Patrimonio

Supongamos que deseas iniciar una actividad comercial, por ejemplo colocar en tu domicilio
un taller de costura en el que confeccionarás disfraces para fiestas, carnavales y otros eventos.

¿Qué necesitarías? Mencionemos algunos elementos...

Telas de distintos tipos, botones, broches, hilos, elásticos, lentejuelas, moldes, tijeras,
maniquí, mesa para cortar las partes de la prenda, espejos, perchas, máquinas de coser, dinero en
efectivo, cartel luminoso para hacer publicidad, etc. También vamos a suponer que adeudas parte
de las telas que compraste para confeccionar los primeros trajes.

Todos estos bienes forman el patrimonio de tu emprendimiento.

¿Qué es el Patrimonio?

Se considera PATRIMONIO al conjunto de bienes propios, derechos a cobrar y

obligaciones frente a terceros de toda persona física o jurídica.

CICLO OPERATIVO Y CICLO CONTABLE

Cuando una persona (física o jurídica) toma la decisión de destinar parte de su patrimonio a
iniciar una actividad comercial, con fines de lucro, está invirtiendo. Su finalidad es que esa inversión
le produzca un beneficio, es decir, sea rentable.

Cuando la persona hace su aporte a una nueva organización que comienza a operar, se dice
que se inicia la vida de la organización, y ese aporte es el primer acto de la misma. A partir de ese
momento es necesario tomar decisiones, que se denominan "decisiones organizacionales", porque
están vinculadas al desarrollo de la organización.

Estas decisiones pueden ser tomadas por los dueños (en organizaciones chicas) o ser
delegadas en el o los administradores (en las organizaciones más grandes).

Dentro de las decisiones a adoptas están las llamadas "operativas". La organización irá
desarrollando en el transcurso del tiempo diversas operaciones. En las empresas comerciales o de
servicios esas operaciones típicas son:

COMPRAR - VENDER - COBRAR - PAGAR

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En las empresas manufactureras son:

COMPRAR - FABRICAR - VENDER - COBRAR - PAGAR

Al período en que se cumplen estas operaciones se lo llama CICLO OPERATIVO.

El inicio de una organización o empresa es el momento en que el dueño o los dueños

realizan el primer aporte de capital. Con el aporte de capital comienza el CICLO CONTABLE hasta la
fecha de cierre, a los 12 meses. A éste período de 12 meses se lo llama EJERCICIO ECONÓMICO.

Ejemplo: supongamos que este ejercicio transcurre desde el 1ro. de enero de un año hasta el
31 de diciembre del mismo año. Ese período será el primer ejercicio económico. El 1ro. de enero del
año siguiente comenzará el segundo ejercicio económico hasta el 31 de diciembre de ese año, y así
sucesivamente. Pero no es necesario que el ejercicio deba extenderse desde el 1ro. de enero hasta
el 31 de diciembre, puede ser entre cualquier otra fecha.

Operaciones

Son todas las transacciones que realiza la empresa con motivo de sus negocios. Podemos
distinguir entre:

 Operaciones Ordinarias: son las habituales, por ejemplo: comprar, vender, cobrar, pagar.
 Operaciones Extraordinarias: son las no habituales, es decir, las que se realizan de vez en
cuando. Por ejemplo comprar un edificio, vender una maquinaria, etc.

Operaciones de Compras

Las empresas compran bienes para distintas finalidades:

Edificios, máquinas, vehículos,

Para ser usados en la actividad
muebles de oficina, estanterías, etc.
Para ser utilizados en la fabricación de otros
productos (en el caso de una empresa Materias primas, combustible.
industrial)
Para ser vendidos en el mismo estado en que se
compran (en el caso de las empresas Bienes para revender (Mercaderías).
comerciales)

Operaciones de Ventas

Las empresas venden:

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 Las empresas industriales o
Los productos que han fabricado
manufactureras.
Los productos que han comprado para revender Las empresas comerciales.
Los bienes que han comprado para usarlos y que Máquinas, vehículos, muebles de
dejan de ser utilizados por algún motivo oficina, estanterías, etc.

Hay empresas que no venden productos materiales, sino que prestan servicios a otras
personas y se denominan empresas de servicios. Ejemplos: peluquería, transporte de personas o
mercaderías, seguro, etc. Estas empresas:

Compran Productos que necesitan para prestar su servicio

Venden (prestan) Servicios

Operaciones de Cobros

Por las ventas que les han efectuado. Cuando el cobro es el mismo
momento en que se efectúa la venta se dice que es al contado. Cuando el
A sus clientes
cobro se efectúa días o meses después del momento de la venta, se dice
que es diferido o que es a plazo o a crédito.

Operaciones de Pagos:

Las empresas pagan:

A sus proveedores Es decir a quiénes les venden productos o les prestan servicios.
A sus empleados En concepto de retribuciones o salarios.
Al Estado En concepto de impuestos.

Contabilidad: Concepto

La Contabilidad es un Sistema de Información que permite conocer el patrimonio y sus

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 variaciones, controlar el desarrollo de la actividad y medir sus resultados. Brinda
información sobre lo pasado, lo que está ocurriendo en este preciso momento y lo que se
proyecta para el futuro.

La contabilidad es una ciencia que por medio de un sistema de registración (manual o

computarizado), en libros y fichas con rayados especiales, permite conocer el estado
del Patrimonio (bienes propios, derechos a cobrar y deudas) y el Resultado obtenido (pérdidas o
ganancias) de un comercio o empresa.

La contabilidad registra en forma histórica, exacta y fiel todas las operaciones que realiza el
comerciante, clasificándolas correctamente y registrándolas en forma metódica y justificada en
unos libros especiales llamados "de contabilidad" y de acuerdo con las leyes comerciales,
permitiendo a su vez obtener resúmenes de cifras a través de los cuales, una vez analizados, nos
permitirá apreciar los resultados de la empresa en unos cuadros denominados "Estados
Financieros" o "Estados Contables".

"Una Contabilidad bien organizada y al día, constituye la brújula que guía a la empresa, camino al
éxito"

Finalidades de la Contabilidad

 Sirve de medio de información y control a sus propietarios y personal para una correcta
toma de decisiones. Es la base para la toma de decisiones y ayuda a orientar el futuro de la
empresa.
 Sirve de medio de información a los terceros que realicen operaciones con la empresa.
 Nos permite informarnos de lo que debemos y lo que nos deben.
 Permite controlar los gastos y las inversiones.
 Informa cuánto cuesta producir un artículo y en cuanto se lo puede vender.
 Permite conocer oportunamente cuánto estamos ganando o perdiendo.
 Con una contabilidad organizada será más fácil conseguir préstamos y asesoría.
 Es orientadora, porque nos permite conocer en un momento dado, la situación financiera
(BALANCE GENERAL) y situación económica (ESTADO DE RESULTADOS) del negocio.

La Contabilidad como Sistema de Información y Control

¿Qué necesitan los individuos y las organizaciones en el mundo laboral y empresarial?

En la sociedad actual, una gran parte de la vida se desarrolla en instituciones o empresas, o

en estrecha relación con ellas. Todas las organizaciones, con o sin fines de lucro, públicas o privadas,
constituyen parte sustancial del ambiente social en el que las personas interactúan. Todos
participamos de actividades económicas, ya sea como: consumidores, productores de bienes o
servicios, o ambos a la vez. Todos somos actores en la vida económica, aunque de distintas formas:

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  En un puesto de trabajo en
relación de dependencia dentro  Haciendo trabajos por cuenta propia para
de una organización otras personas o empresas (trabajador
(obrero/empleado). independiente o autónomo).

 En un negocio propio que

administramos (empresario).  Mediante otras actividades también de
carácter económico, como: alquilar bienes
muebles o inmuebles de nuestra
propiedad, invertir en acciones de
empresas o en títulos del Estado, etc.

En todos los casos y modalidades, las personas se relacionan con organizaciones y éstas, a
su vez, no actúan en el vacío, sino dentro de determinados contextos.

Contexto Internacional

Contexto Nacional

Contexto Local

Individuo - Organización

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 En los momentos actuales, son cada vez más imperiosas las necesidades de flexibilidad,
rapidez de reacción a los cambios, saber detectar a tiempo las desviaciones. Para estos tres
aspectos, se necesita INFORMACIÓN.

Los Sistemas de Información (de todo tipo) deben estar diseñados de manera que permitan:
percibir los CAMBIOS que se vayan produciendo en el ENTORNO y obtener INFORMACIÓN ÚTIL para
el logro de metas y objetivos de la organización.

¿Qué Sistemas de información Necesitan?

¿Para qué se necesita Información Contable?

Entre las informaciones que genera un Sistema Contable se encuentran los estados contables que
deben proporcionar información de calidad, principalmente cuantitativa para:

 tomar decisiones económico-financieras,

 controlar su gestión; comparando lo real con lo planeado y el procesamiento de la
información.

¿Cómo necesita que sea la información?

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 Toda entidad necesita información contable confiable para que sea útil. Es necesario
también que esa información reúna determinados requisitos generales que le den garantía de
calidad que es posible mediante aplicación de normas contables.

¿Por qué se necesita información Contable de Calidad?

La Información Contable debe reflejar la situación de la empresa y su relación con el entorno,

expresando una conformidad razonable con la realidad, esto significa que:

 debe expresar los acontecimientos tal como son;

 considerar elementos y valores que tienen efectiva vigencia;
 debe dar prioridad a su naturaleza económica por sobre otras consideraciones;
 debe permitir su comprobación mediante demostraciones que la acrediten y confirmen;
 debe buscar un acercamiento a la exactitud en la medida de lo posible;
 debe prepararse conforme a criterios normas y reglas que le otorguen carácter de creíble
(para que tenga confiabilidad).

Analicemos la definición:

Bienes Propios: son los bienes sobre los cuales se tiene la propiedad, aun cuando no se
tenga la tenencia.

En nuestro ejemplo, con la máquina de coser pueden ocurrir tres situaciones:

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 1. que tengas la propiedad de la máquina (vos la compraste) y además tengas la tenencia
porque la estas usando,
2. que tengas la propiedad de la máquina, pero que no tengas la tenencia porque se la
prestaste a un amigo,
3. que tengas la tenencia, porque te la prestó un amigo, pero que no tengas la propiedad (es
de tu amigo).

Podemos decir que si ocurre la primera o segunda situación, debes considerar a la máquina de
coser dentro del patrimonio de tu taller de disfraces. Pero si la situación es la tercera NO, porque
solamente la estás usando, tienes sólo la tenencia.

Derechos a Cobrar: son los importes que nos adeudan otras personas. A estas personas (físicas
o jurídicas) las llamaremos “terceros”. Es decir que son derechos a nuestro favor o contra terceros.

En las actividades comerciales es común que las operaciones se realicen a crédito, es decir que
los cobros y los pagos se difieran, o sea, se efectúen en el futuro.

Ejemplo: supongamos que vendiste un traje a crédito. Tu cliente te lo abonará en dos pagos.
Tienes sobre esa persona un Derecho a Cobrar.

Obligaciones frente a Terceros: son los importes que debemos a otras personas, es decir
nuestras deudas.

2: Partes del Patrimonio

Los bienes que constituyen el patrimonio contablemente son denominados de la siguiente

manera:

Bienes propios y derechos a cobrar ACTIVO

Obligaciones frente a terceros PASIVO

Entonces podemos decir que

ACTIVO + PASIVO = PATRIMONIO

Incorporaremos otro concepto más que se llama PATRIMONIO NETO. Lo podemos

determinar de la siguiente manera: Activo (bienes propios y derechos) menos Pasivo (deudas) es
igual al Patrimonio Neto. Es decir, es la parte del activo una vez que se han deducido las deudas.

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO o CAPITAL

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¿Cuál sería el Patrimonio de tu emprendimiento?

Los bienes, los derechos a cobrar, las deudas y el patrimonio neto deben expresarse
en unidades monetarias.

Volviendo a nuestro ejemplo le asignaremos valores a cada uno de ellos

BIEN VALOR

Telas 5.000

Botones 250

Broches 150

Elásticos 190

Lentejuelas 140

Maniquíes 2.750

Mesa 3.200

Espejos (se pueden mover) 6.000

Espejos (fijos en la pared) 4.000

Perchas 200

Lentejuelas 50

Tijeras 170

Máquinas de coser 14.000

Dinero en efectivo 1.600

Cartel Luminoso 2.500

Deuda sin compromiso escrito por la compra de las telas 3.200

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 Local donde funciona el taller

PASIVO

ACTIVO 3.200
PATRIMONIO NETO
40.200
37.000

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO

40.200 - 3.200 = 37.000

Observa que al local donde funciona “Antifaz” no le hemos asignado valor ¿por qué? Porque el local
donde funciona no es propiedad de tu negocio, forma parte de tu patrimonio personal y debes
separarlos.

El Procesamiento de Datos: Las Cuentas.

Los datos que capta la empresa, se clasifican, registran, calculan y almacenan para
proporcionar información útil.

Representamos gráficamente el procesamiento de datos de la siguiente manera:

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 Para que tengan lugar estas tres etapas es necesario hacer uso de determinados
procedimientos y medios.

Las cuentas son los instrumentos de que se vale la empresa para registrar los cambios que
las distintas operaciones o transacciones (compra, venta, cobro, pago) causan en los elementos
patrimoniales y los resultados.

Cuentas. Concepto

En el ejemplo del emprendimiento "Antifaz", se colocaron nombres comunes a los bienes,

derechos a cobrar y deudas, pero, en contabilidad éstos tienen nombres específicos que forman
parte de la terminología contable. Nosotros iremos incorporando paulatinamente esos vocablos.

Volviendo al ejemplo del taller de disfraces "Antifaz", de tu propiedad, le asignaremos los

siguientes nombres a los bienes, cuentas a cobrar y deudas:

BIEN (terminología común) VALOR TERMINOLOGÍA CONTABLE

Telas 5.000 Materia prima

Botones 250 Materia prima

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 Broches 150 Materia prima

Elásticos 190 Materia prima

Lentejuelas 140 Materia prima

Maniquíes 2.750 Muebles y útiles

Mesa 3.200 Muebles y útiles

Espejos (se pueden mover) 6.000 Muebles y útiles

Espejos (fijos en la pared) 4.000 Instalaciones

Perchas 200 Herramientas

Lentejuelas 50 Materia prima

Tijeras 170 Herramientas

Máquinas de coser 14.000 Maquinaria

Dinero en efectivo 1.600 Caja

Cartel Luminoso 2.500 Instalaciones

Deuda sin compromiso escrito por la compra de las telas 3.000 Proveedores

El Patrimonio de "Antifaz" sería el siguiente:

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 ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO

40.200 - 3.200 = 37.000

Se denomina Cuenta a la agrupación de conceptos con características similares que

integran el patrimonio y los resultados

Identificación del Nombre de una Cuenta

La cuenta es un elemento fundamental para hacer la registración de las operaciones comerciales

que realiza una empresa.

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Recuerda: se denomina cuenta a la agrupación de conceptos con características similares que
integran el patrimonio y los resultados.

Ejemplo: bienes como terrenos, casas, departamentos, etc., que tienen la característica en común
de no poder trasladarse sin modificar su estructura, se agrupan en la Cuenta Inmueble.

TERMINOLOGÍA COMÚN TERMINOLOGÍA CONTABLE

Dinero en efectivo. Caja

Cheques comunes recibidos de terceros. Valores a Depositar

Cheques diferidos recibidos de terceros. Valores Diferidos a Depositar

Dinero depositado en cuenta corriente

bancaria. Banco "XX" Cuenta Corriente

Comprobantes emitidos por ventas con tarjetas

de crédito. Tarjeta de Crédito "XX"

Bienes destinados a la fabricación de

mercaderías. Materias Primas

Bienes destinados a la venta. Mercaderías

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Sillas, escritorios, mostradores, fotocopiadoras, Muebles y
teléfonos, heladera, etc.
Útiles

Rodado
Autos, camiones, motos, etc.

Personas que nos deben dinero en cuenta

corriente (de palabra, sin documentar) por
Deudores Varios
créditos otorgados u otros motivos
que no corresponden a venta de mercaderías o
servicios.

Personas que nos deben dinero en cuenta

Deudores por Ventas
corriente (de palabra, sin documentar) por
venta de mercaderías o servicios.

Documentos a Cobrar
Pagarés recibidos de terceros a nuestro favor.

Estanterías fijas a la pared, carteles luminosos,

aire acondicionado, ventiladores de techo,
centrales telefónicas, puertas, portones, Instalaciones
sistemas de alarmas, etc.

Inmuebles
Casas, locales, terrenos, departamentos, etc.

Maquinarias
Máquinas de taller o fábrica.

Computadoras, scanner, impresoras,

Equipos de Computación
grabadoras de CD, modem, monitor, teclado,
mouse, notebook, etc.

15
Computadoras, scanner, impresoras,
Equipos de Computación
grabadoras de CD, modem, monitor, teclado,
mouse, notebook, etc.

Pagarés firmado por nosotros y entregados a Documentos a Pagar

terceros.

Personas a quienes debemos dinero en cuenta

corriente (de palabra, sin documentar) por
Acreedores Varios
créditos otorgados u otros motivos
que no corresponden a compra de mercaderías
o servicios.

Personas a quienes debemos dinero en cuenta

Proveedores
corriente (de palabra, sin documentar) por
compras de mercaderías o servicios.

Cheques de pago diferido de propia firma

entregados a terceros. Valores Diferidos a Pagar

Aporte inicial por constitución de un comercio Capital

o empresa.

Ventas
Importe de la venta o servicios prestados.

Recargo que cobramos a nuestros deudores o

Intereses cobrados o ganados
clientes por pagos que nos efectúan fuera de
términos.

Ganancia lograda por tareas comerciales Comisión Cobrada o ganada

realizadas para terceros.

Rebaja obtenida en el precio de compra o en el

pago de nuestros proveedores o acreedores. Descuentos Obtenidos

Ganancia obtenida por ceder el uso de un

inmueble de nuestra propiedad a un tercero
por un tiempo determinado.

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 Alquileres Cobrados o ganados

Importe que le costó al comerciante la

Costo de Mercaderías
mercadería que vendió. Vendidas (C.M.V.)

Gastos de bajo importe, papelería, artículos de

limpieza, luz, gas, agua, teléfono, internet. En
caso que los servicios de luz, gas, teléfono o
internet correspondan a importes elevados y
que tengan incidencias significativas en el Gastos Generales
proceso de producción, se aconseja
individualizarlas en una cuenta propia.
Ejemplo: Gastos de electricidad.

Recargo que nos cobran por pagos que

realizamos fuera de término. Intereses Pagados

Rebaja cedida u otorgada en el precio de venta

o en el cobro a nuestros deudores o clientes. Descuentos Otorgados o cedidos

Pérdida ocasionada por encargo de una tarea

comercial a un tercero. Comisiones Pagadas

Pérdida producida por utilizar inmuebles de

terceros por un tiempo determinado. Alquileres Pagados

Gastos abonados por el traslado de

mercaderías u otros bienes.

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 Fletes y Acarreo

Pérdida ocasionada por pago de tributos a

favor del Estado (AFIP, Rentas). Impuestos

Haberes abonados a los empleados por su

trabajo. Sueldos y Jornales

Gastos abonados por promoción de nuestros

productos: folletos, avisos publicitarios Publicidad
(radiales, televisivos, gráficos, informáticos),
páginas Web, entre otros.

Prima abonada a una compañía por la

contratación de seguros generales sobre Seguro
personas o bienes.

Clasificación de Las Cuentas

CUENTAS PATRIMONIALES: son aquellas cuentas que representan el patrimonio del

comerciante o empresa.

Cuentas de Activo: son las que representan bienes y derechos a cobrar de un comerciante o
empresa.

Caja

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Banco "XX" Cuenta Corriente

Valores a Depositar

Valores Diferidos a depositar

Mercaderías

Deudores por Ventas

Deudores Varios

Documentos a Cobrar

Muebles y Útiles

Instalaciones

Herramientas

Rodados

Maquinarias

Equipos de Computación

Cuentas de Pasivo: son las que representan obligaciones a pagar de un comerciante o empresa

Acreedores Varios

Proveedores

Valores Diferidos a Pagar

Documentos a Pagar

Cuentas de Patrimonio Neto: son las cuentas que representan la diferencia entre el activo y el
pasivo.

Capital

Quebranto del Ejercicio

Utilidad del Ejercicio

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 CUENTAS DE RESULTADO: son aquellas cuentas que representan las Pérdidas y Ganancias
del comerciante o empresa

Cuentas de Resultado Positivo (Ganancias) (R.P.) representan ganancias, beneficios o utilidades.

Ventas

Alquileres Cobrados

Intereses Cobrados

Comisiones Cobradas

Descuentos Obtenidos

Cuentas de Resultado Negativo (Pérdidas) (R.N.) representan gastos, pérdidas o quebrantos.

Costo de Mercaderías Vendidas (C.M.V.)

Alquileres Pagados

Intereses Pagados

Comisiones Pagadas

Descuentos Otorgados

Sueldos y Jornales

Fletes y Acarreos

Impuestos

Seguro

Publicidad

Gastos Generales
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Partida Doble. Concepto

La Partida doble es el método que utiliza la contabilidad para registrar o asentar las
operaciones comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se registran una o más partidas
deudoras y acreedoras. Es decir, en todo asiento existe una doble registración de partidas: una o
más deudoras y otra u otras acreedoras.

Las reglas de la técnica contable denominada partida doble se aplican sobre lo que la
Contabilidad llama "Cuentas".

¿Por qué se utilizan Cuentas?

Supongamos que tienes una empresa que se relaciona comercialmente con un proveedor de
mercaderías llamado "Azul S.A."

Durante el corriente mes este proveedor te vende mercaderías a pagar unos días después en
efectivo. Esta operación se repite varias veces en esas condiciones. De manera que tu relación
comercial con ese proveedor podría ser la siguiente:

Azul S.A. (proveedor)

02/10/20... le compré por $ 1.000

07/10/20... le pagué $ 300

Saldo que le adeudaba: $ 700

10/10/20... le compré por $ 500

Saldo que le adeudaba: $ 1.200

20/10/20... le pagué $ 400

Saldo que le adeudo $ 800

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 Esta forma de anotar las operaciones que tu empresa realiza con Azul S.A. muestra lo que le
adeudas de acuerdo con cada una de las operaciones que se efectúan. Pero hay que reconocer que
la mezcla de sumas y restas, a lo largo de gran cantidad de movimientos, es poco clara y puede dar
lugar a frecuentes errores. Resulta más seguro y práctico agrupar los movimientos de tal manera
que los importes se sumen siempre. Esto es posible mediante el uso de un cuadro
denominado CUENTA, que en su forma más simple y esquemática, se divide en dos partes: "Debe" y
"Haber".

Transcribimos las mismas operaciones anteriores relacionadas con compras y pagos en una
CUENTA. La exposición de las transacciones queda así:

Azul S.A (Proveedor)

Debe: 300 + 400 = 700

Haber: 1000 + 500 = 1500

En ambos lados de la cuenta hemos sumado las cantidades. Para saber lo que le adeudas al
proveedor, solo tienes que hacer la siguiente resta: 1.500 - 700 = 800

Los importes 300 y 400 son partidas deudoras porque las asentamos en el "Debe", mientras
que 1000 y 500 son partidas acreedoras porque las registramos en el "Haber".

Pero podrías preguntarte: ¿por qué no anotar los $ 1.000 y $ 500 del lado izquierdo de la
cuenta, y los $ 300 y $ 400 del lado derecho el resultado final $ 800, no sería el mismo?

La respuesta es: el resultado sería el mismo pero no podemos porque la técnica contable de
la partida doble, utiliza un procedimiento general que se basa en la ecuación patrimonial. Partiendo
de ella se ha estructurado un mecanismo que constituye un convenio de carácter general e
inamovible.

Para la aplicación de este mecanismo hay que tener siempre presente:

 que la palabra Debe no significa nada más que el nombre que se le asigna a la parte
izquierda (o columna) de la cuenta;
 que lo mismo ocurre con la palabra Haber, éste es el nombre que se le da a la parte derecha
(o columna) de la cuenta;

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  que la ecuación patrimonial de la cual derivan las reglas de la partida doble es la que
tiene todos sus términos sumando.

ACTIVO + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS

Recuerda la palabra "Debe" no significa deber (obligación), ni deber dinero (deuda); y la

palabra "HABER" no significa que haya o exista algo, solo son los nombres que tienen las
columnas de una cuenta.

Principios de Partida Doble

¿Cuáles son las reglas de la Partida doble?

Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los siguientes:

 no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;

 el que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se recibe se debita y lo
que se entrega se acredita;
 el total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos);
 en las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo concepto que se debita
por una cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o viceversa;
 las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan;
 se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminución del Pasivo
y una disminución del Patrimonio Neto (Pérdidas);
 se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo, un aumento del
Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto (ganancias).

Síntesis:

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 Debe Haber

(+) activo (-) activo

(-) pasivo (+) pasivo

(-) patrimonio neto (+) patrimonio neto

(+) pérdidas (R.P) (-) pérdidas (R.P)

(-) ganancias (R.P) (+) ganancias (R.P)

En Contabilidad sólo tienes que aprenderte "de memoria" las reglas de la partida
doble, todo lo demás debe ser razonado.

Las reglas técnicas de la partida doble que surgen de la ecuación patrimonial son invariables.

Pero al aplicar estas reglas en cada una de las cuentas (patrimoniales y de resultado) cada
movimiento que se produce tiene un especial significado referido exclusivamente a la cuenta que se
está contabilizando. Ejemplos:

AUMENTA el dinero en efectivo que posee la

DÉBITO en la cuenta "Caja".
empresa.
DEBITO en la cuenta
AUMENTAN los derechos a cobrar de la empresa.
"Deudores por Ventas".
DÉBITO en la cuenta DISMINUYEN nuestras deudas por pago o por entrega
"Proveedores". de pagaré.
DISMINUYE o ANULA total o parcialmente las ventas
DÉBITO en la cuenta
por devolución de mercaderías efectuada por algún
"Ventas".
cliente.
DEBITO en la cuenta "Banco X AUMENTO de esa cuenta bancaria por depósito en
Cuenta Corriente". efectivo o en cheques.
DÉBITO en la cuenta DISMINUCIÓN de pagarés de firma de la empresa por
"Documentos a Pagar". vencimiento, pago o renovación.
CRÉDITO en la cuenta
AUMENTO de los ingresos por este concepto.
"Ventas".
CRÉDITO en la cuenta "Banco DISMINUCIÓN de esa cuenta bancaria por cheques

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 X Cuenta Corriente". librados por la empresa u otros conceptos.
DISMINUCIÓN del dinero en efectivo por pagos u
CRÉDITO en la cuenta "Caja".
otros conceptos.
Etc.

La técnica de la Partida Doble sólo es una herramienta que se utiliza para registrar hechos
económicos que deben ser interpretados, lo mismo ocurre con el análisis de los informes
contables. Aquí es donde el trabajo contable ya no es mecánico sino razonado.

A continuación te damos las "claves" para que seas capaz de razonar paso a paso el
procesamiento contable de hechos económicos por medio de un ejemplo que es una transacción
muy frecuente en las empresas: la compra de mercaderías.

Supongamos que compramos 100 unidades del producto "A" para revenderlo a $ 3 c/u y lo
pagamos en efectivo.

¿Qué tenemos que hacer?

1. IDENTIFICAR el hecho económico por medio de los respectivos documentos u otros medios.
En nuestro ejemplo la factura.
2. INTERPRETAR la transacción que originó el/los documento/s. En el ejemplo una compra de
mercaderías al contado (tenemos el original de la factura en nuestro poder, significa que
hemos comprado).
3. DETERMINAR las cuentas que intervienen de acuerdo con los elementos patrimoniales de
que se trate. En el ejemplo: Mercaderías y Caja (mercaderías porque compramos los
productos para revender, y caja porque pagamos en efectivo).
4. CLASIFICAR las cuentas que han sido identificadas. En el ejemplo: mercaderías es cuenta de
activo y caja también.
5. APLICAR las reglas generales de la Partida Doble, estableciendo los aumentos y/o
disminuciones. En el ejemplo: Mercaderías "aumenta" (porque las recibimos) y Caja
"disminuye" (porque entregamos dinero).
6. SEGUIR APLICANDO las reglas de la partida doble, transformando esos aumentos y/o
disminuciones en "débitos" y "créditos". En el ejemplo: Mercaderías se debita (porque toda
cuenta de activo se debita cuando aumenta), y Caja se acredita (porque toda cuenta de
activo, se acredita cuando disminuye).

25
 7. REGISTRAR lo que corresponde en las respectivas cuentas. Es decir FORMALIZAR la
registración en los respectivos registros contables tradicionalmente llamados "libros de
comercio":

1. Diario (registro contable obligatorio por ley).

2. Mayor (registro optativo pero necesario).
3. Otros registros.

Se denomina Cuenta a la agrupación de conceptos con características

similares que integran el patrimonio y los resultados.

Es decir, que las cuentas son instrumentos que nos permiten representar contablemente la
composición del patrimonio y las repercusiones que tienen los hechos económicos sobre el mismo.

En otras palabras las cuentas son instrumentos de representación y medida (en unidades
monetarias) de los elementos patrimoniales y de los resultados.

La empresa hace el procesamiento de datos (que provienen de los documentos comerciales

estudiados en el módulo de Sistema de Información, éstos se originan en las transacciones
comerciales de compras, ventas, cobros y pagos) utilizando una técnica denominada "partida
doble" y los medios que utiliza para aplicarla son las cuentas.

La cuenta es definida como la representación contable de las personas, valores o resultados,

que intervienen en las operaciones realizadas por una empresa.

Así por ejemplo:

a) El dinero que una empresa posee en efectivo lo representamos con la cuenta "caja".

b) A los artículos que el comerciante compra para revender lo representamos con la cuenta
"mercaderías".

c) A la venta de las mencionadas mercaderías lo representamos con la cuenta "ventas".

d) Al gasto que se hace en el alquiler del local lo representamos con la cuenta "alquileres".

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CUENTA

La CUENTA en contabilidad, se representa con una "T" de brazos largos o de "doble columna" y
sus partes son:

Es el título o designación de los conceptos que se desea representar. Elementos

Nombre
Ejemplo al dinero en efectivo, contablemente se lo denomina "caja".
Es la parte de la cuenta donde se anotan los débitos o partidas ingresadas.
Debe Recuerda que la palabra Debe no significa nada más que el nombre que se
le asigna a la parte izquierda (o columna) de la cuenta.
Es la parte de la cuenta donde se anotan los créditos o partidas egresadas.
Haber Recuerda que la palabra Haber no significa nada más que el nombre que se
le da a la parte derecha (o columna) de la cuenta.
es la diferencia entre el total del debe y el total del haber o viceversa:

Saldo  Cuando los débitos son mayores a los créditos su saldo es Deudor.
 Cuando los créditos son mayores a los débitos su saldo es Acreedor.
 Cuando los débitos son iguales a los créditos la cuenta está Saldada.
Componentes de una Cuenta

Las cuentas patrimoniales del ACTIVO tienen SALDO DEUDOR o están Saldadas.

Las cuentas patrimoniales del PASIVO tienen SALDO ACREEDOR o están Saldadas.

Las cuentas de PATRIMONIO NETO tienen SALDO ACREEDOR.

Las cuentas de RESULTADO POSITIVO tienen SALDO ACREEDOR.

Las cuentas de RESULTADO NEGATIVO tienen SALDO DEUDOR.

Interpretación de los saldos de las cuentas a un momento determinado

27
 Clase de Cuentas Significado de su saldo
Cuentas que representan
Existencia de esos bienes.
bienes.
Cuentas que representan
Importe de nuestros derechos de cobro.
derechos.
Cuentas que representan
Total de deudas aún impagas.
deudas.
Cuentas de Patrimonio Los aportes efectuados por los dueños o utilidades
Neto. que se han guardado.
Cuentas que representan
Total de egresos ocurridos hasta ese momento.
egresos.
Cuentas que representan
Total de ingresos ocurridos hasta ese momento.
ingresos.

Clasificación de Cuentas

Según la naturaleza de las cuentas éstas pueden ser:

Patrimoniales: se utilizan para representar los elementos del patrimonio. De esta manera existen
cuentas patrimoniales de:

 activo (A): bienes de propiedad de la empresa y derechos a cobrar, es decir: tus

pertenencias (bienes) y lo que te deben (derechos);
 pasivo (P): deudas, compromisos u obligaciones a pagar, es decir: lo que vos debes;
 Patrimonio neto (P.N): es la diferencia entre el activo y el pasivo (entre lo que tienes y lo
que debes), es decir: el capital inicial de tu empresa (lo que depositaste en la empresa).

De Resultado: sirven para representar los resultados positivos o negativos que obtiene la empresa
al realizar su gestión. Así, podemos diferenciar cuentas de:

 negativo (R.N): gastos, pérdidas;

 ganancias (R.P): ganancias.

Analizaremos las cuentas patrimoniales y de resultado, qué representan, cuándo se debitan,

cuándo se acreditan y su saldo.

Para contabilizar las operaciones efectuadas por un negocio es necesario representarlas por
medio de las "CUENTAS". El manejo y análisis de las mismas es la parte fundamental para el
registro de transacciones u operaciones comerciales.

Cuentas de Activo: Análisis

28
Cuentas Patrimoniales de Activo

Representa: el dinero en Se debita: cuando ingresa dinero

en efectivo.
efectivo.
Se acredita: cuando egresa
dinero en efectivo.
Caja
Saldo deudor: representa el
dinero existente en caja. Nunca
puede tener saldo acreedor pues
no puede egresar más dinero del
que ha ingresado.
Se debita: cuando depositamos
dinero, cheques u otros valores.

Representa: dinero, cheques Se acredita: cuando libramos un

u otros valores que cheque, efectuamos un pago o
depositamos en nuestra extracción por cajero, débito
automático, internet u otras
cuenta corriente, cuyo retiro
Banco "X"Cuenta formas de pago electrónico o
se efectúa mediante la cuando efectuamos retiros del
Corriente
emisión de cheques de Banco por ventanilla. También
nuestra firma, retiros por por las notas de débito bancarias
ventanilla o extracciones por por comisiones o gastos que el
cajero automático. banco nos cobra.

Saldo deudor: representa el

dinero depositado en el banco a
nuestro favor.
Banco "X"Cuenta Representa: dinero, cheques Se debita: cuando depositamos
Corriente u otros valores que dinero, cheques u otros valores.
depositamos en nuestra
Se acredita: cuando libramos un
cuenta corriente, cuyo retiro
cheque, efectuamos un pago o
se efectúa mediante la extracción por cajero, débito
emisión de cheques de automático, internet u otras
nuestra firma, retiros por formas de pago electrónico o
ventanilla o extracciones por cuando efectuamos retiros del
cajero automático. Banco por ventanilla. También
por las notas de débito bancarias

29
 por comisiones o gastos que el
banco nos cobra.

Saldo deudor: representa el

dinero depositado en el banco a
nuestro favor.
Se debita: cuando nos deben
Representa: a las personas dinero por la venta de
que nos deben de palabra, mercaderías en cuenta corriente.
dinero u otros valores (fiado)
por ventas a plazo (en cuenta Se acredita: cuando cobramos
total o parcialmente los importes
corriente sin documentar). En
Deudores por Ventas que nos deben en cuenta
caso de no ser por ventas de corriente o cuando nos
mercaderías, se utiliza documentan lo adeudado.
"Deudores Varios". Ej.:
préstamo de dinero a Saldo deudor: representa el
terceros. importe que nos deben por
ventas de mercaderías en cuenta
corriente.
Se debita: cuando ingresan
cheques recibidos de terceros.
Representa: los cheques
recibidos de terceros o Se acredita: cuando endosamos
Valores a depositar valores equivalentes aún no cheques de terceros a una
depositados para su cobro. entidad bancaria o a terceros.

Saldo deudor: representa los

cheques de terceros en nuestro
poder.
Documentos a Cobrar Representa: pagarés que Se debita: cuando recibimos un
hemos recibido de terceros y pagaré de terceros (librado o
que aún no se cobraron por endosado a nuestro favor).
no haberse producido su
Se acredita: cuando lo cobramos
vencimiento. o endosamos a favor de otra
persona o es renovado por otro
documento.

Saldo deudor: representa el

importe de documentos a cobrar

30
 aún no vencidos.
Se debita: cuando compramos
mercaderías.
Representa: los bienes que
Se acredita: cuando registramos
tenemos destinados a la
Mercaderías el costo de la mercadería
venta, que compramos para vendida.
revender.
Saldo deudor: representa el valor
en dinero de las mercaderías en
existencia.
Se debita: cuando compramos
Representa: las dichos bienes por el valor de
computadoras u otros costo.
periféricos (impresora,
Equipos de
scanner, modem, etc.) que el Se acredita: cuando vendemos a
computación damos de baja.
comerciante utiliza para
poder desarrollar su
Saldo deudor: representa el valor
actividad.
de los equipos de computación
en existencia.
Se debita: cuando compramos
Representa: los automotores, por el valor de costo.
ciclomotores, etc. que
Rodados pertenecen a la empresa y Se acredita: cuando vendemos o
son utilizados en la actividad damos de baja.
comercial.
Saldo deudor: representa el valor
de los rodados en existencia.

Representa: los muebles y Se debita: cuando compramos

bienes que poseemos y por el valor de costo.
usamos en la empresa- Ej.
Muebles y útiles Se acredita: cuando vendemos o
escritorios, mostradores,
damos de baja.
sillas, fotocopiadoras,
teléfonos, etc. Saldo deudor: representa el valor
de los bienes en existencia
Instalaciones Representa: los bienes Se debita: cuando compramos,
adosados al inmueble, fijos a

31
 por el valor de costo
la pared, piso o techo. Ej.
estanterías, cartel luminoso, Se acredita: cuando vendemos o
alarmas, equipos de damos de baja.
refrigeración, etc.
Saldo deudor: representa el valor
de los bienes en existencia.

Cuentas de Pasivo y Patrimonio Neto: Análisis

Cuentas Patrimoniales de Pasivo

Se acredita: cuando
quedamos debiendo por
compras en cuenta corriente
Representa: a las personas a quienes sin documentar.
debemos dinero de palabra, es
Acreedores
decir, en cuenta corriente por Se debita: cuando pagamos o
Varios
compra de bines que no sean documentamos la deuda
mercaderías (fiado). firmando pagaré.

Saldo acreedor: representa el

importe de la deuda que
tenemos.
Proveedores Representa: a las personas a quienes Se acredita: cuando
debemos dinero de palabra, es quedamos debiendo por
decir, en cuenta corriente por compras de mercaderías en
cuenta corriente sin
haberles comprado mercaderías.
documentar.

32
 Se debita: cuando pagamos o
documentamos la deuda
firmando pagaré.

Saldo acreedor: representa el

importe de la deuda que
tenemos en cuenta corriente.
Se acredita: cuando firmamos
un pagaré.
Representa: los pagarés de nuestra
Se debita: cuando pagamos o
Documentos a firma entregados a terceros y que
renovamos documentos.
Pagar debemos pagar cuando llegue su
vencimiento. Saldo acreedor: representa el
importe de los pagarés que
debemos pagar aún no
vencidos.
Se acredita: cuando firmamos
y entregamos un cheque
diferido.
Representa: los cheques emitidos de
Valores propia firma con fecha de pago Se debita: cuando el banco
Diferidos a diferida y que debemos tener el nos informa que el cheque se
Pagar dinero depositado en el banco pagó.
cuando llegue su vencimiento.
Saldo acreedor: representa
los cheques diferidos
emitidos de propia firma que
no vencieron a la fecha.

Cuenta Patrimonial de Patrimonio Neto

Capital Representa: el patrimonio Se acredita: por el importe de los aportes

neto inicial del comerciante. activos menos los aportes pasivos.
Se origina de la diferencia Cuando el comerciante decide aumentar
el capital mediante nuevos aportes o con
entre el activo y el pasivo.
la ganancia del ejercicio.

33
 Se debita: por la disminución del capital o
por pérdidas sufridas.

Saldo acreedor: representa el patrimonio

neto (activo - pasivo) al iniciar el ejercicio
económico).

Cuentas de Resultado Negativo: Análisis

Cuentas de Resultado Negativo. Pérdidas

Costo de Representa: el precio que le costó (valor de Se debita: por el precio

Mercaderías compra + gastos). de costo de las
vendidas mercaderías vendidas.

Se acredita: a fin del

ejercicio, cuando su
saldo se refunde en la
cuenta "Pérdidas y
Ganancias".

Saldo Deudor:

34
 representa la pérdida
sufrida por el costo de
las mercaderías que se
vendieron.
Se debita: cuando se
paga el impuesto.

Se acredita: a fin del

ejercicio, cuando su
Representa: la pérdida de dinero a favor del Estado
saldo se refunde en la
Impuestos por gravámenes que le corresponden pagar al cuenta "Pérdidas y
comerciante Ganancias".

Saldo Deudor:
representa la pérdida
sufrida por los
impuestos pagados.
Se debita: cuando se
paga el alquiler.

Se acredita: a fin del

Representa: el importe que pagamos por el uso de ejercicio, cuando su
Alquileres inmuebles que no son de nuestra propiedad. saldo se refunde en la
Pagados También denominada "Alquileres Perdidos o cuenta "Pérdidas y
Cedidos". Ganancias".

Saldo Deudor:
representa la pérdida
sufrida por los
alquileres pagados.

Intereses Representa: el recargo que nos cobran nuestros Se debita: cuando se

Pagados proveedores, acreedores o bancos por los pagos paga el interés.
fuera de término. También denominada "Intereses
Se acredita: a fin del
Perdidos o Cedidos".
ejercicio, cuando su
saldo se refunde en la
cuenta "Pérdidas y

35
 Ganancias".

Saldo Deudor:
representa la pérdida
sufrida por los intereses
pagados.
Se debita: cuando se
pagan los sueldos.

Se acredita: a fin del

ejercicio, cuando su
Sueldos y Representa: los haberes abonados a los empleado saldo se refunde en la
Jornales u operarios por su trabajo. cuenta "Pérdidas y
Ganancias".

Saldo Deudor:
representa la pérdida
sufrida por los sueldos y
jornales pagados.
Se debita: cuando se
producen dichos gastos.

Se acredita: a fin del

Representa: los gastos de bajo importe habituales ejercicio cuando su
en todo comercio. Ej.: papeles, artículos de saldo se refunde en la
Gastos limpieza, etc. Puede incluirse también los gastos de cuenta "Pérdidas y
Ganancias".
Generales servicios, ej.: luz, gas, teléfono; pero si se desea
conocer el gasto de éstos se aconseja Saldo Deudor:
individualizarlos en una cuenta propia. representa la pérdida
sufrida por los gastos
pagados.

Fletes y Acarreo Representa: el importe que abonamos por el Se debita: cuando se

transporte (flete), carga y descarga (acarreo) de paga el flete.
mercaderías o bienes a una empresa de
Se acredita: a fin del
transporte.
ejercicio cuando su
saldo se refunde en la

36
 cuenta "Pérdidas y
Ganancias".

Saldo Deudor:
representa la pérdida
sufrida por los fletes
pagados.

Se debita: cuando se
paga la comisión.

Se acredita: a fin del

ejercicio cuando su
Representa: la retribución abonada a vendedores, saldo se refunde en la
Comisiones comisionistas, etc. por tareas que hemos cuenta "Pérdidas y
Ganancias".
Pagadas encargados. También denominada "Comisiones
Perdidas o Cedidas". Saldo Deudor:
representa la pérdida
sufrida por las
comisiones pagadas.

Descuentos Representa: la rebaja en el precio de las Se debita: cuando

Otorgados mercaderías que nosotros efectuamos a nuestros concedemos el
clientes o deudores. También denominada descuento.
"Descuentos Perdidos o Cedidos o Negativos".
Se acredita: a fin del
ejercicio cuando su
saldo se refunde en la
cuenta "Pérdidas y
Ganancias".

Saldo Deudor:
representa la pérdida
sufrida por el
descuento otorgado.

37
 Se debita: cuando se
paga la publicidad.

Se acredita: a fin del

ejercicio cuando su
Representa: el precio abonado por la promoción
saldo se refunde en la
Publicidad de nuestros productos a un medio publicitario cuenta "Pérdidas y
(publicidad radial, gráfica, etc.). Ganancias".

Saldo Deudor:
representa la pérdida
sufrida por la publicidad
perdida.
Se debita: cuando se
paga los gastos de
seguro.

Se acredita: a fin del

ejercicio cuando su
saldo se refunde en la
Representa: la prima (importe) que se abona en cuenta "Pérdidas y
Seguros
concepto de seguros a la compañía aseguradora. Ganancias".

Saldo Deudor:
representa la pérdida
sufrida por los seguros
pagados.

Cuentas de Resultado Positivo: Análisis

Cuentas de Resultado Positivo. Ganancias.

38
 Se acredita: por las ventas efectuadas de
mercaderías.

Se debita: cuando nos devuelven

Representa: el importe de las mercaderías que hemos vendidos y cuando
Ventas su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas
mercaderías que vendimos.
y Ganancias" al fin del ejercicio.

Saldo acreedor: representa el importe de

las ventas de mercaderías realizadas
durante el ejercicio.
Se acredita: cuando cobramos el interés.
Representa: el recargo que les
cobramos a nuestros clientes o Se debita: cuando su saldo se refunde en la
Intereses
deudores por los pagos fuera de cuenta "Pérdidas y Ganancias" al fin del
Cobrados
término. También denominada ejercicio.
"Intereses Obtenidos o Ganados".
Saldo acreedor: representa la ganancia por
intereses a nuestro favor.
Se acredita: cuando cobramos el alquiler.

Representa: el importe que Se debita: cuando su saldo se refunde en la

cobramos a terceros por usar cuenta "Pérdidas y Ganancias" al fin del
Alquileres ejercicio.
propiedades de nuestro
Cobrados
patrimonio. También denominada Saldo acreedor: representa la ganancia por
"Alquileres Obtenidos o Ganados". alquileres a nuestro favor.

Se acredita: cuando nos otorgan el

descuento.

Representa: la rebaja en el precio Se debita: cuando su saldo se refunde en la

de las mercaderías que nos hacen cuenta "Pérdidas y Ganancias" al fin del
Descuento
nuestros acreedores o proveedores. ejercicio.
Obtenido
También denominada "Descuentos
Ganados". Saldo acreedor: representa la ganancia por
el descuento obtenido.

39
 Se acredita: cuando se cobra la comisión.

Representa: la retribución que Se debita: cuando su saldo se refunde en la

corresponde por servicios cuenta "Pérdidas y Ganancias" al fin del
Comisión ejercicio.
prestados en operaciones de
Cobrada
compra-venta a una persona o Saldo acreedor: representa la ganancia
empresa. obtenida por la comisión a nuestro favor.

Ecuación Patrimonial

El Patrimonio de una empresa va sufriendo MODIFICACIONES debido a las operaciones que

realiza: compra, vende, paga, cobra. También dijimos que para visualizar estas modificaciones
utilizaremos una expresión matemática que se llama ECUACIÓN PATRIMONIAL.

Abriendo el patrimonio: lo que tenemos (bienes y derechos a cobrar), menos lo que

debemos (deudas a pagar) es igual a tu patrimonio neto o capital:

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO

Lo que tenemos menos lo que debemos, es igual al capital, a eso le sumamos las ganancias
y restamos las pérdidas:

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL + INGRESOS - GASTOS

Haciendo un pasaje de términos para que todos los términos queden sumando. Recuerda
que la ecuación patrimonial de la cual derivan las reglas de la partida doble es la que tiene todos
sus términos sumando:

ACTIVO + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS

40
 Recordemos:

ACTIVO = RECURSOS el activo de una empresa, está

formado por todos sus recursos (bienes y derechos) a
una determinada fecha, tales como el dinero que posee,
las mercaderías, los muebles, los documentos y facturas
por cobrar, etc.

PASIVO = DEUDAS representa las obligaciones,

compromisos o deudas contraídos por la Empresa y su
grado de exigibilidad, es decir de acuerdo a su
vencimiento. Indica el dinero que las fuentes financieras
(terceros) han facilitado a la Empresa.

En resumen, el pasivo está constituido por todas las

deudas y obligaciones contraídas por la Empresa, a una
determinada fecha, tales como las facturas por pagar,
pagarés a pagar, etc.

PATRIMONIO NETO llamado también como Capital

Contable, es la diferencia entre el ACTIVO y el PASIVO.

Representa el aporte inicial que realizan los propietarios

de una empresa, agregando posteriormente los
resultados obtenidos.

A esta igualdad se le conoce como ecuación contable o fórmula del Balance.

En un Balance, el total del Activo es exactamente igual al total del Pasivo más el

41
 Patrimonio Neto.

Variaciones Patrimoniales

Se llaman VARIACIONES PATRIMONIALES a las distintas operaciones que realiza la

empresa y que producen cambios en la composición de su patrimonio.

Las variaciones patrimoniales pueden ser:

 PERMUTATIVAS: son aquellas operaciones comerciales que no aumentan ni disminuyen

el Capital o Patrimonio Neto de la empresa. En estas operaciones intervienen solamente
cuentas patrimoniales del Activo y/o Pasivo. Se pueden producir los siguientes casos:

1.
1. cambio de un Activo por otro Activo de igual valor. Ej.: compramos mercaderías en
efectivo: +A -A;
2. aumento del Activo y del Pasivo por igual valor. Ej.: compramos Instalaciones en
cuenta corriente: +A +P;
3. cambio de un Pasivo por otro Pasivo de igual valor. Ej.: documentamos la deuda en
cuenta corriente firmando pagaré: -P +P;
4. disminución del Activo y del Pasivo por igual valor. Ej.: pagamos en efectivo el
pagaré: -P -A.

 MODIFICATIVAS: son operaciones comerciales que aumentan o disminuyen el Capital o

Patrimonio Neto de la empresa, originadas por una ganancia o una pérdida. En esta clase de
variaciones intervienen cuentas Patrimoniales y de Resultado. Existen dos clases de
variaciones modificativas:

1. MODIFICACIONES POSITIVAS: son las que provocan un aumento en el Capital o

Patrimonio Neto (ganancias). Ej.: cobramos un alquiler en efectivo;
2. MODIFICACIONES NEGATIVAS: son las que provocan una disminución en el Capital o
Patrimonio Neto (pérdidas). Ej.: pagamos un impuesto en efectivo.
3. MIXTAS: se producen simultáneamente, variaciones activa y variaciones
pasiva en diferentes magnitudes, resultando alteraciones en el PN.

Libros de Comercio

42
 "Son libros con rayados especiales que utiliza la empresa para registrar sus
operaciones comerciales, permitiéndoles llevar una contabilidad en forma
uniforme y organizada".

Libro Diario: es un libro obligatorio, en este libro se anotarán

todas las operaciones comerciales día por día, según el orden en
que se efectuaron (cronológicamente).

Libro Inventario y Balance: es un libro obligatorio. Este libro se

inicia con la descripción exacta y valuación de cada uno de los
bienes que posee el comerciante o empresa.

Cada año, al finalizar el ejercicio económico, se registra el

Inventario y Balance General.

Libro Mayor: es un libro auxiliar en el que se pasan los débitos,

créditos y saldos de cada cuenta según los registros del Libro
Diario. Este libro brinda una información complementaria que
nos permite conocer el movimiento de cada una de las cuentas
y el saldo de las mismas.

Libro Mayor

Pase al Libro Mayor

El libro mayor tiene por objeto clasificar las distintas partidas deudoras y acreedoras de cada
cuenta, pues en el Libro Diario se registran numerosos asientos en los que intervienen muchas
veces la misma cuenta. Para conocer los débitos y créditos de cada una y establecer su saldo se
utiliza el Libro Mayor, en el cual se destina un folio a cada cuenta. La tarea de pasar al mayor lo
registrado en el Libro Diario se llama MAYORIZACIÓN.

43
 1. Se escribe el nombre de la cuenta.
2. Se escribe el Nº asignado a la cuenta.
3. Fecha del asiento según Libro Diario.
4. Nombre de la cuenta que constituye la contrapartida del rubro a que corresponde la cuenta
del Mayor.
5. Número de asiento en el Libro Diario.
6. Importe deudor del asiento que se pasa al Mayor.
7. Importe acreedor del asiento que se pasa al Mayor.
8. Saldo:

Será Deudor si Debe es mayor al Haber;

Será Acreedor si Haber es mayor al Debe;

Estará Saldada o Cancelada si Debe es Igual al Haber.

9. Se coloca la palabra transporte en el último renglón de la hoja con la suma de los débitos y
créditos y saldo, trasladándose al primer renglón del folio siguiente.

Registración Contable

En esta unidad veremos cómo se realizan las registraciones contables en el Libro Diario, la
Mayorización de esos asientos y el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos.

44
 Objetivos

 Interpretar y analizar las operaciones comerciales típicas;

 Comprender los fundamentos de la técnica de registro contable de operaciones y de un
sistema contable integrado al sistema de información;
 Registrar las operaciones utilizando cuentas patrimoniales y de resultado;
 Registrar las operaciones básicas conforme a la técnica de registro en base a la partida
doble;
 Elaborar estados contables de uso generalizado conforme a las normas legales y técnicas.

45
Actividad 1

A continuación te ofrecemos otro ejercicio de registro de operaciones en el Libro Diario.

Lee atentamente cada enunciado e intenta realizar el asiento, luego verifícalo con el que está
desarrollado

1. 02/12/15 Inventario Inicial. Iniciamos nuestra actividad comercial con el negocio Azul,
dedicado a la compraventa del producto "B" con dinero en efectivo por $ 10.000 y
mercaderías por $ 5.000 (1.000 unidades del producto "B" a $ 5 c/u)
2. 02/12/15 Factura Original. Compramos 300 unidades del producto "B" a $ 5 c/u en efectivo.
3. 0312/15 Factura Original. Compramos un cartel luminoso por $ 1.500 y estanterías por $
2.500 que irán adheridas a la pared. Abonamos $ 1.000 en efectivo y el resto en cuenta
corriente. Nos recargan $ 110 de interés
4. 03/12/15 Factura Duplicado. Vendemos 150 unidades del producto "B" a $ 8 c/u. Hacemos
el 10% de descuento. Nos abonan con cheque.
5. 03/12/15 Ficha de Stock. El C.M.V. es de $ 750 (150 unidades del producto "B" a $ 5 c/u)
6. 04/12/15 Boleta de Depósito o Nota de Crédito Bancaria. Abrimos una cuenta corriente en
el banco Nación. Depositamos $ 5.000 en efectivo y el cheque de tercero recibido en la 4ta.
operación.
7. 06/12/15 Recibo Original. Pagamos con cheque de nuestra firma a la inmobiliaria el alquiler
del período diciembre por $ 3,000
8. 07/12/15 Factura Duplicado. Vendemos 300 unidades del producto "B" a $ 8 c/u. Nos
abonan $ 200 con cheque, $ 400 en efectivo y por el resto nos firman pagaré a 10 días por $
1.850 (incluye interés)
9. 07/12/15 Ficha de Stock. El C.M.V. es de $ 1.500 (300 unidades del producto "B" a $ 5 c/u)

46
10. 09/12/15 Factura Original. Compramos un escritorio por $ 3.000, 2 sillas por $ 800 c/u y
archivo por $ 2.500. Abonamos $ 500 en efectivo, $ 800 con cheque de nuestra firma y el
resto en cuenta corriente.
11. 10/12/15 Recibo Original. Firmamos a nuestro acreedor de la operación 10 pagaré a 30 días
garantizando la deuda en cuenta corriente.
12. 11/12/15 Factura Duplicado. Vendemos 400 unidades del producto "B" a $ 8 c/u. en cuenta
corriente
13. 11/12/15 Ficha de Stock. El C.M.V. es de $ 2.000 (400 unidades del producto "B" a $ 5 c/u)
14. 15/12/15 Factura Original. Compramos 200 unidades del producto "B" a $ 5 c/u en cuenta
corriente.
15. 17/12/15 Recibo Original. Pagamos con cheque de nuestra firma $ 400 de la deuda
contraída en la operación anterior
16. 19/12/15 Recibo Duplicado. El cliente de la operación Nº 12 nos abona en efectivo $ 500 a
cuenta de lo que nos adeudaba en cuenta corriente
17. 20/12/15 Recibo Duplicado. Al vencimiento del pagaré firmado por el cliente de la 8va.
operación, nuestro cliente nos solicita que se lo renovemos por un plazo mayor. Firma un
nuevo pagaré por $ 1.910 (incluye Interés)
18. 23/12/15 Factura Duplicado. Vendemos 200 unidades del producto "B" a $ 8 c/u. en
efectivo, hacemos 10% de descuento
19. 23/12/15 Ficha de Stock. El C.M.V. desde $ 1.000 (200 unidades del producto "B" a $ 5 c/u).
20. 30/12/15 Resumen de Cuenta Bancario. El banco Nación nos debita $ 150 de gastos de
mantenimiento en nuestra cuenta corriente

DEBE HABER
02/12 Caja 1 10.000

Mercaderías 2 5.000

Capital 3 15.000

Mercaderías 2 1.500

Caja 1 1.500

Instalaciones 4 4.000

03/12 Interés pagado 5 110

Caja 1 1.000

47
 Acreedores Varios 6 3.110

Valores a Depositar 7 1.080

Descuento Otorgado 8 120

Ventas 9 1.200

C. M. V 10 750

Mercaderías 2 750

Banco Nación Cuenta Corriente 11 6.080

04/12 Caja 1 5.000

Valores a Depositar 7 1.080

Alquiler Pagado 12 3.000

06/12 Bco Nación Cta. Cte. 11 3.000

Valores a Depositar 7 200

07/12 Caja 1 400

Documentos a Cobrar 13 1.850

Ventas 9 2.400

Interés cobrado 14 50

48
 C.M.V. 10 1.500

Mercaderías 2 1.500

10

Muebles y Útiles 15 7.100

09/12 Caja 1 500

Banco Nación Cta. Cte. 11 800

Acreedores Varios 6 5.800

11

Acreedores Varios 6 5.800

10/12 Documentos a pagar 16 5.800

12

Deudores por Ventas 17 3.200

11/12 Ventas 9 3.200

13

C.M.V. 10 2.000

Mercaderías 2 2.000

14

15/12 Mercaderías 2 1.000

Proveedores 18 1.000

15

17/12 Proveedores 18 400

Banco Nación Cta. Cte. 11 400

49
 16

Caja 1 500

19/12 Deudores por ventas 17 500

17

Documentos a Cobrar 13 1.910

Documentos a Cobrar 13 1.850

Interés Cobrado 14 60

20/12 18

Caja 1 1.440

Descuento Otorgado 8 160

Ventas 9 1.600

19

23/12 C.M.V. 10 1.000

Mercaderías 2 1.000

20

Gasto Bancario 19 150

30/12 Bco Nación Cta. Cte. 11 150

21

50
¿Cómo Mayorizamos?

Recordemos que el Libro Mayor es un libro auxiliar en el que se pasan los débitos, créditos y
saldos de cada cuenta según los registros del Libro Diario. Este libro brinda una información
complementaria que nos permite conocer el movimiento de cada una de las cuentas y el saldo de
las mismas.

Para realizar el pase del Libro Diario a los Libros Mayor, se copian los débitos y créditos de
cada cuenta. Luego se suma el total de débitos (DEBE) y el total de créditos (HABER) y por diferencia
se obtiene el saldo. Es decir:

DEBE - HABER = SALDO

Recuerda que:

 el saldo es deudor cuando el debe es mayor que el haber,

 el saldo es acreedor cuando el haber es mayor que el debe,
 la cuenta está saldada o cancelada cuando el debe es igual al haber.

La empresa llevará tantos libros Mayor como cuentas utilice. En nuestro ejemplo la empresa
Azul tiene 19 libros Mayor porque hasta el momento ha utilizado 19 cuentas.

A continuación podrás observar el mayor de cada una de las cuentas utilizadas por la empresa Azul.

Caja 01
Fecha Detalle Asiento Nº DEBE HABER Saldo
02/12/15 Capital 01 10.000 10.000
Mercaderías 02 1.500 8500
03/12/15 Instalaciones 03 1.000 7500
Banco Nación Cuenta
04/12/15 06 5.000 2500
Corriente
07/12/15 Ventas 08 400 2900
09/12/15 Muebles y útiles 10 500 2400
19/12/15 Deudores por Ventas 16 500 2900
23/12/15 Ventas 18 1.440 4340
12.340 8.000 4.340

51
Mercaderías 02
Fecha Detalle Asiento Nº DEBE HABER Saldo
02/12/15 Capital 01 5.000 5000
Caja 02 1.500 6500
03/12/15 C.M.V. 05 750 5750
07/12/15 C.M.V. 09 1.500 4250
11/12/15 C.M.V. 13 2.000 2250
15/12/15 Proveedores 14 1.000 3250
23/12/15 C.M.V. 19 1.000 2250
7.500 5.250 2.250

Capital 03
Fecha Detalle Asiento Nº DEBE HABER Saldo
02/12/15 Caja - Mercaderías 01 15.000 15000
15.000 15000

Instalaciones 04
Fecha Detalle Asiento Nº DEBE HABER Saldo

03/12/15 Caja - Acreedores Varios 03 4.000 4000

4.000 4.000

Interés 05
Fecha Detalle Asiento Nº DEBE HABER Saldo
03/12/15 Acreedores Varios 03 110 110
110 110

52
 Acreedores Varios 06
Fecha Detalle Asiento Nº DEBE HABER Saldo
03/12/15 Instalaciones 3 3.110 3110
09/12/15 Muebles y útiles 10 5.800 8910
10/12/15 Documentos a Pagar 11 5.800 3110
5.800 8.910 3110

Valores a Depositar 07
Asiento
Fecha Detalle DEBE HABER Saldo
Nº
03/12/15 Ventas 04 1.080 1080
Banco Nación Cuenta
04/12/15 06 1.080 0
Corriente
0712/15 Ventas 08 200 200
1.280 1.080 200

Descuento Otorgado 08
Fecha Detalle Asiento Nº DEBE HABER Saldo
0312/15 Ventas 04 120 120
23/12/15 Ventas 18 160 280
280 280

Ventas 09
Fecha Detalle Asiento Nº DEBE HABER Saldo

03/12/15 Valores a Depositar 04 1.200 1200

07/12/15 Valores a depositar- Caja- D 08 2.400 3600

53
11/12/15 Deudores por Ventas 12 3.200 6800
23/12/15 Caja 18 1.600 8400
8.400 8400

Costo de Mercaderías Vendidas 10

Fecha Detalle Asiento Nº DEBE HABER Saldo
03/12/15 Mercaderías 05 750 750
07/12/15 Mercaderías 09 1.500 2250
11/12/15 Mercaderías 13 2.000 4250
23/12/15 Mercaderías 19 1.000 5250
5.250 5.250

Banco Nación Cuenta Corriente 11

Asiento
Fecha Detalle DEBE HABER Saldo
Nº
04/12/15 Caja -Valores a Dep. 06 6.080 6080
06/12/15 Alquiler Pagado 07 3.000 3080
09/12/15 Muebles y Útiles 10 800 2280
17/12/15 Proveedores 15 400 1880
30/12/15 Gasto Bancario 20 150 1730
6.080 4.350 1.730

Alquiler Pagado 12
Asiento
Fecha Detalle DEBE HABER Saldo
Nº
06/12/15 Caja - Mercaderías 07 3.000 3000
3.000 3.000

54
 Documentos a Cobrar 13
Fecha Detalle Asiento Nº DEBE HABER Saldo
07/12/15 Ventas 08 1.850 1850
20/12/15 Documentos a Cobrar 17 1.850 0
20/12/15 Documentos a Cobrar 17 1.910 1910

3.760 1.850 1.910

Interés Cobrado 14
Fecha Detalle Asiento Nº DEBE HABER Saldo

07/12/15 Documentos a Cobrar 08 50 50

20/12/15 Documentos a Cobrar 17 60 110
110 110

Muebles y Útiles 15
Fecha Detalle Asiento Nº DEBE HABER Saldo

09/12/15 Caja- Bco c/c- Ac. Vs, 10 7.100 7100

7.100 7.100

Documentos a Pagar 16

Fecha Detalle Asiento Nº DEBE HABER Saldo

10/12/15 Acreedores varios 11 5.800 5800

5.800 5800

Deudores por Ventas 17

55
 Fecha Detalle Asiento Nº DEBE HABER Saldo
11/12/15 Ventas 12 3.200 3200
19/12/15 Caja 16 500 2700
3.200 500 2.700

Proveedores 18
Asiento
Fecha Detalle DEBE HABER Saldo
Nº
15/12/15 Mercaderías 14 1.000 1000
Banco Nación Cuenta
17/12/15 15 400 600
corriente
400 1.000 600

Gasto Bancario 19
Asiento
Fecha Detalle DEBE HABER Saldo
Nº
Banco Nación Cuenta
02/12/15 20 150 150
corriente
150 150

Balance de Comprobación de Sumas y Saldos

¿Qué es?

Es un Estado Contable donde se pasan todas las cuentas del Libro Mayor, con la suma total
de sus débitos, con la suma total de sus créditos y se establece los saldos correspondientes a cada
una de ellas.

¿Para qué Sirve?

Su finalidad es:

 Comprobar si los pases del Libro Diario al Libro Mayor fueron todos los que debían hacerse y
si coinciden entre si

56
  Comprobar si los saldos deudores coinciden con el total de los saldos acreedores
 Corregir o subsanar los errores de pases o sumas (si los valores de las sumas y de los saldos
no coinciden entre sí)
 Ser punto de partida para realizar el Balance General

¿Cuándo se hace?

Este balance se confecciona periódicamente, según sea el movimiento de la contabilidad y la

necesidad de la comprobación. No es necesario llevar un libro para asentar estos balances.

¿Cómo lo Hacemos?

Transfiriendo la suma total de los débitos, créditos y saldos de cada cuenta a una planilla de
trabajo, que tiene el rayado que se muestra en el ejemplo siguiente:

Empresa "XX". Balance de Comprobación de Sumas y Saldos al 30/12/ ...

Nº CUENTAS SUMAS SALDOS

DEBE HABER DEUDOR ACREDOR
01
02
03
04
TOTAL

57