REGLAMENTO INTERNO

DE HIGIENE Y SEGURIDAD

CONJUNTO
DIAMOND BEACH
CIA. LTDA.

Atacames - Ecuador

MARZO/2024
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA O INSTITUCION

REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES

1792233569001
(RUC):

RAZÓN SOCIAL: CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA.

LTDA.

ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES

A CAMBIO DE UNA RETRIBUCIÓN O POR
ACTIVIDAD ECONÓMICA: CONTRATO.

CENTROS DE TRABAJOS: Uno

CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA.

LTDA., es una empresa
TAMAÑO DE LA EMPRESA: emprendedora y en crecimiento,
por lo que hasta el momento
cuenta con alrededor de 15
empleados de nómina,
distribuidos en Unidades
operativas y administrativa.

ESMERALDAS / ATACAMES /
DIRECCIÓN: TONSUPA / B S/N Y QUINTA

NOMBRE COMERCIAL CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA..

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OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

1. OBJETO
Este reglamento tiene como objeto establecer y definir los requisitos que deben satisfacer las
condiciones que deben cumplir los establecimientos e instalaciones de la empresa para
todo el personal que labora en la misma; todo este conglomerado deberá tener los
lineamientos necesarios para precautelar su seguridad y la salud ocupacional y las pautas
para el mejoramiento del medio ambiente de trabajo. La empresa CONJUNTO DIAMOND
BEACH CIA. LTDA.., pretende con este REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD, cumplir con
los siguientes objetivos:

a) Cumplir con las normativas vigentes emitida en leyes y reglamentos en materia de

Higiene y Seguridad de los Trabajadores; así como establecer las normas y
disposiciones para que los directivos, empleados y todos aquellos que se relacionen
con la empresa cumplan con lo establecido.
b) Contribuir a la gestión de riesgos del trabajo que se deriven de nuestros procesos
laborales, con la finalidad de reducir o eliminar la probabilidad de accidentes de
trabajo, enfermedades profesionales.
c) Garantizar en todo el personal, que, durante la realización de nuestras
actividades y servicios, exista la responsabilidad hacia la Higiene y Seguridad en el
Trabajo, a través de una actitud positiva y proactiva para el desarrollo de una
Cultura Empresarial de Higiene y Seguridad.
d) Garantizar Capacitaciones a los trabajadores sobre los mejores métodos para
prevenir los riesgos laborales.

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Las directrices estipuladas en el Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo, una

vez aprobado por el Ministerio de Trabajo serán de cumplimiento obligatorios para
todos los centros de trabajo de la empresa, tanto para el Empleador como para todos
los trabajadores y para visitantes. Fomentando una cultura preventiva de eliminación
de los procesos peligrosos en el trabajo y el mejoramiento del ambiente laboral.

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POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD DEL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE

CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA.., dedicada a las actividades de ADMINISTRACIÓN DE

BIENES INMUEBLES A CAMBIO DE UNA RETRIBUCIÓN O POR CONTRATO..
Con este fin, CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA. . se compromete a:
1. Cumplir con la legislación vigente aplicable, así como con los compromisos
adquiridos con las partes interesadas.
2. Gestionar y prevenir los riesgos, laborales, de salud, ambientales y de calidad que
se generan como parte de las actividades del trabajo ejecutado.
3. Promover, la creación de una cultura basada en el compromiso con la seguridad,
la salud y el ambiente, mediante la continua información y supervisión de las tareas
propias de la ejecución de los trabajadores solicitados.
4. Comunicar y promover la adopción de estos compromisos a sus colaboradores.
5. Compromiso de optimizar los recursos económicos, técnicos, y humanos.
6. Mejora continua en seguridad, salud de los trabajadores.
7. Cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud y aplicación de “buenas
prácticas”, estableciendo así una cultura en prevención de riesgos laborales.
8. Difundir y comunicar la política, a todo el personal, contratistas y clientes de
CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA.., para su cumplimiento, la misma que estará a
disposición de las partes interesadas. Será revisada periódicamente para su mejora
continua.
9. Implementar el programa de prevención integral al uso y consumo de drogas, en
el que intervendrán y se involucrarán todos los colaboradores que forman parte de
CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA...
10. De existir casos de personas con dependencia a las drogas, se compromete a
apoyar y gestionar la atención especializada correspondiente, en lo referente a
procesos de tratamiento / acompañamiento terapéutico, tanto en el sistema de salud
pública como en el privado.
11. La Empresa apoyará y gestionará la integración laboral de las personas que
voluntariamente han participado y concluido un proceso de tratamiento/
acompañamiento terapéutico, por consumo de alcohol u otras drogas, en las
mismas condiciones a las que tenía antes de iniciar el proceso, tomando en cuenta las
sugerencias del especialista tratante.

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 CAPITULO I

DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS

1. OBLIGACIONES GENERALES DE CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA..

ART.1.- Son Obligaciones de CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA.

a) Cumplir con lo dispuesto en el Artículo 4 del “Reglamento para el Funcionamiento de

Servicios Médicos de Empresas” expedido mediante el Acuerdo Ministerial No. 1404 del
Ministerio de Trabajo del 25 de octubre de 1978, el mismo que obliga a las empresas con
más de 100 trabajadores a organizar los Servicios médicos con personal especializado en la
materia; el mismo que implementará programas de prevención de enfermedades
ocupacionales.

b) Proporcionar a los trabajadores de CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA..., todos los Equipos
de Protección Personal necesarios para poder realizar tareas de campo; así como el
uniforme de trabajo para labores operativas y administrativas.
c) Brindar condiciones de trabajo seguras, a fin de minimizar los riesgos de accidentes que
pudieren presentarse en las distintas áreas de trabajo de CONJUNTO DIAMOND BEACH
CIA. LTDA.
d) Cumplir con todos los derechos de los trabajadores de CONJUNTO DIAMOND BEACH
CIA. LTDA., consagrados en la Constitución Política de la República del Ecuador,
Convenios Internacionales ratificados por el Ecuador, Código de Trabajo, Ley de
Seguridad Social y demás normas aplicables; así como las que entren en vigencia con
posterioridad a la firma del contrato del trabajador.
e) Difundir la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo a todo el personal de
CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA.
f) Identificar y evaluar los riesgos, en forma inicial y periódicamente, con la finalidad de
planificar adecuadamente las acciones preventivas, mediante Sistemas de Control
Operacional.
g) Combatir y controlar los riesgos en su origen, en el medio de transmisión y en el
trabajador, privilegiando el control colectivo al individual.
h) Realizar Programas de prevención de accidentes y enfermedades profesionales, para
garantizar un mayor nivel de protección de la seguridad y salud de los trabajadores.
i) Mantener un Registro y Notificación de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales; así como también de los resultados de las evaluaciones de riesgos realizadas
y las medidas de control propuestas.
j) Investigar y analizar los accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales, con el

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propósito de identificar las causas que los originaron y tomar acciones correctivas y
preventivas tendientes a evitar la ocurrencia de hechos similares.
k) Informar a los trabajadores por escrito o por cualquier otro medio sobre los riesgos
laborales a los que están expuestos; capacitarlos, a fin de prevenir accidentes y
enfermedades ocupacionales.
l) Fomentar la adaptación del trabajo y de los puestos de trabajo a las capacidades de
los trabajadores, habida cuenta de su estado de salud física y mental, teniendo en cuenta
la ergonomía y factores de riesgos psicosociales. El Reglamento Interno de Seguridad y
Salud en el Trabajo CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA..., deberá ser revisado y
actualizado periódicamente con la participación de los trabajadores y, en todo caso,
siempre que las condiciones laborales se modifiquen.

m) Cumplir las disposiciones del presente Reglamento de SST y demás normas vigentes
en materia de prevención de riesgos.
n) Mantener en buen estado de servicio los edificios, instalaciones, máquinas,
herramientas y materiales para la ejecución de un trabajo seguro.
ñ) Organizar y facilitar los Servicios Médicos, Comités de Seguridad e Higiene, con
sujeción a las normas legales vigentes.
0) Efectuar fichas médicas ocupacionales y pre ocupacionales a los trabajadores de
CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA.

p) Cuando un trabajador, como consecuencia del trabajo, sufre lesiones o puede contraer
enfermedad profesional, dentro de la práctica de su actividad laboral ordinaria según
dictamen de la Comisión de Evaluaciones de Incapacidad del IESS, el patrono deberá
reubicarlo en otra sección de la empresa, previo consentimiento del trabajador y sin
mengua a su remuneración.

q) Realizar Inducción de Seguridad y Salud en el trabajo sobre los riesgos de los diferentes
puestos de trabajo y la forma y procedimientos para prevenirlos, al personal que ingresa a
laborar en CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA.
r) Adoptar las medidas necesarias para el cumplimiento de las recomendaciones de
Seguridad y Salud en el trabajo, dadas por el Comité de Seguridad y Salud de CONJUNTO
DIAMOND BEACH CIA. LTDA., Departamento Médico y de Seguridad y Salud en el Trabajo.
s) Entregar a los representantes de los Trabajadores del Comité de Seguridad y Salud en
el Trabajo de CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA.., un ejemplar del presente Reglamento de SST y
de cuantas normas relativas a prevención de riesgos sean de aplicación en la empresa;
así mismo, entregar a cada trabajador un ejemplar del Reglamento Interno de Seguridad
y Salud, dejando constancia de dicha entrega.
t) Dar aviso inmediato a las autoridades de trabajo y al Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social, de los accidentes y enfermedades profesionales ocurridas en sus Centros

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de Trabajo y entregar una copia al Comité de Seguridad e Higiene de CONJUNTO
DIAMOND BEACH CIA. LTDA.
u) Comunicar al Comité de Seguridad e Higiene, todos los informes que reciban respecto
a la prevención de riesgos.
v) Implementar mecanismos de Prevención de Riesgos del Trabajo, como medio de
cumplimiento obligatorio de las normas legales o reglamentarias, haciendo énfasis en lo
referente a la acción técnica que incluye: Identificación de peligros y factores de riesgo;
Medición de factores de riesgo; Evaluación de factores de riesgo; Control operativo
integral; Vigilancia ambiental laboral y de la salud; Evaluaciones periódicas.
w) Remitir anualmente al Seguro General de Riesgos del Trabajo los siguientes índices
reactivos: Índice de Frecuencia; Índice de gravedad; y Tasa de riesgo.

x) Acatar las disposiciones y resoluciones emitidas por el Comité de Valuación de

Incapacidades y de Responsabilidad Patronal “CVIRP”.

2.- OBLIGACIONES GENERALES Y DERECHOS DE LOS TRABAJADORES DE

CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA..

ART.2.- Los trabajadores de CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA.. a más del cumplimiento de
lasdisposiciones establecidas en la ley, tendrán las siguientes obligaciones en materia
de prevención de riesgos laborales:

a) Cumplir con lo establecido en el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de

CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA..
b) Cumplir con las Normas, Reglamentos e Instrucciones de los Programas de Seguridad y
Salud en el Trabajo, así como los Controles Operacionales establecidos en las Matrices de
Riesgo que se apliquen en los lugares de trabajo de CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA.. así
como también con las disposiciones que les impartan sus superiores jerárquicos directos.
c) Utilizar de manera adecuada los instrumentos y materiales de trabajo, así como
también los equipos de protección personal y uniformes proporcionados por CONJUNTO
DIAMOND BEACH CIA. LTDA..
d) Someterse a todos los exámenes médicos que exija el Dpto. Médico de CONJUNTO
DIAMOND BEACH CIA. LTDA..; así como también con los procesos de rehabilitación
integral.
e) Asistir a los cursos de capacitación que CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA..., programe,
referente a prevención de desastres, prevención de riesgos, salvamento y socorrismo.

f) Mantener ordenadas y limpias las instalaciones, con el fin de prevenir enfermedades

y/o accidentes de trabajo.
g) No operar o manipular equipos, maquinarias, herramientas u otros elementos para los
cuales no hayan sido calificados, capacitados y autorizados.

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h) Informar a sus superiores jerárquicos directos sobre cualquier condición insegura que se
presente, con el fin de tomar medidas correctivas y evitar accidentes.
i) Cooperar y participar en el proceso de investigación de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales cuando la autoridad competente lo requiera.
j) Informar de manera inmediata cualquier dolencia que sientan y que se haya originado
como consecuencia de las actividades que realizan o de las condiciones y ambiente de
trabajo en las cuales están inmersos.
k) Participar en los organismos paritarios, en los programas de capacitación y otras
actividades destinadas a prevenir los riesgos laborales que organice su empleador o la
autoridad competente.
l) Participar en el control de desastres, prevención de riesgos y mantenimiento del orden
y limpieza de las Instalaciones de CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA..
m) No introducir, ni consumir bebidas alcohólicas y/o cualquier otra clase de drogas
nocivas para la salud física y mental en las Instalaciones de CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA.
LTDA.., ni presentarse en las Instalaciones de la empresa bajo los efectos de estas
sustancias.

ART. 3.- Los trabajadores de CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA..., tendrán los siguientes Derechos
enmateria de Seguridad y Salud en el Trabajo:

a) Desarrollar sus actividades en un ambiente óptimo de trabajo, que garantice su

seguridad, salud y bienestar.
b) Los trabajadores tendrán derecho a estar informados sobre los riesgos laborales a los
cuales están expuestos en las actividades que realizan.
c) Los trabajadores tienen derecho a conocer los resultados de los exámenes médicos,
practicados con ocasión de la relación laboral. Así mismo, tienen derecho a la
confidencialidad de dichos resultados, limitándose el conocimiento de los mismos al
personal médico, sin que puedan ser usados con fines discriminatorios, ni en su perjuicio.
Sólo podrá facilitarse al empleador información relativa a su estado de salud, cuando el
trabajador preste su consentimiento expreso.
d) Los trabajadores tienen derecho a cambiar de puesto de trabajo o de tarea por razones
de salud, rehabilitación, reinserción y recapacitación, previa autorización de su jefe
inmediato.
e) Los trabajadores tienen derecho a la información y formación continua en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

3.- PROHIBICIONES DEL EMPLEADOR Y TRABAJADORES.

ART. 4.- De acuerdo al Art.- 187 del Decreto Ejecutivo 2393 y el artículo 44 del Código de Trabajo.
Son PROHIBICIONES DE CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA.., las siguientes:
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a) Obligar a sus trabajadores a laborar en ambientes insalubres por efecto de polvo, gases
o sustancias tóxicas; salvo que previamente se adopten las medidas preventivas necesarias
para la defensa de la salud.

b) Permitir a los trabajadores que realicen sus actividades en estado de embriaguez o

bajo la acción de cualquier tóxico.
c) Facultar al trabajador el desempeño de sus labores sin el uso de la ropa y equipo de
protección personal.
d) Permitir el trabajo en máquinas, equipos, herramientas o locales que no cuenten con
las defensas o guardas de protección u otras seguridades que garanticen la integridad
física de los trabajadores.
e) Dejar de cumplir las disposiciones que sobre prevención de riesgos emanen de la Ley,
Reglamentos y las disposiciones de la División de Riesgos del Trabajo, del IESS.
f) Dejar de acatar las indicaciones contenidas en los certificados emitidos por la Comisión
de Valuación de las Incapacidades del IESS sobre cambio temporal o definitivo de los
trabajadores, en las actividades o tareas que puedan agravar sus lesiones o enfermedades
adquiridas dentro de la propia empresa.
g) Permitir que el trabajador realice una labor riesgosa para la cual no fue entrenado
previamente.

ART. 5.- Son PROHIBICIONES DE LOS TRABAJADORES DE CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA..,
las siguientes:
a) Retirar, modificar o dejar sin funcionamiento sistemas, elementos de seguridad
colocados en las oficinas, bodegas e instalaciones de CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA.
LTDA..
b) Introducir o llevar a sus lugares de trabajo bebidas alcohólicas y armas de cualquier
naturaleza.
c) Ingresar al trabajo en estado de embriaguez o habiendo ingerido cualquier tipo de
sustancia psicotrópica.
d) Fumar o prender fuego en las instalaciones de CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA.
LTDA..
e) Distraer la atención en sus labores, con juegos, riñas, discusiones, que puedan
ocasionar accidentes.

f) Alterar, cambiar, reparar o accionar, instalaciones de bombas, sistemas eléctricos, etc.,

sin conocimientos técnicos o sin previa autorización superior.

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g) Realizar cualquier acto que represente riesgo para la salud y vida del trabajador de
CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA..

h) Trabajar sin Equipos de Protección Personal.

4.- RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DE

CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA..

ART.6.- El Representante legal de CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA..., asume la plena
responsabilidad de la Seguridad y la Salud Ocupacional de los trabajadores de la Empresa,
determinando en la Política de Seguridad y Salud, el financiamiento de los programas de
SST; y la evaluación periódica de su cumplimiento.

ART.7.- Son responsabilidades de CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA.., lo siguiente:

a) Gestionar la aprobación de los recursos necesarios para poder realizar Programas de

Prevención de Accidentes y Enfermedades Ocupacionales.

b) Liderar y promover el mejoramiento continuo de la gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo.

c) Cumplir y hacer cumplir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, enmarcadas en

el presente Reglamento.

d) Brindar las facilidades a los miembros del Comité de SST de CONJUNTO DIAMOND
BEACH CIA. LTDA.., para el ejercicio de sus funciones, establecidas mediante un
Acta de compromiso.

ART.8.- Son responsabilidades del personal Administrativo/Contable de CONJUNTO DIAMOND

BEACH CIA. LTDA.., lo siguiente:

a) Velar por el cumplimiento de procedimientos implementados en materia de

Seguridad y Salud Ocupacional con alcance a los procesos que dirigen.

b) Controlar que las personas que laboran bajo su liderazgo, utilicen de manera correcta,
el equipo de protección personal proporcionado por la empresa.

c) Determinar las condiciones de riesgo e implementar medidas preventivas que

permitan minimizar con eficacia los niveles de riesgo.

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 d) Instruir al personal que trabaja bajo su liderazgo sobre riesgos específicos en los
distintos puestos de trabajo y las medidas de prevención a adoptar.

e) Socializar los riesgos potenciales existentes en cada puesto de trabajo de CONJUNTO

DIAMOND BEACH CIA. LTDA., para realizar recomendaciones técnicas necesarias de la
actividad a ejecutarse.

f) Colaborar con la actualización de las matrices y métodos de trabajo cada vez que
existan cambios en los procesos de trabajo y/o instalaciones.

g) Comunicar de forma inmediata al responsable de la Seguridad Industrial, todas las

condiciones y actos inseguros que se presenten; así como incidentes y accidentes, con la
finalidad de tomar medidas y evitar accidentes y/o enfermedades profesionales.
h) Justificar la ausencia de los trabajadores y de la institución por motivo de accidentes y/o
enfermedades profesionales, así como el de llevar el índice de ausentismo general, el mismo
que será entregado al Comité de Higiene y Seguridad;

i) Comunicar al IESS, los accidentes y enfermedades registrados en la institución con el soporte

del Comité de Seguridad, Salud e Higiene;

j) Informar inmediatamente al Comité de Higiene y Seguridad todo evento que califique como
accidente de trabajo o posible enfermedad profesional;

k) Analizar y seleccionar expedientes de candidatos para ocupar los puestos vacantes, a fin de
determinar el adecuado cumplimiento de los perfiles requeridos para cada una de las
actividades específicas y considerando entre otros la aptitud del aspirante para cumplir con
los requerimientos del puesto de trabajo frente a los lineamientos que la higiene y la
seguridad del trabajo implica.

l) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento.

ART.9.- Son responsabilidades del personal Operativo (Despachador- Servicios Varios) de CONJUNTO
DIAMOND BEACH CIA. LTDA.., lo siguiente:

a) Cumplir los procedimientos implementados en materia de Seguridad y Salud

Ocupacional con alcance a los procesos de despacho y mantenimiento de las
instalaciones de trabajo.
b) Utilicen de manera correcta, el equipo de protección personal proporcionado por la
empresa.

c) Identificar los riesgos e implementar medidas preventivas que la empresa disponga

para minimizar con eficacia los niveles de riesgos y peligros potenciales.
d) Participar en las capacitaciones sobre riesgos específicos en los distintos puestos de
trabajo y las medidas de prevención a adoptar.

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e) Socializar los riesgos potenciales existentes en cada puesto de trabajo de CONJUNTO
DIAMOND BEACH CIA. LTDA.. para realizar recomendaciones necesarias de las
actividades de despacho, conservación y mantenimiento.
f) Participar y colaborar en la actualización de los métodos de trabajo cada vez que
existan cambios en los procesos de trabajo y/o instalaciones.
g) Comunicar de forma inmediata al responsable de la Seguridad Industrial, todas las
condiciones y actos inseguros que se presenten; así como incidentes y accidentes, con
la finalidad de tomar medidas y evitar accidentes y/o enfermedades profesionales.
h) Reportar accidentes o incidentes al Comité de Higiene y Seguridad;
i) Colaborar con el Comité de Higiene y Seguridad en actividades relacionadas a la
prevención de riesgos.
j) Verificar que al salir a una emergencia todos los trabajadores tengan su equipo de
protección completo, de acuerdo al tipo de la misma, en forma permanente y cuidando
que se los utilice adecuadamente.
k) Cumplir obligatoriamente el presente Reglamento.

5.- OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS TÉCNICOS, RESPONSABLES O

ASESORES DE LOS SERVICIOS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO -SST.

ART. 10.- Son Obligaciones y Responsabilidades del Prestador de Servicios Profesional de la

Unidad de Seguridad, Salud en el Trabajo; los Técnicos, Responsables o Asesores de los
Servicios en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo de CONJUNTO DIAMOND BEACH
CIA. LTDA.., lo siguiente:

a) Proporcionar apoyo técnico a todos los procesos de trabajo de CONJUNTO

DIAMOND BEACH CIA. LTDA.., en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, cumpliendo
la normativalegal vigente de SST del Ecuador.
b) Verificar el cumplimiento de la normativa de Seguridad y Salud en el Trabajo vigente
en el Ecuador.

c) Comunicar al Representante Legal el incumplimiento o inobservancia de las

disposiciones estipuladas en el Presente Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de
CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA.., con el fin de tomar medidas correctivas y
minimizar los riesgos.
d) Liderar la actualización de las matrices de riesgo y métodos de trabajo cada vez que
existan cambios en los procesos de trabajo y/o instalaciones
e) Elaborar y ejecutar Programas de Prevención de SST en CONJUNTO DIAMOND
BEACH CIA. LTDA...
f) Establecer Controles Operacionales para minimizar los riesgos.
g) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento.

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ART. 11.- De acuerdo al artículo 10 del Acuerdo Ministerial 135, la institución realizará los:

a)Registros, aprobación, notificación y/o reporte de obligaciones laborales en materia de

seguridad y salud en el trabajo en la plataforma informática SUT, con respecto a:

i. Responsable de Seguridad Laboral;

ii. Responsable de la Vigilancia de la Salud.

6. OBLIGACIONES DE CONTRATISTAS, SUBCONTRATISTAS, FISCALIZADORES,

OTROS.

ART. 12.- Los Contratistas, Sub Contratistas y Fiscalizadores de CONJUNTO DIAMOND BEACH
CIA. LTDA..., están obligados:

a) Presentar el Reglamento de Higiene y Seguridad en el Trabajo aprobado para empresas

con más de diez (10) trabajadores.
b) Contar con un Plan de Emergencias y Contingencias para las actividades a realizar.
c) Enviar lista con nombres completos, cédula de ciudadanía y cargos de las personas que
vayan a realizar trabajos en los distintos Centros de Trabajo de CONJUNTO DIAMOND
BEACH CIA. LTDA..
d) Tener Procedimientos de Trabajo y Análisis de Tarea de Riesgo.
e) Afiliar al IESS al personal que intervendrá en los trabajos.
f) Presentar Certificado Médico del personal que vaya a realizar los trabajos contratados.
g) Certificados de Competencias Laborales del personal de acuerdo al tipo de servicio que
vayan a realizar (Eléctrico, Construcción civil, Trabajos en Altura, Trabajos en Caliente,
otros).
h) Utilizar Equipos de Protección Personal y Herramientas adecuadas en buen estado.

7. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES EN ESPACIOS COMPARTIDOS ENTRE

EMPRESAS O INSTITUCIONES.

ART. 13.- Todas las Empresas o Instituciones que mantengan operaciones o actividades dentro
de los Centros de Trabajo de CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA., tienen la Obligación y
Responsabilidad de:

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones estipuladas en el presente Reglamento de

Seguridad y Salud en el Trabajo.
b) Realizar Inducción de Seguridad Industrial previo a los trabajos a realizar en CONJUNTO
DIAMOND BEACH CIA. LTDA..
c) Si se ejecutan trabajos con la participación de varias empresas o instituciones en un sitio
que no es administrado, se acogerán las medidas de prevención más exigentes que ya
disponga alguna delas empresas o instituciones.
d) Estas medidas deberán ser acordadas en reuniones de planificación del trabajo con la
participación de los Responsables de seguridad y salud de cada institución.

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 CAPÍTULO II

GESTIÓN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS DEL TRABAJO

1.- Organismos paritarios, conformación y funciones

ART. 14.- Considerando, el artículo 14 del Decreto Ejecutivo 2393, el artículo 10, de
la Resolución 957 y el Acuerdo Ministerial MDT – 2017 – 0135 la institución conformará
al Organismo Paritario de acuerdo a lo siguiente:

A. CONFORMACIÓN:

a) Se conformará el Organismo Paritario bajo la modalidad de Comité de

Higiene y Seguridad, integrado en forma paritaria por tres representantes
del empleador y tres representantes de los trabajadores con sus respectivos
suplentes.

b) La designación de los miembros del Comité, por parte de los

trabajadores, será por votación popular, teniendo como requisito
fundamental para estos últimos representantes, el saber leer, escribir y tener
conocimientos básicos en la materia.

c) La designación de los miembros del Comité, por parte del empleador, la

realizará el Primer Jefe, quién, en caso de no contar con los trabajadores
y servidores necesarios para su conformación entre su personal
administrativo, podrá seleccionar a los miembros faltantes entre el
personal operativo que no haya sido electo como miembro de parte de los
trabajadores;

d) Se elegirá un presidente y un secretario que, si el presidente representa al

empleador, el secretario representará a los trabajadores o viceversa.
Cada miembro del Comité tendrá un suplente elegido de la misma forma
que el titular y que será principal en caso de falta o de impedimento de éste.
Durará un año en sus funciones pudiendo ser reelegidos indefinidamente;

e) Dicho comité actuará como instancia de consulta regular y periódica de la

institución en la materia y apoyará el desarrollo de los ProgramasPlanificados;

f) Se sesionará ordinariamente de forma mensual y extraordinariamente cuando

la situación así la requiera. Las sesiones deberán efectuarse en horas
laborales;

g) Todos los acuerdos del Comité se adoptarán por mayoría simple y caso
de igualdad de las votaciones, se repetirá la misma hasta por dos veces
más, en un plano no mayor a ocho días.

h) El representante que no acuda a tres sesiones perderá su calidad de tal y

su respectivo suplente asumirá el cargo principal dejando vacante su
antigua posición hasta que se designe un reemplazo por parte de la
institución o del Comité según sea el caso;
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Art15. Considerando, el artículo 14 del Decreto Ejecutivo 2393, los artículos 10, 11, 13
y 14 de la Resolución 957 y el Acuerdo Ministerial MDT-2017-135, la institución
designará funciones al Organismo Paritario de acuerdo a lo siguiente:

B. FUNCIONES:

a) Acatar, difundir la política y las normas dictadas por la institución y velar

por el cumplimiento del Reglamento;

b) Coordinar las acciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestión

Integral de Riesgos con los encargados del área;

c) Identificar, evaluar y controlar los factores de riesgos propios, así como

coordinar la ejecución de las mediciones que fueren necesarias
realizar para evaluar correctamente los riesgos identificados que así lo
requieran. Aquellos riesgos relacionados con la actividad de la empresa
como tal serán identificados de manera conjunta con los responsables del
área y los responsables de estación.

d) Recibir retroalimentación permanente. de los incidentes,

accidentes y enfermedades profesionales, así como ser partícipes en su
investigación;

e) Establecer mecanismos necesarios para que los trabajadores y

servidores tengan la formación y capacitación adecuada;

f) Colaborar en la prevención de riesgos; y comunicar los accidentes y

enfermedades profesionales que se produzcan;

g) Registrar la accidentalidad, ausentismo y evaluación estadística de los

resultados de las investigaciones que se produzcan en lainstitución;

h) Asesorar técnicamente, sobre el presente Reglamento; así mismo, tendrá

la facultad para, de oficio o petición de parte, sugerir o proponer reformas
al mismo;

i) Formular, actualizar y aplicar normas técnicas y procedimientos de

seguridad, salud e higiene en las instalaciones de la institución;
j) Instruir a los compañeros sobre los acuerdos y compromisosalcanzados
en las reuniones de Comité;

k) Vigilar el cumplimiento del presente Reglamento.

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C. REGISTRO

Art16. Conforme el artículo 1, 10 Acuerdo Ministerial 135, se dará cumplimiento al

registro y reporte de obligaciones laborales a través de la plataforma
informática habilitada en la página web institucional del Ministerio del Trabajo.

i. Registros de Conformación de Organismo Paritario;

ii. Acta de Constitución de Comité de Higiene y Seguridad;

iii. Informe Anual de Comité de Higiene y Seguridad.

2.- GESTIÓN DE RIESGOS LABORALES PROPIOS DE LA EMPRESA.

Art17. Se identificarán los peligros y se evaluarán los riesgos en los procesos

propios de las actividades gestión y mantenimiento, bajo una metodología
GTC -45,reconocida por el MINISTERIO DEL TRABAJO, considerando:

a) Actividades rutinarias, no rutinarias, eventuales y emergentes;

b) Actividades de los trabajadores en las áreas de la institución;
c) Operaciones conjuntas u operaciones simultáneas con otras
instituciones;
d) Infraestructura, equipos y materiales en el área de trabajo que sean
proporcionados por la organización y/o proveedores;
e) Cambios propuestos en la institución, sus actividades o materiales;
f) Tiempo de exposición de los trabajadores, a los riesgos identificados;

En la empresa CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA se ha identificado los

siguientes riesgos y factores de riesgos laborales:

Factores de Riesgos Mecánicos

Art. 18. Máquinas, Equipos y Herramientas:

a) Se deberá llevar puesto el equipo de protección personal adecuado al
operar máquinas y herramientas durante la atención de emergencias o
entrenamientos;
b) Cuando se compren máquinas o herramientas se verificará que estén
provistos de los dispositivos de seguridad requeridos;
c) Revisar las instrucciones y/o hojas de seguridad de los fabricantes y/o
proveedores;
d) Se considerará falta grave el quitar resguardos de seguridad y de igual
forma el mantener inoperativos cualquier dispositivo de seguridad que
tenga como objeto prevenir cualquier contacto no intencionado de
partes del cuerpo con elementos móviles que pertenecen a las
máquinas propiamente cuando las mismas se encuentren en
funcionamiento;
e) Generar capacitación sobre el uso, manipulación, limpieza y
mantenimiento a todos los trabajadores con énfasis a sus operarios;
f) Las herramientas deberán ser utilizadas para el fin que fueron creadas y
no para otras actividades que pudieran dar lugar a accidentes por mala
manipulación;
g) No usar anillos, esclavas, relojes, aretes, piercings, mientras se realizan las
operaciones de mantenimiento;

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 h) Se llevará una hoja de trabajo de cada máquina, equipo o herramienta
a fin de determinar su uso y otros aspectos relevantes del mismo;
i) Limpiar las máquinas, equipos y herramientas después del trabajo;
j) Se deberá verificar el buen estado de las herramientas antes de usarlas.
En caso de encontrar alguna novedad se deberá reportar al jefe de
guardia asignado;
k) Se deberá guardar las máquinas, equipos y herramientas en forma limpia
y ordenada en cajas, paneles o estantes adecuados;
l) Los trabajadores deberán tener la debida precaución en la
manipulación de elementos corto punzantes aplicables en su puesto de
trabajo.

Art19. Escaleras:
a) Vigilar que todas las escaleras rectas y extensibles tengan patas
antideslizantes.
b) Las escaleras fijas se mantendrán en buenas condiciones;
c) Las escaleras de mano deberán inclinarse de tal forma que la distancia
del pie a la vertical pasando por el vértice esté comprendida entre el
cuarto y el tercio de su longitud;
d) Mantener despejadas de toda obstrucción las áreas de acceso al tope
y la base de la escalera que esté usándose;
e) Se debe evitar correr al subir o bajar escaleras. Se exceptúan los casos
de las emergencias que, por razones propias de la actividad, se requiere
movilizaciones rápidas;
f) Pintar la plataforma superior para indicar que no es un peldaño. No será
necesario que las escaleras de mano estén pintadas con excepción de
la plataforma y último peldaño.
g) Utilizar siempre los 4 puntos de apoyo al momento de la trepada por la
escalera;
h) No se deberá utilizar la misma escalera de servicio o de mano
simultáneamente por dos personas;
i) No se utilizarán escaleras de mano para trabajos con alturas superiores
a 3 metros de altura;
j) En las edificaciones se debe evitar subir o bajar las escaleras haciendo
uso de teléfono celular o demás dispositivos electrónicos.

Art. 20. Vehículos:

a) Mantener limpios y en buen estado los vehículos de la institución,
entendiéndose así el estado del motor, cinturones de seguridad, plumas,
limpias para brizas, luces, llantas, nivel de combustible, nivel de aceite,
entre otras designadas;
b) De observar algún desperfecto se deberá comunicar de inmediato al
responsable del departamento y/o personal de guardia;
c) No se permitirá la conducirán vehículos bajo efectos de bebidas
alcohólicas o sustancias psicotrópicas;
d) Durante la conducción y arribo a El lugar se prohíbe el uso de
celulares, salvo que éste sea de manos libres;
e) Durante las emergencias las unidades de socorro deberán ubicarse
correctamentede acuerdo al tipo de siniestro;

Art. 21. Orden en áreas de trabajo:

a) El lugar de servicio deberá permanecer en buen estado de limpieza y
orden; la cual estará a cargo de los mismos trabajadores;
b) Las inspecciones de seguridad tendrán como uno de sus objetivos la
verificación de la limpieza;
c) El equipo de protección personal entregado al personal, debe ser
P á g i n a 16 | 42
 llevado durante todo el tiempo previsto, incluso durante alguna
situación emergente que aparente ser poco riesgosa. Ejemplos: En algún
incendio, si no se lleva el casco, le puede caer un objeto en la cabeza,
si no lleva guantes, podría sufrir laceraciones o quemaduras en sus
manos;
d) Los pisos se mantendrán en buenas condiciones para eludir posibles
caídas al mismo nivel;
e) Los encargados de los trabajos de limpieza y mantenimiento deben estar
entrenados y con experiencia para atender las necesidades de la
empresa;
f) Las zonas de paso deberán mantenerse siempre despejadas, para no
entorpecer la circulación de los trabajadores;

Se precautelará que el cableado eléctrico no entorpezca las zonas de paso.

Art22. Actividades en espacio público:

a) Caminar por las aceras, evitando en lo posible hacerlo por los bordes;
b) Para cruzar las calles, hacerlo con la atención del caso, circular por los
lugares señalados para el paso peatonal y haciendo caso a los
semáforos peatonales y en ausencia o inconsistencia en el
funcionamiento de estos, hacerlo cuando se encuentre la luz roja del
semáforo vehicular;
c) Utilizar de ser posible el trayecto iluminado y más seguro;
d) No utilizar el celular mientras está caminando por aceras o cruzando
calles;

Art23. Trabajo en altura:

a) Todo trabajo en altura realizado sea por la institución o contratistas,
deberá realizarse utilizando el equipo de protección personal
adecuado;
b) Se deberá coordinar previo a realizar un trabajo en altura (>1.8 metros),
con el encargado de estación y/o guardia, a efectos de establecer las
condiciones seguras del trabajo;
c) Se deberá señalizar el entorno de trabajo a efectos de restringir el paso
de personas durante las operaciones de trabajo en altura.

Art24. Espacios confinados:

a) Se proveerá del equipo necesario para realizar este tipo de actividades

contemplando las seguridades del caso;
b) Se deberá coordinar previo a realizar un trabajo en espacios confinados,
con el encargado de estación, a efectos de establecer las condiciones
seguras del trabajo;
c) Se establecerán procedimientos para la ejecución de tareas en
espacios confinados.

Factores de Riesgos Físicos

Exceso de ruido e iluminación deficiente pueden ser atenuantes fuertes para el
tránsito, estadía y mantenimiento de lugares concurrentes y de instalaciones del lugar,
los cuales serán medidos utilizando equipos calibrados y con las debidas certificaciones
aplicando las metodologías reconocidas para el efecto. Una vez obtenidos los
resultados de la medición se planificará e implementará las medidas de control
(fuente, medio y receptor) que permitan minimizar y/o eliminar el riesgo

P á g i n a 17 | 42
Art25. Iluminación:

Se deberá adecuar la intensidad de iluminación a las exigencias visuales de las

tareas, acciones de los lugares y mantener las zonas de tránsito con suficiente
iluminación natural o artificial;
a) En las zonas donde carezcan de iluminación natural, se empleará la
iluminación artificial, a fin de que se cumplan los estándares mínimos
requeridos;
b) Evaluar periódicamente la iluminación general y/o artificial en las
estaciones, de manera que sea uniforme;
c) Disponer de iluminación de emergencia por toda la instalación, cuya
fuente de energía será independiente de la fuente normal de
iluminación;
d) Programar el mantenimiento periódico de las lámparas y luminarias del
sistema de iluminación del departamento y sus dependencias.

Art 26. Temperatura:

a) En El lugar de servicio se procurará mantener, por medios naturales o

artificiales, condiciones atmosféricas que aseguren un ambiente
cómodo y saludable para los trabajadores;
b) Durante la exposición a altas temperaturas se deberán obligatoriamente
utilizar las máquinas, equipos y herramientas adecuadas para garantizar
la Seguridad y Salud de los trabajadores;
c) Los trabajadores expuestos deben ser informado sobre los riesgos del
estrés por calor, de sus efectos sobre la salud, así como las medias
protectoras ofrecidas en el trabajo;
d) Realizar la vigilancia específica de la salud dirigida sobre todo a la
identificación de los trabajadores que estén en riesgo de presentar
trastornos por calor ocasionados por características personales como la
edad, obesidad y estado de embarazo o por problemas médicos como
trastornos cardiocirculatorios o medicación contraindicada.

Art27. Ventilación:

a) Procurar mantener en los lugares de trabajo por medios naturales o

artificiales en condiciones atmosféricas que aseguren un ambiente
cómodo y saludable para los trabajadores;
b) Mantener la circulación de aire en ambientes cerrados.

Art28. Ruido y vibraciones:

a) Se colocará señalética preventiva en los lugares que se genere ruido;
b) Las máquinas, equipos y herramientas deberán ser atenuadas de tal
forma que se cumpla con la normativa legal vigente;
c) Se realizarán audiometrías periódicas a los trabajadores expuestos a
niveles de ruido excesivo producidos en el desarrollo de actividades
cotidianas;

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Art29. Electricidad:
d) Los aparatos y circuitos que componen una instalación eléctrica deben
identificarse con señales, etiquetas, rótulos, con el objeto de evitar
operaciones equivocadas que puedan provocar accidentes;
e) Para utilizar un aparato de instalación eléctrica solo se deberá manipular
los elementos de mano previstos para tal fin;
f) No utilizar aparatos ni instalaciones eléctricas cuando se encuentre
mojadas o cuando la misma persona tenga manos o pies húmedos.

Factores de Riesgos Químicos

Art30. Los trabajadores deberán ser capacitados sobre la utilización, manejo y

peligros que presentan cada uno de los químicos que se utilizan en el sitio de
trabajo, así como también:
a) Los riesgos químicos deberán de ser reconocidos, identificados y
evaluados en todas las emergencias que se produzcan con énfasis en el
tipo de emplazamiento del lugar en donde sea generado el evento;
b) Se usará el tipo de emplazamiento, colores, etiquetas, rombos, marcas
cooperativas y con mucha seguridad los sentidos para reconocer al
material peligroso;
c) Se usará la Guía de Respuesta en caso de Emergencias con materiales
peligrosos priorizando los protocolos respectivos;
d) Utilizar medidas de seguridad en condiciones que los trabajadores
viertan, usen o manipulen sustancias químicas peligrosas;
e) Solicitar a los proveedores de químicos las hojas de seguridad (MSDS), las
cuáles se deberán encontrar en los sitios de trabajo donde se usen, o
manipulen dichos productos químicos;
f) Capacitar a los trabajadores para realizar primeros auxilios a aquella
persona que hayan ingerido o tenido contacto accidental con cualquier
producto químico;
g) Se deberá mantener ventilados los sitios donde se utilicen o almacenen
sustancias químicas, sin embargo, se realizarán monitoreos periódicos de
la calidad de aire ambiente en dichos lugares.

Art31. Transporte de Químicos:

h) Capacitar a conductores que deban transportar materiales peligrosos

acerca de las formas de actuación en caso de contacto directo con
dichas sustancias;
i) Verificar que los recipientes donde se transporte dichos materiales
peligrosos sean los adecuados;
j) Adiestrar y formar a los trabajadores en las formas de actuación cuando
se presenten derrames de materiales peligrosos;
k) Jamás se deberá transportar materiales peligrosos junto a equipos de
protección personal, ropa de trabajo, herramientas, alimentos, bebidas,
que por contacto indirecto puedan causar algún accidente o afección
a la salud de los trabajadores

Factores de Riesgos Biológicos

Art32. Agua de consumo humano

a) Las cisternas deberán tener mantenimiento y control periódico para

evitar enfermedades;

P á g i n a 19 | 42
 b) Se realizará mantenimiento periódico del contorno de las cisternas.

Art33. Bioseguridad:

a) Se elaborará y actualizará periódicamente los protocolos de

bioseguridad necesarios.

b) Los trabajadores deberán poner en práctica dichos protocolos, donde

se incluirá el manejo de desechos contaminados.

c) Realizar la clasificación de desechos desde la fuente de generación.

d) El uso de los elementos de bioseguridad y disposiciones emitidas será de

obligatorio cumplimiento para todos los trabajadores de la institución.

Factores de Riesgos Ergonómicos

Art34. Puestos en General:

a) Los ambientes y puestos de trabajo deben estar adaptados a los

trabajadores para lo cual en todo momento se observará el confort,
optimización de pausas y ritmos de trabajo;

b) Para puestos de trabajo de pie, se capacitará al personal, a fin de

reducir la fatiga muscular, para lo cual deberán cambiar de posición,
buscando las más cómodas y que impliquen el menor esfuerzo posible;

c) Se capacitará a los trabajadores para que pueda realizar pausas activas

Art35. Transporte y Sujeción de Cargas:

a) Cuando se transporten cargas, se proveerán de los medios necesarios

para facilitar la carga y descarga;

b) Se evitarán temperaturas extremas cuando las actividades requieran

transportación mecánica de cargas.

Art36. Levantamiento Seguro de Cargas:

a) Se capacitará a los trabajadores que tenga dentro de sus tareas el

levantamiento de cargas; sin embargo, todos deberán cumplir con las
siguientes normas básicas:
1. Evitar la manipulación de cargas superiores a 25 Kg;

2. No girar la cintura cuando se manipulan cargas. Si hay que cambiar de

dirección se deberá girar todo el cuerpo, desplazando los pies;

3. Para cargas que deban ser arrastradas, preferiblemente debe hacérselo

empujando y no tirando las mismas;

4. Para lugares elevados, utilizar escaleras en lugar de realizar estiramientos

de brazos y piernas.

P á g i n a 20 | 42
Art37. Pantallas de Visualización de Datos (PVD):

a) Dotar de sillas ergonómicas, mesas y elementos auxiliares que eliminen

los riesgos derivados de la utilización de pantallas de visualización de
datos, en especial en los trabajadores que permanecen sentados en
toda su jornada laboral;

b) Disponer de condiciones de iluminación apropiada para prevenir

molestias y problemas visuales (las fuentes de luz deben evitar la
presencia de reflejos y deslumbramientos);

c) Ubicar las pantallas, en sentido perpendicular a las ventanas para evitar

los reflejos y deslumbramientos;

Factores de Riesgos Psicosociales

Art38. Programa de Prevención de Riesgos Psicosociales:

a) Se entregará información adecuada en cantidad y calidad para dar la

viabilidad a la ejecución al programa enfocado a la salud mental de los
trabajadores;

b) Se realizará una evaluación de riesgos psicosociales, la cual cuente con

una metodología reconocida por el Ministerio del Trabajo, misma se
tomará de manera anónima a todos los trabajadores; para de acuerdo
a los resultados tabulados, realizar el plan de acción y tomar e
implementar las medidas necesarias.

c) Se formará, seleccionará y ubicará a los trabajadores según la actividad

que vaya a desarrollar para evitar sobrecargas mentales;

d) Se adecuará el ritmo de trabajo a la formación y adiestramiento que

haya recibido los trabajadores;

Art39. Se realizará mediciones cumpliendo las normativas y estándares técnicos

aceptados y avalados internacional y nacionalmente.

La empresa, a través de la subdirección de seguridad y salud ocupacional,

realizará el seguimiento y monitoreo periódico de los riesgos laborales
identificados que permitan mejorar continuamente las condiciones de trabajo;
siguiendo los siguientes pasos:

 Identificación
 Medición
 Evaluación
 Control
 Planificación
 Ejecución
 Seguimiento y mejora continua.

Art40. La evaluación se realizará mediante la metodología GTC 45 – IPER: “Guía

Técnica Colombiana 45 - Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos”.

P á g i n a 21 | 42
 Art41. El control se analizará en función del uso, efectividad y cumplimiento de
los procesos y medidas de protección actuales, para determinar y ajustar sus
deficiencias, teniendo en cuenta el Plan Operativo de la Institución donde se
definen los momentos de intervención y los responsables de su ejecución; para
ello se realizará controles en:

Art42. Se actuará en lo posible sobre la fuente que genera el riesgo laboral

mediante controles de ingeniería o procesos.

Art43. Será el medio de transmisión la segunda opción válida para el control

de los factores de riesgos laborales.

Art44. Se actuará como última opción sobre los trabajadores, a través de la

dotación de equipos de protección personal o controles administrativos
(reducción de horarios de trabajo, cambio de puestos de trabajo)

Art45. Se realizará una planificación anual para la Gestión de la Seguridad,

Salud en el Trabajo y Gestión Integral de Riesgos.

Art46. Los riesgos que comprometan la vida de los trabajadores, se suspenderán

hasta realizar las acciones correctivas correspondientes.

Art47. Para llevar a cabo la Gestión Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestión

integral de Riesgos, se ejecutará una serie de acciones en función de las
características propias de la institución.

Art48. Se realizará mensualmente una reunión con los trabajadores, cumpliendo

con la agenda y la planificación conforme los objetivos de seguridad y salud de
la institución.

3.- DE LOS TRABAJOS DE ALTO RIESGO Y/O ESPECIALES.

Art49. De acuerdo al artículo 11 de la Decisión 584, el artículo 1 de la Resolución

957, los artículos 23, 26, 27, 53 y 54 del Decreto Ejecutivo 2393 y el Acuerdo Ministerial
136, se:
a) Diseñará un plan de acción para el desarrollo y puesta en marcha de
medidas de prevención, incluidas las relacionadas con los métodos de
trabajo, que salvaguarden la integridad física y mental de los
trabajadores.
b) Determinará las jornadas especiales de trabajo conforme lo estipulado
en el Reglamento Interno de Trabajo, y la necesidad de brindar el
servicio ininterrumpidamente.

4.- SEÑALÉTICA DE SEGURIDAD

Art50. La Señalización de seguridad en El lugar de servicio se enmarcará

conforme la NTE INEN – ISO 3864-1 y el Decreto Ejecutivo 2393

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5.- PREVENCIÓN DE AMENAZAS NATURALES Y RIESGOS ANTRÓPICOS

a) Plan de Emergencia

Art51. De acuerdo al artículo 16 de la Decisión 584, el artículo 1 de la Resolución 957,

el artículo 10 del Acuerdo Ministerial 135 y el Acuerdo Ministerial 174, la
institución:

a) Contará con un Plan de Emergencias que minimice los efectos de los

eventos peligrosos sea de origen natural o antrópico y de respuesta a
emergencias derivadas de incendios, accidentes mayores, desastres
naturales u otras contingencias de fuerza mayor. Así como la continuidad
de los servicios y posterior retorno a las actividades regulares;
b) Se capacitará a los trabajadores, sobre el plan de emergencia,
escenarios, organización para la respuesta, evacuación, puntos de
encuentro, entre otros, siendo de obligatorio cumplimiento para los
trabajadores el participar en los simulacros, entrenamientos,
capacitaciones y el actuar acorde al evento peligroso suscitado;
c) Planificará periódicamente inspecciones de trabajo en conjunto con el o
los miembros del Comité de Higiene y Seguridad.
d) Socializará y capacitará a todos los trabajadores sobre el Plan de
Emergencias a su vez que conformará brigadas de emergencias de entre
los mismos.
b) Brigadas y Simulacros
Brigadas

Art52. De acuerdo al artículo 264 del Acuerdo Ministerial 1257 y el artículo 10 del
Acuerdo Ministerial 135, la institución conformará una brigada de emergencia
la que se compondrá al menos 3 miembros de la institución, quienes:
a) Activarán el Plan de Emergencia y a los demás miembros de la
Brigada;
b) Utilizarán y se apoyarán en los recursos de emergencia disponibles
(Sistemas automáticos y manuales de detección, alerta temprana y
extinción, estaciones manuales de alerta, entre otros);
c) Realizarán o solicitarán el corte del suministro de energía eléctrica
dependiendo el evento peligroso;
d) Evacuarán la zona afectada hacia los puntos de encuentro y zonas
seguras determinadas;
e) Cerrarán todas las puertas y ventanas para sofocar el fuego en la
edificación;
f) Combatirán el fuego hasta la capacidad de respuesta, caso contrario
P á g i n a 23 | 42
 evacuarán hacia los puntos de encuentro y zonas seguras;
g) Brindarán los primeros auxilios a las personas heridas y los
transportarán hacia los puntos de encuentro y zonas seguras;
h) Realizarán una inspección de la zona afectada conforme los
procedimientos una vez controlada/extinto el evento peligroso;
i) Darán por concluido el evento peligroso conforme los procedimientos;

c) Planes de Contingencia

Art53. Se incluirá como complemento al Plan de Emergencia el Plan de

Contingencia para la Continuidad del Servicio, mismo que establecerá la
forma adecuada para retomar las actividades normales, acorde al tipo de
emergencia presentada, teniendo en consideración que será un miembro del
Comité de Higiene y Seguridad el responsable de:

a) Establecer y socializar las medidas de contingencia en caso de

emergencia acorde a la planificación;
b) Evaluar si la zona afectada por cualquier evento peligroso es segura,
caso contrario no se permitirá el acceso de los trabajadores, a dicha
zona;
c) Realizar la investigación y acciones pertinentes para corregir las
causas que ocasionaron el accidente y realizar el seguimiento para

precautelar el buen resultado de la gestión;

6.- DOCUMENTOS TÉCNICOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD

a) Planos del departamento de servicio.

Art54. En base al artículo 15 del Decreto Ejecutivo 2393, la institución:

a) Elaborará los planos generales de la institución, en escala 1:100, con
señalización correspondientes, en cuanto a: riesgo, recursos y vías de
evacuación;
b) Se socializará y capacitará los trabajadores, conforme el Plan de
Emergencias y lo estipulado en el presente reglamento;
b) Recinto Laboral Institucional

Art55. En base al artículo 15 del Decreto Ejecutivo 2393:

a) Se socializará con los trabajadores, el plan de emergencia con
énfasis de la ubicación de los planos, los recursos de emergencia y
vías de evacuación, así como su respectiva identificación de
peligros y evaluación de riesgos.

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 c) Áreas de Puestos de Trabajo

Art56. En base al artículo 15 del Decreto Ejecutivo 2393:

a) En las áreas de puestos de trabajo y sus procesos involucrados en los
cuales los riesgos son inminentes e inevitables, será de obligatorio
cumplimiento tanto para los trabajadores, operativo como al
administrativo el acatar las disposiciones del presente Reglamento de
Higiene y Seguridad;
b) Se socializará a cada puesto de trabajo sobre los planos de riegos,
recursos y vías de evacuación, así como su respectiva identificación
de peligros y evaluación de riesgos;
c) Se obedecerá la señalética respectiva, la cual estará debidamente
identificada, rotulada y socializada;
d) Detalle de los Recursos

Art57. En base al artículo 15 del Decreto Ejecutivo 2393:

a) Los planos de riesgos, recursos y vías de evacuación detallarán todos
los medios disponibles para enfrentar una emergencia, en el centro
se dispone de recursos en especial las relacionadas con incendios.
e) Rutas de evacuación de emergencia

Art58. Se definirán y socializarán a todos los trabajadores, de la institución las

rutas de evacuación definidas de acuerdo a la normativa legal vigente.

7.- GESTIÓN DE SALUD EN EL TRABAJO

A. Controles y Exámenes Médicos Ocupacionales

Art59. En base al artículo 14 de la Decisión 584, los artículos 141, 142 y 143 del
Código de Trabajo, el Acuerdo Ministerial 1404 y el artículo 230 del Reglamento a
la LOSEP, el empleador será responsable de:

a) Disponer a los trabajadores, a realizarse obligatoriamente exámenes

médicos de ingreso, periódicos, de reingreso y de retiro, acorde con los
riesgos a que están expuestos en sus actividades. Tales exámenes no
implicarán ningún costo para los trabajadores;
b) Precautelar que los exámenes médicos sean realizados por profesionales
preferentemente especialistas en salud ocupacional y durante la jornada
laboral;
c) Recibir únicamente la ficha de aptitud de parte del servicio médico sin
detalles delos resultados de los exámenes médicos realizados;
d) Velar por la confidencialidad de los exámenes médicos, así como al
derecho de los trabajadores a conocer los resultados practicados con

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 ocasión a la relación laboral.
e) Facilitar a la institución información relativa al estado de salud, únicamente
cuando el interesado preste su conocimiento expreso, sin que esto puedan
ser usado confines discriminatorios ni en su perjuicio.
f) 2020-Acuerdo Ministerial Nro. MDT- 2020–244, Expedir el Protocolo de
Prevención y Atención de Casos de Discriminación, Acoso Laboral y/o
Toda Forma de Violencia Contra la Mujer en los Espacios de Trabajo.

Aptitud médica laboral

a) Se realizará un reconocimiento médico previo que pruebe la aptitud para

poder ejercer la labor contratada, así como reconocimiento médicos
periódicos.

Exámenes Médicos Periódicos

a) Se realizará un reconocimiento médico periódico anual, salvo en casos que,

reglamentariamente, se prevea para los mismos un plazo de menor
duración. Ejemplo: Reintegro de los trabajadores,

Facultativo que otorgará el certificado médico

f) Los certificados médicos expedidos por el médico particular a los

trabajadores serán certificados por un facultativo del Instituto Ecuatoriano
de Seguridad Social (IESS).
B. Aptitud Médica Laboral

Art60. En base al artículo 11 del Acuerdo Ministerial 1404, el médico ocupacional

institucional realizará en coordinación del empleador y la responsable de
Talento Humano, con seguimiento de un miembro del Comité de Higiene y
Seguridad los siguientes:

a) Aperturar y actualizar la ficha médica ocupacional de los

trabajadores.

b) Realizar a todos los trabajadores, al menos un examen médico

preventivo anual de seguimiento y vigilancia de la salud;

c) Realizar exámenes médicos en caso de que los trabajadores, haya

sido expuesto a alguna situación que pudiese causar algún daño a
su integridad física o mental;

d) Gestionar campañas de vacunación para el personal y sus familiares.

C. Prestación de Primeros auxilios

Art61. El artículo 15 de la Decisión 584, el artículo 430 del Código del Trabajo y los
artículos 46 y 47 del Decreto Ejecutivo 2393, la institución garantizará a los
trabajadores, el acceso y el derecho a la atención de primeros auxilios en caso

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 de emergencia, accidentes de trabajo o enfermedad común repentina. Para
lo cual se mantendrá un botiquín con los materiales indispensables para la
atención de los trabajadores,
D. Protección de Grupos de atención Prioritaria y en Condición de Vulnerabilidad

Art62. Conforme el artículo 11, 18, 24, 25 y 27 de la Decisión 584, el artículo 42 del
Código del Trabajo, los artículos 16, 19, 45 y 52 de la Ley Orgánica de
Discapacidades, el artículo 11 del Acuerdo Ministerial 1404, el Acuerdo
Ministerial MSP-MDT-003-2019, la institución:

a) Velará por el cumplimiento del derecho de las personas con discapacidad,

con deficiencia o condición discapacitante al no ser discriminado en las
prácticas relativas al empleo, incluyendo los procedimientos de
selección, capacitación, y demás condiciones establecidas por ley;
b) Asegurará el acceso a los servicios de promoción, prevención, atención
especializada permanente y prioritaria, habilitación y rehabilitación
funcional e integral;
c) Dispondrá a los trabajadores a realizarse los reconocimientos médicos a los
que se encuentran obligados en materia de prevención de riesgos por
norma expresa, así como a los procesos de control y rehabilitación integral;
d) Otorgará los permisos para tratamiento y rehabilitación, de acuerdo a la
prescripción médica debidamente certificada
e) Focalizará las estrategias y acciones preventivas, correctivas y de control
hacia los grupos prioritarios y en condición de vulnerabilidad en base a la
identificación y evaluación de riesgos de sus puestos de trabajo;
f) Dotará del equipo de protección personal adecuado a las condiciones y
capacidades de los trabajadores,

g) Informará a los trabajadores, por escrito y por cualquier otro medio sobre los
riesgos laborales a los que están expuestos;
h) Capacitará y fomentará la adaptación del trabajo y de los puestos de
trabajo a las capacidades de los trabajadores, habida cuenta de su estado
de salud física y mental, teniendo en cuenta la ergonomía y las demás
disciplinas relacionadas con los diferentes factores de riesgo. Los horarios y el
lugar en donde se llevará a cabo la referida capacitación se establecerán
previo acuerdo a los acordados entre las partes interesadas y con
seguimiento del miembro del Comité de Higiene y Seguridad.
i) El empleador en base al número de trabajadoras y en referencia a lo
establecido en el Acuerdo Interministerial Nro. 003 – 2019, no tiene mujeres
en estado de lactancia por lo cual no dispondrá del lactario temporal, no
obstante, en el momento que alguna trabajadora entre en estado de

P á g i n a 27 | 42
 gestión se planificará la ejecución de un espacio destinado al lactario
temporal. Las medidas de seguridad serán establecidas mediante un análisis
de las actividades a ejecutar y con referencia a las observaciones medicas
del IESS o Medico Ocupacional. El médico ocupacional realizara la
promoción de la salud reforzando el tema del uso de la leche materna.

E. Protección y Vigilancia para el Adecuado Mantenimiento de Servicios Sanitarios

Generales

Art63. De acuerdo al artículo 5 de la Resolución 957, la institución:

a) Promocionará y vigilará el adecuado mantenimiento de las instalaciones en

general incluyendo el comedor, dormitorios, servicios higiénicos, suministros de
agua potable, entre otros.
F. Registros Internos de la Salud en el Trabajo

Art64. En base al artículo 144 del Código de Trabajo y el artículo 11 del Acuerdo
Ministerial 1404, la institución:

a) Llevará un registro de los trabajadores, donde se anotarán:

i. Exámenes pre ocupacionales;

ii. Ficha Médica Ocupacional; (apertura, seguimiento, reingreso, retiro)
*Bajo reserva médica
iii. Historia Médica
i. Permisos Médicos
ii. Exámenes Médicos
iii. Certificados Médicos
iv. Ficha de aptitud

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 CAPITULO III
PROGRAMAS DE PREVENCIÓN

1. Programa de Prevención al Uso y Consumo de Drogas en Espacios

Laborales

Art65. Con base a las disposiciones establecidas en el Acuerdo Interinstitucional MDT-

MSP-2019-0038 y el Acuerdo Ministerial MDT – 0135 – 2017, la institución:

a) Impulsará el programa propuesto por el Ministerio del Trabajo el cual tiene

por objeto el prevenir el uso y consumo de alcohol y otras drogas, en las que
intervendrá y se involucrará todos a los trabajadores,
b) Realizará exámenes de detección de consumo de alcohol y drogas sujetas
a fiscalización de manera aleatoria, obligatoria y periódica de forma
programada y no programada;
c) Socializará y sensibilizará los detalles del programa, los recursos disponibles,
cronogramas y acciones de prevención adoptadas;
d) Gestionará atención especializada en caso de existir personas con algún
tipo de adicción en lo referente a procesos de tratamiento y
acompañamiento terapéutico.

2. Programa de Prevención de Riesgos Psicosociales

Art66. Con base en el Acuerdo Ministerial No. MDT-2017-0082, el Acuerdo Ministerial

No135, Acuerdo ministerial No398 y el Acuerdo Ministerial No. MDT-2020-244, la
institución se enfocará en:
a) Implementar el Programa de Riesgos Psicosociales, en base a los parámetros
y formatos establecidos por el Ministerio del Trabajo, el mismo que fomentará
una cultura de no discriminación y de igualdad en el ámbito laboral;
b) Establecer mecanismos de prevención de factores de riesgos psicosociales,
así como regulaciones que permitan el acceso a los procesos de selección
de personal en igualdad de condiciones, así como garantizar la igualdad y
no discriminación en el ámbito laboral;
c) Prohibir cualquier tipo agresión verbal y/o físicas basadas en las condiciones
de la persona, así como la exclusión injustificada y discriminatoria en el uso
de servicios higiénicos, comedor, dormitorios, entre otros;
d) Fomentar el trabajo en equipo, la integridad y el respeto mutuo entre los
trabajadores, y la comunidad;
e) Buscar aliados estratégicos para mejorar la comunicación del equipo;

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 f) Prevenir la violencia laboral, generando procesos de formación y
sensibilización sobre la temática. La persona que detectase una situación
real o con potencial de serlo deberá reportarlo de inmediato;
g) Evitar el acoso laboral mediante programas, charlas, talleres,
capacitaciones y actividades de integración grupal.
h) Para la implantación de dicho programa se adoptarán metodologías, tanto
de medición como de intervención, validadas y reconocidas por organismos
nacionales o internacionales. Determinar las causas básicas que las
originaron.

3. Protocolo de prevención y atención de casos de discriminación, acoso

laboral y toda forma de violencia contra la mujer en

Art67. De acuerdo al Acuerdo Ministerial Nro. MDT- 2020–244, Expedir el Protocolo de

Prevención y Atención de Casos de Discriminación, Acoso Laboral y/o Toda Forma de
Violencia Contra la Mujer en los Espacios de Trabajo. Expresamos lo siguiente:
La igualdad de género es fundamental para la realización de los derechos humanos de todas
las personas. Sin embargo, las leyes discriminatorias contra las mujeres aún persisten en
todos los rincones del mundo y se continúan promulgando nuevas leyes de este tipo. En
todas las tradiciones jurídicas existen muchas leyes que continúan institucionalizando la
condición de segunda clase para las mujeres y las niñas respecto a la nacionalidad y
ciudadanía, la salud, la educación, los derechos maritales, los derechos laborales, la patria
potestad y los derechos a la propiedad y a la herencia. Estas formas de discriminación contra
la mujer menoscaban el empoderamiento de la mujer.

Toda acción relacionada a discriminación, acoso laboral y toda forma de violencia contra
la mujer en los espacios de trabajo, debe plantearse desde una óptica de prevención,
detección y actuación en la fase inicial, a fin de evitar el desarrollo de la situación; y,
sobre todo, minimizar las consecuencias de éstos para los servidores/as y
trabajadores/as afectados/as.

Objetivo General.- Establecer medidas necesarias para prevenir la discriminación, acoso

laboral, violencia contra la mujer y toda forma de violencia de género en la CONJUNTO
DIAMOND BEACH CIA. LTDA..

Objetivos Especificos.-

a) Determinar las acciones que sean necesarias para la identificación e intervención

de dichas conductas, facilitando a servidores/as y trabajadores/as el
procedimiento adecuado para presentar sus denuncias mediante la socialización
del presente Protocolo, fomentando condiciones adecuadas de trabajo.
b) Identificar oportunamente los casos de discriminación, acoso laboral y violencia
contra la mujer, en las áreas de la CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA...
c) Fomentar una cultura de prevención de discriminación, acoso laboral y toda
forma de violencia contra la mujer en todas las áreas de la Entidad.
d) Implementar mecanismos ágiles y rápidos para la denuncia, seguimiento y
atención de estas conductas respetando los derechos de las partes involucradas.
e) Crear acciones para garantizar la confidencialidad de los datos obtenidos en las
denuncias y seguimiento de los casos.
f) Generar mecanismos de protección frente a represalias en contra de las
personas que denuncien, sean presuntas víctimas o testigos.

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Eje de prevención

La máxima Autoridad, a través de la Dirección de Talento Humano, deberá adoptar las

siguientes medidas:

1. Fomentar un compromiso para erradicar cualquier tipo de discriminación, acoso

laboral y toda forma de violencia contra la mujer en los espacios de trabajo.
2. Aplicar de forma activa políticas que incluyan planes, programas y proyectos
amigables al personal que fomenten el buen clima laboral, una cultura preventiva
que contribuya a prevenir tratos de discriminación, el acoso laboral y toda forma de
violencia contra la mujer en los espacios de trabajo, además de situaciones que
desmotiven la colaboración, cooperación y confianza en las relaciones del personal.
3. Brindar talleres de sensibilización en temáticas relacionadas a la prevención de
discriminación, acoso laboral y toda forma de violencia contra la mujer en los
espacios de trabajo, además de derechos laborales, lenguaje positivo e inclusión
social.
4. Difundir campañas comunicacionales permanentes que faciliten la difusión de temas
relacionados a la prevención de discriminación, acoso laboral y toda forma de
violencia contra la mujer; así como, la existencia del presente documento.
5. Aplicar a todo el personal de la institución un instrumento de evaluación de riesgos
psicosociales que cuente con la validez y fiabilidad nacional o internacional.
6. Socializar a todos los colaboradores los resultados finales, así como las medidas de
prevención a ser implementadas conforme a los riesgos psicosociales identificados.

Eje de atención

Toda acción relacionada a discriminación, acoso laboral y toda forma de violencia contra la
mujer en los espacios de trabajo, debe plantearse desde una óptica de prevención,
detección y actuación en la fase inicial, a fin de evitar el desarrollo de la situación; y, sobre
todo, minimizar las consecuencias de éstos para los servidores/as y trabajadores/as
afectados/as.

Las garantías que deben aplicarse en el proceso de atención de casos de discriminación,

acoso laboral y toda forma de violencia contra la mujer en los espacios de trabajo, son las
siguientes:

a) Protección. - Es necesario proceder con la discreción necesaria, con la finalidad de

b) proteger la intimidad y la dignidad de las personas afectadas, además del respeto
para todas las personas implicadas.

c) Confidencialidad. - Las personas que intervengan en el procedimiento tienen la

obligación de guardar una estricta confidencialidad y reserva.

d) Imparcialidad. - El procedimiento debe garantizar la imparcialidad y tratamiento

justo para las personas afectadas.

e) Protección y restitución de las víctimas. - Se deberá optar por medidas que

protejan la salud del personal afectado. Se deberá buscar los mecanismos
para restituir los derechos lesionados de la víctima, así como fomentar su
inclusión laboral.

f) Prohibición de represalias. - Se prohíbe cualquier tipo de acción negativa en

represalia por haber denunciado un caso de discriminación, acoso laboral o
toda forma de violencia contra la mujer en los espacios de trabajo. De igual
manera, se prohíbe cualquier tipo de acción en represalia a la persona
denunciada por una supuesta agresión.

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 g) Interpretación más favorable. - Se aplicará la interpretación más favorable
para la efectiva vigencia y amparo de sus derechos para la protección y
garantía de las víctimas o en potencial situación de violencia en el ámbito
laboral, además de cualquier servidores/as y trabajadores/ as en situación de
discriminación y/o acoso laboral.

h) No reincidencia. - Establecer mecanismos y acciones que eviten la

reincidencia de cualquier agresor o agresora.

Procedimiento de Intervención:

La denuncia deberá ser receptada de forma oficial, a través de Quipux en la Dirección de

Administración del Talento Humano.

Tras la recepción de la denuncia, como parte del proceso de la valoración inicial, en un

término máximo de 10 días, la persona encargada de la Dirección de Administración del
Talento Humano, deberá recopilar información útil para el caso, puede incluir análisis de
los expedientes personales y testimonios de los implicados, siempre y cuando se proceda
bajo confidencialidad; así como, la valoración de un profesional con conocimientos o
capacitada en riesgos psicosociales.

Adicionalmente, la Unidad de Administración de Talento Humano - UATH, podrá efectuar

acciones complementarias como solicitar informes, entrevistas o comparecencias que
resulten convenientes. Si del Informe de valoración inicial, la Unidad de Administración
de Talento Humano – UATH, se dedujera que se trata de un conflicto laboral de carácter
interpersonal u otras situaciones de riesgo psicosocial, que no se enmarcan en los
preceptos de discriminación, acoso laboral o toda forma de violencia contra la mujer en
los espacios de trabajo; se aplicará una o más de las siguientes opciones:

a) Fomentar espacios de diálogo entre las partes en conflicto.

b) Activar los protocolos de resolución de conflictos interpersonales en caso de
haberlos.
c) Aplicar el régimen disciplinario, en caso de tratarse de una falta, conforme la
normativa que rige para el sector público

4. Registro de Programas

Art68. De acuerdo al artículo 10 del Acuerdo Ministerial 135, la institución mediante el

Comité de Higiene y Seguridad designarán o delegarán a quien corresponda:
a) Registro, aprobación, notificación y/o reporte de obligaciones laborales en
materia de seguridad y salud en el trabajo en la plataforma informática SUT,
respecto a los programas de prevención:
i. Programa Preventivo al Uso y Consumo de Drogas en espacios laborales;
ii. Programa Preventivo de Riesgos Psicosociales.
b) La empresa, deberá tener en cuenta los factores de riesgo que puedan incidir
en la salud reproductiva es decir de la procreación de las y los trabajadores.

c) Proteger a las trabajadoras en estado de gestación o periodos de lactancia, no

exponiéndolas a factores de riesgo que puedan afectar la salud de ella o del
feto, desarrollar medidas preventivas, traslados

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 CAPÍTULO IV

REGISTRO, INVESTIGACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTES DE

TRABAJO, ENFERMEDADES PROFESIONALES E INCIDENTES
1. Registro y Estadística.
Art69. Con base al artículo 11 de: la Decisión 584, Resolución 957, Decreto Ejecutivo
2393, Acuerdos Ministeriales No 174 y 1404, el artículo 42 del Código del Trabajo,
y la Resolución CD 513, el Comité de Higiene y Seguridad mediante su
delegado se encargará de:

a) Llevar el registro de los accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades

profesionales, resultados de las evaluaciones realizadas a los trabajadores, y
las medidas de control propuestas;
b) Apoyar al responsable de Talento Humano en el control de los registros;
c) Registrar semestral o mensualmente dependiendo de las necesidades de la
institución la accidentabilidad y morbimortalidad con fines de estudios
preventivos;
2. Procedimiento en caso de Accidentes de Trabajos y
Enfermedades Profesionales.

Art70. Con base al artículo 11 de: la Decisión 584, Resolución 957, Decreto Ejecutivo
2393 y el Acuerdo Ministerial 1404, el artículo 42 del Código del Trabajo, el
artículo 10 del Acuerdo Ministerial No 135, los artículos 11, 136 y 137 del Acuerdo
Ministerial No 174, y la Resolución CD 513, procedimiento a seguir será:

a) De ser el caso la persona será atendida o trasladada según las estipulaciones del
presente reglamento en cuanto primeros auxilios y traslados de los
trabajadores,
b) Avisar o alertar a la persona a cargo y/o al miembro del Comité de Higiene y
Seguridad sobre el evento suscitado;
c) Conformar una delegación para realizar la investigación del evento;
d) Determinar responsabilidades y medidas preventivas, correctivas y
acciones a implementar a fin de que no se repita el evento;
e) Notificar a las autoridades correspondientes según los formatos y tiempos
establecidos por la ley;
f) Brindar las facilidades de ley a los afectados para su recuperación y
rehabilitación;
g) Reintegrar a los trabajadores, a sus puestos de trabajo.

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3. Investigación

Art71. Con base al artículo 11 de: la Decisión 584, Resolución 957, Decreto Ejecutivo
2393, Acuerdos Ministeriales No 174 y 1404, el artículo 42 del Código del Trabajo,
y la Resolución CD 513, el Comité de Higiene y Seguridad mediante su
delegado se encargará de:

a) Conformar una delegación parcial multipartidaria para realizar la

investigación de manera objetiva;
b) Colaborar con las partes involucradas en el proceso de investigación de
forma planificada y secuencial buscando factores y condiciones que
originaron el evento con fines académicos, preventivos y correctivos.

4. Notificación

Art72. Con base al artículo 11 de: la Decisión 584, Resolución 957, Decreto Ejecutivo
2393, Acuerdos Ministeriales No 174 y 1404, el artículo 42 del Código del Trabajo,
y la Resolución CD 513, el Comité de Higiene y Seguridad mediante su
delegado se encargará de:

a) Apoyar al responsable de Talento Humano en la notificación de los

accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades profesionales a las
autoridades correspondientes y guardar una copia del expediente
conforme lo siguiente:
i. Aviso de accidente de trabajo: 10 días contados desde la
fecha del siniestro
ii. Aviso de enfermedad profesional: 10 días contados desde la
fecha de realizado el Diagnóstico Médico Presuntivo Inicial.

5. Readecuación, reubicación y reinserción de trabajadores

Art73. Con base al artículo 11, numeral 7 del Decreto Ejecutivo 2393 y la Resolución CD
513:

a) Cuando un trabajador o servidor como consecuencia del trabajo,

sufra lesiones o contraiga alguna enfermedad profesional calificada
por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, dentro de la práctica
de su actividad laboral ordinaria, el patrono deberá ubicarlo en otra
área de la institución, previo consentimiento del trabajador o
servidor y sin mengua a su remuneración;

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 CAPÍTULO V

INFORMACIÓN, CAPACITACIÓN, CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS Y

ENTRENAMIENTO EN PREVENCIÓNDE RIESGOS

1. Información

Art74. De acuerdo con el artículo de la Decisión 584, el artículo 1 de la Resolución

957 y el Decreto Ejecutivo 2393, la institución:

a) Informará por escrito y/o por cualquier otro medio sobre los riesgos laborales con
apoyo del Comité de Higiene y Seguridad;
b) Garantizará la comunicación efectiva de los trabajadores, sobre las medidas que
deben ponerse en práctica para salvaguardar la higiene y seguridad laboral;
c) Los canales de comunicación utilizados para proporcionar información a los
trabajadores, se enmarcan en lo siguiente:

i. Reuniones;
ii. Circulares publicadas en carteleras;
iii. Charlas;
iv. Correo electrónico institucional/personal.

2. Capacitación

Art75. De acuerdo con el artículo de la Decisión 584, el artículo 1 de la Resolución

957, el Decreto Ejecutivo 2393 y el Acuerdo Ministerial 1404, la institución:

a) Establecerá los mecanismos necesarios para garantizar que solo los

trabajadores, que haya recibido la capacitación adecuada puedan realizar
actividades bajo relación laboral;
b) Garantizará que los trabajadores, participen de las capacitaciones y
entrenamiento adecuado para cumplir las funciones y tareas específicas,
especialmente aquellas consideradas de alto riesgo.

3. Certificación de Competencias Laborales

Art76. En base al Acuerdo Ministerial 067 y 068, la institución:

a) Programará la formación y capacitación de los trabajadores, a fin de

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 mejorar sus condiciones laborales a través de la obtención de nuevos
conocimientos, destrezas, habilidades y valores;
b) Coordinará la certificación de competencias laborales con las
organizaciones y organismos acreditados.

4. Entrenamiento

Art77. El Decreto Ejecutivo 2393 en su artículo 175 y el artículo 231 del Reglamento
General a la Ley Orgánica del Servicio Público, señala que la institución:

a) Se entrenará e inducirá a los trabajadores, al puesto de trabajo previo al

inicio de sus labores en la institución.
b) Coordinará con algún miembro del Comité de Higiene y Seguridad el
entrenamiento e inducción adecuado para puesto de trabajo al nuevo
personal.

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 CAPÍTULO VI
INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONES

Art78. Con base a la Ley Orgánica de Servicio Público, el Código del Trabajo y sus
reglamentos, se clasifican las faltas o incumplimientos de la siguiente manera:

1. Clasificación de las faltas (Incumplimientos)

a) Serán faltas leves, aquellas que no ponen en peligro la seguridad física o

trasgredan al presente reglamento, pero que no ponen en peligro la
seguridad física de los trabajadores, ni de otras personas;
b) Se considerará faltas graves, cuando por primera vez debido a ignorancia o
inobservancia de los hechos, el trabajador o servidor ponga en peligro su
seguridad, la de terceros y de los bienes de la institución;
c) Se considerará faltas muy graves, la reincidencia a las faltas graves, violación al
presente reglamento interno de seguridad y salud que, con conocimiento del
riesgo o mala intención, ponga en peligro su vida, la de terceros y/o de las
instalaciones, equipos y bienes de la institución.

2. Sanciones

Art79. Con base a la Ley Orgánica de Servicio Público y su reglamento general, el

Código del Trabajo y su reglamento general según corresponda, a los
trabajadores, que contravengan serán sancionados según:

a) Código de Trabajo

a) Primera vez: Amonestación verbal.

b) Segunda vez: Amonestación escrita.
c) Tercera vez: Multa de hasta 10% de la remuneración mensual.
d) Cuarta vez: Dentro de un período mensual de labor con la
terminación de relación laboral, previo visto bueno sancionado de
conformidad a la ley.

b) Ley Orgánica del Servicio Público

a) Amonestación verbal
b) Amonestación escrita
c) Sanción pecuniaria administrativa
d) Suspensión temporal sin goce de remuneración
e) Destitución

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 DEFINICIONES
1. Accidente de Trabajo: Todo suceso imprevisto y repentino que sobrevenga por
causa, consecuencia o con ocasión del trabajo originado por actividad laboral
relacionada con el puesto de trabajo, que ocasione en el afiliado lesión
corporal o perturbación funcional, una incapacidad, o la muerte inmediata o
posterior.
2. Accidentes “In Itinere”: Cuando el incidentes o accidentes ocurre en el
trayecto del trabajo a casa o viceversa; siempre y cuando el recorrido se sujete
a una relación cronológica de inmediación entre las horas de entrada y salida
del trabajador; y, e trayecto no haya sido interrumpido o modificado por motivos de
interés personas, familiar o social.
3. Acción correctiva: Acción de eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situación indeseable.
4. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de un proceso de la
organización, se ha planificado y es estandarizable.
5. Actividad no rutinaria: Actividad que se ha planificado ni estandarizado,
dentro de un proceso de la organización o actividad que la organización
determine como no rutinaria por su naja frecuencia de ejecución.
6. Análisis del riesgo: Proceso para comprender la naturaleza del riesgo y
para determinar el nivel del riesgo.
7. Consecuencia: Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la
materialización de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente
8. Centro de Trabajo: Cualquier área, edificada o no, en las que los
trabajadores, deban permanecer o a la que deban acceder por razón de su
trabajo.
9. Diagnóstico de condiciones de trabajo: Resultado del procedimiento
Sistemático para identificar, localizar y valora aquellos elementos, peligros o
factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y la salud de los trabajadores

10. Diagnóstico de condiciones de salud: Resultado del procedimiento

sistemático para determinar el conjunto de variables objetivas de orden
filosófico, psicológico y sociocultural que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora

11. Equipo de protección personal (EPP): Equipos que sirven como barrera

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 entre un peligro y alguna parte del cuerpo de una persona.
12. Enfermedad: Condición física o mental adversa identificable, que surge,
empeora, o ambas, a causa de una actividad laboral, una situaciónrelacionada
con el trabajo o ambas.

13. Enfermedad profesional o laboral: Toda enfermedad contraída por la

exposición a factores de riesgo que resulte de la actividad laboral
14. Exposición: Situación en la cual las personas se encuentran en contacto
con los peligros.
15. Evaluación de riesgos: Proceso global de estimar la magnitud de los riesgos y
decidir si un riesgo es o no tolerable.
16. Higiene Laboral: Sistema de principios y reglas orientadas al control de los
contaminantes: físicos, químicos y biológicos del área laboral con la
finalidad de evitar la generación de enfermedades profesionales y relacionadas
con el trabajo.
17. Incapacidad: Afección del cuerpo o la mente (deficiencia) que hace más
difícil que la persona haga ciertas actividades (limitación a la actividad) e
interactúe con el mundo que la rodea (restricciones a la participación).

18. Incidente: Suceso acontecido en el curso del trabajo o en relación con el

trabajo, en el que la persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el que se
requiera únicamente cuidados de primeros auxilios
19. Investigación de Accidentes: Conjunto de acciones tendientes a establecer la
causa real, potencial y fundamental que originaron el accidente de trabajo para
plantear soluciones que eviten su repetición.
20. Medida de control: Medida implementada con el fin de minimizar la
ocurrencia de incidentes.
21. Notificación: Documento en el que se notifica o se comunica una situación o
acto peligroso y/o suceso imprevisto de manera formal.
22. Lesión: Desde el punto de vista de su gravedad, las lesiones se clasifican como
mortales y no mortales. Podemos considerar como lesión “cualquier alteración
dañosa producida en el cuerpo particularmente en los tejidos por una causa
externa o una enfermedad”.
23. Lugar de trabajo: Todo sitio o área donde los trabajadores permanecen y
desarrollan su trabajo o a donde tienen que acudir por razón de este.
24. Peligro: Cualquier cosa que pueda causar daño, como productos
químicos, electricidad, trabajar sobre escaleras, máquinas sin protecciónun cajón

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 abierto, un trabajo difícil o estresantes, etc.
25. Personal expuesto: Número de personas que están en contacto con
peligros.
26. Prevención de riesgos laborales: Es la disciplina que busca promover la
seguridad y salud de los trabajadores, mediante la identificación, evaluación y
control de los peligros y riesgos asociados a un proceso productivo, además de
fomentar el desarrollo de actividades y medidas necesarias para prevenir los
riesgos derivados del trabajo.
27. Riesgo: Combinación de la posibilidad de la ocurrencia de un evento
peligroso o exposición y la severidad de lesión o enfermedad que pueden ser
causados por el evento o la exposición.
28. Salud: Es un derecho fundamental que significa no solamente la ausencia
de afectaciones o de enfermedad, sino también de los elementos y factores
que afecten negativamente el estado físico o mental de trabajador y están
directamente relacionados con los componentes del ambiente de trabajo.
29. Salud en el trabajo: Se refiere a la salud física y mental de los trabajadores, y
comprende el estudio de métodos de trabajo, condiciones de trabajo y factores
que en el medio ambiente de trabajo pueden causar enfermedades o lesiones.
30. Trabajador: Persona con vínculo laboral bajo el Régimen Laboral del
Código del Trabajo.

31. Vigilancia de Salud: Control y seguimiento del estado de la salud de los

trabajadores, con el fin de detectar signos de enfermedades derivadas del
trabajo y tomar medidas para reducir las probabilidades de daños o
alteraciones posteriores a la salud.

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 DISPOSICIONES GENERALES

PRIMERA. - Quedan incorporadas al presente Reglamento de Seguridad y Salud en el

Trabajo de CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA.., todas las disposiciones contenidas
en el Código de Trabajo, los Reglamentos sobre Seguridad y Salud Ocupacional en
general, las Normas y Disposiciones emitidas por el IESS y las Normas Internacionales
de obligatorio cumplimiento en el País, las mismas que prevalecerán en todo caso. Todos
los trabajadores de CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA.., deberán contar con un
ejemplar del presente Reglamento, para que lo lean permanentemente y apliquen las
disposiciones establecidas.

SEGUNDA. - El presente Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de

CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA., entrará en vigencia a partir de la fecha de
aprobación en el Ministerio de Trabajo y Empleo de la República del Ecuador.

TERCERA. - El presente Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de CONJUNTO

DIAMOND BEACH CIA. LTDA.., será aplicado para todos los trabajadores de la empresa
en las distintas áreas de trabajo.
CUARTA. - El presente Reglamento será publicado en un lugar visible dentro de
CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA.

QUINTA. - Todo lo no contemplado en el presente Reglamento de Seguridad y Salud en

el Trabajo de CONJUNTO DIAMOND BEACH CIA. LTDA., se sujetará a lo dispuesto en el
Código de Trabajo, Código de la Salud, Reglamento General de Riesgos del Trabajo del
IESS, Decreto Ejecutivo 2393, Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo y
demás Reglamentos aplicables a la normativa de Seguridad y Salud en el Trabajo.

DISPOSICIONES FINALES
SEXTA. - El presente Reglamento de Higiene y Seguridad entrara en vigencia a
partir de la aprobación por parte del Director Regional de Trabajo Y Servicio
Público.

Dado en ATACAMES el día 3 de MARZO de 2024.

AVEIGA ZAMBRANO MARIA PATRICIA Ing. Xavier Martínez E.

C.I 1 3 0 8 2 2 8 4 1 8
Representante Legal C.I 0802402099
Responsable de seguridade
higiene del trabajo