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Diagrama sobre documentación de importación y exportación. GA3-

210101029-AA1-EV01.

TECNOLOGO EN COORDINACION DE PROCESOS LOGISTICOS

FICHA 2879791

EVIDENCIA GA3-210101029-AA1-EV01.

INSTRUCTOR

APRENDIZ JULIAN ALFONSO GONZALEZ

TEMA A DESARROLLAR

Diagrama sobre documentación de importación y exportación.

CENTRO DE MANUFACTURA TEXTIL Y CUERO

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Documentos para exportar a Estados Unidos desde México, diagrama de flujo

y explicacion detallada 2022

Al elaborar el pedimento de exportación mexicano se comunica al

Agente Aduanal Americano para la elaboración del entry o pedimento de
importación americano (Entry Summary” refers to the documentation
necessary to enable U.S. Customs and Border Protection to assess
duties, collect statistics, and determine whether other requirements of
law have been met.).
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Agencia Aduanal En Estados Unidos De América

 EI – Electronic Export Information(Información Electrónica de
Exportación).
 Entry Summary – CBP Form 7501(Formato de Entrada/
Importación).
 Transportation Entry and Manifest of Goods – CBP Form
7512(Formato de mercancías en Tránsito o In-Bond).
 Inbonds y servicios adicionales para aduana de Estados Unidos de
América.
 Permisos y asistencia en regulaciones para importar en EUA.
Documentos para exportar a Estados Unidos desde México
Como pudiste notar, la sección anterior corresponde a los requisitos para
exportar de México a Estados Unidos en relación a tener claridad sobre
los impuestos de la mercancía y verificar su legalidad. No obstante, a
continuación te detallamos una lista de documentos obligatorios para
llevar a cabo este proceso.
Factura comercial de exportación
Factura comercial es un documento que comprueba la veracidad
de una transacción entre dos figuras.
En efecto, para que puedas exportar mercancía a Estados Unidos desde
México, necesitas contar con este documento, pues en él estarán
consignados todos los detalles de la exportación internacional; como lo
son el precio de los productos, sus cantidades y las rutas del medio de
transporte.
Certificado de origen
El objetivo de este documento es informar a las figuras involucradas
acerca del país en el que la mercancía ha sido fabricada, mas no
enviada. Esperamos que esta nota haya sido de gran utilidad para
conocer de primera mano los requisitos para exportar a Estados Unidos
desde México. Recuerda prestar atención a la documentación
correspondiente, así como tener claridad en temas de impuestos y
aranceles en ambos lados de la frontera.
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Carta de instrucciones al agente aduanal

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Este documento es un requisito vital para exportar a Estados Unidos

desde México, pues se trata de una carta en donde se detallan cada
una de las instrucciones que el agente aduanal deberá llevar a
cabo para ejecutar el proceso de exportación internacional. En
ella, estarán consignados datos como:
 Régimen a destinar
 Datos fiscales de la empresa exportadora
 Valores de la mercancía ( Las Reglas Incoterms involucran 11
términos, que van desde las obligaciones más sencillas para el
exportador, tales como dejar la mercancía en la fábrica para que el
comprador la recoja, hasta compromisos más complicados, como
la entrega de CUALQUIER MEDIO DE TRANSPORTE TRANSPORTE
MARÍTIMO Y FLUVIAL EXC Ex Works FAS Free Alongside Ship FCA
Free Carrier FOB Free on Board CPT Carriage Paid To CFR Cost and
Freight CIP Carriage and Insurance Paid CIF Cost, Insurance and
Freight DAT Delivered At Terminal DAP Delivered At Place DDP
Delivered Duty Paid Fig. 6 Medios de transporte 33 La primera
clase identifica a siete términos (EXW, FCA, CPT, CIP, DAT, DAP y
DDP), que pueden ser usados para cualquier medio de transporte
o multimodal, esto se hará siempre y cuando el total del trayecto
no sea marítimo, aunque pueden usarse cuando una parte es por
esta vía. La siguiente clase incluye cuatro términos (FAS, FOB, CFR
y CIF), que se utilizan para transporte marítimo y fluvial. Para los
términos FOB, CFR y CIF la entrega será a bordo del buque, lo que
significa que el vendedor deje la mercancía en ese lugar y no el
transportista, por lo que debe tomarse en cuenta que tratándose
de mercancías a granel sí es posible llevarlo a cabo, pero en el
caso de mercancía que va dentro de contenedor en raras
ocasiones el vendedor directamente puede subir y descargar su
contenedor en el buque, por lo que en esta situación el grado de
responsabilidad del vendedor es muy alto, ya que no es él quien
ejecuta la maniobra, en tal caso se recomienda utilizar FCA. Para
información más detallada sobre las Reglas Incoterms y las
diferencias entre Incoterms 2010 y las Incoterms 2020, se sugiere
consultar la página del ICC).
 Peso de la mercancía
 Esto integrará a la postre el Pedimento de exportación:
 El pedimento de exportación es una declaración fiscal porque de
ella se pagan las contribuciones relacionadas con la exportación,
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que pueden ser: • El impuesto General de Exportación (IGE). • La

pre-validación (PRV). • Contraprestación para efectos de pre-
validación (CNT). • El Derecho de Trámite Aduanero (DTA).
Comprobante de valor electrónico (COVE) Quienes exporten están
obligados a transmitir, previo al despacho de la mercancía, la
información relativa al valor y demás datos relacionados con la
comercialización de las mercancías contenidos en la factura o
documento equivalente. Permisos o certificados exigidos a la
exportación Ciertas mercancías requieren cumplir regulaciones y
restricciones no arancelarias a la exportación, tales como
permisos, certificados o autorización correspondiente.
Lista de empaque
Asimismo, es importante que también tengas a la mano una lista de
empaque, la cual cumple el rol de informar a las figuras involucradas
información aún más detallada sobre la mercancía a exportar desde
México a Estados Unidos.
En ella, se detalla la cantidad precisa de los productos
almacenados en sus respectivos empaques o embalajes. Además
de ello, debes saber que una lista de empaque no cuenta con algún
formato específico, pues es válido siempre y cuando se incluya el sello y
la firma de la empresa exportadora.

Documentos de cumplimiento de regulaciones

Cuando se habla de documentos de cumplimiento en la exportación, se
hace referencia a una serie de requerimientos establecidos por
diferentes países con el objetivo de regular la circulación de mercancías.
Para cumplir con ello y poder contar con vía libre para exportar a
Estados Unidos desde México, es importante tener a la mano los
siguientes documentos:

 Certificados sanitarios y fitosanitarios . Estos

certificados varían de acuerdo al producto que se está exportando.

 Permisos de exportación. Estos se presentan cuando la

mercancía a comercializar está sujeta a permisos específicos.

 Certificado de exportación. Aplica para residuos peligrosos

o productos derivados de especies en peligro de extinción.
 La documentación apropiada sobre la exportación, rigurosamente
completada, debe acompañar a la operación de exportación. El
incumplimiento del proceso anterior puede resultar en pago de
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impuestos, en retención o confiscación de la mercancía, en errores

en la exportación, sanciones, inspecciones por parte del gobierno,
así como en publicidad adversa. Los documentos descritos a
continuación son los que se requieren para la exportación:
 Factura comercial
 Lista de embalaje
 Declaración de Exportación del Remitente
El Formulario 7525-V de la Declaración de Exportación del
Remitente (Shippers Export Declaration, SED), se utiliza para compilar
estadísticas oficiales estadounidenses y se requiere para exportaciones
autorizadas por el Ministerio de Comercio.
 Las reglamentaciones que USA impone a los alimentos de
importación suelen ser las mismas que operan para los productos
que se producen a nivel local: hay una larga lista de ingredientes
prohibidos e indicaciones relativas al envasado, empaquetado y
etiquetado. Además, al menos tres organismos regulatorios
intervienen al momento de autorizar o no la venta de alimentos: la
Administración de Alimentos y Medicamentos de EE. UU. (FDA), el
Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA), y la
Oficina de Aduanas y Administración Fronteriza (CBP). Especialistas
de cada uno de ellos revisan la documentación de cada envío y en
algunas ocasiones realizan análisis del producto. Si vas a exportar
frutas o verduras tienes que registrarte antes la FDA, y para toda
clase de productos alimenticios, cosméticos o medicamentos
realizar una notificación previa a este organismo, cuyo número de
autorización debe anotarse en los documentos de envío para que a
su vez la CBP pueda liberar el embarque.
Regulaciones de etiquetado Las normas de etiquetado inciden en la
mayoría de las mercancías que se importan o se exportan.
 La etiqueta no solo sirve para que el consumidor conozca la marca
de producto, sino también el país de origen, quien lo produce,
cantidad, ingredientes, etc. La información debe presentarse en el
idioma del país importador, con un tamaño de letra según se
establezca en las regulaciones de cada país. Asimismo, habrá que
tomar en cuenta las regulaciones adicionales de los estados o
provincias.
Documentos del transporte / embarque
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Además de los anteriores requisitos para exportar a Estados Unidos

desde México, es importante que hagas un check list acerca de los
documentos relacionados al medio de transporte por el que vas a
exportar tus productos.
Busca el apoyo logístico ideal para tu empresa
Este punto tiene una estrecha relación con el párrafo anterior, pues para
que tus procesos de comercio exterior sean efectivos, debes contratar
los servicios de una empresa de logística que te brinde una mano en
términos de transporte y en los trámites operativos que están
involucrados en un proceso de exportación.
Esto no solamente aplica para exportar de México a Estados Unidos, sino
a cualquier destino del mundo. Es importante formar una buena relación
comercial entre tu empresa y un servicio logístico para ir adquiriendo
experiencia en el medio. Así, podrás conocer cómo funcionan los
procesos y elaborar un plan de control de riesgos que permita mitigar los
posibles tropiezos que puedan presentarse en el camino.
Entonces, implementando una correcta logística de transporte para las
exportaciones, estarás cumpliendo con la entrega de las mercancías en
el tiempo pactado con tus clientes, además de contar con todos los
procesos de carga que se requieran para el traslado de los productos.
Entre dichos documentos de transporte, podemos destacar los
siguientes:
 Título de consignación
 Lista de embalaje
 Conocimiento de embarque
 Carta de porte (por carretera, marítimo o aéreo)
 Certificado de póliza de seguro de transporte
Antes de realizar una transacción comercial internacional, las partes
deben negociar los términos y las condiciones contenidas en un contrato
y consignarlos por escrito, ya que es importante considerar que existen
cláusulas de mucha importancia y trascendencia que no se mencionan
en otros documentos, como un pedido en firme, cartas de crédito, entre
otros documentos. Se debe considerar que el contrato internacional es el
documento formal y jurídico que regirá paso a paso toda la operación
comercial, además de los aspectos relativos al objeto del contrato, al
precio de las mercancías, etc.; asimismo, se pueden incluir otros
aspectos como la logística de la operación, los canales de
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comercialización, los mecanismos de promoción y la solución de

controversias internacionales. Enseguida se mencionan algunas
cláusulas básicas requeridas: • Objeto. • Precio. • Forma de pago. •
Envase y embalaje. • Entrega de mercancía. • Responsabilidad civil
sobre el producto. • Patentes y marcas. • Impuestos. • Cesión de
derechos y obligaciones. • Cláusula arbitral.
Tips para exportadores
Requisitos y documentos para comenzar a exportar
 Documentación legal. El exportador debe cumplir con los
requisitos exigidos por las aduanas de destino. Por tanto, es
primordial conocer la aplicación de los documentos de
exportación, como facturas comerciales, certificados de origen,
licencias de exportación, documentación aduanera y otros
documentos requeridos por las autoridades gubernamentales.
 Regulaciones y restricciones no arancelarias. Los productos
que se exportan deben cumplir con las normas y regulaciones
específicas del país de destino. Estas medidas pueden adoptar
diversas formas, cuyo objetivo es proteger la salud, la seguridad,
el medio ambiente, los intereses económicos o culturales de un
país. Estas pueden incluir estándares de calidad, requisitos de
etiquetado y envasado, cupos máximos, normas de seguridad y
certificados sanitarios para ingresar al país y evitar demoras en la
aduana.
 Embalaje y etiquetado. Este requisito avala que los productos
lleguen en buenas condiciones al destino. Los diferentes países
receptores pueden establecer elementos como idioma, unidad de
medida y requisitos de seguridad.
 Logística. La logística eficiente garantiza la entrega oportuna de
los productos exportados. Entra en juego la orientación profesional
en el área de logística. Siempre es recomendable que los
exportadores elijan un socio logístico confiable como DHL, con
experiencia en el transporte internacional y conocimiento de los
trámites aduaneros locales.
 Transporte internacional. En este contexto de envíos
transfronterizos, es fundamental considerar la naturaleza de
los productos que se desean exportar y evaluar aspectos como el
Incoterm utilizado, la distancia, el tiempo de entrega, el embalaje,
el seguro y las tarifas, entre otros. Organiza tus envíos con DHL
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para obtener eficiencia, adaptabilidad, protección, supervisión y

personalización en las entregas.

La investigación es clave
Cada país tiene su propia cultura comercial. Para iniciarte en el mercado
extranjero, debes familiarizarte con las prácticas comerciales locales, las
costumbres de negociación y los aspectos culturales relevantes. La
investigación de mercado es clave para facilitar el proceso de
exportación y encontrar oportunidades comerciales. ¿Qué elementos
debes investigar a fondo?
 Objetivos de exportación. El primer paso es definir claramente
tus objetivos de exportación. ¿Deseas expandir tu negocio hacia
nuevos mercados? ¿Buscas diversificar tus productos o servicios?
¿Estás interesado en aumentar tus ganancias? Establecer metas
concretas te ayudará a enfocar tu investigación de manera
efectiva.
 Mercado objetivo. Identifica el mercado potencial, ya sea desde
el tamaño, la estructura, las tendencias y las necesidades
específicas. También revisa cuál es la competencia para que
puedas ofrecer una propuesta de valor única. Para ello, debes
recopilar información de fuentes confiables, como estadísticas
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oficiales, análisis de mercado, asociaciones comerciales y

entrevistas con expertos.
 Regulaciones comerciales. Las diferentes aduanas establecen
regulaciones y aranceles específicos. Debes conocer los requisitos
de importación, etiquetado, embalaje, impuestos y aranceles, así
como las normas de calidad y seguridad. Busca asesoramiento
profesional para garantizar el cumplimiento de estas regulaciones
aduaneras y evitar obstáculos legales en el proceso de
exportación.
 Barreras comerciales. Considera factores como la demanda del
mercado, las barreras comerciales y los costos de operación. Las
barreras comerciales son disposiciones implementadas por los
países con el objetivo de salvaguardar sus economías.
 Apoyo financiero. Muchos países latinoamericanos ofrecen
programas y apoyo gubernamental para promover las
exportaciones. También debes evaluar tu capacidad de expansión
y obtener financiamiento para solventar costos logísticos y de
importación.

Documentos para exportar

Un factor esencial en el camino del exportador es conocer los
documentos necesarios para asegurar una operación exitosa.
Describimos algunos de los documentos clave para exportar:
 Factura proforma. La factura proforma es un documento
preliminar emitido por el exportador con el propósito de
proporcionar información detallada sobre los productos o bienes.
 Factura comercial. Es uno de los documentos más importantes
en el intercambio comercial. En ella se especifica el concepto, la
cantidad y el valor de los productos o servicios vendidos, las
condiciones de entrega y pago.
 Certificado de origen. Este documento acredita el origen de la
mercancía, es decir, el país donde se produjo.
 Documentos de transporte. Se trata de los contratos de
transporte entre las partes y funcionan como acuse de recibo de la
mercancía en el país de destino. Algunos son carta de porte,
conocimiento de embarque, conocimiento aéreo.
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 Póliza de seguro. Se vincula con el seguro de la mercancía en

viaje. Lo puede contratar el exportador o el importador.

Tu investigación de mercado te permitirá extraer conclusiones relevantes

para llevar tus productos al mundo, tomar decisiones informadas y
aprovechar las oportunidades de exportación en Latam. Comienza a
exportar con DHL Latam y haz crecer tu negocio.

[Link]
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