UNIVERSIDAD
EUDE.
MAESTRIA DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE RR. HH
CASO PRÁCTICO DOS.
Módulo Catorce:
Sistema de retribución y evaluación de la gestión.
Alumno/a:
Raquel Abigail Ortiz Ramírez.
Santa Ana, El salvador, 20 de septiembre del 2024ª
AUDITAR LA EMPRESA SIGUIENDO EL MODELO COP/IE (93). En el análisis
realizado a la empresa Trigo Dorado encontramos los tres aspectos que conforman una auditoria,
es decir, la adquisición, desarrollo y estimulación, las mismas que procedo a detallar a
continuación.
1.1 ADQUISICIÓN
a. Estructura organizativa
86 hombres y 14 Mujeres
Jerarquías: Directivos, Mandos intermedios, Especialistas
Total, de empleados 100
b. Análisis de puestos de trabajo
Tres turnos de trabajo, en cada turno hay un responsable con
categoría de mando intermedio y como subordinados están los
especialistas y operarios.
Presidente
Director de operaciones/calidad/Producción/Compras
Director Comercial
Directora RRHH y Relaciones laborales
Directora Financiera
c. Valoración de puestos de trabajo
No existe una descripción puntual de los puestos, por lo tanto,
aún no hay la valoración de trabajo.
d. Análisis de selección
Se realizan previa petición de los mandos al departamento de
RRHH según van surgiendo las necesidades.
No existe proceso establecido para la realización de la
selección, lo habitual es que la gente se acerque a las oficinas y
deje su hoja de vida.
Las fuentes de reclutamiento son su base de datos
No existen pruebas de selección
e. Análisis de la planificación de recursos humanos
Rotación en fabrica es del 10%
Ausentismo ha aumentado del 10% al 18%
f. Análisis de Contratación
95% plantilla fija – 95 empleados
5% plantilla temporal – 5 empleados
No ha habido despidos, las salidas de los empleados de la
empresa han sido por finalización de contrato o por que el
empleado se ha marchado
E1 persona no superó el periodo de prueba
g. Análisis de Administración de personal.
No se registra datos con el fin de establecer parámetros para el
ítem anterior.
1.2 ESTIMULACIÓN
a. Análisis de la estructura salarial
Horas extras solo en producción y operaciones
Masa salarial 4,4 M
Comerciales y Directivos tienen variable Resto retribución fija
incrementada por trienios y por nocturnidad
b. Análisis de la evaluación rendimiento / potencial
El desempeño se evalúa una vez al mes por el superior jerárquico
de manera informal sin seguir ningún esquema o modelo concreto.
Se estableció un plan de promoción y sucesión desde mandos
intermedios hacia arriba
c. Análisis de la salud laboral
2 accidentes laborales
1 grave y 1 leve
700 horas productivas perdidas por dichos accidentes.
d. Análisis de la calidad de vida laboral
Aproximadamente 40 hombres por semana
Según convenio 1780 horas anuales trabajadas
Los responsables, especialistas y operarios trabajan con horarios
variables ya que tienen turnos.
Las trabajadoras tienen jornada reducida
Las horas extras han aumentado un 25%
No se proporciona información de licencias, permisos, descansos
médicos, vacaciones.
e. Productividad y condiciones de trabajo
No hay representante sindical
No ha existido paros o huelgas.
f. Análisis económico de los recursos humanos
Masa salarial 4,4M
No existe información que ayude a argumentar más al respecto.
g. Análisis ergonómico
No se registra datos con el fin de establecer parámetros para el
ítem anterior.
h. Análisis estructura de los recursos humanos
Tres personas en el departamento, la directora, 1 técnico de
selección y formación y una responsable de administración de
personal, relaciones laborales y prevención de riesgos laborales.
1.3 DESARROLLO
a. Análisis de formación
Realización d e 50 c u r s o s : Internos y a través de
consultoras externas
0,7 de la masa salarial
Plan de formación anual ligado a la política estratégica de la
compañía.
65% acciones formativas dedicadas a la mejora del desempeño
actual, 15% conocimiento del reglamento interno y dedicadas
a fomentar la cultura, 20% dedicado al futuro profesional.
80 personas han asistido a formación, 50% área de producción,
10% área comercial, 10% área de calidad, 20% área Comercial,
10% área económico-financiera, el 5% RRHH y 5% informática.
800 horas de formación presencial, 70% formación presencial y el
30% a distancia.
b. Análisis de la Promoción
Se estableció un plan de promoción y sucesión, pero no se
especifica el número de empleados promocionados.
Se prevén traslados por el proceso de expansión.
c. Análisis de la comunicación interna
La comunicación interna se hace a través del tablón de anuncios o
reunión de cada responsable con
su cuadrilla.
d. Análisis de planes de carrera o sucesión
No se registra datos con el fin de establecer parámetros para el
ítem anterior.
e. Análisis de clima laboral
Ausentismo ha aumentado del 10% al 18% (no se especifica por
niveles jerárquicos ).
No existen despidos.
2. CUMPLIMENTAR LA MATRIZ DE INDICADORES.
ADQUISICIÓN
Estructura organizativa ● Plantilla total de empleados 100
● En cuanto a organización jerárquica se distribuye en 4
categorías, Directivos, Mandos intermedios, especialistas
y Operarios.
● Hay 14 mujeres en plantilla y 86 hombres
Análisis de puestos de trabajo ● Presidente
● Director de operaciones/calidad/Producción/Compras
● Director Comercial
● Directora RRHH y Relaciones laborales
● Directora Financiera
● Existen 3 turnos, en cada uno existe un responsable
con categoría de mando intermedio y por debajo están los
especialistas y operarios
● No existe descripción de los puestos ni profesiogramas
Valoración de puestos de trabajo Al no existir descripción de los puestos no se lleva a
cabo la valoración de los mismos, hace 2 años se ha
realizado una valoración de puestos directivos para
situarlos en la media del percentil retributivo de su sector
Análisis de selección ● Los procesos de selección se realizan previa petición de
los mandos al departamento de RRHH según van
surgiendo las necesidades
● Las fuentes de reclutamiento son su base de datos y
alguna vez ETT
● No hay ningún proceso establecido para la realización
de la selección, lo habitual es que la gente se acerque a
las oficinas y deje su CV, así que en cuanto se necesita a
alguien se actúa
● No existe ningún criterio ni pruebas de selección
Análisis de contratación ● 95% plantilla fija – 95 empleados
● 5% plantilla temporal – 5 empleados
● No ha habido despidos, las salidas de los empleados de
la empresa han sido por finalización de contrato o por que
el empleado se ha marchado
● 1 persona no superó el periodo de prueba
● No hay empleados de ETT
Análisis de administración de No me es posible valorar este punto por falta de
personal información
ESTIMULACIÓN
Análisis de la estructura salarial ● Masa salarial 4,4M
● Comerciales y Directivos tienen variable
● Resto retribución fija incrementada por trienios y por
nocturnidad
● Horas extras solo en producción y operaciones
Análisis de la evaluación ● El desempeño se evalúa una vez al mes por el superior
rendimiento / potencial jerárquico de manera informal sin seguir ningún esquema
o modelo concreto
● El año pasado se estableció un plan de promoción y
sucesión desde mandos intermedios hacia arriba
Análisis de la salud laboral ● 2 accidentes laborales
● 1 grave y 1 leve
● 700H productivas perdidas entre ambos
Análisis de la calidad de vida ● 40H/semanales (imagino, no se especifica)
laboral
● 1780 horas anuales trabajadas según convenio
● Los responsables, especialistas y operarios trabajan con
horarios variables ya que tienen turnos
● 1 trabajadora tiene jornada reducida
● Las horas extras han aumentado un 25% con respecto
a los últimos 3 años
● No información de vacaciones, permisos.
Productividad y condiciones de ● No ha habido huelgas
trabajo
● No hay representante sindical
Análisis económico de RRHH ● Masa salarial 4,4M (no información cargas sociales)
● No información valor añadido
Análisis ergonómico ● No me es posible valorar este punto por falta de
información
DESARROLLO
Análisis de formación ● 0,7 de la masa salarial
● Plan de formación anual ligado a la política
estratégica de la compañía
● Realización de 50 cursos – internos y 2/3 ⅓
consultoras externas
● 65% acciones formativas dedicadas a la mejora del
desempeño actual
● 15% conocimiento del reglamento interno y
dedicadas a fomentar la cultura
● 20% dedicado al futuro profesional
● 80 personas han asistido a formación
● 50% área de producción, 10% área comercial, 10%
área de calidad, 20% área Comercial, 10% área
económico-financiera, el 5% RRHH y 5%
informática
● Se realizaron 800 horas de formación presencial,
70% formación presencial y el 30% a distancia
● Estas horas se han repartido equitativamente entre
las diferentes categorías
Análisis de la promoción ● El año pasado se estableció un plan de promoción
y sucesión, pero no se especifica el no de empleados
promocionados
● Se proveen traslados por el proceso de
expansión que se iniciará, pero no se han llevado a
cabo aún
Análisis de la comunicación interna La comunicación interna se hace a través del tablón
de anuncios o reunión de cada responsable con su
cuadrilla
Análisis de planes de carrera o sucesión No hay información para cumplimentar este punto
Análisis de clima laboral ● Absentismo ha aumentado del 10% al 18% (no se
especifica por niveles jerárquicos ni sexo) Análisis de
clima laboral
● 14% mujeres en plantilla y 86% hombres
● Rotación en fábrica es del 10% (no se diferencia
por sexos)
● No ha habido despidos
3. REALIZAR UN DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN (PUNTOS
FUERTES Y DÉBILES).
Puntos fuertes:
Empresa con alto grado d e seguridad laboral correspondiente.
Se potencian los vínculos relacionales
La formación, todos los trabajadores tienen acceso a
ella.
Toda la línea directiva es familiar por lo que los trabajadores ven
complicado su posible promoción
Tiene una plantilla fija y estable, con un bajo nivel de rotación y despidos.
Tiene un plan de promoción y sucesión para los mandos intermedios y
superiores, lo que puede favorecer el desarrollo de su potencial y su
carrera profesional.
Tiene una política de salud laboral que incluye medidas preventivas,
formativas y correctivas para garantizar el bienestar de sus empleados.
Puntos Débiles:
No existe descripción clara de cada puesto de trabajo.
No existe un procedimiento establecido para la selección de personal.
Poca comunicación interna.
No tiene un proceso estandarizado ni criterios objetivos para la selección
de personal, lo que puede afectar a la calidad y la eficiencia de la
contratación.
No tiene un sistema formal ni un modelo concreto para la evaluación del
desempeño, lo que impide el seguimiento, la retroalimentación y la mejora
continua de los empleados.
No tiene un proceso estandarizado ni criterios objetivos para la selección
de personal, lo que puede afectar a la calidad y la eficiencia de la
contratación.
4. PROPONER UN PLAN DE ACCIÓN.
Dentro del plan de accion para la Panificadora Trigo Dorado, en base a lo
antes mencionado y al analisis propuesto, se deberia plantear el siguiente
plan de accion:
Establecer metas y objetivos claros: Es importante definir qué se desea lograr
con el plan de acción, ya sea aumentar las ventas, mejorar la calidad de los
productos, expandirse a nuevos mercados, etc.
Investigar y analizar el mercado: Realizar estudios de mercado para identificar
las oportunidades y amenazas, así como conocer las necesidades y preferencias
de los clientes. Esto ayudará a tomar decisiones acertadas y adaptar la
estrategia comercial.
Mejorar la calidad de los productos: Realizar una evaluación de los productos
actuales y buscar posibles mejoras en la receta, ingredientes o procesos de
producción. Esto permitirá ofrecer productos de alta calidad que satisfagan las
necesidades de los clientes.
Fortalecer la imagen de marca: Desarrollar una estrategia de marketing para
promocionar la marca Trigo Dorado. Esto incluye la creación de un logo y
diseño atractivo, establecer una presencia en redes sociales, realizar campañas
publicitarias y participar en eventos locales.
Diversificar la oferta de productos: Analizar la posibilidad de ampliar la
variedad de productos ofrecidos, como panes integrales, sin gluten, pasteles,
galletas, etc. Esto permitirá atraer a nuevos clientes y satisfacer las diferentes
preferencias y necesidades del mercado.
Mejorar la atención al cliente: Capacitar al personal en servicio al cliente y
brindarles las herramientas necesarias para garantizar una atención de calidad.
Esto incluye atender de manera rápida y amable, resolver problemas o quejas
de manera efectiva y mantener una comunicación constante con los clientes.
Comunicación Interna y Coaching Directivo.
Implementar un sistema de control de calidad: Establecer procesos y
procedimientos para garantizar que los productos cumplan con los estándares de
calidad establecidos. Esto incluye la realización de pruebas de calidad
regularmente y la capacitación del personal en prácticas de higiene y seguridad
alimentaria.
Establecer alianzas estratégicas: Buscar oportunidades de colaboración con otros
negocios relacionados, como cafeterías, restaurantes u hoteles. Esto permitirá
ampliar la distribución de los productos y aumentar la visibilidad de la marca.
Evaluar y ajustar el plan de acción: Realizar un seguimiento periódico de los
resultados obtenidos y realizar ajustes según sea necesario. Esto permitirá corregir
posibles desviaciones y asegurar el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Fomentar la innovación y la mejora continua: Estar al tanto de las tendencias y
novedades en el sector de la panadería y buscar constantemente nuevas formas de
mejorar y diferenciarse de la competencia. Esto garantizará la permanencia y el
crecimiento sostenible de la Panificadora Trigo Dorado.
Comunicación Interna y Coaching Directivo.
REFERENCIA:
EUDE, (2024). Sistema de retribución y evaluación de la gestión. Universidad EUDE.
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