RT-02-PT-ONA-001:2024

REGISTRO DE ASISTENCIA Edición 11

GP-102024
Código Acción Formativa:_______________________________________ Juan Pérez
Asesor/Supervisor:__________________________________________________
111111
Código Contrato:_______________________________________________ Facilitador/a:_______________________________________________________
Cándida Alcántara

Nombre Acción Formativa:______________________________________

Gestión de Procesos Enfoque ISO 9001:2015 75 hrs
Total Horas Curso:___________________________________________________
9:00 am-1:00
9:00 pmpm
Horario:______________________________________________________
am a 13:00 75 40
hrsMin
Total Horas Reportadas:______________________________________________
15-10-2024
Inicio Acción Formativa:_________________ 20-1-2025
Término:______________ 15-10-2024
Periodo Asistencia: DESDE____________________ 15-10-2024
HASTA_______________
CORVI
Institución/Empresa:_________________________________________ Módulo/Materia:____________________________________________________
Partes de un proceso

Fecha Día Fecha Día Fecha Día Fecha Día Fecha Día
No. PARTICIPANTES 15-10-2024 MA
(Nombres y Apellidos) Firmas de Asistencia Participante
1 Jose Alexis Cruz
2 José Miguel Doñe
3 Emily Polanco
4 Josefina García
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Observaciones: ______________________________________________________________________________________________________________________
Leyenda: A: Ausente, A/E: Ausente con Excusa, T: Tardanza, PP: presencia parcial, R: Retirado, De: Desertó

___________________________________ __________________________________
Firma Facilitador/a Firma Responsable
 Instrucciones para el llenado del RT-02-PT-ONA-001-2024
Código Acción Formativa: Se escribe el código de la Acción Formativa.
Código Contrato: Se escribe el número del contrato que se ha firmado entre el facilitador y el Infotep.
Nombre de la Acción Formativa: Se escribe el nombre de la acción formativa tal y como aparece en la programación.
Horario: Se escribe el horario en que se ejecuta la acción formativa. Ejemplo: 8:00 AM - 12:00 PM.
Inicio Acción Formativa: Se escribe la fecha de inicio de la acción formativa.
Término: Se escribe la fecha final de la acción formativa.
Institución/ Empresa: Se escribe el nombre de la Institución /Empresa donde se desarrolla la Acción Formativa.
Asesor/Supervisor: Se escribe el nombre del Asesor o Supervisor.
Facilitador/a: Se escribe el nombre completo del (a) Facilitador (a) que imparte la Acción Formativa.
Total Horas Curso: Se escribe el total de horas del curso.
Total Horas Reportadas: Se refiere al total de hora Instrucción, se obtiene de la sumatoria de las horas instrucción ejecutadas por el Facilitador (a) durante el Período
reportado.
Período/Asistencia: desde-hasta: Se escriben las fechas que abarquen el período de impartición cubierto por el registro de asistencia: Ejemplo: desde 04/11/2017
hasta 07/17/2017.
Módulo/Materia: Se escribe el nombre del módulo de aprendizaje o materia que se está desarrollando tal y como aparece en el programa de formación
correspondiente.
Participantes (Nombre y Apellidos: Se escriben los Nombres y Apellidos de los participantes. Si el reporte es manual los nombres se colocan en el mismo orden que
tengan en el Registro de Acción Formativa, si es electrónico el sistema lo organizara automáticamente en orden alfabético.
Fecha: Se escribe la fecha real de ejecución de la acción formativa.
Día: Se escriben las dos primeras letras del/los días en que se imparte la acción formativa (ejemplo) Ma= Martes.
Firma de Asistencia Participante: El participante firma en la columna correspondiente al día y fecha de su asistencia.
Observaciones: Se escriben aquellas informaciones que sean relevantes.
Nota 1: Las incidencias de las ausencias, tardanzas, tardanzas con excusas y presencias parciales pueden ser registradas en la fila de observación, no obstante, si es
necesario el facilitador podrá llevar una hoja de control para registrar la contabilidad y los motivos que propician dichas incidencias.
Nota 2: El Facilitador/a coloca la letra T (Tardanza), en la columna izquierda, luego de la firma del participante que llegue pasado 10 minutos de inicio de la
docencia.
- El Facilitador/a coloca la letra PP (presencia parcial), en la columna izquierda, luego de la firma del participante que llegue después de trascurrido el 50% de la
ejecución de las horas programadas para la jornada. De igual forma es aplicable si se ausenta faltando el 50% o más de dicha jornada.
- El Facilitador/a coloca una raya en la casilla correspondiente a la firma de los participantes que no asistieron y en la columna izquierda a la raya coloca la letra A
(ausente), o la letra A/E (ausente con excusa).
-El Facilitador/a coloca una raya en la casilla correspondiente a la firma, para aquellos participantes que hayan sido retirados por presentar dificultades mayores
para asimilar el proceso de aprendizaje, cuando el participante tenga un número de inasistencias mayor que el permitido, en función de la duración de la acción
formativa, cuando solicite o justifique por escrito su retiro y/o cuando el participante violente las reglas y normas disciplinarias establecidas y en la columna
izquierda a la raya coloca la letra R (Retirado).
- El Facilitador/a coloca una raya en la casilla correspondiente a la firma de los participantes que hayan abandonado antes de terminar la acción formativa y en la
columna izquierda a la raya coloca la letra De (Desertó).
Firma Facilitador/ a: El/ La Facilitador/a firma en el espacio correspondiente.
Firma Responsable: El responsable de la acción formativa firma en el espacio correspondiente.
Nota 1: Las ausencias con excusas no pueden ser mayor del 20% de la cantidad de horas de la acción formativa. El facilitador nivelará las horas faltantes de este
participante, con los ejercicios, prácticas, trabajos adicionales que él considere según el programa. Y guardará las evidencias, de dicho proceso, hasta un año luego de
terminar la acción formativa.
Nota 2: La guarda custodia de este registro se regirá por el PT-ONA-082 (Procedimiento para el Registro, Expedición y Custodia de Certificaciones, Certificados y
Títulos) y por el PT-ONA-085 (Servicio de Soporte Técnico e Infraestructura y Sistemas).