Organigrama.
Un organigrama muestra la estructura interna de una organización o empresa. Los
empleados y sus cargos se representan con rectángulos y otras figuras, a veces
incluyen fotos, información de contacto, correo electrónico y enlaces a páginas
web, íconos e ilustraciones. Las líneas rectas o con un ángulo de 90 grados unen
los niveles. Esto crea una representación visual clara de la jerarquía y los rangos
de todos los empleados, trabajos y departamentos que conforman la organización.
Tipos de organigrama.
Organigrama vertical. - El organigrama de empresa vertical representa
una organización lineal, de arriba hacia abajo, en la que la cadena de
mando cae en cascada. El líder de equipo se representa en la parte
superior del organigrama y es el responsable de otras áreas que se
representarán debajo de él y así sucesivamente.
Ventajas:
Visión global
Funciones delimitadas
Control sobre los procesos
Promoción interna
Competencias definidas
Adaptabilidad
Organigrama jerárquico. – El organigrama jerárquico es un tipo de
organigrama vertical descendente y representa la estructura empresarial
como forma de pirámide jerárquica de arriba a abajo. En la parte superior
de la estructura organizacional hay un solo miembro del equipo, que,
normalmente, es el que tiene el cargo de mayor jerarquía, como el
presidente o director ejecutivo de la empresa.
Ventajas:
Claridad de funciones
Facilita la comunicación
Toma de decisiones
Delimitación de funciones
Motivación
Organigrama matricial. – La organización matricial es una estructura más
compleja que la del diseño tradicional vertical descendente. Si la empresa
utiliza este tipo de estructuras de dependencias, cada miembro del equipo
responde a varios responsables.
Si bien los empleados probablemente tengan un responsable primario del
que dependen dentro del departamento, también pueden responder a un
responsable de proyectos. Estos gerentes secundarios de proyectos a su
vez tienen directores de departamento de los que dependen. Todo esto
hace que el organigrama matricial se vea rectangular en vez de con forma
de árbol.
Ventajas:
Mayor autonomía
Mejor comunicación
Mayor eficiencia
Creación de proyectos innovadores
Capacitación de gerentes
Potenciación de habilidades
Trabajo en equipo
Evita realineamiento de equipos
Estructura divisional. - Un organigrama de empresa con estructura
organizativa divisional es una versión generalizada de una estructura
jerárquica tradicional. Las estructuras divisionales tienen sentido cuando las
empresas tienen departamentos que funcionan con independencia entre sí.
Ventajas:
Adaptabilidad
Flexibilidad
Alineación con los objetivos
Organigrama horizontal. - El organigrama horizontal es único porque
muestra pocos niveles de jerarquía o ninguno. Este tipo de estructuras
organizacionales puede estar presente en negocios pequeños o modernos
que experimentan funcionar sin cadena de mando.
Con este tipo de estructura organizacional, la empresa promueve que cada
miembro del equipo se autogestione y tome sus propias decisiones.
Ventajas:
Mayor comunicación
Mayor motivación
Mayor productividad
Retención de talento
Mayor flexibilidad
Eliminación de rivalidades
Toma de decisiones más rápida
Organigrama mixto. - El organigrama mixto es especialmente útil cuando
se trata de compañías de gran tamaño. Un organigrama de empresa mixto
es una mezcla entre organigrama jerárquico y organigrama horizontal y
sirve para representar las grandes áreas de la empresa y sus
departamentos. Así, de arriba a abajo se mostrarán los líderes de equipo y
dependiendo de ellos las áreas y en horizontal se representarán los
departamentos que cuelgan de esas áreas.
Ventajas:
Mejora la comunicación
Promueve la colaboración
Mejora la gestión de proyectos
Mayor control de calidad
Claridad en la autoridad y responsabilidad
Adaptabilidad
Organigrama circular. - En el caso del organigrama de empresa circular,
se muestra un círculo central que corresponde a la jerarquía de más alto
nivel, presidencia o CEO de la empresa. En posteriores círculos
concéntricos más amplios se irán añadiendo los responsables o
departamentos que dependen de cada uno de los líderes.
Ventajas:
Promueve la colaboración
Fomenta la transparencia
Facilita la toma de decisiones
Es más flexible
