CODIGO

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SST VERSION

FECHA

Ciudad : Ibague Programada (1)

Aplazada (2) Fechas actualización AÑO 2020
Coordinador/a SST: Ejecutada (3)

2020

Responsabl

Septiembre

Noviembre

Diciembre
Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero
Actividad Frecuencia

Mayo

Junio
Obsevaciones

Abril

Julio
e
PRESIDENTE
Reunion Copasst mes de enero MENSUAL
COPASST
PRESIDENTE
Reunion Comité de convivencia TRIMESTRAL
COMITÉ

Realizar seguimiento a cronograma de inspecciones TRIMESTRAL COORD. SST

Realizar examenes medicos periodicos de antiguos ANUAL MEDICO SST

CADA VEZ QUE SE COORD. SST -
Verificacion investigacion de accidentes de trabajo 3
PRESENTEN COPASST
Inspeccion puestos de trabajo DIARIO SST
Realizar evaluacion inicial al SG-SST bajo la
ANUAL COORD. SST
resolucion 0312 del 2019
Inducciones o reinducciones (personan antiguo) SEMESTRAL SST

Elaboracion plan de actividades SST ANUAL COORD. SST

COORD. SST -
Actualizar certificación de curso de trabajo seguro en CUANDO SE
CAMPO DE
alturas PRESENTEN
ENTRENAMIENTO

Divulgacion politicas de alcohol y drogas ANUAL SST

Reunion Copasst mes de Febrero MENSUAL SST

Realizar cronograma de capacitaciones ANUAL COORD. SST - ARL

Divulgacion reglamento de higiene y seguridad
ANUAL SST
industrial
COORD. SST -
Actualizar certificación de curso de trabajo seguro en CUANDO SE
CAMPO DE
alturas PRESENTEN
ENTRENAMIENTO
Divulgacion niveles de responsabilidad ante el SG-
ANUAL COORD. SST
SST

PRESIDENTE
Reunion Copasst mes de Marzo MENSUAL
COPASST

ANUAL O POR CAMBIO

Actualizacion matriz de identificacion de peligos COORD .SST
DE PROCESO

Realizar conformacion brigada de emergencia SEMESTRAL SST

Divulgacion procedimiento de reporte de accidente
ANUAL CORD. SST
de trabajo
COORD. SST -
Actualizar certificación de curso de trabajo seguro en CUANDO SE
CAMPO DE
alturas PRESENTEN
ENTRENAMIENTO
Capacitación Funciones y Responsabilidades de la
SEMESTRAL COORD. SST - ARL
brigada

PRESIDENTE
Reunion Copasst mes de Abril MENSUAL 2
COPASST
PRESIDENTE
Reunion Comité de convivencia TRIMESTRAL 2 NO SE REALIZA
COMITÉ
CUMPLIMIENTO POR
CUESTIONES DE
Realizar seguimiento a cronograma de inspecciones TRIMESTRAL COORD. SST 2
PROTOCOLO DE
BIOSEGURIDAD
Divulgacion plan de emergencia ANUAL SST 2
(COVID-19)
COORD. SST - (CUARENTENA) SE
Actualizar certificacion de curso de trabajo seguro en CUANDO SE REALIZA
CAMPO DE 2
alturas PRESENTEN APLAZAMIENTO
ENTRENAMIENTO
PARA MES DE MAYO
Divulgacion guia de actos y condiciones inseguras ANUAL SST 2

Divulgacion programa de orden y aseo ANUAL SST 2

Cronograma 2016 Página 1

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SST VERSION

FECHA

Ciudad : Ibague Programada (1)

Aplazada (2) Fechas actualización AÑO 2020
Coordinador/a SST: Ejecutada (3)

2020

Responsabl

Septiembre

Noviembre

Diciembre
Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero
Actividad Frecuencia

Mayo

Junio
Obsevaciones

Abril

Julio
e
PRESIDENTE
Reunion Copasst mes de Mayo MENSUAL
COPASST
PRESIDENTE
Reunion Comité de convivencia TRIMESTRAL
COMITÉ

Realizar seguimiento a cronograma de inspecciones TRIMESTRAL COORD. SST

Divulgacion plan de emergencia ANUAL SST

COORD. SST -
Actualizar certificacion de curso de trabajo seguro en CUANDO SE
CAMPO DE
alturas PRESENTEN
ENTRENAMIENTO

Divulgacion guia de actos y condiciones inseguras ANUAL SST

Divulgacion procedimiento a seguir cuando se
ANUAL SST
presume la aparicion de una enfermedad laboral
Divulgacion de protocolo de bioseguridad ANUAL SST

PRESIDENTE
Reunion Copasst mes de Junio MENSUAL
COPASST
Divulgacion programa de orden y aseo ANUAL SST
CUANDO SE
Adecuacion ergonomica puestos de trabajo SST
PRESENTEN
Segimiiento y cumplimiento protocolo de
MENSUAL COORD. SST
bioseguridad
CUANDO SE
Verificacion y actualizacion matriz legal PRESENTEN CAMBIOS COORD. SST
NORMATIVOS

COORD. SST -
Actualizar certificacion de curso de trabajo seguro en CUANDO SE
CAMPO DE
alturas PRESENTEN
ENTRENAMIENTO

CUANTO SE
PRESENTEN
Verificacion y actualizacion matriz de identificacion
ACCIDENTES/INCIDENT COORD. SST
de peligros y riesgos (Operativa)
ES O CAMBIOS
NORMATIVOS

CUANTO SE
PRESENTEN
Verificacion y actualizacion matriz de identificacion
ACCIDENTES/INCIDENT COORD. SST
de peligros y riesgos (Administrativa)
ES O CAMBIOS
NORMATIVOS

CUANTO SE
Verificacion y actualizacon cronograma de
PRESENTEN CAMBIOS COORD. SST
capacitaciones
ADMINISTRATIVOS

PRESIDENTE
Reunion Copasst mes de Julio MENSUAL
COPASST
Reinduccion personal antiguo (COVID-19) SEMESTRAL SST
Seguimiento y cumplimiento protocolo de
MENSUAL COORD. SST
bioseguridad
Divulgacion matriz de identificacion de pelgos y CADA QUE SE
SST
riesgos (Operativa) ACTUALICE
Divulgacion matriz de identificacion de pelgos y CADA QUE SE
SST
riesgos (Operativa) ACTUALICE
Divulgacion procedimiento operativo normalizado
ANUAL SST
atentato y/o amenaza terrorista
COORD. SST -
Actualizar certificacion de curso de trabajo seguro en CUANDO SE
CAMPO DE
alturas PRESENTEN
ENTRENAMIENTO

Reunion Copass es de Agosto

Reunion Comité de convivencia

Cronograma 2016 Página 2

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FECHA

Ciudad : Ibague Programada (1)

Aplazada (2) Fechas actualización AÑO 2020
Coordinador/a SST: Ejecutada (3)

2020

Responsabl

Septiembre

Noviembre

Diciembre
Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero
Actividad Frecuencia

Mayo

Junio
Obsevaciones

Abril

Julio
e
Seguimiento y cumplimiento protocolo de
bioseguridad
Divulgacion procedimiento operativo en caso de
SISMO

Divulgacion niveles de responsabilidad ante SG-SST

MENSUAL Coordinación SISO

CADA QUE SE
Inspecciones de Gestión SST de contratistas Coordinación SISO
REQUIERA
Control de estadísticas de accidentalidad de COORDINACIÓN
MENSUAL 1 1 1 1
contratistas SISO

PROGRAMA INSPECCIONES

Generación de Informes a la gerencia sobre la

gestión del Programa de inspecciones, condiciones MENSUAL Coordinación SISO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
anormales y repetitivas
Inpección de comportamientos Seguros TRIMESTRAL Coordinación SISO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Inspección de Seguridad MENSUAL Coordinación SISO 1 1 1 1
COORDINACION
TRIMESTRAL 1 1 1 1
Inspección de cajas estacionarias SISO
Inspección botiquines MENSUAL Coordinación SISO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Inspección Extintores BIMENSUAL Coordinación SISO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Inspección Alarmas de emergencia MENSUAL Coordinación SISO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
inspeccion de vehiculos MENSUAL mantenimiento 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Inspecciones de herramientas críticas TRIMESTRAL MANTENIMIENTO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
PLAN BASICO LEGAL MEDICINA
Evaluaciones Médicas Ocupacionales ingreso, Cuadro de
PERMAMENTE Asesor Medicina 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
egreso, periodicas, de reubicación Exámenes
Diagnóstico de condiciones de salud ANUAL Asesor Medicina 1
Programa de vigilancia epidemiológica
(S.V.E DE RIESGO BIOLOGICO)

Capacitación riesgo biologico ANUAL NUEVOS NEGOCIOS 1

CADA QUE SE COORDINACIÓN

Vacunar al personal contra Hepatitis B 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
REQUIERA SISO
CADA QUE SE COORDINACIÓN
Vacunar al personal contra Tétanos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
REQUIERA SISO
Titulación para conteo de anticuerpos para Hepatitis CADA QUE SE COORDINACIÓN
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
B REQUIERA SISO
COORDINACIÓN
Charlas de 5 minutos PERMANENTE 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
SISO
Sensibilización personal administrativo via correo
MENSUAL Asesor Medicina 1 1 1 1
electrónico (charlas virtuales)
Registro y seguimiento de accidentes de tipo CADA QUE SE
COORDINACIONSISO 1 1 1 1
biologico hasta cierre de caso REQUIERA
Sensibilizacion enfermedades infecciosas, COORDINACION
anual 1
parasitarias y/o profesionales SISO
Realizar segumiento a recomendaciones emitidas en COORDINACION
PERMANENTE 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
conceptos medicos ocupacionales SISO
COORDINACION
Check list de EPP, higiene personal y dotación TRMENSUAL 1 1 1 1
SISO
Perifoneo PERMANENTE GESTION SOCIAL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

COORDINACION
Comunicaciones externas PERMANENTE 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
COMUNICACIONES

Campaña de Higiene de manos (LANZAMIENTO

COORDINADORA
IMAGEN Y ESLOGAN) CUIDA TUS MANOS, SIENTELAS PERMANENTE 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
SISO
LIMPIAS

Cronograma 2016 Página 3

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SST VERSION

FECHA

Ciudad : Ibague Programada (1)

Aplazada (2) Fechas actualización AÑO 2020
Coordinador/a SST: Ejecutada (3)

2020

Responsabl

Septiembre

Noviembre

Diciembre
Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero
Actividad Frecuencia

Mayo

Junio
Obsevaciones

Abril

Julio
e
Programa de vigilancia epidemiológica
BIOMECÁNICO
Diagnostico de condiciones de salud de los
trabajdores 2016 de acuerdo a concepto medico por ANUAL Coordinación SISO 3 3 3 3 3 3 3
perfil epidemiologico

Seguimiento recomendaciones emitidas posterior

examen medico de ingreso, periodico o pos- CONTINUA Coordinación SISO 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
incapacidad
Divulgacion personal administrativo con enfoque
CONTINUA Coordinación SISO 3 3 3 1
biomecanico
Capacitación el personal expuesto a presentar
posibles desordenes muscolo-esqueleticos en la SEMESTRAL Coordinación SISO 3 3
ejecución de su trabajo

Registro y seguimiento de accidentes o posibles

CADA QUE SE
enfermades de tipo laboral en relación a riesgo Coordinación SISO 3 3 3 1
REQUIERA
biomecanico

Realiazar tamizaje cardiovascular a todo el personal ANUAL Coordinación SISO 3

Realizar seguimiento a las personas que presentaron

TRIMESTRAL Coordinación SISO 3 3 1
alterado su IMC
Dar continuidad a la realización semanal de pausas
SEMANAL Coordinación SISO 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
activas
Programa de vigilancia epidemiológica
PSICOSOCIAL

Salud Publica
Capacitación sobre prevención de ETS ANUAL Coordinación SISO 1
Brigada de salud visual y auditiva ANUAL Coordinación SISO 1

Fomentar la práctica frecuente de lavado de manos ANUAL Coordinación SISO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Capacitación sobre prevención de enfermedad

SEMESTRAL Coordinación SISO 1
diarreica aguda
Capacitacion sobre prevencion de obesidad semana de la SO Coordinación SISO 1
Ejecución de Inducción o reiducción SST ANUAL Coordinación SISO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Evaluación de inducción ANUAL Coordinación SISO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
CADA QUE SE
Investigación y análisis de incidentes COORDINADOR SISO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
REQUIERA
Registros estadísticos de incidentes MENSUAL Coordinación SISO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Investigación y Análisis de incidentes PERMAMENTE Coordinación SISO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Reporte estadísticos a la direccion MENSUAL Coordinación SISO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Total Actividades Programadas Mes 21 24 37 26 28 35 26 28 36 27 26 33 347

Aplazadas 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 7
Ejecutadas 1 1 5 3 4 7 3 3 7 1 0 0 35
Porcentaje Cumplimiento Mensual (%): 5% 4% 14% ###### 20% ###### 19% 4% 0% 0%
Porcentaje Cumplimiento Trimestral (%): 8.5% 15.7% 14.4% 1.2% TOTAL

Cronograma 2016 Página 4

 CODIGO

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SST VERSION

FECHA

Ciudad : Ibague Programada (1)

Aplazada (2) Fechas actualización AÑO 2020
Coordinador/a SST: Ejecutada (3)

2020

Responsabl

Septiembre

Noviembre

Diciembre
Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero
Actividad Frecuencia

Mayo

Junio
Obsevaciones

Abril

Julio
e
20 plimiento Anual (%): 2.02% 6.05% 9.80% ### 28.0%

Cronograma 2016 Página 5

Requisito o
Actividad
elemento

PLAN ESTRATEGICO

Definición de objetivos en SST

Establecer plan acción cumplimiento objetivos

Difusión objetivos y metas

Elaboración de presupuesto en SST

Verificación de la ejecución del presupuesto

Definir responsabilidades en SST

Asignar responsabilidades en SST

Divulgación de funciones y responsabilidades SST

por persona

Evaluación de Desempeño (responsabilidades) en

SST

Renovación RUC-NORSOK-OSHAS 18001 (Donde

Estructura Aplique)
Sistema de Auditoría interna OHSAS 18001:2007
Gestión SISO
Copaso

Registro de reuniones mensuales (Actas)

Seguimiento a actividades
Reuniones gerenciales
Desarrollo de reuniones gerenciales
Revision por Gerencia Programa SISO
Requisitos legales en SISO

Revisión procedimiento requisitos legales en SISO

Actualización requisitos legales en SISO

Otras reuniones
 201

Responsab

Febrero

Marzo
Enero
Frecuencia DIRIGIDO

Abril
le
Coordinació
ANUAL NA 1
n SISO
Coordinació
ANUAL NA 1
n SISO
Coordinació
ANUAL TODO EL PERSONAL 1
n SISO
Coordinació
ANUAL DAF
n SISO
ANUAL NA GTH
Coordinació
REVISION ANUAL TODO EL PERSONAL
n GTH
Coordinació
REVISION ANUAL TODO EL PERSONAL 1
n SISO
INDUCCION Y Coordinació
TODO EL PERSONAL 1 1 1 1
REINDUCCION n SISO
Jefe
ANUAL TODO EL PERSONAL Inmediato -
RRHH
Coordinació
ANUAL TODO EL PERSONAL 1
n SISO
Semestral NA JEFE SGI 1
Coordinació
CADA 2 AÑOS NA
n SISO

Presidente y
MENSUAL O
COPASO Secretario 1 1 1 1
EXTRAORDINARIA
COPASO

MENSUAL COPASO Copaso 1 1 1

OSHA-RUC Trimestral NA Gerente 1

OSHA-RUC Semestral NA Gerente 1
 De acuerdo a la
expedicion de normas NA JURIDICA 1 1 1 1
legales
De acuerdo a la Coordinació
expedicion de normas NA n SISO y 1
legales JURIDICA
De acuerdo a la Coordinació
expedicion de normas NA n SISO y 1 1 1 1
legales JURIDICA
Comité de Coordiandor
cada mes 1 1 1 1
accidentalidad a SISO
 1
1
1
1
Mayo

1
1
1
Junio
2016

1
1
1
1
Julio

1
1
1
1
1
Agosto

Septiembr

1
1
1
e

1
1
1
Octubre
Noviembr

1
1
1
1
1
1
e

1
1
1
1
1
Diciembre
Obsevaciones
1 1 1 1 1 1 1 1

1 1

1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1