Universidad Autónoma de Nuevo

León

Facultad de Contaduría Pública y

Administración

Aplicación de las tecnologías de la información

Contador Público
La importancia de los datos y su
clasificación con el apoyo de herramientas
tecnológicas.
Evidencia 1.1

Profesor: Alonso Garza Morales

Grupo: 3B
Andrea Michelle Velazquez Lucio. Matrícula: 2004976
Índice
Introducción ...............................................................………………………………………… 3
¿En que se diferencia el conocimiento de los datos y de la información?…………….. 4
Atributos de la información de calidad ........................................……………………….. 6
Tipos de Información utilizada en una organización ..........................................…. 6
Fases del ciclo de información ...................................………………………………………… 7
Conocimiento ...............................................................………………………………………. 8
Conclusión ...............................................................………………………………………….. 10
Introducción
En el ámbito del mercado de hoy, la competitividad y la velocidad de maniobra de una
organización son imprescindibles para su triunfo. Para conseguirlo existe cada vez una más
grande demanda de datos y, por consiguiente, más necesidad de gestionarlos. Esta
demanda constantemente ha estado patente en organizaciones y comunidades, sin
embargo, en dichos años se ha disparado debido al ingreso multitudinario a las redes
integradas en Internet y a la aparición de los dispositivos móviles que además necesitan
dicha información. En informática se sabe cómo dato a cualquier componente informativo
que tenga relevancia para un cliente. A partir de su origen, la informática se ha delegado de
conceder herramientas que posibiliten la manipulación de los datos.
¿En que se diferencia el conocimiento de los datos y de la información?
Los tres términos suelen utilizarse indistintamente y esto puede llevar a una interpretación
libre del concepto de conocimiento. Tal vez la forma más sencilla de diferenciar los términos
sea pensar que los datos están localizados en el mundo y el conocimiento en agentes de
cualquier tipo, mientras que la información adopta un papel mediador entre ambos.
La diferencia fundamental entre información y comunicación reside en la respuesta del
interlocutor (retroalimentación), mientras que la información no precisa retroalimentación,
la comunicación sí la requiere para poder seguir estableciéndose.

La comunicación es la acción de
compartir con los demás lo que
pensamos, creemos o sentimos, y
también, por lo tanto, de trasmitir o
difundir informaciones o mensajes
para hacerlos del conocimiento de
los demás. Por eso, la comunicación
es también el trato entre dos
personas, la transmisión de señales,
el medio que se usa para la
comunicación, un anuncio oficial, los
correos, teléfonos o internet, así
como las uniones entre dos lugares a
través de pasos, vías, canales o puentes. En definitiva, la comunicación es lo que permite
que dos personas o cosas compartan o intercambien algo, que tengan algo en común”.

La información radica en que podemos solucionar problemas, tomar decisiones o

determinar qué alternativa se adapta mejor a nuestras necesidades. El aprovechamiento
que hagamos de la información, en este sentido, es la base racional del conocimiento.

Datos
* Son la mínima unidad semántica, corresponden con elementos primarios de información
que por sí solos son irrelevantes. Conjunto discreto de valores, no dicen nada sobre el por
qué de las cosas y no son orientativos de la acción
* Los datos pueden provenir de fuentes externas o internas a la organización, pudiendo ser
de carácter objetivo o subjetivo

Información
* Conjunto de datos procesados y que tienen un significado y que por lo tanto son de
utilidad para quien debe tomar decisiones, al disminuir su incertidumbre. Se pueden
transformar en información añadiéndoles valor:
1. Contextualizando: se sabe en qué contexto y para qué propósito se generaron..
Categorizando: se conocen las unidades de medida que ayudan a interpretarlos.
 2. Calculando: los datos pueden haber sido procesados matemática o
estadísticamente.
3. Corrigiendo: se han eliminado errores e inconsistencias de los datos. Condensando:
los datos se han podido resumir de forma más concisa(agregación).
* La información es la comunicación de conocimientos o inteligencia, es capaz de cambiar
la forma en que el receptor percibe algo
* Información= Datos + contexto (añadir valor) + Utilidad (disminuir la incertidumbre

Sus características básicas son:

• Es de naturaleza intelectual, inmaterial, aunque se registra y presenta en soportes
físicos.
• No es escasa, cada vez es más abundante, hasta se puede considerar que es
ilimitada.
• Puede ser compartida sin disminuir su utilidad para ninguna de las personas que la
utilizan.
• Se enriquece con el intercambio de ideas entre sus usuarios..
• No es apropiaba, o no debería serlo (aún hay casos de censura).
• La información no exige un uso excluyente, la pueden utilizar varias personas a la
vez, salvo cuando su valor está precisamente en la privacidad y exclusividad.
• No se destruye con el uso.
• A veces tiene una vigencia corta, sufre la obsolescencia con el paso del tiempo.
Atributos de la información de calidad

Esta son las principales características que deben tener los datos para poder cumplir su
función de generadores de información útil y de calidad: Exactitud. [Link].
también incluye conocimiento estructurado que se encuentra en el cerebro de las
personas,en los libros,en los informes,en las cintas de audio y video, etc. Para que dicha
información sea de CALIDAD debe tener los siguientes atributos:

Tipos de Información utilizada en una organización

Información técnica u operacional: Se produce por rutina día a día e incluye datos de
contabilidad, control de inventario, programación de la producción, planificación de
necesidades de materiales, normas y gestión del personal, control de flujo de caja, logística.
Ingeniería, fabricación recepción, distribución, ventas y todo el conjunto de operaciones
que son necesarias para mantener la empresa en funcionamiento.

Información contable y financiera: Es la información se genera con el propósito de

control de a informacion financiera. este tipo de información se recose de acuerdo a
los principios contables Generalmente Aceptados, y son aplicados por los profesionales
contables.
• informacion Estratégica: Permite a la alta dirección definir los objetivos de la
organización. la cantidad v clase de recursos necesarios para alcanzar los
objetivos y las políticas que gobiernan su uso.
 • La alta dirección tiene que tomar decisiones económicas importantes basadas en
las condiciones de los cambiantes mercados e innovación tecnológica
• Este tipo de información procede en su mayor parte de fuentes externas a
organización, en particular de su propio sector industrial y está relacionada con
factores como cuota de mercado, elasticidad de la demanda, legislación y entorno
política
Información para el control de gestión:
• Ayuda a los mandos medios especialmente para tomar decisiones en el periodo
actual, normalmente un año, para que sean consistentes con los objetivos
estratégicos organizativos.

Fases del ciclo de información

• La orientación, concretada en un plan de vigilancia derivado de un plan de
investigación, es la operación que procura delimitar la parte del entorno que la
persona responsable de la toma de decisiones debe poner bajo vigilancia. Esta
etapa, que tiene por objeto optimizar la eficacia de la vigilancia, recae sobre todo
sobre la dirección general de la empresa o del nivel de decisión equivalente.

• La investigación de fuentes (“sourcing”

en inglés) procura localizar y jerarquizar las
fuentes definidas para explotarlas,
materializándolas en objetivos de escrutinio o
de investigación. El aspecto recurrente de esta
etapa está muy presente, ya que de ella
dependen en gran medida los resultados
obtenidos por la investigación.

• La recogida y vigilancia es la operación

mediante la cual la persona encargada de la
vigilancia cosecha los resultados de la
investigación de información. En la medida en
que la información más interesante no surge
sin buscarla, se requiere el esfuerzo voluntario
de salir a su encuentro y a veces incluso de provocarla.

• El tratamiento y análisis es la operación que consiste en seleccionar de entre la masa

de información recogida sólo aquella que sea susceptible de interesar a la
organización, especialmente a la luz de la estrategia de vigilancia que ésta haya
adoptado. Además, el análisis valoriza el conjunto de la cadena de vigilancia, ya que
su productoconstituyelainformaciónestraté[Link]óndeestafuncióntoma
en cuentaestasdiferentesaplicaciones,yaseaquesetratedecorrelacionar,degraduar o
de apreciar el valor de una información en relación con un acontecimiento.
 • La difusión es la operación mediante la cual se transmite la información valorizada
y formateada a su destinatario potencial.
Conocimiento
Es una mezcla de experiencia, valores, información y know-how que sirve como marco para
la incorporación de nuevas experiencias e información, y es útil para la acción. se origina y
aplica en la mente de los conocedores. En las organizaciones con Frecuencia no solo se
encuentra dentro de documentos o
almacenes de datos, sino que también esta en rutinas organizativas, procesos,
practicas, y normas.

Conocimiento se deriva de la información, así como la información se deriva de los datos.

Para que la información se convierta en conocimiento es necesario realizar acciones como:
• Comparación con otros elementos.
• Predicción de consecuencias.
• Búsqueda de conexiones.

Las personas construimos continuamente conocimientos útiles para afrontar las

situaciones que se nos presentan a partir de la información de que disponemos en la
memoria y de la que podemos encontrar en nuestro entorno. En la sociedad actual, que
pone a nuestro alcance cantidades ingentes de información de todo tipo, una de las
competencias básicas de todos los ciudadanos debe saber aprovechar esta información
para construir conocimientos, y para ello deben:

• Saber determinar la información que necesitamos en cada situación.

• Saber buscarla y encontrarla (enciclopedias, Internet, bibliotecas...)
• Analizarla, relacionarla, valorarla, seleccionarla y ordenarla en función de lo que
pretendemos

La mayoría de la gente tiene la sensación intuitiva de que el conocimiento es algo mas amplio.
mas profundo y rico que los datos v la informacion. vamos a intentar realizar una primera
definición de conocimiento que nos permita comunicar que queremos decir cuando hablamos de conocimiento
dentro de las organizaciones. Para Davenport y Prusak 1999 el conocimiento es una mezcla de experiencia.
valores. información v "saber hacer" que sirve como marco para la incorporación de nuevas experiencias e
información y es útil para la acción. Se origina y aplica en la mente de los conocedores.
En las organizaciones con frecuencia no sólo se encuentra dentro de documentos o almacenes de datos, sino
que también esta en rutinas organizativas, procesos, prácticas, y normas. Lo que inmediatamente deja claro la
definición es que ese conocimiento no es simple. Es una mezcla de varios elementos: es un flujo a mismo
tiempo que tiene una estructura formalizada; es intuitivo y difícil de captar en palabras o de entender
plenamente de forma lógica

El conocimiento existe dentro de las personas, como parte de la complejidad humana y de nuestra
impredecibilidad . Aunque solemos pensar en activos definibles y concretos. los activos
de conocimiento son mucho más difíciles de manejar. El conocimiento puede ser visto como un
proceso (flujo) o como algo acumulado. El conocimiento se deriva de la información, así como
la Informacion se deriva de los datos. para que la informacion se convierte en conocimiento, las personas
deben hacer prácticamente todo el trabajo. Esta transformación se produce gracias a

• Comparación.
• Consecuencias.
• Conexiones.
• Conversación.

Estas actividades de creación de conocimiento tienen lugar dentro y entre personas. Al igual
que encontramos datos en registros, e información en mensajes, podemos obtenemos conocimiento de
individuos, grupos de conocimiento, o incluso en rutinas organizativas.
Conclusión

Finalmente podemos decir es necesario disponer de registros que nos informen sobre el
uso de una técnica, diagnóstico, tratamiento, etc., que los registros deben ser amplios y
de la máxima calidad posible, que para ello es importante el desarrollo de una estrategia
de actuación, de disponer de recursos suficientes y de una buena asistencia técnica, que la
información obtenida con los registros debe difundirse y, finalmente que se realizarán
auditorías periódicas de los mismos para mantener su calidad y validez. En este trabajo
aprendí lo importante que son los datos en la vida, a cómo llevarlos a cabo y qué hay que
seguir unos pasos determinados para llegar a dónde queremos.