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Estatuto Organico

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ESTATUTO ORGANICO
ASOCIACION AUTONOMA DE CONJUNTOS FOLKLORICOS DE
SOPOCACHI (AACFS)

TITULO I
DE LA CONSTITUCION FUNDACION, DURACION,
DOMICILIO Y OBJETIVOS

CAPITULO I
ANTECEDENTES, DE SU DENOMINACION Y CONSTITUCION

Artículo 1.- (DE LA FUNDACION Y LAS BASES LEGALES DE SU ORGANIZACIÓN ) La ASOCIACION


AUTONOMA DE CONJUNTOS FOLKLORICOS DE SOPOCACHI (AACFS), es de carácter social, cultural
y folklórico sin fines de lucro, fundado el 27 de noviembre del año1986, y refundada en fecha 27 de
marzo del 2010, como persona colectiva de acuerdo al Art. 58 y siguientes del Código Civil Boliviano,
sienta las bases legales de su organización, al amparo del art. 21 numeral 4 (derecho a la libertad de
asociación) y Artículo 300, numeral 13, que otorga a la Gobernación del Departamento de La Paz, la
atribución de reconocer y otorgar la Personalidad Jurídica, consagrados en el texto de la Constitución
Política del Estado, art. 52 numeral 2, art. 58, 61 y siguientes del Código Civil, que reconocen y garantizan
la libre asociación con fines lícitos y como medio de defensa y garantía para la Asociación y su directorio
por las actividades que despliegue en el ejercicio especifico de su mandato.

Artículo 2.- (DE LA DENOMINACION) La organización se denomina ASOCIACION AUTONOMA DE


CONJUNTOS FOLKLORICOS DE SOPOCACHI con la sigla (AACFS), de carácter cultural, folklórico,
social, autónomo y sin fines de lucro, en su funcionamiento interno.

Artículo 3.- (AMBITO LEGAL) El presente Estatuto Orgánico tiene por objeto normar las actividades de la
Asociación, con la finalidad de regular eficaz y eficientemente la organización, atribuciones, y
funcionamiento de la Asociación, y sus asociados deberán acatarla estrictamente.

Artículo 4.- (CONFORMACION) La Asociación se encuentra conformada por todos los asociados inscritos y
registrados, teniendo como misión la unidad, el pluralismo político, ideológico y el respeto a la libertad de
culto, sin ningún tipo de discriminación.

CAPITULO II
DE SU DURACION Y DOMICILIO

Articulo 5.- (DE LA DURACION) La Asociación, es una organización legal, legitima, de carácter civil,
democrático, sin fines de lucro y tiene duración indefinida y únicamente podrá extinguirse en los casos
previstos por el Art. 60 2da. Parte y 64 del Código Civil Boliviano y por el presente Estatuto.

Artículo 6.- (DE SU DOMICILIO) La Asociación tiene domicilio ubicado en la en la Calle Francisco
Bedregal Nº 4062 zona Sopocachi de la ciudad de La Paz, Departamento de La Paz del estado
Plurinacional de Bolivia.

Artículo 7.- (DE LA EXTINCION, LIQUIDACION Y DESTINO DE LOS BIENES) La Asociación se


extinguirá y disolverá cuando no cumpla con los requisitos exigidos en el Art. 64 del Código Civil.
Asimismo una vez extinguida la Asociación, se procederá a la liquidación del patrimonio y sus bienes
serán donados a una Institución de Beneficencia de conformidad con el Art. 65 del mismo cuerpo legal.
2
CAPITULO III
DE SUS PRINCIPIOS, OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS

Artículo 8.- (DE LOS PRINCIPIOS) Los principios de la Asociación se establecen de conformidad con el
Art. 2 de la Ley 045 Ley contra el Racismo y toda forma de discriminación, ya sea de sexo, religión, idioma,
credo, origen o condición económica, así como los principios y valores establecidos en el Art. 4 de la Ley
348 Ley Integral para garantizar a las mujeres una vida libre de violencia y las siguientes:

1. AUTONOMÍA.- Es una asociación autónoma e independiente en su administración interna.


2. LEGITIMIDAD.- Esta facultada, la dirección, control, administración ejercicio por quienes han sido
elegidos en Asamblea o Elecciones democráticas en urnas en conformidad con el Estatuto Orgánico
y el Reglamento Interno de la Asociación.
3. IGUALDAD DE REPRESENTACIÓN Y UNIDAD.- La Dirección de la Asociación es colegiada, con
potestad plena reconocida solo al Directorio en asuntos de representación y mantienen su unidad
en su estructura orgánica como Asociación.
4. IGUALDAD.- Todos los asociados gozan de los mismos derechos, obligaciones y garantías
consagradas por la Constitución Política del Estado, las leyes en vigencia, el Estatuto Orgánico y el
Reglamento Interno.
5. COMPETENCIA.- Toda causa relacionada con los asociados serán conocidas permanentemente en
instancia conciliatoria por el Secretario de Conflictos en primera instancia y en su caso por el Fiscal
General quien resolverá el caso, en segunda instancia, y se elevara a conocimiento de Asamblea
General, en tanto no ha sido posible la solución interna de acuerdo a su normativa.
6. RESPONSABILIDAD.- El Directorio, y los representantes por comisión, son responsables por los
daños y perjuicios ocasionados a los asociados, en ejercicio de sus funciones y responde según las
disposiciones de esta Asociación y las leyes vigentes en el país.
7. PROBIDAD.- Es la conducta imparcial, recta y justa que deben cumplir los miembros del Directorio,
Fiscal General en las causas y asuntos en las que corresponde intervenir.

Articulo 9.- (DEL OBJETIVO GENERAL) La ASOCIACION tiene como objetivo general el de desarrollar
actividades de carácter folklórico y cultural en general, practicar y difundir la danzas Folklóricas de Bolivia,
en la Festividad Virgen de La Inmaculada Concepción y en otras actividades folklóricas.

Artículo 10.- (DE LOS OBJETIVOS ESPECIFICOS) La ASOCIACION tiene como objetivos específicos los
siguientes:

a) Preservar, incentivar y profundizar nuestra cultura y folklore Nacional en general y particularmente


las tradiciones y costumbres, así como la fe y Devoción a la Virgen de la Inmaculada Concepción.
b) Organizar y programar anualmente en el mes de agosto, la tradicional Festividad Folklórica en
honor a la Virgen de la Inmaculada Concepción, bajo cronograma de actividades.
c) Preservar e incentivar las danzas folklóricas, autóctonas y todas las manifestaciones culturales y
folklóricas.
d) Incentivar los auténticos valores folklóricos, culturales de los atuendos originales e instrumentos de
acompañamiento.
e) Promover y organizar foros, seminarios, disertaciones, debates, conferencias, encuentros
intelectuales y otros eventos que contribuyan al engrandecimiento de la Asociación y que
implícitamente coadyuven a la recuperación de nuestras tradiciones y costumbres.
f) Cooperar, orientar y coadyuvar a los asociados, de conformidad al Estatuto Orgánico y su
Reglamento Interno.
g) Realizar y organizar toda otra actividad relacionada con la cultura y folklore.
h) Defender los derechos de los asociados contra cualquier atentado o intromisión a su libre
desenvolvimiento.
i) Mantener relaciones con organizaciones similares en el plano Municipal, local, Departamental,
nacional e inclusive internacionales, asimismo con la Gobernación del Departamento de La Paz,
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Gobierno Municipal, autoridades originarias, estrechando lazos de amistad y confraternidad para
resaltar y fortalecer el movimiento cultural y folklórico.
j) Preservar y cuidar el buen nombre de la Asociación.
k) elaborar proyectos para el mejoramiento de nuestras manifestaciones folklóricas.
l) Profundizar la fe y devoción a la Virgen de la inmaculada Concepción, orientando a los asociados a
la realización de veladas, visitas a la imagen.
m) Incentivar y fomentar a los asociados la realización y organización de actividades culturales,
sociales y de investigación de las danzas folklóricas, así como de nuestras tradiciones,
costumbres, y la cultura.
n) Buscar constantemente renovación de la Asociación en base a las tradiciones y costumbres.

TITULO II
DEL REGIMEN ADMINISTRATIVO, ECONOMICO, FINANCIERO
Y SU PATRIMONIO

CAPITULO UNICO
GENERALIDADES

Articulo 11.- (DEL PATRIMONIO) El patrimonio de la Asociación es exclusivo, variable e ilimitado y esta
constituido entre otros por aportes, títulos, valores, derechos, donaciones, legados, premios, trofeos,
galardones reconocimientos, privilegios, bienes muebles e inmuebles, los cuales pertenecen y es de
dominio inalienable de la Asociación y no así a los miembros del Directorio o a los asociados en particular.
Los bienes inmuebles serán registrados en Derechos reales a nombre de la Asociación. El patrimonio
deberá estar sujeto a inventario bajo la responsabilidad del Directorio, Secretario de Hacienda y el Fiscal
General. Serán administrados por el Directorio democráticamente elegidos por votación, dicho patrimonio
no podrá ser enajenado, hipotecado, ni cedido a terceros, salvo disposición del Estatuto o Reglamento.

Articulo 12.- (DE LOS INGRESOS) La Asociación no persigue fines de lucro, consecuentemente los
ingresos económicos serán establecidos por el Directorio para cubrir los gastos de operación y otros de la
Asociación, previa aprobación de Asamblea General, de conformidad a sus planes estratégicos sucesivos.
Asimismo para la captación de recursos económicos se realizará mediante:

a) Cuotas o contribuciones, derecho de inscripción de los asociados.


b) Donaciones, contribuciones, legados que efectúen los asociados, instituciones ya sean publicas o
privadas y/o cualquier persona natural o jurídica.
c) Contribuciones de los asociados.
d) donaciones de particulares

Artículo 13.- (DE LA RENDICION DE CUENTAS) El Directorio esta en la obligación ineludible de rendir
cuenta y un informe económico en forma anual de su gestión en tiempo hábil y oportuno como manda y
ordena el presente Estatuto, caso contrario será pasible a que se les prosiga un proceso interno as trabes
del fiscal general, o en su caso una acción penal o civil al directorio.

Artículo 14.- (DE LA RECAUDACION) El Secretario de Hacienda será quien efectué estas recaudaciones
haciendo entrega de todos los recibos de constancia.

Articulo 15.- (DE LA DOCUMENTACION ECONOMICA) Todo el movimiento económico en forma estricta y
obligatoria, se deberá efectuar en el sistema de cuentas documentadas mediante comprobantes de pago,
recibos y facturas oficiales, bajo responsabilidad del Directorio en particular del Secretario de Hacienda,
anualmente se rendirán cuentas de los manejos económicos en Asamblea General. Todo movimiento
económico deberá llevar necesariamente las firmas y rubricas del Presidente del Directorio conjuntamente
el Secretario de Hacienda, son responsables solidarios de la administración económica.
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Articulo 16.- (DE LA ENAJENACION DE BIENES) Todos los bienes muebles o inmuebles que existiese y
sean adquiridos por la Asociación, ya sea por compra, donación, o cualquier otro titulo constituyen el
patrimonio, por tanto no podrán ser hipotecados, ni cedidos a terceras personas privadas y/o publicas, solo
podrá enajenarse por acuerdo de la Asamblea General ordinaria por 3/4 de votos y porque sea de interés
de la Asociación se podrá tomar esa decisión.

Artículo 17.- (DE LAS SANCIONES) Los miembros del Directorio que de una u otra manera, malversen,
atenten y/o disminuyan el patrimonio de la Asociación, sin autorización de la Asamblea General ordinaria,
serán pasibles a un proceso interno y en su caso con la acción judicial correspondiente en la justicia
ordinaria de acuerdo a las normas vigentes en nuestro país.

Articulo 18.- (DE LOS INVENTARIOS) Al momento de tomar Posesión el nuevo Directorio, deberá recibir
del Directorio cesante un inventario completo de los bienes patrimoniales de la Asociación, con un informe
escrito y detallado del Secretario de Hacienda cesante, a cerca de los bienes que ingresaron en la última
gestión. El inventario y el informe serán aprobados o rechazados en Asamblea General Ordinaria.

TITULO III
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA ASOCIACION

CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

Articulo 19.- (DE LA ESTRUCTURA ORGANICA) La Dirección y organización de La ASOCIACION, esta


estructurada de la siguiente manera:

a) Asamblea General
b) El Directorio.
c) Los asociados
d) El Fiscal General.
e) Los Asesores.
f) Comisiones.

CAPITULO II
DE LAS ASAMBLEAS GENERALES

Articulo 20.- (CLASIFICACION DE ASAMBLEAS GENERALES) Las Asambleas Generales se dividen en


3 y son: Orgánicas, Ordinarias y extraordinarias y serán convocadas públicamente con anticipación de
60 días la primera, 15 días la segunda y 2 días la tercera.

Articulo 21.- (GERARQUIA DE LAS ASAMBLEAS) La Asamblea General es el órgano ejecutivo de orden
jerárquico superior y sus decisiones son resolutivas y de cumplimiento obligatorio tanto para el Directorio
como para los asociados.

Articulo 22.- (DE LOS PARTICIPANTES EN ASAMBLEAS) Participan de las Asambleas, los asociados
legalmente inscritos y registrados, quienes tendrán todos los derechos y obligaciones.

Artículo 23.- (DEL QUORUM) Las Asambleas Generales, se lo realizan con el Quórum Reglamentario de la
mitad más uno de sus asociados, sus determinaciones y Resoluciones serán de carácter obligatorio para
el Directorio de la Asociación, Tribunal de Honor, Fiscal General, y asociados.
Artículo 24.- (INADMISIBILIDAD EN ASAMBLEA) No serán admitidos en Asamblea General las siguientes
personas:

a) Quienes no pertenezcan a la Asociación, salvo invitados especiales.


b) Los que se encuentren en estado de ebriedad.
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c) Los menores de 18 años.
d) Personas declaradas por mala conducta como divisionistas o de carácter político que perjudiquen el
buen desarrollo de las Asambleas.
e) Los expulsados o suspendidos por la Asociación y otras organizaciones afines.
f) Aquellos asociados que sean autores de agresión verbal o físicamente al Directorio o a sus
asociados, quienes serán desalojados.

Artículo 25.- (DE LA ASAMBLEA GENERAL ORGANICA) se realizara cada dos años, con el objetivo de
elegir al nuevo directorio. Será realizada mediante convocatoria con 60 días de anticipación antes de la
culminación de la gestión del Directorio cesante, en la cual se nombrara un comité electoral.

Articulo 26.- (DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA) el Directorio de la Asociación faltando 5 meses
para la Festividad Virgen de Asunción, obligatoriamente convocara a la primera Asamblea General
Ordinaria, a todos los asociados, con un intervalo de 15 días, en la cual se establecerá un orden del día,
son reuniones constantes con temario establecidos.

Articulo 27.- (DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA) A petición del Directorio, o de dos
asociados, se solicitara la realización de una Asamblea General Extraordinaria, su realización será
convocada con un temario expresamente establecido y será convocada en cualquier momento de acuerdo
la urgencia del tema a considerarse.

CAPITULO III
DEL DIRECTORIO

Artículo 28.- (DEL DIRECTORIO) I.- El Directorio de la ASOCIACION, es el órgano ejecutivo que tiene por
objeto dirigir, organizar y supervisar todas las actividades de la Asociación, estará constituido por las
siguientes carteras:

a) UN PRESIDENTE
b) UN VICEPRESIDENTE
c) UN SECRETARIO GENERAL
d) UN SECRETARIO DE HACIENDA
e) UN SECRETARIO DE ACTAS
f) UN SECRETARIO DE CONFLICTOS
II.- En función a las necesidades de la Asociación podrán habilitarse y crearse otras carteras o cargos
dentro el Directorio, previa aprobación de asamblea general ordinaria.
Artículo 29.- (VIGENCIA) El Directorio de la Asociación, será renovado cada dos años, pudiendo los
cesantes por separado ser reelectos, para Presidente podrá ser reelecto una gestión más por mayoría de
votos.

Articulo 30.- (CONVOCATORIA A ELECCIONES) El Directorio de la Asociación obligatoriamente


convocara a Asamblea General Orgánica para elegir al Directorio con 60 días de anticipación antes de
concluir su mandato, de no ser así el Fiscal General tendrá estas facultades.

Artículo 31.- (OBLIGACION DEL DIRECTORIO) El Directorio de la Asociación se desenvolverá,


desarrollara sus funciones y actividades en observancia al Estatuto Orgánico y su Reglamento Interno y
contienen el detalle de las normas y procedimientos internos. Asimismo tiene la obligación de brindar toda
la información sobre manejo económico y bienes de la Asociación, a los miembros de la Comisión
Revisora, Fiscal General, y asociados, cuando ellos lo requieran, en caso de incumplimiento serán
sancionados de acuerdo a normativa interna, por vulnerar el Estatuto Orgánico y Reglamento Interno y
serán suspendidos de sus cargos.
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Articulo 32.- (REPRESENTACION LEGAL) El Directorio se constituye y ejerce la Representación legal de
la Asociación y tiene por tanto capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones en nombre de sus
asociados, de acuerdo a las prerrogativas estipuladas en el presente Estatuto Orgánico y su Reglamento
Interno.

Artículo 33.- (REQUISTOS PARA SER MIEMBRO DEL DIRECTORIO) Par ser miembro integrante del
Directorio de la Asociación se debe cumplir con los siguientes requisitos obligatorios:

a) Ser Boliviano de Nacimiento.


b) Tener 30 años de edad para ser presidente, y para las demás carteras 21 años de edad.
c) Estar inscrito en los registros de la Asociación.
d) tener una antigüedad de 2 años como asociado registrado, y haber participado en la Festividad.
e) No tener deudas pendientes con la Asociación u otra organización similar.
f) No ser miembro de un Directorio, candidato o representante de Partidos Políticos.
g) No haber realizado actos contrarios al Presente Estatuto Orgánico y su Reglamento Interno, ni
haber sido expulsado.
h) Tener una conducta moral, así como de tener trayectoria folklórica
i) Estar acreditando por una Fraternidad Folklórica Asociada

Articulo 34.- (DE LA RESPONSABILIDAD) En virtud del Art. 63 del Código Civil Boliviano “La
responsabilidad de los representantes de la Asociación ante la entidad se rige por el Estatuto y en su
defecto se aplican las normas de su mandato. No es responsable el representante que no participo en un
acto que ha causado daño”.

Artículo 35.- (DE LAS SANCIONES) Los miembros del Directorio que incurran en faltas o delitos serán
procesados en la vía disciplinaria y ordinaria respectivamente, el proceso disciplinario lo realizará el Fiscal
General y será llevado con las formalidades de ley y que fije el presente Estatuto Orgánico y su
Reglamento Interno.

CAPITULO IV
ATRIBUCIONES Y FACULTADES DEL DIRECTORIO

Articulo 36.- (DE SUS FACULTADES) El Directorio de la Asociación tiene las siguientes facultades:

a) Representar, ante autoridades civiles militares, policiales, judiciales, instituciones públicas y


privadas Internacionales, nacionales, departamentales y locales, Federaciones,
Confederaciones de carácter cultural y folklórico.
b) Cumplir y hacer cumplir fiel y estrictamente las disposiciones del Estatuto Orgánico, Reglamento
Interno y Resoluciones de las Asambleas Generales.
c) Representar a la Asociación en todos los actos públicos y privados en forma orgánica.
d) Organizar cursos, seminarios, charlas, mesas redondas para la formación de los asociados.
e) Delegar con representación de Directorio tareas específicas a cualquier miembro del Directorio o
de Asamblea General.
f) Realizar todos los trámites para la consecución de los objetivos de la Asociación y el buen
desarrollo de sus actividades.
g) Firmar convenios Interinstitucionales en beneficio de la asociación, previa aprobación de
Asamblea General.
h) Designar comisiones para la asistencia de eventos a los que la Asociación sea invitada.
i) Permitir la participación en la asociación, previa nota escrita de grupos de danzarines tanto
locales, nacionales como internacionales.
j) Publicar la edición de una Revista Folklórica anual, destacando las actividades realizadas por la
Asociación.
k) Elaborar un Plan anual de trabajo y organización para su ejecución de acuerdo a cronograma
establecido.
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l) El Directorio podrá reunirse en forma ordinaria y extraordinaria en fechas y horas acordadas,
dirigida por el Presidente y a falta de este por el siguiente por prelación de cargo. De existir el
quórum de la mitad mas uno iniciara la reunión con la aprobación del orden del día.
m) Llevar un inventario documentado de todo el patrimonio de la Asociación.
n) Conceder licencia por un máximo de 20 días a los miembros del Directorio.
o) Convocar a Asambleas generales orgánicas, ordinarias y extraordinarias.

CAPITULO V
ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS DEL DIRECTORIO

Artículo 37.- (DEL PRESIDENTE) El Presidente de La Asociación, tendrá las siguientes atribuciones y
obligaciones:

a) El Presidente es el representante legal de la Asociación en todos los actos que participe o


intervenga como persona jurídica.
b) Presidir todas las Asamblea Generales Ordinarias y extraordinarias, y reuniones de Directorio
(con excepción de la Asamblea Orgánica).
c) Ejecutar, cumplir y hacer cumplir el Estatuto y su Reglamento, así como las resoluciones
emanadas de Asambleas y del Directorio.
d) Suscribir las Resoluciones, actas aprobadas, correspondencia, circulares y demás documentos
de la Asociación, conjuntamente con el Vicepresidente o Secretario de Actas.
e) Firmar con el Secretario de Hacienda o en su ausencia de este con el Secretario General, los
documentos relativos al manejo económico de la Asociación.
f) Extender poderes especiales judiciales o extrajudiciales conjuntamente con los miembros del
Directorio.
g) Proponer, disponer la convocatoria de reuniones ordinarias y extraordinarias y de Directorio.
h) Presentar anualmente en forma obligatoria el informe de gestión de acuerdo al Estatuto
Orgánico y Reglamento Interno.
i) Dirimir los empates de votos producidos en Asambleas Generales siempre que el voto no fuere
secreto, en caso de serlo tendrá derecho a voto.
j) Suscribir contratos, convenios y otros compromisos previa resolución expresa de Directorio,
caso contrario estará viciado de nulidad.
k) Señalar orden del día elaborado por el Secretario de Actas en su ausencia con el
Vicepresidente, en cada Asamblea General poner en consideración la misma.
l) Firmar las credenciales conjuntamente con el Secretario General.
m) Rendir cuentas de acuerdo a la formalidad prevista en el Estatuto y su Reglamento.
n) Responder por cualquier acto doloso o negligente de cualquier miembro del Directorio, siempre
y cuando no lo hubiera denunciado en su oportunidad.
o) Convocar a reuniones de Directorio, y Asambleas Generales: Orgánicas, ordinarias y
extraordinarias
p) Presentar informe anual de gestión anual al Directorio y a la comisión revisora para que este lo
presente ante la asamblea general orgánica.
q) Rendir cuentas a través de un informe económico conjuntamente con el secretario de Hacienda.

En caso de renuncia u otra circunstancia que impida al Presidente cumplir con el periodo por el cual fue
elegido, el Vicepresidente asumirá la Presidencia hasta cumplir el periodo que resta de la gestión.

Artículo 38.- (DEL VICE PRESIDENTE) Son atribuciones y obligaciones del Secretario de Relaciones los
siguientes:

a) Tendrá las mismas atribuciones del Secretario General, cuando reemplace a este, por causa de
Licencia, ausencia o impedimento.
b) se requiere las mismas condiciones y requisitos señaladas para el Secretario General.
c) Tendrá preferencia para presidir comisiones especiales.
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d) En caso de renuncia u otra circunstancia que impida al Secretario General cumplir con el periodo
por el cual fue elegido, el Secretario de Relaciones asumirá la Secretaria General hasta cumplir el
periodo que resta de la gestión.

Artículo 39.- (DEL SECRETARIO GENERAL) Son atribuciones y obligaciones del Secretario General los
siguientes:

e) Tendrá las mismas atribuciones del Presidente, cuando reemplace a este, por causa de Licencia,
ausencia o impedimento.
f) se requiere las mismas condiciones y requisitos señaladas para el Presidente.
g) Tendrá preferencia para presidir comisiones especiales.
h) Llevar un libro padrón de todos los socios Inscritos.
a) Organizar todos los eventos y actividades de la Asociación, previa autorización y en coordinación
con el Directorio.
b) Organizar seminarios, cursos de capacitación de nuestras manifestaciones artísticas, folklóricas y
culturales.
c) Cuidar la correcta organización de los socios y los miembros del Directorio.
d) Tomará acciones para guardar el orden y el respeto dentro de la Asociación
e) Llevar el Control de asistencia en las Reuniones de Directorio y de los en las Asambleas
Generales, llamando lista para establecer el quórum reglamentario. y tomar nota de los asistentes
f) Cuidar el ordenamiento de los archivos e informar al Presidente de todos los asuntos de la
Asociación.
g) Ser Responsable de la documentación relacionada con los convenios, contratos, con otras
entidades.

Artículo 40.- (DEL SECRETARIO DE ACTAS) Son atribuciones y obligaciones del Secretario de Actas las
siguientes:

a) Redactar en forma clara y letra legible, con buena ortografía todas las Asambleas Generales
Ordinarias y Extraordinarias y reuniones de Directorio, con opiniones y resoluciones exactas que
deben estar registrados en el libro de actas de la Asociación, dando lectura en la próxima
Asamblea o Reunión de Directorio para su aprobación con las observaciones correspondientes. Una
vez aprobada se firmara conjuntamente con el Directorio.
b) Llevar el libro de actas debidamente ordenado, sistemática y cronológicamente, asentando en ella
todas las Asambleas o reuniones realizadas, bajo su absoluta responsabilidad, pudiendo ser
pasible a sanciones en caso de incumplimiento, el mismo es considerado como un documento
histórico y jurídico de gran relevancia.
c) Recibir y expedir la correspondencia en general redactando las respuestas, publicaciones de
resoluciones, circulares, convenios, contratos y demás actos que se acuerde en Asambleas o de
Directorio.
d) Entregar a la finalización de su gestión el libro de Actas en forma obligatoria al Directorio entrante,
en caso de no hacerlo será sancionado por el Tribunal de honor en su caso por la justicia ordinaria.
e) Archivar toda la documentación debidamente foliada.
f) Llevar el Control de asistencia en las Reuniones de Directorio y de los asociados en las Asambleas
Generales, llamando lista para establecer el quórum reglamentario y tomar nota de los asistentes
g) Otorgar fotocopias simples o legalizadas, de las actas formal y legalmente solicitadas.
h) En caso de renuncia u otro impedimento que impida al Presidente, Secretario General, por prelación
asumirá la representación de la Asociación, pero deberá en un término de 60 días llamar a
Asamblea Ordinaria para la elección del nuevo Directorio.
i) Entregar obligatoria y estrictamente, con inventario toda la documentación de esa Secretaria al
Nuevo Directorio.

Artículo 41.- (DEL SECRETARIO DE HACIENDA) Son obligaciones y atribuciones del Secretario de
Hacienda, las siguientes:
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a) Preparar un plan anual económico y financiero.


b) Administrar mancomunada y solidariamente con el Presidente todo el patrimonio de la Asociación
c) Todo aporte, ingreso económico, donación, legado, etc. deberá hacerlo conocer en Asamblea
General.
d) Llevar un registro contable de egresos e ingresos de dineros de la Asociación
e) Presentar conjuntamente con el Presidente, a sola petición del Fiscal General, comisión revisora o
algún asociado, un informe económico sobre un determinado asunto.
f) Rendir cuentas y presentar informe económico anual de los ingresos y egresos de la Asociación.
g) Invertir los recursos económicos, previa aprobación de todo el directorio, si los fondos a usarse
fueren de gran cantidad, será necesaria la aprobación de la Asamblea General.
h) Es responsable solidaria y mancomunada con el Presidente, de la malversación de Fondos, uso
indebido y de los bienes de la Asociación.
i) Obligatoriamente entregara bajo inventario toda la documentación contable, bienes y accesorios al
nuevo directorio elegido, en caso de incumplimiento será pasible a un proceso mediante el Fiscal
General en su caso
j) Manejar y custodia celosa y honestamente el patrimonio y recursos económicos de la Asociación.

Artículo 42.- (DEL SECRETARIO DE CONFLICTOS) Son obligaciones y atribuciones del secretario de
Conflictos, las siguientes:
a) Informar sobre la conducta del asociado que desprestigia a la Asociación, o atente contra el
Estatuto Orgánico y Reglamento Interno, de ser mayor el problema informara a la Asamblea y será
pasado ante el Fiscal General.
b) Dictaminar conclusiones y recomendaciones en apego al Estatuto Orgánico y Reglamento Interno
en relación con los conflictos internos como externos conjuntamente con el Presidente.
c) Hacer cumplir con las disposiciones del Estatuto Orgánico y Reglamento Interno, Resoluciones de
Asambleas y de Directorio.
d) Velar por la convivencia pacífica, en solidaridad entre asociados
e) Exigir el respeto pleno entre los asociados y de la misma manera al Directorio
f) Ser conciliador entre partes en primera instancia, y previo informe hacer conocer al Fiscal
General para su homologación
g) Intervenir en la solución de cualquier conflicto suscitado entre asociados
h) Participar en las comisiones para la solución de los diferentes problemas.

CAPITULO VI
DE LOS ASOCIADOS

Artículo 43.- (DE LOS ASOCIADOS) Se consideran como asociados de la ASOCIACION, a todas las
Fraternidades Folklóricas representadas por un delegado titular y un delegado suplente.

Artículo 44.- (REQUISITOS PARA SU ADMISIÓN) Para ser considerado como asociado, se requiere
cumplir con el estatuto orgánico y reglamento interno y los siguientes requisitos:

a) Nota de Inscripción para su registro


b) Presentar cedulas de identidad de fundadores, directorio y pasantes.
c) Cancelar el monto económico por concepto de inscripción, determinado por Asamblea General.

A partir de su registro e inscripción, serán considerados como asociados quienes tendrán derecho a voz
y voto, así como derechos y obligaciones en la Asociación, y podrán participar de de las asambleas
generales, de conformidad con el Art. 62 del Código Civil.

Artículo 45.- (DE LOS DERECHOS) Los asociados tienen los siguientes derechos:

a) Asistir y participar de las asambleas y reuniones de la Asociación con derecho a voz y voto.
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b) Elegir y ser elegido como miembro del directorio de la Asociación, Fiscal General, comisiones
especiales y otros.
c) Sugerir iniciativas sobre programas, actividades para el buen desarrollo de la Asociación.
d) Participar activamente en los planes, programas, proyectos que realice la Asociación
e) Solicitar la convocatoria a Asamblea General Extraordinaria de conformidad con el presente
Estatuto y su Reglamento Interno.
f) Recibir un trato cortes y educado de todos los miembros del Directorio y asociados.
g) Conocer todas las actividades económicas y sociales de la Asociación.
h) A participar de los beneficios otorgados o conseguidos por la Asociación, en igualdad de
condiciones.
i) A ser defendidos por la Asociación en todos los problemas emergentes de la actividad cultural y
folklórica.
j) Exigir al directorio cumplir y hacer cumplir con lo resuelto en las Asambleas Generales.
k) Denunciar las irregularidades cometidas por el Directorio
l) Todos los asociados gozan de igualdad de derechos ante los otros, mereciendo el respeto y
cordialidad entre ellos.
m) A exponer libremente sus ideas, ponencias, sugerencias, temáticas.

Artículo 46.- (DE LAS OBLIGACIONES) Todos los asociados que se encuentran registrados en la
Asociación, tienen las siguientes obligaciones:

a) Acatar y cumplir con las disposiciones del presente Estatuto y Reglamento Interno, las resoluciones
de Asamblea General y de Directorio.
b) No podrán sobrepasar la autoridad del Directorio de la Asociación, debiendo cuidar el respeto
correspondiente, ni realizar intentos de divisiones, disgregaciones, los mismos serán sancionados
drásticamente por atentar contra la integridad de la Asociación, de acuerdo al Estatuto y su
Reglamento.
c) Pagar puntualmente con las cuotas o aportes, sanciones y multas establecidas por el Directorio y
Asamblea.
d) Asistir puntualmente a las asambleas y otros actos de la Asociación
e) Coadyuvar y apoyar en el desarrollo de los objetivos de la Asociación.
f) Cumplir disciplinadamente con las comisiones y mandatos que se les hubiera encomendado, no
pudiendo rehusarse a las mismas.
g) Concurrir obligatoriamente a emitir el voto representativo en las elecciones para el Directorio de la
Asociación.
h) Estar inscrito en los registros de la Asociación. Para efectos de votación cada asociado significara
un solo voto.
i) Con el fin de precautelar la imagen de la Asociación, se prohíbe la participación de asociados en
estado de ebriedad en las diferentes actividades donde se demuestre la coreografía, es decir
ensayos, Pre y Entrada Folklóricas.
j) No podrán realizar proselitismo político partidario utilizando la imagen de la Asociación

CAPÌTULO VII
DEL FISCAL GENERAL

Artículo 47.- (DE SU ELECCION) El Fiscal General será elegido en la misma Asamblea General Orgánica
donde se elige al Directorio, será propuesto por ternas con una votación de 2/3, por un periodo de 2 años y
es la máxima autoridad moral y fiscalizadora de los actos del Directorio y los asociados, es autónomo en
sus actuaciones, debiendo dar informes y rendir cuentas sobre sus actuaciones a la Asamblea General.
Generalmente recaerá en los ex Presidentes, Fundadores y asociados de trayectoria, que no tengan
cuentas pendientes. Evaluara, acumulara, requerirá informes y documentos de todos los casos sometidos a
su jurisdicción, y resolverá los mismos, asimismo por cuenta propia las investigaciones que considere
necesario para la correcta conducción de la Asociación e informará a la Asamblea General sobre los casos
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concluidos en sanciones o absoluciones, de acuerdo a la gravedad de los casos comprobados se podrá
determinar una sanción correspondiente, con un debido proceso a los asociados o miembros del directorio.

Artículo 48.- (DE LOS REQUISITOS) Para ser Fiscal General de la Asociación se debe cumplir con el Art.
34 del Estatuto, y los siguientes requisitos:

a) Tener experiencia en la dirigencia folklórica y meritos en la conducción de una Asociación.


b) Los mismos requisitos para ser Presidente.
c) Ser mayor de 30 años de edad.
d) Tener conocimientos básicos de la normativa vigente en el país.
e) Tener instrucción, por lo menos haber cursado el nivel secundario.

CAPITULO VIII
DE LOS ASESORES

Artículo 49.- (DE SU CONSTITUCION) La Asociación mediante Resolución podrá invitar expresamente a
sugerencia del Directorio o asociados y aprobado por Asamblea un cuerpo de asesores y estará constituido
por:

a) Asesor Jurídico.
b) Asesor Económico y Financiero.
c) Asesor técnico.
d) Asesor Cultural.

Articulo 50.- (FUNCIONES) La participación y labor de los asesores es el de orientar con sus conocimientos
al Directorio para la buena consecución de sus objetivos y labores, no constituyen parte del Directorio no
tienen derecho a voto solo a voz.

CAPITULO IX
DE LAS COMISIONES DE TRABAJO

Artículo 51.- (FUNCIONES) Se conforma las comisiones de trabajo como un órgano permanente de
información especializada de las diferentes Secretarias del Directorio, para diferentes actividades.

Artículo 52.- (DE SU CONFORMACION) Las comisiones de trabajo estarán conformadas por dos o mas
asociados quienes serán conocedores de la especialidad. Se conformaran las siguientes comisiones de
acuerdo a los requerimientos de la Asociación:

a) Comisión económica y financiera.


b) Comisión revisora.
c) Comisión Jurídica.
d) Comisión Técnica y evaluación de proyectos.
e) Comisión de deportes.
f) Comisión de eventos.

Articulo 53.- (COMISIONES ESPECIALES) Son comisiones especiales los que se conforman y designan
en asamblea o por el Directorio, para asistir a los diferentes eventos y actividades folklóricas, culturales y
sociales que inviten a la Asociación, de las cuales deberán rendir un informe por escrito a la Asamblea
General o Directorio.

TITULO IV
DISPOCISIONES COMPLEMENTARIAS

CAPITULO UNICO
12
DISPOCISIONES COMPLEMENTARIAS

Articulo 54.-(VIGENCIA DEL ESTATUTO) El presente Estatuto consensuado, y aprobado, de conformidad


a los derechos que nos brinda la Constitución Política del Estado y acorde a la nueva realidad de las
actividades folklóricas y su desarrollo, tiene vigencia legal a partir de su Publicación en el Gobierno
Autónomo Departamental de La Paz, mismo que regirá la organización, funcionamiento, y Dirección de La
ASOCIACION, siendo por lo tanto obligación de todos los Directivos y asociados observar su fiel y estricto
cumplimiento. Asimismo se abrogan las disposiciones normativas internas anteriores y cualquier resolución
y/o disposición contrarios al presente estatuto y Reglamento.

Articulo 55.- (DE LA MODIFICACION DEL ESTATUTO) El presente Estatuto Orgánico podrá ser
modificado de conformidad con el art. 61 del Código Civil, y en parte (derogar) por la mitad mas uno de
votos de los asociados asistentes llamados expresamente para tal efecto a una Asamblea General de
modificación al presente Estatuto y Reglamento Interno.

Articulo 56.- (DE LAS REGULACIONES NO CONTEMPLADAS) Los aspectos y regulaciones no


contempladas en el presente Estatuto Orgánico serán resueltos y enmendados por la Asamblea General, a
través de resoluciones.

Artículo 57.- (DEL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVA) Todos los asociados, así como los miembros
del Directorio, delegados, Pasantes y organizadores de las Fraternidades están en la obligación de conocer
las normas establecidas en el Estatuto Orgánico y su Reglamento Interno, no pudiendo aducir ignorancia
de las mismas.

Articulo 58.- (DE LA ENTRADA FOLKLORICA) La tradicional Entrada Folklórica de la Virgen de


Asunción, se la realizara anualmente bajo las condiciones señalas en Asambleas de la ASOCIACION
AUTONOMA DE CONJUNTOS FOLKLORICOS DE SOPOCACHI (AACFS), así como en estricta sujeción
a la Convocatoria,

Articulo 59.- (DE LOS PERMISOS) Los permisos para los asociados será solo de un año, en caso de no
retornar perderán todos sus derechos dentro la asociación.

Es dado en el salón de sesiones de la ASOCIACION AUTONOMA DE CONJUNTOS FOLKLORICOS DE


SOPOCACHI (AACFS) a los treinta días del mes de octubre de dos mil quince años

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