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RESOLUCIÓN
NO. 29-CD-SE-06-2022-ISSPOL
CONSIDERANDO:
QUE, la Constitución de la República del Ecuador, en su artículo 76, dispone que en todo proceso en
el que se determinen derechos y obligaciones de cualquier orden, se asegurará el derecho al debido
proceso; y, que como garantía básica corresponde a toda autoridad administrativa o judicial,
garantizar el cumplimiento de las normas y los derechos de las partes; Que, el artículo 82 de la
Constitución de la República del Ecuador señala: "El derecho a la seguridad jurídica se fundamenta
en el respeto a la Constitución y en la existencia de normas jurídicas previas, claras, públicas y
aplicadas por las autoridades competentes";
QUE, la Constitución de la República del Ecuador, en el Art. 226 dispone: "Las instituciones del
Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores públicos y las personas que
actúen en virtud de una potestad estatal ejercerán solamente las competencias y facultades que les
sean atribuidas en la Constitución y la ley. (...)";
QUE, el Art. 227 de la misma Constitución, preceptúa: "La administración pública constituye un
servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía,
desconcentración, descentralización, coordinación, participación, planificación, transparencia y
evaluación";
QUE, el artículo 367 de la Constitución de la República señala que el sistema de seguridad social es
público y universal, no podrá privatizarse y atenderá las necesidades contingentes de la población.
La protección de las contingencias se hará efectiva a través del seguro universal obligatorio y de sus
regímenes especiales;
QUE, el segundo inciso del artículo 370 de la Constitución de la República dispone que la Policía
Nacional podrá contar con un régimen especial de seguridad social, de acuerdo con la ley; sus
entidades de seguridad social formarán parte de la red pública integral de salud y del sistema de
seguridad social;
QUE, el artículo 1 del Código Orgánico Administrativo, al delimitar su objeto y ámbito de aplicación,
declara que regulará el ejercicio de la función administrativa de los organismos que conforman el
sector público;
QUE, el artículo 14 del mismo Código Orgánico, al definir el principio de juridicidad, exige que la
actuación administrativa se someta, entre otras, a sus disposiciones;
QUE, el Libro III del Código Orgánico Administrativo, referente a los denominados Procedimientos
Especiales, en su Título II desarrolla el Procedimiento de Ejecución Coactiva, expresando que los
QUE, el artículo 3, de la Ley de Seguridad de la Policía Nacional, indica que el Instituto de Seguridad
Social de la Policía Nacional (ISSPOL), es un organismo autónomo con finalidad social y sin ánimo
de lucro, con personería jurídica, patrimonio propio domicilio en la ciudad de Quito;
QUE, el artículo del 5 de la Ley de Seguridad Social de la Policía Nacional reformado mediante Ley
Reformatoria de la Ley de Seguridad Social, de la Ley de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas
y de la Le/ de Seguridad Social de las Policía Nacional, publicado en el Registro Oficial Cuarto
Suplemento Nro. 527 de 31 de agosto del 2021, en el literal k) señala entre la atribuciones del
Director General del Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional el ejercer coactiva la
jurisdicción para la recuperación de recurso del Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional;
QUE, de conformidad al artículo 6 de la Ley de Seguridad Social de la Policía Nacional, son deberes
y atribuciones del Consejo Directivo del ISSPOL, entre otros, b) Formular la política general de
Seguridad Policial y los planes y programas para alcanzar sus objetivos: c) Dictar normas y
resoluciones para asegurar la solvencia económica y la eficiencia administrativa del ISSPOL, la
óptima utilización de sus recursos, la debida asignación de los fondos que administra, y para el
control y evaluación de sus actividades, de conformidad con esta Ley y que deberán ser publicadas
en el Registro Oficial; k) Integrar comisiones de trabajo; y, m) Expedir y reformar los reglamentos
internos;
QUE, de conformidad al artículo 8 de la Ley de Seguridad Social de la Policía Nacional, son deberes
y atribuciones del Director. General del ISSPOL, entre otros: b) Representar legalmente en todos los
actos judiciales, extrajudiciales, contratos y convenios en los que intervenga el ISSPOL; h) Proponer
al Consejo Directivo políticas y planes para un mejor desarrollo de la seguridad social policial: e, i)
Solicitar la aprobación de las reformas presupuestarias, de los reglamentos y de las resoluciones
internas;
QUE, en el Registro Oficial -Cuarto Suplemento Nro. 527, de 31 de agosto de 2021, se publicó las
reformas a la Ley de Seguridad Social, a la Ley de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas y a la
Ley de Seguridad Social de la Policía Nacional, el mismo que en el artículo 7 incluye a continuación
del artículo 117 de la Ley de Seguridad Social de la Policía Nacional, un artículo con el siguiente
texto: "Articulo 117.2.-Del ejercicio de la jurisdicción coactiva.-La jurisdicción y acción coactiva será
ejercida por la o el funcionario que sea delegado por el Director General del ISSPOL de conformidad
con lo establecido en la Constitución de la República del Ecuador, en el Código Orgánico
Administrativo y otras disposiciones legales pertinentes";
QUE, es necesario implementar al interior del Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional el
procedimiento l coactivo, por tratarse de un mecanismo jurídico expedito que permitirá la
recuperación de los valores adeudados al Instituto;
En uso de las atribuciones conferidas por el literal m) el artículo 6 de la Ley de Seguridad Social de la
Policía Nacional, en concordancia con el literal m) del numeral 1.1 del artículo 13 del Estatuto
Orgánico de Gestión Organizacional por procesos del Instituto de Seguridad Social de la Policía
Nacional:
RESUELVE:
CAPÍTULO
GENERALIDADES
Art. 1.-Objeto.-El presente reglamento tiene como objeto, establecer el procedimiento que asegure la
Art. 2.-Ámbito.-El Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional ejercerá la potestad coactiva
para la recuperación de cartera vencida y de la ejecución coactiva para el cobro de acreencias,
obligaciones y/o créditos que mantienen los afiliados, pensionistas, proveedores, contratistas,
inversores del Instituto, cobros de prestaciones indebidas, multas, anticipos de remuneraciones y
anticipos de viáticos, recuperación de anticipos entregados y no devengados a proveedores del
Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional y cualquier otro concepto que se adeuden.
En sí de todo rubro facultado por la Ley dentro del ámbito de su competencia, de conformidad a la
Constitución de la República del Ecuador, a la Ley del Instituto de Seguridad Social de la Policía
Nacional, su Reglamento General de Aplicación, Código Orgánico Administrativo, este Reglamento y
las normas de aplicación supletorias y subsidiarias.
Art. 3.-Principios rectores.-En todas las actividades del procedimiento coactivo se aplicarán los
principios previstos en la Constitución de la República, en el Código Orgánico Administrativo, Código
Orgánico General de Procesos y los desarrollados en este Reglamento.
Art. 4.-Fuente y títulos de las obligaciones ejecutables.-La administración pública es titular de los
derechos de crédito originados en:
1. La notificación al deudor o garante y/o garantía con el acto administrativo o el título en el cual se
encuentra contenida la obligación;
2. El vencimiento del plazo, cuando la obligación esté sujeta al mismo, sin perjuicio de la notificación;
y,
3. El cumplimiento o la falla de la condición, si se trata de una obligación sometida a condición
suspensiva.
A la orden de cobro se aparejará la respectiva copia certificada del título o la fuente de la obligación
CAPÍTULO II
INICIO DEL PROCEDIMIENTO COACTIVO Y FACILIDADES DE PAGO
Sección Primera
Pago Voluntario y Título de Crédito
Art. 10.-Plazo para el pago voluntario.-Se concederá diez (10) días término para el pago voluntario,
dentro del cual el deudor, de ser el caso, podrá solicitar facilidades de pago, presentar una
reclamación administrativa; o, interponer demanda de excepciones, suspendiéndose el inicio del
procedimiento coactivo.
Art. 11.-Título de crédito.-Es la actuación administrativa que contiene de forma expresa una
obligación determinada y actualmente exigible; y, su emisión autoriza al ISSPOL a ejercer su
potestad de ejecución coactiva.
Art. 12.-Requisitos y contenido del título de crédito.-A más de los requisitos determinados en la Ley,
el título de crédito contendrá:
El cálculo de los intereses hasta la emisión de la orden de cobro estará a cargo de la Gestión de
Cobranzas Institucionales; una vez iniciado el proceso coactivo el cálculo de los intereses estará a
cargo de la Gestión Coactiva, los intereses serán calculados hasta la fecha en que se recaude la
totalidad de la obligación.
La liquidación contendrá los intereses convencionales, de mora y los gastos administrativos que se
genere por el proceso de cobro.
En el caso de obligaciones adeudadas por Instituciones Públicas o empresas mixtas con fondos
públicos, en vista de la prohibición legal de pagar intereses con fondos públicos, la liquidación no
considerará intereses.
Art. 14.-Nulidad del título de crédito.-La falta de alguno de los requisitos contenidos en el artículo 12
de este Reglamento, acarrea la nulidad del título de crédito. La declaratoria de nulidad implica la baja
del título de crédito.
La declaratoria de nulidad de los títulos de crédito se realizará mediante resolución motivada emitida
por el Jefa de Coactiva, la cual constará dentro del expediente coactivo.
Art. 15.-Inicio del Procedimiento Coactivo.-El procedimiento coactivo iniciará con la existencia de una
obligación determinada y actualmente exigible, contenida en el título de crédito y, fundada en la
orden de pago emitida por el Jefe de Coactiva
Art. 16.-Emisión de la orden de pago inmediato.-Vencido el plazo para el pago voluntario, sin que se
hubiere satisfecho la obligación requerida, ni solicitado facilidades de pago, ni presentado
reclamación administrativa o demanda de excepciones; el Jefe de Coactiva como órgano ejecutor,
emitirá la orden de pago inmediato y dispondrá al deudor, sus garantes o ambos, que paguen la
deuda o dimitan bienes dentro del término de tres (3) días, contados desde el día siguiente al de la
notificación con dicha orden, previniéndoles que, de no hacerle, se procederá al embargo de bienes
equivalentes al total de la deuda por el capital, los intereses y las costas.
Sección Segunda
Notificación
Art. 18.-Notificación.-Es el acto por medio del cual se pone en conocimiento del deudor el contenido
de un acto administrativo, a efectos de que conozca el estado del proceso y disponga de la
información pertinente para, de ser el caso, se pronuncie y ejerza los derechos y acciones de las que
se considere asistido.
El registro del sistema y el contenido íntegro de la comunicación podrán ser reemplazados por una
copia física o digital. En cualquiera de los casos, constituirán prueba suficiente del envío y recepción
de la notificación.
Se observará lo dispuesto en el régimen general previsto en el Libro II, Capítulo IV del Código
Orgánico Administrativo.
Art. 20.-Correos electrónicos.-El administrado podrá señalar más de un correo electrónico para
recibir notificaciones, sea de cuentas personales o de su abogado patrocinador si lo tuviere. En estos
casos, la notificación se realizará a todas las direcciones de correo electrónico señaladas por el
administrado, sin perjuicio de la previa designación de una casilla judicial.
Sección Tercera
Facilidades de Pago
Para estos efectos, la liquidación correspondiente incluirá los gastos e interés en los que haya
incurrido el ISSPOL, hasta la fecha de la petición.
Presentada la solicitud de facilidades de pago no se podrá iniciar con la ejecución coactiva o esta se
suspenderá hasta que se emita un pronunciamiento que admita o rechace dicha petición, por parte
del Jefe de Cobranzas, informe elevado al Director de Servicios Sociales.
Art. 22.-Requisitos de la solicitud.-Sin perjuicio del resto de requisitos establecidos en el artículo 275
del Código Orgánico Administrativo para la solicitud de facilidades de pago; la petición contendrá
necesariamente:
1. Indicación clara y precisa de la obligación respecto de la cual se solicita facilidades para el pago;
2. La forma y plazo en que se pagará el saldo; e,
3. Indicación de la garantía por la diferencia no pagada de la obligación.
1. La garantía de pago por el saldo no sea suficiente o adecuada, en obligaciones cuyo capital
Art. 24.-Tipos de garantías.-Se podrán aceptar las siguientes garantías, con el fin de asegurar el
pago de la obligación:
1. Garantía personal, cuando se trate de obligaciones que no superen los tres (3) salarios básicos
unificados;
2. Garantía incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, otorgada por un banco o institución
financiera establecida en el país, o por su intermedio;
3. Fianza instrumentada en una póliza de seguros, incondicional, irrevocable y de cobro inmediato,
emitida por una compañía de seguros establecida en el país;
4. Primera hipoteca de bienes raíces, siempre que el monto de la garantía no exceda del sesenta por
ciento (60%) del valor del inmueble hipotecado, según el correspondiente avalúo catastral practicado
por el municipio, correspondiente para el primer día del año en el que el deudor solicita facilidades de
pago;
5. Certificados de depósito a plazo emitidos por una institución financiera establecida en el país,
endosados por el valor en garantía y a la orden del ISSPOL, cuyo plazo de vigencia sea mayor al
tiempo establecido en la resolución de facilidades de pago; y,
6. Títulos valores que se encuentren registrados en el Catastro Público del Mercado de Valores, con
su respectivo peritaje que refleje el valor del título en el mercado.
Art. 25.-Plazo para las facilidades de pago.-El plazo para cancelar el saldo de la obligación se
determinará considerando las siguientes reglas:
1. Si la cuantía supera los diez mil dólares de los Estados Unidos de América (USD$ 10,000.01), el
plazo para el pago del saldo adeudado será de hasta veinticuatro (24) meses, contados a partir de la
fecha en que se dicte la resolución motivada concediendo facilidades de pago;
2. Si la cuantía supera los seis mil (USD$ 6,000.01) y es de hasta diez mil (USD$ 10,000.00) dólares
de los Estados Unidos de América, el plazo será de hasta dieciocho (18) meses;
3. Si la cuantía supera los dos mil (USD$ 2,000.01) y es de hasta seis mil (USD$ 6,000.00) dólares
de los Estados Unidos de América, el plazo será de hasta doce (12) meses; y,
4. Si la cuantía es inferior o igual a dos mil dólares de los Estados Unidos de América (USD$
2,000.00), el plazo será de hasta seis (6) meses.
Nota: Para leer Tabla, ver Registro Oficial 97 de 04 de julio de 2022, página 20.
Al conceder las facilidades de pago, el Jefe de Coactiva, podrá suspender las medidas cautelares
adoptadas, siempre y cuando ello permita el cumplimiento de la obligación.
Sección Cuarta
Intervinientes
Art. 27.-Titular de la acción coactiva.-El Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional, es titular
de la potestad de ejecución coactiva a través de su Director General quien delegará esta atribución
al Jefe de Coactiva.
Art. 28.-Órgano Ejecutor.-Será la gestión coactiva quien ejecutará sus actividades a través del Jefe
de Coactiva.
Sin embargo, lo señalado en el primer inciso, de considerarlo necesario para el correcto ejercicio de
la jurisdicción coactiva, el Ejecutor mediante informe de necesidad aprobado por el Director General,
podrá realizar la contratación de abogados externos, previo el respectivo concurso.
Art. 30.-La designación del Secretario-Abogado de Coactiva.-La designación del Secretario Abogado
constará en el documento denominado orden de pago inmediato, y tendrá vigencia hasta que el
proceso de ejecución coactiva concluya o hasta que el Jefe de coactiva correspondiente disponga el
reemplazo del mismo.
El Depositario mantendrá bajo su custodia y guardará inmediatamente los bienes muebles y enseres
secuestrados o retenidos, ya sea en bodegas arrendadas o que la Institución proporcione para el
efecto. El costo de bodegas estará a cargo del deudor.
CAPÍTULO III
FASE DE EJECUCIÓN COACTIVA
Sección Primera
Orden de pago inmediato
Art. 32.-La orden de pago inmediato.-Se produce una vez vencido el requerimiento de pago
voluntario, el Jefe de Coactiva emitirá la orden de pago inmediato y dispondrá, que la o el deudor o
sus garantes o ambos, paguen la deuda o dimitan bienes dentro de tres días (3) contados desde el
siguiente al de la notificación, apercibiéndose que, de no hacerlo, se embargarán bienes
equivalentes al total de la deuda por el capital, intereses y costas.
Art. 34.-Medidas Cautelares.-En la Orden de Pago Inmediato o en cualquier tiempo antes del
remate, se podrá dictar las medidas cautelares tales como, el secuestro, la retención o la prohibición
de enajenar bienes de conformidad a lo previsto en el artículo 281 del Código Orgánico
Administrativo, a fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones, sin que precise trámite previo.
Las medidas cautelares podrán ser levantadas, si el coactivado demuestra con las respectivas
certificaciones, que los bienes sobre los cuales recaen, son no embargables de acuerdo a lo que
prescribe el Código Civil o norma pertinente; así como en el caso de que el coactivado presente a
satisfacción del Órgano Ejecutor, una póliza o garantía bancaria, incondicional y de cobro inmediato,
por el valor total del capital, los intereses devengados y aquellos que se generen en el siguiente año
y las costas del procedimiento.
Sección Segunda
De la notificación al coactivado y notificaciones en el procedimiento para el ejercicio de la potestad
de ejecución coactiva
a) La recepción del acto administrativo que la persona interesada otorgue a través de cualquier
medio físico o digital.
b) La negativa de la persona interesada a recibir la notificación física, mediante la intervención de un
testigo y el notificador.
La notificación a través de medios electrónicos es válida y produce efectos, siempre que exista
constancia en el procedimiento, por cualquier medio, de la transmisión y recepción de la notificación,
de su fecha y hora, del contenido íntegro de la comunicación y se identifique fidedignamente al
remitente y al destinatario.
La notificación de las actuaciones posteriores se efectuará mediante una sola boleta, en caso de que
la persona interesada haya fijado su domicilio de conformidad con el Código Orgánico Administrativo.
En los casos descritos en los literales a) y b), deberá sentarse la o las correspondientes razones de
notificación en el proceso de ejecución coactiva, bajo responsabilidad del Secretario -Abogado o por
el Citador designado para tal efecto y según el caso.
a) Publicaciones que se realizarán en dos fechas distintas, en un periódico de amplia circulación del
lugar. De no haberlo, se harán en un periódico de la capital de provincia, asimismo de amplia
circulación. Si tampoco hay allí, en uno de amplia circulación nacional. Las publicaciones contendrán
el texto del acto administrativo y se agregarán al expediente.
b) Mensajes que se transmitirán en dos fechas distintas, por lo menos tres veces al día, en una
radiodifusora de la localidad, en un horario de seis a veintidós horas y que contendrán el texto del
acto administrativo. La o el propietario o la o el representante legal de la radiodifusora emitirá el
certificado que acredite las fechas y horas en que se realizaron las transmisiones de mensajes y una
copia del audio. La notificación por la radio se realizará cuando, a criterio de la administración
pública, este sea el principal medio de comunicación del lugar.
Se puede publicar también a través de los medios de difusión institucionales. Esto no sustituirá a la
que deba hacerse a través de uno de los medios de comunicación.
Serán nulas las publicaciones que contengan un extracto del acto administrativo. El acto
administrativo se considera notificado, transcurridos diez días después de su publicación.
En caso de que el coactivado no comparezca al proceso, las notificaciones se las realizará al correo
electrónico o dirección que tenga registrado en las bases de datos del Instituto.
Sección Tercera
De la Dimisión de bienes
Sección cuarta
De la liquidación, pago y recaudación
Parágrafo 1
De la liquidación
Parágrafo 2
Del pago
Art. 40.-El pago de la totalidad de los valores adeudados al Instituto de Seguridad Social de la
Policía Nacional, ISSPOL, por parte del coactivado, extingue la obligación.
Art. 42.-Las cuotas fijadas a través de las facilidades de pago autorizadas, se destinarán a los
siguientes rubros, en el orden que se indica:
1. Intereses;
2. Valor por capital;
3. Gastos procesales y costas; y,
4. Otros valores adicionales que genere la obligación.
Art. 43.-El pago de los valores adeudados por el coactivado.-El pago podrá ser en dinero en efectivo,
a través de depósito o transferencia bancaria, cheque de Gerencia o certificado, girados a la orden
de la " Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional, ISSPOL, se reserva la facultad de aceptar
otras modalidades de pago.
CAPÍTULO IV
DEL EMBARGO, AVALÚO Y REMATE DE BIENES
Sección Primera
Del embargo
Art. 45.-Orden de embargo.-El Jefe de Coactiva ordenará el embargo de los bienes que estime
suficientes para satisfacer la obligación, con independencia y sin perjuicio del embargo que pueda
disponer sobre los bienes dimitidos por la o el deudor, conforme lo establecido en el Código
Orgánico Administrativo.
1. Los bienes sobre los que se haya ejecutado una medida cautelar;
2. Los de mayor liquidez a los de menor;
3. Los que requieran de menores exigencias para la ejecución; y,
4. Los que mayor facilidad ofrezcan para su remate o transferencia.
Art. 47.-Límites del embargo.-No podrán ser objeto de embargo los bienes que se detallan a
continuación:
1. Los sueldos de servidores públicos y las remuneraciones de los trabajadores; de igual modo, los
montepíos, las pensiones remuneratorias que deba el Estado y a las pensiones alimenticias
forzosas;
2. Los bienes muebles de uso indispensable del coactivado y su familia excepto los que, a juicio del
órgano Ejecutor, se reputen suntuarios;
3. El patrimonio familiar;
4. Los derechos cuyo ejercicio es enteramente personal, como los de uso y habitación;
5. Los bienes raíces donados o legados con la expresión de no embargables, siempre que se haya
hecho constar su valor al tiempo de la entrega por tasación aprobada judicialmente. En este caso,
podrán embargarse únicamente por el valor adicional que adquieran posteriormente;
El depósito de bienes muebles se hará formando un inventario de todos los objetos, con expresión
de cantidad, calidad, número, peso y medida cuando sea el caso y el de los semovientes,
determinando el número, clase, peso, género, raza, marcas, señales y edad aproximada.
Una vez verificado el dominio o la titularidad del derecho real, el órgano ejecutor ordenará y la o el
registrador acatará la disposición sin ningún incidente y bajo su responsabilidad, la inscripción del
embargo del bien inmueble o derecho real.
El procedimiento para el embargo previsto en este artículo se aplicará para toda clase de bienes o
derechos que, de conformidad con el ordenamiento jurídico, deban constaren registros públicos.
A partir de la fecha de notificación, con la orden de embargo, la o el depositario designado por el Jefe
de Coactiva, ejerce todos los derechos que le correspondan a la o al deudor.
El Jefe de Coactiva, dispondrá, además, las inscripciones que estime adecuadas en tutela de los
intereses de terceros, en los registros correspondientes.
Consignado ante la o el ejecutor el valor total del crédito embargado, se declarará extinguida la
obligación y se dispondrá la inscripción de la cancelación en el registro correspondiente. Pero si solo
Una vez realizado el secuestro o embargo de valores, el Depositario designado dentro del proceso
de ejecución coactiva en el término improrrogable de tres días de realizada la aprehensión, realizará
el depósito de estos valores, en la cuenta que fije el ISSPOL.
Una vez ejecutado el procedimiento antes indicado por parte del Depositario, este elaborará y
remitirá el correspondiente informe de diligencias y novedades al Jefe de Coactivas.
Art. 53.-Auxilio de la fuerza pública. Las autoridades civiles y la fuerza pública prestarán los auxilios
que el Jefe de Coactivas o Secretario Abogado les soliciten para el ejercicio de su potestad.
Si se aprehendieren muebles u otros bienes embargables, se los depositará sellados en las oficinas
de la o del Jefe de Coactiva en donde serán abiertos dentro del término de tres días, con notificación
a la o al deudor o a su representante. Si este no acude a la diligencia, se debe designar una o un
experto para la apertura que se realizará ante la o el Jefe de Coactiva y la o el secretario, con la
presencia de la o del depositario y de dos testigos, de todo lo cual se debe dejar constancia en acta
firmada por los concurrentes y contendrá además el inventario de los bienes l que deben ser
entregados a la o al depositario.
Art. 55.-Preferencia de embargo.-El embargo o la práctica de medidas cautelares, decretadas por las
o los jueces ordinarios o especiales, no impide el embargo dispuesto por la o el Jefe de Coactiva, en
el procedimiento de ejecución coactiva. El Jefe de Coactiva oficiará a la o al juzgador respectivo para
que notifique a la o al acreedor que haya solicitado tales medidas, a fin de que haga valer sus
derechos como terceros en el procedimiento.
Realizado el remate, las medidas preventivas, cautelares o de apremio, dictadas por la o el juzgador
ordinario o especial, se consideran canceladas por el ministerio de la ley. Para su registro el Jefe de
Coactiva notificará a la o al juzgador, que dispuso tales medidas y a la o al registrador con la orden
de adjudicación.
Estas administraciones públicas tienen derecho para intervenir como terceros coadyuvantes en el
procedimiento de ejecución coactiva y a hacer valer su prelación luego de satisfecho el crédito del
primer órgano ejecutor.
Sección Segunda
Reglas generales para el remate
Art. 58.-Procedimientos de remate.-Según el tipo de bien y sin perjuicio de las reglas específicas
previstas en el Código Orgánico Administrativo, se seguirán los siguientes procedimientos de remate:
1. El remate ordinario se aplicará a todo bien para el que no se haya previsto un procedimiento
específico.
2. La venta directa se debe emplear cuando los bienes de los que se trate sean semovientes y el
costo de su mantenimiento resulte oneroso, a juicio del Jefe de Coactiva; sean bienes fungibles o de
artículos de fácil descomposición o con fecha de expiración y en cualquier tipo de bienes, cuando en
el remate no se haya llegado a la realización del bien, se efectuará de conformidad con las normas
establecidas en el Libro Tercero, Título II, Capítulo Tercero, Secciones Tercera, Cuarta y Quinta del
Código Orgánico Administrativo. Para estos efectos, el Jefe de Coactiva, observará también y
subsidiariamente, las disposiciones contenidas en el Código Orgánico General de Procesos y en el
Código Tributario.
Si se trata de inmuebles, el avalúo pericial no será inferior al último practicado por el gobierno
autónomo descentralizado competente, más un 33%. Este avalúo podrá ser impugnado.
Art. 60.-Peritos.-El Jefe de Coactiva puede designar uno o varios peritos según la importancia y
dificultad en la práctica del avalúo, estas designaciones no podrán exceder de 3, considerando que
el criterio del tercer perito designado será dirimente.
El Jefe de Coactiva determinará el lugar, fecha, día y hora para que, con juramento, se posesionen
las o los peritos y concederá un término no mayor a cinco días (5), que podrá ser prorrogado por una
sola vez a petición de la o del perito, salvo casos especiales debidamente motivados, para la
presentación de sus informes, en caso de que el Perito no se posesione en legal y debida forma y a
la vez incumpla con el término de prórroga otorgado, el Jefe de Coactiva podrá designar un nuevo
Perito.
Los gastos, costas, valores de los peritajes, incurridos en la administración, custodia y control de los
bienes embargados y secuestrados en el juicio coactivo, serán cargados a la cuenta del coactivado,
el Secretario Abogado informará al Liquidador para que se incluyan en la liquidación respectiva.
El criterio de las o los peritos no será vinculante para el Jefe de Coactiva y la gestión a su cargo.
Sección Tercera
Remate Ordinario
Art. 62.-Reglas generales para el remate.-Se aplicará el remate ordinario a todo bien para el que no
se haya previsto un procedimiento específico.
Los postores entregarán mediante depósito bancario, cheque certificado o en efectivo el 10% de la
postura, en caso de que se proponga el pago al contado; o, el 15%, en caso de que se proponga el
pago a plazos.
En el remate de bienes inmuebles se admitirán posturas en las que para el pago se propongan
plazos que no excedan los cinco (5) años, contados a partir de la fecha del remate.
Para el remate de bienes muebles el pago se hará de contado, a menos que el órgano ejecutor y el
ejecutado convengan que se efectúe a plazos.
Las posturas se recibirán desde las 08h00 hasta las 17h00 horas del día señalado para el remate,
período que contabilizará en el reloj del Jefe de Coactiva, bajo exclusiva competencia y
responsabilidad del servidor actuante. Al momento en el que el Secretario de Coactiva declare de
viva voz cerrado el remate, no se admitirá ninguna otra postura, declaración que será inapelable y no
es susceptible de ningún reclamo.
En el caso de existir posturas iguales se preferirá la que haya ingresado en primer lugar, salvo que
se trate de una postura presentada por el ISSPOL.
Los servidores del ISSPOL, así como sus cónyuges, convivientes y parientes hasta el cuarto grado
de consanguineidad y hasta el segundo de afinidad, en ningún caso podrán participar como postores
dentro del remate ni podrán adquirir los bienes que se subasten.
Art. 66.-Calificación de posturas.-Una vez acreditados los valores de las posturas, el Jefe de
Coactiva señalará día y hora para la audiencia pública, en la que bajo su presidencia podrán
intervenir los postores.
Se calificarán las posturas teniendo en cuenta la cantidad ofrecida, el plazo y demás condiciones,
prefiriéndose las que cubran al contado el crédito, intereses y costas causadas.
Art. 67.-Adjudicación.-Dentro del término de diez (10) días de notificado el Acto administrativo de
calificación de posturas, el postor preferente consignará la totalidad del valor ofrecido para el pago
de contado; hecho lo cual, el Jefe de Coactiva emitirá la adjudicación que contendrá:
1. Los nombres y apellidos completos, cédula de ciudadanía, identidad o pasaporte, estado civil, del
coactivado y del postor al que se adjudicó el bien;
2. La individualización prolija del bien rematado con sus antecedentes de dominio y regístrales, si es
del caso;
3. El precio por el que se haya rematado;
4. La cancelación de todos los gravámenes inscritos con anterioridad a su adjudicación; y,
5. Los demás datos que considere necesarios.
Los gastos e impuestos que genere la transferencia de dominio, se pagarán por cuenta del
adjudicatario.
Las costas de la ejecución coactiva que incluirán el valor de los honorarios de peritos, interventores,
depositarios y abogados externos, conforme al cálculo y liquidación que para estos efectos efectúe el
Liquidador, serán cargados a la cuenta del coactivado.
El Jefe de Coactiva dispondrá que, una vez notificada la adjudicación, se proceda a la devolución de
los valores correspondientes a las posturas no aceptadas.
Si la cosa rematada es inmueble quedará hipotecada por lo que, en caso de que se haya ofrecido el
pago a plazos, se inscribirá el gravamen en el correspondiente registro al mismo tiempo que la
transferencia de dominio.
Asimismo, la prenda se conservará en poder del acreedor prendario mientras se cancela el precio
del remate.
Art. 68.-No consignación del valor ofrecido.-Si la o el postor no consigna la cantidad que ofreció al
contado, se mandará a notificar a la o al postor que siga en el orden de preferencia, para que
consigne, en el término de diez días, la cantidad ofrecida y así sucesivamente hasta la tercera
postura.
En este caso, la o el anterior postor pagará las costas y la quiebra del remate ocasionadas por la
falta de pago, con la cantidad que haya consignado al tiempo de hacer la postura y si falta, con otros
bienes.
Art. 69.-Quiebra del remate.-Se llama quiebra del remate, la diferencia entre el precio aceptado por
la o el postor cuya oferta se declaró preferente y el ofrecido por la o el postor a quien se adjudique lo
rematado.
Art. 71.-Tradición material.-La entrega material de los bienes rematados, se efectuará por la o el
depositario de dichos bienes, de acuerdo con el inventario formulado al tiempo del embargo.
Las divergencias que ocurran se resolverán por el mismo Jefe de Coactiva. Esta decisión se puede
impugnar ante las o los juzgadores competentes.
El sobrante se entregará a la o al deudor, salvo que el Jefe de Coactiva haya ordenado su retención,
a solicitud de otro órgano ejecutor o juzgado.
Art. 74.-Nulidad del remate.-El remate será nulo en los siguientes casos:
1. Si se verifica en día distinto del que sea señalado por el Jefe de Coactiva;
2. Si no se ha publicitado el remate en la forma ordenada por el Jefe de Coactiva;
3. Si la o el adjudicatario es una de las personas prohibidas de intervenir en el remate, siempre que
no haya otra u otro postor admitido;
4. Si la o el adjudicatario es un sujeto que haya intervenido en colusión o para beneficio de la o del
deudor o de cualquiera de las personas inhabilitadas para intervenir en el remate.
La nulidad en los casos del numeral 1 y 2, únicamente puede reclamarse con la impugnación del
acto administrativo de calificación definitiva.
La nulidad por las causales previstas en los numerales 3 y 4 puede proponerse como acción directa
ante las o los juzgadores competentes en razón de la naturaleza de la obligación ejecutada, dentro
de seis meses de efectuado el remate. De las costas y los daños originados en la nulidad que se
declare, responden solidariamente la o el adjudicatario y la o el deudor, sin perjuicio de las
responsabilidades penales a que haya lugar.
Art. 75.-Retasa y embargo de otros bienes.-En el caso en que no haya postores, la o el acreedor
podrá solicitar la retasa de los bienes embargados y se reanudará el proceso de remate con el nuevo
avalúo o pedir que se embarguen y rematen otros bienes liberando los bienes anteriormente
embargados.
Sección Cuarta
De las responsabilidades, administración y control de los bienes embargados
Art. 76.-Inventario.-El embargo de los bienes que se haya decretado por el Jefe de Coactiva, lo
realizará el Depositario quien, previo inventario en el que se hará constar el estado en que se
encuentran esos bienes, los mantendrá en su custodia, registro, mantención y cuidado.
Art. 77.-Preservación de los bienes.-En relación a los bienes embargados dentro del procedimiento
coactivo, la Dirección Administrativa prestará las facilidades al Depositario para preservar la
integridad y buen estado de dichos bienes.
CAPÍTULO V
DE LAS EXCEPCIONES Y TERCERÍAS
Sección Primera
Excepciones
El conocimiento por parte del Jefe de Coactiva sobre la interposición de la demanda de excepciones
interrumpe el procedimiento de ejecución coactiva únicamente en el caso de que la o el deudor
justifique que:
Art. 80.-Excepciones.-Al procedimiento de ejecución coactiva a favor del ISSPOL, únicamente puede
oponerse las siguientes excepciones:
Sección Segunda
Tercerías
Art. 84.-Efectos de la tercería excluyente.-La tercería excluyente presentada con título de dominio
suspende el procedimiento de ejecución coactiva hasta que la o el juzgador competente, resuelva,
salvo que la o el ejecutor prefiera embargar otros bienes de la o del deudor, en cuyo caso debe
cancelar el primer embargo y proseguir el procedimiento coactivo.
Art. 85.-Las tercerías excluyentes propuestas en el juicio coactivo, serán ejercidas por Asesoría
Jurídica del ISSPOL o quien haga sus veces.
CAPÍTULO VI
COSTAS Y GASTOS PROCESALES
Los honorarios de los agentes externos que intervinieren en las gestiones, obtención de
certificaciones, pago por transporte de bienes embargados, alquiler de bodegas, compra de
candados o cerraduras de seguridad, pago de publicaciones, comisiones bancadas; y, cualquier otro
gasto que derive del ejercicio de la acción coactiva, constituirán costas procesales, las mismas que
serán determinadas, liquidadas y canceladas conforme a lo previsto en este Reglamento.
Art. 87.-Gastos.-Todo valor cancelado por el ISSPOL dentro del proceso coactivo constituirá parte
integral de la obligación total del coactivado.
El ISSPOL realizará el pago de honorarios a los profesionales externos, en el tiempo, forma y más
condiciones previstas en su designación.
Art. 89.-Depósito de los valores recaudados.-Los valores que recaude el ISSPOL, en el ejercicio de
la acción coactiva, inherentes a la naturaleza propia de la obligación, a costas, gastos y honorarios,
serán depositados en la cuenta bancada del ISSPOL, designada para este propósito por el Director
Económico Financiero.
Queda terminante y estrictamente prohibido a todos y cada uno de los servidores de la Institución,
así como a las demás personas que intervienen dentro de los procedimientos coactivos, recibir suma
alguna de dinero, bienes, favores o cualquier otra dádiva por parte del coactivado o de terceros, bajo
las prevenciones de ley correspondientes.
CAPÍTULO VII
GESTIÓN DE COACTIVA
Sección Primera
Dependencia funcional y estructura administrativa
1. Jefe de Coactiva;
2. Secretario Abogado de Coactiva;
3. Notificador /citador;
4. Liquidador, y;
5. Depositario.
Para el desarrollo de Gestión de Coactiva, estará conformada por profesionales internos y externos
que cumplan el perfil exigido de acuerdo al manual de descripción, clasificación y valoración de
puestos del Instituto.
En el caso de personal externo la contratación que, dada la naturaleza de la prestación del servicio,
será de carácter civil y no generará relación ni dependencia laboral con el ISSPOL.
Los profesionales contratados bajo contrato de servicios profesionales, con sujeción a las
disposiciones de este Reglamento, percibirán los honorarios o estipendios regulados en esta
normativa, para cada uno de ellos.
Art. 91.-Delegación.-El Jefe de Coactiva, será delegado por el Director General; laborará a órdenes
del Director General y asumirá las responsabilidades propias de la Gestión; así como, la jefatura y
control del desempeño de los demás funcionarios que intervengan en el proceso coactivo.
Sección Tercera
De los Secretarios Abogados de Coactiva
Sección Tercera
Depositarios
Art. 99.-Informe de gestión.-El Depositario informará por escrito al Jefe de Coactiva sobre los bienes
que custodia, mensualmente o cuando sea requerido.
Art. 100.-Reserva y Sigilo.-Es obligación de todos los funcionarios que intervengan en el proceso
coactivo guardar absoluta reserva y sigilo respecto a los procesos que conozca en razón de su
gestión, la obligación de reserva y sigilo no aplica con respecto a la información que debe
proporcionar al Jefe de Coactiva y al administrador del contrato de servicios profesionales del
personal externo.
Sección Quinta
De los notificadores citadores
Art. 101.-De los notificadores citadores.-El Jefe de Coactiva será responsable de la designación de
quienes cumplirán las funciones de notificador citador; para entrar al desempeño efectivo de su
cargo, deberán estar nombrados y posesionados mediante acto dentro del respectivo procedimiento
coactivo.
Art. 102.-El citador.-El citador será responsable de cumplir la diligencia de citación ordenada por el
Jefe de Coactiva, sea en la orden de pago inmediata o en cualquier otra providencia durante la
sustanciación del proceso coactivo.
Cumplida la diligencia de citación, entregará el acta respectiva al Secretario Abogado del proceso,
funcionario que revisará el contenido de dicho documento y efectuará las observaciones que estime
pertinentes, a fin de que esta solemnidad sustancial sea cumplida en debida forma.
Sección Quinta
Gastos, Costas Judiciales y Honorarios Profesionales
Art. 103.-Gastos y costas.-Los gastos y costas que se generen en el trámite del procedimiento de
ejecución coactiva y los honorarios de los abogados externos, peritos, depositarios y otros, serán
Los gastos en que incurra el Jefe de Coactiva, el Secretario Abogado, Depositario y Peritos,
necesarios para la gestión de cobro, tales como, pero sin limitarse a: movilización, personal a su
cargo, recursos intelectuales y tiempo empleado, recursos materiales utilizados, impresiones y
copias fotostáticas, se consideran parte de los honorarios pactados.
Los justificativos originales por gastos y costas judiciales, deberán ser presentados al Jefe de
Coactiva, dentro del término de dos días dos (2) días posteriores de haberse generado.
Nota: Para leer Tablas, ver Registro Oficial 97 de 04 de julio de 2022, página 37.
Art. 105.-Forma de Pago de los Honorarios.-El valor del honorario se pagará de manera mensual y
proporcional a los valores que vayan ingresando a las cuentas del ISSPOL.
Las respectivas facturas por concepto de honorarios y reembolso de gastos, serán presentadas por
los secretarias y agentes externos de coactiva y pagadas por el ISSPOL, en la fecha fijada por esta
última.
Las facturas serán remitidas por el Jefe de Coactiva para el respectivo proceso de pago el cual
incluirá los informes que correspondan, así como los parámetros mínimos fijados por la Dirección
Económica Financiera y los procedimientos determinados en el correspondiente contrato de
prestación de servicios profesionales por honorarios. No se pagarán los honorarios establecidos en
la tabla anterior, al abogado impulsor y/o secretario externo de coactiva, en caso de que la deuda
sea declarada como no exigible.
Art. 106.-Prohibiciones.-Se prohíbe a los servidores del ISSPOL, ordenar o autorizar pagos
anticipados por concepto de honorarios, así como valores generados por gastos, costas y otros, a los
abogados impulsores de Coactiva.
Sección Sexta
Reembolso de Gastos
Sección Séptima
Honorarios, derechos y aranceles de depositarios judiciales, martilladores y peritos
Art. 108.-Estipendio del depositario. El depositario externo, percibirá como derechos y aranceles, por
cada diligencia ejecutada de embargo o secuestro, en la que intervenga, los valores constantes en
este Reglamento.
Cuando actúe como depositario un servidor del ISSPOL, en el embargo o secuestro, en la liquidación
de costas a cargo del coactivado, se cargará el equivalente al diez por ciento (10%) de una
remuneración básica unificada, por concepto de derechos y aranceles por depositario. Esta suma no
se entregará al servidor actuante.
Para el caso de embargo financiero o de valores retenidos en cualquiera de las entidades del
sistema financiero nacional en cuentas del coactivado, que ejecute el servidor del ISSPOL que actúe
como depositario, no se cargará valor alguno por concepto de derechos y aranceles.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.-No podrán ser contratados como abogados impulsores, depositarios judiciales ni peritos,
aquellas personas que tengan vinculación por parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad, con los servidores del Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional,
ISSPOL.
Los valores por concepto de honorarios, reembolso de gastos o cualquier valor a cancelar
establecido en este reglamento a externos contratados, no serán aplicados para contratos con
abogados externos suscritos con anterioridad a la aprobación de este reglamento.
SEGUNDA.-En las obligaciones de tracto sucesivo o pagos parciales a favor del Instituto de
Seguridad Social de la Policía Nacional, ISSPOL, para la determinación del "plazo vencido", se
establece que, con el vencimiento y no pago de tres (3) cuotas, se entenderá por vencida la totalidad
de la obligación.
TERCERA.-Los Funcionarios que integren la Gestión Coactiva, para efectos del trámite de los
procedimientos de ejecución coactiva, observarán las disposiciones del Reglamento sobre Arreglo de
Procesos y Actuaciones Judiciales, expedido por la entonces Corte Suprema de Justicia y publicado
en el Registro Oficial No. 20 de 19 de junio de 1981 , en lo que fuere procedente y aplicable,
especialmente en lo que se refiere al arreglo de los procesos, al desglose de documentos y
actuaciones de secretarios, peritos y depositarios.
SEXTA.-Los casos de duda que se presenten en la aplicación de este Reglamento Interno, serán
resueltos el Jefe de Coactiva.
SÉPTIMA.-Se deberá revisar y actualizar la normativa interna vigente, a fin de armonizar la misma
con lo establecido en el presente Reglamento Interno para el Ejercicio de la Potestad de Ejecución
DISPOSICIÓN FINAL
DISPOSICIÓN DEROGATORIA
Deróguese el Capítulo IV del Reglamento para el ejercicio coactivo y de cobranzas del Instituto de
Seguridad Social de la Policía Nacional, aprobado mediante Resolución No. 53-CS-SO-06-ISSPOL
de 11 de abril de 2011, y las demás normas de igual o menor jerarquía, relacionada al proceso
coactivo.
Primera Razón: Siento por tal, que el presente Reglamento para el ejercicio de la POTESTAD
COACTIVA del INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DE LA POLICÍA NACIONAL, fue analizado,
debatido y discutido, por los Miembros del Consejo Directivo del ISSPOL, en Sesión Extraordinaria
No. 06-2022 de fecha 07 de abril de 2022, se procede a suscribir el presente Reglamento, para su
inmediata aplicación e implementación, con fecha siete de abril del 2022, debiendo además
disponerse su publicación en el órgano de publicidad de la legislación correspondiente.
Segunda Razón: En virtud de haberse puesto en conocimiento de los señores Vocales miembros del
Consejo Directivo del Instituto de Seguridad Social de La Policía Nacional, se lo deja por conocido y
aprobado en la misma fecha, disponiéndose su incorporación como normativa interna de este
Instituto.