Introducción Word 365

¿Qué es Microsoft Word 365?

Word 365 te ayuda a expresar tus mejores palabras: en cualquier

momento, en cualquier lugar y con cualquier persona. Un toque nuevo y
moderno en la aplicación de escritorio para la creación de documentos con
diseño personalizado.

Abrir Microsoft Word

Dependiendo de la configuración de su equipo, puede abrir Word 365 de
diferentes maneras, las cuales pueden ser: Doble clic en el acceso directo
si se encuentra en el escritorio:
Clic en el acceso directo de la barra de tareas:

Presionar el botón de inicio, escribir la palabra Word y hacer clic en el

acceso directo encontrado:

Crear Documento

Para crear un documento nuevo siga la siguiente ruta:

 Abra Word 365

 Menú Archivo
 Nuevo
 Documento en blanco
Elementos Microsoft Word
PANTALLA PRINCIPAL DE WORD 365
En la pantalla principal de Microsoft Word se puede apreciar algunos
componentes generales:
BARRA DE TÍTULOS:
Acá encontrara el título que llevará nuestro documento en forma genérica y
el nombre que sea asignado.
Botón opción para activar el autoguardado
Botón guardar
Deshacer y rehacer
Modo Mouse/Modo táctil
Inicio Sesión (solo lo podrán utilizar personas que cuente con cuenta
Microsoft) en su caso solicite a su profesor las credenciales
Próximas funciones
Opciones de cintas (mostrar - Ocultar)
Botones de control de ventana para minimizar, maximizar y cerrar.
BARRA DE MENÚ:
En esta sección encontramos todas las opciones para dar formato,
visualización, otras herramientas para el manejo de nuestros textos y
datos. Una de las principales y la nueva herramienta que incorpora Word
365 es Compartir (solo lo podrán utilizar personas que cuente con cuenta
Microsoft)
BARRA DE HERRAMIENTAS:
En esta sección se despliegan todas las opciones que incluye cada
elemento de la barra de menú.

Inicio Permite asignar cambios inmediatos al texto, tamaños, estilos etc.

Insertar
Permite Insertar desde Portadas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos,
Encabezado y Pie de Pág., Elementos de Texto como WordArt, Letra
Capital y otros elementos como Símbolos y Ecuaciones.
Dibujar Nos permite la selección, edición y uso de herramientas de trazos
táctiles y con mouse

Disposición Permite Configurar la Pagina a nuestra disposición,

elementos tales como Márgenes, Orientación, Tamaño, Columnas y otros
elementos como herramientas de párrafo, Ajuste de imagen, posición.

Referencias
Sirve para insertar, como el nombre lo indica, referencias de texto en
cuanto a ediciones bibliográficas., Las tablas de contenido se crean
aplicando estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al
texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca estos
títulos y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.

Correspondencia
Se utiliza para crear documentos, sobres, Partes de Matrimonio,
Invitaciones, Contrato de trabajo en forma masiva, ya sea para imprimir o
enviar por correo
Revisar
En este menú encontraremos opciones de revisión, seguimiento y
comentarios.

Vistas
Opciones de visualización durante la sesión de trabajo.

Ayuda
Información general sobre el uso de Microsoft Word.

Buscar
Permite buscar comandos dentro de Word.

REGLAS:
La regla es una herramienta que sirve como referencia tanto para
márgenes, como también, para determinar el lugar de referencia en que se
está trabajando en el documento.
AREA TRABAJO: Lugar donde realizamos los documentos.
Iniciar Sesión Word 365
Una vez abierto Word 365 debe iniciar sesión de esta manera podrá
disponer del acceso en forma directa al disco virtual de OneDrive para
guardar sus documentos.
A la derecha de la barra de menú en la sección superior se encuentra la
opción Iniciar Sesión:

Clic en botón inicio de sesión:

Escriba la contraseña de su correo y presione el botón Iniciar Sesión:

Podrá ver que ahora en la sección superior derecha se visualiza su
nombre de usuario:

Ahora, usted ya se encuentra conectado cuenta y disco virtual

de OneDrive, por lo tanto, si desea guardar documentos en su nube
de Office 365, la conexión ya estará habilitada.

Guardar o Grabar

Para grabar o guardar nuestros documentos creados en Word 365 nos

ofrece las opciones de hacerlo de manera local o también en nuestro disco
virtual de OneDrive.
Recuerde que no es necesario terminar de escribir el documento para
guardar. Es más, debe crear el hábito de guardar varias veces dentro de
su sesión de trabajo, para evitar pérdidas de información por causas de
fuerza mayor, como, por ejemplo, algún error inesperado que requiera el
reinicio del sistema, cortes de energía eléctrica o descarga de batería
cuando se trata de dispositivos portátiles.

Opciones de Guardar su Trabajo

Autoguardado es una nueva característica disponible en Excel, Word y

PowerPoint para los suscriptores de Office 365 que guarda el archivo
automáticamente, cada poco segundo, a medida que trabajas.
Autoguardado está habilitado por defecto en Office 365 cuando el archivo
está almacenado en OneDrive o SharePoint Online.
Guardar Como
Siga los siguientes pasos:

 Abra Word 365

 Documento en blanco
 Inicie sesión
 Clic Menú Archivo
 Seleccione Opción Guardar Como
 Seleccione su OneDrive
 Desplegar Mas opciones ...
 Crear Carpeta Word
 Crear sub carpeta Ejercicios de word
 Escriba el nombre del archivo para este caso Archivo1
 Tipo documento: puede dejar por defecto o buscar la versión que
necesite
 Clic en Guardar
Icono Guardar
Siga los siguientes pasos:

 Abra Word 365

 Documento en blanco
 Inicie Sesión
 Clic icono guardar
 En Nombre de archivo: Escriba Archivo2
 Desplegar Mas opciones ...
 Ir a Carpeta Word
 Abrir subcarpeta Ejercicios de Word
 Escriba el nombre del archivo para este caso Archivo2
 Tipo documento: puede dejar por defecto o buscar la versión que
necesite
 Clic en Guardar

Guardar Archivo de Manera Local

Siga los siguientes pasos:

 Clic Menú Archivo

 Seleccione Opción Guardar Como
 Seleccione Este Pc
 Busque la opción escritorio
 En nombre del archivo para este caso utilizaremos Archivo3
 Tipo documento: puede dejar por defecto o buscar la versión que
necesite
 Clic en Guardar
Importante: Guarde todos sus ejercicios en su disco virtual de
OneDrive para no perderlos, así podrá revisarlos en su casa o en
cualquier lugar. No dependerá de ubicarse en el mismo PC clase a
clase. Además, que los computadores del Instituto se limpian de toda
la información al término de cada jornada.

Cerrar Sesión Word 365

Debe tener presente estos puntos sobre el cierre de su sesión de Word

365:

Computador portátil o de escritorio:

En estos casos si son de uso exclusivo se puede mantener activa, eso
dependerá de su decisión.

Computador instituto, del trabajo u otros de uso público:

Cuando un computador es utilizado por varios usuarios se recomienda por
seguridad siempre cerrar su sesión, los pasos para esto son los siguientes:

Alternativa 1

 Barra de titulo
 Clic botón donde inicio sesión
 Clic en Cerrar Sesión
 Luego clic en aceptar (de esta manera desvincula su cuenta del
computador donde inicio sesión)
Alternativa 2

 Menú Archivo
 Buscar Opción Cuenta (esta casi al final)
 Clic en Cerrar cuenta

MUY IMPORTANTE:

Cuando termine de usar el computador no olvide cerrar la sesión

tanto de Word como de su cuenta Office 365.
Compartir archivos
La herramienta Compartir la utilizaremos para gestionar todos nuestros
archivos de ejercicios que realizaremos durante el desarrollo de este
módulo, así como también, para Excel y PowerPoint, es importante
practique para manejar la edición en línea de los archivos, realice cambios
para que sus profesores revisen sus avances y puedan ir corrigiendo.

Para comenzar a compartir un documento con sus profesores y darle

permiso para editar debemos realizar los siguientes pasos:

 Abra Word 365

 Documento en blanco
 Inicie sesión
 Guarde el archivo con el nombre Primer ejercicio compartir en su
OneDrive Ruta: Carpeta Word /subcarpeta ejercicios de Word
 Escriba el siguiente texto:

Buenos días mi nombre es (su nombre/dos apellidos), mi Rut es (digite su

Rut sin puntos con guion), hoy comienzo a practicar la herramienta de
Word 365 compartir.

 Guardar
 En la esquina superior derecha, sobre la cinta, haga clic
en compartir.

 Elija las opciones de permiso que desea otorgar

 Por ahora mantenga las que vienen por defecto
 Clic en Aplicar

 Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las

que desea compartir (solicite la dirección de correo de su o sus
profesores)
 En la opción Agregue un mensaje escriba su nombre y apellido (acá
puede indicar alguna instrucción que sea necesaria)
 Para finalizar clic en Enviar
Si Ud., realizó correctamente estos pasos su profesor recibirá un correo
con el documento que Ud. le compartió.
Su profesor lo abrirá y le escribirá al final del documento He recibido su
documento correctamente, sin necesidad de tenerlo guardado podrá
editarlo, cuando el documento presente algún cambio será reportado a su
correo.
Uso de comentarios
Use los comentarios del documento para realizar sugerencias a otros
usuarios o para realizar un seguimiento a las ediciones de un documento.
Esta herramienta la utilizaremos a lo largo de nuestro curso y en conjunto
a compartir documentos para todos los ejercicios que desarrollemos.

 Abra Word 365

 Documento en blanco
 Inicie sesión
 Guarde el archivo con el nombre Primer ejercicio
comentarios en su OneDrive
 Escriba el siguiente texto:

Las razones por las que Office 365 te hace la vida más fácil

Cuando decimos que Office 365 te hace la vida más sencilla, no estamos
exagerando, pues ya sea que requieras Office para tu hogar, escuela o
negocio, existe el Office ideal de acuerdo a tus necesidades, sin importar
que seas usuario PC o Mac.

Seleccione el texto Las razones por las que Office 365 te hace la vida
más fácil.
Ir a la pestaña Revisar
Nuevo comentario/agregue cambiar texto todo a mayúscula
Siga las mismas instrucciones para Pc/Reemplazar palabra por
Computador de escritorio
Office reemplazar todas por OFFICE 365
Comparta con sus profesores para revisar actividad y complemente con los
comentarios que ellos le reenviaran.
Opciones Responder / Resolver

Responder: se utilizar para argumentar o indicar algo sobre lo que nos

comentaron
Resolver: Se utilizar cuando hemos corregido lo solicitado (esto es posible
volver a abrir)
Eliminar comentario: se elimina haciendo clic sobre el comentario y luego
icono eliminar/ si ya están todos dados de alta podemos seleccionar
eliminar todos
Una vez que su profesor revise sus comentarios le subirá otros para que
ud los gestione y verifique el funcionamiento de estos.
Herramienta Dictado
Word 365 nos facilita la vida con dos herramientas que te presentaremos a
continuación y que puedes utilizarla durante el desarrollo del curso:
Dictado:

 Realice los siguientes pasos

 Abra Word
 Inicie sesión (si no lo hace no se activará el icono dictar)

Si igualmente no la puede ver debe ir a la opción busca y escriba DICTAR

Una vez que encuentre este icono haga clic y se desplegará los idiomas
seleccione para este caso español, luego clic sobre el icono y cuando
aparezca un botón rojo tal como muestra la siguiente imagen ya está listo
para que empecemos a dictar. En oportunidades debemos ir entrenando el
computador para que se acostumbre a su voz.

Probemos haga los pasos anteriores y parta dictando lento para que le
reconozca la voz:
Su nombre Ciudad
Salude Buenos días, Hola Etc.
Herramienta Lectura
Como le comentamos en la unidad anterior Word 365 nos trata de facilitar
la vida, esta herramienta nos permite que el computador nos lea los
documentos, así podemos realizar otra actividad en conjunto para ello
sigamos los siguientes pasos:

Abra Word
Inicie sesión
Menú Revisar
Opción Leer en Voz Alta

Ahora si guardamos desde Word un archivo en PDF, también se lo podrá

leer.

Pongamos a prueba esta herramienta: Puede escribir un texto, o bien,

copie algo desde Internet y realizas los pasos anteriores.

3,1