TÉRMINOS DE REFERENCIA

SE REQUIERE CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN INGENIERO CIVIL NATURAL COMO SUPERVISOR DE

LA ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN INMEDIATA (AII):
“LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE TROCHA CARROZABLE TRAMO: PUNTO UNION
- GALAN EN LA LOCALIDAD DE PUNTO UNION, DISTRITO DE JACAS CHICO - PROVINCIA DE
YAROWILCA - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN.
Contratación del Servicio de un Ingeniero Civil Colegiado como Supervisor de las AII: “LIMPIEZA,
MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE TROCHA CARROZABLE TRAMO: PUNTO UNION -
GALAN EN LA LOCALIDAD DE PUNTO UNION, DISTRITO DE JACAS CHICO - PROVINCIA DE
YAROWILCA - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”,

2. ÁREA QUE REQUIERE LA CONTRATACIÓN

Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de Jacas Chico.

3. FINALIDAD PUBLICA
Contratar los servicios de un Ingeniero Civil Colegiado como Supervisor de la AII: “LIMPIEZA, MANTENIMIENTO
Y ACONDICIONAMIENTO DE TROCHA CARROZABLE TRAMO: PUNTO UNION - GALAN EN LA
LOCALIDAD DE PUNTO UNION, DISTRITO DE JACAS CHICO - PROVINCIA DE YAROWILCA -
DEPARTAMENTO DE HUANUCO”

4. OBJETIVO GENERAL
Contratar un Ingeniero Civil para prestar servicios de Supervisor de Actividad de la AII: para dirigir técnicamente y
administrativa, la ejecución de la AII: “LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE TROCHA
CARROZABLE TRAMO: PUNTO UNION - GALAN EN LA LOCALIDAD DE PUNTO UNION, DISTRITO DE
JACAS CHICO - PROVINCIA DE YAROWILCA - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”

5. OBJETIVO ESPECÍFICO:
Contempla el ámbito Administrativo y ámbito Técnico.

6. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El servicio del Supervisor materia de la presente, se computa desde el día siguiente de la firma de contrato
y finaliza hasta la conformidad del área usuaria, culminación y liquidación de AII.

7. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR

Sin exclusión de las obligaciones que le correspondan, conforme a los dispositivos legales vigentes, el supervisor
de actividad estará obligada, a realizar sus informes de acuerdo al Resolución Directoral Nº 028-2022-TP/DE

7.1 A CARGO DEL SUPERVISOR DE ACTIVIDAD

Es el profesional ingeniero o arquitecto colegiado, habilitado y especializado con capacidad técnica-administrativa,
de acuerdo a su especialidad, contratado por el OE para que asuma la dirección técnica de la AII, en atención a la
Ficha Técnica declarada elegible, Guía de Orientación para la presentación de Fichas Técnicas de AII y la
presente Guía Técnica; su labor será verificada por el Supervisor y deberá remitir al Programa toda la
documentación en relación a la ejecución de la Actividad. En caso de incumplimiento será sujeto a la aplicación
de sanciones, las cuales serán determinadas por el OE.

I. ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN

INMEDIATA
1.1. PARTICIPACIÓN DEL INSPECTOR EN LA VISITA DE INSPECCIÓN PREVIA AL INICIO DE LA
ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN INMEDIATA, CORROBORACIÓN Y VALIDACIÓN DEL INFORME DE
VERIFICACIÓN
 Verificar la compatibilidad de la AII concerniente a metrados, metas a ejecutar, plano general y de
detalles, costos unitarios, presupuesto, etc. y lo indicado en la Ficha Técnica elegible/priorizada.
 Revisar la Ficha Técnica elegible/priorizada, verificando que la zona de intervención no sea
susceptible a la ocurrencia de alguna situación de peligro potencial por algún desastre natural, o
por otra causa, para lo cual debe emitir su opinión mediante informe, que permita al OE, adoptar
las medidas correctivas, de ser posible, de tal manera que se mitigue o elimine los posibles
impactos negativos, con posibles daños personales que lamentar, a fin de brindar una adecuada
seguridad, comodidad y transitabilidad en la zona de intervención de la AII durante su ejecución.
 Previa coordinación con el RT22, se constituirán al lugar donde se ejecutará la mencionada AII, a
efectos de llevar a cabo la visita previa al inicio de la Actividad. En dicha visita se realizará la
verificación de las condiciones de la zona de intervención en cuanto a disponibilidad, dimensiones,
topografía y otros documentos técnicos indicados en la Ficha Técnica elegible/priorizada;
asimismo, debe verificar y validar el informe de verificación, de acuerdo al formato OE-03 de la
presente Guía Técnica AII, elaborado por el RT. De presentarse observaciones al informe de
verificación, deberá poner especial atención a los plazos para las subsanaciones correspondientes,
que deberán efectuarse antes del cierre de la presentación de los requisitos previos.
 Informar al OE el resultado de la verificación previo al inicio de la actividad antes del cierre de la
“Presentación de Requisitos Previos” según el Cronograma de Actividades vigente.
 El Informe de Verificación Previo al Inicio de la Actividad, podrá tener el siguiente pronunciamiento:
o Conforme: En cuyo caso, en el “Informe de verificación previo al inicio de la actividad”
(Formato OE-03) se consignará además de los aspectos señalados en dicho formato, la
fecha programada para el inicio de la actividad, de acuerdo al cronograma de actividades
aprobado por el Programa.
o Observado: En cuyo caso, en el “Informe de verificación previo al inicio de la Actividad”
(Formato OE-03), se consignará los aspectos que resultaron observados, para que el OE
los subsane en el plazo indicado por el IA; plazo que no debe exceder del periodo de
presentación de requisitos previos.
 En caso las observaciones no se logren subsanar en los plazos previstos debido a incumplimientos
del OE, la UZ procederá según lo establecido en los numerales 4.1 o 4.2 de la parte introductoria
de la presente Guía Técnica AII.
 En caso las observaciones no se logren levantar por caso fortuito o de fuerza mayor, debidamente
acreditado, lo cual constituye eximente de responsabilidad, se procederá con la resolución o
terminación anticipada por mutuo acuerdo entre las partes.
 - Verificar que la calidad y cantidad de materiales, herramientas, implementos de seguridad e
implementos de seguridad sanitaria que requiere la actividad sean las adecuadas e indicadas
en la Ficha Técnica Elegible/priorizada.
- Verificar el número de participantes que será requerido para el inicio de la AII.
- Revisar, para su debida implementación, el “Plan para la vigilancia, prevención y control de
COVID-19” debidamente aprobado por el OE según normatividad vigente.
- Supervisar el cumplimiento de las condiciones previas al inicio de la Actividad, indicadas por el
Programa y señaladas en la presente Guía Técnica AII.
- Asegurar que el OE cumpla con la remisión de los requisitos previos y la comunicación de
inicio de la AII al Programa.

II. ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN INMEDIATA

2.1. PARTICIPACIÓN DEL INSPECTOR EN LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE ENTREGA DE LA ZONA DE
INTERVENCIÓN EN EL QUE SE DESARROLLARÁ LA ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN INMEDIATA
 Contando con la conformidad para el inicio de la AII por parte del Programa, a través de la Unidad
Zonal, y encontrándose aprobado el proceso de selección de participantes, el representante legal,
el funcionario responsable de infraestructura del OE y/o el IA, el RT y un representante de la
localidad beneficiaria (de ser el caso), procederán a suscribir el “Acta de Entrega de la Zona de
Intervención21 en el que se desarrollará la Actividad de Intervención Inmediata” (Formato OE04).
La suscripción del acta antes mencionada se realizará al menos un día antes del inicio de la
ejecución de la AII.

2.2. PARTICIPACIÓN DEL INSPECTOR DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN

INMEDIATA
 Autorizar mediante el CO, el inicio de la ejecución de la AII siempre que cuente con la
documentación de conformidad del Programa, a través de la Unidad Zonal, para el inicio de la AII;
a su vez, registrar y mantener actualizado el CO, donde hará las anotaciones referentes a la
conformidad de los avances de la AII, absolución de consultas formuladas por el RT, las
autorizaciones, y de ser el caso asentar los atrasos injustificados, paralizaciones, causales de
ampliaciones de plazo, entre otros.
 Constituirse en el lugar donde se desarrolla la AII, a efectos de supervisar que el inicio de la
ejecución física de la actividad se realice de manera correcta. Constatando que se da inicio con el
número de participantes indicado en el Cronograma del Recurso Participante establecido en la
Ficha Técnica elegible/priorizada (Formato No 11, “Guía para la presentación de Fichas Técnicas
de Actividades de Intervención Inmediata (AII) dirigida a los Organismos Proponentes” o, de ser el
caso, de la “Guía para la presentación de Fichas Técnicas de Actividades de Intervención
Inmediata (AII) dirigida a los Organismos Proponentes en el caso de emergencias por desastres
naturales”.
 Realizar durante la ejecución de la AII y de manera permanente, charlas de seguridad antes del
inicio de la ejecución física diaria de la actividad. Dichas charlas de seguridad estarán dirigidas a
los participantes y demás personas involucradas en la mencionada actividad. Se debe elaborar las
actas de participación a las charlas diarias, las que serán presentadas en los informes mensuales.
En caso de Emergencia Sanitaria Nacional, la primera charla de seguridad deberá realizarse de
acuerdo a lo establecido en el “Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID-19”,
aprobado por el OE según la normatividad vigente.
  Velar por el cumplimiento de los plazos establecidos en el cronograma actualizado a la fecha de
inicio de la AII y la correcta ejecución física de las actividades, así como de los demás aspectos
técnicos y financieros previstos en la Ficha Técnica elegible/priorizada.
 Aprobar la instalación del cartel de la AII (Anexo No 5, “Guía para la presentación de Fichas
Técnicas de Actividades de Intervención Inmediata (AII) dirigida a los Organismos Proponentes o,
de ser el caso de la “Guía para la presentación de Fichas Técnicas de Actividades de Intervención
Inmediata (AII) dirigida a los Organismos Proponentes en el caso de emergencias por desastres
naturales”) en un lugar visible, dentro de cinco (05) días hábiles posteriores al inicio de la ejecución
física de la actividad y mantenerlo hasta su culminación.
 Verificar y asegurar la aplicación del Protocolo Sanitario para la prevención y control de COVID-19,
durante la etapa de ejecución de la AII.
 Verificar el cumplimiento correcto y oportuno de las medidas se seguridad previstas en la Norma
(G.050) Seguridad Durante la Construcción.
 Verificar el uso correcto y permanente de los equipos de seguridad personal y sanitarios
correspondientes.
 Verificar en cada visita, la identidad y número de participantes que brindan servicios de Mano de
Obra No Calificada (MONC), conforme lo señalado en el “Padrón Inicial de Participantes” o el
“Padrón actualizado de Participantes”.
 Verificar y registrar diariamente la Hoja de Tareo en el SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL
PROGRAMA.
 Verificar que el movimiento de participantes se efectúe de acuerdo a los procedimientos
establecidos en la “Guía de seguimiento a la gestión del bienestar del participante para todas las
modalidades de intervención del Programa «Trabaja Perú»” vigente.
 Verificar que cada participante, personal administrativo y técnico cuente con póliza de seguro
vigente.
 Suscribir en todas sus páginas la hoja de entrega del incentivo económico a los participantes,
impresos del SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL PROGRAMA. En caso que el pago se realice en
forma electrónica, los CP-SIAF deben estar sellados y firmados por el tesorero.
 Verificar la cantidad y calidad de materiales, kits de herramientas, kits de implementos de
seguridad y sanitarios que se vienen utilizando, así como, coordinar con el RT el retiro inmediato de
los que hayan sido rechazados por su mala calidad.
 De ser el caso, solicitar al RT la corrección de alguna observación técnica a la ejecución física de la
actividad, la misma que será comunicada al OE para que adopte las medidas correctivas del caso.
 De ser el caso, comunicar al OE la paralización de la AII el mismo día de suscitado tal evento y el
OE deberá informar al Programa, a través de la Unidad Zonal, a más tardar al día siguiente de la
paralización. La citada comunicación deberá estar acompañada del sustento técnico que justifique
la paralización. De no iniciarse la AII por causas atribuibles al OE, serán consideradas como
incumplimiento a lo establecido en la presente Guía y la UZ procederá según lo establecido en los
numerales 4.1 o 4.2 de la parte introductoria de la presente Guía Técnica AII. Solo por caso fortuito
o de fuerza mayor, el reinicio de la actividad podrá extenderse previa justificación debidamente
sustentada por parte del OE, el que será evaluado por el Programa, a fin de determinar si
corresponde la suspensión36 del plazo de ejecución.

2.3. REVISIÓN Y APROBACIÓN DE VALORIZACIONES

Una vez recibida la valorización, procederá a verificar en campo el contenido del informe (metrados ejecutados).
De existir incongruencias, requerirá al RT las correcciones pertinentes, teniendo en cuenta los plazos
 establecidos en la presente Guía Técnica AII, para su presentación al Programa. De encontrarlo conforme, lo
aprobará. Para el caso de AII con un plazo de ejecución mínimo de 21 días hábiles, en las cuales el avance
físico acumulado ejecutado sea menor al ochenta por ciento (80%) del avance físico acumulado programado,
solicitará al RT la presentación de un “Cronograma Valorizado Acelerado”, el que luego de su conformidad, será
presentado al OE, junto con el informe mensual.

2.4. PRESENTACIÓN DE INFORMES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN

INMEDIATA
2.4.1. INFORME MENSUAL/FINAL
El IA revisará el Informe Mensual/Final (Formato OE-10 y Anexos) de ejecución de la actividad elaborado
por el responsable Técnico. De no encontrar observaciones, lo hará suyo, suscribiéndolo en todas sus
páginas, caso contrario, gestionará las subsanaciones correspondientes.
MODIFICACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA El IA, previa revisión, se pronunciará y hará suyo el informe que
sustenta la modificación de la Ficha Técnica, elaborado por el RT y recomendará al OE su aprobación. La
modificación de la Ficha Técnica es tratada en la Sección IV de la presente Guía Técnica AII. El citado
informe será evaluado, y de ser el caso, aprobado por el OE, y remitido a la Unidad Zonal del Programa.
Con el informe aprobado por el OE se da inicio al proceso de modificación de la Ficha Técnica que deberá
concluir en un acto resolutivo.
2.4.2. PARALIZACIÓN Y REINICIO DE LA EJECUCIÓN FÍSICA
El IA evaluará técnicamente el motivo de la paralización solicitada por el RT, y de encontrarla justificada,
remitirá su pronunciamiento autorizando la paralización de la ejecución física de la actividad; el OE deberá
adoptar las medidas necesarias para no dejar obstáculos u otros en la zona de intervención, que se
constituyan en un peligro y puedan ocasionar daños a terceros. De ocurrida la paralización de la AII, el IA
comunicará al OE, para que este informe al Programa (Unidad Zonal), mediante comunicación electrónica a
más tardar un (01) día hábil después de ocurrido dicho evento, adjuntando para tal efecto los asientos del
CO donde se registre el pronunciamiento del RT e IA sobre la paralización, un panel fotográfico descriptivo
con el detalle del estado situacional de la AII al momento de la paralización. El reinicio de la ejecución física
de la actividad deberá contar necesariamente con el informe aprobatorio del IA. Previo a ello, se debe
comunicar al Programa (Unidad Zonal) a más tardar dos (02) días hábiles antes del reinicio de la AII. Las
actividades paralizadas por cualquier causa (atribuible o no atribuible) al OE, por más de siete (07) días
hábiles continuas o acumuladas, será causal de resolución de Convenio o, de ser el caso, se procederá a
comunicar al Órgano de Control Institucional del OE correspondiente, para las acciones que resulten
pertinentes.

III. ACTIVIDADES POSTERIORES A LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN

INMEDIATA
3.1. COMUNICACIÓN DE TÉRMINO DE LA ACTIVIDAD
El IA deberá comunicar mediante un Informe44 al OE la fecha de término de la Actividad, como máximo al
día siguiente hábil del término de la misma o de la verificación de la subsanación de observaciones, de ser
el caso. En dicha comunicación deberá adjuntar las copias de los asientos del CO que ratifiquen que la
actividad se encuentra físicamente terminada y las copias del Cuaderno de Registro de Asistencia de
Participantes correspondientes al último día de ejecución de la AII, para su posterior comunicación a la
Unidad Zonal por parte del OE. El IA, previa coordinación con el OE, entregará a cada participante que haya
intervenido en la actividad, la constancia de participación, de acuerdo a los formatos establecidos por el
Programa.
 3.2. PARTICIPACIÓN EN EL COMITÉ DE RECEPCIÓN DE LA AII
Una vez otorgada la conformidad al término de la actividad por el IA, éste deberá comunicar al OE como
máximo al día siguiente hábil de la conformidad para que éste, conforme el Comité de Recepción de
Actividad. El IA, actuará como asesor del Comité de Recepción.

3.3. PARTICIPACIÓN EN LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS

El IA deberá revisar y evaluar el informe de Rendición de Cuentas, de acuerdo a las pautas establecidas en
la presente Guía Técnica AII. De existir observaciones, el IA notificará al RT, otorgándole un plazo no mayor
a dos (02) días hábiles para el levantamiento de las mismas. Una vez subsanadas las observaciones, de ser
el caso, el IA mediante su informe dará conformidad al Informe de Rendición de Cuentas.

8. PERFIL MÍNIMO DEL PERSONAL

El profesional a cargo de la residencia de obra deberá cumplir con el siguiente perfil para las funciones
asignadas:
 Ingeniero civil colegiado y habilitado para el ejercicio de la función (con colegiatura), acreditada con
Certificado de Colegiatura emitida por el Colegio de Ingenieros del Perú.
 Contar con inscripción como Proveedor de Servicios en el Registro Nacional de proveedores (RNP).
 No encontrarse impedido de contratar con el estado (Declaración Jurada).
 No Contar con antecedentes negativos judiciales y policiales (Declaración Jurada).
 No tener vínculo laboral o contrato vigente, tales como Residente, Inspector de Obra, no tener vínculo
laboral de ninguna modalidad con la entidad (Declaración Jurada).

IV. FORMA DE PAGO

El monto total del servicio es de S/. 6000.00 (Seis Mil quinientos con 00/100 soles) por todo concepto
incluyendo los impuestos de Ley, hasta la culminación de la ejecución de la AII y posterior a la liquidación. La
forma de pago del Supervisor de la actividad se realizará monto total.

V. CONFORMIDAD.
Las conformidades de los servicios del supervisor de la AII, para el caso de los informes de valorizaciones
mensuales y de la liquidación Técnica estarán a del responsable del Área Sub Gerente de Desarrollo Urbano y
Rural.