MANUAL PARA CONSTITUCION DE SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS (SAS)
DE FORMA VIRTUAL, EN LA PLATAFORMA DE REGISTROS SII
CAMARA DE COMERCIO DE OCAÑA
OCAÑA
2021
DOCUMENTOS PARA TENER EN CUENTA ANTES DE INICIAR EL TRAMITE
VIRTUAL
Antes de iniciar con el proceso de la Constitución de una Sociedad por Acciones
Simplificada (SAS) debe tener escaneado en formato pdf los siguientes documentos.
• Acta de constitución con estatutos Autenticada
• Cedula ciudadanía de miembros de Junta Directiva y demás nombramientos.
• Pago impuesto de registro (si no lo ha cancelado, siga las indicaciones del manual
PAGO IMPUESTO DE REGISTRO)
• Formulario RUES de matrícula diligenciado. (lo puede imprimir cuando haya
llegado al punto 18 de este manual.
1. Ingrese al navegador de internet, Mozilla o Google Chrome
Google
Chrome
Mozilla Firefox
2. En la barra de dirección del navegador digite www.camaraocana.com
Aquí digite
www.camaraocana.com
3.
4. Ubique el menú Servicios virtuales y de clic en Mutaciones - Actualizaciones.
Clic aquí
5. Cierre la ventana emergente y diligencie los datos con los cuales se registró en el
Sistema SII de Registros Públicos; si no se ha registrado ubique en la sección de
DESCARGAS/MANUALES de la página web CAMARAOCANA.COM el manual de
registro en el SII.
Clic aquí
6. Digite la información solicitada en el formulario, correo electrónico, identificación, y
clave.
RECUERDE. Estos datos están en el correo que le llegó cuando se registró. Si NO se ha
registrado ubique en la sección de DESCARGAS/MANUALES de la página web
CAMARAOCANA.COM el manual de registro en el SII.
Tenga presente que la clave de acceso cambia cada mes; si transcurrido mas de un mes
usted desea realizar nuevamente un trámite el aplicativo automáticamente le dirá cuanto
tiempo ha transcurrido y enviará un e-mail al correo electrónico registrado con una nueva
clave.
Digite el correo electrónico registrado
Digite su número de identificación
Digite el correo electrónico registrado
Digite la clave que llego a su correo
Clic aquí
7. Este trámite requiere usuario verificado, para poder firmar electrónicamente; si no
tiene habilitado el firmado electrónico, por favor siga las indicaciones del manual
VERIFICACION DE IDENTIDAD para poder continuar
8. De Clic en CONSULTAS Y TRANSACCIONES
8.1 De Clic en TRAMITES REGISTROS PÚBLICOS
8.2 De clic en la opción RADICAR DOCUMENTOS.
Clic aquí
Clic aquí
Clic aquí
CAMARA DE COMERCIO
9. Clic en Entiendo y continuar; Pero si tiene numero de recuperación por que inicio
con anterioridad el trámite, digite el número de recuperación y de clic en Recuperar
para retomar el trámite en el paso que lo dejo con anterioridad.
Clic aquí
10. Diligenciamos el nombre, en tipo de identificación NO la seleccionamos tampoco la
identificación, en organización jurídica tomamos la opción de
(Sociedad por acciones simplificadas) y en categoría (principal) y procedemos a
darle continuar.
Digite aquí el nombre Elija aquí (sociedad por
completo acciones simplificadas)
Digite aquí el nombre
Clic aquí Elija aquí categoría (principal)
completo
11. Seleccionamos la transacción
Clic aquí
12. Realice solamente el cambio deseado. Los otros campos del formulario NO deben
13. Elija la opción CONSTITUCION- SAS
Clic aquí
14. . Elija el domicilio.
Elija el domicilio
15. Digite el tipo de documento, número del documento, origen, municipio, activos,
personal, en la ley 1780 seleccionamos no deseo ser beneficiario.
Seleccione ACTA
Selecione N/A en el numero del
seleccione documento
ACTA CONSTITUTIVA Elija el municipio
Elija los activos vinculados
Elija el personal
Si no desea acogerse a los beneficios de la
ley 1780, seleccione
NO ES BENEFICIARIO DE LA LEY 1780
16. Acreditamos el pago de impuesto de registro.
Es importante recordar que el impuesto de registro debe estar ya pago, si no lo ha hecho puede
seguir las indicaciones del manual PAGO IMPUESTO REGISTRO
Elija ya está pago
Digite el número del recibo
Elija gobernación
Norte de Santander
Digite la fecha del recibo
Clic aquí
17. Clic en continuar
Clic aquí
18. Procedemos a diligenciar el formulario de la matricula
Clic aquí
19. Diligencie numero del PRE - RUT
Digitamos el # 1
20. Diligencie los datos marcados con asterisco rojo
Digite la dirección
Escoja el municipio Seleccione el barrio
Digite los números de teléfonos
Necesarios
Seleccione la zona si es urbana
Rural
Digite el correo electrónico
Seleccione la ubicación de la
Empresa
De clic aquí para duplicar
la información
Seleccione aquí una
opción
Digite la fecha de inicio
de actividad
De clic en Buscar CIIU
Digite la S
Al dar clic en Buscar CIIU le aparecerá una ventana donde debe buscar el CIIU a seleccionar,
preferiblemente búsquelo con el código, y de clic en Buscar
Digite el valor de los activos
Digite el valor de los activos
Seleccione el grupo
III – Microempresas
Si hay mujeres vinculadas,
Digite la cantidad
Elija SI o No es aportarte
al sistema de salud Si eligió que es aportarte
elija de que tipo
clic en Grabar
21. Suba los documentos que solicita la plataforma, deben estar en formato PDF,
obligatoriamente se deben subir los siguientes documentos.
Clic aquí para subir el
formulario previamente
diligenciado
Clic aquí para subir, copia del
documento del representante legal
Clic aquí para subir acta de constitución,
estatutos y copias del documento de los
accionistas
Clic aquí para subir copia del
pago de impuesto de registro
21.1 Al dar clic en subir documento de identidad debe diligenciar el formulario de la siguiente
forma .
Clic aquí para buscar el
Documento a subir
Digite la fecha de
Expedición de la cédula
22. Digitamos datos del cliente ( nombre del representante legal
y sus respectiva dirección ,teléfono , correo etc.)
Clic aquí en fijar cliente
PROCESO DE PAGO VIRTUAL
1. Procedemos a firmar electrónicamente el trámite; de clic en Firma Electrónica
Clic aquí
2. Damos clic en Continuar
Clic aquí
1. Damos clic en estoy de acuerdo y confirmamos los datos del firmante.
Confirmamos el correo electrónico y damos en Continuar
Clic aquí
Clic aquí para
confirmar el correo
electrónico
Clic aquí
2. clic en aceptar.
3. Digitamos la clave de firmado seguro. NO ES LA MISMA DE INGRESO. Si no la
conoce, comuníquese con la Cámara de Comercio de Ocaña. De clic en Firmar
4. Damos clic en pagar en forma electrónica
Clic aquí
5. Clic en continuar
Clic aquí
6. Verifica los datos de facturación
Confirmamos el
correo electrónico
7. De clic en PAGAR CON SISTEMA TU COMPRA
Clic aquí
8. Clic en la opción PSE
No olvide aceptar la política Tratamiento de Datos
Clic aquí
Diligencie todos los campos con sus
datos.
No debe quedar ninguno en blanco
9. Diligencia el formato con sus datos. No olvide seleccionar su entidad bancaria y el
tipo de persona a nombre de quien está la cuenta.
Finalice dando clic en Pagar
Selecciona la entidad bancaria
y tipo de persona; si es
Natural o Jurídica
Clic aquí
10. Digite el correo que tiene registrado en pago PSE y clic en Ir al Banco.
Si no tiene correo registrado en PSE, de clic en Quiero registrarme ahora y siga la
indicaciones dadas al pie de la letra
10. Al cabo de máximo cinco minutos luego de realizar el pago llegará al correo
electrónico digitado un mail con el recibo de pago y el certificado comprado.
