– Fase 3 Mapa de descubrimiento
Maicol Yesyd Marentes Barrera
Universidad Nacional Abierta y a Distancia-UNAD
Ingeniería de sistemas
BPM CON TI
Tutora
Diana Milena Urrego García
15 de octubre del 2024
Fusagasugá
a) Los conceptos de
- ciclo de vida de un proyecto BPM
Es un método de implementación y gestión de procesos empresariales que ha sido objetos
de algunos ajustes, a medida que la tecnología y la manera de la forma que evolucionar con
el tiempo de las empresas. Podemos decir que un ciclo de vida BPM es un modelo que
sistematiza los pasos y actividades que deben seguir para implementar y gestionar los
procesos de manera efectiva
El modelo de ciclo de vida BPM AuraQuantic: propone un ciclo de vida para la gestión de
los procesos que constan de 5 fases como
Modelización: es la primera etapa del ciclo de vida BPM donde ella se divida en dos subfases
que son
-diagramación en la que consiste en diseñar un diagrama con el funcionamiento del proceso
simulación, ejecución, monitorización y optimización
Parametrización esto puede definir o ajustar los valores que corresponde con cada uno de los
objetos que fueron representados en el diagrama.
-Simulación: en esta etapa realizamos una evaluación del funcionamiento de los procesos,
antes de ser implementada en el entorno real.
- Ejecución: una vez evaluados el resultado obtenido en la fase anterior y de haber confirmado
la ausencia de los errores, seguimos a esta fase de ejecución.
-Monitorización: en esta fase nos permite supervisar y evaluar continuamente su rendimiento
para poder garantizar que esté cumpliendo con todos los objetivos.
-Optimización: en este punto se llevará acabo la modificación o cambios tomados en
consideración a los aspectos susceptibles de mejorar
- cadena de valor
Es un modelo teórico que nos ayuda a identificar o definir las ventajas competitivas de una
empresa. Donde se analizan todas las actividades de una organización para detectar lo que
genera los valores de un producto final. Podemos decir que es una herramienta de análisis
estratégico que determina la ventaja competitiva de una empresa, con el objetivo de mejorar
sus rentabilidades.
La cadena de valores aparece como un conjunto secuencial de procesos genéricos, cuyo
comienzo suele estar relacionado con los requisitos del cliente y termina con la entrega del
producto o servicio.
- componentes de un Mapa de descubrimiento
Un mapa de descubrimiento IBM BPM se crea centrándose en
Hitos – Actividades - Subprocesos
Cada uno de estos elementos se captura en las sesiones de mapeo de procesos de
colaboración con el propietario de los procesos. También se pueden extraer de una narrativa
completa de procesos cuando esta disponible.
• Hitos
Es utilizada para definir las fases particulares del proceso, representando un
cambio en el estado o el estado de salida prevista. Todos los procesos son
enumerados de forma secuencial. Donde cada hito consiste en actividades
distintas
• Actividad
Es el momento de añadir las actividades asociadas a cada hito. Las
actividades representan una unidad atómica de trabajo.
Actividad (continuación)
Si no hay cambio de propiedad de un paso al siguiente bajo un hito en su
Discovery Map, este paso debe convertirse en una solo tarea.
• Subprocesos
Una actividad en un Discovery Map puede también ser comunicada como un
subproceso donde son tareas que pertenecen y son ejecutadas por
diferentes unidades de negocios
b) el Mapa de Descubrimiento del Proceso de Reembolso de Gastos, siguiendo paso a paso
las instrucciones dadas en el Anexo B - ZB001 – Student Notebook guía, hasta tener todos
los detalles del Mapa de Descubrimiento (hitos, actividades, subprocesos, participantes,
entradas, salidas, problemas, documentación, riesgos) construido con la herramienta
Blueworks Live de IBM.
1. hitos, actividades
2. participantes
3. entradas y salidas
4. problemas
5. documentación
6. riesgos
Diagrama
Documentación
