INDICADORES DE DESEMPEÑO
1) Usa los Formatos Condicionales para darle formato a aquellos textos y/o celdas que
cumplen con un criterio específico.
Actividad Fundamento
Ejercicio
1
Fundamento
Aplicación
2
Fundamento
3 Extra
Fundamento
4
Matricula
Nombre:
Inicio
FORMATOS CONDICIONALES
El formato condicional en Excel es una manera de aplicarle un formato especial a aquellas celdas que cumplen con
ciertas condiciones. Por ejemplo, se puede utilizar el formato condicional para cambiar el color de las celdas que tienen
un valor negativo.
Siempre tienes la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las celdas que cumplen con una condición,
pero eso se puede convertir en un proceso largo y repetitivo, especialmente si tienes una tabla de datos muy grande y
que cambia frecuentemente. Es por eso que el formato condicional puede hacer más fácil la tarea de cambiar
automáticamente el formato de la celda que cumple con ciertos criterios.
¿CÓMO SE APLICA EL FORMATO CONDICIONAL?
Debes selccionar las celdas a las que se les aplicará el formato condicional y después hacer clic en el comando
Formato condicional que aparece en el grupo Estilos de la ficha Inicio.
Al seleccionar alguna de las opciones del menú, el formato se aplicará a aquellas celdas que cumplan con cierta
condición o regla. Un formato condicional en Excel está siempre basado en una regla que posteriormentre se
podrá editar si así se desea.
RESALTAR REGLAS DE CELDAS
Esta opción de menú nos dará la oportunidad de destacar celdas que cumplan con la regla de formato
condicional especificada. Cada opción muestra su propio cuadro de diálogo solicitando los argumentos
necesarios para crear la regla.
Reglas de Formato Condicional
La opción Es mayor que muestra el siguiente cuadro de diálogo:
En el primer cuadro de texto deberás colocar un número a partir del cual se aplicará el formato especificado. El
segundo cuadro es una lista de formatos predeterminados, y debemos elegir aquel que se adecúe a nuestras
necesidades. Es importante aclarar que Excel también nos permite personalizar dicho formato, para esto
seleccionamos la opción Formato personalizado...
El cuadro de diálogo de las opciones Es menor que, Es igual a y Texto que contiene, es similar al de la opción Es
mayor que, es decir, esperan que ingreses un solo valor con el cual comparar las celdas a las que se aplicará el
formato.
La opción Entre muestra un cuadro de diálogo diferente porque solicita 2 valores que delimitarán el rango de
valores a buscar.
La opción Una fecha muestra una lista de opciones de donde podrás seleccionar la que mejor se adapte a tus
necesidades. Como es obvio, es necesario que las celdas tengan datos de tipo fecha, de manera que esta regla
de formato condicional pueda encontrar valores coincidentes.
Finalmente la opción Duplicar valores permitirá resaltar ya sea los valore únicos ó los valores duplicados.
Ejemplos:
Departamento Región Empleados Fecha Venta Comisión
Administración Este 20 10/26/2024 3,307,330 330,733
Producción Este 32 10/22/2024 2,477,150 247,715
Comercial Oeste 44 11/10/2024 2,236,130 223,613
Producción Sur 12 10/8/2024 2,316,470 231,647
Comercial Oeste 32 10/29/2024 1,405,950 140,595
Producción Norte 41 9/23/2024 1,807,650 180,765
Administración Este 19 10/28/2024 1,807,650 180,765
Administración Oeste 18 10/30/2024 2,477,150 247,715
Administración Sur 25 10/23/2024 1,472,900 147,290
Comercial Norte 35 11/7/2024 1,472,900 147,290
Fuente: [Link]
Inicio
FORMATOS CONDICIONALES
REGLAS SUPERIORES E INFERIORES
La regla 10 superiores permitirá resaltar de manera inmediata las celdas que contengan los 10 valores con
mayor valor dentro del rango de celdas. El cuadro de diálogo de esta regla es el siguiente:
Observa que puedes cambiar el número de elementos a seleccionar, por lo que en lugar de los 10 superiores
podrías seleccionar los 20 superiores si así lo deseas. La regla 10 inferiores funciona de manera similar, solo que
Excel obtendrá las celdas con menor valor dentro del rango.
La regla 10% de valores superiores es similar a las reglas anteriores, pero en lugar de indicar un número
específico de celdas se introduce un porcentaje de celdas a seleccionar. Por ejemplo, dentro de un rango que
contiene 20 celdas, si se especifica un 10% entonces el formato condicional se aplicará a las 2 celdas con mayor
valor porque el 10% de 20 celdas son 2 celdas. El cuadro de diálogo es el siguiente:
De la misma manera puedes aumentar o disminuar el porcentaje. Si especificas un 20% para un rango de 20
celdas, entonces el formato condicional se aplicará a 4 celdas. La regla 10% de valores inferiores selecciona el
10% de celdas del rango que tenga el menor valor.
Finalmente la regla Por encima del promedio hace dos cosas. En primer lugar calcula el valor promedio de las
celdas del rango seleccionado y posteriormente aplica el formato condicional a todas aquellas celdas que tienen
un valor por encima del promedio recién calculado. Al no tener nigún argumento, el cuadro de diálogo de esta
regla solamente solicta el formato a aplicar:
La regla Por debajo del promedio seleccionará todas las celdas que tengan un valor inferior al promedio
Ejemplos:
Monto de
Monto de Venta Gasto Ganancia IVA Retefuente
Compra
$ 3,307,330 $ 330,733 $ 826,833 $ 628,393 $ 330,733 $ 1,190,639
$ 2,477,150 $ 247,715 $ 619,288 $ 470,659 $ 247,715 $ 891,774
$ 2,236,130 $ 223,613 $ 559,033 $ 424,865 $ 223,613 $ 805,007
$ 2,316,470 $ 231,647 $ 579,118 $ 440,129 $ 231,647 $ 833,929
$ 1,405,950 $ 140,595 $ 351,488 $ 267,131 $ 140,595 $ 506,142
$ 1,807,650 $ 180,765 $ 451,913 $ 343,454 $ 180,765 $ 650,754
$ 1,807,650 $ 180,765 $ 451,913 $ 343,454 $ 180,765 $ 650,754
$ 2,477,150 $ 247,715 $ 619,288 $ 470,659 $ 247,715 $ 891,774
$ 1,472,900 $ 147,290 $ 368,225 $ 279,851 $ 147,290 $ 530,244
$ 1,472,900 $ 147,290 $ 368,225 $ 279,851 $ 147,290 $ 530,244
$ 3,003,000 $ 300,300 $ 750,750 $ 570,570 $ 300,300 $ 1,081,080
$ 3,980,000 $ 398,000 $ 995,000 $ 756,200 $ 398,000 $ 1,432,800
$ 5,997,000 $ 599,700 $ 1,499,250 $ 1,139,430 $ 599,700 $ 2,158,920
$ 7,500,000 $ 750,000 $ 1,875,000 $ 1,425,000 $ 750,000 $ 2,700,000
$ 9,000,000 $ 900,000 $ 2,250,000 $ 1,710,000 $ 900,000 $ 3,240,000
$ 1,050,000 $ 105,000 $ 262,500 $ 199,500 $ 105,000 $ 378,000
Fuente: [Link]
Inicio
FORMATOS CONDICIONALES
BARRAS DE DATOS
El formato condicional con barras de datos despliega una barra horizontal dentro de una celda, lo cual facilita la
comparación de valores. La longitud de cada barra dependerá del valor de la celda y será relativa al resto de los
valores del rango. Para agregar las barras de datos debemos seleccionar el rango de celdas que contiene los
datos y posteriormente ir a Inicio, Estilos, Formato condicional, y elegir Barras de datos:
Las opciones de barras de datos se dividen en Relleno degradado y Relleno sólido y además en diferentes
colores para cada opción. Una vez aplicado este formato condicional, la celda que tiene el valor más alto es la
que tendrá la barra más grande y a partir de dicho valor las barras tendrán un menor tamaño.
ESCALAS DE COLOR
El objetivo del formato condicional con escalas de color es permitirnos identificar visualmente los valores
numéricos que se aproximan tanto al valor máximo como al valor mínimo dentro de un rango. La tonalidad de
cada celda dependerá de su cercanía con cualquiera de estos dos extremos. Entre más pequeño sea un número,
el color de la celda se tornará cada vez más claro hasta llegar a ser completamente blanco para el valor mínimo.
Muchas veces necesitamos identificar el valor máximo, mínimo y el valor medio de un rango y conocer las
celdas que se aproximan a cada uno de estos valores. Es por eso que Excel también nos provee de escalas de
tres colores, revisa bien las opciones dadas para que elijas la más adecuada.
CONJUNTOS DE ICONOS
Otra alternativa que tenemos para aplicar formato condicional es utilizar conjuntos de iconos, los cuales son
aplicados de acuerdo a la cantidad de rangos definidos y que pueden ser tres, cuatro y hasta cinco rangos.
Ejemplos:
CANTIDAD
MES VALOR VENTAS Retefuente
VENTAS
Enero $ 3,454,000 8 69
Febrero $ 9,839,000 62 30
Marzo $ 4,603,000 22 50
Abril $ 2,533,000 97 10
Mayo $ 8,293,000 30 40
Junio $ 6,440,000 8 53
Fuente: [Link]
Inicio
FORMATOS CONDICIONALES
BORRAR REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL
Una vez que has analizado la información y aplicado algún formato condicional, es probable que desees
retornar al estado inicial de la hoja de Excel, es decir, remover cualquier formato condicional aplicado a los
datos.
Eliminar formato condicional de celdas seleccionadas
Una manera de remover los formatos condicionales es seleccionar las celdas que tienen el formato que deseas
eliminar, luego haces clic sobre Formato condicional, seleccionas la opción Borrar reglas y posteriormente
Borrar reglas de las celdas seleccionadas.
Excel quitará de inmediato cualquier formato condicional que esté aplicado sobre las celdas seleccionadas.
Eliminar formato condicional de todas las celdas
El segundo método para remover los formatos es seleccionar la segunda opción del menú previamente
mencionado: Borrar reglas de toda la hoja. Al seleccionar esta opción debes estar seguro de que no necesitas
ningún formato condicional en toda la hoja de Excel, ya que todos serán borrados.
Eliminar algunas reglas de formato condicional
El último método se utiliza en caso de tener varias reglas de formato y solamente queremos remover una de
ellas. De igual manera debes seleccionar las celdas que tienen el formato, luego haces clic en Formato
condicional y posteriormente en la opción Administrar reglas, lo cual mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
Este cuadro de diálogo contiene todas las reglas creadas para las celdas seleccionadas. Elige la regla que deseas
borrar, haz clic en el botón Eliminar regla y posteriormente en el botón Aceptar e inmediatamente Excel
removerá la regla seleccionada.
Fuente: [Link]
TRABAJO INDIVIDUAL Inicio
INSTRUCCIONES
1. En la columna Nombre del Cliente realiza un formato condicIonal para aquellos datos que contengan
la palabra Modas.
2. En la columna Tipo Cliente realiza un formato condicional para los clientes Minoristas.
3. En la columna Cantidad Vendida realiza un formato condicional para aquellos datos que estén entre
500 y 3500.
4. En la columna Precio mts realiza un formato condicional de tipo Barras de datos.
5. En la columna Total Venta realiza un formato condicional para aquellos datos mayores a $3.000.000.
Forma de Cantidad
Nombre Cliente Tipo Cliente Precio mts Total Venta
Pago Vendida
Azul Mayorista Contado 3,500 $ 6,570 $ 22,995,000
Cambios Minorista Credito 870 $ 4,671 $ 4,063,770
Novias y Modas Mayorista Contado 7,400 $ 3,500 $ 25,900,000
Corte y Encajes Mayorista Credito 5,400 $ 8,705 $ 47,007,000
Creaciones Laura Mayorista Credito 500 $ 3,000 $ 1,500,000
La Alhambra Minorista Contado 100 $ 2,300 $ 230,000
La Colmena Mayorista Contado 6,500 $ 4,500 $ 29,250,000
Lineas yColores Minorista Credito 400 $ 8,952 $ 3,580,800
Modas SS Minorista Contado 300 $ 7,000 $ 2,100,000
Modas y Colores Minorista Credito 800 $ 4,300 $ 3,440,000
El Cortinero Minorista Credito 410 $ 6,500 $ 2,665,000
El Telar Mayorista Contado 1,850 $ 9,850 $ 18,222,500
Hilos y Telas Mayorista Contado 2,030 $ 6,500 $ 13,195,000
Seres Minorista Credito 100 $ 5,400 $ 540,000
TRABAJO EN EQUIPO Inicio
INSTRUCCIONES
1. En la columna Continente Región realiza un formato condicIonal para aquellos datos que sean iguales
a Europa y otro para los iguales a Caribe (Hacerlos con diferentes colores).
2. En la columna Duración del Viaje realiza un formato condicional para viajes que duren menos de 16
días.
3. En la columna Fecha de Embarque realiza un formato condicional para los viajes hechos en los últimos
7 días.
4. En la columna Fecha de Embarque realiza un formato condicional para los viajes que se harán el mes
siguiente.
5. En la columna Costo realiza un formato condicional de tipo Conjunto de Iconos.
CONTINENTE DURACIÓN FECHA DE
DESTINO CRUCERO COSTO
REGION DEL VIAJE EMBARQUE
POLARES ANTARTICO 17 10/26/2024 MONARCH 4,805,000
POLARES ARTICO 17 10/25/2024 SEASIDE 4,898,000
POLARES GROENLANDIA 17 10/18/2024 HARMONY 7,750,000
CARIBE BAHAMAS 8 10/26/2024 PRINCESS 2,945,000
CARIBE ARUBA 8 10/18/2024 MSC POESIA 2,588,500
CARIBE CURASAO 8 11/26/2024 FASCINOSA 2,945,000
EUROPA ISLAS BALEARES 25 10/25/2024 CELEBRITY 8,835,000
EUROPA ISLAS CANARIAS 25 12/3/2024 NORWEGIAN 9,083,000
EUROPA MAR BALTICO 25 11/29/2024 MONARCH 9,455,000
CARIBE ANTILLAS 14 10/18/2024 SEASIDE 3,968,000
CARIBE CUBA 14 10/26/2024 HARMONY 4,030,000
CARIBE MEXICO 14 10/25/2024 PRINCESS 4,402,000
AMERICA ALASKA 15 11/29/2024 MSC POESIA 5,115,000
AMERICA PANAMA 15 10/29/2024 FASCINOSA 2,573,000
AMERICA BRASIL 12 10/18/2024 CELEBRITY 3,255,000
PACIFICIO AUSTRALIA 30 10/25/2024 NORWEGIAN 12,245,000
PACIFICIO GALAPAGOS 8 11/10/2024 MONARCH 2,852,000
PACIFICIO HAWAI 30 10/18/2024 SEASIDE 12,555,000
PACIFICIO TAHITI 30 11/10/2024 HARMONY 5,735,000
EUROPA ESCANDINAVIA 30 11/20/2024 PRINCESS 13,051,000
TRABAJO PARA HACER EN COMPAÑÍA DE TU FAMILIA Inicio
INSTRUCCIONES
1. En la columna Género realiza un formato condicIonal para las personas de género Femenino (F) y otro
para las de género Masculino (M). Hacerlos con diferentes colores.
2. En la columna Profesión realiza un formato condicIonal para aquellos datos que sean iguales a
Electricista, otro para los iguales a Albañil y uno más para Soldador (Hacerlos con diferentes colores).
3. En la columna Obra realiza un formato condicional para las obras que contengan la palabra Lomas.
4. En la columna Fecha Entrega realiza un formato condicional para las obras que se entregarán este mes.
5. En la columna Costo Contrato realiza un formato condicional que coloree los 9 superiores.
Contratistas
FECHA COSTO
GENERO EMPLEADO PROFESION OBRA
ENTREGA CONTRATO
M Carlos Marín Electricista Lomas Sorrento 11/23/2024 $ 25,080,000
M Victor Suarez Ingeniero Civil Aguascalientes 2/26/2025 $ 18,080,000
M Eduardo Fuentes Soldador Lomas Sorrento 1/24/2025 $ 18,080,000
M Francisco Sanguineti Albañil Lomas Tintolo 12/25/2024 $ 35,080,000
M Pedro Carmona Carpintero Huracanes 12/13/2024 $ 25,080,000
M Carlos Contreras Maestro de Obra Lomas Sorrento 11/26/2024 $ 18,080,000
M Felipe Duran Fontanero Buenos Aires 11/26/2024 $ 25,080,000
M Cristobal Romero Albañil Aguascalientes 12/3/2024 $ 18,080,000
M Juan Figueroa Fontanero Buenos Aires 11/29/2024 $ 35,080,000
M Diego Troncoso Maestro de Obra Lomas Tintolo 12/10/2024 $ 25,080,000
M Carlos Marín Electricista Lomas Sorrento 12/5/2024 $ 18,080,000
M Armando Nuñes Carpintero El Ciprés 1/14/2025 $ 18,080,000
M Rodrigo Arias Soldador Huracanes 11/29/2024 $ 18,080,000
M Alejandro Carreño Albañil Buenos Aires 10/29/2024 $ 25,080,000
F Carmen Farias Ingeniera Calculista Lomas Tintolo 1/2/2025 $ 18,080,000
F Edith Rojas Arquitecta El Ciprés 12/25/2024 $ 18,080,000
M Guillermo Tapia Albañil Huracanes 11/10/2024 $ 35,080,000
F Janette Calderon Arquitecta Aguascalientes 1/22/2025 $ 25,080,000
M Alexander Cano Ingeniero Eléctrico Lomas Sorrento 11/10/2024 $ 21,080,000
F Solangel Contreras Ingeniera Civil Lomas Tintolo 11/20/2024 $ 18,080,000
