MATRIZ DE PLANIFICACIÓN Y CRONOGRAMA DE ENCUENTROS
DEL PROYECTO INTEGRADO
Gerencia Regional: [Gerencia a cargo]
Nombre del Curso/Proyecto: Creación de Documentos Útiles para la Oficina
Docente Responsable: [Nombre del responsable]
Código del Curso: [Código del proyecto]
Inicio AF: [Fecha de inicio]
Término AF: [Fecha de término]
Nombre del o los Proyectos
Descripción de las
Nombre del Proyecto Resultados Esperados
Problemáticas
Informes inconsistentes entre Plantillas uniformes para
1. Plantillas de Informes
diferentes departamentos. facilitar comparaciones.
2. Cronogramas de Falta de visibilidad de fechas Cronogramas claros con tareas
Actividades importantes y asignaciones claras. y responsables asignados.
3. Plantillas de Actas de Pérdida de detalles clave en las Actas estandarizadas para
Reunión reuniones. registrar reuniones con detalle.
4. Documentos de Falta de seguimiento eficaz de Plantillas para el seguimiento
Seguimiento de Tareas tareas asignadas. eficiente de actividades.
Etapas y Fases del Proyecto
Etapa Fase Accionar Integrado
Identificación de las necesidades específicas para los
Inicial 1. Análisis
documentos en cada área de la oficina.
2. Definir los tipos de documentos a desarrollar y establecer
Planificación cronogramas y recursos necesarios.
3. Decisión Selección de los formatos de plantillas a implementar.
Creación y prueba de las plantillas en diferentes escenarios
Intermedia 1. Desarrollo
dentro de la oficina.
Realización de ajustes basados en la retroalimentación de los
2. Control
usuarios.
Valoración de los resultados del uso de las plantillas y ajuste
Final 1. Evaluación
final para la implementación completa.
Cronograma de Encuentros del Proyecto
Rol del Docente
Fase Rol del Participante Contenido Clave
Responsable
1. Informar sobre los Participar en la reunión Explicación de
Inicial
objetivos del proyecto. inicial objetivos y alcance
2. Planificar los Compartir necesidades y Establecer cronogramas
documentos a desarrollar. problemas y recursos
3. Decidir sobre el Colaborar en la elección Selección y diseño de
formato de las plantillas. de formatos las plantillas
1. Realizar pruebas con Usar las plantillas en Pruebas piloto de los
Intermedia
las plantillas. tareas reales documentos
2. Controlar y ajustar Dar retroalimentación de Ajustes y optimización
plantillas. su experiencia de las plantillas
1. Valorar los resultados Evaluar la efectividad del Evaluación de
Final
obtenidos. proyecto resultados finales
Cronograma de Encuentros - Detalle
Por el Docente Técnico Módulo No. Fecha Tiempo Comentarios / Acuerdos
Inicial 1. Informar [Fecha] [Horas] [Comentarios/acuerdos relevantes]
2. Planificar [Fecha] [Horas]
3. Decidir [Fecha] [Horas]
Intermedia 1. Realizar [Fecha] [Horas]
2. Controlar [Fecha] [Horas]
Final 1. Valorar [Fecha] [Horas]
