1.

METODOLOGIA DEL TRABAJO

El proveedor adjudicado deberá sujetarse a los siguientes requerimientos:

 Los trabajos se realizarán en base a una “Orden de trabajo” detallando la fecha, la actividad a ejecutarse como
también el lugar donde se llevará a cabo
 Los trabajos de mantenimiento se lo realizarán de forma trimestral y/o cuando la situación de reparación lo
amerite.
 El Proveedor adjudicado deberá brindar soporte técnico en el sitio las 24 horas del día, 7 días a la semana,
días laborables, feriados, casos de emergencia y hasta cuando este en vigencia el contrato a suscribirse, para
lo cual el proveedor deberá facilitar mínimo tres números telefónicos celulares para su localización inmediata
 Los repuestos utilizados en el mantenimiento deberán ser nuevos y originales, no hay justificación para
utilizar repuestos usados, o remanufacturados.
 Los repuestos que sean reemplazados por el contratista, deberán ser devueltos al Administrador de la orden de
compra del GAD-I
 Realizar los trabajos única y exclusivamente basados en las autorizaciones de servicios, emitidas y
autorizadas por el Administrador de la orden de compra
 El administrador de la orden de compra coordinará ya sea por medio físico, telefónico o email con el
proveedor adjudicado la inspección preliminar del sistema y equipos
 Permitir el ingreso a las instalaciones municipales donde se encuentran ubicados los ascensores
(Administrador de la orden de compra), a fin de realizar las verificaciones sobre la calidad de los repuestos
cambiados, y controlar el cabal cumplimiento de los trabajos
 El área de trabajo deberá quedar limpia después de que se haya ejecutado alguna actividad por el contratista
 El contratista entregará un informe detallado de los servicios y repuestos utilizados
 Presentar las facturas debidamente respaldadas con las autorizaciones, adjuntando las actas de entrega
recepción.
 Una vez finalizado el mantenimiento la comisión de recepción integrada por el Administrador de la orden de
compra y el Técnico, conjuntamente con el proveedor adjudicado generará el Acta Entrega/Recepción.

2. SERVICIOS ESPERADOS

Contar con una empresa especializada que brinde el servicio técnico, de manera que satisfaga las necesidades
institucionales y mantener en óptimas condiciones los ascensores del GAD-I.

El servicio se compone de:

 Mantenimientos preventivos hacia los 5 ascensores y correctivo hacia el ascensor de la Casa de la

Ibarreñidad.
 Los mantenimientos preventivos se realizarán de forma trimestral por el tiempo de 1 año
 El Proveedor adjudicado deberá brindar soporte técnico en el sitio las 24 horas del día, 7 días a la semana,
días laborables, feriados, casos de emergencia y hasta cuando este en vigencia el contrato a suscribirse
 Todos los trabajos se realizarán con mano de obra calificada y uso de repuestos originales
 Los trabajos se realizarán en base a una “Orden de trabajo”
 Se receptará la unidad en perfecto estado de funcionamiento de acuerdo al requerimiento solicitado, mismo
que será sometido a una prueba de funcionamiento
 El servicio otorgado deberá contar con la respectiva garantía.

A continuación, un detalle del mantenimiento preventivo y correctivo que debe realizar el contratista:

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

ÍTEM CANTIDAD DETALLE DEL SERVICIO

MANO DE OBRA
 Mano de obra, cambio de repuestos y puesta en marcha el ascensor ubicado en la casa
1 1 de Ibarreñidad
 Mano de obra, cambio de repuestos y puesta en marcha el ascensor Nro, 2 del edificio
central

REPUESTOS PARA ASCENSOR DE LA CASA DE LA IBARREÑIDAD

2 1 Variador de frecuencia VVVF / 220V / 5.5KW / y programación
3 1 Tarjeta MCTC-CTB de sobre cabina
4 1 Tarjeta MCTC-CCB de llamadas
5 4 Tarjetas MCTC-HCB de indicadores
REPUESTO PARA ASCENSOR NRO. 2 DEL EDIDFICIO CENTRAL
6 1 Cortina infrarroja 36 haces de luz 220V AC para puerta de cabina
7 1 Juego de botonera para ascensor (estándar)

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE 5 ASCENSORES PERTENECIENTES EL GAD-I

ÌTEM CANTIDAD DE DETALLE DEL SERVICIO
MANTENIMIENTOS
PARAMETROS GENERALES:
Revisión del recorrido en operación automática como manual.
Revisión del teléfono y timbre de emergencia con disyuntor de luz de apagado
Revisión de lámparas de iluminación de cabina
Revisión de focos e indicadores de posición en cabina y pisos
Limpieza general interna y externa en cada piso de los ascensores (vidrios, estructuras,
fosa, cuarto de mando, etc)

PARAMETROS DE CABINA:
Revisión, Limpieza y lubricación del conjunto de operador
Revisión y aseo de carbones y colector del motor de operador
Limpieza de cajas de unión (juction box) de pozo, sobre y bajo y cabina.
Limpieza y ajuste de banda de seguridad y sistemas detectores de personas.
Limpieza y lubricación del conjunto de avión.
Limpieza de paneles de cabina.
Limpieza y ajuste correderas y excéntricas de puertas de hall.
Limpieza exterior y puertas de cabina.
Revisión de zapatas de puertas de cabina.
Ajustes de pernos y tornillos de cabina.
Revisión y ajuste de nivelación.
Revisión y aseo de botoneras e indicadores de cabina hall.
Limpieza de techo de cabina.
Revisión y limpieza de sistemas de seguridad.

PARAMETROS DE PISO
Revisión y limpieza de botoneras de piso
Revisión de funcionamiento de sistema de emergencia (contra incendios).
Revisión de funcionamiento y mantenimiento de los UPS’S.

PARAMETROS DE RECORRIDO
1 4 Revisión, ajuste y limpieza de cerraduras y excéntricas.
Limpieza de correderas, cabeceros, embrague, quicios y facias.
Revisión de zapatas de puertas de pisos.
Revisión y aseo de inductor de nivelación y platinas inductoras
Limpieza y lubricación de rolletes y contactos de landing, guías de nylon, cintas.
Revisión, limpieza, lubricación y ajustes de límites y rolletes intermedios.
Limpieza del ducto del ascensor e interior de puertas y marcos de hall.
Lavada de guías de carro y zapatas.
Aseo y lubricación del dispositivo de seguridad y bajo cabina.
Lavada de felpas de aceiteras de guías de carro y regulación de las mismas.
Revisión del nivel de aceite en aceiteras de carro.
Revisión de plomos, enfrentamiento y centros de puertas de piso.
Revisión de desgaste, rotura, tensión y oxidación de cables de tracción, compensación y
gobernador y cadenas de compensación.
Limpieza y lubricación de pernos y conos de tracción y dispositivo detector de peso.
Limpieza de sobre cabina y ventilador de cabina
Lavado de guías de contrapeso y zapatas.
Lavada de felpas de aceiteras de guías de contrapeso y regulación de las mismas.
Revisión del nivel de aceite en aceiteras de contrapeso.
Limpieza de pie de pozo y tarrinas recolectoras de aceite.
Limpieza de amortiguadores y revisión del nivel de aceite.
Revisión de ranuras de poleas de compensación y gobernados.
Revisión y asentamiento de guías
Revisión de altura y nivelación del brazo de la polea del gobernador

PARAMETROS DE MAQUINA DE TRACCION:

Limpieza del control.
Limpieza del motor de tracción, motor-generador y poleas de tracción y deflectora.
Limpieza y revisión de ranuras de poleas de tracción y deflectoras.
Limpieza y revisión del encoder.
Chequeo de ruidos extraños en la máquina de tracción y/o motor de tracción

PARAMETROS DE GOBERNADOR:
Limpieza y lubricación de gobernador.

3. PLAZO DE EJECUCION

El plazo de ejecución contractual es de 365 días calendario contados a partir de:

LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO x
LA FECHA DE NOTIFICACIÓN QUE EL ANTICIPO SE ENCUENTRA DISPONIBLE
CUALQUIER OTRA CONDICIÓN DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CONTRATO

4. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago se lo realizará de la siguiente manera:

Anticipo: No se contempla
Valor restante: No se contempla
Otra: El pago se lo realizará mediante liquidaciones trimestrales contra la prestación del servicio, previo a la
presentación de toda la documentación que justifique el pago, se emitirá la respectiva factura e informe de satisfacción
del Administrador de la orden de compra. Serán un total de 4 liquidaciones de forma bimestral.

Condiciones de pago: Se tramitará el pago, previa a la presentación de:

 Informe técnico especificando los trabajos ejecutados y recibos a satisfacción emitido por el Administrador de
la orden de compra.
 Informe de Satisfacción del servicio recibido emitido por el Administrador de la orden de compra, en el cual
se detallará los valores a ser cancelados por los trabajos que efectivamente el contratista haya ejecutado
 Ordenes de trabajo
 Acta de Entrega Recepción bimestral.
 Factura correspondiente
 Se aclara que, para cancelar el último pago, el Administrador de la orden de compra deberá emitir el informe
de satisfacción final el cual incluya la liquidación económica y las condiciones generales de ejecución,
detallando todos los pagos efectuados al Contratista y suscribir el Acta entrega recepción definitiva en base al
Art. 319 y 320 RGLOSNCP

5. GARANTIA

De conformidad a lo señalado por los artículos 73, 74, 75 y 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

DESCRIPCIÓN SI NO
Garantía Buen Uso del Anticipo X
Garantía de Fiel Cumplimiento X
Garantía Técnica x

 Garantía de repuestos 1 año

 Garantía de mano de obra 3 meses
 Soporte técnico en el sitio las 24 horas del día, 7 días a la semana, días laborables, feriados, casos de
emergencia y hasta cuando este en vigencia el contrato a suscribirse
 6. PARAMETROS DE EVALUACION

a) La integridad de las ofertas: Consiste en la verificación de la presentación de los formularios y requisitos mínimos
previstos en el pliego.

Luego de esta verificación la entidad contratante determinará si ejecutará la etapa de convalidación de errores.

I. Formulario Único de la Oferta:

1.1 Presentación y compromiso;
1.2 Datos generales del oferente;
1.3 Nómina de socio(s), accionista(s) o partícipe(s) de personas jurídicas, y disposiciones específicas para personas
naturales, oferentes.
1.4 Situación financiera del oferente;
1.5 Tabla de cantidades y precios;
1.6 Componente de los bienes y servicios ofertados;
1.7 Experiencia del oferente. (Detalle en caso de ser específico)
(Soporte técnico en caso de haber sido exigido)
1.8 Personal técnico propuesto para el proyecto.
1.9 Equipo mínimo requerido
1.10 Declaración de Valor Agregado Ecuatoriano de la oferta
1.11 Otros parámetros de calificación propuestos por la entidad contratante (No aplica de conformidad al Art. 130
numeral 7 del RGLOSNCP)

II. Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente)

Observaciones:

• Se deberá dar cumplimiento al Art. 113 de la RESOLUCIÓN No. R.E-SERCOP-2023-0134 de la NORMATIVA

SECUNDARIA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA -SNCP), reformado mediante
Resolución No. DE-SERCOP-2023-0136 de la normativa secundaria del Sistema Nacional de Contratación Pública
SNCP sobre la forma de entrega y recepción de ofertas para el GAD – Ibarra, el incumplimiento de esta disposición será
causal de rechazo de la oferta.

• Adjuntar a la oferta electrónica como integridad de la misma los FORMULARIOS 1.1 Y 1.3 con la finalidad de dar
cumplimiento a la resolución Nro. RE-SERCOP-2022-0129, mismos que se adjunta como archivos en el proceso de
contratación, la no presentación de los mismos será

• En el presente proceso no se estipula reajuste de precios bajo ningún concepto.

• El precio ofertado deberá incluir todos los rubros que afecten directa e indirectamente la ejecución del contrato, hasta su
culminación con la suscripción del acta de entrega recepción definitiva.

b) Equipo Mínimo:

ÍTEM ELEMENTOS Y CARACTERÍSTICAS CANTIDAD

Multímetro Digital.
 Selección automática de la tensión CA/CC.
1  Medidor de resistencia, continuidad, medida de frecuencia, capacitancia, 1
diodos.
 Retención de valores en pantalla.
 Categoría de seguridad CAT III 600V.
Herramienta menor y manual:
 Taladro profesional alimentación 110 VCA
2  Soldadura eléctrica 220 v 1
 Amoladora angular 6500 RPM
 Juego de herramientas manuales

Computadora portátil:
 Procesador core i5 o superior
3  Memoria RAM 8gb 1
 Disco duro 1TB
 Con software inherente al controlador del ascensor
4 Andamios metálicos: 4
 Andamios metálicos con tablones
Escaleras:
5  Escalera pata de gallo 1.80 metros 1
 Escalera telescópica 3.8
Equipos de seguridad:
 Mascaras
 Chalecos identificativos de seguridad
  Cascos
 Botas de seguridad
6  Linterna de cabeza para casco 3
 Gafas de protección
 Protectores auditivos
 Arnés y amortiguadores de seguridad
 Línea de vida
 Mosquetones
 Fajas anti lumbago

c) Personal técnico mínimo:

NRO . FUNCIÓN NIVEL DE TITULACIÓN CANTIDA DOCUMENTOS A PRESENTAR

ESTUDIO ACADÉMICA D
Supervisor Tercer nivel Ingeniería Eléctrica o 1 -Copia del título profesional. Impresión
1 Ingeniería Mecánica del certificado del SENESCYT. -Hoja de
vida.
Técnico en Bachiller Bachiller Técnico en 2 -Título de bachiller Técnico. -Hoja de
2 Electricidad o técnico Electricidad o Mecánica. vida.
Mecánica

d) Experiencia General y Experiencia Especifica mínima del oferente

Experiencia general mínima del oferente:

TEMPORA No. De MONTO MONTO

Nro. DESCRIPCIÓN TIPO LIDAD Proyecto MÍNIMO MÍNIMO POR
CONTRATO
Mantenimiento y/o Como medio de verificación
instalación de sistemas presentará copia de factura
mecánicos, equipos de firmada por la empresa que
1 ascensores, tableros contrató el servicio (empresas 15 años 1
eléctricos o sistemas de privadas) o actas de entrega
automatización de equipos recepción definitiva y contrato
(entidades públicas)

Experiencia Especifica mínima del oferente

TEMPORA No. De MONTO MONTO

Nro. DESCRIPCIÓN TIPO LIDAD Proyecto MÍNIMO MÍNIMO POR
CONTRATO
Mantenimiento y/o Como medio de verificación
instalación de sistemas presentará copia de factura
mecánicos, equipos de firmada por la empresa que
1 ascensores, tableros contrató el servicio (empresas 5 años 1
eléctricos o sistemas de privadas) o actas de entrega
automatización de equipos recepción definitiva y contrato
(entidades públicas)

e) Experiencia mínima del personal técnico:

NRO FUNCIÓN DESCRIPCIÓN TIEMPO

Que tenga experiencia y conocimiento en Instalación y/o Copias de certificados de trabajo
1 Supervisor mantenimientos de ascensores, escaleras mecánicas o que avalen la experiencia mínima
montacargas, similares al objeto de contratación de 24 meses durante los últimos 5
años.
Que tenga experiencia y conocimiento en Instalación y/o Copias de certificados de trabajo
2 Técnico en mantenimientos de ascensores, escaleras mecánicas o que avalen la experiencia mínima
Electricidad o montacargas, similares al objeto de contratación de 12 meses durante los últimos 5
Mecánica años

f) Especificaciones técnicas o términos de referencia:

El Delegado o la Comisión Técnica designada por la Máxima Autoridad verificara que cada oferente en su oferta, dé cumplimiento
expreso y puntual a las especificaciones técnicas de los bienes que se pretenden adquirir, de conformidad con lo detallado en el
pliego.

g) Patrimonio: (Aplicable a personas jurídicas):

En el caso de personas jurídicas, El Gobierno Autónomo Descentralizado San Miguel de Ibarra verificará que el patrimonio cumpla
con la normativa establecida por el Servicio Nacional de Contratación Pública para el efecto.

h) Otro(s) parámetro(s) resuelto (o) por la entidad contratante:

No requerido por la entidad

i) Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta:

Parámetro Cumple No Cumple Observaciones

Integridad de la Oferta
Equipo mínimo
Personal técnico mínimo
Experiencia general mínima
Experiencia específica mínima
Experiencia mínima del personal técnico
Especificaciones técnicas
Patrimonio (Personas Jurídicas)
Otro(s) parámetro(s) resuelto por la entidad
contratante

Únicamente aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos requeridos por e l Gobierno Autónomo
Descentralizado San Miguel de Ibarra, se habilitarán a fin de que los oferentes envíen sus ofertas económicas iniciales a través del
Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública para participar en la puja o negociación.