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Anónimo

Métodos de Análisis en Paleografía y Diplomática

1º Máster en Documentos y Libros. Archivos y Bibliotecas

Facultad de Geografía e Historia

Universidad de Sevilla

Reservados todos los derechos.

No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
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Tema 1. Diplomática como Historia del documento. El

documento escrito
En 1675, un jesuita holandés (Daniel von Papebroch) escribió su obra ‘‘Introducción histórica
para distinguir lo que hay de verdadero y de falso en los documentos antiguos’’. Las conclusiones
de este libro eran eminentemente negativas en cuanto se refiere al valor de los documentos como
fuentes históricas, sobre todo si se trataba de documentos conservados en archivos eclesiásticos;
de los cuales cuanto más antiguos, más sospechosos son de falsedad. Concretamente, atacaba
como típicamente falsos la serie de documentos reales benedictinos de época merovingia que se
conservaban en la célebre abadía de Saint Denis (París).
Esta conclusión era catastrófica especialmente para los benedictinos, que habían sido guardianes
de documentos, por lo que en 1681 Jean Mabillon (benedictino) respondió tratando de demostrar
que esos documentos sí eran verdaderos, y para ello creó un método de análisis crítico real (origen
de la diplomática). Desde entonces esta disciplina ha ido cambiando y forjándose según las
necesidades de los archivos e investigadores (marxismo, anales, microhistoria1…).
La obra de Mabillon se llamó De re diplomatica libri sex (Sobre la diplomática o Seis libros sobre
el tema de los documentos, 1681) y se dividió en seis libros. La palabra diplomática viene de la
voz griega duplein (doblar) debido a que los primeros documentos de los ciudadanos romanos
eran los dípticos consulares que se doblaban. La Diplomática es la disciplina que se ocupa de los
documentos escritos, dichos documentos son producto de una sociedad que los crea y los utiliza
(en un espacio y tiempo concreto) y que, por tanto, su método denominado como ‘‘Diplomática
general’’ tiene que tender a sacar a la luz la historia del documento y las distintas técnicas que se
han empleado para confeccionarlo, y todo ello contemplado desde la perspectiva diacrónica o
sincrónica2.
Un documento escrito puede ser analizado desde distintos puntos de vista respecto a su contenido.
El contenido del documento no tiene por qué ser interesante para la crítica documental. Se habla
de analizar la forma documental o forma de un documento, que es cuando ese documento escrito
tiene un aspecto, una estructura, una tipografía concreta, una fecha, etc. Por ejemplo, un privilegio
rodado3, un elemento que visualmente le da validez a un documento desde el siglo XII hasta los
reyes católicos. Pero, a lo largo del tiempo se ha cambiado el tipo de letra, la redacción, la forma
de darle validez al documento, etc. todo ello muestra una imagen del documento, que es lo que
estudia la diplomática (reglas de forma de los escritos a lo largo del tiempo). El segundo elemento
de la diplomática es su función por la cual se hace un tipo de letra, una redacción concreta… que
implica que su contenido sea inseparable e importante, cargándolo de una validez.
Debemos saber cómo nace un documento, como llega a hacerse en esa civilización (‘‘génesis
documental’’, ver punto 1) en la que intervienen factores humanos y culturales como cancillerías,
notariados, formularios… y sus fases de elaboración (llamadas acción y documentación). Para
analizar la forma, se sistematizan en dos apartados: los caracteres externos (soporte gráfico) y los
caracteres internos.

1
Rama de la historia social de desarrollo reciente que analiza cualquier clase de acontecimiento, personajes u otros fenómenos del
pasado que en cualquier otro tratamiento de las fuentes pasarían inadvertidos.
2
El enfoque diacrónico se interesa en la historia de la lengua, y estudia sus evoluciones; y el enfoque sincrónico se interesa en
una lengua en un momento preciso de la historia.
3
Tipo de privilegio que se concedía antiguamente: después de la data se formaba una rueda, en cuyo centro iba el signo o sello real,
era llamado así por la rueda que tiene en el medio con las armas reales; en el círculo interior está el nombre del rey, en el círculo
exterior el de su mayordomo mayor y a ambos lados vienen inscritos los infantes.

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Dentro de la forma, la datación es básica e importante. Una vez datado se puede guardar el
documento en una sección en un archivo o dárselo a un profesional de la época. Pero hay que
saber primero si es un documento original o si es una copia, y qué tipo de copia, para conocer la
fiabilidad del documento. Esto se llama ‘‘tradición documental’’ (cómo se nos ha transmitido
el documento). Por último, una vez se conoce cómo, cuándo, quiénes, por qué, con qué…
debemos saber cómo hacer una ficha catalográfica para saber todo sobre el documento.

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Vocabulario internacional, en francés, resultado de varias reuniones de la Comisión Internacional
de Diplomática (CID).

Tema 3. Las fases de elaboración de los documentos: Acción

y Documentación

La elaboración de los documentos es la sucesión de todas las operaciones por las que pasan los
documentos, desde el momento en el que han sido solicitados o concebidos, incluyendo su puesta
por escrito. El estudio de este proceso se acompaña de los medios y métodos de concepción de
los documentos (medios culturales o formularios) y principalmente de la organización y el
funcionamiento de las cancillerías e instituciones en cuyo ámbito estos documentos son
elaborados.

1. Génesis documental
En la realización de un documento, vemos que hay que distinguir entre los momentos y los
factores de esa génesis.
1. Acción y documentación (Momentos), adaptación en español de Actio y Coscriptio. Hay que
indicar lo primero que la sucesión de momentos es vertical empezando por la acción, y también
que en primer lugar sabemos de la existencia de los distintos momentos desde época romana. La
mejor definición de estos dos momentos se puede sacar de un formulario del siglo XIV.
Acción o Actio: el tiempo en el que suceden los hechos que luego producen documentos.
Momentos de la acción (actio):
- Petitio o petición/súplica, que viene desde Roma pasando a la cancillería pontificia
(heredera de la estructura burocrática del Imperio). No existe el documento si no hay
petición;
- Intercessio o intercesión/recomendación de gente cercana al rey, no tiene por qué estar
siempre;
- Consensum o Consentio, cuando en determinadas circunstancias en el derecho privado y
público se produce la necesidad de un consentimiento de una persona en relación a que
otra actúe, por ejemplo la minoría de edad del rey bajo consentimiento de alguien, no
tiene por qué estar siempre;
- Interventio o intervención, órganos (Consejo Real creado por Juan I de Castilla) que
sirven al rey asesorándole en temas de gobierno. A lo largo del tiempo se crean varios
consejos (Consejo de Indias, de Hacienda, de Aragón, de Castilla…) conforme aumenta
la burocracia que hace que haya determinados temas que el rey escucha de sus consejos
y éstos lo emiten. Para saber de dónde vienen aparecen rúbricas de los consejeros que han
intervenido (interventio) que aparece sobre todo a partir de los RRCC.
- Otorgatio, momento en que la persona a quien se le está demandando el documento dice
que está de acuerdo o lo otorga. Es imprescindible y parece siempre.
Documentación o Conscriptio: tiempo en que se emite el documento, puesta en escrito. Proceso
de documentación (conscriptio):

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Banco de apuntes de la
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- Iussio (mandar), vinculado al poder (rey, conde, papa) es decir que tiene capacidad de
mandar. Hay que hablar que en la baja edad media se habla de iussio profesional.
- Rogatio (rogar), cuando se pide algo en el ámbito privado.
- Momento de la diptatio (redacción) una vez pedido y mandado. Se pone por escrito el
documento en dos etapas:
o Nota minuta imbrebiatura, primera anotación o redacción abreviada. También

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puede llamarse borrador, con tachones y cambios.
o Redactio in mundum (redacción del documento perfecto), cuando se redacta el
documento en limpio. Documento in extenso (en su totalidad).
- Recognitio (comprobación), para tener cuidado para que no se falsifique, apareció un
revisor que revisaba el documento por si había algún fallo (pueden aparecer tachones,
escrito por encima, interlineado…) con manipulaciones evidentes que pueden hacer
sospechar de la originalidad del documento. Normalmente aparece la nota ‘’ Vª ’’ que
equivale a ‘‘Vista’’ para señalar que se ha realizado una corrección. Otra opción es poner
‘‘valda? y no le quite validez’’. Es un paso imprescindible.
- Validatio (validación), una vez escrito y revisado se conserva en una memoria (códice
diplomático4 o registro) por un notario o miembro de la cancillería y una vez registrado
el documento hay que dotarlo de los elementos que le confieren validez o eficacia. Esto,
a lo largo de la historia ha ido cambiando, siempre de forma material, empezando primero
por los signos específicos (por ejemplo el signo notarial personal de cada notario, que
sigue aún hoy día, signos de instituciones particulares como el del Rey, el Papa…); sellos
(metálicos, en cera…) que se placan o cuelgan en el documento; suscripciones de la
persona que otorga el documento o de aquellos que confeccionan el documento o de
testigos o de confirmantes (personajes normalmente cercanos al poder); y la firma o
rúbrica personal. Todos estos medios pueden haberse sucedido a la vez en el tiempo e
incluso seguir existiendo hoy día.
Más adelante, se debieron pagar tasas por emitir el documento al notario (taxatio). Esta taxatio
consta, a veces, en los márgenes de los documentos. En el ámbito notarial y del poder se regulan
mediante aranceles.
2. Factores o intervinientes. Son las distintas personas implicadas en la elaboración del
documento, es decir, el autor/protagonista distinguiendo entre autor material (el que hace
físicamente el documento a ruego o por mandato) y el rogatario (autor que lo ordena); y el
destinatario (a quien va dirigido el documento, persona o institución) que puede ser natural (una
personas, varias o un colectivo) o destinatario metafísico (Dios o patronos de la Iglesia) que
necesitan un intermediario temporal y físico que recoja la acción documentada, normalmente es
el prior o el obispo. Por ejemplo, en el caso de las donaciones piadosas (pro anima) del siglo X,
hubo muchas personas que donaron a los monasterios en busca de que rezasen por su alma,
buscando dirigirse realmente a Dios (elemento metafísico).

4
Término usado en Diplomática y Codicología que engloba a todos los libros manuscritos, fundamentalmente medievales, que están
creados por una "iussio" diplomática y funcionaban como instrumentos de apoyo en la gestión administrativa, de gobierno, judicial o
hacendística. Son generalmente los Cartularios, Registros, Libros de Aniversarios y Kalendarios, los libros de Apeos, los Censales, el
Becerro de las Behetrías, Registros de correspondencia episcopales o civiles, etc.

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Temas 2. Proceso de elaboración de los documentos: Los

medios técnicos-culturales: los formularios, y los
burocráticos: Cancillería y Notariado.
Medios técnico-culturales para la puesta en escrito del documento
Se pueden dividir entre medios técnicos (formularios) y medios humanos (instituciones,
personas).
1. Formularios. Es un conjunto o colección de fórmulas5 destinadas a servir de modelos a los
redactores de los documentos, y eventualmente pueden contribuir a la formación de estos
redactores de documentos. En el mundo romano, estaba estipulado que los documentos escritos
se debían de hacer per formulas (extendidos mediante fórmulas) que tenían que estar construidos
mediante verba solemnia (palabras adecuadas). Con esto, podemos hablar de una ‘‘amnesia
colectiva’’ (denominación de la profesora) haciendo referencia a elementos del mundo romano que se
olvidan con el paso del tiempo y que por ello en la alta edad media hay escasa producción
documental, y para poder hacerla se valían de documentos que se habían conservado en
monasterios. Copiaban esos formularios y cambiaban el destinatario y la fecha adaptándolos a su
época. Son formularios productos de la práctica.
Destacan, ambos del siglo VII y conservados en territorio francés, los formulae andecavenses
realizados por un notario de la ciudad de Angers; los formulae Marculfi del monje franco
Marculfo (fórmulas de Maculfo) de la Francia merovingia (660-670) con un total de 89 fórmulas
tanto para documentos públicos como privados. Hablar también del Formulae wisigothicae que
tuvo influencia en la documentación del norte de la península ibérica hasta el siglo XIII y es
resultado de un notario cordobés del siglo VI-VII, cuando reinaba Sisebuto. También la cancillería
pontificia disponía del Liber Diurnus Romanorum Pontificium (siglo VI-VII) con 106 fórmulas
que se utilizan hasta la época de la Reforma Gregoriana (siglo XI). Pero todos los formularios
altomediavales son resultado de la práctica.
Entonces, el el siglo XI se produce un cambio, el lenguaje diplomático se va formando y el
documento escrito recupera importancia. Este fenómeno se relaciona con el hecho de que hay un
renacimiento desde el Imperio Carolingio (800-843) y Otónida de disciplinas como la gramática
o la retórica. El cambio en los formularios se produce cuando no son solo resultado de la práctica
de un notario, sino que se va a juntar la teoría de estas disciplinas con la práctica. Se empieza a
hablar entonces del ars dictandi (el arte de redactar).
Más adelante, nos encontramos con que el ars dictandi se va a desarrollar en dos vías: el
documento del poder y la documentación notarial. Se retoma la memoria de Marculfo y empiezan
a aparecer formularios relativos al poder de todo tipo (cancillería, papales, reales) y de particulares
del ars notariae. Estos últimos, hay que relacionarlos con Bolonia y los maestros que
construyeron sus manuales, y de allí se extiende por toda el área mediterránea.
Prácticas
Dossier 1ª página, culminación de labor jurídica de Alfonso X el Sabio. Nos interesa que confirma la llegada a España
del derecho romanístico que venía de Bolonia, en la partida III define las instituciones que emiten documentos
(cancillería y notariado) y pone por escrito formularios tanto de documentos emitidos por la cancillería real como
documentos cuyo formulario era usado por los notarios. Es un ejemplo de introducción de formularios que van a tener

5
La fórmula es un documento modelo establecido o recogido a título de ejemplo para la redacción de un determinado tipo de
documento para facilitar el trabajo de los redactores. Es un documento al que le han eliminado los elementos concurrentes, los datos
del negocio concreto, y al que se le dejan únicamente los formulismos legales y las cláusulas legales de cada tipo de negocio.

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éxito asegurado, van a ser la legislación vigente de Castilla y luego España (incluido España) hasta la llegada de los
códigos napoleónicos del XIX.

En la siguiente fotocopia se recopilan los tratados del dictamen más corrientes en la civilización. Autor: conrrado de
summa (acerca del arte de la prosa). Serviría de ejemplo del ars dictanti a la izquierda en el apartado acerca de la
diversidad de las palabras.

Siguiente. habla de grados sociales y sus tres tipos: grado superior, el rey manda, grado medio siervos e inferiores, los

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iguales se definen como mediocres (no malo, sino modestos). Ejemplo de formulario del ars dictandi.

Los formularios se irán multiplicando en la edad moderna y contemporánea. En la fotocopia 3, del siglo XVI, la
profusión de formularios era habitual y este en concreto se difundió por la América hispana. En la página 4 hay ejemplo
del documento carta de pago siguiendo un modelo de carta de pago, luego hay ejemplo de carta de dote (matrimonio).

En la página 5 hay un ejemplo de redacción de borrador con tachones de lo que iba a ser una real cédula de la ciudad
de México.

En la página 6 tenemos una súplica o petición. Es del siglo XVI – XVII los momentos de génesis documental son muy
comunes.

En las páginas 7 y 8 tenemos ejemplos de notas resumidas que constituyen los libros de registro. Son en concreto de
los registros notariales de Sevilla y muestras el modo de trabajar de los notarios en la primera redacción. El primero es
de época medieval, ‘’etc’’ es un modo de resumir. A partir de 1503 las anotaciones resumidas se amplían (documento
9 y 10) y aparecen las suscripciones de los testigos.

La fotocopia 12 es del siglo XIII y da ejemplo a varios tipos de suscripciones. ‘’E ordon gil tiene la nota’’ que es el
notario y por tanto debe guardar la nota (iussio).

En la fotocopia 13 vemos una real cédula (muy típica de la edad moderna) que sirve para vencer distancia entre la
metrópolis y la América colonial hispana. Se caracteriza por el título del rey y por su suscripción. También tenemos la
suscripción de uno de sus tantos secretarios que expresa la iussio del rey (por mandado).

En la fotocopia 14 destaca la mancha de un sello de placa que lo valida. Lo mismo pasa en la real provisión del 15 que
enlaza con el 16 (marcas del sello), es un ejemplo de la interventio ya que sale del Consejo y se sabe por las
suscripciones y rúbricas de los consejeros. RGDA marca ‘’esta carta ha sido registrada’’ el registrador probablemente
sea un tal Juan de ¿llanes?, debajo aparece un elemento interesante: ‘’dr (derechos) 4 reales y mo (medio)’’ y ‘’so
(sello) 30’’. Es una expresión de taxatio o tasas.

17 y 18 marcan privilegios rodados reales, uno de ellos se ve el sello pender. En el 19, también documento real, lleva
un sello pendiente.

En el 20 se ve un signo de notario. El 21 es de una abadía con columnas de confirmantes, un tipo de suscripción de

personas que confirman el hecho.

El documento 22 es de la alta edad media en el que se muestran muchas suscripciones con valor de validación relativo
porque todavía no existían los sellos y signos y por tanto solo había suscripción del otorgante y de los testigos que a
veces son también confirmantes. Es del 990, del siglo IX de la era hispánica. Sí aparecen signos personales de la familia
real (únicos que lo tenían por la época). Hay tres columnas, algunos con signo propio parecidos al del rey pero otros
tienen una cruz que son de los analfabetos. A la derecha todos tienen signo, que son personajes pertenecientes al
estamento eclesiástico (que también podían tener signo). Abajo del todo aparece la persona que escribe el documento,
que es el deán del monasterio.

El 23 es un sello Mayor de placa.

Oficinas de expedición u órganos burocráticos. Cancillería y notariado

Ambos piden documentos de ámbitos diferentes. La cancillería viene del latín cancellare y se
utiliza sobre todo en el periodo medieval. Se relaciona siempre con el ejercicio del poder, mientras
que el notariado se relaciona con el ámbito de las relaciones entre particulares (derecho privado).
Aclarar que la palabra notario hace referencia, en el antiguo régimen y hasta el siglo XIX, no se
utiliza en España para definir lo que hoy en día creemos que es el notario. Sino que es el escribano
público. En el siglo XIX con el nuevo régimen viene el cambio de definición del notario,
creándose una ley en España que promulga la ley general del notariado, y los escribanos públicos
pasan a llamarse notarios. ¿

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Notario cancilleresco. En el A.R. el escribano público es el notario.

1. Cancillería. Órgano de gobierno de un estado, una institución de administración pública que
se encarga de la redacción y de la puesta por escrito y de la validación de los documentos. Estos
documentos son mandados por la autoridad de la que dependen. Es la responsable de todo lo que
concierne a la expedición de los documentos, es decir, es responsable de la puesta por escrito, del
registro, publicación, tasas, etc. del órgano de gobierno. Hoy en día no se usa la palabra, pero

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realmente el organismo sigue existiendo (ejemplo de la conserjería de la universidad).
Canciller y cancillería están en relación directa con el documento público y con el autor, pues es
a este a quien, por naturaleza misma de las cosas, le atañe hacer y expedir los documentos
procedentes de la autoridad pública. Sin embargo, alguna vez, la cancillería ha podido ponerse al
servicio del destinatario y ser éste quien tome la iniciativa en la confección del documento público
correspondiente, ya completo o ya en alguna de sus fases, como la minuta. El fenómeno suele
coincidir con momentos en que el poder público no disponía de organismos suficientes y eficaces
para todo lo que exigía la preparación del documento y aceptaba que éste se le trajera hecho o
medio hecho.
Por cancillería no solo se asigna a la realeza o el imperio, también puede aparecer en cualquier
otro tipo de poder (si así lo necesita). El rey organiza una cancillería, al igual que el papa, o los
obispos, o los cabildos, o los señores feudales o jurisdiccionales, o el poder local.
Esta oficina expedidora de documentos se organiza jerárquicamente con un jefe a la cabeza:
- El canciller (jefe) es el oficial encargado de la responsabilidad del oficio de escritura, es
quien puede mandar realizar los documentos (o escribir directamente) y controla todo lo
relativo a la expedición de los documentos. Como figura más importante es el que guarda
y controla el uso del sello, es decir, uno de los elementos de validación del documento
que simboliza la persona de la que emana ese poder.
- Debajo se encuentra el notario de cancillería, que es el redactor profesional de los
documentos. La palabra notario viene del latín ‘‘notuit’’ (‘‘lo escribió’’).
- Debajo está el escribano (scriba) que es el autor material del documento. Está compuesto
por varias personas, de los cuales algunos tienen funciones diferentes:
o Sigilator: quien se encarga de poner el sello (del latín sigillum).
o Registrador: el que registra los documentos en el libro de registros.
o Secretario del rey: que aparece sobre todo a partir del siglo XV, no es de la
cancillería pero interviene en el trámite pues es intermediario del rey.
Conforme avance el tiempo este esquema se irá duplicando y aparecerán varios cancilleres, varios
notarios, varios escribanos, etc. Para diferenciarlos aparecerá un canciller honorífico y un
canciller efectivo. También aparecerá la Cancillería de la Poridad (o Puridad en castellano actual)
con especial secretismo y donde el rey llevaba su sello como anillo. Otras cancillerías son las
menores. Concluimos que el concepto de cancillería se aplica a todo el desarrollo burocrático del
estado.
Apuntar que el modelo de cancillería viene de Roma, pero con la ‘’amnesia colectiva’’ esa
tradición antigua se refugia en el ámbito eclesiástico y por ello hablamos de Cancillería Pontificia
ya en el siglo VII. Pero la laica aparecerá a mediados del siglo XII, siguiendo el modelo de la
pontificia.
2. Notariado. Es el órgano de expedición de documentos relativos al derecho privado
(compraventas, testamentos, etc.). Su origen se encuentra en el mundo romano, sobre todo a partir
del siglo III d.C. donde sabemos que se desarrolla tanto en el Imperio de Oriente como en el de
Occidente, donde el escriba profesional se denominaba tabellio o tabelliones (en plural). Ni en

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todos los tiempos ni en todos los lugares se llamó notario al que ejercía oficio de tal, ni su
personalidad y sus funciones fueron las mismas antes y después, aquí y allá. Por consiguiente,
interesa examinar la institución notarial a través de cada época y de cada región,
Los tabelliones romanos se dedicaban a la puesta por escrito de los documentos de los
particulares, sabemos por la legislación justinianea que tenían un lugar fijo donde ejercían su
oficio que era hacer contratos (genérico) y testamentos, así como declaraciones de testigos para
presentarlos ante los tribunales (por escrito). A partir del siglo VI estos tabelliones trabajaron
también en el ámbito judicial público. Tenían su oficina propia y se valían de escritores
dependientes para el desarrollo de su labor que pagaban con sus ganancias.
Se diferencian de los posteriores porque en el mundo romano no eran funcionarios públicos, no
tenían fides publica (fe pública6). Bastaba que reconociera por suya la completio del documento
para admitir su valor probativo. Es el primer paso en orden al reconocimiento de la fe pública de
las funciones notariales en la Edad Media. Pero aun así, se controlaba el desarrollo del ejercicio
del notario, pudiendo incluso penalizarlo quitándole el oficio (statio) o incluso castigándole y
quedaba prohibida su cooperación en oficios no relacionados con la ley. Los tabelliones
sobrevivieron a la caída del imperio de Occidente, pero empezaron a usar la palabra notarius en
vez de tabellio, la cual toman de la cancillería imperial romana que estaba bajo la corriente
romano-bárbara.
Los notarii van a tener una cierta memoria de las tradiciones profesionales y de la práctica de los
documentos que se hacían de época romana pero aún no tienen fe pública. Cuando desaparece el
imperio, se da una transición en la que los notarios no tienen la misma formación jurídica de los
tabelliones. La fe pública se dará entre el siglo IX y XII.
Con el Imperio Carolingio se da un renacimiento ligero del Imperio Romano y Carlomagno tenía
delegados del emperador en todos los territorios, por lo que hay un poder centralizado. En este
contexto, en la zona que ocupaba el Imperio al norte de Italia, empiezan a aparecer inscripciones
en los que podía leerse: ‘‘x notarius per auctoritate imperiale papale’’ que significa que el notario
se nombra porque el poder así lo nombra y le confiere autoridad. Juntando la tradición
centralizada y la praxis y el recuerdo del mundo romano, apareció la fe pública.
Avanzando en el tiempo, en el siglo XIII en la Universidad de Bolonia (recordamos los
formularios notariales) con el ars notarie se sintetiza una praxis en donde se consagra un modo
de trabajo concreto que irradia la institución notarial por la península italiana y por el
mediterráneo (especialmente península ibérica y parte de Francia) que es el notariado romanista.
A partir de entonces, la difusión del notariado va avanzando incluso a donde el notariado latino
no se practicaba, como Alemania, pero también a los países mediterráneos como España, donde
se dieron una serie de características: (conviene destacar que el notario en España será sinónimo de escribano) quien
tendrá la capacidad de nombrar notarios será el rey, sin embargo, al mismo tiempo encontramos
que el propio rey entra en contradicción cuando, por ejemplo, le concede al concejo de Sevilla la
capacidad de nombrar notarios (siglo XI), una situación que se dio con frecuencia. A mediados
del siglo XII, no se tuvo más remedio que reconocer esa situación de contradicción y desde
entonces la capacidad de nombrar al notario será de cualquier poder. En el ámbito eclesiástico se
aplica lo mismo, el Papa puede crearlo, pero si no está presente puede delegar en sus inferiores.
Pero esto se rompe en el nuevo régimen cuando empiecen a ser funcionarios públicos y aparezcan
las oposiciones.

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Capacidad para que los documentos tengan validez y eficacia, conferido por la sociedad pues es la
confianza pública.

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Ámbito de actuación de los notarios. En el Antiguo régimen trabajaban en tres ámbitos.

- Privado
- Concejil
- Judicial
Los documentos que emiten no son iguales entre ellos, tienen una forma diferente y un modo de

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validación y puesta por escrito distinto. Es un profesional capaz de hacer tres tipos de documentos
diferenciados. Habitualmente en lugares de población media-alta se suele compaginar el oficio
privado y judicial. Pero en lugares más pequeños podía ejercer los tres. Con el nuevo régimen
esto desaparece, en España se deja claro los ámbitos de actuación y pasa a llamarse secretario
municipal al concejil y secretario judicial al judicial, quedándose el privado con su estructura.
Otro elemento es que el notario debía ser vecino del lugar donde ejercía su profesión, pues estaba
relacionado con la fe pública (confianza de los vecinos). Con ello, aparece la práctica del número
cierto, donde cada localidad, villa o ciudad tenía asignada un número concreto de notarías que en
principio debían de estar relacionadas con el nivel de población y dinamismo económico (pero
que no necesariamente fue siempre así) de la población.
Desde el siglo XV, se produjo un fenómeno generalizado en toda la corona castellano-leonesa
que es la concesión del oficio como una merced, pues los reyes intentaron mediante estas
concesiones hacerse con una burocracia afín a ellos, algo que los RRCC intentaron controlar pues
la cantidad de títulos se desbordaba. Además, el oficio público se convirtió en objeto mercantil
en el siglo XIV como la carta de arrendamiento de escribanía. En los territorios señoriales se
arrendaba al mejor postor para conseguir dinero. Se mantuvo en los siglos XVI y XVII hasta que
Felipe IV, escaso de dinero, hizo una pragmática que autorizaba la venta de las escribanías.
Esto perjudicaba al que ejercía el oficio pues ganaba poco, y había sitios en los que los notarios
funcionaban con el sistema gremial propio del Antiguo Régimen. Donde había más población se
produjeron situaciones de acrecentamiento donde se negaban a aceptar más compañeros notarios
(por ejemplo, en Sevilla, donde los 18 notarios que había escribieron una carta de queja para evitar
que se crease una nueva en Triana).
Cualidades del notario. Debía de tener aptitudes notables memorables, de buena fama y
costumbres, leales al secreto… en general buenas actitudes morales, pero también actitud
profesional definida en la Partida como ‘‘ome sabidor de escribir’’ entendido como que sabe del
arte de la notaría. Para adquirir estas habilidades debían primero hacerse con un contrato de
aprendizaje en donde los padres pactaban con el escribano público (el maestro) para que, a cambio
de comida y habitación, él criara al hijo en el oficio y lo hiciera su aprendiz. Con el maestro, el
joven aprendía a escribir, a extender los contratos y a repetirlos. Una vez aprendido, el joven debía
adquirir experiencia y cobraba por el trabajo realizado. Luego, para acceder a la notaría debía de
tener un número cierto y patrimonializar el oficio (hacerlo hereditario, relación familiar) para que
el oficio publico pasase de padres a hijos o hacia un cliente (relación clientelar) como el marido
de alguna hija. Había incluso que hacer un examen (en la Edad Moderna) pero para ser escribano
de una ciudad en concreto, como Sevilla. Cobraban mediante aranceles que lo regulaban.

Tema 4. La forma de los documentos: sus caracteres

externos e internos
La forma es el molde en que se vierte el contenido de los documentos, sus caracteres internos y
externos que le confieren al documento el aspecto que responde a su naturaleza diplomática y
jurídica según las reglas y costumbres de la Cancillería que lo expide o de la oficina de expedición

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que lo emite. Analizando esto y viendo que corresponde a la época que dice ser, demuestra que
es auténtico.
1. Caracteres externos. Solo se pueden observar en el documento original o una reproducción
muy exacta. Son:
- la escritura, es decir, el tipo de grafía para poder datar el documento e incluso saber el

Reservados todos los derechos. No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
valor simbólico (escrituras propias de un momento, de un lugar o una institución exacta).
- Soporte o material en que se ha fabricado el documento (papiro, pergamino o papel) para
saber que, por ejemplo, en castilla solo se usó pergamino y papel.
- Formato y disposición del texto, manera en que el texto se presenta en el documento
original:
o Dirección de la escritura (vertical, horizontal). A partir del siglo XIV los
documentos se escriben en vertical mientras que antes se hacían apaisados
(horizontal).
o Distribución del texto, si está en una línea (a línea tirada) o en columnas, etc.
o Márgenes, a partir del XVI los márgenes adquieren el significado de ser un
símbolo de cortesía. Si el documento iba al dirigido al pueblo no había margen.
o Tintas, normalmente se escriben en tinta de nuez de agalla (sustancia de los
árboles) dando resultado al típico color marrón pero también hay otros colores
como la tinta púrpura (imperial) y dorada.
- Elementos figurados. Son elementos no escritos o dibujados.
o Iniciales, o nombres importantes agrandados o destacados. Por ejemplo, la
primera letra de un texto iluminado, los nombres de los reyes, ausencia de
primera letra iluminada si no se terminó el manuscrito…
o Crismón: monograma de Cristo, muy presente en documentos de toda la Edad
Media, empezando a decaer en la moderna. A veces se le añadían otros elementos
como alpha u omega. Se solía colocar al principio y podía estar incluso
iluminado.
o Signos y sellos, para validación, van junto a suscripciones, firmas y rúbricas.
o Otros: más particulares. Iluminaciones que representan santos, la virgen y el niño,
querubines, reyes, etc. como decoraciones de algunos documentos importantes o
simbólicos.
2. Caracteres internos. Son aquellos elementos del documento que se refieren al texto mismo
pudiendo ser observados en cualquier reproducción. Hay de dos tipos: caracteres redaccionales y
el discurso diplomático.
- Redaccionales, hacen referencia a cuestiones de las que se ocupa la filología como la
lengua del documento (latín hasta el siglo XIII o castellano), un tipo de vocabulario u
otro (vulgarismos, nombres de lugares, frases o expresiones en otras lenguas…), figuras
retóricas, cursus o valor oral del documento, etc.
- Discurso diplomático, son las diferentes partes de la que se compone el texto. Estas partes
varían según el tipo de documento y época, encontramos una sucesión de fórmulas (frases
concretas).

Discurso diplomático. Las fórmulas

(Pueden variar, no todas las fórmulas del cuadrito aparecen ni siempre en el mismo orden). Tres
partes:
- Protocolo inicial: contiene las fórmulas legales necesarias para dar al documento
perfección jurídica.

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o Invocatio (invocación). Si aparece, lo hace siempre en primer lugar. Es una

fórmula de tipo religioso para que se proteja el contenido del documento. Puede
ser:
 Invocación monogramática o simbólica, por elemento figurado. Puede
ser un dibujo que simbolice a Cristo como una cruz, un crismón, las
iniciales latinas ‘’jc’’ o simplemente ‘’c’’ adornados. Es de uso muy
antiguo encontrándose en documentos reales merovingios, lombardos y
asturianos en los siglos VI-VIII y pontificios en el siglo IX.
 Invocación explícita o verbal, mediante palabras o frases. Suelen ser
cortas, aunque hay también largas. Aparece generalmente luego del siglo
IX
o Intitulatio (intitulación). Nombre, títulos y condición del autor intelectual del
documento es decir de la persona o personas que han mandado hacer el
documento, a veces puede coincidir con el autor material del documento. Puede
ser de tres clases:
 Individual cuando es una sola persona. Al ser emitidos por poderes la
intitulación se puede componer de: pronombre (yo, vos, nos…), nombre,
títulos, formula de derecho divino (mención a la procedencia divina del
poder), expresión de dominio (lugares donde ejercen ese título). Si fuera
un particular privado, aparece el oficio, una filiación (hijo de, viuda de,
padre de…), la vecindad.
 Colectiva cuando es una sola institución.
 Conjunta cuando son dos o más personas o instituciones.
o Directio (dirección). Nombre, títulos y condición de la persona o personas a
quien va dirigido el documento. Tiene tres clases como la intitulación.
o Salutatio (salutación). Si aparece, lo hace al final generalmente, se trata de un
saludo cortés. En España aparece en el siglo IX y se ha mantenido hasta los años
70 del siglo pasado.
- Texto: parte más sustancial donde se expresa el hecho o la acción jurídica del documento.
Encontramos:
o Preambulum (preámbulo). Justificación ideológica (ideales, mentalidad) pero no
causa del documento. No se explica nada concreto, es general y muchas veces
son proverbios, dichos de sabios o citas de legisladores. Son de notar los
preámbulos grandilocuentes y eruditos de los siglos IX-X, preferentemente sobre
temas bíblicos, entre ellos del juicio final. Solo se da en la Alta Edad Media,
luego en documentos muy solemnes (privilegios) y a partir del siglo XIII es un
‘‘copia y pega’’ si bien cambia su tema (moral, religioso, diplomático…).
o Expositio (exposición). Son las causas concretas que provocan la emisión del
documento. Es más habitual, puede ser larga en varias frases o corta en una sola.
Suele estar escrita en pasado.
o Dispositio (disposición). Es la causa exacta del documento, donde se ve el asunto
que se trata. Se expresa con un verbo llamado Verbo dispositivo. Ejemplo: en
una concesión ‘’concedo’’, en una carta de arrendamiento ‘’arrendo’’, un
testamento ‘’fago este testamento’’, etc. En ocasiones puede venir acompañado
de un verbo de acceso como ‘’otorgo’’. Es algo que sucede ahora (presente),
mientras que la exposición está escrita en pasado.
o Cláusulas: cierran la disposición y garantizan que se va a cumplir. Dos formas:
 Amenazantes, son cláusulas de sanción y suelen venir juntas, dos tipos:
 Penales, imponen penas y multas a pagar con dinero
 Espirituales, quitando el apoyo del rey, excomuniones, ira de
Dios, etc. Su uso decae a partir del siglo XIII.

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 Coercitivas (obligación o coacción) a través de:

 C. coercitiva Restrictiva, restricciones o sea restringiendo lo que
se dispone.
 C. coercitiva Renunciativa. donde se renuncia a derechos, pero
no es habitual en la documentación pública.
 C. coercitiva de Obligación, también de la privada. Se obligan

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bienes, es decir, ‘’si no cumplo algo voy a pagar con bienes’’.
 C. coercitiva Iusiva. Documentación pública. Es una orden que
se da a las autoridades locales para que se encarguen de vigilar
que lo que se dispone en la disposición se cumple. Aparece a
menudo (no confundir con un verbo dispositivo pues aparece como
‘’mandamos’’ dirigido a las autoridades del lugar).
 C. coercitiva Conminatoria/ conminatoria sencilla. Aparece casi
siempre, significa instar para que se haga algo. Como se haga lo
contrario hay consecuencia de multa. Suele aparecer antes de las
sanciones penales. La sencilla es ‘‘non fagades ende al’’ (por
tanto no hagáis tal).
 C. coercitiva de Emplazamiento y Cumplimiento. Suelen
aparecer a partir de los siglos XIV y XV. Garantizan el
cumplimiento de la disposición. La primera significa citar a
alguien para ir a la corte en un plazo de tiempo determinado para
certificar que se ha recibido el documento. La segunda le
acompaña.
 Corroborativas, garantizando los modos de validación del documento, se
produce en un anuncio de validación es decir una mención al modo de
validación que va a haber.
o Notificatio (notificación), llamamiento a todo el mundo para anunciar el hecho
jurídico contenido y que se han cumplido todas las formalidades exigidas para
que el documento adquiera su perfección legal. Se muestra sobre todo como
‘‘sepan quantos esta carta vieren’’. Puede aparecer al principio del todo.
- Protocolo final o escatocolo.
o Datación. La fecha del documento.
o Aprecación. Cuando aparece amén.
o Validación. Elementos de validación concretos según el tipo de documento y la
época.

Tema 5. Cronología y datación

La cronología es una disciplina con pocas novedades pues sabiendo los usos cronológicos
podemos sacar la datación de los documentos. Sirve de aplicación dentro del análisis. Existe
también un diccionario del siglo XIX (Diccionario de Cronología, cronografía y calendario
perpetuo) elaborado por Capelli.
Las llamadas eras se definen como aquel momento o punto del tiempo, determinado por algún
gran suceso, a partir del cual se cuentan los años venideros. Su empleo como sistema de cómputo
es antiquísimo, en la historia de la humanidad ha habido varios grandes sucesos que dieron pie a
sus correspondientes eras; entre los cuales podría incluirse el suceso de empezar a reinar un rey o
a pontificar un papa, que en realidad y si se toman como fechas los años del reinado o del
pontificado, sería como el comienzo de una pequeña era. Podemos destacar varias eras: la
mundana o de creación del mundo, que pone como fecha de inicio la creación del mundo en el
5509 a.C. y empezó a usarse en el siglo VII; la romana, cuyo punto de partida sería la fundación

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de Roma en el 753 a.C. y que sería usada en documentos romanos y algunos medievales y
renacentistas (poco); la hispana; la cristiana; la de la Pasión o Encarnación; la de Diocleciano o
de los mártires, que empieza a contar a partir del 284 d.C. y se usa en Egipto; la del consulado y
postconsulado, de origen romano y que pasó a la cancillería pontificia; las del imperio y del
reinado, como costumbre de fechar según el emperador, papa o rey reinante; la del pontificado
luego de usar la de los cónsules pasaron a usar la de los emperadores griegos; etc.

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El período cronológico sería aquellas series de varios años que como tales series han servido de
referencia y de unidad para medir y computar el tiempo. Destacan las Olimpiadas y la Indicción.

En la península Ibérica
Tenemos tres elementos básicos: año, mes y día.
- Año. Se expresa de tres formas distintas.
o (Era romana. Añadido por mí. Se ha usado poco después de Roma, aparece
mucho en epigrafía. Se toma de referencia el año 753 a.C. por la fundación de
Roma y se expresa como ad urbe condita o ‘‘avd’’. Para pasarlo al cómputo
actual, si el año es superior a 753, la resta dará resultado a d.C. y si el año es
inferior a 753 dará resultado a a.C. Ejemplo 1: 897 avd  897 – 753 = 144 d.C.
Ejemplo 2: 470 avc  470 – 753 = 283 a.C. )
o Era hispánica. Considera el punto de partida para contar el 1º de enero del año
38 a.C. es decir, empieza a contar treinta y ocho años antes que la era cristiana.
Es un uso específico de la península. Se adelanta 38 (se resta) años al cómputo
que tenemos en el documento. Tiene distintos tiempos de usos en los distintos
territorios de la península y su forma de expresarse es con la palabra ‘‘era’’ (tener
en cuenta que a veces se usaba esta palabra estando incluso en otro cómputo, como sinónimo de año). Se usó
sobre todo desde el siglo VI hasta cierto tiempo según el lugar, si bien no fue una
regla rígida y se podrá encontrar después:
 En Castilla y León fue el cómputo oficial hasta diciembre de 1383, así,
el inicio de 1384 empieza a datarse por el año de nacimiento de Cristo.
 En Aragón no se elimina hasta Pedro IV ‘’el ceremonioso’’ en diciembre
de 1349.
 En Navarra, se sustituye rápidamente debido a la influencia francesa.
 En Cataluña, por influencia de la Marca Hispánica de Carlomagno, se
elimina pronto por una manera concreta de datación franca.
 En Portugal se siguió usando hasta 1422 abolida por Juan I.
o Era cristiana. Es la denominación menos antigua de todas las fórmulas. Se
introduce porque Dionisio el Exiguo (siglo VI) decide fijar el 25 de diciembre
del año 753 ad urbe condita /‘’avc’’(‘‘fundada la ciudad’’), es decir, la fundación
de Roma como fecha de nacimiento de Cristo y a partir del 754 se empieza el año
uno. Esta era se encuentra escrita como ‘’era christi’’, ‘’era domini’’, ‘’anno
domini’’, ‘’año del señor’’, ‘’año ac nativitate’’, ‘’año de la encarnación del
señor’’. No es un cómputo uniforme, sino que dentro de ella hay diferentes
estilos7 de datación, algunos más usados dentro de la península son:

7
En cuanto a los estilos, existe una serie de problemas relacionados con el comienzo de los años pues varía de unos
sistemas cronológicos a otros. Cada una de esas variantes constituyen lo que se llama estilo, equivalente en este caso a
modo o sistema de empezar a contar el año. Los estilos más importantes son los de la era cristiana, ya que dentro de la
era española no hay variedad y el año empieza siempre el 1 de enero. En cambio, la era cristiana puede empezar a
contar sus años en diferentes fechas.

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 Estilo de la Circuncisión o moderno. Es el más antiguo porque considera

el inicio del año el 1 de enero coincidiendo con el comienzo del año
astronómico. Nace de la reforma juliana de César. Como a los 7 días se
circuncida al nacido, si Cristo nació el 24 de diciembre, se cuentan 7 días
después = 1 de enero. Las Kalendas de enero es el inicio del año civilis
romano. Se extiende por Europa a principios del siglo XVI (por eso se
llama estilo moderno).
 Estilo de la navidad. Se usa desde finales del XIV hasta mediados del
XVI en España bajo la fórmula ‘’anno del nacimiento de nuestro señor’’
o ‘’anno Domini’’. Si el documento está datado del 25 de diciembre al 1
de enero, se adelanta un día la fecha.
 Estilo de la Anunciación o Encarnación. Son 9 meses de gestación del
niño, se retrocede al 25 de marzo, fecha en que empezaría su año. Se usa
en la península ibérica y en los reinos occidentales. Hay que decir que
aparece siempre en documentos latinos. Existen dos cómputos para este
estilo en Italia (Florencia y Pisa) y la Corona de Aragón. Si en el 25 de
marzo empieza el año,
 el estilo florentino cambia el mes a partir del 25 de marzo
posterior al 1 de enero del estilo moderno lo cual quiere decir
que enero, febrero y 24 días de marzo computan como el año
anterior. Es el más usado
 el estilo pisano, al contrario, el año comienza el 25 de marzo
anterior al estilo moderno, por lo tanto, solo coincide con nuestro
cómputo enero, febrero y 24 días de marzo (porque retrasan).
o Datación franca. Viene de Francia y se usa en la Marca Hispánica, pero también
a veces en Castilla. Se expresa como ‘‘en el año del reinado de x’’. Hay que
acudir a tablas cronológicas que sitúan los años de reinado correspondientes a
cada rey franco. Se prohibió en 1180.
- Mes. El año tiene 12 meses desde la reforma del calendario juliano. Los nombres son
iguales que en la actualidad, pero en latín y castellano antiguo.
- Día. Se usará preferentemente el sistema romano de dividir los días del mes en calendas,
nonas e idus hasta el final de la Edad Media. Suele haber más documentos datados en
calendas por ser el periodo de días más largo:
o Sistema romano y medieval:
 Calendas: 1 día del mes hacia atrás. Fórmula: (número de días
del mes anterior + 2) – (número de calendas que tenga el
documento). Ejemplo: 9 calendas de mayo  (30+2) - 9 = 23 de
abril.
 Nonas: ‘’marmajulioc’’ día 7, resto de meses día 5. Fórmula:
(días nonas según mes +1) – (día nonas del documento). Ejemplos:
2 nonas de septiembre  (5+1) - 2 = 4 de septiembre. 4 nonas de
octubre  (7+1) - 4 = 4 de octubre.
 Idus: ‘’marmajulioc’’ día 15, resto de meses día 13. Fórmula:
(días de los idus + 1) – (número de idus). Ejemplos: 4 idus de
noviembre  (13+1) - 4 = 10 de noviembre. 5 idus de mayo 
(15+1) - 5 = 11 de mayo.
o Esta forma de datar desapareció una vez se acabó de usar el latín para ser
sustituido por el sistema (siglo XIII) de días andados y por andar. Se usa mucho
en Castilla y Aragón en los siglos XIII-XV. 15 primeros días del mes  días
andados, 15 siguientes días del mes  días por andar. Ejemplo: 7 días andados
de marzo = 7 de marzo. 4 días por andar de abril = 15+4 = 19 de abril.

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o Otro modo es datar es con fiestas religiosas conocidas especialmente en relación

con los ciclos de cosecha como las fiestas de San Juan, San Miguel, etc.
o Los días de la semana se denominan como hoy día o bien podemos encontrar el
sistema de las ferias8 que se sigue usando en Portugal.
- Finalmente, otro cómputo más detallado es el de la hora aproximada del día: maitines
(2:30-3:00), laudes (5:00-6:00), prima (7:30), tercia (9:00), sexta (mediodía), nona

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(14:00-15:00), vísperas (16:30), de completas (cuando se va el sol sobre las 18:00), es
decir horas canónicas para ampliar la datación del documento.

Sellos
Es un elemento de validación del documento, existe porque existe el documento. La sigilografía
nace en el siglo XIX para el estudio de los sellos desde una perspectiva de carácter descriptivo,
pero trata al sello como un elemento aparte del documento y lo descontextualiza. También existe
un vocabulario internacional de sigilografía que ha asentado un modelo de ficha catalográfica
del sello producto del archivero francés Metman que tiene la virtud de ligar el sello con el
documento. Como en el siglo XIX se consideraba desligado del documento, le arrancaban el sello
analizándolo solo de forma descriptiva, por ello, la ficha de Metman9 vincula el sello con el
documento al que pertenecía.
Del latín sigillum, impronta sobre cualquier materia plástica, de una matriz grabada sobre materias
duras, como metal o piedra, y formada en su apariencia externa por distintas figuras, como
imágenes, letras, dibujos geométricos y signos diversos. Las primeras matrices parece que estaban
engarzadas en anillos, de donde viene la expresión annuli impressio que se encuentra en diplomas
antiguos.
Fines del sello: cerrar el documento para garantizar la integridad, puridad e inviolabilidad de su
contenido, marcar una propiedad o un origen, autentificar la autoría de algo al igual que la firma
y generar conocimiento, temor, vergüenza y obediencia del poder.
Características materiales. Los sellos pueden ser de cera o metálicos (plomo, oro o plata).
Inicialmente eran solo de cera, muchas veces tintados en blanco, rojo (península Ibérica), verde
(Navarra, influencia francesa), marrón o negro según la zona geográfica. Los de metal son más
tardíos y en el lenguaje documental se les llama bulas (bolas) pues resultaban del aplastamiento
de una bola metálica, eran típicos de la cancillería pontificia.
En la península, el sello de cera será habitual de los documentos hasta que llegue del extranjero
el sello de plomo (influencia pontificia) sobre el siglo XII. Desde entonces se usarán ambos tipos
de sellos según el tipo de documento y su temática. Los materiales según la persona o el estatus
del documento serán de un material u otro. El sello metálico es el más solemne y a perpetuidad
(no temporal), y dentro de ello hay una gradación de oro, plata y plomo. El sello de cera será para
documentos de concesión no perpetua (temporales) o bien para hijos del rey que aún no son reyes
(nivel bajo).
También tenemos el sello de cierre (hecho de cera) o papel sellado. En época moderna ocurrió un
fenómeno relacionado con problemas en la economía desde Felipe II. Con Felipe IV se emitió
una orden a partir de la cual todo documento fuese de donde fuese se debía de emitir en papel
sellado, que también seguía una jerarquía según la importancia. También tuvo significado
validatorio pues no se cobraba si no estaba sellado.

8
Debido a que se tratan de nombres romanos paganos, algunos lugares decidieron renombrar los días de la
semana como I feria (domingo), II feria (lunes), III feria (martes), etc.
9
Es el modelo que se utiliza por excelencia en España actualmente.

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Luego tendremos el sello estampado o de tinta que actualmente se sigue utilizando. Tiene forma
redonda.
Formas y dimensiones. La tradicional y más antigua es la redonda. En el siglo XII surgió la
gótica, en forma de naveta, preferida por los personajes eclesiásticos y por las damas. A partir del
siglo XVII la forma ovalada desplaza a las anteriores y junto a ella aparecen nuevas formas y
raras: de escudo, romboidal, cuadrada, poligonal… (más que para sellos se aplican al contrasello).

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En cuanto al tamaño, varían mucho, se suelen distinguir los de grande, mediano y pequeño
módulo.
Tipos y leyendas. Tenemos el tipo de majestad (rey en el trono con los atributos de su dignidad),
ecuestre y de caza (típico señorial en la baja Edad Media), pedestre (masculino o femenino),
heráldico o de escudo, hagiográfico (Dios, la Virgen, un santo, una escena piadosa), monumental
(un castillo, una iglesia, una muralla, un puente, una ciudad) y escenas fantásticas difíciles de
clasificar. La leyenda o inscripción que suele acompañarlas rodeándola marginalmente u
ocupando con líneas horizontales casi siempre tiene relación al personaje o autoridad de quien
procede el sello. La lengua es normalmente el latín. La escritura responde a la de cada época,
predominando las formas mayúsculas y el estilo epigrafial.
La representación más usada en la península será del rey en posición guerrera y solo en pocas
ocasiones será de coronación magistral. Ejemplo: el sello de Alfonso VII de 1152 es el primero
que se conserva, si bien hay noticias de que su madre Urraca y su padre Alfonso VI también
usaban sellos. En cualquier caso, la simbología de este sello se dará en muy pocas ocasiones a lo
largo de la historia, Alfonso VII se coronó emperador en la Catedral de León y este sello se usará
después de su coronación para expresar su poder (se le ve estático, magistral) y la unidad política
de la península bajo su mandato.
Aposición del sello o modo de unirse al documento. Podrán ser pendientes, es decir, colgando de
una cinta, o de placa si están placados al dorso con cera sobre un papel. El de placa suele estar en
el rincón inferior izquierdo del documento puesto que cuando se difunde el uso de papel,
especialmente en escritos de carácter burocrático de menor trascendencia, el sello de cera en lugar
de colgarlo se adhiere porque el papel era más endeble y fácil de romper. Al ser de menor espesor
fue necesario también reducir su tamaño para que no se quebrara. Para protegerlo se cubrió de un
recorte de papel que adoptó habitualmente la forma de un rombo. Aparece sobre todo a partir del
siglo XV.
En cuanto al sello pendiente, suelen estar colgados mediante tiras de pergamino o cordones de
seda, lino o cáñamo que, por un lado, se insertan en la parte baja del pergamino doblado en un
pequeño pliegue para resistir el peso del sello (cuando éste es de plomo); el otro extremo de la
tira o del cordón va aprisionado por el sello, al que atraviesa por el centro de arriba abajo.
Destacar hilos de seda para pegar el sello para el plomo, oro y plata (perpetuidad) con varios
orificios mientras que en la cera será una cinta de cáñamo u algodón y un solo orificio.
El contrasello y el sello de anillo. Desde muy pronto los sellos fueron provistos, para evitar su
falsificación, de una segunda impronta en su reverso. Se trata generalmente de improntas de
pequeña dimensión, en que predomina el tipo heráldico con su correspondiente leyenda.
El sello de anillo olvidado durante muchos siglos, reapareció en el siglo XIII, con improntas tan
pequeñas que se distingue fácilmente del sello y del contrasello. Los había de placa, que servían
para cerrar las cartas, y pendientes, para autenticar determinados documentos. Los primeros
estuvieron muy de moda durante el siglo XVI.

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El sello será siempre representación del poder (no solo real). Los hay también en el ámbito
eclesiástico y tienen su propio sello, siguiendo la misma jerarquía donde por ejemplo el papa o
los obispos tienen sello de plomo y el resto de cera. Su simbología será distinta.
Pueden aparecer varios sellos en un mismo documento, pero no es algo normal.

La tradición documental: los documentos en sus

distintos estados
Para encontrar copias de originales con fiabilidad y eficacia se siguen una serie de instrumentos
y categorías. Diferenciar entre originales y copias.
La Tradición documental es la cadena de estados en la que se nos ha transmitido. Va desde el
texto tal y como fue concebido por su autor material y puesto por escrito la primera vez de una
manera definitiva, y el que ha llegado hasta nosotros.
Todo lo que no sea el documento original o es anterior a éste o es posterior. En el primer caso
tenemos el posible escrito preparatorio que hemos considerado bajo el nombre de minuta; en el
segundo tenemos una repetición o reproducción del original, a la que llamamos copia.

Tipos de originales
El documento original es toda pieza documental que se conserva, en sus caracteres externos e
internos, tal cual fue emitida por su autor.
- Original autógrafo, documento hecho por la misma persona que intitula el documento.
Ejemplo: testamento ológrafo (‘‘yo fulanito de tal, estando en x condición, hago este
testamento…’’). Ver lámina 13.
- Original heterógrafo, aquel donde el autor material y el autor intelectual son diferentes,
ver también lámina 13  aparece la suscripción del secretario que recibe la orden del
rey. En el momento en que haya una oficina de expedición será así.
- Original múltiple. Aclarar que el concepto de original no lleva consigo la idea de único.
A veces, por el tipo de documento o por necesidad de la burocracia, se hacen varios
originales. Ejemplo: una última disposición de Felipe II debe llegar a América a todas las
audiencias, por ello, se hacen varios originales y se mandan por caminos distintos para
que al menos uno llegue a su destino (por si se perdieran). Desde el siglo XII al XIV se
inventó otro modo de expedición dúplice de originales (los quirógrafos10), por entonces
los elementos de validación no están del todo desarrollados, y por ello se hacen originales
dúplices siguiendo un sistema de carta por alphabetum divisa o carta partida por abc, que
se cortaban por la mitad. Para asegurar más su autenticidad, a algunos quirógrafos se les
ponía también el sello, que a la postre terminó desplazando el sistema de quirógrafos.

Tipos de copias
Documentos que no nos han llegado en original. Es la reproducción que se hace de un documento
original, extraviado o existente aún. Vamos a seguir un orden de mayor a menor fiabilidad de las
copias (a excepción del Códice diplomático).

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También conocidos como cartas partidas se trata de dos o más ejemplares de un mismo documento, escritos sobre la
misma hoja de pergamino y separados luego a base de cortarlos recta o sinuosamente por el espacio intermedio. Dicho
espacio podía estar en blanco o llevar una leyenda o un dibujo hecho a capricho que se cortaba también. En caso de
discusión o litigio sobre la autenticidad de algunos de los ejemplares, se demostraba ésta acercando entre sí los trozos
de pergamino cortados y haciéndolos casar por la línea del corte respectivo.

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Saber que, el Códice diplomático11 la manuelistica? la pone al final, pero podemos encontrar
algunos que pueden ser copias certificadas, simples, imitativas... Ejemplo: conforme se
reconquista y repobla el sur, se conceden fueros locales y al incorporarse definitivamente Murcia,
a este se le concede el fuero de Sevilla y se organiza igual que Sevilla. Con esto, iban a Sevilla y
copiaban los documentos de allí para traerlos a Murcia, pero antes se conservan copias de
documentos del cabildo de Sevilla, y al plantearse si era válido (porque no tiene sello) hacen que

Reservados todos los derechos. No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
el nuevo manuscrito sí tenga validación. Al ser formato libro, se le hace un orificio por el que
meten la cinta del sello pendiente. Así, podemos encontrar documentos sin ninguna validación
(copia simple).
- Copia certificada o traslado. Encontramos que pone ‘’Esto es un traslado bien y
fielmente sacado de un documento de x que dice de esta manera: x’’ y se copia integro el
documento con la certificación del escribano al final. Si lo hacía un notario debía de estar
compulsado.
- Renovación/refacción. Cuando se rehace el documento. En la manuelistica tradicional
se considera categoría intermedia (entre original y copia) pero la profesora no está de
acuerdo. Ejemplo: tenemos un documento de 1371 de una concesión al obispado de León
por la cual se le concede el derecho de yantar (comida gratis), vemos una rotura (un solo
orificio del sello de cera) que ha mutilado el documento. Por eso, en 1375 se hace una
refacción, variando solo la fecha y quien escribe el documento pues la escritura es
diferente de la otra. Para que se rehaga un documento debe de haberse perdido o haberse
estropeado mucho, pero hay excepciones.
- Copia bajo sello. Cuando la copia se valida por sello. Ejemplo: Códice de Murcia que se
valida con sello.
- Copia inserta. Ejemplo: Fernando III concede a la iglesia de Sevilla una serie de dineros,
pasa un tiempo y el rey muere, llegando Alfonso X y confirma los documentos de los
reyes anteriores. Entonces, se crea el sistema de confirmación de documentos (variará a
lo largo de la historia) y aparece inserta la copia literal del documento que confirma.
- Copia imitativa o figurada. No contenta con reproducir el texto del original, trata de
imitarle gráficamente con la mayor exactitud. El propósito de esta clase de copias no era
otro que el de aproximarlas todo lo posible al original para tener más crédito y garantía.
Ejemplo: un documento que recoge una copia inserta de un privilegio rodado en un
archivo de Portugal, porque se encargó una copia certificada y figurada a través de dibujar
un crismón.
- Copia simple. Copia que se hace del texto del documento y que no tiene ningún tipo de
validación o suscripción y que tiene caracteres externos muy diferentes al original.
- Copias en códices diplomáticos. Los nombres se refieren a algunos de sus caracteres
externos, empezando por el de que alude a su formato más frecuente. Atendiendo al color,
los había -y así se les llama- blancos, verdes, bermellos, etc. Si se llama tumbo negro es
que estaba muy ennegrecida la encuadernación, o libro blanco si está encuadernado en
pergamino blanco, o hay diminutivos como tumbillo, también puede estar tumbo a, tumbo
b, tumo c, etc. Por el material de su encuadernación, abundan los llamados becerros, y
por su tamaño grande que obligaba a tenerlos tumbados en el suelo, se les llamaba
tumbos. Los hay que se especifican por el nombre de la persona que mandó hacerlos,
como el del archivo municipal de Sevilla. El proceso de elaboración de estos códices es
un fenómeno que se va a hacer en toda la península a partir del siglo XI, cuando hay
necesidad de copia sistemática de documentación en formato librario pues asegura mejor
conservación que el documento suelto.

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manuscrito o impreso en que se copian documentos.

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o Cartularios. Se trata de una copia sistemática de los documentos pertenecientes a

una institución concreta a lo largo de su historia. Se produce a partir del siglo XI
y sobre todo a partir del XII (se pone de moda). Este fenómeno no es solo de las
instituciones civiles (concejos), sino también y especialmente instituciones
religiosas de iglesias, monasterios y catedrales.
o Libros registros. En el sentido medieval y moderno se trata de sitios donde se

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asientan los documentos y se resumen para luego expedirlo de su original in
extenso. Estaba en el ámbito notarial y en cancillería, en este último apenas se
conservan de Castilla. Por el contrario, Aragón lo conserva de manera
sistemática. Pero dentro de Castilla se conserva, mínimo desde Fernando III, de
y de Sancho IV, registros fragmentarios en el archivo de Toledo, por lo cual había
tipos de registros según su contenido.
o Libros administrativos o de gestión. Son libros que gestionan determinadas cosas.

La Edición de documentos. Normas y criterios

Es la publicación de un documento después del estudio critico de su texto y de un análisis
exhaustivo de su sinceridad y datación.

Tipos de ediciones
Filológica, epigráfica y documental. A nosotros nos interesa la documental.
Al editarlo lo dotamos de un aparato crítico para aportar datos esenciales de forma estandarizada,
aparece siempre al principio y en ella se pone: la numeración (si hay varios documentos se deben
datar cada uno de más antiguo a más moderno), una datación, el regesto (resumen), la tabla de
Tradición y luego el texto.

La data
Aparece primero dentro del aparato crítico, contiene una data crónica (adaptada a nuestro
calendario) y una data tópica (lugar donde se compuso el documento). La data viene normalmente
en negrita siguiendo este orden: año, mes, día. Localidad, lugar concreto. Ejemplo diapositiva 7.
La data aquí se compone del año, mes, día y el lugar, pero puede ocurrir que se aporten más datos
además de estos.
- Por distintas razones a veces es difícil conocer la data crónica o tópica, o bien no podemos
datarlo porque está roto, entonces se pone ‘‘sf’’ (abreviación de ‘’sin fechar’’) al final.
- Si no tenemos la fecha concreta, pondremos entre corchetes ([]) (que significa que es
provisional o estimada) la posible fecha específica, o una aproximada, o una fecha límite
o un intervalo de fechas. Pero si no tenemos estimación concreta y ponemos un siglo no
hará falta corchetes.
- Si la data tópica tampoco se conoce no hará falta ponerlo, a no ser que tengamos la
estimación razonada y entones también irá dentro de corchetes.
- También puede ocurrir que un proceso se iniciara un día, mes y/o año y se acabase ese
proceso en otra fecha más tardía. Podemos saber por el contenido del documento la fecha
aproximada del documento.
Si tenemos copia simple el único modo de datarlo es del año de su copia.
Puede ocurrir que las fechas sean dos concretas, no en tramo de tiempo sino dos documentos, se
pone ‘‘Y’’.

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Resumen o regesto
Se trata de un breve resumen de las partes del contenido del documento. Se escribe en cursiva en
un párrafo aparte de la datación y la tabla de tradición.
La diferencia que hay en relación a la confección de una edición de carácter de ficha catalográfica
archivística es que el resumen se pone siguiendo una secuencia gramatical: Sujeto (identificación
del otorgante) + verbo (naturaleza del negocio expresada en verbo dispositivo) + Complemento
directo (identificación del destinatario) + Complemento indirecto + Complemento
circunstancial (descripción de los elementos más importantes del negocio): ‘’Sancho IV ordena
al adelantado mayor de Andalucía, Juan Fernández de Limia, que haga pagar a la Iglesia de
Sevilla todos los diezmos sobre el almojarifazgo según lo establecieron sus antepasados’’.
Los nombres propios se transcribirán al idioma actual en caso de que sea una transformación de
la versión antigua (Johán Ferrandez – Juan Fernández) o traducción de nombres extranjeros que
sean importantes para facilitar la identificación (cahrlemagne – Carlomagno).

Tabla de tradición
Se sitúa luego del regesto o resumen. Es la indicación, situada en la cabeza de la edición de un
documento, de todos los estados de la tradición que nos ha llegado hasta nosotros y de los que
tenemos conocimiento. Permite establecer la crítica del texto (es decir, ver la fidelidad o no de la
transcripción si tuviéramos original y copia para verlo) a la vez que nos puede informar de su
difusión y utilización (el por qué se hizo la copia).
En la tabla de tradición, las letras B, C, D, E, etc. hacen referencia a que es una copia (la A es el
original). Todo lo que no sea una A es una copia. Si tenemos dos o más originales se pondría A1,
A2… para diferenciarlos. Si fuera un documento falso se pondría F, y si fuera un registro una R.
Hay que indicar qué tipo de copia es.
Hay que poner también el depósito en el que se ubica el documento poniendo sus las siglas del
archivo (A.C.S. = Archivo de la Catedral de Sevilla), sección (sec.), caja (c.), legajo (leg.) o
carpeta (carp.) y número de documento (doc. n.).
En este ejemplo, como es copia, resulta que los caracteres externos no concuerdan con lo que
sería su original, por tanto no debemos de poner ninguna descripción de caracteres externos, tan
solo qué tipo de copia, su datación y su autor.
Se puede poner también el soporte (pergamino, papel), el formato (códice, libro, cuadernillo…)
y las medidas siempre en milímetros (mm).
Tradición (tipo de escritura y soporte)  ubicación archivística o signatura  caracteres externos
- Original: Letra A.-
Originales múltiples: A1, A2, A3….
Registros: letra R
- Copias:
Una copia letra B.-
Varias copias: B, C, D… B1, C2…
Ejemplos:
- A.- sec. Mesa Capitular, leg. 7, doc. 6. Pergamino, 410 x 250 x 50 mm, con algunas
roturas que afectan al texto.

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Escritura gótica de albalaes. Quedan en la plica dos grupos de seis orificios, de los que
pendía las cintas de los sellos de obispo y cabildo.

Siempre se mide en milímetros

- B.- ACS, sec. Patronatos, leg. 56, doc. 5. Copia certificada notarial, finales del siglo XIV

Reservados todos los derechos. No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
(datado erróneamente en el año 1197).

Es una copia certificada notarial de finales del XIV, pero el archivero de los siglos XV-
XVI, etc. se han equivocado a la hora de datarlo (se debe indicar).

- C.- BN, Libro de los Privilegios, ms. 4, fols. 112 r-v.

Es otra copia de un cartulario, de la biblioteca nacional, ms significa manuscrito, se

extiende entre los folios (fols.) recto y vuelto (r-v).
Hoy en día se puede hacer mucho más completa y complicada. Se puede también poner en un
tercer párrafo las referencias bibliográficas que han trabajado sobre el documento, poniéndolo en
abreviaturas: Edt. (Ediciones), Reg. (regestos), Trad. (traducciones), Facs. (facsímiles), Est.
(Estudios donde se haya analizado el documento). También se pueden poner las tres últimas
ediciones si el documento anteriormente ha sido editado.
En determinadas colecciones (como científicas anteriores que describían exhaustivamente) se han
seguido unas normas diferentes y complicadas. Se han podido hacer ediciones de las copias de
las copias.?, traducciones del documento, reproducciones del facsímil del libro de la obra, quién
lo ha editado y qué obra, etc.
Por último, iría a continuación la transcripción.
Ejemplos
Lámina 26. Número 70, fecha crónica y tópica. Es un original y por tanto se expresan sus
caracteres externos. La tinta de color se puede poner también. Tiene una copia en el mismo
archivo, sección y legajo o caja, y está numerado al lado de su original.

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