Archivos de la TSS
Instructivo
Fecha: 23/11/2021
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Archivos de la TSS
Índice de contenido
Objetivos….…………………………………..………………………………………………………………………………… 4
Tesorería de la Seguridad Social (TSS)…………………………………………………………………………….. 5
Tipos de Archivos.………………………………………………………………………………..…......................... 6
[Link]ón (AM).……………………….…………………………………………..…....................... 7
[Link]íodo de transmisión…………………………………………………………………………………….. 8
[Link] de las columnas del archivo de Autodeterminación (AM)…………………….. 9
[Link] (AR).……………………….…………………………………………..….................................... 14
[Link]íodo de transmisión……………………………………………………………………………………. 15
[Link] de las columnas del archivo Retroactiva (AR)…..………………………………….. 16
[Link] (NV).……………………….…………………………………………..…..................................... 21
[Link]íodo de transmisión……………………………………………………………………………………. 22
[Link] de las columnas del archivo de Novedades (NV)………………………………….. 23
4. Generación del Archivo desde SPN…………………………………………………………………………….. 30
[Link]ón Mensual (AM)..…………….………………………………………………….. 37
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Archivos de la TSS
Índice de contenido
4.2. Autodeterminación Retroactiva (AR)..…..…………………………………………………………. 37
[Link] (NV)..………………………………………………………………………………………………. 56
[Link] la Bonificación o Regalía Pascual de los ex-empleados..………………………..……….. 64
[Link] los empleados suspendidos (Fase)………….……………………………………………………… 65
[Link]ón tipos de licencias SPN………….………………………………………………………………… 66
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Archivos de la TSS
Objetivos:
Conocer los conceptos, estructura y el proceso de
generación del archivo de Autodeterminación
Mensual, Autodeterminación Retroactiva y
Novedades TSS desde el módulo de Nómina SPN.
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Archivos de la TSS
Tesorería de la Seguridad Social (TSS)
Es un organismo dependiente del Consejo Nacional
de Seguridad Social (ambos creados por la Ley 87-
01), y tiene como objetivo fundamental tener a su
cargo el Sistema Único de Información y el proceso
de recaudo, distribución y el pago a todas las
instituciones participantes públicas y privadas.
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Tipos de archivos:
[Link]ón Mensual (AM)
[Link]ón Retroactiva (AR)
[Link] (NV)
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[Link]ón Mensual (AM):
Es un archivo mediante el cual el empleador informa
conjuntamente a la TSS y a la DGII sobre sus asalariados
para un período específico, para fines de que se recalculen
su notificación de pago y su liquidación de ISR. Este proceso
genera nuevos números de referencia y montos a pagar
para dicho período por cada concepto (SDSS e ISR).
Es importante aclarar que este archivo no sustituye al de
envío de novedades pero, si al momento de su
procesamiento se detectan diferencias con el estado actual
de la nómina, el sistema procederá a generar
automáticamente movimientos, así como salida o entrada
de colaboradores.
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[Link]íodo de transmisión:
Desde el día calendario siguiente al tercer día hábil
(laborable) del mes, hasta el tercer día hábil del mes
siguiente.
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Archivos de la TSS
[Link] de las columnas del archivo de
Autodeterminación Mensual (AM)
[Link] Seguridad Social:
Se toma en cuenta para la seguridad social el salario
ordinario y comisiones.
[Link] ordinario Voluntario:
Son los aportes extraordinarios que de forma
voluntaria realiza el empleador o trabajador a su
fondo de pensiones.
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Archivos de la TSS
[Link] ISR:
Incluye el salario + comisiones.
[Link] remuneraciones ISR:
Incluye los ingresos que no aplican a la Seguridad
Social, pero que aplican para ISR (Bonificación).
[Link] de otros empleadores:
Si un empleado labora en dos empresas, en caso de
que el empleador que reporta sea el Agente Único de
Retención.
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Archivos de la TSS
[Link] exentos de ISR:
Son los ingresos exentos del cálculo del Impuesto
Sobre la Renta (Cesantía, Preaviso, Regalía Pascual,
...).
En la modificación más reciente de este archivo, esta
columna tendrá valor 0.00, y los ingresos exentos de
ISR serán desglosados en otras 3 columnas que
detallaremos más adelante.
[Link] a favor del período:
Si aplica, previamente debe presentar el IR‐13 a la
Dirección General de Impuestos Internos (DGII).
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[Link] INFOTEP:
Incluye el salario ordinario + comisiones.
[Link] Ingreso:
Tipo de remuneración que tiene la persona:
• 0001 - Normal.
• 0002 - Trabajador Ocasional (no fijo).
• 0003 - Asalariado por hora o labora tiempo parcial.
• 0004 - No laboró mes completo por razones varias.
• 0005 - Salario prorrateado semanal/bisemanal.
• 0006 - Pensionado antes de la Ley 87-01.
• 0007 - Exento por Ley de pago al SDSS.
• 0008 - Trabajador con Salario Sectorizado.
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[Link]ía pascual (Saldo 13):
Ingresos por concepto de Regalía Pascual (exento del
ISR) percibido por el trabajador en el período.
[Link], cesantía, viáticos e
indemnizaciones por accidentes:
Ingresos (exentos del ISR) por concepto de Preaviso,
Cesantía, Viáticos e Indemnizaciones por Accidentes,
percibido por el trabajador en el período.
[Link]ón pensión alimenticia:
Ingreso extraordinario exento del ISR, percibido por
el trabajador en el período.
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[Link]ón Retroactiva (AR):
Proceso mediante el cual, el empleador informa a
DGII sobre algún cambio que deba realizar referente
a sus asalariados para un periodo especifico una vez
haya realizado el pago en TSS para que de esta forma
se recalcule su liquidación de impuesto.
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[Link]íodo de transmisión:
Transcurrido el período, en cualquier momento para
hacer correcciones sobre notificaciones de pago o
liquidaciones no pagadas oportunamente.
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[Link] de las columnas del archivo de
Autodeterminación Retroactiva (AR)
[Link] Seguridad Social:
Se toma en cuenta para la seguridad social el salario
ordinario y comisiones.
[Link] ordinario Voluntario:
Son los aportes extraordinarios que de forma
voluntaria realiza el empleador o trabajador a su
fondo de pensiones.
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Archivos de la TSS
[Link] ISR:
Incluye el salario + comisiones.
[Link] remuneraciones ISR:
Incluye los ingresos que no aplican a la Seguridad
Social, pero que aplican para ISR (Bonificación).
[Link] de otros empleadores:
Si un empleado labora en dos empresas, en caso de
que el empleador que reporta sea el Agente Único de
Retención.
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Archivos de la TSS
[Link] exentos de ISR:
Son los ingresos exentos del cálculo del Impuesto
Sobre la Renta (Cesantía, Preaviso, Regalía Pascual,
...).
En la modificación más reciente de este archivo, esta
columna tendrá valor 0.00, y los ingresos exentos de
ISR serán desglosados en otras 3 columnas que
detallaremos más adelante.
[Link] a favor del período:
Si aplica, previamente debe presentar el IR‐13 a la
Dirección General de Impuestos Internos (DGII).
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Archivos de la TSS
[Link] INFOTEP:
Incluye el salario ordinario + comisiones.
[Link] Ingreso:
Tipo de remuneración que tiene la persona:
• 0001 - Normal.
• 0002 - Trabajador Ocasional (no fijo).
• 0003 - Asalariado por hora o labora tiempo parcial.
• 0004 - No laboró mes completo por razones varias.
• 0005 - Salario prorrateado semanal/bisemanal.
• 0006 - Pensionado antes de la Ley 87-01.
• 0007 - Exento por Ley de pago al SDSS.
• 0008 - Trabajador con Salario Sectorizado.
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[Link]ía pascual (Saldo 13):
Ingresos por concepto de Regalía Pascual (exento del
ISR) percibido por el trabajador en el período.
[Link], cesantía, viáticos e
indemnizaciones por accidentes:
Ingresos (exentos del ISR) por concepto de Preaviso,
Cesantía, Viáticos e Indemnizaciones por Accidentes;
percibido por el trabajador en el período.
[Link]ón pensión alimenticia:
Ingreso extraordinario exento del ISR, percibido por
el trabajador en el período.
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[Link] de Novedades (NV):
Es un archivo mediante el cual el empleador informa
conjuntamente a la TSS y a la DGII sobre cambios en
sus plantillas de nómina para un período específico
para fines de que sean registrados en las bases de
datos de la TSS y de la DGII.
En caso de que se hayan generado la notificación de
pago del SDSS y la liquidación del ISR, este proceso
genera nuevos números de referencia y montos a
pagar para dicho período por cada concepto (SDSS e
ISR).
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Archivos de la TSS
[Link]íodo de transmisión:
Desde el día calendario siguiente al tercer día hábil
(laborable) del mes, hasta el tercer día hábil del mes
siguiente.
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[Link] de las columnas del archivo de
Novedades (NV)
[Link] de Novedad:
Tipo de novedad que se está reportando:
• IN - Ingreso.
• SA - Salida.
• VC - Vacaciones.
• LV - Licencia Voluntaria.*
• LM - Licencia por Maternidad.*
• LD – Licencia por Discapacidad.*
• AD - Actualización de Datos del trabajador (p.e. cambios de salario).
*Nota: es necesario homologar los tipos de licencia de SPN con los de la TSS
(ver diapositiva #66). 23
Archivos de la TSS
[Link] de Inicio:
Según el tipo de novedad:
• AD -> Fecha de entrada en vigencia de la actualización de datos.
• IN -> Fecha de Ingreso.
• SA -> Fecha de Salida.
• VC, LV, LM, LD -> Fecha de inicio de la licencia o vacaciones.
[Link] de Fin:
Según el tipo de novedad:
• VC, LV, LM, LD -> Fecha de fin de la licencia o vacaciones.
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Archivos de la TSS
[Link] Seguridad Social:
Se toma en cuenta para la seguridad social el salario
ordinario y comisiones.
[Link] ordinario Voluntario:
Son los aportes extraordinarios que de forma
voluntaria realiza el empleador o trabajador a su
fondo de pensiones.
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Archivos de la TSS
[Link] ISR:
Incluye el salario + comisiones.
[Link] remuneraciones ISR:
Incluye los ingresos que no aplican a la Seguridad
Social, pero que aplican para ISR (Bonificación).
[Link] de otros empleadores:
Si un empleado labora en dos empresas, en caso de
que el empleador que reporta sea el Agente Único de
Retención.
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Archivos de la TSS
[Link] exentos de ISR:
Son los ingresos exentos del cálculo del Impuesto
Sobre la Renta (Cesantía, Preaviso, Regalía Pascual,
...).
En la modificación más reciente de este archivo, esta
columna tendrá valor 0.00, y los ingresos exentos de
ISR serán desglosados en otras 3 columnas que
detallaremos más adelante.
[Link] a favor del período:
Si aplica, previamente debe presentar el IR‐13 a la
Dirección General de Impuestos Internos (DGII).
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Archivos de la TSS
[Link] INFOTEP:
Incluye el salario ordinario + comisiones.
[Link] Ingreso:
Tipo de remuneración que tiene la persona.
• 0001 - Normal.
• 0002 - Trabajador Ocasional (no fijo).
• 0003 - Asalariado por hora o labora tiempo parcial.
• 0004 - No laboró mes completo por razones varias.
• 0005 - Salario prorrateado semanal/bisemanal.
• 0006 - Pensionado antes de la Ley 87-01.
• 0007 - Exento por Ley de pago al SDSS.
• 0008 - Trabajador con Salario Sectorizado.
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Archivos de la TSS
[Link]ía pascual (Saldo 13):
Ingresos por concepto de Regalía Pascual (exento del
ISR) percibido por el trabajador en el período.
[Link], cesantía, viáticos e
indemnizaciones por accidentes:
Ingresos (exentos del ISR) por concepto de Preaviso,
Cesantía, Viáticos e Indemnizaciones por Accidentes;
percibido por el trabajador en el período.
[Link]ón pensión alimenticia:
Ingreso extraordinario exento del ISR, percibido por
el trabajador en el período.
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Archivos de la TSS
[Link]ón del Archivo desde SPN
Pantalla “Generar Archivo para la TSS”:
En el módulo de Nóminas clic en Consultas ->
Consulta de Nóminas:
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Archivos de la TSS
Buscar la nómina a la cual se le quiere generar el
archivo de la TSS, seleccionarla y luego dar clic al
ícono “Generar Archivo TSS”:
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Archivos de la TSS
Descripción Pantalla “Generar Archivo para la TSS”:
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Archivos de la TSS
▪ Generar: clic para generar el archivo con los
parámetros seleccionados.
▪ Ayuda: muestra la ayuda en pantalla.
▪ Finalizar: salir de la pantalla.
▪ Archivo de Salida: aquí se especifica la ruta donde
se creará el archivo y el nombre sugerido para el
mismo.
▪ Formato: los formatos en que se puede generar.
o Nativo TSS: genera el archivo en formato txt para fines de
carga.
o Separado por Coma (CSV): genera un documento tipo CSV
que podemos visualizar en Excel.
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Archivos de la TSS
▪ Tipos de Nóminas: aquí se listan los tipos de
nómina SPN que pertenecen al mismo “Código de
Nómina TSS” y que tengan nóminas procesadas y
cerradas en el período que estamos generando.
▪ Mes correspondiente: estos controles son
informativos y muestran el mes, año, fecha desde y
fecha hasta que estamos generando.
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Archivos de la TSS
▪ Solo Saldo a Favor compensado en este mes: si
está cotejado solo muestra el saldo a favor
compensado en ese período o mes, en cambio si
está desmarcado el cotejo muestra el total del
saldo a favor.
▪ Presentar en 'Otras Remuneraciones ISR' los
ingresos diferentes del Salario que son cotizables
para ISR y TSS a la vez: marcar el cotejo para
activar esta opción o desmarcarlo para desactivarla.
▪ Excluir Prestaciones: permite excluir del archivo de
TSS los valores de las prestaciones calculadas en
ese período.
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Archivos de la TSS
▪ Imprimir Resumen Aportaciones TSS:
Si está marcada esta opción, al finalizar la creación
del archivo de la TSS se genera un reporte en
pantalla donde se resumen los valores incluidos en el
archivo, para fines de verificación.
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Archivos de la TSS
▪ Parámetros: aquí seleccionamos el tipo de archivo
que se quiere generar.
[Link]ón Mensual.
[Link].
[Link] del Período: en este caso se debe
seleccionar el rango de fechas.
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[Link] del archivo de Autodeterminación
(AM)
• Nativo TSS:
Los ingresos exentos se detallan en estas 3 columnas:
01: Regalía pascual (Saldo 13).
02: Preaviso, cesantía, viáticos e indemnizaciones por accidentes.
03: Retención pensión alimenticia.
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Archivos de la TSS
• Separado por coma (ordenado):
Los ingresos exentos se detallan en estas 3 columnas:
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Archivos de la TSS
[Link]ón archivo Autodeterminación
nativo (txt)
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Archivos de la TSS
[Link]ón archivo Autodeterminación
nativo (txt)
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Archivos de la TSS
[Link]ón archivo Autodeterminación
nativo (txt)
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Archivos de la TSS
[Link]ón archivo Autodeterminación
nativo (txt)
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Archivos de la TSS
[Link]ón archivo Autodeterminación
nativo (txt)
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Archivos de la TSS
[Link]ón archivo Autodeterminación
nativo (txt)
*Los ingresos exentos de ISR se detallan en 3 columnas al final del archivo,
por lo tanto esta columna “Ingresos Exentos de ISR” tendrá valor 0.00.
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Archivos de la TSS
[Link]ón archivo Autodeterminación
nativo (txt)
Los Ingresos Exentos de ISR se detallan en estas 3 columnas, con el
prefijo (01, 02 ó 03) que le corresponda según el tipo:
01: Regalía pascual (Saldo 13).
02: Preaviso, cesantía, viáticos e indemnizaciones por accidentes.
03: Retención pensión alimenticia.
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Archivos de la TSS
[Link] del archivo Autodeterminación
Retroactiva (AR)
• Nativo TSS:
Los ingresos exentos se detallan en estas 3 columnas:
01: Regalía pascual (Saldo 13).
02: Preaviso, cesantía, viáticos e indemnizaciones por accidentes.
03: Retención pensión alimenticia.
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Archivos de la TSS
• Separado por coma (ordenado):
Los ingresos exentos se detallan en estas 3 columnas:
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Archivos de la TSS
[Link]ón del archivo Autodeterminación
Retroactiva nativo (txt)
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Archivos de la TSS
[Link]ón del archivo Autodeterminación
Retroactiva nativo (txt)
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Archivos de la TSS
[Link]ón del archivo Autodeterminación
Retroactiva nativo (txt)
51
Archivos de la TSS
[Link]ón del archivo Autodeterminación
Retroactiva nativo (txt)
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Archivos de la TSS
[Link]ón del archivo Autodeterminación
Retroactiva nativo (txt)
53
Archivos de la TSS
[Link]ón del archivo Autodeterminación
Retroactiva nativo (txt)
*Los ingresos exentos de ISR se detallan en 3 columnas al final del archivo,
por lo tanto esta columna “Ingresos Exentos de ISR” tendrá valor 0.00.
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Archivos de la TSS
[Link]ón del archivo Autodeterminación
Retroactiva nativo (txt)
Los Ingresos Exentos de ISR se detallan en estas 3 columnas, con el
prefijo (01, 02 ó 03) que le corresponda según el tipo:
01: Regalía pascual (Saldo 13).
02: Preaviso, cesantía, viáticos e indemnizaciones por accidentes.
03: Retención pensión alimenticia.
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[Link] del Período
[Link] del archivo Novedades (NV)
• Nativo TSS:
Los ingresos exentos se detallan en estas 3 columnas:
01: Regalía pascual (Saldo 13).
02: Preaviso, cesantía, viáticos e indemnizaciones por accidentes.
03: Retención pensión alimenticia.
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Archivos de la TSS
[Link]ón del archivo Novedades nativo
(txt)
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Archivos de la TSS
[Link]ón del archivo Novedades nativo
(txt)
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Archivos de la TSS
[Link]ón del archivo Novedades nativo
(txt)
59
Archivos de la TSS
[Link]ón del archivo Novedades nativo
(txt)
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Archivos de la TSS
[Link]ón del archivo Novedades nativo
(txt)
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Archivos de la TSS
[Link]ón del archivo Novedades nativo
(txt)
*Los ingresos exentos de ISR se detallan en 3 columnas al final del archivo,
por lo tanto esta columna “Ingresos Exentos de ISR” tendrá valor 0.00.
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Archivos de la TSS
[Link]ón del archivo Novedades nativo
(txt)
Los Ingresos Exentos de ISR se detallan en estas 3 columnas, con el
prefijo (01, 02 ó 03) que le corresponda según el tipo:
01: Regalía pascual (Saldo 13).
02: Preaviso, cesantía, viáticos e indemnizaciones por accidentes.
03: Retención pensión alimenticia.
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[Link] la Bonificación o Regalía Pascual de los
ex-empleados:
Debe pagar la notificación de TSS y luego que el
periodo haya vencido, debe enviar una plantilla de
autodeterminación retroactiva (AR) con todos los
empleados de ese periodo, incluyendo sus ex-
empleados colocando en Salario cotizable RD$0.00,
en Salario ISR RD$0.01, Salario INFOTEP RD$0.01 y
en otras remuneraciones el monto de las
bonificaciones.
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[Link] los empleados suspendidos (Fase):
Debe enviar una plantilla de autodeterminación con
todos los empleados suspendidos de ese período,
colocando en Salario cotizable RD$0.00, en Salario
ISR RD$0.01 y Salario INFOTEP RD$0.00.
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[Link]ón tipos de licencias SPN:
Esta homologación es necesaria para el archivo de
Novedades. En la pantalla “Tipos de Licencias” del
módulo de Personal, se deben homologar los tipos
de licencias de SPN con su tipo equivalente en la TSS:
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FIN
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