Estatuto Organico
Estatuto Organico
ESTATUTO ORGANICO
ASOCIACION AUTONOMA DE CONJUNTOS FOLKLORICOS DE
SOPOCACHI (AACFS)
TITULO I
DE LA CONSTITUCION FUNDACION, DURACION,
DOMICILIO Y OBJETIVOS
CAPITULO I
ANTECEDENTES, DE SU DENOMINACION Y CONSTITUCION
Artículo 3.- (AMBITO LEGAL) El presente Estatuto Orgánico tiene por objeto normar las actividades de la
Asociación, con la finalidad de regular eficaz y eficientemente la organización, atribuciones, y
funcionamiento de la Asociación, y sus asociados deberán acatarla estrictamente.
Artículo 4.- (CONFORMACION) La Asociación se encuentra conformada por todos los asociados inscritos y
registrados, teniendo como misión la unidad, el pluralismo político, ideológico y el respeto a la libertad de
culto, sin ningún tipo de discriminación.
CAPITULO II
DE SU DURACION Y DOMICILIO
Articulo 5.- (DE LA DURACION) La Asociación, es una organización legal, legitima, de carácter civil,
democrático, sin fines de lucro y tiene duración indefinida y únicamente podrá extinguirse en los casos
previstos por el Art. 60 2da. Parte y 64 del Código Civil Boliviano y por el presente Estatuto.
Artículo 6.- (DE SU DOMICILIO) La Asociación tiene domicilio ubicado en la en la Calle Francisco
Bedregal Nº 4062 zona Sopocachi de la ciudad de La Paz, Departamento de La Paz del estado
Plurinacional de Bolivia.
Artículo 8.- (DE LOS PRINCIPIOS) Los principios de la Asociación se establecen de conformidad con el
Art. 2 de la Ley 045 Ley contra el Racismo y toda forma de discriminación, ya sea de sexo, religión, idioma,
credo, origen o condición económica, así como los principios y valores establecidos en el Art. 4 de la Ley
348 Ley Integral para garantizar a las mujeres una vida libre de violencia y las siguientes:
Articulo 9.- (DEL OBJETIVO GENERAL) La ASOCIACION tiene como objetivo general el de desarrollar
actividades de carácter folklórico y cultural en general, practicar y difundir la danzas Folklóricas de Bolivia,
en la Festividad Virgen de La Inmaculada Concepción y en otras actividades folklóricas.
Artículo 10.- (DE LOS OBJETIVOS ESPECIFICOS) La ASOCIACION tiene como objetivos específicos los
siguientes:
TITULO II
DEL REGIMEN ADMINISTRATIVO, ECONOMICO, FINANCIERO
Y SU PATRIMONIO
CAPITULO UNICO
GENERALIDADES
Articulo 11.- (DEL PATRIMONIO) El patrimonio de la Asociación es exclusivo, variable e ilimitado y esta
constituido entre otros por aportes, títulos, valores, derechos, donaciones, legados, premios, trofeos,
galardones reconocimientos, privilegios, bienes muebles e inmuebles, los cuales pertenecen y es de
dominio inalienable de la Asociación y no así a los miembros del Directorio o a los asociados en particular.
Los bienes inmuebles serán registrados en Derechos reales a nombre de la Asociación. El patrimonio
deberá estar sujeto a inventario bajo la responsabilidad del Directorio, Secretario de Hacienda y el Fiscal
General. Serán administrados por el Directorio democráticamente elegidos por votación, dicho patrimonio
no podrá ser enajenado, hipotecado, ni cedido a terceros, salvo disposición del Estatuto o Reglamento.
Articulo 12.- (DE LOS INGRESOS) La Asociación no persigue fines de lucro, consecuentemente los
ingresos económicos serán establecidos por el Directorio para cubrir los gastos de operación y otros de la
Asociación, previa aprobación de Asamblea General, de conformidad a sus planes estratégicos sucesivos.
Asimismo para la captación de recursos económicos se realizará mediante:
Artículo 13.- (DE LA RENDICION DE CUENTAS) El Directorio esta en la obligación ineludible de rendir
cuenta y un informe económico en forma anual de su gestión en tiempo hábil y oportuno como manda y
ordena el presente Estatuto, caso contrario será pasible a que se les prosiga un proceso interno as trabes
del fiscal general, o en su caso una acción penal o civil al directorio.
Artículo 14.- (DE LA RECAUDACION) El Secretario de Hacienda será quien efectué estas recaudaciones
haciendo entrega de todos los recibos de constancia.
Articulo 15.- (DE LA DOCUMENTACION ECONOMICA) Todo el movimiento económico en forma estricta y
obligatoria, se deberá efectuar en el sistema de cuentas documentadas mediante comprobantes de pago,
recibos y facturas oficiales, bajo responsabilidad del Directorio en particular del Secretario de Hacienda,
anualmente se rendirán cuentas de los manejos económicos en Asamblea General. Todo movimiento
económico deberá llevar necesariamente las firmas y rubricas del Presidente del Directorio conjuntamente
el Secretario de Hacienda, son responsables solidarios de la administración económica.
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Articulo 16.- (DE LA ENAJENACION DE BIENES) Todos los bienes muebles o inmuebles que existiese y
sean adquiridos por la Asociación, ya sea por compra, donación, o cualquier otro titulo constituyen el
patrimonio, por tanto no podrán ser hipotecados, ni cedidos a terceras personas privadas y/o publicas, solo
podrá enajenarse por acuerdo de la Asamblea General ordinaria por 3/4 de votos y porque sea de interés
de la Asociación se podrá tomar esa decisión.
Artículo 17.- (DE LAS SANCIONES) Los miembros del Directorio que de una u otra manera, malversen,
atenten y/o disminuyan el patrimonio de la Asociación, sin autorización de la Asamblea General ordinaria,
serán pasibles a un proceso interno y en su caso con la acción judicial correspondiente en la justicia
ordinaria de acuerdo a las normas vigentes en nuestro país.
Articulo 18.- (DE LOS INVENTARIOS) Al momento de tomar Posesión el nuevo Directorio, deberá recibir
del Directorio cesante un inventario completo de los bienes patrimoniales de la Asociación, con un informe
escrito y detallado del Secretario de Hacienda cesante, a cerca de los bienes que ingresaron en la última
gestión. El inventario y el informe serán aprobados o rechazados en Asamblea General Ordinaria.
TITULO III
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA ASOCIACION
CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
a) Asamblea General
b) El Directorio.
c) Los asociados
d) El Fiscal General.
e) Los Asesores.
f) Comisiones.
CAPITULO II
DE LAS ASAMBLEAS GENERALES
Articulo 21.- (GERARQUIA DE LAS ASAMBLEAS) La Asamblea General es el órgano ejecutivo de orden
jerárquico superior y sus decisiones son resolutivas y de cumplimiento obligatorio tanto para el Directorio
como para los asociados.
Articulo 22.- (DE LOS PARTICIPANTES EN ASAMBLEAS) Participan de las Asambleas, los asociados
legalmente inscritos y registrados, quienes tendrán todos los derechos y obligaciones.
Artículo 23.- (DEL QUORUM) Las Asambleas Generales, se lo realizan con el Quórum Reglamentario de la
mitad más uno de sus asociados, sus determinaciones y Resoluciones serán de carácter obligatorio para
el Directorio de la Asociación, Tribunal de Honor, Fiscal General, y asociados.
Artículo 24.- (INADMISIBILIDAD EN ASAMBLEA) No serán admitidos en Asamblea General las siguientes
personas:
Artículo 25.- (DE LA ASAMBLEA GENERAL ORGANICA) se realizara cada dos años, con el objetivo de
elegir al nuevo directorio. Será realizada mediante convocatoria con 60 días de anticipación antes de la
culminación de la gestión del Directorio cesante, en la cual se nombrara un comité electoral.
Articulo 26.- (DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA) el Directorio de la Asociación faltando 5 meses
para la Festividad Virgen de Asunción, obligatoriamente convocara a la primera Asamblea General
Ordinaria, a todos los asociados, con un intervalo de 15 días, en la cual se establecerá un orden del día,
son reuniones constantes con temario establecidos.
Articulo 27.- (DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA) A petición del Directorio, o de dos
asociados, se solicitara la realización de una Asamblea General Extraordinaria, su realización será
convocada con un temario expresamente establecido y será convocada en cualquier momento de acuerdo
la urgencia del tema a considerarse.
CAPITULO III
DEL DIRECTORIO
Artículo 28.- (DEL DIRECTORIO) I.- El Directorio de la ASOCIACION, es el órgano ejecutivo que tiene por
objeto dirigir, organizar y supervisar todas las actividades de la Asociación, estará constituido por las
siguientes carteras:
a) UN PRESIDENTE
b) UN VICEPRESIDENTE
c) UN SECRETARIO GENERAL
d) UN SECRETARIO DE HACIENDA
e) UN SECRETARIO DE ACTAS
f) UN SECRETARIO DE CONFLICTOS
II.- En función a las necesidades de la Asociación podrán habilitarse y crearse otras carteras o cargos
dentro el Directorio, previa aprobación de asamblea general ordinaria.
Artículo 29.- (VIGENCIA) El Directorio de la Asociación, será renovado cada dos años, pudiendo los
cesantes por separado ser reelectos, para Presidente podrá ser reelecto una gestión más por mayoría de
votos.
Artículo 33.- (REQUISTOS PARA SER MIEMBRO DEL DIRECTORIO) Par ser miembro integrante del
Directorio de la Asociación se debe cumplir con los siguientes requisitos obligatorios:
Articulo 34.- (DE LA RESPONSABILIDAD) En virtud del Art. 63 del Código Civil Boliviano “La
responsabilidad de los representantes de la Asociación ante la entidad se rige por el Estatuto y en su
defecto se aplican las normas de su mandato. No es responsable el representante que no participo en un
acto que ha causado daño”.
Artículo 35.- (DE LAS SANCIONES) Los miembros del Directorio que incurran en faltas o delitos serán
procesados en la vía disciplinaria y ordinaria respectivamente, el proceso disciplinario lo realizará el Fiscal
General y será llevado con las formalidades de ley y que fije el presente Estatuto Orgánico y su
Reglamento Interno.
CAPITULO IV
ATRIBUCIONES Y FACULTADES DEL DIRECTORIO
Articulo 36.- (DE SUS FACULTADES) El Directorio de la Asociación tiene las siguientes facultades:
CAPITULO V
ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS DEL DIRECTORIO
Artículo 37.- (DEL PRESIDENTE) El Presidente de La Asociación, tendrá las siguientes atribuciones y
obligaciones:
En caso de renuncia u otra circunstancia que impida al Presidente cumplir con el periodo por el cual fue
elegido, el Vicepresidente asumirá la Presidencia hasta cumplir el periodo que resta de la gestión.
Artículo 38.- (DEL VICE PRESIDENTE) Son atribuciones y obligaciones del Secretario de Relaciones los
siguientes:
a) Tendrá las mismas atribuciones del Secretario General, cuando reemplace a este, por causa de
Licencia, ausencia o impedimento.
b) se requiere las mismas condiciones y requisitos señaladas para el Secretario General.
c) Tendrá preferencia para presidir comisiones especiales.
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d) En caso de renuncia u otra circunstancia que impida al Secretario General cumplir con el periodo
por el cual fue elegido, el Secretario de Relaciones asumirá la Secretaria General hasta cumplir el
periodo que resta de la gestión.
Artículo 39.- (DEL SECRETARIO GENERAL) Son atribuciones y obligaciones del Secretario General los
siguientes:
e) Tendrá las mismas atribuciones del Presidente, cuando reemplace a este, por causa de Licencia,
ausencia o impedimento.
f) se requiere las mismas condiciones y requisitos señaladas para el Presidente.
g) Tendrá preferencia para presidir comisiones especiales.
h) Llevar un libro padrón de todos los socios Inscritos.
a) Organizar todos los eventos y actividades de la Asociación, previa autorización y en coordinación
con el Directorio.
b) Organizar seminarios, cursos de capacitación de nuestras manifestaciones artísticas, folklóricas y
culturales.
c) Cuidar la correcta organización de los socios y los miembros del Directorio.
d) Tomará acciones para guardar el orden y el respeto dentro de la Asociación
e) Llevar el Control de asistencia en las Reuniones de Directorio y de los en las Asambleas
Generales, llamando lista para establecer el quórum reglamentario. y tomar nota de los asistentes
f) Cuidar el ordenamiento de los archivos e informar al Presidente de todos los asuntos de la
Asociación.
g) Ser Responsable de la documentación relacionada con los convenios, contratos, con otras
entidades.
Artículo 40.- (DEL SECRETARIO DE ACTAS) Son atribuciones y obligaciones del Secretario de Actas las
siguientes:
a) Redactar en forma clara y letra legible, con buena ortografía todas las Asambleas Generales
Ordinarias y Extraordinarias y reuniones de Directorio, con opiniones y resoluciones exactas que
deben estar registrados en el libro de actas de la Asociación, dando lectura en la próxima
Asamblea o Reunión de Directorio para su aprobación con las observaciones correspondientes. Una
vez aprobada se firmara conjuntamente con el Directorio.
b) Llevar el libro de actas debidamente ordenado, sistemática y cronológicamente, asentando en ella
todas las Asambleas o reuniones realizadas, bajo su absoluta responsabilidad, pudiendo ser
pasible a sanciones en caso de incumplimiento, el mismo es considerado como un documento
histórico y jurídico de gran relevancia.
c) Recibir y expedir la correspondencia en general redactando las respuestas, publicaciones de
resoluciones, circulares, convenios, contratos y demás actos que se acuerde en Asambleas o de
Directorio.
d) Entregar a la finalización de su gestión el libro de Actas en forma obligatoria al Directorio entrante,
en caso de no hacerlo será sancionado por el Tribunal de honor en su caso por la justicia ordinaria.
e) Archivar toda la documentación debidamente foliada.
f) Llevar el Control de asistencia en las Reuniones de Directorio y de los asociados en las Asambleas
Generales, llamando lista para establecer el quórum reglamentario y tomar nota de los asistentes
g) Otorgar fotocopias simples o legalizadas, de las actas formal y legalmente solicitadas.
h) En caso de renuncia u otro impedimento que impida al Presidente, Secretario General, por prelación
asumirá la representación de la Asociación, pero deberá en un término de 60 días llamar a
Asamblea Ordinaria para la elección del nuevo Directorio.
i) Entregar obligatoria y estrictamente, con inventario toda la documentación de esa Secretaria al
Nuevo Directorio.
Artículo 41.- (DEL SECRETARIO DE HACIENDA) Son obligaciones y atribuciones del Secretario de
Hacienda, las siguientes:
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Artículo 42.- (DEL SECRETARIO DE CONFLICTOS) Son obligaciones y atribuciones del secretario de
Conflictos, las siguientes:
a) Informar sobre la conducta del asociado que desprestigia a la Asociación, o atente contra el
Estatuto Orgánico y Reglamento Interno, de ser mayor el problema informara a la Asamblea y será
pasado ante el Fiscal General.
b) Dictaminar conclusiones y recomendaciones en apego al Estatuto Orgánico y Reglamento Interno
en relación con los conflictos internos como externos conjuntamente con el Presidente.
c) Hacer cumplir con las disposiciones del Estatuto Orgánico y Reglamento Interno, Resoluciones de
Asambleas y de Directorio.
d) Velar por la convivencia pacífica, en solidaridad entre asociados
e) Exigir el respeto pleno entre los asociados y de la misma manera al Directorio
f) Ser conciliador entre partes en primera instancia, y previo informe hacer conocer al Fiscal
General para su homologación
g) Intervenir en la solución de cualquier conflicto suscitado entre asociados
h) Participar en las comisiones para la solución de los diferentes problemas.
CAPITULO VI
DE LOS ASOCIADOS
Artículo 43.- (DE LOS ASOCIADOS) Se consideran como asociados de la ASOCIACION, a todas las
Fraternidades Folklóricas representadas por un delegado titular y un delegado suplente.
Artículo 44.- (REQUISITOS PARA SU ADMISIÓN) Para ser considerado como asociado, se requiere
cumplir con el estatuto orgánico y reglamento interno y los siguientes requisitos:
A partir de su registro e inscripción, serán considerados como asociados quienes tendrán derecho a voz
y voto, así como derechos y obligaciones en la Asociación, y podrán participar de de las asambleas
generales, de conformidad con el Art. 62 del Código Civil.
Artículo 45.- (DE LOS DERECHOS) Los asociados tienen los siguientes derechos:
a) Asistir y participar de las asambleas y reuniones de la Asociación con derecho a voz y voto.
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b) Elegir y ser elegido como miembro del directorio de la Asociación, Fiscal General, comisiones
especiales y otros.
c) Sugerir iniciativas sobre programas, actividades para el buen desarrollo de la Asociación.
d) Participar activamente en los planes, programas, proyectos que realice la Asociación
e) Solicitar la convocatoria a Asamblea General Extraordinaria de conformidad con el presente
Estatuto y su Reglamento Interno.
f) Recibir un trato cortes y educado de todos los miembros del Directorio y asociados.
g) Conocer todas las actividades económicas y sociales de la Asociación.
h) A participar de los beneficios otorgados o conseguidos por la Asociación, en igualdad de
condiciones.
i) A ser defendidos por la Asociación en todos los problemas emergentes de la actividad cultural y
folklórica.
j) Exigir al directorio cumplir y hacer cumplir con lo resuelto en las Asambleas Generales.
k) Denunciar las irregularidades cometidas por el Directorio
l) Todos los asociados gozan de igualdad de derechos ante los otros, mereciendo el respeto y
cordialidad entre ellos.
m) A exponer libremente sus ideas, ponencias, sugerencias, temáticas.
Artículo 46.- (DE LAS OBLIGACIONES) Todos los asociados que se encuentran registrados en la
Asociación, tienen las siguientes obligaciones:
a) Acatar y cumplir con las disposiciones del presente Estatuto y Reglamento Interno, las resoluciones
de Asamblea General y de Directorio.
b) No podrán sobrepasar la autoridad del Directorio de la Asociación, debiendo cuidar el respeto
correspondiente, ni realizar intentos de divisiones, disgregaciones, los mismos serán sancionados
drásticamente por atentar contra la integridad de la Asociación, de acuerdo al Estatuto y su
Reglamento.
c) Pagar puntualmente con las cuotas o aportes, sanciones y multas establecidas por el Directorio y
Asamblea.
d) Asistir puntualmente a las asambleas y otros actos de la Asociación
e) Coadyuvar y apoyar en el desarrollo de los objetivos de la Asociación.
f) Cumplir disciplinadamente con las comisiones y mandatos que se les hubiera encomendado, no
pudiendo rehusarse a las mismas.
g) Concurrir obligatoriamente a emitir el voto representativo en las elecciones para el Directorio de la
Asociación.
h) Estar inscrito en los registros de la Asociación. Para efectos de votación cada asociado significara
un solo voto.
i) Con el fin de precautelar la imagen de la Asociación, se prohíbe la participación de asociados en
estado de ebriedad en las diferentes actividades donde se demuestre la coreografía, es decir
ensayos, Pre y Entrada Folklóricas.
j) No podrán realizar proselitismo político partidario utilizando la imagen de la Asociación
CAPÌTULO VII
DEL FISCAL GENERAL
Artículo 47.- (DE SU ELECCION) El Fiscal General será elegido en la misma Asamblea General Orgánica
donde se elige al Directorio, será propuesto por ternas con una votación de 2/3, por un periodo de 2 años y
es la máxima autoridad moral y fiscalizadora de los actos del Directorio y los asociados, es autónomo en
sus actuaciones, debiendo dar informes y rendir cuentas sobre sus actuaciones a la Asamblea General.
Generalmente recaerá en los ex Presidentes, Fundadores y asociados de trayectoria, que no tengan
cuentas pendientes. Evaluara, acumulara, requerirá informes y documentos de todos los casos sometidos a
su jurisdicción, y resolverá los mismos, asimismo por cuenta propia las investigaciones que considere
necesario para la correcta conducción de la Asociación e informará a la Asamblea General sobre los casos
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concluidos en sanciones o absoluciones, de acuerdo a la gravedad de los casos comprobados se podrá
determinar una sanción correspondiente, con un debido proceso a los asociados o miembros del directorio.
Artículo 48.- (DE LOS REQUISITOS) Para ser Fiscal General de la Asociación se debe cumplir con el Art.
34 del Estatuto, y los siguientes requisitos:
CAPITULO VIII
DE LOS ASESORES
Artículo 49.- (DE SU CONSTITUCION) La Asociación mediante Resolución podrá invitar expresamente a
sugerencia del Directorio o asociados y aprobado por Asamblea un cuerpo de asesores y estará constituido
por:
a) Asesor Jurídico.
b) Asesor Económico y Financiero.
c) Asesor técnico.
d) Asesor Cultural.
Articulo 50.- (FUNCIONES) La participación y labor de los asesores es el de orientar con sus conocimientos
al Directorio para la buena consecución de sus objetivos y labores, no constituyen parte del Directorio no
tienen derecho a voto solo a voz.
CAPITULO IX
DE LAS COMISIONES DE TRABAJO
Artículo 51.- (FUNCIONES) Se conforma las comisiones de trabajo como un órgano permanente de
información especializada de las diferentes Secretarias del Directorio, para diferentes actividades.
Artículo 52.- (DE SU CONFORMACION) Las comisiones de trabajo estarán conformadas por dos o mas
asociados quienes serán conocedores de la especialidad. Se conformaran las siguientes comisiones de
acuerdo a los requerimientos de la Asociación:
Articulo 53.- (COMISIONES ESPECIALES) Son comisiones especiales los que se conforman y designan
en asamblea o por el Directorio, para asistir a los diferentes eventos y actividades folklóricas, culturales y
sociales que inviten a la Asociación, de las cuales deberán rendir un informe por escrito a la Asamblea
General o Directorio.
TITULO IV
DISPOCISIONES COMPLEMENTARIAS
CAPITULO UNICO
12
DISPOCISIONES COMPLEMENTARIAS
Articulo 55.- (DE LA MODIFICACION DEL ESTATUTO) El presente Estatuto Orgánico podrá ser
modificado de conformidad con el art. 61 del Código Civil, y en parte (derogar) por la mitad mas uno de
votos de los asociados asistentes llamados expresamente para tal efecto a una Asamblea General de
modificación al presente Estatuto y Reglamento Interno.
Artículo 57.- (DEL CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVA) Todos los asociados, así como los miembros
del Directorio, delegados, Pasantes y organizadores de las Fraternidades están en la obligación de conocer
las normas establecidas en el Estatuto Orgánico y su Reglamento Interno, no pudiendo aducir ignorancia
de las mismas.
Articulo 59.- (DE LOS PERMISOS) Los permisos para los asociados será solo de un año, en caso de no
retornar perderán todos sus derechos dentro la asociación.