El desarrollo de una idea de negocio es un proceso complejo, el cual necesita:

Tiempo

Dedicación

Análisis

Estudio

Es una herramienta que permite aportar los elementos que influyen en la siniestralidad de las iniciativas de negocio y
allana el camino para la generación de respuestas integrales a problemas reales. Enfocados a

Segmenta de la población

Área geográfica

Sector productivo

La financiación puede ser de:

Fuentes publicas

Fuentes privadas

Las nuevas iniciativas productivas son fuente de ingresos para miles de personas que dependen del sector agropecuario.

Con la planificación, el análisis y la identificación de los recursos que se requieren:

1. Se favorece la reducción de los riesgos.

2. Aumentan las posibilidades de éxito.
3. Se facilita la identificación de factores que pueden afectar el logro de los objetivos propuestos.

El proyecto puede, entonces, entenderse como ese conjunto de acciones interrelacionadas y coordinadas que permiten
alcanzar un conjunto de objetivos, determinados previamente de forma precisa, los cuales pueden ser posteriormente
verificados. (APC Colombia, 2020).

Igualmente, un proyecto puede interpretarse como:

Soluciones inteligentes: La búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema, tendiente a resolver
una necesidad humana, o como un plan de trabajo con acciones sistemáticas.

Búsqueda de logros: Acciones y procesos coordinados entre sí, valiéndose de los medios necesarios y posibles, en busca
de objetivos específicos por alcanzar en un tiempo previsto.

Para que un proyecto sea considerado como tal, existen algunas características generales que este debe cumplir, tal
como se presenta en el siguiente esquema:

1. Único: Cada proyecto es irrepetible, pues atiende situaciones muy particulares.

2. Objetivo: Tiene objetivos claros, bien definidos y concretos
3. Beneficiarios: Siempre se identifican beneficiarios del proyecto
4. Ámbito geográfico: Se desarrolla en un área geográfica específica.
5. Contexto: Siempre se desarrolla de forma articulada con la realidad del entorno.
6. Actividades: Las actividades planteadas responden a los objetivos del proyecto.
7. Temporal: Tiene lugar en un espacio de tiempo limitado. Nunca es permanente.
Clasificación:

Debido a que los proyectos tienen diversos campos de acción, no es posible establecer categorías concretas para
agruparlos. Sin embargo, dependiendo de criterios como su complejidad, fuente de financiación, contenido, entre otros,
es posible clasificarlos.

Tipos de proyectos de acuerdo con los criterios de clasificación:

CRITERIO TIPO DE PROYECTO CARACTERÍSTICA

Financiación Privados Utilizan recursos provenientes del
sector privado.
Mixtos Combinan recursos de diversas
fuentes, públicas y privadas.
Cooperación Usan recursos provenientes de
donaciones o subvenciones de
entidades cooperantes.
Disciplina Informáticos Se dirigen al desarrollo de
herramientas de software.
Empresariales Constitución o conformación de
empresas para un fin determinado.
Productivos Enfocados en la producción de algún
bien o la prestación de un servicio en
particular.
Infraestructura Desarrollo de obras de
infraestructura para atender
necesidades de tipo público o
privado.
Complejidad Simples Involucran pocos recursos y no
integran demasiados componentes.
Tienen una escala local.
Complejos Alta demanda de recursos, muchos
componentes. Se realizan a escala
regional o nacional.
Finalidad Educativos Proyectos para la transferencia de
conocimientos o tecnologías.
Sociales Buscan impactos positivos en un
sector de la sociedad en particular.
Comunitarios Se desarrollan para atender las
necesidades de una comunidad
determinada.
Investigación Estos buscan resolver problemas de
investigación en diversas áreas del
conocimiento.
Producción Obtención de bienes o la prestación
de servicios.
Culturales Promoción, protección y/o
divulgación de una expresión cultural
de una comunidad o región.
 COMPONENTES DE UN PROYECTO

Los proyectos son, básicamente, un conjunto de acciones y actividades que se realizan de una manera secuencial,
involucrando recursos económicos, humanos y técnicos, entre otros elementos, con el fin de lograr un objetivo
propuesto.

Para que tal conjunto de acciones cumpla con los requisitos mínimos para ser considerado un proyecto, debe contener,
por lo menos, los componentes que se describen en el siguiente recurso:

Sistemática

Planeada

Analizada

Evaluada

Para que un proyecto tenga STATUS DE PROYECTO debe contener:

 Problema o necesidad
 Actores y recursos: los actores pueden ser: cooperantes, beneficiarios, oponentes, perjudicados.

Recursos: son los elementos necesarios para el desarrollo del proyecto: humanos, técnicos, financieros, insumos,
naturales, tecnológicos.

 Costos: estimación de recursos económicos para la implementación de la propuesta con base en los recursos
necesarios, duración del proyecto, fuentes de financiación.
 Tiempo: Está relacionado con los objetivos y metas

Los proyectos se catalogan: corto mediano y largo plazo.

 Alcance y objetivos: El alcance define los impactos del proyecto en el territorio, los beneficios que se
obtendrán, la cobertura y las metas propuestas. Los objetivos que deben ser claros, concretos, medibles,
cuantificables, permiten evaluar el cumplimiento y los alcances
 Formular objetivos: que se quiere conseguir, definir las actividades e indicadores
 Planificación: esta se realiza atraves de matrices: que contiene metas, tiempo, responsables.

CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

El ciclo de vida de un proyecto siempre se da de forma sistemática, es decir, las etapas que conlleva se interrelacionan
unas con otras. De acuerdo con Mondragón (2017), en términos generales, un proyecto tiene tres fases bien definidas:
pre inversión, inversión y operación.

El ciclo de vida del proyecto se asemeja a un sistema y este se relaciona con las entradas, la transformación y la entrega
de productos o salidas, considerando las entradas como las necesidades u oportunidades de negocio.

Pre inversión: ideas, perfil, pre factibilidad, factibilidad, diseño.

Inversión: inversión, ejecución, producción de bienes y servicios, acompañamiento físico y financiero.

Operación: ejecución, seguimiento, operación, evaluación.

Por otro lado, para la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional (APC Colombia, 2020), el ciclo del proyecto se
divide en siete etapas:

 Programación
 Identificación.
 Valoración.
 Diseño y formulación.
 Negociación.
 Ejecución (de la cual hacen parte el monitoreo y el seguimiento).
 Evaluación.

Etapa de preinversión

Aquí se realizan los estudios necesarios para delimitar mejor la problemática y establecer qué alternativa de solución es
la más indicada para abordarla. Dentro de la preinversión, están las fases denominadas perfil, prefactibilidad y
factibilidad, en las cuales se da un acopio y análisis de información necesaria para reducir niveles de incertidumbre,
frente a la implementación del proyecto. Asimismo, en esta etapa se desarrollan actividades de formulación y
estructuración.

Fase de perfil

Es parte de la etapa de preinversión y en ella hay preparación para el análisis de la idea de proyecto, teniendo en cuenta
información primaria (recolectada directamente en el sitio donde se realizará el proyecto, a través del trabajo de campo)
e información secundaria, obtenida con estudios, diagnósticos o documentos, debidamente avalados, que den cuenta
de las realidades del territorio.

Fase de prefactibilidad

Hace parte de la etapa de preinversión y en ella se hace un análisis más detallado de la información disponible,
recurriendo a estudios especializados que den cuenta de la realidad del territorio en el cual se llevará a cabo el proyecto.
Los principales estudios que tienen lugar en esta fase son los mostrados en la gráfica.

Fase de factibilidad

Es la última fase de la etapa de preinversión; aquí se analizan, en detalle, los estudios requeridos que dan cuenta del
porqué de la alternativa seleccionada. Para ello, es necesario el uso de técnicas de evaluación ex ante, dentro de las
cuales se menciona el análisis beneficio-costo o el análisis costo-eficiencia. Dentro de los aspectos que se profundizan en
esta fase, están los estudios técnicos en administración de riesgos, aspectos financieros y fuentes de financiación, entre
otros.

Etapa de inversión

En ella, se llevan a la práctica las actividades planeadas en la formulación del proyecto, entre otras, la gestión de
trámites, obtención de permisos, firma de contratos y procesos administrativos del proyecto. Cuando el proyecto es de
inversión pública, en esta etapa se realiza la entrega de los bienes y/o servicios para atender las necesidades de las
comunidades vinculadas a la iniciativa.

Etapa de operación

Está relacionada con el tiempo de duración del proyecto y da respuesta a las necesidades planteadas en la formulación.
Los gastos de operación son estimados en la etapa de preinversión y son absolutamente necesarios para garantizar la
sostenibilidad de la iniciativa en el tiempo. Una falla en la previsión de estos recursos puede poner en riesgo el cierre
financiero del proyecto, afectando el logro de objetivos. En definitiva, la etapa de operación es la puesta en marcha de
actividades usando recursos previstos en el diseño.

Seguimiento

Es parte de la etapa de operación y consiste en un constante acompañamiento al desarrollo de las actividades previstas
en la formulación, con lo cual se espera reducir los riesgos y atender las contingencias que se puedan presentar durante
esta etapa crítica.

Etapa de evaluación Ex Post

En esta última etapa, se hace un análisis de los impactos del proyecto con base en los criterios definidos en los objetivos
propuestos en la formulación. Estos impactos son observables desde lo social, financiero, económico, ambiental,
comercial o comunitario, de acuerdo con el carácter del proyecto y la situación final o situación esperada. En esta etapa
se revisan, en detalle, las posibles desviaciones que sufrió el proyecto durante su ejecución y que, de alguna forma,
produjeron ajustes frente a lo planeado inicialmente.