CÓDIGO ACIS-SGSST-DI-002

REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y FECHA 03/01/2024

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SEGURIDAD Y SALUD EN EL
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NOMBRE Y
ROL CARGO FECHA FIRMA Y V°B°
APELLIDO

Hugo Yair De la
Jefe SSOMAC 28/08/2024
Cruz Córdova

Elaborado por:

Génesis Flores Analista SSOMA 28/08/2024

Rildon Valqui
Revisado por: Sub Gerente 28/08/2024
Cieza

Presidente del
César Campos
Comité de Seguridad 28/08/2024
Ascurra
y Salud en el Trabajo

Levita Aquila Secretario del

Hinostroza De la Comité de Seguridad 28/08/2024
Cruz y Salud en el Trabajo

Miembro del Comité

Jhonny Palomino
de Seguridad y 28/08/2024
Simbrón
Salud en el Trabajo
Aprobado por:

Miembro del Comité

Daniel Tito
de Seguridad y 28/08/2024
Auccatoma
Salud en el Trabajo

Ricardo Andre
Gerente General 28/08/2024
Ferrer Mejía
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INDICE
CAPITULO I RESUMEN EJECUTIVO ........................................................................................... 3
CAPITULO II OBJETIVOS, ALCANCE Y BASE LEGAL ................................................................ 3
A. OBJETIVOS ............................................................................................................3
B. ALCANCES .............................................................................................................4
C. BASE LEGAL ...........................................................................................................4
CAPITULO III LIDERAZGO Y COMPROMISOS, Y POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD ...... 5
A. LIDERAZGO Y COMPROMISOS ...............................................................................5
B. POLÍTICA DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE ..........................................6
CAPITULO IV ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES ................................................................... 6
A. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR .........................................6
B. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA GERENCIA GENERAL .........................8
C. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS JEFATURAS DE AREA ......................8
D. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES ..............................9
E. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS PROVEEDORES .............................10
CAPITULO V ORGANIZACIÓN INTERNA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ..... 11
A. FUNCIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ...................11
B. RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ....13
C. ORGANIGRAMA DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ..............13
CAPITULO VI IMPLEMENTACION DE REGISTROS Y DOCUMENTOS DE LA GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ......................................................................................... 19
CAPITULO VII ESTANDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS .................................................................................................. 20
CAPITULO VIII ESTANDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA
ACTIVIDADES OPERATIVAS ............................................................................................................ 23
CAPITULO IX EQUIPOS DE PROTECCON PERSONAL ......................................................... 27
CAPITULO X MEDIDAS DISCIPLINARIAS .............................................................................. 30
CAPITULO XI PREPARACION Y RESPUESTA A EMERGENCIAS ........................................ 35
CAPITULO XII ESTANDARES PARA EL NOTIFICACION E INVESTIGACION DE
ACCIDENTES 40
CAPITULO XIII ESTADISTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........................ 41
CAPITULO XIV ANEXOS ............................................................................................................. 43
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CAPITULO I RESUMEN EJECUTIVO

En ACIS PROCESS S.A.C., empresa dedicada a la elaboración y ejecución de proyectos
de ingeniería, así como también suministramos la instrumentación requerida para cada
proyecto.

En ACIS PROCESS S.A.C., prioriza la prevención de accidentes y seguridad de su

personal, a través de la gestión de riesgos, en consulta y participación de todo su equipo
de trabajo quienes están obligados al cumplimiento estricto del presente reglamento.

La presente tiene la intención de brindar las condiciones de trabajo optimas, acciones

permanentes, recursos con el fin de eliminar, evitar y/o minimizar incidentes y accidentes,
actualizando periódicamente de acuerdo a los cambios que se presenten en las
actividades y organización.

CAPITULO II OBJETIVOS, ALCANCE Y BASE LEGAL

A. OBJETIVOS
Art. N°1. El presente Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene como
objetivos:
a. Garantizar las condiciones de seguridad y salvaguardar la vida, la integridad física y
el bienestar de los trabajadores de ACIS PROCESS S.A.C., mediante la prevención
de los accidentes de trabajo y las enfermedades ocupacionales.
b. Promover una cultura de prevención de riesgos laborales en todos los trabajadores,
incluyendo al personal sujeto a los regímenes de intermediación y tercerización,
modalidades formativas laborales y los que prestan servicios de manera
independiente para ACIS PROCESS S.A.C., siempre que éstos desarrollen sus
actividades total o parcialmente en las instalaciones de la empresa, entidad pública
o privada, con el fin de garantizar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.
c. Propiciar el mejoramiento continuo de las condiciones de seguridad, salud y medio
ambiente de trabajo, a fin de evitar y prevenir daños a la salud, a las instalaciones o
a los procesos en las diferentes actividades ejecutadas, facilitando la identificación
de los riesgos existentes, su evaluación, control y corrección.
d. Proteger las instalaciones y bienes de la empresa, entidad pública o privada, con el
objetivo de garantizar la fuente de trabajo y mejorar la productividad.
e. Estimular y fomentar un mayor desarrollo de la conciencia de prevención entre los
trabajadores, incluyendo regímenes de intermediación y tercerización, modalidad
formativa e incluso entre los que presten servicios de manera esporádica en las
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instalaciones del empleador, con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

B. ALCANCES
Art. N°2. El alcance del presente Reglamento comprende todas las actividades, servicios
y procesos que desarrolla ACIS PROCESS S.A.C.

Por otra parte, establece las funciones y responsabilidades que con relación a la
seguridad y salud en el trabajo deben cumplir obligatoriamente todos los trabajadores,
incluyendo al personal sujeto a los regímenes de intermediación y tercerización,
modalidades formativas laborales y los que prestan servicios de manera independiente,
siempre que éstos desarrollen sus actividades totales o parcialmente en las instalaciones
de la empresa, entidad pública o privada.

C. BASE LEGAL
Art. N°3. El presente Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo se basa en
las siguientes normas de manera enunciativa más no limitativa, ya que se deberán aplicar
todas las normas de la materia:
▪ Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y normas modificatorias.
▪ Decreto Supremo N° 005-2012-TR, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo,
y normas modificatorias.
▪ Ley N° 28048, Ley de protección a favor de la mujer gestante que realiza labores que
pongan en riesgo su salud y/o el desarrollo normal del embrión y el feto.
▪ Decreto Supremo N° 009-2004-TR, Reglamento de la Ley 28048, Ley de protección
de la mujer gestante que realiza labores que pongan en riesgo su salud y/o el
desarrollo normal del embrión y del feto.
▪ Ley N° 26842, Ley General de Salud.
▪ Ley N° 26790, Ley de modernización de la seguridad social en salud, que crea el
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
▪ Ley N° 30222 - Ley que modifica la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el
trabajo.
▪ Ley N° 31246 – Ley que modifica la Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo para garantizar el derecho de los trabajadores a la seguridad y la salud en el
trabajo ante riesgo epidemiológico y sanitario.
▪ Decreto Supremo N° 012-2014-TR - Decreto supremo que aprueba el registro único
de información sobre accidentes de trabajo, incidentes peligrosos y enfermedades
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ocupacionales y modifica el artículo 110 del reglamento de la ley de seguridad y salud

en el trabajo.
▪ Decreto Supremo N° 006-2014-TR - Modifican el Reglamento de la Ley N° 29783,
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobado por Decreto Supremo N° 005-
2012-TR
▪ Decreto Supremo N° 016-2016-TR - Modifican el Reglamento de la Ley N°29783, Ley
de Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobado por Decreto Supremo N° 005-2012-
TR

CAPITULO III LIDERAZGO Y COMPROMISOS, Y POLITICA DE SEGURIDAD

Y SALUD
A. LIDERAZGO Y COMPROMISOS
Art. N°4. El personal directivo de ACIS PROCESS, en orden de procurar el bienestar de
los trabajadores se compromete a:
a. Liderar y brindar los recursos para el desarrollo de todas las actividades en la
organización y para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo a fin de lograr su éxito en la prevención de accidentes y enfermedades
ocupacionales.
b. Asumir la responsabilidad de la prevención de accidentes de trabajo y las
enfermedades ocupacionales, fomentando el compromiso de cada trabajador
mediante el estricto cumplimiento de disposiciones que contiene el presente
reglamento.
c. Proveer los recursos necesarios para mantener un ambiente de trabajo seguro y
saludable.
d. Establecer programas de seguridad y salud en el trabajo, definidos y medir el
desempeño en la seguridad y salud llevando a cabo las mejoras que se justifiquen.
e. Operar en concordancia con las prácticas aceptables de la empresa, entidad pública
o privada, y con pleno cumplimiento de las leyes y reglamentos de seguridad y salud
en el trabajo.
f. Investigar las causas de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales,
incidentes peligrosos y otros incidentes; así como desarrollar acciones preventivas
en forma efectiva.
g. Fomentar una cultura de prevención de los riesgos laborales para lo cual se inducirá,
entrenará, capacitará y formará a los trabajadores en el desempeño seguro y
productivo de sus labores.
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h. Mantener un alto nivel de alistamiento para actuar en casos de emergencia,

promoviendo su integración con el Sistema Nacional de Defensa Civil.
i. Exigir que los proveedores y contratistas cumplan con todas las normas aplicables
de seguridad y salud en el trabajo.
j. Respetar y cumplir las normas vigentes sobre la materia.

B. POLÍTICA DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE

Art. N°5. ACIS PROCESS establece la Política Integrada de Seguridad, Salud y Medio
Ambiente ACIS-SG-DI-001, que a través de sus lineamientos garantiza la seguridad y
salud en el trabajo y cuidado del medio ambiente.

Tiene como alcance todos los trabajadores de ACIS PROCESS S.A.C., contratistas,
proveedores y partes interesadas.

CAPITULO IV ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES

A. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR
Art. N°6. ACIS PROCESS S.A.C. asume la responsabilidad en la organización del
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, garantizando el cumplimiento del
presente Reglamento Interno a todos los integrantes de la organización y partes
interesadas.

Art. N°7. La Gerencia General ejerce un firme liderazgo y manifiesta su respaldo a las
actividades de ACIS PROCESS en materia de seguridad y salud en el trabajo,
comprometiéndose a mantener un ambiente de trabajo seguro y saludable en
concordancia con las mejores prácticas y con el cumplimiento de las normas de seguridad
y salud en el trabajo.

Art. N°8. ACIS PROCESS tiene las siguientes obligaciones:

1. Garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores en el desempeño de todos los
aspectos relacionados con su labor, en el centro de trabajo o con ocasión del mismo.
2. Desarrollar acciones permanentes con el fin de perfeccionar los niveles de protección
existentes, en base a la normativa establecida y previa evaluación del lugar de trabajo
y supervisor de seguridad
3. Identificar las modificaciones que puedan darse en las condiciones de trabajo y
disponer lo necesario para la adopción de medidas de prevención de los riesgos
laborales.
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4. Practicar exámenes médicos cada año, de manera obligatoria, a cargo del

empleador. Los exámenes médicos de salida son facultativos, y podrán realizarse a
solicitud del empleador o trabajador. En cualquiera de los casos, los costos de los
exámenes médicos los asume el empleador. El reglamento desarrollará, a través de
las entidades competentes, los instrumentos que fueran necesarios para acotar el
costo de los exámenes médicos
5. Garantizar que las elecciones de los representantes de los trabajadores se realicen
a través de las organizaciones sindicales; y en su defecto, a través de elecciones
democráticas de los trabajadores.
6. Garantizar el real y efectivo trabajo del comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo, asignando los recursos necesarios.
7. Garantizar, oportuna y apropiadamente, capacitación y entrenamiento en seguridad
y salud en el centro, puesto de trabajo o función específica, tal como se señala a
continuación:
o Al momento de la contratación, cualquiera sea la modalidad o duración.
o Durante el desempeño de la labor.
o Cuando se produzcan cambios en la función o puesto de trabajo o en la
tecnología.
8. Desarrollar acciones de sensibilización, capacitación y entrenamiento con el objetivo
del cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo, dichas se
realizarán dentro de la jornada de trabajo y sin implicar costo alguno para el
trabajador.
9. Gestionar la mejora continua del Sistema Integrado de Gestión.
10. Implementar y mantener mecanismos de participación y consulta para todos los
trabajadores o sus representantes
11. Capacitar y entrenar al personal, contratistas y subcontratistas en materia de
Seguridad y salud en Trabajo.
12. Identificar oportunamente peligros de acuerdo a las modificaciones que puedan darse
en las condiciones de trabajo y disponer acciones preventivas para mitigar el riesgo.
13. Proporcionar a sus trabajadores los equipos de protección personal de acuerdo a la
actividad que realicen y dotara a la maquinaria de resguardos y dispositivos de control
necesarios para evitar accidentes.
14. Asegurar a todos los trabajadores, contratistas y subcontratistas con el Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR).
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B. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA GERENCIA GENERAL

Art. N°9. La Gerencia General tienes las funciones y responsabilidades:
1. Difundir y velar por el cumplimiento de la Política Integrada de Seguridad, Salud en
el Trabajo y Medio Ambiente, reforzando el compromiso con los colaboradores de la
organización y partes interesadas.
2. Proporcionar los recursos humanos y económicos para la gestión de riesgos, diseño
de puestos, mantenimiento de los espacios de trabajo, ejecución de planes o
programas de prevención de riesgos, capacitación y entrenamiento de los
trabajadores.
3. Promover una cultura de prevención con las jefaturas a fin de lograr los objetivos del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

C. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS JEFATURAS DE AREA

Art. N°10. Las jefaturas por áreas tienen las funciones y responsabilidades:
1. Difundir, publicar y velar por el cumplimiento de la Política Integrada de Seguridad,
Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
2. Conocer y cumplir los lineamientos del presente del Reglamento, Ley de Seguridad
y Salud en el Trabajo y su Reglamento.
3. Conocer, aplicar y cumplir con los controles establecidos para nuestras actividades
a fin de lograr los objetivos planteado en la Política Integrada de Seguridad, Salud en
el Trabajo y Medio Ambiente.
4. Velar por la formación adecuado del personal a su cargo en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo, asegurándose que conozcan los riesgos a los que están
expuestos y los controles establecidos de acuerdo a la actividad que realizan.
5. Colaborar con el reporte de incidentes, accidentes e investigación de los mismos
activamente.
6. Asegurar que los miembros de su equipo cuenten con equipos de protección personal
de acuerdo a las tareas que realizan e informar la reposición o cambio de los mismo.
7. Velar y monitorear el correcto uso de los equipos de protección personal y colectiva.
8. Mantener el orden y limpieza en el espacio de trabajo.
9. Reportar todo acto o condición insegura que observe en su área y procurar el
levantamiento de observación y oportunidades de mejora.
10. Promover la participación y cooperación de los integrantes de su área en las
actividades, planes, programas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
11. Liderar las inspecciones mensuales de Seguridad y Salud en el Trabajo a fin de
garantizar la integridad sus trabajadores a cargo.
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12. Estimular la cooperación y participación del personal a su cargo en materia de

Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.

D. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES

Art. N°11. En aplicación del principio de prevención, todo trabajador está obligado a
cumplir normas contenidas en el presente Reglamento y otras disposiciones
complementarias, incluyendo personal contratista, subcontratista, intermediación y
tercerización, modalidades formativas laborales y los que prestan servicios de manera
independiente, siempre que estos desarrollen sus actividades total o parcialmente en las
instalaciones de la empresa, entidad pública o privada en lo que les resulte aplicable. En
ese sentido, los trabajadores:
1. Harán uso adecuado de todos los resguardos, dispositivos de seguridad y demás
medios suministrados de acuerdo con lo dispuesto en el presente Reglamento, para
su protección o la de terceros. Asimismo, cumplirán todas las instrucciones de
seguridad aprobadas por la autoridad competente, relacionadas con el trabajo.
2. Reportar oportunamente ante su jefe inmediato incidentes y accidentes ocurridos.
3. No modificar, dañar o destruir los dispositivos de seguridad o aparatos destinados
para su protección, así como los procedimientos establecidos.
4. Mantener condiciones de orden y limpieza en todos los lugares y actividades.
5. Se someterán a los exámenes médicos a que estén obligados por norma expresa,
siempre y cuando se garantice la confidencialidad del acto médico.
6. Guardar un buen comportamiento, bajo ninguna circunstancia, trabajar bajo el efecto
de alcohol o estupefacientes.
7. Participar activamente de la identificación de peligros y evaluación de riesgos,
proponiendo medidas correctivas.
8. Dar cumplimiento a todas las normas, reglamentos e instrucciones de seguridad
precedente o aprobada por la autoridad competente, relacionadas con el trabajo.
9. Esta prohibido el ingreso al trabajador en estado de salud inadecuado
10. Ningún trabajador operara o manipulara equipos, maquinarias, herramientas u otros
elementos para los cuales no hayan sido autorizados.
11. Cooperar y participar en el proceso de investigación de los accidentes de trabajo y
enfermedades ocupacionales cuando la autoridad competente lo requiera.
12. Participar activamente en todas las actividades, capacitaciones, charlas de inducción,
entrenamiento, simulacros a fin de prevenir riesgos laborales
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Art. N°12. Los trabajadores, a través del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
serán consultados antes que se ejecuten cambios en las operaciones, procesos y en la
organización del trabajo que influyan en la seguridad y salud de los trabajadores, en caso
no haya acuerdo el empleador tomara la decisión final.

Art. N°13. Los trabajadores, a través del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
realizan el seguimiento a los Planes, Programas, entrenamiento y formular
recomendaciones al empleador a fin de aumentar su efectividad.

Art. N°14. Los trabajadores deben ser informados sobre las razones del examen médico,
sin embargo, los resultados deben ser informados de manera confidencial.

Art. N°15. Los trabajadores tienen el derecho de ser reubicados en caso haber sufrido
un accidente o enfermedad ocupacional, previa evaluación que asegure que el otro
puesto implique menos riesgo para su seguridad y salud, brindándole todas las facilidades
de capacitación y entrenamiento.

Art. N°16. Todo el personal contribuye con el cuidado de los equipos y materiales que
han sido asignados a su persona, en caso de pérdida debe ser comunicada a su jefatura
inmediata.

Art. N°17. Todos los trabajadores de ACIS PROCESS, cualquiera sea su relación laboral
(incluyendo contratistas de ser el caso) están obligados a cumplir las normas contenidas
en este Reglamento Interno y otras disposiciones complementarias. En este sentido:
1. Esta prohibidos los actos de violencia o acoso laboral.
2. Están prohibidas las expresiones ofensivas, juegos bruscos.
3. Bajo ninguna circunstancia se podrá trabajar bajo el efecto de alcohol o
estupefacientes.
4. Los trabajadores que se presenten a laborar con síntomas o en estado de
embriaguez o bajo influencia de drogas narcóticas, no serán admitidos en el trabajo
y se informará al responsable de su área y las sanciones serán de acuerdo al
presente Reglamento.

E. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS PROVEEDORES

Art. N°18. Cualquier prestador de servicio independiente o trabajador de terceras
empresas (entidades de intermediación laboral, contratistas, subcontratistas o empresas
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que brinden servicios) será informado sobre las normas contenidas en el Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el trabajo para el cumplimiento.

Art. N°19. Cualquier prestador de servicio independiente o trabajador de terceras

empresas debe proporcionar la capacitación en materia de seguridad y salud
ocupacional, y los equipos de protección personal necesarios a sus trabajadores.

Art. N°20. Los trabajadores, sea cual fuere su modalidad de contratación, deben contar
con el SCTR vigente.

CAPITULO V ORGANIZACIÓN INTERNA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
A. FUNCIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Art. N°21. ACIS PROCESS asegurará el establecimiento y funcionamiento efectivo del
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, el reconocimiento de los representantes y
facilitar su participación.

Art. N°22. ACIS PROCESS cuenta con un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
instalado formado paritariamente por parte del empleador y trabajadores, responsable por
la aplicación del Reglamento y cumplimiento de normas vigentes en materia de Seguridad
y Salud en el Trabajo.

Art. N°23. El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo tendrá las siguientes funciones:
1. Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean
necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de la
actividad del servicio de seguridad y salud en el trabajo.
2. Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud del empleador.
3. Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las
políticas, planes y programas de promoción de la seguridad y salud en el trabajo, de
la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.
5. Aprobar el Plan Anual de Capacitación de los trabajadores sobre seguridad y salud
en el trabajo.
6. Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formación,
instrucción y orientación sobre prevención de riesgos.
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7. Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especificaciones

técnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo; así
como, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
8. Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones,
especificaciones técnicas de trabajo, avisos y demás materiales escritos o gráficos
relativos a la prevención de los riesgos en el lugar de trabajo.
9. Promover el compromiso, la colaboración y la participación activa de todos los
trabajadores en la prevención de los riesgos del trabajo, mediante la comunicación
eficaz, la participación de los trabajadores en la solución de los problemas de
seguridad, la inducción, la capacitación, el entrenamiento, concursos, simulacros,
entre otros.
10. Realizar inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas operativas,
instalaciones, maquinaria y equipos, a fin de reforzar la gestión preventiva.
11. Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes,
accidentes y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo,
emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repetición de éstos.
12. Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repetición
de los accidentes y la ocurrencia de enfermedades profesionales.
13. Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y el
medio ambiente de trabajo, velar porque se lleven a cabo las medidas adoptadas y
examinar su eficiencia.
14. Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes y
enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y
evaluación deben ser constantemente actualizados por la unidad orgánica de
seguridad y salud en el trabajo del empleador.
15. Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios.
16. Supervisar los servicios de seguridad y salud en el trabajo y la asistencia y
asesoramiento al empleador y al trabajador.
17. Reportar a la máxima autoridad del empleador la siguiente información:
o El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.
o La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas dentro
de los diez (10) días de ocurrido.
o Las estadísticas trimestrales de accidentes, incidentes y enfermedades
ocupacionales.
o Las actividades trimestrales del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
18. Llevar en el Libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos.
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19. Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los
objetivos establecidos en el Programa Anual, y en forma extraordinaria para analizar
accidentes que revistan gravedad o cuando las circunstancias lo exijan.

B. RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Art. N°24. El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo tendrá las siguientes
responsabilidades:
1. Debe desarrollar sus funciones con sujeción a lo señalado en la Ley de Seguridad y
Salud en el Trabajo y su Reglamento, no estando facultado a realizar actividades con
fines distintos a la prevención y protección de la seguridad y salud.
2. Realiza sus actividades en coordinación con el Servicio de Seguridad y Salud en el
Trabajo de ACIS PROCESS.
3. Anualmente redacta un informe resumen de las labores realizadas.
4. Revisa los informes trimestrales de estadísticas de accidentes, incidentes y
enfermedades ocupacionales a la alta dirección.
5. Supervisar y evaluar los resultados obtenidos de todas las actividades realizadas en
el mejoramiento de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo y dictará las
medidas correctivas.

C. ORGANIGRAMA DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Art. N°25. Se establece el organigrama que representa gráficamente la estructura
orgánica del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de ACIS PROCESS:

Presidente

Secretaria

Miembro Miembro

Art. N°26. El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo está conformado por:

a. El presidente, que es elegido por consenso entre los integrantes del propio Comité
y actuará como nexo entre el Comité y la Dirección de ACIS PROCESS, Además,
es el encargado de convocar, presidir y dirigir las reuniones del Comité de Seguridad
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y Salud en el Trabajo.
b. El secretario, es elegido por consenso entre los integrantes del propio Comité es el
encargado de las labores administrativas del Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
c. Los miembros, quienes son los demás integrantes del comité.

Art. N°27. Para ser integrante del Comité o Supervisor se requiere:

a. Ser trabajador a tiempo completo de la planilla de ACIS PROCESS.
b. Tener 18 años de edad como mínimo.
c. De preferencia, tener capacitación en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo o
laborar en puestos que permita tener conocimiento o información sobre riesgos
laborales.

Art. N°28. ACIS PROCESS designa sus representantes titulares y suplentes ante el
Comité entre quienes desempeñen cargos de responsabilidad ejecutiva o administrativa
dentro de la estructura organizacional.

Art. N°29. Los trabajadores eligen sus representantes, titulares y suplentes, ante el
Comité según el número que le corresponda por ley, dicha elección se efectúa entre todos
los trabajadores mediante votación secreta y directa.

Art. N°30. Los integrantes del Comité portaran un distintivo especial, que acredite su
condición, la cual es suministrada por el empleador.

Art. N°31. El mandato del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo dura un año como
mínimo y dos años como máximo. Los representantes del empleador ejercerán el
mandato por el plazo que este determine.

D. PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD

Art. N°32. La preparación, gestión y seguimiento del cumplimiento del Plan Anual de
Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST) tiene como objetivo consolidar el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Este documento comprende, entre otras
previsiones, el planeamiento, organización, dirección, ejecución y control de las
actividades encaminadas a identificar, evaluar, y controlar todas aquellas acciones y
condiciones que pudieran afectar la seguridad, salud o la integridad física de los
trabajadores, daños a la propiedad, o afectación del ambiente de trabajo.
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El Plan permitirá reducir permanentemente los índices de frecuencia, gravedad y

accidentabilidad.
El CSST aprobará el PASST y participará en la puesta en práctica y evaluación constante
del mismo, sin perjuicio de lo cual este documento podrá ser ajustado periódicamente, si
es que ello fuera requerido para el cumplimiento de los fines de este documento, debiendo
contar con la aprobación previa del CSST.

E. PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD

Art. N°33. El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo aprobará el Programa Anual de
Seguridad y Salud en el Trabajo, que es el conjunto de actividades de prevención en
seguridad y salud en el trabajo que establece ACIS PROCESS para ejecutar a lo largo
de un año. Este programa deberá ser elaborado por quienes tienen a su cargo la
seguridad y salud en el trabajo en ACIS PROCESS y forma parte de la documentación
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo que debe exhibir el
empleador. Este programa deberá estar en relación a los objetivos contenidos en el
presente Reglamento y a los otros elementos que garanticen un trabajo en forma
preventiva y sistemática contra los riesgos existentes en los centros de trabajo. Los
objetivos deben ser medibles y trazables. Luego de haber analizado y seleccionado los
objetivos, contenidos, acciones, recursos y otros elementos, el Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo aprobará el mencionado programa; asimismo, participa en la puesta
en práctica y evaluación del mismo. El empleador asume el liderazgo del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

F. IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION DE RIESGOS Y CONTROLES

Art. N°34. ACIS PROCESS S.A.C., identifica los peligros y evalúa los riesgos, teniendo
en cuenta los siguientes aspectos:
• Problemas potenciales inherentes o propios del diseño de las instalaciones propias y
de cada cliente, así como del análisis de las actividades.
• Potenciales acciones inapropiadas de los trabajadores.
• El efecto que producen los cambios imprevistos en los procesos o materiales.
• Deficiencias de las acciones correctivas implementadas.
• Peligros y riesgos identificados en los servicios.
• Estadísticas de análisis de exámenes médicos.
• Información de los registros de monitoreos de higiene ocupacional en las
instalaciones.
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• Resultados de los reportes de simulacros o emergencias

• Actividades rutinarias y no rutinarias.
• Otros aspectos relevantes.

De acuerdo a los peligros identificados y riesgos evaluados, ACIS PROCESS S.A.C

desarrollará acciones para: minimizar los efectos de los riesgos encontrados dentro de su
instalación, a través de programas, mejoras en las condiciones laborales; así como en los
servicios con procedimientos de trabajo seguro para cada servicio y la utilización de
equipos adecuados de protección personal. Asimismo, se deberán aplicar los métodos
de control de los riesgos, considerando el siguiente orden de prelación:

1° Eliminación: implica suprimir por completo el peligro o riesgo, adecuándolo a

otro tipo de tecnología o sistema más seguro. Por ejemplo: instalación de tecles para el
traslado de materiales hacia zonas superiores, el uso de equipos para trasladar materiales
pesados de un lugar a otro, etc.

2° Sustitución: implica cambiar los materiales, equipos o fuentes de riesgos por

otras que reduzcan la intensidad o exposición al riesgo identificado. Por ejemplo:
instalación de sensores de nivel en el despacho de productos para remplazar
métodos manuales de medición; etc.

3° Controles de ingeniería: implica introducir cambios o modificaciones de equipos o

instalaciones, que reduzcan la intensidad o exposición al riesgo identificado. Por ejemplo:
• Sistemas de ventilación: Equipos de ventilación,
• Elementos de fijación y aseguramiento: tuercas, seguros metálicos, ganchos, otros.
• Dispositivos y/o elementos ergonómicos.
• Sistema contra Incendios (extintores, detectores, etc.).

4° Controles administrativos: implica implementar herramientas que permitan la

reducción de la intensidad o exposición al riesgo identificado. Por ejemplo:
• Políticas, reglamentos, procedimientos, protocolos, permisos, check list acorde a la
actividad, etc.
• Capacitación: Inducción, charlas, sensibilizaciones, programas de seguridad.
• Uso de hojas de datos de seguridad (MSDS).
• Auditorías internas.
• Supervisión e inspección en trabajos de alto riesgo (TAR).
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• Etiquetado, rotulado, tarjetas de seguridad

• Plan de Respuesta a Emergencia, simulacros.
• Exámenes Pre -Ocupacionales, Ocupacionales, rutina
• Monitoreos ocupacionales: agentes físicos, químicos y biológicos
• Control de virus y contaminaciones (desinfección).

5° Equipo de protección personal: Dotar a los trabajadores de dispositivos, materiales

e indumentaria personal para protegerlos de uno o varios riesgos identificados dentro de
cada instalación de cada CLIENTE. Son una alternativa temporal y complementaria a las
anteriores. Por ejemplo:
• Equipos de protección visual, de acuerdo al tipo de actividad (lentes, caretas, etc.)
• Protección anti caída: arnés, cinturón de seguridad, líneas de vida, etc.
• Equipos de protección respiratoria, de acuerdo al área de trabajo donde se realizará
el servicio.
• Calzado de Seguridad, de acuerdo a la actividad y/o Tarea y agentes peligrosos
• Guantes de seguridad, de acuerdo al tipo de actividad.
• Casco de Seguridad, de acuerdo a la actividad
• Equipo de Protección Auditiva
• Ropa de trabajo, overoles, chalecos con cinta reflectiva.
• Otros según resulten necesarios por las actividades a desarrollar y/o condiciones de
las áreas de trabajo

G. MAPA DE RIESGOS
Art. N°35. El Mapa de Riesgos es un plano de las condiciones de trabajo, que puede
emplear diversas técnicas para identificar y localizar los problemas y las acciones de
promoción y protección de la salud de los trabajadores en la organización del empleador
y los servicios que presta.

Art. N°36. El Mapa de Riesgos es un plano de las condiciones de trabajo, que puede
emplear diversas técnicas para identificar, localizar, dar seguimiento y representar en
forma gráfica, los agentes generadores de riesgos que ocasionan accidentes, incidentes
peligrosos, otros incidentes y enfermedades ocupacionales para la protección de la salud
de los trabajadores en la organización del empleador y los servicios que presta.
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Art. N°37. La actualización y formulación del Mapa de Riesgo está sujeto a actividades
de mejora, situaciones críticas, documentación insuficiente, modificaciones en los
procesos, nuevas tecnologías o cualquier factor que modifique el ambiente de trabajo.

Art. N°38. ACIS PROCESS elabora y difunde a todo el personal el Mapa de Riesgo, así
como sus actualizaciones.

H. CAPACITACION
Art. N°39. ACIS PROCESS diseñara y desarrollara programas de capacitación integral,
dando mayor énfasis en temas relacionados con el rubro de negocio y en seguridad, con
un enfoque de comportamiento seguro.
Todo trabajador nuevo de ACIS PROCESS S.A.C., debe recibir una inducción general
sobre las condiciones de seguridad y salud de las instalaciones de la empresa, así como
una capacitación específica para el desarrollo seguro de sus actividades en su puesto de
trabajo. La capacitación consistirá en el aprendizaje teórico y práctico de cómo hacer un
trabajo en forma segura y correcta.
Cuando se introducen nuevos métodos de trabajo, materiales, máquinas o equipos, todas
las personas involucradas en su funcionamiento deberán recibir la instrucción necesaria
para poder operarlas de manera segura.

I. PERMISO DE TRABAJO
Art. N°40. Los permisos de trabajo son solicitados por cada CLIENTE, que están
orientados a la identificación de peligros, evaluación de riesgos e identificación de
medidas de controles derivados a partir de las diferentes tareas a realizar por cada
servicio.
Todo trabajo de alto riesgo, requiere obligatoriamente, además del llenado de una
autorización de trabajo seguro (ATS), de un PETAR respectivo.
ACIS PROCESS S.A.C., debe implementar dentro de sus procedimientos escrito de
trabajo, los trabajos de alto riesgo tales como: trabajos en altura, trabajos en caliente,
trabajos eléctricos, espacios confinados, izaje, etc.
J. SUPERVISION E INSPECCIONES
Art. N°41. Los supervisores de cada servicio y/o prevencionistas de riesgo, tienen la
responsabilidad de verificar y asegurar el cumplimiento de las políticas, reglamentos y
procedimientos relativos a la seguridad y/o salud ocupacional aplicable a cada servicio.
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El Comité de Seguridad en el Trabajo, responsable de la gestión de seguridad, así como

auditores internos y externos, podrán realizar inspecciones programadas o inopinadas
(cuando lo consideren oportuno). Es responsabilidad de los gerentes de áreas dar las
indicaciones para que los superintendentes y jefes cumplan con esta instrucción.
K. COMUNICACIONES
Art. N°42. ACIS PROCESS S.A.C. asegura la difusión de la Política de Seguridad y
Salud Ocupacional, mediante publicaciones en el periódico mural, correos electrónicos u
otros medios de comunicación que esté al alcance de los trabajadores.
Asimismo, debe contar con sistemas de emisión de señales de emergencia sonoras y
visuales para una acción rápida y segura en casos de accidentes o emergencias, que
permitan su comunicación a todas las personas al interior de las instalaciones.

CAPITULO VI IMPLEMENTACION DE REGISTROS Y DOCUMENTOS DE LA

GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Art. N°43. ACIS PROCESS tiene implementado registros y documentos para la

evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, siendo los
legalmente exigidos:
1. Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes
peligrosos y otros incidentes, en el que deben constar la investigación y las medidas
correctivas.
2. Registro de exámenes médicos ocupacionales.
3. Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y
factores de riesgo disergonómicos.
4. Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
5. Registro de estadísticas de seguridad y salud.
6. Registro de equipos de seguridad o emergencia.
7. Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia.
8. Registro de auditorías.

Art. N°44. Todo registro y documento obedece al procedimiento de Control de

Documentos, donde se incluye la identificación, almacenamiento, protección,
recuperación, tiempo de retención y la disposición de los mismos a fin de evidenciar la
operación eficaz del Sistema de Gestión.
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Art. N°45. Las empresas contratistas, subcontratistas, empresas especiales de servicios

y cooperativas de trabajadores deberán garantizar:
a. La seguridad y salud de los trabajadores que se encuentren en el lugar donde fueron
destacados.
b. La contratación de los seguros de acuerdo a las normas vigentes durante la ejecución
del trabajo.
c. El cumplimiento de la normatividad en materia de seguridad y salud en el trabajo.

CAPITULO VII ESTANDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PARA ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

Art. N°46. Todo colaborador tiene la obligación de seguir las siguientes disposiciones
referentes a seguridad y salud en el trabajo:
• El llenado de cajones de los armarios y archivadores deberá efectuarse de abajo
hacia arriba y el vaciado de arriba hacia abajo. Siempre colocar el contenido más
pesado en los cajones del nivel inferior.
• Guarde los objetos cortantes y punzantes (tijeras, abrecartas, cuchillas, etc.) en un
lugar seguro tan pronto termine de utilizarlos. Nunca los coloque en su bolsillo, salvo
que las puntas se encuentren protegidas.
• Evite almacenar objetos, especialmente los pesados, donde sea difícil alcanzarlos o
donde se puedan caer.
• Cuando levante o traslade mobiliario, solicite ayuda si el mueble es muy pesado difícil
de manipular. El traslado de escritorios, archivadores y similares deberá efectuarse
retirando la cajonería.
• Evite sobrecargar las instalaciones eléctricas conectando varios enchufes a un solo
tomacorriente. Nunca desconecte los equipos eléctricos tirando del cordón de
alimentación: jale del enchufe.
• Conocer la ubicación de los extintores y la forma correcta de utilizarlos. Asimismo,
deberán conocer las zonas de seguridad, las salidas y las directivas para actuar en
casos de emergencia, para lo cual deben participar periódicamente en simulacros de
evacuación.
• Se encuentra prohibido fumar y/o efectuar fuego abierto dentro de las instalaciones
de ACIS PROCESS e instalaciones del CLIENTE.
• Reportar los incidentes peligrosos, equipos deteriorados, materiales en mal estado,
etc.
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Art. N°47. Todo personal, en todas las modalidades de contratación de ACIS PROCESS
que desarrollen sus actividades dentro de las instalaciones de la empresa deben seguir
las siguientes recomendaciones generales:
a. Mantener las zonas de tránsito libre de obstáculos (cajas, papeleras, cables).
b. Respetar las señales de advertencia.
c. Utilizar los pasamanos al bajar o subir las escaleras.
d. Utilizar los útiles de escritorio para los fines que fueron creados.
e. Mantener cajones y puertas cerradas, de esta manera se evitarán posibles golpes o
caídas.
f. Mantener los estantes sin sobrecargas.
g. Mientras se está caminando no realizar actividades como leer o distraerse
h. Mantener las salidas de emergencia sin obstrucciones.
i. Utilice los enchufes correctamente
j. Todo equipo deberá contar con enchufes que incluyan puesta a tierra.
k. No sobrecargar los enchufes.
l. Nunca deje conectados los equipos eléctricos de la oficina cuando esta va a
permanecer cerrada por un periodo largo de tiempo.
m. No tirar de los cables y apagar los equipos (computadoras, impresoras,
fotocopiadoras, etc.) cuando finalice la jornada.
n. Conservar la canalización de cableado de la computadora y demás instalaciones
eléctricas.
o. Guarde los objetos cortantes y punzantes (tijeras, abrecartas, cuchillas, etc.) en un
lugar seguro tan pronto termine de utilizarlos. Nunca los coloque en su bolsillo, salvo
que las puntas se encuentren protegidas.
p. Deberá utilizar las herramientas adecuadas para cada trabajo.
q. Evite almacenar objetos, especialmente los pesados, donde sea difícil alcanzarlos o
donde se puedan caer.
r. Cuando levante o traslade mobiliario, solicite ayuda si el mueble es muy pesado difícil
de manipular. El traslado de escritorios, archivadores y similares deberá efectuarse
retirando la cajonería.
s. Conocer la ubicación de los extintores y la forma correcta de utilizarlos. Asimismo,
deberán conocer las zonas de seguridad, las salidas y las directivas para actuar en
casos de emergencia, para lo cual deben participar periódicamente en simulacros de
evacuación.
t. Se encuentra prohibido fumar y/o efectuar fuego abierto dentro de las instalaciones
de ACIS PROCESS e instalaciones del CLIENTE.
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u. Reportar los incidentes peligrosos, equipos deteriorados, materiales en mal estado,

etc.

Art. N°48. Se disponen las siguientes recomendaciones de aspectos ergonómicos:

a. Sentarse correctamente sobre sillas ergonómicas
b. Colocar la pantalla entre 10° y 60° por debajo de la horizontal de los ojos.
c. Mantenga su cuello recto y sin tensión, ubique la pantalla de su computadora a una
distancia entre 50 cm. y 60 cm. con respecto a su cara y el borde superior de la misma
a nivel de los ojos.
d. Alterne las posturas frecuentemente. Es recomendable pararse cada dos horas por
5 minutos.
e. Establecer pausas activas visuales de 10 minutos cada 90 o 60 minutos de trabajo.
f. Adecuar el escritorio, silla y computador para evitar posturas forzadas.
g. Ajustar la altura de la silla, formado un ángulo de 90° con las articulaciones.
h. Coloque los artículos de trabajo de su escritorio, que utiliza con mayor frecuencia, al
alcance de sus manos.
i. No coloque superficies que ocasionen reflejos.
j. No coloque cajas, papelerías u otro tipo de elementos debajo de escritorios o mesas
de trabajo.
k. Evitar presión sobre las muñecas, formando línea recta entre el antebrazo, la muñeca
y la mano.
l. Alternar la visualización de la pantalla con documentos impresos para descansar la
vista.
m. Utilizar la iluminación adecuada.
n. Organizar las tareas y evitar la acumulación de estas.
o. Utilizar ayuda mecánica para transportar cargas.
p. Utilizar escaleras o plataformas para alcanzar objetos situados a una altura por
encima de los hombros.
q. Ventilar y realizar limpieza constante del ambiente.
r. Para la manipulación de cargas:
Carga máxima para trabajadores 25 Kg.
Carga máxima para trabajadoras 15 Kg.
s. Adopte una correcta posición cuando requiera levantar objetos: ubíquese frente al
objeto que desea levantar, con los pies ligeramente separados, incline levemente la
cabeza, flexionando las rodillas y manteniendo la espalda recta. Agarre firmemente
el objeto utilizando ambas manos, luego acérquela al cuerpo y levante efectuando la
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mayor fuerza con las piernas. Nunca encorve la espalda y no levante objetos desde
el piso estando sentado.

CAPITULO VIII ESTANDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PARA ACTIVIDADES OPERATIVAS
Art. N°49. Los trabajadores de ACIS PROCESS S.A.C. que sean enviados a las
diferentes plantas por servicios, deberán utilizar sus EPP, contar con sus seguros al día
y atender todas las disposiciones de seguridad y salud que fueran aplicables. Asimismo,
si ello fuera requerido, deberán pasar previamente los respectivos exámenes médicos
ocupacionales y aplicado las vacunas correspondientes.

Art. N°50. En todas las plantas donde se preste servicio son obligatorias las siguientes
disposiciones:
a. Manténgase fuera de los puntos ciegos de los equipos o vehículos. Haga contacto
visual con el operador del equipo pesado antes de acercarse a la máquina.
b. Manténgase fuera de las rampas destinadas a la maquinaria pesada.
c. Esté al tanto de dónde están los otros trabajadores y manténgalos fuera del trayecto
de la maquinaria pesada en movimiento.
d. Use un chaleco u overol con las cintas reflectivas, un casco y otro equipo de
protección personal apropiados (según sea requerido en el área de trabajo).
e. Solicitar autorización para la inspección de tableros eléctricos o zonas restringidas
en el cliente.
f. Advertir las energías peligrosas presentes antes de realizar las pruebas de
funcionamiento (Pruebas hidrostáticas).
g. Verificar la correcta instalación de llaves, válvulas, reguladores, manómetros,
mangueras y otros implementos de los sistemas en los que se estén trabajando.
h. No opere un equipo si no ha recibido el entrenamiento para su uso y haya sido
autorizado.
i. Está totalmente prohibido fumar y/o ingerir bebidas alcohólicas dentro de
instalaciones de clientes y Oficinas Administrativas, y especialmente en el área de
producción e instalaciones de expendio de gases.
j. Siga las instrucciones, no corra riesgos; si no sabe, pregunte.
k. Informe inmediatamente a su supervisor, cualquier acto y condición insegura.
l. Respete la señalización.
m. Manténgase alejado en las operaciones en que no participa.
n. Informe todas las lesiones al supervisor, responsable del servicio.
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o. Use, ajuste y repare un equipo solo cuando esté autorizado.

p. Utilizar las escaleras y equipos de elevación correctamente; pero antes deberá
verificar que los equipos se encuentren en buen estado y el personal cuente con las
competencias y/o capacitaciones necesarias para el uso y/o manipulación de los
mismos.
q. Para trabajos en altura (más de 1.80 m), deberá utilizar arnés de seguridad y línea
de Vida o retráctil, previa capacitación e inspección del responsable del servicio o
supervisor a cargo.
r. Inspeccionar los equipos eléctricos antes de iniciar los trabajos, y si estos se
encuentran en mal estado; no utilizarlos.

Art. N°51. El trabajador debe reconocer los riesgos y las medidas a tomar al manipular
un producto químico mediante el uso de las hojas de seguridad (MSDS) de cada producto,
que se encuentran a disposición dentro de las instalaciones de ACIS PROCESS S.A.C.

Art. N°52. Ningún trabajador podrá realizar labores de alto riesgo, a menos que haya
sido entrenado, capacitado y cuente con todos los elementos de seguridad. Además,
debe revisado el procedimiento escrito de trabajo seguro, llenar correctamente el ATS y
PETAR de cada cliente, y solicitar una copia para ACIS PROCESS, con la finalidad de
ser archivado como evidencia de su llenado. En caso, de no contar con una copia,
adicionalmente llenar el ATS y PETAR de ACIS PROCESS.

Art. N°53. Todo trabajador, para subir o bajar escaleras, usar los pasamanos, teniendo
en cuenta siempre tres puntos de apoyo: dos manos y un pie o una mano y dos pies. Se
prohíbe correr o saltar por los escalones de las escaleras, así como el traslado de
materiales sobredimensionados que obstaculicen la visión y no permitan sujetarse
correctamente a las barandas

Art. N°54. Todo trabajo en planta, no debe ser realizado sin contar con la previa y
expresa autorización, del Supervisor o responsable del área al cual se le prestara el
servicio, con la aprobación del área de SSOMA del cliente.

Art. N°55. Comunicar a su supervisor de trabajo, al jefe inmediato o al personal de

Seguridad de cada CLIENTE cualquier incidente o accidente que pudiera ocurrirle y
cualquier situación que pudiera observar y represente un peligro inminente para la
seguridad y la salud del personal del área de trabajo.
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Art. N°56. Para todos los trabajos se dispondrá las herramientas y elementos de
maniobra necesarios, y se dotará al personal del equipo de protección personal que se
requiera para efectuar cada trabajo específico en condiciones seguras.

Art. N°57. Utilizar obligatoriamente los equipos de protección personal como las Botas
de seguridad, casco de seguridad, guantes, lentes. Los EPP deberán ser usados de
acuerdo a los riesgos a los que están expuestos los trabajadores en cada servicio.

Art. N°58. En todas las plantas de cada cliente se debe respetar las señalizaciones de
tránsito peatonal, zonas de acceso prohibido para personas no autorizadas y zonas de
peligrosidad.

Art. N°59. Para los servicios de mantenimiento mecánico deberán asegurarse que el
personal de mantenimiento eléctrico realice obligatoriamente el bloqueo y etiquetado (lock
out) de los equipos o maquinarias que intervendrán, además de señalizar el área de
trabajo.

Art. N°60. Los trabajadores que realicen trabajos mecánicos en condiciones de alto
riesgo deberán estar capacitados y entrenados en trabajos de alto riesgo (en caliente,
altura, espacios confinados).

Art. N°61. Las herramientas manuales y portátiles deben considerar como mínimo:
a. Contar con los equipos adecuados para las actividades a realizar.
b. Verificar las herramientas antes de su uso, libre de corrosión, grasas.
c. Contar con los insumos adecuados a las condiciones de operaciones (presión,
temperatura, flujo)
d. Verificar el estado óptimo de las herramientas de poder, eléctricas, neumáticas, etc.
e. No se debe utilizar ninguna herramienta para la una actividad ajena a su diseño.
f. Los trabajadores que utilicen amoladoras o esmeriles deberán asegurarse que estos
equipos cuenten con su guarda de seguridad y mango de agarre debidamente
colocados y asegurados, así mismo deberán verificar que las características del disco
sean las adecuadas al equipo. La manipulación de esta herramienta deberá
realizarse con ambas manos sobre esta.
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Art. N°62. El personal que utilice herramientas que por acción del trabajo puedan
desprender partículas, así como herramientas portátiles para cortar zunchos, alambres,
etc., deberá estar provisto de lentes y/o caretas a prueba de impactos debidos al uso de
martillos, cinceles, cortafríos, taladros, etc.
En el caso de cortes que no impliquen desprendimiento de partículas con equipos
eléctricos como cortes y desbastado de metales se hará uso obligatorio de lentes de
seguridad y careta facial.
Los trabajos de uso de herramientas manuales como destornilladores alicates, arco de
sierra, se hará uso obligatorio lentes de protección

Art. N°63. Se dispondrá de portaherramientas y almacén con estantes adecuados para

el adecuado almacenamiento de las herramientas manuales y portátiles.

Art. N°64. Se deberá instruir sobre el procedimiento de entrega-recepción de

herramientas, accesorios o materiales que hayan sido entregados para la realización de
cada servicio. En este procedimiento deberá existir una lista de chequeo de las
condiciones en las que se recibieron versus cómo se entregaron después de cada
servicio.

Art. N°65. Todos los equipos y conexiones eléctricas deben considerarse como si
estuvieran energizados antes de ser manipulados, a menos que se compruebe lo
contrario. No deben efectuarse reparaciones en equipos energizados o con tensión.

Art. N°66. Antes de trabajar en motores y circuitos con tensión, deberán desconectarse
y fijar el interruptor y los comandos de arranque con un sistema de bloqueo, y deberá
identificarse con un letrero visible de acuerdo al estándar.

Art. N°67. ACIS PROCESS S.A.C. dotará a los trabajadores de los equipos de
protección contra electricidad adecuados para la realización de trabajos con esta. Los
trabajadores están obligados a usarlos y no estará permitido el trabajo sin ellos.

Art. N°68. Se deberá verificar la conexión a tierra de los equipos portátiles o

estacionarios.

Art. N°69. Están prohibidas las conexiones eléctricas precarias, improvisadas, directas
a tableros, sin enchufes; igualmente, alambres flojos, rotos o deteriorados, fuera de norma
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para la tensión, intensidad o trabajo en que serán usados, con revestimientos, empalmes
y tomacorrientes inadecuados.

Art. N°70. Los mangos de las herramientas eléctricas portátiles deben estar construidos
de material aislante de acuerdo a la tensión eléctrica.

CAPITULO IX EQUIPOS DE PROTECCON PERSONAL

A. PROTECCION DEL CUERPO
Art. N°71. Todo trabajador de ACIS PROCESS S.A.C., cuando preste servicio debe usar
el uniforme que la empresa le ha otorgado, ya sea el overol con cinta reflectiva, la camisa
con cintas reflectivas, camisas y chalecos con cintas reflectivas.

Art. N°72. Está prohibido asistir a los servicios con vestimentas sueltas, desgarradas o
rotas, tampoco llevar pulseras, anillos, collares, relojes.

B. PROTECCIÓN A LA VISTA
Art. N°73. Todo trabajador que ejecute cualquier actividad que pueda poner en peligro
sus ojos o vista, por proyección de partículas, salpicaduras o similares, dispondrán de
una protección apropiada a través de gafas protectoras, careta facial o lentes de
seguridad debidamente certificado y normado (ANSI Z87.1) entregados por ACIS
PROCESS S.A.C., que cumplan con las regulaciones de fabricación nacional o
internacional.

C. PROTECCIÓN DE LA VÍAS RESPIRATORIAS

Art. N°74. Todo trabajador debe estar protegido contra riesgos que afecten el aparato
respiratorio originados por:
a. Polvos.
b. Gases, emanaciones y vapores tóxicos.
c. Cualquier contaminante del aire que pueda afectar su salud.

Art. N°75. Los equipos protectores del aparato respiratorio deberán reunir los siguientes
requisitos y condiciones:
a. Serán apropiados al tipo de riesgo al que se exponen
b. Serán ajustados al contorno facial; para esto, es recomendable que la persona esté
afeitada (sin barba ni bigote).
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D. PROTECCIÓN DE LAS MANOS

Art. N°76. Todo trabajador que ejecute cualquier actividad que pueda poner en riesgo
sus manos de cortes, quemaduras, o similares; deberán usar los guantes apropiados con
el material adecuado para proteger las manos del peligro .
Trabajos de presión guantes de poliuretanos de acuerdo a las medidas correspondientes

Art. N°77. Los guantes para los trabajadores que manipulen objetos con bordes agudos
o abrasivos estarán confeccionados con cuero, lona u otro material adecuado.

Art. N°78. Los guantes de las personas ocupadas en trabajos eléctricos serán de
materiales dieléctricos u otro material apropiado.

E. PROTECCIÓN DE LOS PIES

Art. N°79. En las labores en las que exista riesgo de caída de objetos contundentes
(piezas metálicas, moldes, objetos en altura), se dotará a los trabajadores expuestos de
calzado de seguridad con punta reforzada debidamente certificado y normado (ANSI
Z.41).

Art. N°80. El calzado con que se dote a los trabajadores ocupados en trabajos eléctricos
será de suela aislante y no contendrá ningún elemento metálico.

F. PROTECCIÓN DE LA CABEZA
Art. N°81. Todo trabajador que preste servicios a planta debe portar obligatoriamente el
casco de seguridad debidamente certificado y normado (ANZI Z.89.1) con su barbiquejo,
con la finalidad de evitar lesiones con daño a la cabeza del trabajador.

Art. N°82. Para el caso de trabajos dentro de socavón, este se deberá utilizar los cascos
mineros con lampará.

Art. N°83. Respecto al color del caso, se utilizará el de color blanco, pero de requerir un
color especifico a pedido del cliente, se respetará el requisito.
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G. PROTECCIÓN DEL OÍDO

Art. N°84. Todo trabajador que preste servicio en áreas con exposición al ruido debe
portar obligatoriamente los tapones auditivos o las orejeras tipo copa, debidamente
certificados y normados (ANSI S3.19), con la finalidad de evitar lesiones con daño al
oído del trabajador.
H. REQUISISTOS PARA LA REPOSICIÓN DE EPPS
Art. N°85. Para solicitar la reposición de los Equipos de Protección Personal (EPP), es
necesario cumplir con los siguientes requisitos:
• Presentar el EPP dañado o desgastado al encargado, quien evaluará y validará el
estado de los EPPS a realizar el cambio, tener en cuenta que para todo cambio de
EPPS se deberá entregar el EPP dañado o evidencia del mismo de manera
obligatoria.
• Para los guantes y lentes debe haber cumplido con los tiempos mínimos de 2
semanas de uso o deben de evidenciar deterioro durante la evaluación del
encargado.
• Para los Cascos y botas de seguridad debe haber cumplido con los tiempos
mínimos de 1 año de uso o deben de evidenciar deterioro o daño del mismo para la
evaluación del encargado.
• Para los filtros y respirador de media cara, teniendo de cuenta que son 2 partes se
evaluarán individualmente, ya que son diferentes ciclos de vida útil. Mascara de
media cara se cambiará en un tiempo mínimo de 1 año o cuando se evidencie
deterioro en los componentes internos y/o contaminación grave del equipo, por otro
lado, los filtros tienen una vida útil 6 meses acorde al uso y exposición a ambientes
saturados por gases nocivos, todo será sujeto a evaluación del encargado a realizar
el cambio de los EPPS.
• El uniforme de trabajos de realizará la entrega de 2 juegos cada 6 meses de
estadía en la empresa a cada trabajador, si hubiera alguna solicitud adicional será
evaluado por el encargado y pedirá la autorización a sus superiores.
• Finalmente, si requiriera algún EPP ya mencionados anteriormente por perdida o
extravío se evaluará y colocará una sanción en base a la recurrencia del suceso:
primera vez no existirá un descuento, segunda vez se hará el descuento del 50%
del EPP, por tercera o más veces se asumirá el costo total del EPP entregado y
registrado en la lista general del trabajador.
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• Si se solicitara un EPP especial para cierta actividad puntual, será evaluado por el
área de SSOMA de la empresa ACIS PROCESS, donde se priorizara la integridad
de la salud del trabajador.

CAPITULO X MEDIDAS DISCIPLINARIAS

Art. N°86. Es facultad de la Empresa administrar el orden y la disciplina al interior de la
misma, dentro del marco de la legislación vigente; para ello, es imperativo y obligatorio
que los trabajadores conozcan las normas que le son aplicables. Su desconocimiento no
impide o exceptúa la aplicación de la sanción disciplinaria que corresponda.

Art. N°87. Los actos que quebranten la disciplina, el incumplimiento de las normas,
reglamento, procedimiento y directivas, justifican la aplicación de las sanciones
disciplinarias.

Art. N°88. La Empresa establece cuatro (4) tipos de sanciones disciplinarias para los
casos de infracción de las normas internas o de la legislación vigente:
a. Amonestación verbal: Se aplicará un registro escrito de retroalimentación cuando
la falta es leve y recurrente, además esta corre a cargo del jefe inmediato o
prevencionista a cargo con apoyo de Recursos Humanos, quien deberá reportar la
falta a Administración para incorporarlo como una observación en el file personal del
trabajador.
Constituye falta leve el incumplimiento de obligaciones generales del trabajador que
residen en los incumplimientos básicos de seguridad las cuales se detallan en el Art.
N° 90.
La cual se registrará textual y con imágenes a criterio del prevencionista o supervisor
a cargo

b. Amonestación escrita: Se aplica cuando hay reincidencia según lo estipulado en el

Art. N°90 o cuando siendo una sola la falta esta impacte con una gravedad alta, que
atente con su vida, prestigio de la empresa y la integridad de los activos. Deben ser
aplicadas por el jefe inmediato con apoyo de Recursos Humanos, con indicación
escrita e imágenes de la ocurrencia de los hechos que lo motivan y remitida a
Administración para ser archivada en el legajo personal del trabajador.
Constituye reincidencia la circunstancia agravante que consiste en haber sido
sancionado antes por la misma falta o por distintas faltas de igual gravedad a la
imputada.
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c. Suspensión sin goce de haber: Se aplica cuando la falta que esta realiza afecte la
vida de la persona o personas que les rodea, dañe activos del cliente o imagen de la
empresa es intermedia o cuando hay reincidencia, según lo estipulado en el Art.
N°91. Implica la separación temporal del trabajador sin percepción de remuneración.
Debe ser aplicada por Administración, previa comunicación escrita con imágenes de
donde se realizó el acto, las cuales tendrán una duración mínima de un día o dos
hábiles.
Constituye falta intermedia el incumplimiento de los deberes esenciales que emanan
del contrato de trabajo y de la responsabilidad del cargo, la cual reviste relativa
gravedad, pero sin llegar a constituir falta grave.
La graduación del número de días de suspensión se hará teniendo en cuenta los
criterios de sanción previstos en los artículos del presente Reglamento.

d. Despido por falta grave: Cuando existe falta grave que constituye causa justa de
despido que haya afectado a terceras personas, activos del cliente o afectado
gravemente la imagen de la empresa, relacionada con la conducta del trabajador y
que está expresamente contemplada en los dispositivos legales vigentes, el presente
REGLAMENTO y demás normas modificatorias y complementarias.

El orden de mención de estas sanciones si bien establece una graduación de severidad,

no significa que tenga que seguirse necesariamente esta misma progresión al momento
de hacer uso de la facultad disciplinaria; en cada caso, se contemplarán los hechos,
circunstancias, naturaleza y gravedad de la falta.

La aplicación de la sanción disciplinaria constará en la Ficha Personal del trabajador

sancionado.

Las sanciones disciplinarias se aplican sin perjuicio de las acciones civiles y/o penales
que pudieran derivarse de la comisión de la falta.

Art. N°89. Las amonestaciones verbales se evidencian con registros escritos de

retroalimentación y se harán cuando se trate de faltas leves cometidas por primera vez,
en las cuales no se aprecie o evidencie voluntad de falta por quien las cometió (faltas
leves y de poca magnitud).
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Posibles ejemplos de faltas leves:

a. El no uso de los EPPS básicos en la jornada laboral e indumentaria de trabajos (sin
sustento).
b. No realizar actividades encomendadas (limpieza o recojo de materiales o
herramientas)
c. Juegos reiterativos de manos entre compañeros que afecten la dignidad entre
compañeros y que la otra persona no sea de su agrado.
d. Mostrar una actitud irrespetuosa o poco profesional hacia colegas de trabajo, sin
llegar a ofensas graves.
e. Utilizar los equipos o herramientas de la empresa de manera incorrecta o sin seguir
los procedimientos establecidos, sin causar daño grave.
f. No informar a tiempo sobre problemas o retrasos que puedan afectar el servicio al
cliente o el flujo de trabajo.
g. No seguir normas de seguridad menores que no comprometen gravemente la
integridad física, pero que son parte de los procedimientos operativos estándar.
h. No brindar un servicio óptimo al cliente en aspectos no cruciales, como falta de
amabilidad o desatención en detalles menores.

Art. N°90. Las amonestaciones escritas se evidencian mediante papeletas de

amonestación y serán merecedores de esto los trabajadores que reincidan o incurran en
faltas de relativa consideración que ameriten ser reprimidas con una sanción más severa
que la amonestación verbal (3 registros de retroalimentación). Según los siguientes
criterios:
a. Inobservancia de las tareas o funciones propias de su cargo o aquellas que se le
encomienden y que no tengan impacto negativo en la imagen o el uso de los recursos
de la empresa.
b. Dejar de trabajar o dedicarse a otras actividades no autorizadas dentro del centro del
trabajo o cuando se encuentre en comisión de servicios fuera de las instalaciones de
La Empresa.
c. Uso indebido de los medios de comunicación (teléfono, correo electrónico, fax, etc.)
d. Inasistencia a 4 capacitaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo.
e. A las reiteradas llamadas de atención en el uso de los Equipos de Protección
Personal y el uniforme entregado por la empresa.
f. Incumplimiento a lo indicado en el Procedimientos de Trabajo Seguro.
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g. No informar a su jefe inmediato, y estos a su vez a la Instancia Superior, de los

accidentes e incidentes ocurridos por menores que estos sean.
h. Realizar actos de hostigamiento sexual hacia otros trabajadores.
i. Manejar u operar equipos que no le hayan sido asignados por algún superior o para
lo cual no tuvieren la autorización.
j. Registrar tres (3) tardanzas en el periodo de un mes, sea en la hora de ingreso de la
jornada o en la de retorno del refrigerio.
k. Retirarse sin justificación alguna del centro de trabajo antes del término de la jornada.
l. Cuando se le haya amonestado anteriormente en forma verbal, por la misma falta o
relacionada a ella.
m. Cualquier falta similar a las indicadas anteriormente, que a juicio de La Empresa
amerite una amonestación escrita.
n. Negarse en reiteradas ocasiones a usar los EPPS obligatorios, para el uso de
equipos de poder y de corte.
o. Hacer maniobras temerarias sin equipos de seguridad ni evaluando el impacto.

Este listado no es taxativo porque cualquier infracción o incumplimiento de obligaciones

del trabajador, dentro de los límites de razonabilidad, como amonestación, es pasible de
ser sancionado.

Art. N°91. Las suspensiones de labores se otorgarán sin goce de remuneración cuando
el trabajador haya recibido reiteradas amonestaciones por escrito ( 2 amonestaciones por
escrito) o cometa faltas de consideración que no constituyan causal de despido. La
suspensión implicará también el descuento de la remuneración por el día de descanso
semanal obligatorio, conforme a ley. Según los siguientes criterios:
a. Introducir en el centro de labores o ingerir dentro del mismo durante la jornada
laboral, bebidas alcohólicas, drogas o sustancias estupefacientes.
b. Protagonizar riñas, propiciar juegos de manos, arrojarse objetos o ejercitar actos que
distraigan la atención de los compañeros y el desarrollo de sus funciones.
c. Marcar el ingreso o firmar los registros de control de asistencia de otro trabajador o
dejar que firmen.
d. Incumplir su horario de trabajo sin la debida autorización.
e. Realizar operaciones no autorizadas con clientes o proveedores de La Empresa.
f. Dormir en los recintos de labores dentro o fuera del horario de trabajo.
g. Emplear en el lenguaje habitual vocablos groseros, procaces o disonantes.
h. Incurrir en faltas reñidas con la moral, las buenas costumbres y la disciplina.
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i. Reincidir en las tardanzas, cualquiera que fuere su número, luego de haber sido
sancionado con amonestación escrita.
j. Registrar tres (3) ausencias injustificadas en el periodo de un mes.

Este listado no es taxativo porque cualquier infracción o incumplimiento de obligaciones

del trabajador, dentro de los límites de razonabilidad, como amonestación, es pasible de
ser sancionado.

Art. N°92. El trabajador/a está obligado a firmar una copia del documento mediante el
cual se le comunica la sanción disciplinaria a la que se ha hecho merecedor, como
constancia de haberla recibido y dichas copias serán archivadas en su expediente
personal.

El trabajador que se negare a firmar el cargo de recepción, incurrirá a la vez en falta

laboral, sin perjuicio que la empresa utilice el conducto notarial para hacer llegar el
documento al trabajador, ya sea al centro de trabajo o a su domicilio.

La negativa de recepción de la copia se hará constar en el cargo rechazado por el

trabajador con la firma de uno o dos trabajadores y superen calidad de testigo.

Art. N°93. Tratándose de la comisión de una misma falta por varios trabajadores, la
empresa podrá imponer sanciones diversas a cada uno de ellos, en atención a los
antecedentes de cada trabajador y otras circunstancias coadyuvantes, pudiendo incluso
perdonar la falta, según su criterio.

Art. N°94. El procedimiento de despido de los trabajadores es el previsto en las normas

laborales.
a. Introducir, mantener, consumir o distribuir estupefacientes o bebidas alcohólicas en
la Empresa o terceros, o presentarse en estado de embriaguez, bajo la influencia de
estupefacientes o en cualquier condición anormal similar (Falta grave – despido
inmediato).
b. Portar armas de cualquier clase en el lugar de trabajo, salvo el caso del personal de
guardianía o vigilancia que por escrito esté autorizado (Falta grave – despido
inmediato).
c. Emplear para fines particulares, sin autorización de la Empresa útiles, implementos,
vehículos y otros bienes de propiedad de la misma: tales como teléfono, fax,
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computadoras, fotocopiadoras etc., o destinarlos a usos distintos de los que les son
naturales; o disponer de estos implementos, materiales o de bienes de la institución
en forma arbitraria y ajena a los intereses de la Compañía (Falta grave - despido
inmediato)
d. Divulgar cualquier dato de carácter reservado de la Empresa, o de sus clientes ya
sea de índole técnico, comercial o administrativo, que hubiere llegado a su
conocimiento. (Falta grave - despido inmediato)
e. El abuso de confianza, el hurto, el robo, tanto a sus compañeros como a cualquier
otra persona, o a la Empresa, o la complicidad de estas faltas. (Falta grave - despido
inmediato)
f. Encubrir a los autores de hurtos y otros delitos o faltas, o de quienes violen las
disposiciones del presente Reglamento (Falta grave - despido inmediato)
g. Violar el secreto de correspondencia o documentos reservados de la Empresa (Falta
grave - despido inmediato)
h. El abandono de trabajo por más de tres (3) días consecutivos, las ausencias
injustificadas por más de cinco (5) días en un período de treinta (30) días calendario
o más de quince (15) días en un período de ciento ochenta (180) días calendario,
hayan sido o no sancionadas disciplinariamente en cada caso, la impuntualidad
reiterada, si ha sido acusada por el empleador, siempre que se hayan aplicado
sanciones disciplinarias previas de amonestaciones escritas y suspensiones (Falta
grave - despido inmediato)

CAPITULO XI PREPARACION Y RESPUESTA A EMERGENCIAS

A. PREPARACION PARA CASOS DE EMERGENCIA
a. PASILLOS
Art. N°95. Para los pasillos en las instalaciones de ACIS PROCESS donde no haya
obstáculos ni estantes deberán tener un ancho de 60 centímetros por lo menos.
Art. N°96. Los pasillos, en ninguna circunstancia, serán obstaculizados con elementos
temporales o permanentes.

Art. N°97. No obstaculizar en ningún momento los recorridos y salidas de evacuación,

así como la señalización y el acceso a los extintores, tableros eléctricos, tomas de agua.

b. ESCALERAS, PUERTAS Y SALIDA

Art. N°98. El ancho mínimo de cualquier puerta será de 1.20 metros.
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Art. N°99. Ninguna puerta deberá estar cerrada, asegurada o fija de manera que no se
pueda abrir ni permitir la salida de tal manera que todas las personas que ocupen los
lugares de trabajo puedan abandonarlos inmediatamente, con toda seguridad, en casos
de emergencia.

Art. N°100. Las puertas y pasadizos serán claramente marcados con señales que
indiquen las vías de salida y estarán ubicados de tal manera que sean fácilmente
identificables y accesibles, aun en el caso de que se carezca de iluminación artificial o
natural.

c. EXTINTORES PORTATILES
Art. N°101. ACIS PROCESS tendrá extintores de polvo químico seco para la extinción de
incendios de tipos A, B y C.

CLASIFICACIÓN DEL FUEGO:

a. Tipo A: Sólidos que arden, como madera, trapo, papel. Esta clase de fuego requiere
un agente extintor absorbente del calor como el agua u otro agente que interrumpa
la reacción en cadena. Agente extintor: Agua, químico seco y agente halogenado.
b. Tipo B: Líquidos combustibles e inflamables. Estos fuegos pueden extinguirse
removiendo el combustible o el oxígeno, por enfriamiento, o interrumpiendo la
reacción en cadena. Agente extintor: Espuma formadora de película acuosa (AFFF),
espuma fluoro proteínica (FFFP), dióxido de carbono, químicos secos y agentes
halogenados.
c. Tipo C: Equipos eléctricos energizados. Estos fuegos necesitan ser combatidos
únicamente con agentes extintores que no conduzcan electricidad. Agente extintor:
Dióxido de carbono y químicos secos.

Art. N°102. Todos los extintores deberán estar vigentes y operativos, y se colocarán en
lugares visibles y de fácil acceso, colgados o al nivel del suelo y debidamente señalizados
a 1.5 metros de altura.

Art. N°103. Los extintores serán inspeccionados por lo menos una vez al mes.

Art. N°104. Los extintores serán recargados de acuerdo a las especificaciones técnicas y
normas legales o cuando estos se utilicen, según la NTP (833.030-1989).
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Art. N°105. Los extintores no deben ser bloqueados ni obstruidos en ninguna

circunstancia, a fin de garantizar su fácil acceso y uso en casos de amago de incendio.

B. RESPUESTA A EMERGENCIAS
a. TERMINOS Y DEFINICIONES
Art. N°106. Términos que deben ser de conocimiento de todo el personal
• Emergencia
Estado de daños sobre la vida, el patrimonio y el medio ambiente ocasionados por la
ocurrencia de un fenómeno natural o inducido por la acción humana que altera el
normal desenvolvimiento de las actividades.
• Desastre
Es la situación de daño o alteraciones intensas en las personas, los bienes, los
servicios y el medio ambiente, causados por un suceso natural o generados por la
actividad humana, que excede la capacidad de respuesta de la institución y de la
comunidad afectada; por lo tanto, requiere la atención y la adopción de medidas
excepcionales de los organismos en el ámbito superior del Estado o de las
organizaciones internacionales.
• Alerta
Es el aviso que se da sobre posibles ocurrencias de un desastre o emergencia con
el fin de que el apoyo interno y el externo activen los procedimientos de acción
previamente establecidos en los planes de contingencia. La alerta sirve para que los
trabajadores y personas en general que estén en la instalación amenazada tomen
las precauciones específicas frente a la inminente ocurrencia de un evento peligroso.
• Plan de contingencia
Documento que establece un conjunto de pasos a seguir en caso de que se presente
una emergencia, y que van dirigidos a salvaguardar los recursos humanos,
materiales de la empresa y el medio ambiente.

b. ORGANIZACIÓN DE EMERGENCIA
Art. N°107. ACIS PROCESS S.A.C., debe movilizar todos los recursos necesarios en
tiempo oportuno para reducir al mínimo el impacto causado por la emergencia y el tipo de
riesgo. Para casos de desastres naturales, inducidos o tecnológicos, se debe contar con
los siguientes apoyos:
Apoyo interno:
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• Brigadas de emergencia: Grupo encargado de controlar la emergencia y sus

consecuencias. Presentan responsabilidades antes, durante y después de una
situación de emergencia. Este grupo no reemplaza la actuación de los grupos
externos.
Apoyos externos:
Los principales son, dependiendo del caso:
• Bomberos de la zona
• Defensa Civil
• Fuerzas policiales
• Centros asistenciales

c. PROCEDIMIENTO ANTE UNA EMERGENCIA

Art. N°108. La Brigada de emergencia para casos de incendio es responsable de realizar
lo siguiente:
Antes:
• Verifica que los extintores estén operativos.
• Verifica que el acceso a los extintores esté siempre libre.
Durante:
• Recibe información de dónde se inició el fuego.
• Realiza el combate del fuego de acuerdo a lo establecido.
• Usa el extintor más cercano, extintor de PQS para sólidos que arden.
• Según la necesidad, combate el fuego con agua.
• De ser el caso, solicita apoyo externo.
• En caso de estar presentes los bomberos de la localidad, actúa de acuerdo a lo
indicado por el jefe de la Compañía de Bomberos.
Después:
• Mantiene la vigilancia del local y el contenido siniestrado con apoyo del servicio de
seguridad, para evitar el reinicio del fuego.
• Informa al centro de control de emergencias.

Art. N°109. La Brigada de emergencia para casos de primeros auxilios básico, realiza lo
siguiente:
Antes:
• Verifica que el botiquín de primeros auxilios esté abastecido con el material
necesario.
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Durante:
• Recibe información de dónde ocurrió el accidente.
• Coordina el cuidado del trabajador accidentado.
• Realiza la prestación de primeros auxilios de acuerdo a lo establecido. No mueve
violentamente al accidentado.
• Verifica el estado de conciencia del accidentado: si habla, ve, si se mueve.
• Comprueba los signos vitales: respiración, pulso y latidos cardiacos.
• Solicita su traslado del trabajador accidentado a un centro asistencial.
Después:
• Informa de los materiales usados en la emergencia para su reposición.

Art. N°110. La Brigada de emergencia, para casos de evacuación, realiza lo siguiente:

Antes:
• Verifica que las vías de evacuación estén libres de obstáculos.
• Verifica que las zonas de seguridad estén libres de obstáculos.
• Verifica que las luces de emergencia estén operativas, entre otros.
Durante:
• Realiza la evacuación de acuerdo a lo establecido; ordena la evacuación parcial o
total del área siniestrada. Mantiene libre de obstáculos los pasadizos que dirigen a
las salidas.
• Mantiene la calma y hace evacuar al personal en fila de a dos por la salida más
cercana y hacia la zona de seguridad.
Después:
• Reporta la presencia o falta de personas en las zonas de seguridad previamente
establecidas.
• Hace que los trabajadores regresen ordenadamente a sus puestos de trabajo y/o a
sus hogares.

Art. N°111. Reporte de una emergencia

• Los reportes, luego de la emergencia, tienen que realizarse en el menor tiempo
posible.
• Recomendaciones para el reporte: sea breve y objetivo.
• Procure el apoyo de otras personas.

Art. N°112. Durante la prestación de servicios, el personal de ACIS PROCESS S.A.C.

se ceñirá a los procedimientos ante una emergencia de cada cliente.
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Art. N°113. Ante una emergencia se debe seguir el Plan de Respuesta ante una
Emergencia con el que cuenta ACIS PROCESS S.A.C., el cual detalla los casos de
emergencia acorde a los diversos peligros de las instalaciones de cada cliente.

CAPITULO XII ESTANDARES PARA EL NOTIFICACION E INVESTIGACION

DE ACCIDENTES
A. NOTIFICACION DE ACCIDENTES O INCIDENTES PELIGROSOS
Art. N°114. El empleador debe notificar los accidentes mortales y los incidentes
peligrosos de acuerdo a lo señalado por la legislación vigente. A través de la plataforma
electrónica del Sistema Informático de Accidentes de Trabajo, Incidentes Peligrosos y
Enfermedades Ocupacionales (SAT) al MTPE.
a. El empleador deberá notificar todo accidente de trabajo mortal e incidente peligroso
que ponga en riesgo la salud y la integridad física de los trabajadores o de la
población; asimismo, cualquier otro tipo de situación que altere o ponga en riesgo la
vida, integridad física y psicológica del trabajador suscitada en el ámbito laboral.
b. La notificación de accidentes mortales e incidentes peligrosos deberá hacerse dentro
de las primeras 24 horas de ocurrido el accidente o incidente, para fines estrictamente
de gestión con las aseguradoras y clínicas de acuerdo a los criterios de atención en
casos de accidente de trabajo.

Art. N°115. Todo incidente y accidente deberá ser reportado inmediatamente a su

superior de Trabajo o jefe de inmediato. De requerir atención médica, dirigirse
inmediatamente a la clínica más cercana para la atención de la persona lesionada y
activar el SCTR. Luego podrán regularizarse los formatos establecidos para tal fin.
Además, se debe dar aviso al área de SSOMA para la respectiva investigación, siguiendo
el procedimiento respectivo.

B. NOTIFICACION DE ACCIDENTES O INCIDENTES PELIGROSOS

Art. N°116. La investigación de un accidente tendrá como fin determinar las causas y
describir las prácticas y condiciones peligrosas existentes, a fin de evitar su repetición.

Art. N°117. La investigación de accidentes e incidentes será realizada de acuerdo al

Procedimiento establecido por ACIS PROCESS S.A.C. para tal fin.

Art. N°118. El reporte de accidentes e incidentes deberá incluir los siguientes puntos:
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• Breve descripción del procedimiento o trabajo que se ejecutaba al ocurrir el

accidente.
• Datos de identificación del o de los trabajadores afectados, implicados en el accidente
y los testigos.
• Manifestaciones de los involucrados y testigos del evento.
• Identificación de la máquina, pieza o instrumento que causó el accidente.
• Descripción de la operación de la máquina o de las condiciones que contribuyeron,
como causa principal, al accidente.
• Lugar, fecha y hora de la ocurrencia del accidente.
• Otros datos que se encuentran en el registro investigación de accidentes o incidentes
según la R.M. N° 050-2013-TR.

Art. N°119. El Registro de accidente e incidente de forma complementaria a lo indicado

en el artículo precedente, también se debe determinar lo siguiente:
• Las causas raíces que contribuyeron al accidente.
• Las acciones correctivas a implementarse para eliminar las causas a fin de evitar una
nueva ocurrencia de eventos similares.
• Plan de acción de las medidas correctivas con plazos de ejecución y responsables.

Art. N°120. Los trabajadores que hayan sido reincorporados luego de la recuperación
de un accidente de trabajo serán evaluados, y de ser necesario y justificado, transferidos
a realizar otras actividades menos riesgosas para su salud. Esto podrá ser posible en
consulta con el trabajador y en función del diagnóstico de salud otorgado por el médico
tratante.

CAPITULO XIII ESTADISTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Art. N°121. Las estadísticas de los accidentes de trabajo servirán para evaluar la
efectividad de los programas de seguridad trazados por ACIS PROCESS S.A.C., así
como para planificar las futuras actividades de prevención.

Art. N°122. Se definirá como Índice de Frecuencia el número de lesiones ocurridas por
un millón de horas de exposición sobre las horas/hombre de trabajo.

𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑒𝑠𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑥 1´000,000 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠

𝐼𝐹 =
𝐻𝑜𝑟𝑎𝑠 ℎ𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 (𝐻𝐻𝑇)
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Art. N°123. Se definirá como Índice de Gravedad el total del tiempo perdido por un millón
de horas trabajadas sobre las horas/hombre de trabajo.

𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑝𝑒𝑟𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑥 1´000,000 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠

𝐼𝐺 =
𝐻𝑜𝑟𝑎𝑠 ℎ𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 (𝐻𝐻𝑇)

Art. N°124. Índice de accidentabilidad: Se calcula mediante la multiplicación del Índice de

Frecuencia (IF) por el Índice de Gravedad (IG) dividida entre 1000.

𝐼𝐹 𝑥 𝐼𝐺
𝐼𝐴 =
1000

Nota:
TODOS LOS TRABAJADORES DE ACIS PROCESS, CUALQUIERA SEA SU
RELACIÓN LABORAL (INCLUYENDO CONTRATISTAS DE SER EL CASO) TIENEN LA
OBLIGACIÓN Y LA RESPONSABILIDAD DE CUMPLIR CON LAS NORMAS QUE SE
EXPONEN EN EL PRESENTE REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.
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CAPITULO XIV ANEXOS

Anexo 1. Formato de Retroalimentación

CÓDIGO ACIS-SG-FO-003

FECHA 15/02/2023
LISTA DE ASISTENCIA VERSIÓN 01

PÁG. Pág.1 de 01

RAZON SOCIAL O DENOMINACIÓN N° DE

R.U.C. DOMICILIO ACTIVIDAD ECONOMICA
SOCIAL TRABAJADORES

Servicio de Ingenieria, Mantenimiento y Suministros de

ACIS PROCESS S.A.C. 20601917590 Av. Cerro Grande 190, Santiago de Surco
Productos

TEMA

( ) Inducción ( ) Charla ( ) Simulacro

TIPO

( ) Retroalimentación
DURACIÓN: FECHA:
( ) Capacitación ( ) Reunión ( ) Entrenamiento ( ) Otros:

RESPONSABLE / EXPOSITOR CARGO: FIRMA:

( ) Expositor Interno ( ) Expositor Externo PERSONAL CAPACITADO ( ) ACIS PROCESS ( ) Contratista

Nº D.N.I. APELLIDOS Y NOMBRES CARGO / FUNCIÓN ÁREA / EMPRESA FIRMA

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OBSERVACIONES

RESPONSABLE DEL REGISTRO

APELLIDOS Y NOMBRES CARGO FECHA FIRMA

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CÓDIGO
002
REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y FECHA 03/01/2024
SALUD EN EL TRABAJO VERSIÓN 01
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Anexo 2. Papeleta de Amonestación

 ACIS-SGSST-DI-
CÓDIGO
002
REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y FECHA 03/01/2024
SALUD EN EL TRABAJO VERSIÓN 01
PAGINA 45 de 45

Anexo 3. Cargo de entrega de RISST