LOGISTICA CONCIERTO:
1. Planificación General
-Fecha y hora: Escoger una fecha que no coincida con otros eventos importantes en la misma
ciudad o localidad.
-Presupuesto: Definir un presupuesto que contemple costos de producción, publicidad, personal,
seguridad, entre otros.
2. Lugar del Evento
-Selección del recinto: El lugar debe tener capacidad suficiente para la cantidad de público
esperada. Considera aspectos como la acústica, ubicación, estacionamiento y accesos.
-Permisos y licencias: Asegurarse de obtener todas las licencias necesarias para realizar el evento
(licencias de sonido, seguridad, permisos municipales, etc.).
-Escenario y equipos técnicos: Planificar la instalación del escenario, sistema de sonido,
iluminación y cualquier otro equipo necesario. Esto incluye la contratación de técnicos
especializados.
3. Contratación de Personal
-Artistas: Coordinar la llegada y necesidades de los artistas (hospitalidad, camerinos, ensayos,
equipos técnicos).
-Staff: Contratar personal de producción, técnicos de sonido, luces, montaje y desmontaje,
seguridad, y personal de limpieza.
-Seguridad: Es esencial contar con seguridad tanto en el acceso como dentro del recinto para
controlar la entrada, evitar incidentes y actuar en caso de emergencias.
4. Ventas de Entradas
-Plataformas de venta: Definir los canales de venta (online, taquillas físicas) y las diferentes
categorías de entradas (general, VIP, etc.).
-Control de acceso: Planificar el sistema de control de entradas, ya sea con boletos físicos o
electrónicos, y prever las medidas para evitar la falsificación de entradas.
5. Transporte y Logística de los Artistas
-Transporte: Coordinar el transporte de los artistas y su equipo, tanto hacia la ciudad como al lugar
del evento.
•Hospedaje y alimentación: Organizar la estancia y la alimentación de los artistas y su equipo si el
evento requiere viajes largos.
6. Montaje y Pruebas Técnicas
-Montaje del escenario: Organizar la instalación del escenario y equipos con suficiente antelación
para evitar contratiempos de última hora.
-Pruebas de sonido y luces: Es crucial realizar pruebas técnicas antes del concierto para asegurarse
de que todo funcione correctamente.
7. Publicidad y Promoción
-Promoción del evento: Anunciar el evento en redes sociales, radio, televisión y otros medios para
atraer al público. Considera promociones y sorteos.
-Material de marketing: Diseñar y producir material como pósters, flyers, anuncios en redes
sociales, etc.
8. Atención al Público
-Servicios al público: Garantizar que haya suficientes baños, puestos de comida, asistencia médica
y zonas de descanso para el público.
-Control de multitudes: Tener un plan para gestionar la entrada y salida del público de manera
ordenada, así como posibles emergencias.
9. Post-Concierto
-Desmontaje: Planificar el desmontaje del escenario y equipos.
Evaluación del evento: Hacer una evaluación post-evento para analizar lo que funcionó bien y lo
que se puede mejorar en futuras ocasiones.
