PORTADA
Nombre: Guerrero Villanueva Laura Estefany
Escuela: Colegio de bachilleres Plantel 12
Nezahualcóyotl}
Maestra: Gisela Lorena Pena Piedra
Turno: matutino
Grado:4° cuarto semestre
Grupo: 413
Tabla de contenido
CREAR TABLA DE
CONTENIDOS……………………………………………………………...2-4
MODIFICAR LA ESTRUCTURA DE TABLA DE DATOS.............................5-6
¿QUE ES UNA FUNCION?......................................................................7
10 FUNCIONES DE EXCEL....................................................................8-13
CREAR TABLA DE DATOS
Parar crear una tabla en Excel debes seleccionar cualquiera de las celdas del
rango de datos y pulsar el comando Insertar > Tabla y de inmediato Excel
identificará el rango que contiene los datos:
Si por alguna razón, el rango reconocido por Excel no concuerda con tu rango de
datos, es el momento adecuado para hacer la modificación a dicha referencia.
Si Excel detecta una fila de encabezados en los datos, se mostrará seleccionada
la opción “La tabla tiene encabezados”. De igual manera, deberás confirmar que
tus datos tienen una fila de encabezados. Al pulsar el botón Aceptar, habrás
creado una tabla en Excel.
Excel aplicará un estilo de tabla predeterminado, que para este ejemplo es ese
color azul de fondo que se ha colocado de manera alterna en cada una de las
filas. Además, los encabezados tienen un estilo diferente e incluyen los botones de
flecha que nos permitirán ordenar los datos o aplicar un filtro.
Las tablas en Excel siempre requieren que la primera fila de los datos sean los
encabezados de columna y en caso de que no tengas encabezados, se insertarán
nombres genéricos como Columna1, Columna2, Columna3, etc. Por ejemplo, la
siguiente imagen muestra una tabla que ha sido creada con los mismos datos de
ejemplo pero que no tenían la fila de encabezados.
MODIFICAR LA ESTRUCTURA DE TABLA DE DATOS
Paso 1:
Selecciona una celda de la tabla.
Paso 2:
En la pestaña Diseño, haz clic en la flecha del menú de estilos de tabla para
desplegar el menú.
Paso 3:
Selecciona del menú el estilo de tabla que quieres usar y éste se aplicará
inmediatamente.
¿Qué es una función?
Una función en Excel es una operación predefinida que realiza cálculos utilizando
valores (argumentos) específicos en un orden particular (estructura). Están
creadas, principalmente, para ahorrarnos tiempo y para que Excel se encargue de
todo lo demás.
10 FUNCIONES DE EXCEL
SUMA
Combinar celdas o columnas en una suma no es tan fácil como escribir el nombre
de cada celda y añadir el símbolo + en medio.
La función más básica de Excel es SUMA. Se aplica usando la expresión
=SUMA(A1:A5). En este caso, sirve para sumar el intervalo de celdas de A1 a A5
incluyendo las que están en medio.
Entre paréntesis puedes incluir números, celdas individuales o intervalos de
celdas, como en el ejemplo anterior. Otro ejemplo sería =SUMA(5;B1:B5) para
sumar el intervalo B1 a B5 y a su vez sumarle 5.
Aunque la función se conoce como SUMA se puede combinar para sumar (+),
restar (-), multiplicar (*) y dividir (/). Basta con usar el símbolo correspondiente.
Ejemplo: =SUMA(A1:A10)*10 suma el intervalo entre A1 y A10 y multiplica el
resultado por 10.
SI
Esta función sirve para responder preguntas. Si el resultado corresponde con un
valor concreto, obtendrás la respuesta que hayas configurado.
El ejemplo más sencillo es =SI(B2=1;”Sí”;”No”). Si la celda B2 tiene el valor 1, la
respuesta será “Sí”. En caso contrario, en la celda de la función veremos “No”.
La función SI nos permite obtener mensajes de alerta si, por ejemplo, nuestro
presupuesto excede de cierta cantidad o nuestra cuenta acaba en números
negativos. Para ello, podemos usar los símbolos mayor que y menor que.
BUSCAR
La función BUSCAR se utiliza para buscar en una sola fila o columna y encontrar
un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.
Esta función se aplica escribiendo en una celda BUSCAR(valor_buscado;
vector_de_comparación; [vector_resultado]) donde valor_buscado es lo que
estamos buscando a modo de referencia (número, texto, nombre de referencia…).
El vector de comparación se refiere a dónde tenemos que buscar (un intervalo de
celdas, por ejemplo). En el [vector_resultado] está lo que buscamos realmente,
porque lo desconocemos, a través del valor buscado.
Ejemplo: =BUSCAR(7;A2:A10;B2:B10) busca el valor 7 en las celdas
comprendidas entre A2 y A10 y muestra el resultado que aparece en el intervalo
B2 a B10.
COINCIDIR
Con COINCIDIR buscamos un elemento en un intervalo de celdas y obtendremos
la posición de ese elemento en el rango que hemos indicado. Ejemplo:
=COINCIDIR(5;A1:A10;0)
5 es el valor que buscamos dentro de una celda situada entre A1 y A10. Por último
0 se refiere a qué tipo de coincidencia buscamos.
Hay tres tipos de coincidencia: 1 muestra el valor mayor que es menor o igual que
el valor buscado. 0 muestra el primer valor exactamente igual que el valor
buscado. -1 muestra el valor menor que es mayor o igual que el valor buscado.
Ten en cuenta que el resultado mostrado por esta función es la posición del valor
que buscamos en número absoluto. No lo confundas con el valor en sí que
muestra dicha celda.
ELEGIR
Con la función ELEGIR obtendremos un valor de una lista de hasta 254 posibles.
En el ejemplo =ELEGIR(2;A2;A3;A4;A5) se mostrará el segundo valor del rango
A2 a A5. Lamentablemente, tenemos que incluir cada celda en vez de indicar un
intervalo.
FECHA
Con esta función obtendremos una fecha a partir de tres valores diferentes. En
concreto, año, mes y día, por ese orden.
Por ejemplo, =FECHA(C2,A2,B2) muestra el año de la celda C2, el mes de la
celda A2 y el día de la celda B2. Para evitar problemas, es recomendable mostrar
los años con cuatro cifras.
El resultado se mostrará con un formato u otro según lo tengamos configurado.
Podemos cambiarlo desde Formato > Formato de celdas > Número > Fecha.
DIAS
La función DIAS sirve para mostrar el número de días transcurridos entre dos
fechas distintas.
Con la expresión =DIAS(fecha final; fecha inicial) obtendremos el resultado en
forma de valor numérico.
Ejemplo: =DIAS(A5;A1) o =DIAS(03/08/2003;05/03/1997). Las dos maneras son
posibles. En este caso, el resultado será 2342 días.
ENCONTRAR y ENCONTRARB
Con estas dos funciones encontraremos una cadena de texto dentro de una
segunda cadena. El resultado obtenido será la posición inicial de la primera
cadena de texto.
Ambas funciones se utilizan con la estructura =ENCONTRAR(texto_buscado;
dentro_del_texto; [núm_inicial]).
En texto buscado indicamos la expresión escrita que buscamos entrecomillada. En
dentro del texto indicamos la celda donde se encuentra, por ejemplo A1.
Opcionalmente, podemos indicar un número inicial para que la búsqueda empiece
a partir de un carácter concreto.
Estas funciones te serán útiles si en una columna incluyes conceptos complejos
combinados y necesitas extraer una parte.
INDICE
Por último, INDICE nos da un valor o referencia de una celda o matriz de celdas
desde una tabla o rango.
Con =INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna]) indicamos la matriz donde buscar
(un rango entre dos celdas de una o más columnas), el número de la fila donde
buscar y, si hay varias columnas en la matriz, el número de la columna donde
devolver un valor. El resultado será este último valor.
Ejemplo: =INDICE(A1:B5;2;2 donde A1:B5 es la matriz que integra las columnas A
y B desde las filas 1 a 5. El primer 2 se refiere a que queremos el valor de la
segunda fila, y como en la matriz hay dos columnas, incluimos otro 2 para indicar
que queremos el valor de la segunda columna.
BUSCARV
Si lo que queremos es buscar en una tabla entera, nos será más práctica la
función BUSCARV.
La sintaxis es =BUSCARV(Valor que buscamos; intervalo o rango en el que
buscamos ese valor; el número de columna del rango o intervalo que contiene el
valor devuelto; Coincidencia exacta o Coincidencia aproximada indicado como
FALSO o VERDADERO).
