Documento electrónico firmado digitalmente en el marco de la Ley N° 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales, su Reglamento y modificatorias.
"Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
Lima, 05 de septiembre de 2023
La integridad del documento y la autoría de la(s) firma(s) pueden ser verificadas en https://apps.firmaperu.gob.pe/web/validador.xhtml
OFICIO MÚLTIPLE N° 00096-2023-MINEDU/VMGI-DIGC-DIGE
Señor/a
DIRECTOR/A REGIONAL DE EDUCACIÓN
GERENTE/A REGIONAL DE EDUCACIÓN
Presente.-
Asunto: Información dirigida al área de Actas y Títulos
De mi consideración:
Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarle cordialmente y, en el marco de las
funciones de esta Dirección, remitir información vinculada a la visación de certificados
de estudio.
Al respecto, reiteramos que el certificado de estudios cuenta con mecanismos de
seguridad, como son el código virtual de verificación y el código QR, por lo que no es
necesaria la visación (firma) de la Unidad de Gestión Educativa Local (en
adelante, UGEL) para que el documento tenga validez, excepto cuando el
documento es requerido por el/la ciudadano/a para realizar estudios en el extranjero.
Asimismo, conforme a la normativa vigente1, el contenido de los certificados de estudio
se obtiene de las actas oficiales de evaluación, siendo el/la director/a de cada
institución educativa (en adelante, IE) el/la responsable de la emisión de dichos
documentos, así como de la veracidad de su contenido, a partir de lo que haya
registrado y aprobado en el Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la
Institución Educativa (en adelante, Siagie2).
1Reglamento de la Ley N° 28044 Ley General de Educación, aprobado por Decreto Supremo N° 011-2012-ED
Artículo 35.- Certificación de estudios
El certificado de estudios reconoce los logros de aprendizaje del estudiante por grado y ciclo alcanzado, y se expide de
acuerdo a los calificativos que aparecen en las actas oficiales de cada grado de estudios. La constancia de estudios
reconoce la aprobación del grado. Ambos se expiden a solicitud del interesado.
Norma que regula la Evaluación de las Competencias de los Estudiantes de la Educación Básica, aprobada por
Resolución Viceministerial N° 094-2020-MINEDU.
5.1.2 Registro y comunicación del desarrollo de las competencias
5.1.2.1 Documentos para registrar y comunicar el desarrollo de las competencias
c) Acta Oficial de Evaluación
Es el documento oficial que el director de la IE emite desde el SIAGIE, a partir de la información que los responsables
de cada IE ingresan sobre la trayectoria educativa de los estudiantes.
2Ley N° 28044, Ley General de Educación
Artículo 68°, literal d):
Son funciones de las Instituciones Educativas:
d) Otorgar certificados, diplomas y títulos según corresponda.
Norma que regula el registro de la trayectoria educativa del estudiante de educación básica, a través del SIAGIE,
aprobada por Resolución Ministerial N° 432-2020-MINEDU.
6. Responsabilidades:
6.1 Responsabilidades de la Institución Educativa:
EXPEDIENTE: DIGE2023-INT-0302956 CLAVE: A49515
Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado
en el Ministerio de Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-
2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-
PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la
siguiente dirección web:
https://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_2/VDD_ConsultaDocumento.aspx
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Dicho esto, no resulta necesario que las UGEL validen las actas de evaluación de
los/as estudiantes o exestudiantes para proceder a visar el certificado de estudios, ya
que estas actas se encuentran registradas y por ende aprobadas en el Siagie.
La integridad del documento y la autoría de la(s) firma(s) pueden ser verificadas en https://apps.firmaperu.gob.pe/web/validador.xhtml
Por último, para los certificados de estudios cuyas actas de evaluación no se
encuentren registradas en el Siagie3, la veracidad de dichas actas se valida con la
firma y sello del director/a de la IE correspondiente.
Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi
especial consideración.
Atentamente,
ELVA MILAGROS URBANO JIMENEZ
Directora de Gestión Escolar (e)
Cc. DIGEGED (Copia informativa para difusión a través de los/as Coordinadores/as Territoriales)
URBANO JIMENEZ Elva
Milagros FAU 20131370998
soft
DIRECTORA - DIF MINEDU
6.1.1 Directivo (director o directora) de la IE Por encargo
b. Registrar la información de los procesos de matrícula y evaluación en el SIAGIE (...).
2023/09/06 16:24:30
c. Garantizar la veracidad, consistencia y actualización periódica de la información del registro de estudiantes, de los
procesos de matrícula y evaluación registrados en el SIAGIE.
f. Emitir a través del SIAGIE los documentos de carácter oficial que reflejan la trayectoria educativa de las y los
estudiantes.
3 Estudios realizados antes del año 2013.
EXPEDIENTE: DIGE2023-INT-0302956 CLAVE: A49515
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2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-
PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la
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