¿Qué es Excel?
Excel es un programa de software desarrollado por la compañía Microsoft y está disponible en Windows, MacOS, Android y iOS. Este programa forma parte de la suite
ofimática de Office junto con otros programas muy conocidos como Word, PowerPoint, entre otros.
¿Para qué sirve Excel?
Excel es un programa enfocado en el almacenamiento y procesamiento de datos. Pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de cálculo.
¿Qué se puede hacer con Excel?
Análisis de datos teóricos y experimentales.
Crear de gráficas y diagramas.
Generar tus horarios, creación de programas, entre otras muchas cosas que pueden facilitar varias tareas.
En el ámbito profesional-empresarial, te podría interesar usar Excel para, por ejemplo:
Calcular un flujo de caja y hacer análisis económicos de tu negocio o empresa.
Hacer inventarios de entradas y salidas o disponibilidad de productos
Creación de bases de datos, ya sea de personal, alumnos, productos, requerimientos, etc.
Procesamiento de datos para la toma de decisiones
. Barra de título: Muestra el nombre del libro y el nombre de la aplicación en este caso
Microsoft Excel, por ejemplo cuando se inicia Excel el nombre es Libro1.
2. Filas: cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de cálculo.
Se identifican con números.
3. Columnas: cada uno de los espacios verticales en los que se divide una hoja de
cálculo. Se identifican con letras.
4. Etiquetas de hojas: cada libro de Excel 2010 presenta tres hojas de cálculo. Cada hoja
se identifica con una etiqueta que, de forma predeterminada, recibe el nombre de Hoja1,
Hoja2 y Hoja3, respectivamente, aunque se pueden modificar estos nombres, así como
agregar o eliminar hojas.
5. Barras de desplazamiento: Permite moverse dentro de la hoja de cálculo.
6. Celda activa: Es la celda seleccionada. Cada celda representa una posición específica
dentro de la hoja de cálculo que indica la intersección entre una columna y una fila. La celda
activa se identifica porque cuando está seleccionada se muestra con un recuadro doble.
7. Vistas del libro: Hay varias maneras de ver las hojas de trabajo en Excel. Cada una de
ellas lo ayuda a trabajar en distintas situaciones. Tres se encuentran en el menú Ver. Dos
están en el menú Ventana y una más en el menú Archivo.
8. Herramientas Zoom: Sirve para aumentas o disminuir el tamaño de lo que se ve en la
pantalla.
9. Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa. Si el contenido de esa
celda se obtuvo a partir de una fórmula, muestra la fórmula. Desde aquí también se puede
escribir y editar fórmulas y funciones.
10. Cinta de opciones: La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar
fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en
grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad
(como escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se
muestran cuando es necesario.
11. Cuadro de nombres: muestra la referencia a la celda activa, como por ejemplo, A1.
Desde aquí también se pueden asignar nombres personalizados para identificar las diferentes
celdas con las que se está trabajando.
12. Selector: Si se hace clic con el ratón aquí, se seleccionará la hoja de cálculo en su
totalidad, es decir, completa.
13. Celda: Una de las características principales de Excel, es que en el centro de su
pantalla principal se muestra una matriz de dos dimensiones, que está formada por columnas y
filas como se ha visto, formando una celda, que básicamente es la intersección de una
columna y una fila.
La celda tiene una dirección única, conformada por una letra para identificar la columna y
un número que permite identificar la fila en la que se puede estar trabajando. Por ejemplo, la
celda resaltada en la siguiente imagen tiene una dirección o nombre de A1.
