MUNICIPIO DE CARTAGO PÁGINA [350]
VALLE DEL CAUCA
Nit: 891.900.493.2 CÓDIGO: MEDE.100.83
DECRETO VERSIÓN 5
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Denominación del empleo Auxiliar administrativo
Código 407
Grado 18
Número de Cargos 05
Dependencia Donde se ubique el cargo
Naturaleza Carrera Administrativa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de tipo administrativas y de atención al público en la dependencia
asignada que coadyuven al logro de los objetivos y metas establecidas.
III. DESCRIPCIONES DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender a los clientes internos y externos de la Alcaldía y proporcionarles la
información que ellos soliciten.
2. Elaborar oficios, documentos e informes estadísticos propios de la
dependencia o área de desempeño, utilizando herramientas tecnológicas de
información y computación y tramitarlos a las diferentes dependencias de la Alcaldía.
3. Recibir la documentación que presenten los interesados para trámites que se
adelanten en la dependencia, revisarlos e indicar los procedimientos exigidos.
4. Radicar en los libros respectivos la correspondencia que ingresa y sale de la
dependencia, al igual que velar porque la correspondencia enviada llegue al
destinatario.
5. Clasificar y archivar los diferentes documentos que se manejen en la
dependencia y proporcionar la información que le sea solicitada.
6. Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la
dependencia.
7. Mantener actualizada la existencia de útiles y materiales de consumo de la oficina
e informar para su oportuno abastecimiento.
8. Fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las
directrices del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).
9. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Técnicas de archivo y oficina
Tablas de Retención Documental
Sistema de Gestión Documental
Informática básica, manejo de herramientas Excel, Word, Power Point, internet
Régimen del servidor público
Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG)
Normatividad vigente del área en que se desempeña
Procesos y procedimientos estandarizados asignados al cargo
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: DEL NIVEL JERÁRQUICO:
Aprendizaje continuo. Manejo de la información.
Orientación a resultados. Relaciones interpersonales.
Orientación al usuario y al ciudadano. Colaboración.
Compromiso con la organización.
Trabajo en equipo.
Adaptación al cambio.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia en años
Título de bachiller y curso de 60 horas en Treinta y ocho (38) meses de experiencia
sistemas. relacionada.
www.cartago.gov.co
CENTRO DE ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL – CAM
CALLE 8 No 6-52
Código Postal: 762021
