Word

Descripción del programa

Empezar un documento

En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un documento a partir de una plantilla que
empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word están listas para su uso, con temas y
estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es agregar contenido.

Cuando inicie Word, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una categoría para ver
otras plantillas o buscar otras plantillas en línea.

Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá una gran vista previa.

Si prefiere no usar una plantilla, haga clic en Documento en blanco.

Pantalla de inicio de Word

Abrir un documento

Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más recientemente en la
columna de la izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros
documentos.

Se muestra una lista de los últimos documentos que se han usado.

Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo.

Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo de compatibilidad

en la barra de título de la ventana del documento. Puede trabajar en el modo de
compatibilidad o actualizar el documento para que use Word 2016.

Guardar un documento

Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:

En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.

Busque la ubicación donde quiere guardar el documento.

Nota: Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Este PC o haga clic
en Examinar. Para guardar el documento en línea, elija una ubicación en línea en Guardar
como o haga clic en Agregar un sitio. Una vez guardados sus archivos en línea, podrá
compartirlos, agregar comentarios y trabajar en ellos en tiempo real.

Haga clic en Guardar.

Nota: Word guarda los archivos automáticamente con el formato de archivo .docx. Si desea
guardar documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como tipo y seleccione el
formato de archivo que desea.

Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la Barra de
herramientas de acceso rápido.

Leer documentos

Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las
herramientas. De este modo podrá sumergirse en la lectura sin distracciones.

Abra el documento que desea leer.

Nota: Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren
automáticamente en Modo Lectura.

Haga clic en Vista > Modo Lectura.

Para moverse de una página a otra en un

Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las páginas.

Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra espaciadora, del teclado.
También puede usar las teclas de dirección o la rueda del mouse.
Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el contenido a izquierda o derecha con el dedo.

Sugerencia: Haga clic en Vista> Editar documento para volver a modificar el documento.

Control de cambios

Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo,

active Control de cambios para ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las
eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.

Abra el documento que desea revisar.

documento, haga lo siguiente:

Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios, seleccione Control de cambios.

Lea Control de cambios para obtener más información.

Imprimir un documento

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las
opciones de impresión e imprimir un archivo.

En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.

Haga lo siguiente:

En Imprimir, escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.

En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.

En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión
predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y
seleccione otro nuevo.

Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.

Para más información, vea Imprimir un documento.

formas de selección de texto

Seleccionar texto

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Desbloquear ahora

En Word, puede seleccionar todo el texto en un documento (Ctrl+E) o seleccionar texto o

elementos específicos de una tabla con el mouse o con el teclado. También puede seleccionar
texto o elementos que estén en lugares diferentes. Por ejemplo, puede seleccionar un párrafo
de una página y una frase de una página distinta.

Seleccionar todo el texto

Haga clic en cualquier parte del documento.

Pulse Ctrl+E en el teclado para seleccionar todo el texto en el documento.

Seleccionar texto específico

También puede seleccionar una palabra, una línea de texto o uno o varios párrafos específicos.

Coloque el cursor delante de la primera letra de la palabra, frase o párrafo que desee
seleccionar.

Haga clic y mantenga pulsado el botón mientras arrastra el cursor para seleccionar el texto que
desee.

Otras formas de seleccionar texto

Para seleccionar una sola palabra, haga doble clic rápidamente en esa palabra.

Para seleccionar una línea de texto, coloque el cursor al principio de la línea y pulse
Mayús+flecha abajo.

Para seleccionar un párrafo, coloque el cursor al principio del párrafo y pulse

Ctrl+Mayús+flecha abajo.

Configuración del documento

Documento sin formato

Formato predeterminado

Buscar pestaña diseño

Formato de fuente

Una manera de enfatizar el texto en un documento es

cambiando el tipo de fuente. Una fuente es un conjunto de
letras, números y signos de puntuación con el mismo diseño y
forma. Una fuente tendrá variaciones de tamaño y estilos, así
como de negrita y cursiva.

Cambiar la Fuente
Cambiar la fuente tendrá el efecto más grande en la apariencia
de un texto.

1. Seleccionar el texto que se desea cambiar.

2. Hacer clic en la flecha de la lista Fuente en la pestaña Inicio.

También es posible hacer clic en la flecha de la
lista Fuente en la mini barra de herramientas que
aparece cuando el texto es seleccionado.
3. Seleccionar una nueva fuente de la lista.

Ahora el texto es aplicado en la fuente seleccionada.

Al cambiar fuentes, asegurarse de elegir la fuente correcta para el

contexto del documento. No es recomendable usar una fuente
caligráfica casual en un documento profesional, ni utilizar
 muchas fuentes a la vez.

Ahora el texto es aplicado en la fuente seleccionada.

Al cambiar fuentes, asegurarse de elegir la fuente correcta para

el contexto del documento. No es recomendable usar una fuente
caligráfica casual en un documento profesional, ni utilizar
muchas fuentes a la vez.

Cambiar el Tamaño de Fuente

Cambiar el tamaño de fuente ayuda diferenciar entre títulos,
encabezados y cuerpo de texto.

1. Seleccionar el texto.

2. Hacer clic en la flecha de la lista Tamaño de fuente.

También se puede hacer clic en la flecha de la
lista Tamaño, en la mini barra de herramientas.
3. El tamaño de fuente cambia.

4. Hacer clic en los botones Incrementar tamaño de fuente ( ) o Disminuir

tamaño de fuente ( ) para incrementar o disminuir un punto a la vez.

5. El tamaño de Fuente se mide en puntos (pt.) que son 28.3 cm. Entre más
grande sea el número de puntos más grande será la fuente.

6. Cambiar el Color de Fuente

7. Tal vez sea necesario cambiar el color de fuente para resaltar cierto
texto, hacer que encaje con los criterios de una marca o agregar
atractivo visual.

8. Seleccionar el texto que se desea cambiar.

9. Hacer clic en la flecha de la lista Color de fuente.

10. También se puede hacer clic en la flecha de la lista Color de fuente en la

mini barra de herramientas.

11. Seleccionar un color nuevo.

12. Seleccionar un tamaño de fuente.

Si ninguno de los colores de tema disponibles son de total agrado, seleccionar

Más colores de la lista para desplegar el cuadro de diálogo Colores.
Aplicar Negrita, Cursiva o un Subrayado

Además de cambiar el tipo, tamaño y color de fuente, también se puede

mejorar el texto utilizando otras funciones en el grupo Fuente como negrita,
cursiva o subrayado.

Seleccionar el texto al que se desea dar formato.

Seleccionar Negrita, Cursiva o Subrayado.

Atajos:

Para hacer negrita, Ctrl + N.

Para hacer cursiva, Ctrl + K.

Para subrayar, Ctrl + S.

El efecto se aplica.

Cambiar Mayúsculas y Minúsculas

Si se desea cambiar el uso de mayúsculas y minúsculas de un
bloque de texto, no es necesario reescribirlo por completo. Es
posible cambiar el uso de mayúsculas y minúsculas fácilmente
del texto seleccionado con el menú Cambiar mayúsculas y
minúsculas.

1. Con el texto seleccionado, hacer clic en Cambiar mayúsculas y

minúsculas.
2. Seleccionar una opción de mayúsculas y/o minúsculas.
 Se puede elegir de entre varias opciones de
mayúsculas y minúsculas.

 Tipo oración
 minúscula
 MAYÚSCULAS
 Poner En Mayúscula Cada Palabra
 Alternar mayúsculas y minúsculas.
Borrar Formato

Si se cambia de parecer y se desea eliminar el formato del texto, se puede

borrar fácilmente todo el formato de una sola vez.

Con el texto seleccionado, hacer clic en Borrar todo el formato.

El formato extra se elimina y el texto regresa a su estilo por

defecto.

Formato de párrafos
Aquí podemos hacer diferentes cosas como:

 Alinear el texto a la derecha, al centro, a la izquierda o justificarlo.

 Hacer listas (con viñetas, numéricas, alfanuméricas, etc.).

 Ordenar alfabéticamente un listado (muy útil para glosarios o bibliografías).

 Elegir el tipo de interlineado (espacio entre líneas), colorear párrafos, palabras o

líneas y dibujar tablas.

 Hacer sangrías o sangrado en el texto cuando nos interese.

Numeración y viñetas

Crear una lista

Para iniciar una lista numerada, escriba 1,
un punto (.), un espacio y algo de texto.
Word iniciará automáticamente una lista
numerada.
Escriba* y un espacio antes del texto y
Word creará una lista con viñetas.
Para completar la lista,
presione Entrar hasta que las viñetas o la
numeración se desactiven.

Crear una lista a partir

de un texto existente
1. Seleccione el texto que quiere
cambiar a una lista.
2. Vaya
a Inicio> Viñetas o Inicio> Numer
ación.

Nota: Puede encontrar varios estilos de viñeta y formatos de numeración si

hace clic en la flecha abajo situada junto a Viñetas o Numeración.

Saltos de página

1. Coloque el cursor donde quiera que

una página termine y la siguiente
empiece.
 2. Haga clic en Insertar > Salto de
página.

Sugerencia: Si Word coloca una nueva página en el documento

inesperadamente, puede ser debido a un salto de página. Para ver los saltos de
página para poder seleccionarlos y eliminarlos, vaya a Inicio > Mostrar u
ocultar .

Columnas y letra capital

Agregar una letra capital

1. Seleccionar el primer carácter de un
párrafo.

2. Vaya a INSERTAR > Letra capital.

3. Seleccione la opción de letra capital
que desee.
 Para crear una letra capital que

se ajuste al párrafo,
seleccione Colocado.

1.

 Para crear una letra capital que

esté en el margen, fuera del
párrafo, seleccione En
margen.
Sugerencia: Puede cambiar el tamaño y la fuente de la letra capital, así como
su distancia con respecto al texto. Para ello, seleccione Letra
capital > Opciones de letra capital y, en Opciones, realice las selecciones.

Eliminar una letra capital

1. Resalte la letra capital grande.
2. Vaya a INSERTAR > Letra
capital y seleccione Ninguna.

Objetos de inserción: tablas, imágenes, formas, WordArt

nsertar un nuevo
objeto
Para crear un archivo nuevo que se inserte
en el documento de Word o mensaje de
correo electrónico:
 [Link] el cuadro de diálogo Objeto , haga clic en la
pestaña Crear nuevo y seleccione una opción de la
lista Tipo de objeto .

Se abrirá el programa predeterminado para ese tipo de

archivo, donde puede escribir el texto o los datos que
desee. Al cerrar el programa, cualquier contenido agregado
o cambios aparecen en el Word documento o mensaje de
correo electrónico.

1. Si quiere que el nuevo archivo

aparezca como un icono en el que se
puede hacer clic, en lugar de la
primera página del nuevo archivo,
seleccione Mostrar como icono. Si
esta casilla está activada, puede
elegir un icono diferente haciendo clic
en Cambiar icono.
Sugerencias:

 La información de la sección Resultado cambia en función del tipo

de objeto seleccionado y de si se ha seleccionado Mostrar como
icono . Use esta información para ayudarle a determinar lo que
desea insertar y cómo desea que aparezca.
  Para editar la información del objeto insertado, haga doble clic en el
objeto.
 En Outlook, la opción Mostrar como icono solo está disponible si
aplica formato RTF al correo electrónico (Formato de
texto > Formato > formato de mensaje > texto enriquecido).

Vincular o insertar un
archivo existente
Para vincular o insertar un objeto que ya se
ha creado:
1. En el cuadro de diálogo Objeto,
seleccione la pestaña Crear desde
archivo y, a continuación, haga clic
en Examinar para buscar el archivo
que desea insertar.
 2. Para crear un vínculo al archivo de
origen, en lugar de incrustarlo en el
documento de Word o mensaje de
correo electrónico,
seleccione Vincular al archivo.
3. Si quiere que el archivo insertado
aparezca como un icono en el que se
puede hacer clic, en lugar de la
primera página del archivo,
seleccione Mostrar como icono. Si
esta casilla está activada, puede
elegir un icono diferente haciendo clic
en Cambiar icono.
Sugerencia: La información de la sección Resultado cambia en
función de si se seleccionan Vincular a archivo y Mostrar como
icono . Use esta información para ayudarle a determinar lo que
desea insertar y cómo desea que aparezca.

Objetos incrustados
frente a objetos
vinculados
Los objetos incrustados pasan a formar
parte de la Word archivo o mensaje de
correo electrónico y, una vez insertados, ya
no están conectados a ningún archivo de
origen.
Los objetos vinculados se pueden
actualizar si se modifica el archivo de
origen. Los datos vinculados se almacenan
en el archivo de origen. La Word archivo o
mensaje de correo electrónico (el archivo
de destino) almacena solo la ubicación del
archivo de origen y muestra una
representación de los datos vinculados. Use
objetos vinculados si el tamaño de archivo
es una consideración.

Elementos para tener

en cuenta al elegir un
diseño
Cuando elija un diseño para el Gráfico
SmartArt, pregúntese qué desea transmitir
y si desea que la información aparezca de
una manera determinada. Como parte de
este proceso, cuando cree un Gráfico
SmartArt, se le pedirá que elija un tipo,
como Proceso, Jerarquía o Relación. Un
tipo es similar a una categoría de Gráfico
SmartArt y cada tipo contiene varios
diseños diferentes.
Como puede cambiar de diseño de forma
rápida y sencilla, pruebe diferentes diseños
(de distintos tipos) hasta que encuentre el
que ilustra mejor su mensaje.
En la tabla siguiente, se muestran ejemplos
de algunos usos comunes de Gráficos
SmartArt y los tipos más adecuados para
cada uso.
Para ello Utilice
este tipo
Muestre información no secuencial. Lista
Mostrar etapas en un proceso o en una escala de Proceso
tiempo.
Mostrar un proceso continuo. Ciclo
Crear un organigrama. Jerarquía
Mostrar un árbol de decisión. Jerarquía
Ilustrar conexiones. Relación
Mostrar cómo las partes se relacionan con un Matriz
todo.
Usar imágenes para transmitir o dar énfasis al Imagen
contenido.
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor Pirámide
componente en la parte superior o inferior.

Para obtener más ayuda con el fin de elegir

el diseño de Gráfico SmartArt
Para obtener más ayuda con el fin de elegir
el diseño de Gráfico SmartArt perfecto, así
como más información sobre cada tipo de
diseño, vea Elegir un elemento gráfico
SmartArt.

Acerca del panel Texto

En el panel Texto, escriba y modifique el
texto que aparece en el Gráfico SmartArt. El
panel Texto aparece a la izquierda del
Gráfico SmartArt. A medida que agrega y
modifica el contenido en el panel Texto, el
Gráfico SmartArt se actualiza de forma
automática, es decir, las formas se agregan
o se quitan según sea necesario.
Cuando se crea un Gráfico SmartArt, el
Gráfico SmartArt y su panel Texto se
rellenan con el texto del marcador de
posición que puede reemplazar por su
información. En la parte superior del panel
Texto, puede modificar el texto que
aparecerá en el Gráfico SmartArt. En la
parte inferior del panel Texto, puede leer
una descripción del Gráfico SmartArt.
En Gráficos SmartArt que contienen un
número fijo de formas, solo parte del texto
del panel Texto aparece en el Gráfico
SmartArt. El texto, las imágenes u otro
contenido que no se muestre se identifica
en el panel Texto con una X roja. Este
contenido sigue estando disponible si
cambia a otro diseño, pero si mantiene y
cierra este mismo diseño, la información no
se guarda para proteger su privacidad.
El panel Texto funciona como un esquema o una lista con viñetas que asigna información
directamente al Gráfico SmartArt. Cada Gráfico SmartArt define su propia asignación entre las
viñetas del panel Texto y el conjunto de formas del Gráfico SmartArt.

Presione Entrar para crear una línea nueva de texto con viñetas en el panel Texto. Para aplicar
sangría a una línea del panel Texto, seleccione la línea a la que desea aplicar la sangría y,
después, en Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, haga clic en Disminuir nivel. Para
aplicar una sangría negativa a una línea, haga clic en Aumentar nivel. También puede presionar
la tecla Tab para aplicar una sangría o Mayús+Tab para aplicar una sangría negativa en el panel
Texto.

Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, haga doble clic en el Gráfico

SmartArt.

Según el diseño que elija, cada viñeta del panel Texto se representa en la Gráfico SmartArt
como una forma nueva o como una viñeta dentro de una forma. Por ejemplo, observe cómo el
mismo texto se asigna de forma diferente en las dos Gráficos SmartArt siguientes. En el primer
ejemplo, las sub viñetas se representan como formas independientes. En el segundo ejemplo,
las sub viñetas se representan como viñetas en la forma.

Lista Jerarquía Gráfico SmartArt que muestra viñetas en el panel Texto pero no en las formas

Proceso básico Gráfico SmartArt que muestra viñetas en el panel Texto como viñetas en una
forma

Sugerencia: Si no desea todo el texto en formas independientes, cambie a otro diseño que
muestre todo el texto como viñetas.

Si utiliza un diseño de organigrama con una forma Asistente, una viñeta con una línea adjunta
indica la forma Asistente.
Panel Texto que muestra viñetas para las formas de gerente, subordinado y asistente.

Puede aplicar formato de caracteres, como fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva y
subrayado al texto, al Gráfico SmartArt aplicando el formato al texto en el panel Texto; dicho
formato se aplicará al Gráfico SmartArt. Si el tamaño de fuente de una forma se reduce porque
se agrega más texto a la forma, el resto del texto de las formas restantes del Gráfico SmartArt
también se reducirá al mismo tamaño para que el Gráfico SmartArt siga teniendo un aspecto
uniforme y profesional.

Después de elegir un diseño, puede mover el puntero del mouse sobre cualquiera de los
diferentes diseños que se muestran en la pestaña Diseño y usar la Vista previa dinámica para
ver qué aspecto tendría su contenido con ese otro diseño aplicado.

Estilo, color y efectos para Gráficos SmartArt

En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, hay dos galerías para cambiar

rápidamente el aspecto del Gráfico SmartArt: Estilos SmartArt y Cambiar colores.

Los Estilos SmartArt incluyen rellenos de formas, bordes, sombras, estilos de línea, degradados
y perspectivas tridimensionales (3D), y se aplican a todo el Gráfico SmartArt. También puede
aplicar un estilo de Forma individual a una o más formas del Gráfico SmartArt.

En la segunda galería, Cambiar colores, se proporciona una gama de diferentes opciones de

color para el Gráfico SmartArt. Cada una de ellas aplica uno o más colores para temas de
manera distinta a las formas del Gráfico SmartArt.

Al situar el puntero sobre una miniatura en cualquiera de estas galerías, puede ver cómo un
estilo SmartArt o una variación de color afecta al Gráfico SmartArt antes de aplicarlo
realmente.

Los estilos SmartArt y las combinaciones de color están diseñados para poner de relieve el
contenido. Por ejemplo, si utiliza un estilo SmartArt 3D con perspectiva, puede ver a todos en
el mismo nivel.

Diseño Organigrama con contorno blanco

También puede utilizar un estilo SmartArt 3D con perspectiva para resaltar una escala de
tiempo que va hacia el futuro.
Escala de tiempo básica con escena a vista de pájaro

Sugerencia: Los estilos SmartArt 3D, especialmente 3D coherente con la escena, se usan
mejor con moderación, para evitar distracciones del mensaje que desea transmitir. Los estilos
SmartArt 3D generalmente son adecuados para la primera página de un documento o la
primera diapositiva de una presentación.

Para enfatizar distintas etapas en un Gráfico SmartArt de tipo Proceso, puede utilizar
cualquiera de las combinaciones de Multicolor.

Diseño de proceso básico con colores de énfasis de rango multicolor 5 a 6

Si dispone de un Gráfico SmartArt de tipo Ciclo, puede utilizar cualquiera de las opciones de
Resaltar para enfatizar el movimiento circular. Estos colores se mueven a lo largo de un
degradado hasta la forma central y después se invierten hasta la primera forma.

Diseño de ciclo continuo con rango de degradado - Énfasis 3

Cuando se eligen colores, se debe considerar también si se quiere que la audiencia imprima el
Gráfico SmartArt o que lo visualice en pantalla.

Sugerencia: Las combinaciones de color con Transparente en el nombre funcionan mejor que
si tiene una diapositiva de fondo para mostrar un diseño más refinado en el documento.

Cuando se inserta un Gráfico SmartArt en el documento sin especificar un tema, el elemento

gráfico coincidirá con el resto del contenido del documento. Si cambia el tema del documento,
el aspecto del Gráfico SmartArt se actualizará de forma automática.

Casi todas las partes de un Gráfico SmartArt se pueden personalizar. Si la galería de estilos
SmartArt no dispone de la combinación de rellenos, líneas y efectos que busca, puede aplicar
un estilo de forma individual o personalizar la forma por completo. También puede mover
formas o cambiar su tamaño. Encontrará la mayoría de las opciones de personalización en
Herramientas de SmartArt, en la pestaña Formato.

Incluso después de personalizar el Gráfico SmartArt, puede cambiar a un diseño distinto y se

mantendrán la mayor parte de las personalizaciones. También puede hacer clic en el botón
Restablecer gráfico de la pestaña Diseño del grupo Restablecer para quitar todos los cambios
de formato y volver a empezar.

Botón Restablecer gráfico

Animación de Gráficos SmartArt

En PowerPoint, puede agregar animación al Gráfico SmartArt o a una forma individual de un

Gráfico SmartArt. Por ejemplo, puede hacer que una forma aparezca volando rápidamente
desde un lado de la pantalla o que se intensifique poco a poco.

La disponibilidad de las animaciones depende del diseño que elija para el Gráfico SmartArt,
pero siempre puede animar una forma o todas a la vez.

Para obtener más información sobre la animación, lea Animar un elemento gráfico SmartArt.

Vea también

Elegir un elemento gráfico SmartArt

Crear un elemento gráfico SmartArt

Animar el elemento gráfico SmartArt

Restaurar el diseño y el color predeterminados de un elemento gráfico SmartArt

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Insertar formas

Elementos gráficos SmartArt

Símbolos y objetos

Encabezados y pies de página

Ortografía, gramática y opciones de impresión