INFORMATICA APLICADA A LAS FINANZAS
DEPRECIACIÓN
MG. Alberto W. Huamán Cámac
Logro de la Sesión: El estudiante, Interpreta el valor del dinero en el tiempo, la
tabla de amortizaciones de los préstamos según las principales modalidades, y las
depreciaciones según sus principales métodos, mediante el uso de las funciones
financieras de las herramientas informáticas, que permitan al estudiante tomar una
mejor decisión de financiamiento e inversión.
¿Qué es la depreciación?
• La depreciación es el concepto contable que registra la pérdida
de valor de un bien durante un periodo de tiempo de vida útil.
• La depreciación se registra con la intención de reflejar el valor
real de una propiedad, ya que éste se ve afectado por
el uso o desgaste a lo largo de su tiempo de duración o vida útil, y
para su cálculo generalmente se tiene en cuenta también el valor
residual.
• Dentro de este concepto se entiende por vida útil, el tiempo
durante el cual se espera que el bien sea utilizable. Así mismo se
entiende por valor residual, el valor que se estima recuperar en la
venta de un bien cuando ha transcurrido su vida útil estimada y
que está depreciado en su totalidad.
Termómetro de riesgos
• La depreciación es un valor contable estimado que se clasifica
dentro de las cuentas del activos y se refleja en el Estado de
Situación Financiera. Aunque la finalidad de la depreciación es
reflejar contablemente el valor de un bien, el valor de la
depreciación no se resta directamente del valor del bien, sino que
se muestra en una cuenta separada donde se van registrando todas
las deprecaciones estimadas periodo tras periodo.
¿Cómo se calcula la depreciación?
• Si bien hay varios métodos para calcular la depreciación, veremos
el método más sencillo y utilizado debido a su fácil aplicación a
todo tipo de bienes, se trata del método de depreciación lineal.
• En este método se deprecia o registra anualmente un valor de
depreciación, el cual es igual para todos los períodos y por lo cual
se denomina lineal.
• Para calcularlo se toma el valor de la propiedad, se le resta el
valor residual y luego se divide entre los años de vida útil
estimada:
Para esta fórmula, se necesita tener en cuenta:
Valor inicial del bien: precio original por el que se adquirió el bien.
Valor residual: se trata del valor del bien que obtendría la empresa por
venderlo cuando haya cumplido su vida útil.
Vida útil estimada: tiempo de duración aproximado del bien expresado en
años.
Depreciación, amortización y agotamiento
Amortización.
El concepto de depreciación puede confundirse con
la amortización y el agotamiento debido a que éstos tres conceptos
son utilizados para reflejar el valor real de los bienes, pero su
aplicación es diferente tal como se aprecia a continuación:
Depreciación y amortización: son conceptos que comparten
similitudes, ambos son aplicables generalmente a activos que sufren
desgaste o pérdida de valor, tales como edificios, vehículos,
maquinaria. En ocasiones, suele diferenciarse en aplicar la
depreciación a bienes tangibles y la amortización sobre bienes
intangibles.
Agotamiento: este concepto es aplicable a la reducción de recursos
naturales tales como pozos petroleros, bosques de madera.
Ejemplos de depreciación
Ejemplo 1
Se requiere calcular el valor de la depreciación de una propiedad que tiene un valor inicial de $
12.200 con una vida útil de 10 años y un valor residual de $ 800.
Teniendo en cuenta la fórmula de depreciación a través del método lineal, se calcula:
D = (12.200 – 180) / 10
D = $ 1.140
Teniendo en cuenta lo anterior, el valor de la depreciación anual que será registrada por la
empresa es de $ 1.140.
Ejemplo 2
Calcular la depreciación anual de un bien adquirido por valor de $ 38.500, con un valor residual
de $ 2.500 y una vida útil de 20 años.
Teniendo en cuenta la fórmula de depreciación a través del método lineal, se calcula:
D = (38.500 – 2500) / 20
D = $ 1.800
Teniendo en cuenta lo anterior, el valor de la depreciación anual que será registrada por la
empresa es de $ 1.800.
Valor residual
• Valor de un bien al cabo de su período de vida útil y después de restarle la
depreciación o amortización.
• ¿Qué es el valor residual?
• El valor residual es el monto que una empresa espera obtener en el futuro por
la venta de un bien, al cabo de un período de vida útil y después de restarle la
depreciación o la amortización. En otras palabras, es el valor por un bien que
una empresa o persona puede adquirir luego de que este cumple su ciclo de
vida útil.
• El término contable también se conoce como Valor de salvamento, Valor
residual, Valor de desecho, Valor de recuperación, Valor terminal o Valor de
cancelación y corresponde a una parte del valor del bien que nunca se deprecia.
• En ocasiones, cuando el valor residual es superior al valor del bien que se
encuentra en los libros de contabilidad, se debe suspender el registro de la
depreciación
¿Cómo se calcula el valor residual?
Teniendo en cuenta que:
Valor del activo: es el precio inicial por el que se adquirió el bien.
Depreciación y/o amortización: es la pérdida de valor de un bien durante un período
de tiempo de vida útil.
Ejemplos de cálculo de valor residual
• La empresa Scandina Enterprises posee los siguientes activos,
adquiridos en el año 2017, y desea conocer el valor residual que
tendrán al finalizar el año 2021, acorde a los datos suministrados a
continuación:
• Máquinas y enseres: $20.000, con una vida útil estimada de 10
años.
• Equipo de cómputo: $5.000, con una vida útil estimada de 5 años.
• Edificaciones: $100.000, con una vida útil estimada de 20 años.
• Primero se calcula el valor de la depreciación registrada durante
los 5 años y luego se calcula el valor residual utilizando la fórmula
anterior. Finalmente, el valor residual al finalizar el 2021 es el
siguiente: Depreciaci
Depreciaci ón Valor
Bien Costo Vida útil
ón anual acumulada Residual
5 años
Máquinas y
20.000 10 años 2.000 10.000 10.000
enseres
Equipos de
5.000 5 años 1.000 5.000 0
cómputo
Edificacion
100.000 20 años 5.000 25.000 75.000
es
Como puede verse, para el cálculo del valor residual se utilizó la fórmula de esta
manera: Valor residual = Valor del activo – Depreciación .
Valor residual máquinas y enseres= 20.000 – 10.000 = 10.000
Valor residual equipos de cómputo= 5.000 – 5.000 = 0
Valor residual edificaciones = 100.000 – 25.000 = 75.000
¿Cómo funciona?
• Ejemplo 2
• La empresa Fashions Spots ha evaluado sus políticas contables y ha
determinado que la estimación del valor residual para las
edificaciones será del 30%. Con esta información se puede
determinar el valor de salvamento de las edificaciones, cuyo costo
es de $200.000, al término de los 20 años de vida útil.
• Valor residual = 200.000 x 30%
• Valor residual = 200.000 x 0,3
• Valor residual = $60.000
DEPRECIACIÓN EN EXCEL
Existen diferentes métodos para calcular la depreciación en Excel los cuales
revisaremos a continuación.
Todas las funciones pertenecen al grupo de funciones financieras pero
cada una de ellas utiliza un método de cálculo diferente. Las funciones
son las siguientes:
• SLN(costo, valor_residual, vida): Devuelve la depreciación por método
directo de un activo en un periodo dado.
• SYD(costo, valor_residual, vida, período): Devuelve la depreciación por
método de anualidades de un activo durante un período específico.
• DB(costo, valor_residual, vida, período, [mes]): Devuelve la
depreciación de un activo durante un período específico usando el
método de depreciación de saldo fijo.
• DDB(costo, valor_residual, vida, período, [factor]): Devuelve la
depreciación de un activo en un período específico mediante el método
de depreciación por doble disminución de saldo u otro método que se
especifique
Como puedes observar, los argumentos de estas funciones son muy
parecidos ya que todas las funciones requieren de los mismos tres
primeros argumentos:
• Costo: El costo inicial del bien.
• Valor_residual: El valor remanente al final de la vida de un activo.
• Vida: El número de períodos durante los que se produce la depreciación
del activo. También se le conoce como vida útil del activo.
• Además, las últimas tres funciones tienen también el mismo cuarto
argumento:
• Período: El período del que se desea calcular la depreciación. El período
debe usar las mismas unidades que las usadas en el argumento Vida.
Por último, debes notar que la función DB tiene un quinto argumento
opcional que hace referencia a la cantidad de meses que el activo estuvo
en uso durante el primer año. Si se omite este argumento, Excel asumirá
que han sido 12 meses. Por otro lado, el quinto argumento de la función
DDB también es opcional e indica la tasa a la que disminuirá el saldo. Si se
omite este argumento, se asumirá el valor 2 el cual indicará que se
utilizará el método de disminución de saldo doble.
MÉTODO DE LÍNEA RECTA
Consiste en restar el costo del activo menos su valor residual y dividir dicho resultado entre la vida
útil para obtener el monto por el cual se reducirá su valor al final de cada período. utilizar
la función SLN
La fórmula que he utilizado en la celda B9, que corresponde al
primer año, es la siguiente:
=B8-SLN($B$2,$B$3,$B$4)
Esta fórmula resta el resultado de la función SLN del valor del año anterior de manera que
al copiar la fórmula hacia abajo tendremos el valor del activo hasta llegar al valor residual
que se cumple exactamente al final de su vida útil. En el ejemplo anterior puedes notar
que el valor del activo se reduce por $6,000 al final de cada período hasta llegar a su valor
residual. Este método se conoce como de línea recta porque al graficar los valores del
activo tendremos un comportamiento lineal:
MÉTODO DE SUMA DE LOS DÍGITOS DEL AÑO
función SYD
• El método de suma de los dígitos del año es un poco más
complejo que el anterior. Para este método es necesario obtener
un factor para cada año que posteriormente será multiplicado por
la diferencia entre el costo y el valor residual. Dicho factor se
obtiene de dividir el número de años faltantes entre la suma de
los dígitos del año, es decir, para un período de 8 años, la suma de
los dígitos anuales es la siguiente:
• 1+2+3+4+5+6+7+8 = 36
De esta manera, el factor para cada año se obtiene
de la siguiente manera:
Observa que el factor es mucho más grande en los primeros años, lo que
ocasionará que la depreciación de los activos sea mayor al principio de su
vida útil. Si hiciéramos el cálculo manual, deberíamos multiplicar este factor
por la diferencia entre el costo y el valor residual, y de esa manera
obtendríamos la depreciación de cada año.
• Al igual que con el método anterior, en la celda C8 he colocado el costo del
activo a partir del cual comenzaré a restar la depreciación calculada por la
función SYD asegurándome de indicar en su cuarto argumento el número de
período. Observa el resultado de esta fórmula :
MÉTODO DE SALDO DECRECIENTE
Para calcular la depreciación de un activo por el método de saldo decreciente podemos utilizar la función DB de la siguiente
manera: =D8-DB($B$2,$B$3,$B$4,A9)
MÉTODO DE DOBLE SALDO DECRECIENTE
La función DDB es la encargada de calcular la depreciación
por el método de doble saldo decreciente
Conclusión:
• El método que utilices para calcular la
depreciación en Excel dependerá
exclusivamente de las prácticas
adoptadas en la empresa, negocio u
organización donde labores. Es
importante conocer previamente el
método de cálculo a utilizar ya que el
resultado de las funciones es totalmente
diferente. Observa el comportamiento
del cálculo de cada una de ellas con
nuestros datos de ejemplo:
Pon en practica lo aprendido
• Se plantea lo siguiente:
Depreciación en Excel
Costo: 40,000.00
Valor residual: 1,000.00
Vida: 10
• Aplicar los método de depreciación: Linea Recta,Suma de dígitos,
Saldo decreciente y compara lo métodos mediante un grafico.
