ANEXO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ESTUDIO PREVIO 36949: RED DE CREACIÓN ESCÉNICA

Objeto: Convenio de Asociación para desarrollar la RED DE CREACIÓN ESCÉNICA de

Medellín

El convenio de asociación se ejecutará a través de los siguientes ítems:

A. COMPONENTES:

1. COMPONENTE DE FORMACIÓN:

Es el componente en el cual se desarrollan los Laboratorios de Creación Escénica,

laboratorios Base y el laboratorio interdisciplinar, como espacios de experimentación,
reflexión y creación que surgen del trabajo conjunto entre entidades culturales, artistas
formadores, participantes y agentes territoriales.

En este componente se describen las apuestas pedagógicas, metodológicas y didácticas

que acompañarán el proceso formativo enmarcado en el aprendizaje por proyectos.

Este componente incluye los espacios para la planeación, la cualificación del equipo de
trabajo a través de: la mesa interna de planeación y seguimiento, el intercambio de
experiencias, la pedagogía y sus didácticas en presencialidad y virtualidad y la
interdisciplinar de agentes territoriales (líderes comunitarios, padres de familia, familiares
de los participantes que sean mayores de edad, maestros, gestores culturales o sociales).

Para el desarrollo de la propuesta de formación y práctica artística se tienen en cuenta las

siguientes consideraciones o Premisas pedagógicas:

1. El proceso en los laboratorios debe propiciar la lectura de la realidad contextual

(territorio) por parte de los participantes, a fin de prepararlos argumentativamente
para la construcción de poéticas y generación de contenidos relevantes a la
realidad territorial en sus obras y creaciones.
2. El desarrollo del proceso formativo y de práctica artística debe considerar y
retomar las experiencias, talentos, subjetividades, imaginarios, representaciones y
conocimientos previos de los participantes/beneficiarios a fin de darle pertinencia,
desde la construcción de diálogos horizontales y participativos.
3. El proceso se orienta a fortalecer capacidades, talentos, iniciativas, habilidades
socioemocionales, ampliar el conocimiento y práctica artística de los
participantes y que estos saberes y talentos aporten a la reflexión sobre
problemáticas locales, realidades sociales y culturales de la ciudad con enfoque
de formación ampliada y experiencial que alimente los contenidos del ejercicio de
creación y la capacidad argumentativa de los participantes. Trabajar con el sentir,
el saber y la experiencia desde el proceso vivencial
4. Que aporte diferentes herramientas para reflexionar sobre las realidades sociales
y culturales del territorio, a partir de la práctica, la experiencia sensible y las
expresiones artísticas, a fin de generar acciones concretas de incidencia en la
realidad local desde el arte y la gestión cultural.
 5. Formación y práctica artística para desarrollar el juicio crítico y promover el buen
vivir, como capacidad de resiliencia y armonización del ciudadano con sus formas
de habitar.
6. Un proceso que promueva la libertad en la elección y expresión de los contenidos
y temáticas en las diferentes actividades que se realicen en los laboratorios y en
los proyectos finales de cada uno de los procesos.
7. El desarrollo del proceso formativo también incluye acciones encaminadas a la
formación de públicos directamente ligados al fortalecimiento del sector y a la
cadena de valor que requiere el arte y la cultura de la ciudad.
8. Un trabajo constante para el fortalecimiento del patrimonio escénico - teatral de la
ciudad, de las diferentes expresiones artísticas en el ámbito audiovisual,
cinematográfico y demás artes audiovisuales, así como el trabajo de memoria y
con la memoria.
9. Provocaciones y actividades detonantes que propicien el interés, la afiliación entre
participantes del proceso, ejerciten la imaginación, la praxis ética, el juicio crítico,
el buen vivir (como capacidad de resiliencia, de armonía del ser).

10. Participación activa de los participantes en la evaluación permanente del proceso.

11. Se deberán utilizar diferentes recursos didácticos alternativos y estrategias de las

prácticas artísticas contemporáneas, prácticas de exploración y creación
pertinentes a los diferentes énfasis, utilizando las didácticas propias de las artes

1.1. ACTIVIDADES DEL COMPONENTE DE FORMACIÓN:

En este componente se desarrollarán Laboratorios de Creación Escénica, Laboratorios

Base y el Laboratorio interdisciplinar:

Los laboratorios buscan fomentar la participación, lo vivencial y lo experiencial, apoyando

la creatividad, la experimentación, el disfrute que genera conocimiento y pensamiento
crítico, el encuentro y el desencuentro que lleva a la negociación con la diferencia, las
preguntas sobre el entorno que resignifiquen los territorios, propuestas que movilicen el
pensamiento y el conocimiento, convirtiéndolos en eventos completamente satisfactorios
para los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y algunos adultos, paralelamente,
involucrando la exploración de recursos conceptuales -ejes temáticos, premisas
pedagógicas que contendrán la ruta metodológica de cada laboratorio de creación y
artísticos (materiales, soportes y formatos), según el énfasis del lote.

En cada LOTE, se realizarán tres (3) laboratorios de creación escénica y un (1) laboratorio
base de creación escénica, salvo en el LOTE once (11), el cual, además de los anteriores
tendrá un Laboratorio interdisciplinar enfocado en una propuesta de creación que integre
a diferentes participantes de los Laboratorios de toda la Red de Prácticas Artísticas y
Culturales.

La periodicidad de los laboratorios de creación escénica, la de los laboratorios base y la del

laboratorio interdisciplinar es de tres (3) horas semanales.

Nota: se entenderá por hora de laboratorio el lapso de tiempo de sesenta (60) minutos, en
encuentro directo con los y las participantes de cada laboratorio de creación escénica.
Los Laboratorios de Creación Escénica, los Laboratorios Base de Creación Escénica y el
Laboratorio Interdisciplinario, serán impartidos por los artistas formadores que
acompañarán los grupos de manera presencial principalmente, o virtual -si las
circunstancias particulares de salud pública así lo requieren- en cuyo caso será necesario
el apoyo de un acudiente mayor de edad que facilite el desarrollo de las actividades de
manera virtual, y se enmarcará la pedagogía del cuidado y autocuidado, garantizando el
bienestar de los participantes, el respeto y el acceso a las herramientas necesarias para su
formación.

1.2 LOTES DEL COMPONENTE DE FORMACIÓN:

Se contemplan doce (12) lotes para el presente proceso de selección, así:

LOTE UNO (1):

Laboratorios de creación escénica y Laboratorio base de Creación Escénica con Énfasis en

circo social.

Este LOTE se llevará a cabo a través de tres (3) laboratorios de creación escénica y un (1)
Laboratorio base de creación escénica, enfocado a niños, niñas, adolescentes, jóvenes y
adultos. Los espacios de realización de los Laboratorios, sea comuna o corregimiento, se
concertarán con el asociado. Uno de los laboratorios de creación escénica estará dirigido
a población en situación de discapacidad.

Se contará con la participación de veinte (20) participantes por laboratorio, es decir,

ochenta (80) participantes en total.

El LOTE con énfasis en circo social, se entiende como un Teatro que hace relieve sobre el
universo circense y las habilidades que en el circo contemporáneo podemos encontrar, tales
como: la acrobacia, el clown, los malabares, el teatro de máscaras y de objetos. Este LOTE
posibilita experiencias creativas que se preguntan por el sujeto contemporáneo en sus
realidades sociales, culturales, económicas y emocionales; genera procesos que, desde la
escena, indagan en habilidades que integran cuerpo y mente, a la vez que, se enfocan en
reconocer la naturaleza de los conflictos sociales y personales. Sobre estos se generan
preguntas e indagan sus posibles respuestas desde el juego escénico circense. En el circo
social, la acción poética se enfoca en el aporte a la transformación de los participantes y de
su entorno.

En este LOTE se validan experiencias de teatro clown, circense, de máscaras, objetos,

teatro físico. El enfoque metodológico comprende tanto la estética del lenguaje circense
como el trabajo sicosocial.

La intensidad horaria será de tres (3) horas semanales por laboratorio, en bloque continuo
durante los meses de ejecución del convenio.

LOTE DOS (2):

Laboratorios de creación escénica y Laboratorio base con énfasis en teatro pos-dramático.

Este LOTE se llevará a cabo a través de tres (3) laboratorios de creación escénica y un (1)
Laboratorio base de creación escénica, enfocado a adolescentes, jóvenes y adultos. Los
espacios de realización de los Laboratorios, sea comuna o corregimiento, se concertarán
con el asociado.

Se contará con la participación de veinte (20) participantes por laboratorio, es decir, ochenta
(80) participantes en total.

El LOTE con énfasis en el teatro pos-dramático, se entiende como la mirada a la formación

y creación teatral que posibilita replantear la noción de drama, es decir, donde la fábula
pierde protagonismo, la tradicional estructura lineal ya no es lo que prima: las coordenadas
de Tiempo, Espacio y Acción entran en crisis. El aquí y el ahora de lo acontecido tiene su
acento en lo energético que, a su vez, deviene de un tema. En este enfoque - creativo teatral
se amplían las posibilidades de los sistemas escénicos, la creación con materiales
didácticos se amplia y posibilita múltiples exploraciones con uso de objetos para la escena,
la iluminación, el vestuario, el sonido, entre otros.

En este LOTE se validan propuestas formativo - creativas que replantean la noción de

drama: miradas estéticas como lo performativo, teatro biográfico, y dramaturgias escénicas
con perspectivas de lenguaje sensorial.

La intensidad horaria será de tres (3) horas semanales por laboratorio, en bloque continuo
durante los meses de ejecución del convenio.

LOTE TRES (3):

Laboratorios de creación escénica y Laboratorio base de creación escénica con énfasis en

performance y performatividades.

Este LOTE se llevará a cabo a través de tres (3) laboratorios de creación escénica y un
(1) Laboratorio base de creación escénica, enfocado a niños, niñas, adolescentes,
jóvenes y adultos. Los espacios de realización de los Laboratorios, sea comuna o
corregimiento, se concertarán con el asociado.

Se contará con la participación de veinte (20) participantes por laboratorio, es decir, ochenta
(80) participantes en total.

El performance se entiende como creaciones que ponen su acento en lo efímero y en lo

inacabado de la escena misma, acción artística y política que no están en el enfoque de lo
representativo ni pretende llegar a una instancia de obra acabada. Genera interacción con
un público que puede ser desprevenido; el lugar de su intervención puede trascender los
espacios de un teatro e ir a otros lugares como museos, parques, casas e incluso considerar
la ciudad como un escenario.

En el marco de este LOTE se validan experiencias que han indagado en la creación y

formación escénica desde el enfoque del teatro contemporáneo, performance o teatro
posdramático. Todas las anteriores con enfoque performático.

La intensidad horaria será de tres (3) horas semanales por laboratorio, en bloque continuo
durante los meses de ejecución del convenio.
LOTE CUATRO (4):

Laboratorios de Creación Escénica y Laboratorio base con énfasis en teatro de calle.

Este LOTE se llevará a cabo a través de tres (3) laboratorios de creación escénica y un (1)
Laboratorio base de creación escénica, enfocado a niños, niñas, adolescentes, jóvenes y
adultos. Los espacios de realización de los Laboratorios, sea comuna o corregimiento, se
concertarán con el asociado. Uno de los laboratorios de creación escénica estará dirigido
a población en situación de discapacidad.

Se contará con la participación de veinte (20) participantes por laboratorio, es decir, ochenta
(80) participantes en total.

El teatro de calle se entiendes como las creaciones escénicas que integran la calle como
escenario y la urbe como lugar de intervención teatral con acciones de pequeño, mediano
y gran formato que espectacularizan la ciudad en lo correspondiente a sus escenarios
exteriores.

Este LOTE posibilita el trabajo con teatro de zancos, marotes, danza - teatro callejero,
comedia del arte o espectáculos de improvisación en escenarios de calle, teatro de objetos
de gran formato para escenarios en locaciones de exteriores, comparsas teatrales.

La intensidad horaria será de tres (3) horas semanales por laboratorio, en bloque continuo
durante los meses de ejecución del convenio.

LOTE CINCO (5):

Laboratorios de Creación Escénica y Laboratorio base con énfasis en dramaturgia

contemporánea.

Este LOTE se llevará a cabo a través de tres (3) laboratorios de creación escénica y un (1)
Laboratorio base de creación escénica, enfocado a niños, niñas, adolescentes, jóvenes y
adultos. Los espacios de realización de los Laboratorios, sea comuna o corregimiento, se
concertarán con el asociado. Uno de los laboratorios de creación escénica estará dirigido
a población en situación de discapacidad.

Se contará con la participación de veinte (20) participantes por laboratorio, es decir, ochenta
(80) participantes en total.

La dramaturgia contemporánea.
Se enfoca en perspectivas actuales del hacer teatral, tanto desde la dramaturgia escénica
como desde la literatura teatral. Da protagonismo a los referentes de la dramaturgia del
siglo XXI. La creación considera los diferentes sistemas escénicos, desde la triada, director,
actor y público, La dramaturgia de la imagen toma tal fuerza que puede entrar en tensión
con el mismo texto.

En este LOTE se valida las perspectivas de teatro de género, teatro de objetos, creaciones
escénicas que abordan temáticas de actualidad, autorías de dramaturgos contemporáneos,
enfoques de teatro pos dramático y experiencias de creaciones que integran nuevas
tecnologías, entre otros que puedan ser afines.
La intensidad horaria será de tres (3) horas semanales por laboratorio, en bloque continuo
durante los meses de ejecución del convenio.

LOTE SEIS (6):

Laboratorios de Creación Escénica y Laboratorio base con énfasis en población Étnica.

Este LOTE se llevará a cabo a través de tres (3) laboratorios de creación escénica y un (1)
Laboratorio base de creación escénica, enfocado a niños, niñas, adolescentes, jóvenes y
adultos. Los espacios de realización de los Laboratorios, sea comuna o corregimiento, se
concertarán con el asociado.

Se contará con la participación de veinte (20) participantes por laboratorio, es decir, ochenta
(80) participantes en total.

El LOTE en teatro con población Étnica, le da protagonismo a las comunidades de minorías

étnicas. Genera experiencias creativas y artísticas que reconocen las preguntas y los
deseos expresivos de estas personas, tanto desde lo personal como desde lo cultural. En
este LOTE, además, se hace relieve de manifestaciones como la lengua, la gastronomía,
la música, la danza y la espiritualidad de estas comunidades.

Se validan las experiencias de formación - creación desde el teatro con comunidades

étnicas, tales como: personas indígenas, afrocolombianos, raizales, entre otros.

La intensidad horaria será de tres (3) horas semanales por laboratorio, en bloque continuo
durante los meses de ejecución del convenio.

LOTE SIETE (7):

Laboratorios de Creación Escénica y Laboratorio base con énfasis en circo contemporáneo.

Este LOTE se llevará a cabo a través de tres (3) laboratorios de creación escénica y un (1)
Laboratorio base de creación escénica, enfocado a niños, niñas, adolescentes, jóvenes y
adultos. Los espacios de realización de los Laboratorios, sea comuna o corregimiento, se
concertarán con el asociado.
Se contará con la participación de veinte (20) participantes por laboratorio, es decir, ochenta
(80) participantes en total.
El LOTE en circo contemporáneo, da cuenta las derivas que hoy en día ha ido teniendo el
arte circense, sus procesos creativos, de producción y de enfoque en procesos de
formación – creación; así: se sale de lo tradicional para integrar lenguajes que le posibilitan
nuevas formas de crear las habilidades del artista de circo, tales como: tejer acciones
escénicas que pueden poner al creador y a su obra en la dinámica de contar historias, de
instalarse en lo dramático, de fusionar el número o habilidad circense con lenguajes
tecnológicos.

Se validan experiencias de procesos de creación – formación que dan cuenta de enfoques

mixtos como: la danza, la actuación clown, las artes marciales, el teatro físico, la acrobacia
artística, entre otras técnicas. Cada una de las anteriores desde el enfoque Circo
contemporáneo.
La intensidad horaria será de tres (3) horas semanales por laboratorio, en bloque continuo
durante los meses de ejecución del convenio.

LOTE OCHO (8):

Laboratorios de Creación Escénica y Laboratorio base con énfasis en dramaturgia social.

Este LOTE se llevará a cabo a través de tres (3) laboratorios de creación escénica y un (1)
Laboratorio base de creación escénica, enfocado a niños, niñas, adolescentes, jóvenes y
adultos. Los espacios de realización de los Laboratorios, sea comuna o corregimiento, se
concertarán con el asociado.

Se contará con la participación de veinte (20) participantes por laboratorio, es decir, ochenta
(80) participantes en total.

El LOTE en dramaturgia social.

Escrituras para la escena que, desde diferentes enfoques estéticos, pueden hacer una
interpretación de un contexto espacio–temporal. Generan rutas para comprender
situaciones cercanas o que de alguna manera afectan a los participantes de los procesos,
posibilitan diversas maneras de entender las sociedades y culturas que los permean.

En este LOTE se validan metodologías que han abordado el proceso creativo – formativo
desde: teatro del acontecimiento social, dramaturgia escénica social y teatro biográfico.

La intensidad horaria será de tres (3) horas semanales por laboratorio, en bloque continuo
durante los meses de ejecución del convenio.

LOTE NUEVE (9):

Laboratorios de Creación Escénica y Laboratorio base de Creación Escénica con énfasis

en clown o, teatro infantil o juvenil.

Este LOTE se llevará a cabo a través de tres (3) laboratorios de creación escénica y un (1)
Laboratorio base de creación escénica, enfocado a niños, niñas, adolescentes, jóvenes y
adultos. Los espacios de realización de los Laboratorios, sea comuna o corregimiento, se
concertarán con el asociado.

Se contará con la participación de veinte (20) participantes por laboratorio, es decir, ochenta
(80) participantes en total.

El LOTE en clown comprende la creación desde la técnica del clown o payaso, esta técnica
indaga en la creación de personaje y el carácter que emerge al ponerse la nariz clown, la
escena que acontece tiene un posible devenir de comedia sin que este tenga que ser su
objetivo principal. En este LOTE se validan experiencias desde procesos formativo –
creativos que abordan: la metodología del clown o payaso, el trabajo escénico con el médico
clown, entre otras que puedan ser afines.

El Teatro infantil o juvenil, apuesta por un proceso de creación que se enfoca en las
dramaturgias literarias y escénicas en pro de experiencias teatrales donde el espectador
objetivo son niños, niñas o jóvenes, y en general lo que suele nombrarse público familiar. La
entidad asociada que le apueste a este LOTE deberá dar cuenta de procesos creativo
teatrales, que integran lenguajes escénicos como la literatura para menores de 12 años
(cuentos para niños y niñas, libros álbum) literatura y dramaturgias con intereses para la
población juvenil, escena teatral que integra diversas maneras de jugar con la música, las
artes plásticas, la danza, además de juegos de palabras, dramaturgias y poesías escritas
por los mismos chicos y chicas que participan de los procesos.

El alcance del presente lote abarca la acción formativa – creativa desde el Clown o desde el
Teatro infantil o juvenil, así las cosas, el proponente deberá certificar su experiencia, tal y
como lo detalla la invitación, teniendo en cuenta el presente alcance.

La intensidad horaria será de tres (3) horas semanales por laboratorio, en bloque continuo
durante los meses de ejecución del convenio.

LOTE DIEZ (10):

Laboratorios de creación escénica y Laboratorio base de Creación Escénica con énfasis en

teatro contemporáneo.

Este LOTE se llevará a cabo a través de tres (3) laboratorios de creación escénica y un (1)
Laboratorio base de creación escénica, enfocado a adolescentes, jóvenes y adultos. Los
espacios de realización de los Laboratorios, sea comuna o corregimiento, se concertarán
con el asociado.

Se contará con la participación de veinte (20) participantes por laboratorio, es decir, ochenta
(80) participantes en total.

El LOTE en teatro contemporáneo. Este LOTE comprende dinámicas contemporáneas de

creación donde se abordan poéticas escénicas que hablan de temas actuales y dan cabida
a dramaturgias locales, nacionales e internacionales, también a autorías de dramaturgos que
hacen parte de las recientes generaciones (años 2000 en adelante), además de tener en sus
procesos creativos metodologías contemporáneas.

En este enfoque se validan experiencias como teatro físico, teatro de objetos, creaciones de
dramaturgias escritas en las dos últimas décadas, teatro que asuma nuevas poéticas, teatro
documental, vertientes del teatro experimental, entre otras afines.

La intensidad horaria será de tres (3) horas semanales por laboratorio, en bloque continuo
durante los meses de ejecución del convenio.

LOTE ONCE (11):

Laboratorios de Creación Escénica, Laboratorio base con énfasis en teatro experimental o

musical y Laboratorio interdisciplinar.

Este LOTE se llevará a cabo a través de tres (3) laboratorios de creación escénica, un (1)
Laboratorio base de creación escénica, enfocado a adolescentes, jóvenes y adultos, además
por un (1) Laboratorio interdisciplinar enfocado en una propuesta de creación que integre a
diferentes participantes de los diferentes procesos de la Red de Prácticas Artísticas y
Culturales de Medellín, cuyo espacio de realización deberá ser en un lugar central de fácil
acceso para beneficiarios que llegan de diferentes partes de la ciudad. En la particularidad
de este laboratorio interdisciplinar el artista formador debe tener el perfil de director de
escena teatral, con capacidad de creación desde teatralidades múltiples, y su muestra final
debe dar cuenta de un proceso transdisciplinar en artes. Los espacios de realización de los
Laboratorios, sea comuna o corregimiento, se concertará con el asociado.

Se contará con la participación de veinte (20) participantes por laboratorio, es decir, ochenta
(80) participantes en total.

El teatro experimental o musical, Lo entenderemos como un teatro relacionado con

narrativas escénicas contemporáneas, Performance, Teatralidades expandidas, Teatro en
espacios no convencionales, Otras poéticas teatrales y Teatralidades mixtas. Por su parte el
LOTE en Teatro musical da cuenta de narrativas escénicos teatrales que incluyan la creación
y la formación desde lo musical, entendiéndose el Musical como la creación que incluye la
música, la danza y la actuación —en fusión— para la realización de la acción escénica: teatro
musical contemporáneo, ópera, zarzuela, opereta, y revista musical.

La intensidad horaria será de tres (3) horas semanales por laboratorio, en bloque continuo
durante los meses de ejecución del convenio.

LOTE DOCE (12):

Laboratorios de Creación Escénica y Laboratorio base con énfasis en dramaturgias

escénicas.

Este LOTE se llevará a cabo a través de tres (3) laboratorios de creación escénica, un (1)
Laboratorio base de creación escénica, enfocado a adolescentes, jóvenes y adultos. Los
espacios de realización de los Laboratorios, sea comuna o corregimiento, se concertarán
con el asociado.

Se contará con la participación de veinte (20) participantes por laboratorio, es decir, ochenta
(80) participantes en total.

La dramaturgia escénica considera el acontecimiento teatral como un espacio de escritura y

reescritura sobre la escena misma, es decir, en la praxis del acontecimiento teatral la misma
escena se puede estar reescribiendo. Desde el proceso creativo – formativo se enfatizan en
exploraciones del hacer escénico que son abordadas desde estrategias diversas de juegos
creativos para la escena, tales como: ejercicios de improvisación y sobre las premisas
puntuales de un artista formador.

En este LOTE se validan experiencias con enfoques de creación colectiva, creaciones

escénicas sin texto literario (pre escénico) teatro pos dramático, teatro deportivo, teatro
experimental, entre otras afines.

La intensidad horaria será de tres (3) horas semanales por laboratorio, en bloque continuo
durante los meses de ejecución del convenio.

Nota 1. Con previa comunicación entre la entidad asociada y la Secretaría de Cultura

Ciudadana del Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín, los
laboratorios de creación escénica pueden llegar a cambiar de comuna que fue pactada
entre el Distrito y el asociado, en caso de que al inicio del proceso no se logre la
conformación de los grupos con las características que se requieren.
Nota 2. Los laboratorios de creación escénica, Laboratorios base e Interdisciplinar se
realizarán durante 5 meses.

Nota 3. Las (3) tres horas estipuladas para cada laboratorio de creación, laboratorios base
y laboratorio de interdisciplinar, se deben hacer en una sola jornada.

Las constancias de participación será un instrumento orientado a registrar la permanencia

que los participantes inscritos tienen en el proceso, que facilite la gestión en cada uno de
los laboratorios, dado que por las edades y condiciones de participación se dificulta la toma
de lista de asistencia. Lo anterior, considerando que la Secretaría de Cultura Ciudadana,
maneja el sistema Único de Beneficiarios SUB- donde se caracteriza la población que
participa en los procesos y cuyo registro se hace de manera periódica y obligatoria,
permitiendo la disponibilidad de los datos necesarios para conocerlos y contabilizarlos. Las
constancias de asistencia deben ser enviadas escaneadas por la entidad asociada. No se
aceptarán fotografías por parte de la supervisión.

La constancia de participación registrará el número total de asistentes en cada una de las

jornadas realizadas, incluir fotografías por laboratorio, considerando las personas inscritas
previamente. En caso de un asistente nuevo, se procederá a inscribirse en el SUB, para
contabilizar su asistencia. En caso de retiro de algún participante, también deberá
reportarse en el SUB dicha situación.

1.3 ESPACIOS PARA LA PLANEACIÓN DEL COMPONENTE DE FORMACIÓN

MESA INTERNA DE PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO

Está conformada por los Artistas formadores, el Coordinador de formación y el Gestor

administrativo de cada LOTE, es el espacio para desarrollar temas pedagógicos y planear
las estrategias de formación al interior de la Red de Creación Escénica. Las reuniones se
realizarán mínimo quincenalmente presencialmente o por plataformas virtuales, según sea
el caso.

De esta gestión se deberá dejar un acta y formato de asistencia como soporte.

Podrán ser invitados algunos representantes de los agentes territoriales. Se realizará una
(1) reunión con intensidad horaria mínimo de 4 horas bimestral durante el plazo de ejecución
del convenio.

Jornada de inducción: tiene como fin presentar cada una de las redes a las personas que
hacen parte del proceso desde la entidad operadora, para que se familiaricen con la
misionalidad de la Red de Prácticas Artísticas y Culturales, así como con la forma y
condiciones en que se desarrollará el trabajo entre el Distrito y la entidad operadora, dejando
claros cada uno de los componentes del proyecto, las actividades a realizar, los instrumentos
a utilizar, los recursos con los que se cuenta, los espacios de relacionamiento, los roles de
los miembros del equipo y sus responsabilidades, entre otros.

Nota: La organización y desarrollo de este ítem hará parte de las actividades que deberá
cumplir el personal contratado para cada énfasis. Sin embargo, su ejecución podrá apoyarse
en otros convenios que suscriba la Secretaría para la realización de los componentes
transversales de la Red de Prácticas Artísticas y Culturales – RPAC.
ESTRATEGÍAS DE RESIGNIFICACIÓN DE LOS TERRITORIOS

Es desarrollada por las ESAL asociadas, quienes identificarán personas y/o grupos
interesados en el arte y la cultura que conozcan el territorio quienes serán agentes
territoriales y que se convierten en enlaces y partícipes del proyecto en las diferentes
actividades y componentes, según se les convoque por los asociados. Estos agentes
territoriales liderarán y articularán los vínculos en la comunidad y visualización del territorio,
desde su participación en la Red de Creación Escénica. Esta dinámica tendrá como objetivo
propiciar diálogos sociales y culturales, y seguir fortaleciendo el trabajo colaborativo y los
espacios alternativos de reflexión y construcción de ciudadanía.

Por cada laboratorio la entidad asociada debe articular al menos un agente territorial: padres
de familia, agentes educativos, líderes y /o integrantes de los laboratorios. Es importante que
desde las entidades se propicie una comunicación entre el o los agentes, con el fin de apoyar
gestiones y alianzas para las distintas actividades y para su vinculación a distintas
estrategias formativas que desarrolla la Red y los programas de la Secretaría de Cultura
Ciudadana del Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín.

1.3.1 PRODUCTOS ESPERADOS POR LOTE

Entre los productos se encuentra:

• Informes solicitados por la Secretaría de Cultura Ciudadana

• Guías pedagógicas, Caracterizaciones, Bitácoras de laboratorio, Bitácora de
planeación de eventos (como instrumentos de registro y memoria del proceso
formativo y apoyo al proceso de investigación y sistematización de la experiencia
formativa.)
• El registro de participantes en el Sistema Único de Beneficiarios (SUB) el cual debe
ser entregado el último día de cada mes.
• Entrega de registro fotográfico y audiovisual del proceso y/o productos realizados
por los participantes. (videos de creaciones audiovisuales, dibujos, fotografías,
reportajes, podcast, entre otros.)
• Listados de asistencia (cuando aplique) y constancias de participación.
• El informe (SIC) Sistema de Información Cultural, el cual debe ser montado en
plataforma el primer (1) día de cada mes.

NOTAS ACLARATORIAS: Las (3) tres horas estipuladas para cada laboratorio de creación
y laboratorios base, se deben hacer en una sola jornada.

Generales a todos los lotes: con previa comunicación entre la entidad asociada y la
Secretaría de Cultura Ciudadana del Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación
de Medellín, y debidamente justificada, se podrán cambiar las comunas o lugares de
ejecución donde se realizarían los Laboratorios de Creación Escénica y que fueron pactados
entre el Distrito y la entidad asociada, principalmente para población vulnerable atendida por
el Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín; así mismo, de acuerdo
con la población a atender, se podrán hacer algunas variaciones en el requisito de la edad.

2 COMPONENTE INTERINSTITUCIONAL

Este componente se refiere a la articulación interinstitucional entre las entidades asociadas

y la Secretaría de Cultura Ciudadana del Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e
Innovación de Medellín. Igualmente, este componente propende por la articulación de la red
en eventos de ciudad que le sean pertinentes y las alianzas con otros programas del Distrito
y el Conglomerado Público de Medellín.

La entidad asociada, de acuerdo con directrices de la secretaría de Cultura Ciudadana, se

articulará en eventos organizados por el Distrito Especial de ciencia, tecnología e Innovación
de Medellín, que estén en consonancia con el enfoque y los propósitos de cada Red, o en
eventos formativos o de proyección realizados por entidades del orden nacional o
internacional.

De acuerdo con la finalidad del componente, la entidad asociada y el Distrito Especial de

Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín, tendrán los siguientes espacios de diálogo y
concertación:

o Encuentros interinstitucionales de la Red de Prácticas Artísticas y Culturales

o Jornada de evaluación final
o Mesa Interinstitucional de la Red de Prácticas Artísticas y Culturales.
o Jornada de evaluación final

2.1 ENCUENTROS INTERINSTITUCIONALES DE LA RED DE PRÁCTICAS

ARTISTICAS Y CULTURALES:

Se realizarán dos encuentros durante la vigencia, con todo el equipo humano de las redes
de formación de la Red de Prácticas Artísticas y Culturales, exceptuando la Red de Músicas
y la Red de iniciación Artística, así:

1. Encuentro de apertura: Tiene como finalidad realizar la socialización del proyecto y

sus componentes: formación, interinstitucional, gestión del conocimiento, movilización y
proyección además de los procesos, metodologías, impacto y proyección de la Red de
Prácticas Artísticas y Culturales.

2. Encuentro de Cierre: Se realizará con el fin de generar reflexión respecto a los

aprendizajes, logros y acciones de mejora a desarrollar, poniendo en común los resultados
de las jornadas de evaluación final por red que se efectúa con anterioridad por cada una de
ellas.

Estos encuentros interinstitucionales de la Red de prácticas Artísticas y Culturales, serán

convocados por la Secretaría de Cultura Ciudadana. La organización será liderada por el
equipo humano del componente de Movilización.

2.2 MESA DE FORMACIÓN INTERINSTITUCIONAL BIMESTRAL:

Se efectúa con todas las entidades de la Red. Está compuesta por los artistas formadores,
los coordinadores de formación de las entidades asociadas a la Red de Creación Escénica,
y el equipo de trabajo de la Secretaría de Cultura Ciudadana.

Esta mesa desplegará su trabajo en red para la conceptualización del proyecto, la

socialización, el seguimiento de los PROCESOS y el intercambio de experiencias.

Podrán ser invitados algunos representantes de los agentes territoriales. Se realizará una (1)
reunión bimestral durante el plazo de ejecución del convenio.
Mínimo una de las sesiones de esta mesa deberá ser orientada como espacio de
FORMACION DE FORMADORES. Esta estrategia se plantea como una manera de
fortalecer e incentivar el conocimiento de otros saberes con el acompañamiento de
profesionales externos, que realicen unos encuentros de cualificación sobre temas de interés
para los Artistas formadores, Coordinadores de formación, Gestores administrativos y
gestores territoriales de la Red de Prácticas Artísticas y Culturales.

Nota: La organización y desarrollo de este ítem hará parte de las actividades que deberá
cumplir el personal contratado para cada lote. Sin embargo, su ejecución podrá apoyarse en
otros convenios que suscriba la Secretaría para la realización de los componentes
transversales de la Red de Prácticas Artísticas y Culturales – RPAC (Movilización y Gestión
del Conocimiento)

Esta mesa será convocada por los coordinadores de cada una de las redes y su logística se
gestionará con el equipo de Movilización de la Subsecretaría de Arte y Cultura.

2.3 MESA INTERINSTITUCIONAL DE LA RED DE PRÁCTICAS ARTÍSTICAS Y

CULTURALES:

Se efectúa con todas las entidades asociadas y operadoras de la Red de prácticas Artísticas
y Culturales. Está compuesta por los coordinadores de formación, los gestores
administrativos de los diferentes procesos de la RPAC, el equipo de Formación Cultural y el
equipo de coordinadores de Red adscritos a la Secretaría de Cultura Ciudadana.

Esta mesa desplegará su trabajo en red para la conceptualización del proyecto RPAC, la
socialización, el seguimiento de los procesos y el intercambio de experiencias.

Se realizarán 4 sesiones durante el plazo de ejecución del convenio. Cada red asumirá una
de las sesiones coordinando entre las entidades las acciones que sean necesarias. Será
convocada por los coordinadores de Red, de acuerdo a la red que se haga cargo en la
respectiva sesión. Su logística se gestionará con recursos asignados específicamente a
cada Red.

2.4 JORNADA DE EVALUACIÓN FINAL:

Finalizando el convenio, se realizará un encuentro reflexivo con la participación del equipo

humano del convenio de la Red de creación escénica para evaluar cada LOTE.

Su objetivo es fortalecer la Red con base en la experiencia obtenida durante el año 2024.

De esta jornada se debe tener un documento por cada uno de los profesionales que hacen
parte del proceso, con las siguientes características:

Artista formador: reflexión al proceso formativo, reflexión al proceso administrativo y

propuestas para tener en cuenta en la formulación de especificaciones técnicas de la RCE
en el año 2025

Gestor administrativo: evaluación al proceso administrativo interno de la entidad, y de

relacionamiento con la Secretaria de Cultura Ciudadana, además dar a conocer sus
propuestas para tener en cuenta en la formulación de especificaciones técnicas de la RCE
en el año 2025

Coordinador de formación: dar a conocer su evaluación del proceso formativo que se vivió
en cada uno de los laboratorios, resaltando aspectos del aporte territorial, es decir, de la
incidencia del laboratorio de creación en el espacio territorial (comuna, barrio, sector) donde
se realizó. Dar a conocer en la generalidad del proceso de formación cuales fueron los logros
y debilidades en el estado formatico – creativo que se asumió desde su entidad.
Resaltar aciertos y debilidades desde el enfoque administrativo y dar a conocer sus
propuestas para tener en cuenta en la formulación de especificaciones técnicas de la RCE
en el año 2025

2.5 PRODUCTOS ESPERADOS DEL COMPONENTE INTERINSTITUCIONAL:

• Registros de asistencia
• Registro audiovisual
• Memorias de las diferentes mesas (actas, relatorías según aplique, etc.)
• Agendas interinstitucionales desarrolladas (Narrativas en los informes técnicos)
• Actas de reunión

3. COMPONENTE DE PROYECCIÓN

Este componente tiene como objetivo visibilizar la producción artística de los Laboratorios
de creación escénica y Laboratorios base de Creación Escénica, además de generar
acciones de intercambio entre los participantes; bien sea en el marco de la misma Red de
Creación Escénica, o con participantes de las redes que conforman la gran Red de Prácticas
Artísticas y Culturales. Este componente tendrá tres tipos de experiencias:

3.1 EXPERIENCIAS DE CIRCULACIÓN

La circulación de estos productos podrá hacerse en los diferentes lugares y eventos

culturales de la ciudad, o en otros espacios del ámbito local, nacional e internacional. Se
contemplan posibles alianzas interinstitucionales, gestionadas por la Secretaría de Cultura
Ciudadana del Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín o por las
entidades asociadas.

Se realizará mínimo (3) tres experiencias de circulación por lote, sin exceder el presupuesto
establecido por la entidad para este tipo de experiencias.

Así, como estrategia de visibilización del proyecto Red de Creación Escénica, se compartirán
creaciones en proceso o ya terminadas, a: entidades artísticas, culturales y pedagógicas
pares; aquellas que dentro de sus propuestas pedagógicas y estéticas incluyan procesos de
formación artística y convivencia ciudadana. Cada lote aportará por lo menos tres
experiencias de circulación, las que se entienden como: presentación de obras, ejercicios,
clases abiertas, entre otras, a realizarse localmente o fuera de la ciudad.

Con el objetivo de fortalecer el referente a la formulación del -Plan de proyección y ejecución

en el que se establezcan y se ejecuten nuevas alianzas y convenios con las industrias y
empresas que pueden vincularse con los intereses de las Redes de Prácticas Artísticas y
Culturales en el sector-, se entiende que la circulación en el año 2024 es un proceso de
reconocimiento a nivel local y nacional, donde se recibirán propuestas de las redes de
formación para llevar grupos a circulación. Se concertará con la Secretaría de Cultura
Ciudadana el formato y la estrategia de circulación.

Las circulaciones, con mínimo 20 personas participantes, artistas, facilitadores, incluyen:

- Transporte tipo bus, modelo 2015 en adelante

- Seguro de viaje
- Refrigerio: a convenir con la Secretaría de Cultura Ciudadana (empacado en material que
no sea icopor)

Las acciones de circulación deben considerar los materiales (en buen estado) para esta, en
cuanto a las presentaciones de obras teatrales, acciones performáticas o acciones
escénicas, debe contemplar una excelente factura en sus lenguajes escénicos
(escenografía, utilería, vestuario, iluminación, entre otros)

EL número de participantes en la experiencia, número de materiales, producción logística y

técnica, deben ser concertados con el equipo de la Secretaría de Cultura Ciudadana, y en
ningún caso podrán exceder el presupuesto del tarifario oficial del Distrito Especial de
Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín. Todo lo anterior, acordado en acta para ser
reconocido.

3.2 MUESTRAS DE LOS LABORATORIOS

Presentaciones de los procesos creativos desarrollados en los Laboratorios de Creación,

Laboratorios Base de Creación y Laboratorio interdisciplinar, en eventos o espacios
culturales y artísticos, una vez termine el proceso de formación–creación.

Dicha muestra, con mínimo 20 personas (participantes del laboratorio y colaboradores en la

experiencia), incluye:

- Transporte tipo bus, modelo 2015 en adelante

- seguro de viaje.
- Refrigerio a convenir con la secretaría de Cultura Ciudadana (empacado en material
que no sea icopor)

El número de participantes en la experiencia, materiales, producción logística y técnica,

deben ser concertados con el equipo de la secretaría de Cultura Ciudadana, y en ningún
caso podrán exceder el presupuesto del tarifario oficial del Distrito de Ciencia, Tecnología e
Innovación de Medellín. Todo lo anterior, acordado en acta para ser reconocido.

Se realizará (1) una muestra final por Laboratorio. Su logística se gestionará con recursos
asignados específicamente a cada LOTE.

De común acuerdo con la entidad asociada, se podrá realizar con los participantes y sus
familias, muestras territoriales que den cuenta del avance y logros en las actividades de
creación realizadas en los laboratorios. Este debe ser un espacio significativo, testimonial,
realizado en un escenario adecuado, que cuente con afluencia de distintos públicos, al cual
se le de toda la relevancia y valoración, para dar cuenta del proceso vivido, no solo desde la
creación artística, sino desde los logros en términos de los objetivos y apuestas de
construcción de ciudadanía, desde el desarrollo humano, lo social, lo cultural, los
relacionamientos logrados, la incidencia en el territorio, la reflexión respecto al contexto,
entre otros, vinculando actores significativos, comunidades educativas, gestores culturales,
aliados territoriales, líderes, entre otros.

Esto se podrá realizar en el marco de eventos de ciudad, celebraciones territoriales o

temáticas relacionadas con la Red, en equipamientos culturales, bibliotecas, instituciones
educativas, auditorios institucionales, sedes comunales, entre otros. Su ejecución podrá
apoyarse en otros convenios que suscriba la Secretaría para la realización de los
componentes transversales de la Red de Prácticas Artísticas y Culturales – RPAC
(Movilización y Gestión del Conocimiento)

3.3 ENCUENTROS DE INTERCAMBIO

Estas experiencias se realizarán bajo la modalidad presencial o virtual, entre los Laboratorios
de Creación Escénica, Laboratorios Base y Laboratorio interdisciplinar, de los doce LOTES
de la Red de Creación escénica, con los laboratorios de las demás redes de la Red de
Prácticas Artísticas y Culturales, o también se podrá realizar experiencias de intercambio
con instituciones, talleres, colectivos, redes artísticas y demás entidades culturales a nivel
nacional o internacional.

Dichos intercambios se realizan con el fin de socializar sus procesos o creaciones

finalizadas, generando de esta manera, una interdisciplinar entre los participantes y la
comunidad en general. Se estima que estos intercambios se desarrollen, en las instalaciones
de las mismas entidades asociadas o en distintos escenarios de ciudad, que se encuentran
vinculados a la Secretaría de Cultura Ciudadana del Distrito Especial de Ciencia, Tecnología
e Innovación de Medellín.

Los encuentros presenciales de Intercambio, para mínimo 30 participantes incluyen:

- Transporte tipo bus, modelo 1025 en adelante

- seguro de viaje.
- Refrigerio (empacado en material que no sea icopor)
- Materiales, producción logística y técnica a concertar con el equipo de la Secretaría
de Cultura Ciudadana. Acordado en acta para ser reconocido.

La entidad asociada debe realizar (3) experiencias de intercambio por LOTE con los
laboratorios que considere y debe garantizar que cada laboratorio realice como mínimo (1)
un encuentro de intercambio.

La entidad asociada podrá realizar intercambios de carácter nacional previa concertación

con la Secretaría de Cultura Ciudadana y seleccionarán los laboratorios que podrán
participar en los mismos y al finalizar dichos encuentros, deberán socializar sus procesos, y
creaciones finalizadas con la Red de Prácticas Artísticas y Culturales o podrá generar
productos y creaciones en conjunto con las entidades, colectivos, redes artísticas y demás
entidades culturales con las que haya hecho el intercambio.

Las estrategias del componente de proyección se definirán en común acuerdo con las
entidades asociadas, los coordinadores de las redes de formación y el equipo de la
Secretaría de Cultura Ciudadana del Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación
de Medellín.

Por su parte el componente de Movilización acompañará la divulgación de estas actividades.

3.4. PRODUCTOS ESPERADOS DEL COMPONENTE DE PROYECCIÓN:

- Informes de ejecución de las experiencias que den cuenta del proceso y los logros
obtenidos.
- Mínimo tres (3) circulaciones, mínimo tres (3) experiencias de intercambio (las cuales
aseguran que cada laboratorio participe de estas experiencias) y una (1) muestra final que
estará a cargo de la entidad asociada.

- Registro audiovisual del componente

Nota: En cumplimiento del Decreto 0310 de 2022, por el cual se reglamenta el Acuerdo 016
de 2020, para los refrigerios descritos en este componente de proyección. No podrán utilizar
poliestireno expandido (más conocido como ICOPOR) para servir alimentos o plásticos de
un solo uso.

4. COMPONENTE ADMINISTRATIVO

Este componente se refiere a la gestión, acompañamiento y seguimiento administrativo,

operativo y de la ejecución financiera del proyecto Red de Creación Escénica por parte de
las entidades asociadas, estará bajo la responsabilidad del Gestor Administrativo de cada
LOTE.

4.1. PRODUCTOS A ENTREGAR DEL COMPONENTE ADMINISTRATIVO

• Informe financiero de ejecución con sus debidos soportes.

• El informe (SIC) Sistema de Información Cultural, el cual debe ser montado en plataforma
el primer (1) día de cada mes
• El registro de participantes en el Sistema Único de Beneficiarios (SUB) el cual debe ser
entregado el último día de cada mes.
• Extracto bancario los diez (10) primeros días de cada mes.
• Entrega certificación de paz y salvo de parafiscales mensuales, si es firmado por el
representante legal, y/o cada vez que se entregué informe de seguimiento, por el revisor
fiscal.

5. COMPONENTE DE MOVILIZACIÓN

La Movilización se entiende como un componente que identifica, articula, visibiliza y proyecta

a la Red de Prácticas Artísticas y Culturales (RPAC) para la interdisciplinar de sus
participantes en una apuesta por la transformación social, desde la música, el teatro, la
danza, las artes plásticas y la creación audiovisual. También, permite la articulación entre la
institucionalidad, las entidades contratistas del sector, las comunidades y los territorios de
las 16 comunas y los 5 corregimientos de Medellín, mediante las acciones de Gestión
Territorial, Divulgación y Proyección, que posibilitan la consolidación y posicionamiento de
la RPAC como un programa de acción social, artística y ciudadana que a través de sus
espacios creativos fomentan la construcción de ciudadanías culturales.

La Movilización es un componente transversal a las seis redes de formación artística y a los

procesos que las integran, por lo que también será apoyado desde otro convenio que
específicamente suscribirá la Secretaría de Cultura Ciudadana del Distrito Especial de
Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín, con otra entidad, que resulte seleccionada
para tal efecto.
La entidad operadora del contrato interadministrativo que se suscriba como resultado de este
proceso, deberá aportar a este componente, desde su experiencia, con contenidos,
actividades, apoyo en la gestión territorial, en la convocatoria y acciones de
producción, de lo cual debe dar cuenta en los diferentes informes que presenten en el
marco de la ejecución del convenio.

Desde el inicio de la operación de cada Red, este componente estará en cabeza del equipo
de Gestión Territorial de Movilización de la subsecretaría de Arte y Cultura, el cual apoyará
el proceso de relacionamiento con los territorios, la convocatoria, la ubicación estratégica de
los laboratorios de creación y laboratorios de interdisciplinar, y de realizar un continuo
seguimiento a la divulgación de los procesos. Así mismo, junto con la entidad asociada y el
equipo de la Secretaría de Cultura Ciudadana, desde este componente se acompañará de
manera permanente, acciones territoriales que se articulen con otras instituciones públicas,
corporaciones, entidades e iniciativas que tengan procesos afines con la respectiva Red.

Las entidades asociadas, deberán aportar a este componente, desde su experiencia, con
contenidos, actividades y acciones como:

1. Participar conjuntamente en actividades o estrategias que incentiven y fomenten la

participación en los Laboratorios de Creación.
2. Identificar y conformar un grupo de agentes territoriales voluntarios, tales como:
líderes comunitarios, padres de familia, maestros, entre otros, quienes, de acuerdo
con su rol social, podrán apoyar algunas acciones del ÉNFASIS en cada una de las
comunas y corregimientos. Proporcionar la información correspondiente a los
gestores, líderes y enlaces territoriales de cada Laboratorio.|
3. Realizar la solicitud de piezas gráficas para la promoción de los Laboratorios de
creación, Laboratorios Base y Laboratorios interdisciplinarios, Intercambios,
Circulaciones y otros, de acuerdo con los lineamientos de la secretaría de Cultura.
4. Registrar y mantener actualizado el formato de Horario Consolidado y de Agenda de
Eventos asociados al convenio o contrato que corresponden a los Laboratorios,
Intercambios y Circulaciones.
5. Comunicar a la Secretaría y a la ciudad, las diferentes actividades de interés en el
marco del desarrollo del convenio o contrato.
6. Participar y apoyar el mapeo e identificación de escenarios y plataformas de interés
para la Red de Prácticas Artísticas y Culturales.
7. Proporcionar de forma anticipada la información referente a la participación en
eventos locales, regionales, nacionales o internacionales que corresponden a las
Circulaciones o los Intercambios.
8. Ubicar la marcación tipo pendón en los diferentes equipamientos artísticos y
culturales donde se desarrollan los Laboratorios.
9. Publicar y difundir por diferentes canales, tanto propios como aliados, las piezas y
productos multimedia realizados dentro del convenio o contrato.
10. Brindar de forma anticipada la información correspondiente a eventos, coberturas,
intercambios, muestras y circulaciones de pequeño, mediano y gran formato durante
la ejecución del convenio o contrato.
11. Solicitar aprobación respecto a los certificados que las entidades brindan a los
participantes al finalizar el proceso.
12. Asistir a las actividades de Divulgación y Gestión Territorial durante la ejecución del
convenio o contrato, que permitan concretar y desarrollar actividades de interés
correspondiente a cada acción.
El apoyo y acompañamiento para el establecimiento de los Laboratorios y la convocatoria
de estos corresponden a un trabajo articulado entre las entidades ejecutoras del convenio o
contrato y el equipo del componente de Movilización de la secretaría de cultura Ciudadana.

6. COMPONENTE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

El componente de Gestión del Conocimiento mediante la investigación implica el análisis,

sistematización, reflexión y comprensión de las intervenciones que se generan en los
Laboratorios de Creación, Laboratorios de Interdisciplinar y el proceso global que realiza la
RPAC en niñas, niños adolescentes, jóvenes y algunos adultos a través de la música, el
teatro, la danza, las artes plásticas y la creación audiovisual. Allí, la investigación se erige
como un eje transversal al proceso formativo que involucra a participantes, padres de familia,
gestores territoriales, artistas formadores, entidades contratistas, la Secretaría de Cultura
Ciudadana y los contextos territoriales en los que se desarrolla.

El objetivo del componente de Gestión del Conocimiento es fortalecer la producción de

saberes del proyecto, orientar el impacto social del mismo, a través de la implementación de
los procesos de documentación, investigación y sistematización en artes y cultura desde lo
comunitario; la formación de artistas formadores; la capacitación en temas relacionados con
la formación y práctica artística, de manera que se analicen las maneras como transcurre el
proyecto, sus aprendizajes, casos de éxito, etc., a fin de proyectar una continua mejora del
proceso en territorio y mayores efectos positivos en sus participantes.

Así, este componente apoya la conceptualización del quehacer de la RPAC como proyecto
del Distrito y requiere la articulación de coordinadores de formación, artistas formadores,
participantes, agentes territoriales y entidades contratistas, quienes aportan a la memoria,
sistematización y manejo de instrumentos, como bitácoras, informes, guías, propuestas
metodológicas, registros fotográficos y audiovisuales y demás documentos que permiten
documentar el que hacer de la RPAC.

La Gestión de Conocimiento desde la Investigación es un componente transversal a las cinco

redes de formación artística y a los procesos que las integran, por lo que también será
apoyado desde otro convenio que específicamente suscribirá la Secretaría de Cultura
Ciudadana del Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín, para tal
efecto.

Las entidades asociadas aportarán a este componente desde de las siguientes acciones:

• Suministrar la información correspondiente a través de diferentes insumos y

materiales como propuestas metodológicas, bitácoras, informes, guías, registros
fotográficos y audiovisuales y demás documentos que permiten documentar el
quehacer de la RPAC.
• Asistir a los diferentes escenarios de diálogo y encuentro referentes a la Formación
de Formadores y escenarios de inducción y capacitación.
• Participar en la elaboración de insumos de interés para la publicación de contenidos
que permitan consolidar las cartillas del proceso como una plataforma de divulgación
y difusión del conocimiento.

NOTAS ACLARATORIAS PARA LAS ENTIDADES SELECCIONADAS:

• Las entidades asociadas deberán identificar y conformar un grupo de agentes

territoriales voluntarios, tales como: líderes comunitarios, padres de familia, maestros,
 entre otros, quienes, de acuerdo con su rol social, podrán apoyar algunas acciones del
LOTE en cada una de las comunas y corregimientos.
• Las actividades a desarrollar en el marco del convenio, se realizarán cumpliendo las
directrices nacionales y/o locales necesarias para el autocuidado y cuidado grupal, en
lo que respecta a la salud y seguridad de los participantes.
• Los diferentes Laboratorios podrán hacer uso de pedagogías digitales a través de
tutoriales y plataformas virtuales. Esto teniendo presente que la dinámica de los
encuentros este año, se hará de manera presencial, pero llegado el caso de tener que
volver a la virtualidad, las actividades a desarrollar en el marco del convenio continuarán
y se tendrá en cuenta la experiencia adquirida en el año 2020.
• Los asociados asumen la responsabilidad de seguir las estrategias de comunicación
diseñadas desde el equipo de Movilización de la RPAC, que garanticen una información
clara y oportuna con las familias de los participantes y la comunidad.
• Deberán tener una Participación activa en la mesa interna de planeación y seguimiento
mesa de formación interinstitucional bimestral, mesa interinstitucional de la RPAC, en
los eventos de proyección.
• Cada mes cumplir con el requerimiento de entrega del formato SUB y montar la
información correspondiente a la plataforma SIC
• Comunicación constante con el coordinador de la Red de Creación Escénica.
Los asociados participarán activamente en los espacios establecidos en la RPAC, para
el desarrollo de la Red de Creación Escénica. Los contratos que realice cada entidad
asociada para la vinculación del equipo de trabajo, deberá contener la obligación de
participación y aporte en estos espacios formativos e interinstitucionales.

B. PERFILES, FUNCIONES Y ACTIVIDADES DEL TALENTO HUMANO

Los adjudicatarios que resulten del proceso de selección deberán presentar las hojas de vida
del Coordinador de formación, Artistas formadores y Gestor administrativo, con sus
respectivos soportes que acrediten los perfiles que a continuación se indican. Es de aclarar
que este es un requisito habilitante para participar en el proceso competitivo.

a) Coordinador de formación por LOTE.

Cantidad: un (1) Coordinador de formación por LOTE.

Formación y experiencia:

Profesional en el área de las Artes Escénicas, Ciencias Sociales y Humanas, licenciados en

educación y/o Directores Escénicos de Oficio con experiencia certificada de tres (3) años
en procesos de formación artística y un (1) año de experiencia específica certificada en
coordinación de proyectos sociales, culturales o académicos y con experiencia en el
desarrollo de proyectos de formación artística y/o cultural en el área escénica (teatro).

Funciones:

Es el encargado de liderar las orientaciones pedagógicas, metodológicas y creativas del

LOTE, además, de implementar las estrategias para la aplicación y el mejoramiento de las
mismas. Es responsable de la programación de los artistas formadores, de coordinar las
relaciones con los diferentes equipamientos de la Secretaría de Cultura Ciudadana y demás
espacios en donde podría operar la Red de Creación Escénica y realizar el seguimiento a
los procesos desarrollados al interior de la misma. Así mismo, es la persona encargada de
comunicarse con la Secretaría de Cultura Ciudadana para cualquier requerimiento que sea
solicitado, así como ser el enlace de comunicación entre la entidad y la Red de Creación
Escénica con el fin de generar estrategias comunes para articular, pensar y ejecutar el
convenio.

Actividades:

- Coordinar y ejecutar el enfoque pedagógico y las estrategias didácticas del LOTE

que la entidad desarrollará para la Red de Creación Escénica, gestión articulada con los
servidores de la secretaría de Cultura Ciudadana al inicio del convenio.
- Implementar y hacer seguimiento de la propuesta a ser desarrollada en los
Laboratorios de Creación Escénica y en el Laboratorio base por parte de los artistas
formadores, de acuerdo con el énfasis del Lote, mediante la preparación y coordinación de
la mesa interna de formación de la entidad, además, realizar las actas con el rigor de
escritura y sistematización de acuerdo con perfil, con la periodicidad definida por la
Secretaría de Cultura Ciudadana.
- Realizar el proceso de reconocimiento y lectura territorial de los sitios donde se
ubicará cada laboratorio
- Desarrollar las acciones de gestión territorial y de convocatoria, necesarias para la
instalación de cada laboratorio y conformación de los grupos respectivos con el número de
integrantes objetivo para cada laboratorio escénico (veinte integrantes).
- Presentar planeación, cronograma y desarrollar las acciones de proyección y
cobertura planteadas por la entidad.
- Presentar la propuesta de materiales didácticos para el desarrollo de cada uno de los
laboratorios de creación, velar por el cumplimiento de estrategias: compra e implementación
de acciones didácticas con los materiales comprados.
- Implementar y aplicar herramientas de seguimiento y evaluación según parámetros
establecidos por las partes, para el desarrollo del convenio.
- Realizar visitas periódicas, mínima dos al mes, a las sedes y lugares en las cuales
se desarrollan los Laboratorios de Creación Escénica y Laboratorios base y entregar informe
con el análisis de lo observado en las visitas, para cada desembolso.
- Recopilar y reunir la sistematización de los diarios de campo, bitácoras y los informes
periódicos realizados por los Artistas formadores como insumos para la Sistematización de
la experiencia formativa.
- Apoyar las acciones estratégicas que permitan la sistematización de la experiencia
del proceso formativo por parte del componente de Movilización.
- Elaborar periódicamente los informes de gestión y desarrollo del proyecto,
preparación de documentos técnicos y otros informes relacionados con la marcha del mismo,
requeridos desde la secretaría de Cultura Ciudadana.
- Participar en las reuniones de las diferentes mesas de formación y coordinación
interinstitucional
- Entregar al final de cada mes la consolidación mensual del SUB (Sistema Único de
Beneficiarios) al supervisor y personal encargado de la Secretaría de Cultura Ciudadana.
- Entregar el primer día de cada mes a la coordinación de la Red de Creación Escénica
y montar a la plataforma SIC (Sistema de Información Cultural) la información mensual,
correspondiente a cada proceso de Laboratorios de creación escénica y Laboratorio base;
y otros eventos como las acciones de proyección e intercambios.
- Participar en las actividades y reuniones con el Distrito Especial de Ciencia,
Tecnología e Innovación de Medellín en las cuales se requiera la presencia y actuación de
la Red de Creación Escénica. De la misma manera asegurar la asistencia de su equipo de
artistas formadores y del gestor administrativo.
- Coordinar la gestión y el desarrollo de las acciones de cobertura planteadas por la
entidad.
- Coordinar, gestionar y ejecutar la realización de las acciones de intercambios,
circulación y muestras de los Laboratorios de Creación Escénica y del laboratorio base de
su LOTE.
- Realizar sesiones formativas y de inducción para equipo de trabajo, incluyendo las
condiciones de contratación de acuerdo con el convenio.
- Realizar su evaluación final y el informe de evaluación final del proceso.
- Las demás líneas de acción y funciones pertinentes que le sean asignadas en el
marco del convenio de asociación con el Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e
Innovación de Medellín.

b) Artistas formadores para cada LOTE

Cantidad: Dos (2) artistas formadores para cada LOTE, con dos (2) lotes cada uno, a
excepción del LOTE 11 (once) que cuenta con tres (3) artistas formadores.

- NOTA 1: Cada artista formador es responsable de generar encuentros de tres horas (180
minutos) por semana, en los laboratorios que le sean asignados.

Formación y experiencia:

Profesionales, Licenciados, Maestros, tecnólogos, técnicos o empíricos en artes escénicas

(Teatro), con experiencia certificada en procesos de formación artística y cultural, así:

Profesionales: dos (2) años de experiencia

Tecnólogos: cuatro (4) años de experiencia
Técnicos: cinco (5) años de experiencia
Empíricos: seis (6) años de experiencia

Actividades:

- Realizar el proceso de formación de los Laboratorios de Creación Escénica y del

Laboratorio base de Creación Escénica (según le sean asignados), de acuerdo con las
horas establecidas.
- Hacer dupla de trabajo con los agentes territoriales para la realización de los Laboratorios
de Creación Escénica.
- Presentar un plan de trabajo, coherente con la propuesta metodológica realizada por la
coordinación pedagógica.
- Realizar registros fotográficos y audiovisuales que den cuenta del proceso de formación y
de creación que acompaña.
- Realizar trabajo asincrónico y asistencia a comités, reuniones y encuentros (muestras,
mesas de trabajo, circulaciones, coberturas territoriales.
- Diligenciar los formatos requeridos, elaborar diarios de campo, bitácoras y realizar los
informes periódicos, junto con el coordinador de formación y el gestor administrativo de
cada entidad, que permitan la construcción de la sistematización de la experiencia del
proceso formativo por parte del componente de Movilización.
- Asistir a los eventos académicos y de ciudad programados en el marco del proyecto, a las
reuniones del equipo de trabajo de la entidad y de la Red de Creación Escénica.
- Participar del diseño, producción y ejecución de los eventos o jornadas de muestras,
circulaciones e intercambios que se oferten en el marco del convenio de asociación.
- Apoyar el desarrollo de las acciones de cobertura planteadas por la entidad.
- Apoyar en la gestión de consentimientos informados de las personas que aparezcan en
todos los registros audiovisuales que se deban hacer.
- Realizar la evaluación final del proceso.

c) Gestor Administrativo para cada LOTE

Cantidad: Uno (1) por LOTE

Formación y experiencia:

Formación y experiencia: Tecnólogo o profesional en el área administrativa, financiera o

contable con experiencia certificada mayor a un (1) año en cargos administrativos
desempeñados a partir de la obtención del título, (cuyas funciones puedan ser verificadas
en los convenios o certificados), en proyectos culturales, sociales o artísticos.

Actividades:

- Apoyar al coordinador de formación en lo requerido a la planeación, ejecución y

desarrollo del convenio, teniendo en cuenta las directrices de la entidad y del Distrito
Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín.
- Mantener actualizado el archivo de seguimiento de ejecución del presupuesto y
entregarlo cada vez que este sea solicitado por el coordinador general o el supervisor
del Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín.
- Revisar y apoyar la realización de los convenios del personal que trabajará en el
proyecto de acuerdo con la normatividad legal vigente.
- Mantener actualizadas y ordenadas las facturas y evidencias en el formato como se
deben presentar para los pertinentes informes.
- Asistir y acompañar a la dirección de la entidad, en el desarrollo de políticas
administrativas.
- Elaborar informes mensuales de actividades con el fin de mantener un adecuado
registro de las actividades desarrolladas y de la proyección financiera (al final de cada
mes ejecutado). - Participar en las reuniones periódicas del equipo.
- Elaborar los presupuestos y velar por una adecuada y eficaz ejecución de los recursos
con eficiencia y transparencia.
- Apoyar la elaboración de informes de gestión y desarrollo del convenio, requeridos ya
sea por la entidad o por el equipo de supervisión de la Secretaría de Cultura Ciudadana
del Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín.
- Informar y apoyar al personal del recurso humano contratado por la entidad asociada
sobre sus derechos y deberes con relación a la contratación.
- Apoyar las actividades de coordinación y producción de las estrategias didácticas de
Formación, Producción de creaciones escénicas y de Proyección con los laboratorios
de creación escénicas y Laboratorio base de Creación Escénica.
- Responsable de la compra y entrega de materiales de herramientas para el desarrollo
didáctico y procesos creativos.
- Responsable de la gestión logística del lote o proceso.
- Realizar la evaluación final del proceso.

PRODUCTOS DEL TALENTO HUMANO:

Deberá presentar durante la ejecución del convenio, según sea el caso, los siguientes
productos:

- Plan de trabajo
- Contenidos didácticos y metodológicos
- Hojas de vida (en caso de cambio de personal), que deberá ser revisadas por la
supervisión del convenio, para verificar el cumplimiento de la condiciones exigidas y
perfiles de acuerdo con los estudios previos y lo presentado en la propuesta por parte
de la ESAL.
- Informes de seguimiento y ejecución
- Listas de asistencia
- Registros fotográficos y audiovisuales
- Bitácoras o diario de campo, actas, relatorías, formatos diligenciados.

Nota 1: cuando los participantes del proyecto en el marco del convenio se deban desplazar
a distintos lugares de la ciudad, se deberá contar con un transporte terrestre automotor de
pasajeros, debidamente autorizado para efectuar esta actividad por parte de la supervisión
de los convenios.

Nota 2. En caso de que cualquiera de las personas que se vinculen al proceso, deba
ausentarse de la ciudad en un lapso mayor a 1 (una) semana, se deberá solicitar el cambio
del mismo ante la supervisión, presentando la debida justificación. En caso de no hacerse
dicha solicitud, los honorarios solo se reconocerán por el tiempo efectivamente laborado.

La empresa que suministre el transporte deberá aportar el SOAT vigente del vehículo y la
póliza de responsabilidad civil extra-contractual; adicional, deberá cumplir con lo estipulado
en la circular: SSS20190000008 del 14 de enero de 2019 expedida por el Distrito Especial
de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín. Ver Anexo "1.1. Circular
SSS201960000008".

PRESUPUESTO:

El proponente debe tener claridad del presupuesto que se ejecutará, teniendo en cuenta el
aporte que realizará el Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín y
de manera específica los rubros, el valor y la calidad de los aportes que realizará el
proponente al LOTE o LOTES a los que se presente, determinando si dichos aportes serán
en efectivo o en especie (cuantificado en pesos). VER FORMATO PROPUESTA DE
APORTE (publicado para cada lote).

Adicionalmente, los oferentes que dentro de su propuesta manifiesten que harán aportes en
especie, deberán entregar completamente diligenciado el anexo FORMATO APORTE EN
ESPECIE.

RESPONSABILIDADES DEL ASOCIADO EN LOS DOCE (12) LOTES

Los proponentes deberán tener en cuenta las siguientes responsabilidades:

- La contratación de un (1) Coordinador de formación, los artistas formadores que le

competan a cada lote por laboratorios de creación escénica y laboratorio base, y un (1)
 Gestor administrativo, de acuerdo con los PERFILES, FUNCIONES Y ACTIVIDADES
DEL TALENTO HUMANO, descritos en el presente documento.
- Desarrollar los productos del componente de formación descritos en el presente
documento.
- Archivo fotográfico y audiovisual que se entregará en el último mes de ejecución del
convenio y que recogerá la experiencia de todo el proyecto de la Red de Creación
Escénica.
- Una (1) muestra creativa de cada uno los Laboratorios de Creación Escénica y
Laboratorio base de creación escénica por LOTE. Se entenderá por muestra creativa, el
resultado de todo el proceso de formación materializado a través de presentaciones.
- Participar en las estrategias de proyección y circulación de la Red de Creación Escénica.
- Entregar los informes solicitados, el Sistema de Información Cultural (SIC) y Sistema
Único de Beneficiarios (SUB).
- Los contratos, formatos, registros y actas producidas por la entidad asociada para cada
uno de los informes que presenta a la secretaría de Cultura Ciudadana, deben ser
firmadas en original por quienes corresponda, la supervisión no aceptará ningún de
dichos documento escaneado.

JOHN JAIRO GIRALDO GAVIRIA

Técnico