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INDICE
1. ¿QUÉ ES FRACTTAL Y PARA QUE SIRVE? ................................................................................................... 2
2. TIPOS DE SERVICIO QUE OFRECE FRACTTAL ........................................................................................... 2
2.1. Gestión integral del mantenimiento: ........................................................................................................ 2
2.2. Automatización de procesos: .................................................................................................................... 4
2.3. Integración con otras herramientas: ........................................................................................................ 4
2.4. Movilidad: ........................................................................................................................................................ 5
3. INTELIGENCIA ARTIFICIAL APLICADO EN EL FRACTTAL ....................................................................... 5
4. CONFIGURACIONES INICIALES ........................................................................................................................ 8
5. COMO CREAR CATALOGO DE RECURSOS HUMANOS .......................................................................... 10
6. COMO CREAR UNA LISTA DE UBICACIONES ............................................................................................ 12
6.1. Tipos de activos ........................................................................................................................................... 12
6.2. Activos tipo Ubicaciones........................................................................................................................... 13
7. COMO CREAR UNA ORDEN DE TRABAJO .................................................................................................. 16
8. ANALISIS DEL DASHBOAR .............................................................................................................................. 24
8.1. INDICADORES DEL DASHBOARD .......................................................................................................... 24
8.2. ¿QUÉ ES EL DASHBOARD? ..................................................................................................................... 24
8.3. CONCLUSIÓN DEL DASHBOARD ........................................................................................................... 26
9. CONCLUSIONES .................................................................................................................................................. 26

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1. ¿QUÉ ES FRACTTAL Y PARA QUE SIRVE?
Fracttal es una plataforma de gestión de mantenimiento y activos que se utiliza principalmente en
el ámbito empresarial para optimizar y gestionar el
mantenimiento de equipos, maquinaria e instalaciones.
Su objetivo es ayudar a las empresas a mejorar la
eficiencia operativa, reducir costos y prolongar la vida útil
de sus activos.
Funcionalidades principales de Fracttal:
1. Mantenimiento Predictivo y Preventivo: Permite programar y gestionar tareas de
mantenimiento antes de que ocurran fallas, lo que ayuda a evitar interrupciones en la
operación.
2. Gestión de Activos: Facilita el seguimiento y control de los activos de la empresa,
incluyendo su estado, ubicación, historial de mantenimiento y costos asociados.
3. Informes y Análisis: Ofrece herramientas para generar informes y análisis de datos, lo que
permite a los usuarios tomar decisiones informadas basadas en el rendimiento de los
activos.
4. Interfaz Intuitiva: La plataforma suele tener una interfaz amigable que facilita su uso, tanto
en computadoras como en dispositivos móviles.
5. Integración: Puede integrarse con otros sistemas de gestión empresarial, lo que permite
una mayor interoperabilidad y flujo de información entre diferentes áreas de la empresa.

2. TIPOS DE SERVICIO QUE OFRECE FRACTTAL

2.1. Gestión integral del mantenimiento:

Planificación: Te permite crear planes de mantenimiento preventivo y correctivo, asignar
tareas a los técnicos y programar las intervenciones.

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Control de activos: Lleva un registro detallado de todos tus equipos, incluyendo su historial
de mantenimiento, repuestos y estado actual.

Gestión de órdenes de trabajo: Crea, asigna y sigue el progreso de las órdenes de trabajo
de manera eficiente.

Gestión de inventario: Controla tus almacenes y repuestos, evitando faltantes y

optimizando los costos.

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 Generación de informes: Obtén informes detallados sobre el rendimiento de tus equipos, la
eficiencia de tus técnicos y el costo total de mantenimiento.

2.2. Automatización de procesos:

Notificaciones: Recibe alertas sobre tareas pendientes, fallas en equipos y otros eventos
importantes.

Generación automática de informes: Los informes se generan de forma automática,

ahorrándote tiempo y esfuerzo.

2.3. Integración con otras herramientas:

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 IoT: Conecta dispositivos IoT para obtener datos en tiempo real sobre el estado de tus
equipos y realizar un mantenimiento predictivo.

2.4. Movilidad:

Acceso desde cualquier dispositivo: Accede a toda la información de mantenimiento desde tu

ordenador, tablet o smartphone.

3. INTELIGENCIA ARTIFICIAL APLICADO EN EL FRACTTAL

La inteligencia artificial (IA) está transformando radicalmente el sector del mantenimiento industrial,
con una adopción creciente en diversas industrias para optimizar sus operaciones.
Según un estudio de Deloitte, desde 2022 aproximadamente el 57% de las empresas
manufactureras han integrado IA en sus procesos de mantenimiento, y un notable 40% de estas
la utilizan específicamente para mantenimiento predictivo. Este cambio tecnológico no solo mejora
la eficiencia operativa, sino que también reduce significativamente los costes.
Un informe de McKinsey de 2023 destacaba que las empresas que implementan IA han
experimentado mejoras del 10-20% en la productividad de sus equipos y una reducción de hasta
el 20% en los costes de mantenimiento.
Una encuesta de Gartner reveló en 2021 que las organizaciones con sistemas de mantenimiento
predictivo basados en IA han visto una disminución del 15-25% en tiempos de inactividad no
planificados.
Industria tras industria, la IA está dejando una huella profunda. En el sector automotriz, las plantas
utilizan IA para monitorear y mantener líneas de producción, reduciendo tiempos de inactividad y
asegurando una producción continua.

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En la industria energética, las empresas de petróleo y gas emplean IA para la inspección y el
mantenimiento predictivo de plataformas y tuberías, mientras que las instalaciones de energías
renovables, como parques eólicos y solares, utilizan estas tecnologías para el monitoreo y
mantenimiento predictivo de turbinas y paneles solares.
En el transporte, las aerolíneas están aplicando IA para el mantenimiento predictivo de aeronaves,
mejorando la seguridad y reduciendo costes operativos, y las compañías ferroviarias están
implementando IA para monitorizar y mantener las vías y los trenes, incrementando tanto la
eficiencia como la seguridad.
Aplicaciones de la inteligencia artificial en el mantenimiento industrial
La inteligencia artificial (IA) está emergiendo como una poderosa herramienta para mejorar la
eficiencia y la efectividad del mantenimiento industrial. La capacidad de la IA para analizar grandes
volúmenes de datos en tiempo real y predecir fallos potenciales antes de que ocurran ofrece
oportunidades significativas para reducir los costes operativos, mejorar la disponibilidad de los
activos y optimizar la planificación de mantenimiento
A continuación se mostrara cómo Fracttal está utilizando e integrando la IA en nuestros productos
para desbloquear el potencial del mantenimiento industrial y ayudar a nuestros clientes a
mantenerse competitivos en un mercado en constante cambio.
¿Qué oportunidades ofrece la inteligencia artificial en mantenimiento?
La inteligencia artificial abre un abanico de oportunidades en el campo del mantenimiento
industrial:
• Mantenimiento Predictivo: La capacidad de la IA para analizar datos históricos y en tiempo
real de activos industriales permite prever fallos potenciales antes de que ocurran. Esto
permite a las empresas adoptar un enfoque proactivo para el mantenimiento, programando
intervenciones preventivas en lugar de reaccionar ante averías inesperadas.
El mantenimiento predictivo reduce significativamente el tiempo de inactividad no planificado
y los costes asociados, al tiempo que mejora la eficiencia operativa y la seguridad en la
planta.
• Optimización de Recursos: Al analizar datos de mantenimiento y operaciones, la
inteligencia artificial puede identificar patrones y tendencias que ayudan a optimizar la
asignación de recursos. Esto incluye la mano de obra, materiales y equipos necesarios para
llevar a cabo tareas de mantenimiento de manera eficiente y rentable. Al maximizar el uso de
recursos y minimizar los costes asociados, las empresas pueden mejorar su rentabilidad y
competitividad en el mercado.
• Mejora de la Planificación de Mantenimiento: La IA permite una programación más
inteligente de las tareas de mantenimiento, teniendo en cuenta la disponibilidad de recursos y
la criticidad de los activos. Esto garantiza que las intervenciones de mantenimiento se
realicen en el momento adecuado y de la manera más eficiente posible. Al programar el
mantenimiento de manera inteligente, las empresas pueden minimizar el tiempo de
inactividad de los activos y maximizar su disponibilidad operativa, lo que mejora la eficiencia
global de la planta y la satisfacción del cliente.

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Gestión de mantenimiento a través de inteligencia artificial con Fracttal
En Fracttal somos pioneros en la integración de herramientas de inteligencia artificial en nuestro
software de gestión de activos y mantenimiento. A través de algoritmos avanzados de aprendizaje
automático y análisis de datos, en Fracttal ayudamos a nuestros clientes a aprovechar al máximo
las oportunidades que ofrece la IA en el mantenimiento industrial.
• Predicción de averías La herramienta de predicción de averías de Fracttal utiliza algoritmos
de aprendizaje automático para analizar datos históricos y en tiempo real de activos
industriales. Esto permite prever posibles fallos antes de que ocurran, permitiendo a las
empresas programar mantenimientos preventivos de manera proactiva. Como resultado, se
reduce el tiempo de inactividad no planificado y se optimizan los costes de mantenimiento.

• Optimización de recursos Fracttal analiza datos de mantenimiento y operaciones para

identificar patrones y tendencias que ayuden a optimizar la asignación de recursos. Esto
incluye la mano de obra, materiales y equipos necesarios para llevar a cabo tareas de
mantenimiento de manera eficiente. Al maximizar el uso de recursos y minimizar los costes
asociados, nuestros clientes pueden mejorar la eficiencia operativa y mantenerse competitivos
en el mercado.

• Programación inteligente de mantenimiento Otro de los grandes beneficios de nuestra

plataforma es que gracias a la inteligencia artificial se facilita la programación inteligente de
tareas de mantenimiento, teniendo en cuenta la disponibilidad de recursos y la criticidad de los

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 activos. Esto garantiza que las intervenciones de mantenimiento se realicen en el momento
adecuado y de la manera más eficiente posible. Al programar el mantenimiento de manera
inteligente, nuestros clientes pueden minimizar el tiempo de inactividad de los activos y
maximizar su disponibilidad operativa, lo que mejora la eficiencia global de la planta y como
consecuencia, la satisfacción de sus clientes.

• Análisis de datos avanzado Fracttal cuenta además con herramientas de análisis de datos
avanzadas potenciadas con IA, que permiten a los usuarios explorar y visualizar datos de
manera intuitiva. Esto ayuda a identificar patrones, tendencias y anomalías en los datos de
mantenimiento, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones. Al aprovechar
el análisis de datos avanzado, los usuarios de Fracttal pueden obtener una comprensión más
profunda del rendimiento de sus acciones de mantenimiento y tomar medidas proactivas para
mejorar su eficiencia y efectividad.

4. CONFIGURACIONES INICIALES
Configuracion inical
1. Acceder a la Configuración del Perfil:
❖ El usuario inicia sesión en su cuenta de Fracttal.
❖ Dirige el cursor hacia la esquina superior derecha, donde encuentra su foto de perfil o
iniciales.
- Selecciona “Configuración” o “Mi Perfil”.
2. Configuración de Color de Pantalla:
❖ El usuario busca la opción de “Apariencia” o “Tema”.
❖ Aquí podrá seleccionar un color de pantalla o tema que se ajuste a la identidad de la
empresa, eligiendo entre un modo claro u oscuro y colores específicos para la interfaz.

3. Idioma:
❖ En la configuración, el usuario encuentra la opción de “Idioma”.
❖ Selecciona el idioma preferido de la lista proporcionada (por ejemplo, español, inglés,
etc.).

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4. Nombre de la Empresa:
❖ En la sección “Datos de la Empresa”, el usuario introduce el nombre completo de la
empresa.
❖ También puede añadir una breve descripción si es necesario.
5. Datos de la Empresa:
❖ El usuario completa los campos requeridos, que pueden incluir:
❖ Dirección: Ubicación de la empresa.
❖ Teléfono: Número de contacto.
❖ Correo electrónico: Correo principal de contacto.
❖ Página web: Si aplica.
6. Guardar Cambios:
❖ El usuario se asegura de guardar todos los cambios realizados antes de salir de la
configuración.
❖ Busca un botón que diga “Guardar” o “Actualizar”.
7. Revisar Configuración:
❖ Después de guardar, el usuario revisa cómo se ve la interfaz y se asegura de que todo
esté configurado correctamente.

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 DESCRIPCION DEL ASISTENTE VIRTUAL
TONY es un asistente virtual diseñado para ayudar a los
usuarios a gestionar sus tareas y optimizar su productividad.
 TONY cuenta con una interfaz intuitiva que facilita la
navegación. Su diseño es limpio y accesible,
permitiendo a los usuarios interactuar sin
complicaciones.
 Ofrece respuestas personalizadas basadas en las
preferencias y necesidades del usuario. Aprende de
las interacciones para mejorar continuamente su
rendimiento.
 TONY ayuda a gestionar calendarios, recordatorios y
listas de tareas. Los usuarios pueden programar citas
y recibir notificaciones para mantenerse al día con sus
responsabilidades.
 Se integra fácilmente con otras aplicaciones y
herramientas de trabajo, lo que permite una gestión
más fluida de proyectos y tareas.
 Proporciona respuestas rápidas a preguntas
frecuentes y puede buscar información en línea para
ayudar a los usuarios con sus dudas.

5. COMO CREAR CATALOGO DE RECURSOS HUMANOS

Para este apartado se va al modulo de Recursos humanos y crearemos uno.

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Para completarlo debemos llenar los campos obligatorios

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 Es muy importante agregar el valor de la hora ordinaria que nos cuesta este recursio, esto
permitirá al sistema entregar cifras relacionadas con el costo total cuando se asigne este
recurso a una orden de trabajo.

También se puede digitalizar la firma, foto, agregar cierta información como adjunto, etc.

6. COMO CREAR UNA LISTA DE UBICACIONES

Los activos se definen como todo conjunto de recursos tangibles e intangibles que tienen valor,
actual o potencial para ayudar a cumplir con los objetivos organizacionales.
6.1. Tipos de activos

En Fracttal existen 5 tipos de activos, que se clasifican de la siguiente manera:

 Ubicaciones
 Equipos
 Herramientas
 Repuestos y Suministros
 Digitales
 Mapas

En esta parte nos ocuparemos de ver las ubicaciones

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 Al hacer clic, se abrirá una nueva ventana que contiene un menú desplegable en donde se podrá
seleccionar el tipo de activo se desea visualizar.

6.2. Activos tipo Ubicaciones

En este módulo podrás encontrar en una vista lista todos tus activos tipo ubicación, teniendo en
cuenta que una ubicación es un lugar, sitio o localización, en donde se sitúan personas u otros
activos.

Una ubicación puede ser un sitio físico, como lo es un edificio o un galpón, pero también pueden
ser utilizada para la delimitación de espacios de trabajo, como áreas de producción, despacho,
entre otras.

Nota: Es importante tener en consideración que las ubicaciones pueden ser utilizadas para
localizar tanto activos, como cuentas de usuarios aplicando de este modo ciertas restricciones
de visualización (las cuentas de usuarios localizadas en una ubicación solo pueden visualizar la
información contenida en niveles jerárquicos por debajo de donde se encuentran localizadas).

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 PASO 7 : Creacion de estructura jerarquica para nuestras ubicaciones

7. COMO CREAR UNA ORDEN DE TRABAJO

Pasos para crear una OT:
1. Acceder a crear ordenes de trabajo:
Dirige el cursor hacia la esquina superior izquierda, donde encuentra tres guiones.

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 Selecciona “Ordenes de trabajo”.

2. Selecciona a que vista entrar :

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  Vista Kanban
 Vista TimeLine
 Vista Lista
3. ¿Cómo generar OT Planificadas?
Desde la vista Kanban:

• Luego, al hacer clic en “Nueva OT” el sistema abrirá una ventana en donde se deben
configurar todos los campos necesarios para la generación de dicha OT.

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A continuación, se describen dichos campos:
• Tipo de responsable: Opción que permite establecer el tipo de responsable que tendrá la OT,
pudiendo ser un Recurso Humano o Tercero.
• Responsable: Persona que figurará como responsable de la OT y aparecerá su firma en la
OT impresa.
• Tiempo de ejecución: Duración estimada que tomara la realización de las tareas contenidas
en la OT (es la suma de los tiempos de cada tarea).
• Modo de creación: Opción que permite establecer si las tareas seleccionadas se incluirán
todas en una sola OT, o si se generará una OT por activo o por tarea.
• Si es derivada de otra OT seleccione OT padre: Opción que permite identificar de si la
generación de dicha OT es consecuencia de una OT previa.
• Aprobado por presupuesto: Opción que permite establecer como obligatorio la creación y
aprobación de un presupuesto para que pueda ser editada la OT.

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Desde la vista TimeLine:

• Se configura los dos campos de la OT.

• Se da clic a una nueva OT.

• Se llena el OT.
• Se configura que parámetros se tomara en cuenta y se da clic en generar
Desde la vista Lista:

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• Se realiza mismos pasos del anterior apartado.
4. ¿Cómo generar OT NO Planificadas?
Desde la Acción Rápida: Se debe hacer clic en acción rápida y luego en tarea no planificada.

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Al hacer clic se habilitará una nueva ventana, en donde se debe completar toda la información
correspondiente a la tarea no planificada que puede ser enviada a tarea pendientes (para ser
programada posteriormente) o generada como una nueva orden de trabajo.

Para ello, deben establecer 4 pasos antes de gestionar la tarea:

• Paso 1 (Activos): Información asociada al activo y estado de este.

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 • Paso 2 (Tarea): Información asociada a la tarea no planificada.
• Paso 3 (SubTareas): Listado con las sub-tareas o check-list (paso a paso) que se debe
cumplir para completar de manera satisfactoria la tarea.
• Paso 4 (Recursos): Recursos a utilizar en la ejecución y cumplimiento de latarea.

Se hace clic en el botón de mas opciones.

Donde se abre una nueva pestaña este se lo configura

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 Y por último se le da clic en finalizar.

8. ANALISIS DEL DASHBOAR

8.1. INDICADORES DEL DASHBOARD
Al ingresar a la plataforma lo primero que se visualizara es el Dashboard

8.2. ¿QUÉ ES EL DASHBOARD?

El Dashboard es el tablero en donde podrás visualizar de manera actualizada y resumida la
información de tu gestión en la plataforma. Obteniendo, así indicadores y gráficos dinámicos con
lo siguiente:

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 • OTs en Proceso: Corresponde al total de ordenes de trabajos que aún están en etapa de
ejecución.
• OTs en Revisión: Corresponde al total de ordenes de trabajos que ya fueron ejecutadas
y se encuentran en la etapa de verificación.
• Porcentaje de Cumplimiento: Gráfico representativo de la proporcionalidad entre las
OTs creadas vs las OTs finalizadas.
• Órdenes de Trabajo: Gráfico de barras comparativas entre OTs creadas, finalizadas y
pendientes.
• Tareas: Gráfico circular comparativo entre las Tareas Planificadas vs No Planificadas.
• Fallas Causaron Daños: Corresponde al número de fallas asociadas a activos que han
causado algún tipo de daño (al medio ambiente, instalaciones, lesiones al personal
interno, terceros y otros).
• Equipos están Detenidos: Corresponde al número de equipos que se encuentran
detenidos (equipos fuera de servicio y con paro por mantenimiento).
• Paradas Planificadas: Corresponden a todas las paradas que han ocurrido por
actividades planificadas.
• Paradas No Planificadas: Corresponden a todas las paradas que han ocurrido por
actividades no planificados.
• Solicitudes de trabajo: Gráfico de barras comparativas entre las solicitudes creadas vs
las solucionadas.
• Prioridad en Tareas: Gráfico de anillos. en donde se evidencia la proporción entre las
prioridades de las tareas.
• Severidad de la Falla: Gráfico de anillos en donde se evidencia la proporción entre la
severidad de las fallas reportadas.

CUANDO YA TENEMOS UN HISTORIAL DE GESTION `RESENTAMOS:

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8.3. CONCLUSIÓN DEL DASHBOARD

El Dashboard en Fracttal es una herramienta potente que centraliza la información clave para la
gestión de activos, ofreciendo visibilidad sobre el estado de los activos, el desempeño del
mantenimiento y la eficiencia en la gestión de los recursos. Su flexibilidad para personalizar los
informes y KPIs permite que las empresas ajusten el software a sus necesidades específicas y
mejoren la toma de decisiones basada en datos.

9. CONCLUSIONES

Fracttal es un software robusto y eficiente que puede ser clave en la transformación digital del
mantenimiento de activos. Su capacidad para integrar tecnología de vanguardia como IoT, su
usabilidad y su enfoque en reducir costos lo convierten en una herramienta muy valiosa para
empresas que buscan optimizar su gestión de activos y aumentar la productividad.
Fracttal trata de un software altamente eficaz para la gestión de activos físicos y mantenimiento,
con un enfoque fuerte en la optimización operativa y la transformación digital. Al combinar
funcionalidades basadas en la nube, integración con IoT, y capacidad de análisis predictivo,
Fracttal permite a las empresas no solo gestionar de manera más eficiente sus activos, sino
también prevenir fallos, reducir costos operativos y aumentar la vida útil de sus equipos. Además,

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su accesibilidad y escalabilidad lo hacen adaptable para una amplia gama de industrias y empresas,
lo que lo posiciona como una herramienta estratégica para mejorar la toma de decisiones, cumplir con
normativas y aumentar la productividad general.

A grandes rasgos sobre este software se pueden observar las siguientes conclusiones, para cada
función que nos brinda el Fracttal:
a) Optimización del Mantenimiento
Fracttal se especializa en la gestión y optimización de actividades de mantenimiento, lo
que permite a las empresas reducir tiempos de inactividad y aumentar la vida útil de sus
activos. Esto se logra mediante la planificación eficiente de mantenimiento preventivo y
correctivo, alertas en tiempo real, y la programación automática de tareas.
b) Accesibilidad y Usabilidad
Fracttal es una solución basada en la nube, lo que facilita el acceso desde cualquier
dispositivo con conexión a Internet. Su interfaz es intuitiva, haciendo que tanto los equipos
técnicos como los gerenciales puedan utilizarla sin gran curva de aprendizaje.
c) Integración con IoT y Big Data
El software tiene capacidad para integrarse con sensores IoT y soluciones de Big Data, lo
que le permite recopilar datos en tiempo real y ofrecer análisis predictivos. Esto ayuda a
prever fallos y optimizar el rendimiento de los activos a través de mantenimiento basado
en condición.
d) Reducción de Costos
Al automatizar procesos, centralizar la información y facilitar un control más eficiente de
los recursos, Fracttal contribuye a reducir costos operativos. Las empresas pueden
prevenir fallos costosos, minimizar reparaciones urgentes, y optimizar la gestión de
repuestos y recursos humanos.
e) Escalabilidad
Fracttal es una solución flexible y escalable que puede adaptarse tanto a pequeñas
empresas como a grandes corporaciones. Su capacidad para personalizar módulos y
características permite que sea utilizado en diversas industrias, desde manufactura hasta
salud, energía, o logística.
f) Cumplimiento y Seguridad
El software ayuda a las empresas a cumplir con normativas de seguridad y mantenimiento,
al mantener registros detallados de todas las operaciones realizadas en los activos. Esto
facilita auditorías, informes de cumplimiento y trazabilidad de las actividades de
mantenimiento.
g) Mejora de la Toma de Decisiones
Al centralizar toda la información sobre los activos, su mantenimiento y sus costos, Fracttal
ofrece a los gerentes una visión completa y detallada del estado y rendimiento de los

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 activos. Esto mejora la toma de decisiones estratégicas y operativas basadas en datos
reales y precisos.
h) Movilidad
Fracttal cuenta con aplicaciones móviles que permiten a los técnicos de mantenimiento
recibir, ejecutar y reportar órdenes de trabajo desde sus dispositivos móviles en cualquier
lugar, lo que mejora la eficiencia y la comunicación en el equipo.
i) Interfaz con ERP y Otras Soluciones
Fracttal se integra con sistemas ERP (como SAP, Oracle, etc.), lo que permite la
sincronización de información financiera y operativa, facilitando una visión más amplia de
las operaciones.

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