ORGANIGRAMAS
Un organigrama es una representación gráfica que ilustra la estructura de una
organización, mostrando los distintos departamentos junto con sus respectivos
responsables y las interrelaciones entre cada área.
Por ejemplo, en el organigrama de una institución educativa, el departamento de
dirección se sitúa en la parte superior. Otros departamentos, como el de docentes,
mantenimiento o secretaría, se colocan debajo del cuadro de dirección y están
conectados mediante flechas, indicando que esos sectores están bajo la
supervisión del director.
Además, un organigrama puede representar una serie de pasos a seguir entre
diferentes áreas durante un proceso laboral.
Por ejemplo, una empresa de logística recibe mercancías, las organiza en varios
depósitos según categorías, las factura y finalmente las despacha. Un
organigrama facilita que cualquier empleado pueda acceder a la información sobre
la secuencia de trabajo.
Características de un organigrama
Los organigramas varían según el tipo de organización, por ejemplo, una empresa,
una escuela o una organización sin fines de lucro.
Sin embargo existen algunas características comunes a todos los organigramas:
Un organigrama grafica los departamentos de una organización, según su
nivel de jerarquía.
Cada departamento está señalizado con su responsable a cargo.
Cada departamento está conectado, a través de una flecha, con el área a la
que debe responder.
Es una herramienta que evidencia el modo de trabajar que tiene la
organización.
Es una herramienta que debe ser actualizada a medida que se produzcan
cambios estructurales en la organización.
Importancia de un organigrama
Un organigrama es importante porque es una herramienta que evidencia o da a
conocer la estructura y el tamaño de una organización, tanto a los empleados
como a las personas externas que accedan a esa información.
Además, contar con un diagrama de las distintas áreas y funciones que conforman
una empresa o institución permite analizar cambios o mejoras en la estructura con
el objetivo de optimizar su desempeño.
Es importante que el organigrama se mantenga actualizado a medida que pasa el
tiempo y la organización modifica su estructura departamental.
Los principales tipos de organigrama según su función, pueden ser:
Organigramas analíticos. Su función es corroborar un proceso de trabajo
entre los departamentos involucrados en la tarea, a través de una serie de
flechas que conectan a las áreas.
Organigramas informativos. Su función es ser una carta de presentación
con información simple de comprender. Está dirigido a las personas
externas a la organización, como las grandes compañías, que incluyen el
organigrama en sus sitios web para que los usuarios puedan dimensionar la
magnitud de la empresa.
Según el tipo de estructura, los organigramas pueden ser:
Organigramas verticales. Su función es evidenciar el nivel de jerarquía
vertical, es decir, que todas las decisiones dependen de la dirección.
Organigramas horizontales. Su función es representar el nivel de
jerarquía bajo un orden horizontal, es decir, que se tienen en cuenta a
diferentes áreas para la toma de decisiones.
Organigramas circulares. Su función es representar a los distintos
sectores trabajan en igualdad de rangos de jerarquía y de manera fluída
con un departamento de dirección involucrado, ya no de forma vertical u
horizontal, sino como una parte central en el ciclo de trabajo.
