PROTOCOLO TRANSITORIO
PARA EVALUACIÓN DE EXAMEN DE GRADO
CONSIDERACIONES
1. La autorización dada a la comunidad universitaria para de realizar actividades
académicas, administrativas y estudiantiles en sus respectivos domicilios según
consta resolución 043/SU/2020, vigente desde el día 16 de marzo de 2020, a raíz de
la emergencia sanitaria decretada en nuestro país;
2. El oficio circular N° 000001 del día 30 de marzo del año 2020 de la Superintendencia
de Educación Superior, que dicta instrucciones sobre el sentido y alcance del caso
fortuito o fuerza mayor en el ámbito de la educación superior.
3. La situación de los egresados en proceso de preparación de su examen de licenciatura
y la necesidad de dictar medidas que permitan abordar la suspensión antedicha,
particularmente por el cómputo de los plazos reglamentarios vigentes para la
rendición del examen de licenciatura.
4. La relevancia del examen de licenciatura como evaluación de cierre, lo que justifica
las exigencias reglamentarias elevadas en cuanto a su modalidad de realización y los
requisitos que han de cumplirse para una adecuada e íntegra evaluación.
5. Resolución N°13/2019-FCEJ del día 14 de Enero del año 2019, que oficializa nuevo
Reglamento de Examen de Grado de los alumnos de la carrera de Derecho a contar
del año académico 2019. Especialmente el Título IX denominado “De la interpretación
y vigencia de este Reglamento” y su artículo final, que concede a la Directora del
Departamento de Ciencias Jurídicas conjuntamente con el Consejo de
Departamento, la facultad de fijar el sentido y alcance de las normas del instrumento
citado.
6. Sesión del Consejo de Departamento realizada el día 25 de mayo del año 2020 en
que se establecen lineamientos para adecuar de modo excepcional la rendición del
examen de grado, en el contexto de la actual pandemia, instancia en la que se acuerda
la aprobación del siguiente protocolo:
TÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES
1. El examen de grado es un requisito esencial para optar al grado de Licenciado(a) de
Ciencias Jurídicas y Sociales que confiere la Universidad de Magallanes.
2. Para rendir el examen de grado, el o la estudiante deberá acreditar la calidad de
egresado(a), acompañando certificado de registro curricular en que conste haber cursado la
totalidad de los créditos que componen el plan de estudios y certificado de alumno regular
vigente conjuntamente con la solicitud de inscripción a la que se refiere el artículo 13 de la
Resolución N°13/2019-FCEJ del año 2019, todos los documentos deben ser remitidos a la
casilla electrónica de la secretaria de la carrera:
[email protected], dentro de los 10 días
contados desde que se formule cada convocatoria.
TÍTULO II. DEL PLAZO Y DE LAS OPORTUNIDADES PARA RENDIR EL
EXAMEN
1. Mientras se mantenga la imposibilidad de rendir evaluaciones académicas de modo
presencial en dependencias de las Universidad de Magallanes, el plazo para rendir el examen de
grado establecido en el artículo 6 de la Resolución N°13/2019-FCEJ del año 2019, se suspenderá
y comenzará a computarse nuevamente una vez que se retomen las evaluaciones de modo
presencial por disposición de la autoridad universitaria. Dicha suspensión será computada a
partir del día 16 de marzo del año 2020.
2. Aquellos(as) estudiantes que rindan su examen de grado acogiéndose a las
disposiciones del presente protocolo, harán uso de las oportunidades conferidas en el artículo 7
de Resolución N°13/2019-FCEJ del año 2019.
TÍTULO III. PERIODOS DE INSCRIPCIÓN Y CONVOCATORIA
1. Mientras se mantenga la imposibilidad de rendir evaluaciones académicas de modo
presencial en dependencias de las Universidad de Magallanes, el Departamento de Ciencias
Jurídicas llevará a cabo un proceso de regularización durante los meses de junio y julio del año
2020, para evaluar aquellos exámenes de grado que fueron suspendidos a consecuencia de la
pandemia que afectó tempranamente a la comuna de Punta Arenas, particularmente desde el día
16 de marzo del año 2020. En dichas circunstancias, debieron suspenderse los exámenes de
grado programados por el mes de marzo y abril del año 2020, por lo cual, tales instancias serán
retomadas en los meses que se indicaron.
Aquellos(as) estudiantes que estén en la situación planteada en el párrafo anterior, y que
deseen rendir su examen en otra instancia, tienen la posibilidad de renunciar a la etapa de
regularización sin que aquello se les impute como una oportunidad, en los términos contenidos
en el artículo 7 de la Resolución N°13/2019-FCEJ del año 2019.
2. Paralelo al proceso de regularización, en el mes de Julio del año 2020, se formulará
convocatoria para estudiantes que deseen rendir su examen de grado en el mes de agosto del año
2020.
3. En cualquiera de las dos instancias, el/la estudiante será notificado(a) por correo
electrónico del día, la hora y el link de acceso en el que se llevará a cabo el sorteo de la cédula,
para lo cual resulta indispensable que él o la estudiante cuente con una casilla electrónica
@umag.cl a fin de utilizar las plataformas disponibles por la institución, conforme a la resolución
N°076/SU/2020, para lo cual se requerirá la habilitación de la casilla electrónica a través del
enlace: http://mesadeayuda.umag.cl/. Posteriormente, a la misma casilla electrónica le será
notificado el día, la hora y la comisión que integrará su examen de grado.
TÍTULO IV. DE LA MODALIDAD DEL EXAMEN DE GRADO
1. Mientras se mantenga la imposibilidad de rendir evaluaciones académicas de modo
presencial en dependencias de las Universidad de Magallanes, y de modo extraordinario, el
examen de grado se realizará vía remota, utilizando la plataforma de pregrado virtual, dispuesta
por la Universidad de Magallanes y una vía telefónica complementaria de conexión de audio y
video. Se mantendrá su carácter público, formal, oral e indivisible con una asignación evaluativa
única conforme a lo dispuesto en los artículos 22, 25 y siguientes de la Resolución N°13/2019-
FCEJ del año 2019.
2. A fin de que lo anterior pueda llevarse a cabo bajo modalidad telemática, será necesario
que el o la estudiante disponga de los siguientes instrumentos:
a) Equipo computacional adecuado.
b) Conexión a internet estable y continua
c) Adecuadas condiciones de audio que faciliten la fluidez de la evaluación.
d) Cámara que permita la conectividad vía remota con la comisión evaluadora.
e) Audífonos que permitan escuchar exclusivamente la voz del estudiante.
f) Correo electrónico institucional (@umag.cl)
g) Equipo móvil con conexión a internet y disposición de audio y video.
Los y las estudiantes que rindan su examen de grado conforme a la presente modalidad,
realizarán una prueba de audio y video con personal que el Dpto. de Cs. Jurídicas destine al
efecto, a fin de que previo a la fecha de evaluación, se certifique que él o la estudiante posee
adecuadas condiciones de conectividad y telefonía (audio, video y cámara).
De no contar con cada uno de dichos insumos, los y las estudiantes que rindan su examen
de grado en modalidad remota, deberán informar de sus dificultades a la casilla electrónica:
[email protected], dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde que se le
notifica la fecha de su evaluación a fin de que la Universidad habilite un espacio especialmente
destinado al efecto en las dependencias universitarias, que permitan la adecuada rendición del
examen frente a la comisión evaluadora. El o la estudiante que lleve a cabo su examen de grado
en dependencias universitarias, concurrirá y será acompañado/a exclusivamente por un Ministro
de Fe que designará el Dpto. de Ciencias Jurídicas. En tal caso, se tomarán los resguardos
sanitarios, para garantizar eficazmente la vida y salud de los asistentes a dicha instancia
(distanciamiento social, uso de mascarillas, alcohol gel, etc).
3. El inicio y desarrollo del examen de grado se llevará a cabo conforme a lo dispuesto
en los artículos 22, 23, 24 y 25 de la Resolución N°13/2019-FCEJ del año 2019, esto es,
principiando con la cédula, continuando con Derecho Civil y finalizando con Derecho Procesal.
La totalidad de la instancia será grabada en audio y el link de acceso a la reunión se verificará con
un mínimo de 10 minutos de antelación a la instancia evaluativa al correo institucional del
estudiante.
4. Durante toda la evaluación el o la estudiante que rinda su examen de grado deberá
permanecer mirando a la cámara, permitiendo a la comisión una visión panorámica. Igualmente,
el espacio de evaluación en que se llevará a cabo el examen debe considerar las siguientes
recomendaciones:
a) Rendir su examen de licenciatura en un espacio óptimo: considerar ruidos externos,
revisar conexión a internet el día del examen, contar con una conexión a internet
alternativa (celular) en caso de que principal de su hogar falle, contar con un vaso de
agua.
b) Asistir con vestimenta formal.
c) Contar con material académico permitido.
d) Iniciado el examen nadie entra o sale de la habitación o lugar en donde se encuentra
rindiendo su examen.
e) Debe tener su pantalla en modalidad compartida con la Comisión Examinadora, de
modo de asegurar el cumplimiento de esas medidas.
5. Si por cualquier motivo se producen interrupciones en la conexión, que dificulten el
desarrollo y fluidez del examen de grado, el secretario o secretaria de la comisión procederá
conforme se indica:
5.1. Si se produce la desconexión del estudiante, el secretario o secretaria de la comisión
tomará contacto inmediato vía telefónica a fin de evaluar y determinar si él o la estudiante
posee conexión adecuada para volver a conectarse por vía telemática o en su defecto por
vía telefónica, de no ser así, la instancia se considerará nula y el examen no se considerará
como rendido para efectos de computar las oportunidades indicadas en el artículo 7 de
la Resolución N°13/2019-FCEJ del año 2019.
6. Todo proceso deliberativo de la comisión evaluadora requerirá de la desconexión
momentánea de la misma. Posteriormente, los académicos reingresarán a la sala virtual con el
propósito de comunicar los resultados de su deliberación.
TÍTULO V. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DEL EXAMEN
1. La evaluación del examen de grado mantiene su propósito prestablecido en el artículo
25 de la Resolución N°13/2019-FCEJ del año 2019. Igualmente, y en los mismos términos del
citado reglamento, se mantiene la institución de la suspensión del examen de grado en aquellos
casos en que el estudiante revele desconocimiento en materias consideradas como
fundamentales conforme a los artículos 26 y 27 del mismo texto normativo.
La evaluación del examen de grado se realizará mediante un proceso deliberativo de
acuerdo al Título IV numeral seis del presente instrumento. En caso de aprobación, la
certificación de la instancia le será remitida a él o la estudiante por el correo electrónico
institucional que haya registrado al efecto.
TITULO VI. ASISTENTES
a) Los exámenes de licenciatura en modalidad remota contemplan la presencia de un
público asistente que no puede superar las veinte personas.
b) Se remitirá un formulario de inscripción, donde los interesados deben indicar la fecha o
las fechas en las que desean asistir.
c) De existir un número de interesados mayor a veinte, del total se seleccionarán
aleatoriamente veinte personas y su aceptación será notificada por correo electrónico. Se
priorizará la asistencia de aquellos que detenten la calidad de egresado/a y estudiantes de
quinto año, reservándose un total de diez cupos, seis para egresados y cuatro para
estudiantes de quinto año.
d) Durante el examen no podrán tener su cámara ni micrófono encendidos.
TÍTULO VII. CARÁCTER EXTRAORDINARIO Y TRANSITORIO DE LA
MEDIDA
1. En lo no dispuesto por el presente instrumento, regirán las disposiciones contenidas
en la Resolución N°13/2019-FCEJ del año 2019.
2. El carácter extraordinario y de aplicación excepcional del presente documento, se
mantendrá sólo mientras duren las circunstancias que lo justifican, motivo por el cual se
retornará al examen bajo modalidad presencial apenas las condiciones sanitarias lo permitan.
