REGLAMENTO DE BECA DE TRANSPORTACIÓN

P.O. Box 190759, San Juan, PR 00919 -0759 • Tel.: (787)773 -4042
El Departamento de Educación no discrimina de ninguna manera por razón de edad, raza, color, sexo, nacimiento, condición de
veterano, ideología política o religiosa, origen o condición social, orientación sexual o identidad de género, discapacidad o
impedimento físico o mental; ni po r ser víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho.

1
Artículo 1 - Propósito

La Ley Federal de Educación Especial, Ley IDEIA por sus siglas en inglés

(Individuals with Disabilities Education Improvement Act), establece la obligación del

Departamento de Educación de proveer una educación pública, gratuita y apropiada, de

acuerdo con las necesidades del niño, niña o joven con impedimentos. Para asegurar el

cumplimiento de dichos preceptos a todos los participantes del programa se requiere la

prestación de servicios educativos, relacionados y de apoyo que respondan a las

necesidades individuales de estos, según identificadas y ratificadas por el Comité de

Programación y Ubicación (COMPU) escolar.

El COMPU es responsable de evaluar la necesidad de servicios cada vez que sea

necesario, y como mínimo anualmente, recopilando la información pertinente de parte de

especialistas que ofrezcan servicios al menor, así como información relacionada con el

funcionamiento del estudiante para determinar si existe necesidad de prestar servicios

adicionales o tomar decisiones sobre la continuidad de los servicios de apoyo,

transportación y otros. Entre los servicios que puede recomendar el COMPU se encuentran

los de transportación (regular, porteador y becas de transportación), patología del habla-

lenguaje, servicios de audiología, servicios de interpretación, servicios sicológicos, de

terapia física y ocupacional, recreación terapéutica, identificación y evaluación temprana

de discapacidades en niños, consejería en rehabilitación, servicios de orientación y

movilidad, y servicios médicos para propósitos diagnósticos o de evaluación. La necesidad

de estos servicios, de ordinario, se determina durante la preparación del PEI.

La Ley 51-1996, según enmendada, “Ley de Servicios Educativos Integrales para

Personas con Impedimentos”, crea la Secretaría Auxiliar de Servicios Educativos

Integrales para Personas con Impedimentos, conocida como Secretaría Asociada de

Educación Especial (SAEE), establecerá la política pública del Gobierno de Puerto Rico

en cuanto a la educación de las personas con impedimentos.

Artículo 2 - Base legal

El Departamento de Educación adopta el presente reglamento en virtud de la Ley

Federal Individuals with Disabilities Education Act de 2004, [20 USC 1400, et seq.] del

3 de diciembre de 2004; el Code of Federal Regulations, [34 CFR §300 et seq.]; la

Ley Núm. 85 de 29 de marzo de2018, conocida como “Ley de Reforma Educativa de

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Puerto Rico”; la Ley Estatal Núm. 51 de 7 de junio de 1996 (según enmendada) conocida

como la Ley de Servicios Integrales para Personas con Impedimentos, 18 LPRA § 1351,

et seq., según emendada, y la Ley de Procedimiento Administrativo Uniforme del Gobierno

de Puerto Rico, (Ley Núm. 38 de 30 de junio de 2017), 18 LPRA § 9601, et seq. y las

disposiciones de la Sentencia por Estipulación del 14 de febrero de 2002, en el caso de

Rosa Lydia Vélez v. Departamento de Educación y otros, Caso Núm. KPE1980-1738.

Artículo 3. Título y aplicabilidad

Las disposiciones establecidas en este Reglamento aplicarán a los procedimientos

a seguir durante la solicitud, evaluación, asignación, otorgación, tramitación y pago de las

becas de transportación a los participantes del programa de Educación Especial que

cualifiquen para ello. El mismo será de aplicabilidad a los funcionarios de la Secretaría

Asociada de Educación Especial, de las Oficinas Regionales Educativas, Centros de

Servicio de Educación Especial, Escuelas Públicas e instituciones privadas en las cuáles

se contraten servicios educativos y relacionados, los padres de estudiantes participantes

del programa de Educación Especial que soliciten recibir beca de transportación por

transportar a los menores a los servicios educativos o relacionados.

Este reglamento se conocerá como “Reglamento de servicio de becas de

transportación”.

Artículo 4 - Definiciones

Para los fines y propósitos de este reglamento, las frases, expresiones o palabras

utilizadas en su texto se interpretarán según su contexto y por el significado que se le

conoce en su uso corriente; no obstante, para mayor claridad y precisión se incluyen las

siguientes definiciones:

1. Agencia - se refiere al Departamento de Educación de Puerto Rico.

2. CSEE - se refiere a los Centros de Servicio de Educación Especial.

3. Día laboral - se refiere de lunes a viernes, excepto aquellos días concedidos

oficialmente como feriados ya sean estatales o federales.

4. Niño o joven con discapacidad - significa un niño o joven que presenta una

discapacidad dentro de las trece (13) categorías dispuestas en la sección 1401(3) de

IDEA y que por razón de dicha discapacidad necesita educación especial y servicios

relacionados.

3
5. ORE – Oficina Regional Educativa

6. Padre - se refiere al padre natural, padre adoptivo, padre sustituto, tutor o persona

actuando en lugar del padre natural o adoptivo con el cual el niño o joven reside y que

es legalmente responsable de su bienestar.

7. SAEE - se refiere a la Secretaría Asociada de Educación Especial.

8. Unidad Secretarial - se refiere a la Unidad Secretarial del Procedimiento de Querellas

y Remedio Provisional.

9. Determinación de Elegibilidad – es el proceso mediante el cual se analiza la

información disponible de un niño, niña o joven, producto de evaluaciones formales,

informales y observaciones de los profesionales y los padres, con el fin de determinar

si éste/ésta es un niño, niña o joven con impedimentos con necesidad de educación

especial.

10. Educación Especial - enseñanza pública gratuita especialmente diseñada para

responder a las necesidades particulares de la persona con impedimentos, en el

ambiente menos restrictivo.

11. Plan Educativo Individualizado - Todo niño, niña o joven que resulte elegible para

recibir los servicios del Programa de Educación Especial se le debe preparar un

Programa Educativo Individualizado (PEI). El PEI es el documento que garantiza la

provisión de los servicios por parte de la Secretaría Asociada de Educación Especial a

todo niño, niña o joven elegible a los mismos. En este se establecen los servicios

educativos y relacionados que habrán de constituir el programa educativo del niño, niña

o joven por un período no mayor de un año. Este documento debe ser redactado y

trabajado a través del sistema de datos MIPE, sistema que contiene los expedientes

electrónicos, según determinó la Secretaría Asociada de Educación Especial.

12. Ubicación – El proceso de análisis de las distintas alternativas de ubicación considera

la alternativa menos restrictiva donde se podría implantar el PEI del niño, niña o joven.

Se deberá considerar que la alternativa de ubicación recomendada responda a las

necesidades educativas del estudiante, por lo que no deberá tomarse como criterio

principal la categoría del impedimento. El COMPU deberá analizar todas las posibles

ubicaciones donde se puede implantar el PEI desarrollado, considerando las

necesidades del estudiante contenidas en el PEI, los recursos y facilidades existentes

en cada una de éstas, dando además especial atención a las oportunidades que cada

4
 una brinda para educar al estudiante junto a otros que no tienen impedimentos y

respetando el principio de la alternativa menos restrictiva. Este principio refiere a ubicar

al niño, niña o joven en aquella alternativa de ubicación donde puedan atenderse sus

necesidades educativas particulares, manteniéndose a su vez lo más integrado posible

con los estudiantes sin impedimentos en actividades académicas y no académicas, así

como actividades extracurriculares en la máxima medida apropiada a las necesidades

del niño, niña o joven.

13. Estudiantes ubicados por sus padres en escuela privada – Se refiere a que cuando

la Agencia ha identificado una alternativa de ubicación apropiada a nivel público para

implantar el PEI del estudiante, pero el padre opta por matricularlo en una escuela o

institución privada, el Departamento de Educación no tiene la obligación de pagar por

la educación del estudiante en la escuela privada. De igual forma tampoco el

Departamento de Educación tiene la obligación de pagar el servicio educativo privado

cuando el estudiante ha estado matriculado en la escuela privada y luego del proceso

de registro, identificación, evaluación, y determinación de elegibilidad, el Departamento

de Educación ha ofrecido los servicios en escuelas públicas donde puede implantarse

apropiadamente el PEI y éstos son rechazados por los padres.

14. DLSAEE – División Legal de la Secretaría Asociada de Educación Especial

15. Transportación - La transportación es uno de los servicios relacionados que provee el

Departamento de Educación a los estudiantes con discapacidades elegibles para este

servicio. La transportación se recomienda cuando se determina que el estudiante no

podrá asistir a la escuela o centros de servicios donde ha sido ubicado por el COMPU,

de no proveérsele un medio de transportación, de acuerdo con su necesidad. La

consideración de estas necesidades es de naturaleza individualizada.

16. Escuela Tributaria - Se conoce como escuela tributaria a aquella que resulta más

cercana a la residencia del menor y es la institución encargada de recolectar y procesar

los documentos relacionados con la beca de transportación del estudiante por este

estar ubicado en una institución educativa privada por la agencia.

17. MIPE - Sistema de información del Programa de Educación Especial, Mi Portal

Especial.

18. Certificación de Asistencia a Citas de Terapia - Documento completado por el

especialista que ofrece el servicio terapéutico indicando los días, la hora en que el

5
 estudiante recibió el servicio, incluyendo el número de licencia del especialista y su

firma, lugar de la terapia (corporación) y la dirección del lugar de la terapia.

19. Certificación de Asistencia al Servicio Educativo - Documento completado por el

director del centro privado o escuela privada donde se ubica el estudiante por el

Departamento de Educación de acuerdo con las reglamentaciones vigentes indicando

la cantidad de días que el estudiante asistió a recibir el servicio educativo.

20. Nómina - Documento completado por el maestro, director, FDEE o director del CSEE,

donde se desglosa el detalle de los pagos de becas a realizar en un mes, para uno o

más estudiantes o servicios, según las certificaciones de asistencias recibidas.

21. Sistema de Facturación en Línea – se refiere al sistema electrónico que utiliza el

Departamento de Educación para que sus proveedores de servicios de terapias

documenten la asistencia a los servicios de terapias.

22. Becas de Transportación - subvención para que los padres provean la transportación

al estudiante cuando no se tenga disponibilidad del transporte regular ni adaptado.

Artículo 5 - Consideraciones generales

Artículo 5.1 – Transportación en general

La transportación es uno de los servicios relacionados que provee el Departamento de

Educación a los estudiantes con discapacidades elegibles para este servicio. La

transportación se recomienda cuando se determina que el estudiante no podrá asistir al

plantel escolar o centros de servicios donde ha sido ubicado por el COMPU, de no

proveérsele un medio de transportación, de acuerdo con su necesidad. La consideración

de estas necesidades es de naturaleza individualizada. Cada COMPU será responsable

de, una vez determinada la necesidad de transportación, documentar la misma en el

Programa Educativo Individualizado (PEI) y completar en el sistema electrónico de la

SAEE la Solicitud de Servicios de Transportación todos los campos correspondientes al

servicio recomendado. La escuela se asegurará de llevar a cabo todo el proceso y

completar toda la documentación que le sea requerida para garantizar el servicio de

transportación a todos los estudiantes elegibles para dicho servicio según sea

recomendado y establecidos en sus planes educativos individualizados.

Artículo 5.2 – Formas de proveer transporte

1. Transportación regular – transportación provista para estudiantes elegibles, basada

en las rutas identificadas como necesidad por el Departamento de Educación. En este

6
 transporte participan estudiantes con y sin discapacidad. De ser una posibilidad, debe

documentarse en el PEI electrónico del estudiante y referir la solicitud a la ORE para

que incluya al estudiante en la ruta que corresponda. Anualmente se emitirán

directrices específicas respecto a la elegibilidad y procesos a seguir para la solicitud

de los servicios de transportación regular.

2. Transportación adaptada – transportación provista por un porteador contratado para

los estudiantes con discapacidad que no se pueden beneficiar de la transportación

regular porque presentan:

i. un impedimento de movilidad (que requiera un sistema de transporte

adaptado),

ii. un impedimento cognitivo o conductual significativo que pudiera limitar su

integración con estudiantes regulares en todas las actividades

académicas y extracurriculares.

La elegibilidad a este servicio debe documentarse en el PEI electrónico del

estudiante y referir la solicitud a la ORE para que incluya al estudiante en la ruta

que corresponda. Anualmente se emitirán directrices específicas respecto a la

elegibilidad.

3. Beca de transportación – Subvención para que los padres provean la transportación

al estudiante cuando no se tenga disponibilidad del transporte regular ni adaptado.

Cuando se determine que el estudiante es elegible a beca de transportación, debe

documentarse en el PEI electrónico del estudiante, especificando si el servicio se

recomienda para el servicio educativo, para el servicio de terapias o para ambos.

Artículo 6 – Igualdad de oportunidades para el beneficio del transporte público

Los estudiantes con discapacidad tienen igual derecho a participar de los servicios de

transportación que provee el Departamento de Educación. El programa de educación

especial tiene la responsabilidad de garantizar que los estudiantes con discapacidad

elegibles a su programa tengan acceso a esta fomentando el uso de la transportación

regular.

7
Artículo 7 - Criterios de elegibilidad para transportación escolar

Artículo 7.1 – En general

Un estudiante es elegible para recibir servicios de transportación bajo el programa de

educación especial cuando, de no proveerle un medio de transportación, el estudiante no

podría asistir a:

a. al plantel escolar donde ha sido ubicado por el COMPU, u

b. la oficina del proveedor donde recibe o recibiría un servicio relacionado

aprobado por el COMPU.

Artículo 7.2 – Criterios a ser considerados:

1. Distancia entre la escuela y el hogar del estudiante u oficina del proveedor - La distancia

mínima será establecida en las directrices de transportación regular emitidas

anualmente por el Departamento de Educación.

2. Disponibilidad de rutas de transportación regular - Los estudiantes utilizarán la

transportación regular, donde esté disponible, en igualdad de condiciones que los

estudiantes sin discapacidad.

3. Naturaleza y severidad de la discapacidad del estudiante - En los casos en que el

estudiante no pueda utilizar la transportación regular, el COMPU deberá incluir en la

minuta las condiciones especiales que presenta por el cual requiere de una

transportación especial.

4. Capacidad y disponibilidad de los padres - para proveer la transportación necesaria

para el estudiante y sus hermanos, si así aplicara.

Artículo 7.3 – El servicio de beca de transportación no será otorgado cuando:

1. Las necesidades de este no impiden que asista a la escuela, en igualdad de

condiciones, con los demás, utilizando la transportación escolar regular.

2. Los padres, juntos o por separado, transportan otros hijos a la misma escuela o a otra

cercana, en la misma ruta o área geográfica.

3. Transportar al menor a la escuela representa, para el padre o transportista, un desvío

no mayor de cinco (5) millas, considerando la ruta ordinaria que este debe transitar

para: llevar a otros menores a centros de cuido o plantel escolar, acudir a su lugar de

trabajo, lugar de estudio o cualquier otro destino.

a. El COMPU les ofreció a los padres una ubicación apropiada en una escuela de

la ORE, más cercana al hogar y estos unilateralmente deciden ubicar al

8
 estudiante en otra escuela más distante, dentro o fuera de la oficina regional

educativa debido a condiciones de preferencia o conveniencia familiar.

Artículo 8 – Beca de transportación

Para ofrecer los servicios de beca de transportación, deben participar aquellas personas

requeridas por la reglamentación vigente en la reunión del COMPU. Una vez determinada

la necesidad de transportación por beca, el funcionario escolar designado deberá

documentar la elegibilidad del estudiante a este servicio conforme establecido por el

COMPU el director en el PEI electrónico del estudiante en el sistema MIPE. Dicha beca

podrá ser otorgada, tanto para el servicio educativo, como para las terapias, según sea el

caso.

Artículo 8.1 – Acuerdo de tarifa a pagarse para la beca de transportación a los

servicios educativos

1. Una vez debidamente enmendado el PEI del menor para prescribir los servicios de

beca de transportación, el sistema emitirá la Hoja de acuerdo de millaje y tarifa del

estudiante que recibirá el servicio para la firma del padre, tutor o encargado y al director

de la escuela. Cada COMPU local se asegurará, una vez determinada la necesidad de

beca de transportación, de completar el acuerdo de tarifa y anejarlo en el sistema MiPE

en el PEI del estudiante.

2. La tarifa establecida por milla será de cuarenta centavos (.40) por milla.

3. Cada tres (3) años, el Departamento de Educación realizará una consulta al

Departamento de Transportación y Obras Públicas o la agencia que corresponda para

determinar si la tarifa establecida para el pago de becas requiere revisarse por haber

cambiado las circunstancias o por existir justa causa para ello.

Artículo 8.2 – Procedimiento para el cálculo de millaje y tarifa para pago de beca por

transporte a los servicios educativos

1. El director de la escuela, junto con el padre, tutor o encargado determinarán la distancia

en millas desde el punto de partida hasta el punto de llegada, utilizando alguna

aplicación electrónica que proporciona dicha información. En caso de que la aplicación

utilizada muestre más de una ruta, se deberá seleccionar la ruta más corta y accesible.

Para realizar dicho examen, deberán utilizar las siguientes aplicaciones:

a. Google Maps

b. [Link]

9
 c. o cualquier otra aplicación o página web que ofrezca la alternativa de

calcular millaje entre dos puntos y se pueda imprimir para mantener como

evidencia en el expediente del estudiante.

2. En caso de que no se pueda determinar la distancia bajo el mecanismo anteriormente

descrito, el director o representante autorizado establecerá la distancia junto con el

padre, tutor o encargado. El mecanismo utilizado para determinar la cantidad de millas

debe estar documentado y la evidencia deberá permanecer en el expediente del

estudiante.

3. La distancia en millas será multiplicada por dos (2); para determinar ida y regreso del

estudiante. No se considerará el regreso del padre transportista, luego de realizar los

viajes subsidiados.

4. El total de la multiplicación es la cantidad de millas (no kilómetros) que ingresarán en

el Sistema MIPE. El Sistema MIPE, a su vez, multiplicará la cantidad de millas por la

tarifa establecida de cuarenta centavos (.40) por milla. El resultado de esta ecuación

será el total de la beca educativa diaria que se pagará.

5. Luego de firmado el PEI, si el total de las millas es más de cincuenta (50), deberán

enviar una comunicación a la SAEE por correo electrónico solicitando que se aumente

el millaje a la cantidad requerida. La comunicación debe incluir la solicitud de aumento

de millaje, copia del google maps, número de SIE del estudiante, número de PEI y

servicio para el cual solicitan aumento de millaje. Deberán incluir la información del

remitente y el correo electrónico para poder enviar confirmación de esta solicitud.

6. Se imprimirá la Hoja de acuerdo de millaje y tarifa para que ambas partes (padre, tutor

o encargado y director) firmen y certifiquen el acuerdo con la cantidad de millas y

deberá ser anejada en el sistema MIPE.

7. La Hoja de acuerdo de millaje y tarifa estará disponible para impresión

automáticamente (al imprimir el PEI). El MIPE permite ingresar los datos al momento

de realizar el PEI. Si los datos relacionados a los servicios de transportación no están

disponibles en ese momento, el sistema permitirá finalizar el mismo y, posteriormente,

se podrá ingresar la información. La Hoja de acuerdo de millaje y tarifa con las firmas

(original) permanecerá en el expediente del estudiante.

10
Artículo 8.2 – Término para realizar el pago de la Beca de Transportación Educativa

1. El término para procesar el pago de becas de transportación hacia la escuela es

sesenta 60 días a partir del cierre del mes escolar.

2. Dicho término comienza a transcurrir una vez finaliza el mes escolar.

Artículo 8.3 – Sobre la responsabilidad de los funcionarios que participen en la

determinación de elegibilidad del estudiante para la beca de transportación y el

cálculo de millaje y tarifa

1. Los funcionarios que realicen este proceso en la escuela, o en el CSEE son

responsables de la veracidad y exactitud de la cantidad de millas establecidas en la

Hoja de acuerdo de millaje y tarifa. De igual forma, se exponen a sanciones o medidas

disciplinarias en caso de que recomienden este subsidio a estudiantes que no cumplen

con los requerimientos previamente mencionados.

Artículo 8.4 - Procedimiento para el pago de la beca de trasportación hacia

institución educativa del Sistema Público

1. La Secretaría Asociada de Educación Especial (SAEE) tomará la información que

provee el Sistema de Información Estudiantil (SIE) sobre los datos demográficos del

estudiante y los días lectivos del año escolar que el estudiante asistió al servicio

educativo y, transcurrido el mes, creará un informe de desembolso en la base de datos

del MIPE. Es importante que los maestros mantengan el calendario y la asistencia

actualizados en SIE de forma continua, ya que la SAEE utilizará esos datos para

calcular el pago de beca. Este proceso sustituye la nómina de servicios educativos que

preparaba la escuela pública, mensualmente, para sus estudiantes.

2. Para que la SAEE pueda emitir el pago de la beca educativa de los estudiantes

elegibles a estos servicios, es importante que la escuela se asegure de:

a. mantener la asistencia actualizada en el SIE;

b. que la información demográfica del estudiante esté completa en el SIE,

incluyendo: número de seguro social, dirección residencial, número de

teléfono y dirección de correo electrónico;

c. que el PEI del estudiante en el Sistema MIPE se encuentre en estatus

firmado o en estatus firmado en controversia;

11
 d. que todo cambio en la elegibilidad a los servicios de beca de transportación

se incluya de forma inmediata en el PEI electrónico del estudiante (PEI en el

Sistema MIPE), y

e. que la cantidad de millas en el Sistema MIPE sea la correcta de acuerdo con

los puntos de partida y de llegada del estudiante (ida y vuelta).

4. El maestro y el director de escuela serán responsables de cualquier pago indebido que

se emita al estudiante por causa de no mantener la asistencia de la estudiante

actualizada en el SIE o de no actualizar en el Sistema MIPE cualquier cambio de

elegibilidad a los servicios de beca o por establecer un millaje menor o mayor al

correspondiente.

5. La SAEE procesará el pago de la beca educativa mediante depósito en la tarjeta de

débito, la cual es entregada al estudiante a través del padre, tutor legal o encargado

al momento de su disponibilidad (tarjeta). Esta tarjeta no vence por lo que, de tener

algún problema con la misma, este deberá comunicarse a la SAEE.

Artículo 9 - Normas para solicitar beca de transportación para los servicios

terapéuticos de estudiantes ubicados en el sistema público

Para ofrecer los servicios de beca de transportación hacia los servicios terapéuticos, deben

participar aquellas personas requeridas por la reglamentación vigente en la reunión del

COMPU. Una vez determinada la necesidad de transportación por beca para el servicio

de terapia, el funcionario escolar designado registrará la elegibilidad del servicio conforme

la determinación del COMPU escolar, en el PEI del estudiante en el sistema MIPE.

Artículo 9.1 - Acuerdo de tarifa a pagarse por transporte a los servicios terapéuticos

1. Una vez debidamente redactado o enmendado el PEI del menor para prescribir los

servicios de beca de transportación hacia el servicio terapéutico, el sistema emitirá la

Hoja de acuerdo de millaje y tarifa del estudiante que recibirá el servicio para la firma

del padre, tutor o encargado y al director de la escuela. Cada COMPU local se

asegurará, una vez determinada la necesidad de beca de transportación, de completar

el acuerdo de tarifa y anejarlo en el sistema MiPE en el PEI del estudiante.

2. La tarifa establecida por milla será de centavos (.40) por milla.

3. Cada tres (3) años, el Departamento de Educación realizará una consulta al

Departamento de Transportación y Obras Públicas o la agencia que corresponda para

12
 determinar si la tarifa establecida para el pago de becas requiere revisarse por haber

cambiado las circunstancias o por existir justa causa para ello.

Artículo 9.2 – Término para realizar el pago de la Beca de Transportación para los

servicios terapéuticos de estudiantes ubicados en el sistema público

1. El término para procesar el pago de becas de transportación hacia los servicios

terapéuticos es sesenta 60 días a partir de la entrega de certificación de asistencia por

parte de los padres a las escuelas.

2. Los padres de los estudiantes tendrán cinco (5) días a partir del cierre del mes escolar

para someter las certificaciones de asistencia hacia las terapias.

3. La escuela a su vez tendrá un término de diez (10) días para remitir a la SAEE al correo

electrónico beca-transportacion@[Link] la documentación requerida para procesar

el pago.

4. En aquellos casos de estudiantes que reciben servicios a través de proveedores de la

agencia o a través de la oficina de Remedio Provisional y el padre no interese realizar

el trámite de entregar las certificaciones de asistencia en la escuela, este deberá

indicarlo al momento de revisar el PEI y debe documentarse en minuta. En estos casos

se procesará el pago considerando la asistencia del proceso de facturación en línea.

5. Para aquellos casos en que los padres no hayan sometido la certificación de asistencia en

el término de cinco (5) días a partir del cierre del mes escolar, la SAEE procederá a

obtener la información de asistencia del estudiante a través del Sistema de Facturación

en Línea. En estos casos, el término de sesenta (60) días se computará a partir de treinta

(30) días del cierre del mes escolar.

6. En aquellos casos en que el padre no esté de acuerdo en que el pago se realizó dentro

del término podrá realizar una consulta a la SAEE. De igual forma tiene derecho a

presentar una querella administrativa en el foro administrativo conforme los procesos

establecidos en el Reglamento 9168, mejor conocido como el Reglamento del

procedimiento para la resolución de querellas administrativas de Educación Especial

y sobre la otorgación de honorarios de abogados.

Artículo 9.3 – Procedimiento para el cálculo de millaje y tarifa para pago de beca de

transportación a los servicios terapéuticos

A- Procedimiento para el cálculo de millaje

13
1. El director de la escuela, junto con el padre, tutor o encargado determinarán la distancia

en millas desde el punto de partida hasta el punto de llegada, utilizando alguna

aplicación electrónica que proporciona dicha información. En caso de que la aplicación

utilizada muestre más de una ruta, se deberá seleccionar la ruta más corta y accesible.

Para realizar dicho examen, deberán utilizar las siguientes aplicaciones:

a. Google Maps

b. [Link]

c. o cualquier otra aplicación o página web que ofrezca la alternativa de

calcular millaje entre dos puntos y se pueda imprimir para mantener como

evidencia en el expediente del estudiante.

2. En caso de que no se pueda determinar la distancia bajo el mecanismo anteriormente

descrito, el director o representante autorizado establecerá la distancia junto con el

padre tutor o encargado. El mecanismo utilizado para determinar la cantidad de millas

debe estar documentado y la evidencia deberá permanecer en el expediente del

estudiante.

3. La distancia en millas será multiplicada por dos (2); para determinar ida y vuelta del

estudiante. No se considerará el regreso del padre transportista, luego de realizar los

viajes subsidiados.

4. El total de la multiplicación es la cantidad de millas (no kilómetros) que ingresarán en

el Sistema MIPE. El Sistema MIPE, a su vez, multiplicará la cantidad de millas por la

tarifa establecida de cuarenta centavos (.40) por milla. El resultado de esta ecuación

será el total de la beca por transporte a servicios terapéuticos que se pagará.

5. Luego de firmado el PEI, si el total de las millas es más de cincuenta (50), deberán

enviar una comunicación escrita a la SAEE por correo electrónico solicitando que se

aumente el millaje a la cantidad requerida. La comunicación debe incluir la solicitud de

aumento de millaje, copia del google maps, número de SIE del estudiante, número de

PEI y servicio para el cual solicitan aumento de millaje. Deberán incluir la información

del remitente y el correo electrónico para poder enviar confirmación de esta solicitud.

6. Se imprimirá la Hoja de acuerdo de millaje y tarifa para que ambas partes (padre, tutor

o encargado y director) firmen y certifiquen el acuerdo con la cantidad de millas y

deberá ser anejada en el sistema MIPE.

14
7. La Hoja de acuerdo de millaje y tarifa estará disponible para impresión

automáticamente (al imprimir el PEI). El MIPE permite ingresar los datos al momento

de realizar el PEI. Si los datos relacionados a los servicios de transportación no están

disponibles en ese momento, el sistema no le permitirá finalizar el mismo. La Hoja de

acuerdo de millaje y tarifa con las firmas (original) permanecerá en el expediente del

estudiante.

Artículo 9.4 - Procedimiento para el pago de la beca de transportación a los

1. El padre, tutor o encargado, entregará a la escuela las Certificaciones de Asistencia a

Terapias en un término no mayor de cinco (5) días. Luego de transcurrido este término

se entenderá que el padre interesa se procese el pago con la asistencia registrada por

el proveedor del servicio en el sistema de facturación en línea.

2. El documento de Certificación de Asistencia a Citas de Terapias tiene que estar

debidamente completado y certificado en todas sus partes, incluidas las fechas y firmas

correspondientes. Es indispensable que la certificación incluya la firma del especialista,

legible y constante, número de licencia y dirección del lugar en el cual ofreció la terapia.

La certificación debe estar libre de tachones o borrones; de tener alguna corrección, la

misma debe ser iniciada por la persona que la realizó.

3. Una vez el padre, tutor o encargado, entregue a la escuela las Certificaciones de

Asistencia a Terapias, el director escolar o el funcionario que este designe deberá

procesar las nóminas de forma inmediata y enviarlas a la SAEE para el pago en un

término no mayor de diez (10) días.

4. El maestro de Educación Especial o la persona que designe el director completará la

nómina de beca de transportación mensualmente, de acuerdo con el mes natural, en

el formulario de nómina con toda la información requerida y la asistencia de los

estudiantes a los servicios de terapia (en original), hasta el encasillado número 15. Se

incluirá el acompañante en la misma nómina, si aplica.

5. El encasillado número 11 (costo diario de transportación) se completará conforme al

costo diario indicado en el Sistema MIPE y firmado en la Hoja de acuerdo de millaje y

tarifa.

6. El director designará un funcionario de la escuela para que se encargue de entregar

las nóminas con la Certificación de Asistencia a Citas de Terapias en la SAEE. Ningún

15
 funcionario escolar entregará las nóminas a los padres, tutores o encargados para que

las entreguen en la SAEE.

7. El director o funcionario que este designe se cerciorará de que los documentos de

Certificación de Asistencia a Citas de Terapias estén debidamente completados y

certificados en todas sus partes, incluidas las fechas y firmas correspondientes. Es

indispensable que las certificaciones incluyan las firmas del especialista, legible y

constante, número de licencia y dirección del lugar en el cual ofreció la terapia.

Verificarán que las certificaciones a entregarse estén libres de tachones o borrones; de

tener alguna corrección, la misma debe ser iniciada por la persona que la realizó.

8. Las certificaciones de un estudiante pueden corresponder a terapias en diferentes

disciplinas; para los efectos de pago, si estas se realizan el mismo día, en el mismo

lugar y en horario corrido o existiendo una hora o menos tiempo de espera entre

servicios, se contará como una sola visita a terapia. Al igual que una misma terapia

realizada dos veces un mismo día y lugar, se contará como una sola visita para efectos

del pago de la beca, independientemente que sea en horas diferentes. Tampoco se

pagará doblemente cuando se trate de dos o más hermanos que son transportados

para recibir servicios en el mismo centro, el mismo día, en el mismo lugar y en horario

corrido o cuando exista una hora o menos tiempo de espera entre servicios.

9. Con el propósito de agilizar el proceso de pago de las nóminas de becas de

transportación, las escuelas que cuenten con los equipos necesarios podrán enviar

mediante correo electrónico las nóminas debidamente cumplimentadas, firmadas y con

todas las certificaciones correspondientes, escaneadas en formato PDF al correo

electrónico: beca-transportacion@[Link]. Es importante que la escuela envíe el

número de teléfono para que el personal de la SAEE pueda contactarlos en caso de

que se requiera información adicional.

10. La escuela debe mantener copia en sus archivos de todos los documentos para poder

presentarlos en caso de ser requeridos.

Artículo 10 - Beca de transportación de servicios educativos y terapias para

estudiantes ubicados por el Departamento de Educación en escuelas privadas, Head

Start u Hogar.

Para ofrecer los servicios de beca de transportación hacia los servicios educativos o

terapéuticos, deben participar aquellas personas requeridas por la reglamentación vigente

16
en la reunión del COMPU. Una vez determinada la necesidad de transportación por beca

para el servicio de terapia, el facilitador docente de educación especial registrará la

elegibilidad del servicio conforme la determinación del COMPU, en el PEI del estudiante

en el sistema MIPE. En el caso de los estudiantes ubicados por sus padres en escuela

privada la elegibilidad del servicio de beca de transportación será conforme la Política

pública de Servicios Equitativo del año que corresponda.

Artículo 10.1 - Acuerdo de tarifa a pagarse por transporte a los servicios

terapéuticos para estudiantes ubicados por el Departamento de Educación en

escuelas privadas, Head Start u Hogar.

1. Una vez debidamente enmendado el PEI del menor para prescribir los servicios de

beca de transportación hacia el servicio educativo o terapéutico, el sistema emitirá la

Hoja de acuerdo de millaje y tarifa del estudiante que recibirá el servicio para la firma

del padre, tutor o encargado y al facilitador docente de educación especial. El COMPU

debe asegurarse, una vez determinada la necesidad de beca de transportación, de

completar el acuerdo de tarifa y anejarlo en el sistema MIPE en el PEI del estudiante.

2. La tarifa establecida por milla será de centavos (.40) por milla.

3. Cada tres (3) años, el Departamento de Educación realizará una consulta al

Departamento de Transportación y Obras Públicas o la agencia que corresponda para

determinar si la tarifa establecida para el pago de becas requiere revisarse por haber

cambiado las circunstancias o por existir justa causa para ello.

Artículo 10.2 – Término para realizar el pago de la Beca de Transportación Educativa

1. El término para procesar el pago de becas de transportación hacia los servicios

educativos y terapéuticos es sesenta (60) días a partir de la entrega de

certificación de asistencia por parte de los padres a las escuelas.

2. Los padres de los estudiantes tendrán cinco (5) días para someter las

certificaciones de asistencia hacia las escuelas o terapias según la elegibilidad.

3. La escuela a su vez tendrá un término de diez (10) días para remitir a la SAEE al

correo electrónico beca-transportacion@[Link] la documentación requerida

para procesar el pago.

4. En aquellos casos de estudiantes que reciben servicios a través de proveedores

de la agencia o a través de la oficina de remedio provisional y el padre no interese

17
 realizar el trámite de entregar las certificaciones de asistencia en la escuela, este

deberá indicarlo al momento de revisar el PEI y debe documentarse en minuta.

5. Para aquellos casos en que los padres no hayan sometido la certificación de

asistencia en el término de cinco (5) días establecido, la SAEE procederá a obtener

la información de asistencia del estudiante a través del Sistema de Facturación en

Línea. En estos casos, el término de sesenta (60) días se computará a partir de la

fecha a partir de treinta (30) días del cierre del mes escolar.

6. En aquellos casos en que el padre no esté de acuerdo en que el pago se realizó

dentro del término podrá realizar una consulta a la SAEE. De igual forma tiene

derecho a presentar una querella administrativa en el foro administrativo

conforme los procesos establecidos en el Reglamento 9168, mejor conocido

como el Reglamento del procedimiento para la resolución de querellas

administrativas de Educación Especial y sobre la otorgación de honorarios de

abogados.

Artículo 10.3 - Procedimiento para el cálculo de millaje y tarifa para pago de beca por

transporte a los servicios educativos y terapéuticos para estudiantes ubicados por

el Departamento de Educación en escuelas privadas, Head Start u Homebound.

1. El facilitador docente o el director del CSEE, junto con el padre, tutor o encargado

determinarán la distancia en millas desde el punto de partida hasta el punto de llegada,

utilizando alguna aplicación electrónica que proporcione dicha información. En caso

de que la aplicación utilizada muestre más de una ruta, se deberá seleccionar la ruta

más corta y accesible. Para realizar dicho examen, deberán utilizar las siguientes

aplicaciones:

a. Google Maps

b. [Link]

c. o cualquier otra aplicación o página web que ofrezca la alternativa de calcular

millaje entre dos puntos y se pueda imprimir para mantener como evidencia en

el expediente del estudiante.

2. En caso de que no se pueda determinar la distancia bajo el mecanismo anteriormente

descrito, el director o representante autorizado establecerá la distancia junto con el

padre tutor o encargado. El mecanismo utilizado para determinar la cantidad de millas

debe estar documentado y la evidencia deberá permanecer en el expediente del

estudiante.

18
3. La distancia en millas será multiplicada por dos (2) para determinar ida y vuelta.

4. El total de la multiplicación es la cantidad de millas (no kilómetros) que ingresarán en

el Sistema MIPE. El Sistema MIPE, a su vez, multiplicará la cantidad de millas por la

tarifa establecida de cuarenta centavos (.40) por milla. El resultado de esta ecuación

será el total de la beca educativa diaria que se pagará. Luego de firmado el PEI, si el

total de las millas es más de cincuenta (50), deberán enviar una comunicación a la

SAEE por correo electrónico solicitando que se aumente el millaje a la cantidad

requerida. La comunicación debe incluir la solicitud de aumento de millaje, copia del

google maps, número de SIE del estudiante, número de PEI y servicio para el cual

solicitan aumento de millaje. Deberán incluir la información del remitente y el correo

electrónico para poder enviar confirmación de esta solicitud.

5. Se imprimirá la Hoja de acuerdo de millaje y tarifa para que ambas partes (padre, tutor

o encargado y director) firmen y certifiquen el acuerdo con la cantidad de millas y

deberá ser colgada en el sistema MIPE. La Hoja de acuerdo de millaje y tarifa con las

firmas (original) permanecerá en el expediente del estudiante.

6. El facilitador docente o el director del CSEE, en acuerdo con, el padre, tutor o

encargado del estudiante, determinarán la escuela tributaria del estudiante y enviará

una notificación escrita a la escuela determinada. La escuela tributaria tendrá el deber

de preparar las nóminas del estudiante, mensualmente, para el pago de las becas

educativas o terapias, según aplique. Se conoce como escuela tributaria a aquella que

resulta más cercana a la residencia del menor y es la institución encargada de

recolectar y procesar los documentos relacionados con la beca de transportación del

Estudiante por este estar ubicado en una institución educativa privada por la agencia.

7. Es importante que, una vez la escuela tributaria, el facilitador docente o director del

CSEE, según aplique, reciba, del padre, tutor o encargado, las Certificaciones de

Asistencia a Terapias, dentro de un período de diez (10) días calendario, complete el

documento de la nómina en todos los campos, se procese, certifique (fechas y firmas

correspondientes) y envíe de inmediato a la SAEE para el proceso de pago.

Artículo 10.4 - Procedimiento para el pago de beca de transportación

1. Las Certificaciones de Asistencia a Terapia que entrega el padre deberán haber sido

completadas y firmadas por el especialista que ofreció el servicio. Así entregarlas, las

19
 mismas deben ser firmadas por quien recibe el documento y deben indicar la fecha de

recibo.

2. El maestro de Educación Especial o la persona designada por el director de la escuela

tributaria completará la nómina de beca de transportación mensualmente, de acuerdo

con el mes natural, como en el formulario correspondiente, en todas sus partes

además completará la asistencia de los estudiantes a los servicios educativos o de

terapia en original, hasta el encasillado número 15.

3. La escuela tributaria debe mantener copia en sus archivos de todos los documentos

para poder presentarlos en caso de ser requeridos.

4. El maestro al recibir del padre, tutor o encargado, la certificación de asistencia a

terapia, debe asegurarse de que la misma incluye toda la información solicitada en el

documento: nombre del estudiante, seguro social, municipio, mes y año, tipo de

terapia, día y hora de los servicios, nombre, dirección completa y teléfono del lugar de

la terapia, firma del especialista y numero de licencia del especialista, y procederá a

ponchar las certificaciones con la fecha de recibo.

5. El encasillado número 11 (costo diario de transportación) se completará conforme al

costo diario indicado en el Sistema MIPE y firmado en la Hoja de acuerdo de millaje y

tarifa para los servicios educativos y de terapia, según aplique.

6. El director designará a un funcionario de la escuela para que se encargue de entregar

las nóminas con la Certificación de Asistencia a Citas de a la ORE para enviar a la

SAEE.

7. El documento de Certificación de Asistencia a Citas y Terapias tiene que estar

debidamente completado y certificado en todas sus partes, incluidas las fechas,

horario y firmas correspondientes.

8. La escuela tributaria, dentro de un período de diez (10) días calendario y una vez el

padre, tutor o encargado entregue las certificaciones de terapia, deberá preparar las

nóminas para ser enviadas a la SAEE.

9. Las certificaciones de un estudiante pueden corresponder a terapias en diferentes

disciplinas; para los efectos de pago, si estas se realizan el mismo día, en el mismo

lugar y horarios corridos o cercanos, se contará como una sola visita a terapia. Al

igual, que el mismo tipo de terapia realizada dos (2) veces un mismo día y un mismo

20
 lugar, se contará como una (1) sola visita para efectos del pago de la beca,

independientemente de horas diferentes.

10. Es indispensable que la certificación incluya la firma del especialista, legible y

constante, número de licencia y dirección del lugar en el cual ofreció la terapia.

11. La certificación debe estar libre de tachones o borrones; de tener alguna corrección,

la misma debe ser iniciada por la persona que la realizó.

12. Con el propósito de agilizar el proceso de pago de las nóminas de becas de

transportación, las escuelas, y el CSEE que cuenten con los equipos necesarios

podrán enviar mediante correo electrónico las nóminas debidamente cumplimentadas,

firmadas y con todas las certificaciones correspondientes escaneadas en formato PDF

al correo electrónico: beca-transportacion@[Link]. Es importante que los

documentos escaneados estén completos y legibles.

13. La escuela, y el CSEE, mantendrán en sus archivos los documentos originales, los

cuáles pueden ser solicitados para auditorías.

14. La SAEE procesará el pago de la beca educativa de estudiantes ubicados en escuelas

privadas mediante depósito en la tarjeta de débito, la cual se entregará a cada

estudiante a través del padre, tutor o encargado al momento de la disponibilidad de la

misma.

Artículo 10.5 - Deberes y responsabilidades del director de la escuela tributaria,

funcionario designado para ello en la escuela privada, facilitador docente o director

del CSEE:

1. Firmará la nómina de becas para servicios educativos y de terapia, con lo cual certifica

que la información y el procedimiento se realizaron correctamente y de acuerdo con lo

establecido en este reglamento para los estudiantes ubicados por el Departamento de

Educaición en escuelas privadas, Head Start y homebound.

2. Se asegurará de que la información en el Sistema MIPE y en los documentos

relacionados a las becas de transportación se completó en todas sus partes.

3. Mantendrá archivadas la comunicación escrita de la ORE, la minuta del COMPU que

estableció la necesidad de los servicios de transportación y la Hoja de acuerdo de

millaje y tarifa.

21
4. La ORE y las escuelas, en caso de recibir algún cheque por concepto de beca de

transportación, deberán realizar las gestiones correspondientes para entregarlos, al

padre, tutor o encargado de forma expedita.

Artículo 11 - Consideraciones adicionales relacionadas con la emisión del pago de

las becas

Para que la SAEE pueda emitir el pago de la beca por terapia a los estudiantes elegibles

a estos servicios, es importante que la escuela se asegure de que:

1. el PEI del estudiante en el Sistema MIPE se encuentre en estatus de firmado o firmado

en controversia e incluya los servicios de beca de transportación;

2. todo cambio en la elegibilidad a los servicios de beca de transportación se incluya de

forma inmediata en el PEI electrónico del estudiante (PEI en el Sistema MIPE);

3. la cantidad de millas en el Sistema MIPE sea la correcta de acuerdo con el punto de

partida y de llegada del estudiante;

4. no exista cruce de fechas entre la fecha de inicio del PEI original y la fecha de inicio

de las enmiendas. En caso de que surja cruce de fecha deberá comunicarse con el

personal de la SAEE para que le brinde la asistencia técnica necesaria para la

corrección; y

5. que la información demográfica del estudiante esté completa en el SIE, incluyendo:

número de seguro social, dirección residencial, número de teléfono y dirección de

correo electrónico.

Artículo 12 – Sobre el pago de beca por acompañante

1. Se otorgará beca de transportación a un acompañante cuando el COMPU haya

determinado que el niño, niña o joven no puede viajar sin acompañante, adicional al

chofer del auto, aun cuando se utilicen cinturones o asientos especiales, sin poner en

riesgo su seguridad o la de otros.

2. Al determinar la cantidad de la beca, no se considerará al padre o encargado como

acompañante, cuando éste conduce el vehículo en el cual transporta al estudiante.

Solo se considerará el desembolso al acompañante, fuera de los términos

anteriormente establecidos, cuando el COMPU tenga evidencia de que, tanto el

estudiante, como la madre, padre, tutor o encargado utilizan transporte público.

3. No se considerará como acompañante cuando una persona adicional al chofer y al

estudiante va con el propósito de acompañar al chofer.

22
4. Los términos y el monto para el pago de la beca por acompañante serán los mismos

del servicio para el cual se está otorgando.

Artículo 13 - Cláusula de Separabilidad

La declaración por un tribunal competente de que una disposición, palabra, frase,

oración o artículo de este Reglamento es inválida, nula o inconstitucional, no afectará las

restantes disposiciones, que conservarán toda su validez y efecto.

Artículo 14 - Cláusula Derogatoria

Este reglamento deja sin efecto cualquier manual, política pública, carta circular o

cualquier otro escrito que entre en conflicto con lo aquí expuesto.

Artículo 15 - Vigencia

Este reglamento entrará en vigor a los treinta (30) días después de su aprobación

por el Departamento de Estado.

Aprobado por el Departamento de Educación, en San Juan, Puerto Rico, a

______________ de _________________ de 2021.

__________________________________

Eliezer Ramos Parés

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