Reservas

Las reservas son beneficios obtenidos por la empresa y que no han sido
distribuidos entre sus propietarios. Se crean normalmente a través de los
beneficios de una empresa o un remanente que forma parte del patrimonio neto de
la empresa y eleva su solvencia, es decir, su capacidad de supervivencia a largo
plazo.

Objetivo

Hacer frente a las contingencias que puedan surgir en el desarrollo de la empresa

y permite hacer frente a ellas sin necesidad de recurrir a la financiación. Las
reservas son en sí una manera que tiene la empresa de autofinanciarse, a
mayores reservas menos necesidad de recurrir a la financiación externa y más
capacidad de superar las adversidades internas y externas, porque las reservas
hacen a la empresa más solvente.

Características

-Se dotan con cargo a los beneficios generados por la actividad empresarial.

-Suponen un incremento del patrimonio empresarial.

-No tienen límite temporal: Se pueden ir acumulando con el transcurso del tiempo.

- Fuente de financiación interna, propia y a largo plazo: Recursos propiedad de la

empresa y derivados de la propia actividad, destinados a formar parte del balance
en un periodo largo de tiempo.

-Existencia de una obligación legal de retener un porcentaje de las ganancias.

-Obligación de dotarla si está expresamente señalado en los estatutos sociales.

-Pueden dotarse por expresa voluntad social.

 Reserva Legal
De acuerdo con las Normas de Información Financiera (NIF) "Las reservas de
capital se crean mediante una asignación de utilidades acumuladas para un fin
específico. Pueden crearse para cumplir un ordenamiento legal, tal como la
creación de la reserva legal prevista en la Ley General de Sociedades Mercantiles
(LGSM) o por una decisión de los propietarios, para proteger la estabilidad de la
entidad. Las reservas se utilizan para el propósito para el que fueron creadas y se
cancelan cuando expira dicho propósito.

La reserva legal tiene las siguientes características

* Respecto a las sociedades reguladas por la LGSM, se constituye con la reserva

del 5% de las utilidades netas hasta que represente la quinta parte (20 %) del
capital social. En caso de las Sociedades Cooperativas, se constituye con el 10 al
20 % de las utilidades hasta que acumule el 25 % del capital.

•Se puede fijar una reserva mayor pero nunca una menor al porcentaje de ley,
siempre y cuando así se establezca en los estatutos mediante asamblea.

• Existe responsabilidad ilimitada solidaria a los administradores responsables de

crear la reserva, en caso de no hacerlo, obligándolos a entregar a la compañía
una cantidad igual a la debía separarse

• Se puede capitalizar y, en caso se deberá volver a constituir a partir del ejercicio

siguiente aquel en que se capitalice.

Esta cuenta se presenta dentro del grupo de capital contable, su saldo es acreedor
y representa el importe de las aportaciones de los socios, recibidas por la
empresa, para futuros aumentos de capital social. Cuando la empresa obtiene
utilidades en el ejercicio, una proporción de ellas es separada para integrar las
reservas, que constituyen un mecanismo legal o financiero para proteger a la
empresa de situaciones que pudieran quebrantarla.
 Reservas Estatutarias.
Los estatutos de la sociedad pueden recoger, libremente, dotación a estas
reservas, que sólo se podrán destinar a los fines que se fijen. A la hora de
formalizarlos, los accionistas pueden detallar qué porcentaje del capital social se
destina en este sentido. Figurarán en los fondos propios de la empresa, dentro de
la partida del patrimonio neto, que a su vez forma parte del pasivo del balance.

De esta forma, si las reservas en general son un colchón de la empresa ante

posibles imprevistos, la reserva estatutaria tiene la misma función. Su diferencia
radica en que en este caso, la establecen los socios en los estatutos cuando
constituyen la sociedad.

Características:

- Son de obligatorio cumplimiento aunque no vengan recogidos en la ley, porque

vienen establecidos en los estatutos fundacionales.

- La cuantía, el fin, la frecuencia en la que se realiza la reserva, el modo de

almacenamiento y el objetivo vienen determinados en los estatutos empresariales.

- Como norma general, su dotación depende del resultado de cada ejercicio

económico. Así, suele ser un porcentaje de los beneficios, de manera que aquellos
años en los que se obtengan ingresos superiores y gastos menores que los
habituales, la cuantía reservada será mayor.

- Las reservas se calculan netamente, es decir, una vez liquidados los tributos que
haya que afrontar.

- Las estatutarias no son las únicas reservas existentes. En este sentido, más
adelante te mostraremos algunos de los otros tipos que pueden identificarse.

Ejemplos de los destinos de estas reservas

- Adquirir nuevos inmuebles para la empresa o para sacar rédito de ellos.

- Comprar nuevo equipamiento para ampliar o renovar el ya existente.

- Aumentar la cantidad de materia prima que se puede comprar, con tal de dar
lugar a una producción mayor.

- Autofinanciar a la compañía evitando la salida monetaria al exterior a través de

la asunción de créditos sometidos a interés.

- Incrementar, entendido esto desde un punto de vista genérico, el patrimonio neto

empresarial, pues en la balanza del activo y pasivo estas reservas se hallan en el
primer grupo.

El proceso contable se lleva a cabo mediante:

-Cargos por las disposiciones que se hagan. De manera que al utilizar las
reservas, figurarán en el debe del asiento. Normalmente su objetivo es compensar
pérdidas de años anteriores.

-Abonos, por lo general con cargo a la cuenta de resultados (129). Este

movimiento, que va al haber del asiento, se hace normalmente a final de año,
cuando se decide como dotar a dicha reserva.

Reservas contractuales.
Se pueden formar por un acuerdo estatuario. Es decir, se puede afirmar que son
casi obligatorias, pero por que los estatutos de la entidad así lo establecen

Registran la detracción de las utilidades efectuada con carácter obligatorio, en

función a las cláusulas previstas en los estatutos de la empresa

Será constituida para afrontar situaciones de carácter extraordinario, de

conformidad a lo estipulado en los estatutos de la empresa. La creación de las
reservas estatutarias no libera a la empresa de efectuar la detracción de utilidad
para la reserva legal
 Reservas voluntarias.
Las reservas voluntarias son la parte de las reservas que no son de obligada
constitución, y que por lo tanto son constituidas libremente por decisión de los
dueños o responsables de una empresa.

Son reservas de libre disposición, sin que el origen de las mismas esté
determinado por ley. Esta característica que distingue las reservas voluntarias de
las reservas obligatorias por ley permite a la empresa atribuirles cualquier tipo de
finalidad.

La finalidad de la constitución de las reservas voluntarias cuando una empresa

obtiene beneficios al finalizar un ejercicio económico-contable, son:

-La compensación de las pérdidas de ejercicios anteriores, siempre que no existan

otros recursos propios con los que compensarlas.

-Cumplir con las obligaciones establecidas en los Estatutos: aportaciones mínimas

a reservas voluntarias.

-Seguir las directrices de los acuerdos adoptados en la Junta General de la

sociedad: acumular reservas voluntarias.

Al retener una parte del beneficio e incorporarlo al capital de la empresa, los

socios están realizando una autofinanciación de la empresa con sus fondos
propios, sin tener que recurrir a préstamos o créditos. De esta manera, la empresa
contará con más recursos económicos para cubrir posibles pérdidas o financiar
proyectos futuros.

Es importante destacar que su retención se realizará siempre después de la de las

reservas obligatorias y las estatutarias, y todas ellas se aplicarán después de la
ejecución del resultado.

El hecho de tener reservas voluntarias en nuestro balance, significará un aumento

de la autofinanciación con fondos propios, sin tener que acudir a préstamos o
créditos, además de equilibrar la situación financiera de la empresa.
¿Cómo se contabiliza la reserva voluntaria?

Según el Plan General Contable, las Reservas de libre disposición, son las
constituidas por la empresa libremente, y se recogen en la cuenta contable 1130, y
su movimiento contable es similar a las Reservas legales.

La finalidad de este tipo de reserva voluntarias es:

-La compensación de pérdidas de ejercicios anteriores, siempre que no

dispongamos de otros recursos propios para compensarlos.

-Cumplir con las obligaciones establecidas en los Estatutos.

-Seguir los acuerdos adoptados en la Junta General de la sociedad.

El hecho de tener que constituir estas Reservas voluntarias generará la

inmovilización del dinero en la empresa, constituyendo un coste de oportunidad
para la empresa, ya que, este dinero se podría usar para financiar proyectos
empresariales.

Reservas del pasivo.

Forman parte de los fondos propios de una empresa y su finalidad es poder hacer
frente a obligaciones con terceros que pudieran presentarse inmediatamente. Son
un elemento del balance de situación que se crea con un cargo a una cuenta de
resultados.

Ejemplo: laborales. Provisión para indemnizaciones.

Se crean para incrementan y para registrar la contingencia de la existencia de

algún Pasivo, cuyo monto y fecha de vencimiento no puede precisarse.

-Son cuentas de balance de saldo acreedor,

-Prevén contingencias futuras, se calcula estimativamente.

En esta reserva entran:

 Reserva Para Jubilaciones Y Pensiones Al Personal:

a) Es creada para prever la contingencia que en el futuro pueda presentarse a

cualquier compañía, de tener que liquidar a su personal Jubilaciones Pensiones,
etc.

b) El crear e ir incrementando esta Reserva, en el momento de presentarse la

erogación se afectan a los resultados de ese ejercicio

c) Las Instituciones de Crédito están obligadas a crear estas reservas.

Compañías de Seguro

El pasivo de mayor importancia en las compañías de seguros , está reflejado en

las Reservas Matemáticas.

Características común: Es que se calculan estimativamente n Se calculan

matemáticamente, tomando como base las tablas de mortalidad; Esto no quiere
decir que sean 100 % exactas sino que son estimativas.

Reserva de capital.
Se refiere a un fondo que se reserva para un propósito específico, como cubrir
pasivos futuros, contingencias o gastos de capital. La reserva de capital no está
destinada a distribuirse como dividendos a los accionistas, sino a utilizarse para el
beneficio a largo plazo de la empresa u organización. la reserva de capital es una
parte del capital contable que se crea a partir de fuentes distintas a las
operaciones normales del negocio, como la venta de activos fijos, la revaluación
de activos, la emisión de acciones a una prima o la recepción de una subvención.
La reserva de capital se muestra en el balance general en la sección de capital y
representa la cantidad de capital disponible para la expansión o crecimiento del
negocio. El cálculo de la reserva de capital depende del origen del fondo. Por
ejemplo, si una empresa vende un activo fijo por 10.000 dólares que tiene un valor
en libros de 8.000 dólares, la reserva de capital aumentará en 2.000 dólares, que
es la diferencia entre el precio de venta y el valor en libros. De manera similar, si
una empresa emite acciones con una prima de 1 dólar por acción, la reserva de
capital aumentará por el monto de la prima multiplicado por el número de acciones
emitidas. La reserva de capital desempeña un papel crucial en la gestión
financiera y sirve como salvaguarda para empresas y organizaciones. Representa
una parte de las ganancias retenidas o de los fondos excedentes que se reservan
para hacer frente a circunstancias imprevistas u oportunidades de inversión
futuras. El propósito de la reserva de capital es garantizar la estabilidad y
sostenibilidad a largo plazo de una entidad proporcionando un colchón financiero.

Sirve como herramienta estratégica para el crecimiento y la expansión. Al

acumular fondos excedentes, las organizaciones pueden aprovechar
oportunidades de inversión, investigación y desarrollo o adquisiciones. Este
enfoque proactivo permite a las empresas seguir siendo competitivas, innovar y
adaptarse a la dinámica cambiante del mercado. Ejemplos de tales oportunidades
incluyen el lanzamiento de nuevas líneas de productos, el ingreso a nuevos
mercados o la mejora de la infraestructura.

Algunos de los factores que influyen en la reserva de capital son:

1. Rentabilidad: El factor más obvio que afecta la reserva de capital es la

rentabilidad de la empresa u organización. La rentabilidad es la diferencia entre los
ingresos y los gastos de la entidad. Cuanto mayor sea la rentabilidad, más dinero
podrá ahorrar la entidad y destinar a la reserva de capital. Por ejemplo, si una
empresa gana 100.000 dólares en ingresos y gasta 80.000 dólares en gastos,
tiene una rentabilidad de 20.000 dólares, que se puede añadir a su reserva de
capital. Por otro lado, si una empresa gana 100.000 dólares en ingresos y gasta
120.000 dólares en gastos, tiene una rentabilidad negativa de -20.000 dólares, lo
que reduce su reserva de capital.

2. Impuestos: Otro factor que influye en la reserva de capital son los impuestos.
Los impuestos son la cantidad de dinero que la empresa u organización tiene que
pagar al gobierno como parte de su obligación legal. Los impuestos reducen la
rentabilidad de la entidad y, por tanto, afectan su reserva de capital. Por ejemplo,
si una empresa tiene una rentabilidad de $20.000 y tiene que pagar $5.000 en
impuestos, tiene una rentabilidad neta de $15.000, que se puede sumar a su
reserva de capital. Sin embargo, si una empresa tiene una rentabilidad de 20.000
dólares y tiene que pagar 10.000 dólares en impuestos, tiene una rentabilidad neta
de 10.000 dólares, que se puede sumar a su reserva de capital.

3. Política de dividendos: un tercer factor que influye en la reserva de capital es la

política de dividendos. La política de dividendos es la decisión de la empresa u
organización de distribuir una parte de sus ganancias a sus accionistas como
recompensa por su inversión. La política de dividendos afecta a la reserva de
capital al reducir la cantidad de dinero que la entidad puede ahorrar y reinvertir en
su negocio. Por ejemplo, si una empresa tiene una rentabilidad neta de 15.000
dólares y decide pagar 5.000 dólares en dividendos a sus accionistas, le queda
una rentabilidad restante de 10.000 dólares, que se puede sumar a su reserva de
capital. Sin embargo, si una empresa tiene una rentabilidad neta de $15 000 y
decide pagar $10 000 en dividendos a sus accionistas, le queda una rentabilidad
restante de $5 000, que se puede agregar a su reserva de capital.
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