Centro de Excelencia IFRS: Beneficios y Ahorros
Centro de Excelencia IFRS: Beneficios y Ahorros
Los CFO de muchas compañías multinacionales de los Estados Unidos le están dando una mirada cuidadosa al
movimiento continuo de la comunidad global de negocios hacia los Estándares Internacionales de Información Financiera
(IFRS). Una creciente cantidad de jurisdicciones, incluyendo Italia, Holanda, Australia y el Rei no Unido, permiten el uso
de los IFRS (o de estándares locales que estén sustancialmente convergidos con los IFRS) para la presentación de
reportes de su subsidiaria y/o estatutarios independientes. Se espera que en el futuro relativamente cercano la mayo ría de
los restantes mercados importantes que no son de los Estados Unidos permitan que las subsidiarias locales de las
compañías extranjeras usen los IFRS. En febrero de 2010, la US Securities and Exchange Commission (SEC) emitió una
declaración formal apoyando la convergencia y el desarrollo de un conjunto único de estándares globales de contabilidad.
La SEC también le pidió a su personal que ejecute un plan de trabajo, que al completarlo, junto con la finalización de los
esfuerzos continuos de convergencia, le permitirá decidir en el 2011 sobre si hacerlos obligatorios. Si bien la SEC todavía
no ha establecido una fecha cierta para la adopción de los IFRS, la declaración reconoce que las compañías de los
Estados Unidos podrían estar requeridas a reportar según los IFRS en aproximadamente el 2015 o el 2016.
Al igual que cualquier cambio de negocios que sea importante, el pasar desde los PCGA locales hacia la presentación de
reportes IFRS implicará un costo de implementación. Pero a diferencia de la mayoría de los otros mandatos regulatorios, el
movimiento hacia los IFRS también les ofrece a las compañías la oportunidad de tener ahorros continuos. ¿Por qué?
Porque la adopción de los IFRS a través de los países con los anteriormente diferentes Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados (PCGA) puede en últimas eliminar la necesidad de que las compañías globales mantengan en
esos países capacidades de presentación de reportes PCGA del país local – y, con el tiempo, permitirles consolidar el
proceso de presentación de reportes IFRS en un “Centro de Excelencia.” Colocar la presentación de reportes en tal
entorno compartido puede no solo costar mucho menos que mantener capacidades separadas de información financiera
local para cada una de las subsidiarias del país, sino que también puede ayudar a mejorar la calidad y la consistencia de la
información financiera a través de la organización más grande.
CFO = Chief Financial Officer = Director de finanzas jefe (N del t).
IFRS = International Financial Reporting Standards = Estándares Internacionales de Información Financiera (también conocidos como
NIIF = Normas Internacionales de Información Financiera) (N del t).
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Servicios compartidos basados-en-el-conocimiento
Acerca de los IFRS
Muchas compañías actualmente alojan a finanzas
transaccionales, recursos humanos, TI, impuestos y Los IFRS son un conjunto de estándares de contabilidad
otros procesos, en una organización de servicios publicado por la International Accounting Standards
compartidos (SSO), una organización en-casa que Board (IASB) con sede en Londres. Están más
consolida los procesos de negocios de múltiples centrados en los objetivos y en los principios y confían
divisiones, subsidiarias o localizaciones en uno o varios menos en las reglas detalladas que como lo hacen los
centros “compartidos”. El Centro de Excelencia US GAAP. Los IFRS son usados para la presentación
(CoE), en nuestra terminología, es una SSO – o un de reportes públicos en más de 100 países, que varían
grupo dentro de una SSO más grande – que realiza desde Australia hasta el Reino Unido, y se espera que
actividades basadas-en-el-conocimiento, más que en los próximos años más países adopten los IFRS.
transaccionales, a nombre de múltiples divisiones,
subsidiarias o localizaciones. Tal y como ocurre con Los factores que fomentan la adopción de los IFRS
cualquier SSO, el propósito de un CoE es reducir costos como el conjunto único de estándares globales de
y mejorar la calidad del resultado mediante procesos y información financiera incluyen:
tareas de consolidación, estandarización y
automatización. Comparabilidad mejorada. La comunidad de inversiones
está de manera creciente buscando información
La compañía que ya tiene una SSO de finanzas es financiera de alta calidad. En números crecientes, los
probable que sea capaz de apalancar sus existentes inversionistas están percibiendo a los IFRS como una
gobierno e infraestructura de gobierno de los servicios oportunidad para mejorar la comparabilidad de la
compartidos para administrar un CoE IFRS. De hecho, información financiera de las compañías a través de las
la presentación de reportes IFRS puede ser un paso industrias globales.
natural “adelante en la cadena de valor” para las SSO
de finanzas que buscan ampliar su propuesta de valor Transparencia mejorada. Un conjunto único global de
más allá del procesamiento transaccional. Pero incluso estándares de contabilidad puede fomentar que tanto las
las compañías que todavía no tienen una SSO pueden compañías como los inversionistas tengan acceso más
beneficiarse de ubicar la presentación de reportes IFRS fácil a mercados múltiples o a mercados extranjeros. En
en un CoE. Establecer un CoE IFRS puede ser una efecto, esto puede ayudar a estimular la inversión y
manera fructífera para que tal compañía pruebe las permitir los flujos transfronterizos de capitales.
aguas de los servicios compartidos, dado que la
presentación de reportes IFRS es muy adecuada para Complejidad reducida. Mediante la adopción de los
ubicarla en un entorno compartido. IFRS, las compañías pueden reducir la complejidad de
las operaciones que ahora necesitan para generar
reportes en los múltiples PCGA de los países locales
Beneficios de un CoE IFRS para ayudar a ahorrar dinero y mejorar la exactitud y la
confiabilidad de la presentación de reportes financieros y
1
El beneficio más notorio de establecer un CoE IFRS es tributarios.
su potencial de ahorro de costos en relación con
mantener capacidades separadas de información
financiera del país local. Muchos de los ahorros
potenciales se deben a los costos laborales más bajos
que un entorno compartido puede permitir. Esos ahorros
de costos laborales típicamente vienen de una serie de
factores:
SSO = shared services organization = organización de
1
servicios compartidos (N del t). International Financial Reporting Standards for U.S.
CoE = Center of Excellence = Centro de Excelencia (N del Companies: Implications of an accelerating global trend, Deloitte
t). & Touche LLP, 2007.
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Mejor alineación de las responsabilidades con las conocimiento la disponibilidad de habilidades debe estar
posiciones y el pago. En muchas compañías, las por encima de los costos laborales, dado que el
tareas relativamente rutinarias de la presentación de desempeño del CoE tiene una dependencia crítica del
reportes estatutarios del país local pueden ser conocimiento y la experiencia especializados de su
realizadas por personas de nivel principal altamente personal.
pagadas (quizás a causa de que el personal de finanzas
de la entidad local es demasiado pequeño para que El CoE IFRS también puede ayudar a reducir los costos
sean delegadas tales tareas). La consolidación de la de TI asociados con la información financiera,
presentación de reportes en un CoE puede permitirle a haciéndolo mediante el establecer una plataforma única
la compañía alinear de mejor manera las para el almacenamiento y la recuperación de los datos
responsabilidades y las tareas de la información de la información financiera, con menos costos de
financiera con el nivel y el pago de las personas que las mantenimiento y actualización que las múltiples
lleven a cabo, reduciendo la cantidad de esfuerzo (y plataformas y bases de datos financieras del país local.
pago) de nivel principal gastado en tareas que podrían El CoE IFRS también puede reducir los costos de
ser igualmente bien realizadas en un nivel más junior. entrenamiento mediante el permitir que las compañías
Extensión incrementada del control. La compañía que entreguen entrenamiento relacionado con los IFRS en
mantiene en cada país una capacidad separada de una sola localización más que en varios países
información financiera puede tener una administración diferentes.
“demasiado pesada” – esto es, cada país necesitará al
menos un administrador para supervisar las actividades Además de los beneficios de ahorro de costos, el CoE
locales de información financiera, sin importar si muchas IFRS puede ayudar a mejorar la consistencia de las
o muy pocas personas hacen parte de la planta de prácticas de información financiera de la compañía,
personal. La escala agregada más grande de un CoE haciéndolo mediante el emplear al mismo grupo de
IFRS puede permitirle a una compañía reducir la ratio personas para aplicar las interpretaciones a los datos
general de administradores a personal para las financieros de la compañía. Esto, a su vez, puede
actividades de información financiera. ayudar a mejorar la comparabilidad y a incrementar la
Costos reducidos de tercerización. Las compañías utilidad de los reportes para los stakeholders tanto
que tercericen las actividades de presentación de internos como externos. También es probable que los
reportes estatutarios del país local pueden encontrar miembros del personal de un CoE IFRS, que estén
que la CoE IFRS puede hacer el trabajo con menor focalizados en la preparación de reportes de acuerdo
costo. con los estándares IFRS, pronto estarán más habilitados
Arbitraje laboral. Los ahorros laborales que arriba se en los procesos de presentación de reportes que los
describen pueden ser mejorados mediante el establecer recursos locales quienes deben arreglárselas con otras
la CoE IFRS en un país de bajo costo de mano de obra. diversas responsabilidades, lo cual debe permitirle al
Sin embargo, cuando se selecciona la localización es CoE mejorar adicionalmente la exactitud y la
importante considerar de manera cuidadosa la consistencia de los reportes financieros de la compañía.
disponibilidad de las habilidades apropiadas. En la
construcción de cualquier organización basada-en-el-
3
The Future of Shared Services, Deloitte & Touche USA, LLP,
2003.
2 4
Waring: Shared Services Tax Trap Ahead: How to manage the Shared Services Handbook: Working Together Effectively, A
risk and extract the value of intangible property taxation, Deloitte Practical Guide To Implementing Shared Services, Deloitte
Development LLC, 2008. Consulting LLP, 2006
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Hacia un CoE IFRS
Establecer un CoE para manejar la presentación de
El establecimiento de un CoE IFRS relativamente reportes estatutarios y el cumplimiento tributario a
temprano en el proceso de adopción de los IFRS puede nombre de múltiples países, aún antes de que esos
ofrecerles a las compañías el beneficio de establecer un países hagan la transición hacia la presentación de
grupo central de especialistas conocedores que puedan reportes IFRS, puede conducir a considerables ahorros
facilitar las futuras conversiones hacia los IFRS en las de costos derivados de reducciones en personal y
entidades legales individuales así como también sobre operaciones locales. El uso de un CoE para realizar la
una base consolidada. Esto es especialmente verdadero presentación de reportes estatutarios también puede
si el CoE incluye personas que hayan participado en ayudar a facilitar la transición de la organización hacia
anteriores conversiones PCGA-a-IFRS, dado que es los IFRS, dado que los cambios requeridos a los
probable que ocurra si una compañía inicialmente ubica procesos y a la tecnología solamente necesitarían ser
su CoE en una entidad que ha adoptado o está en hechos en un lugar, en oposición a en múltiples países.
proceso de adopción de los IFRS. Los profesionales con
tal experiencia pueden ayudarle a la compañía a
identificar dónde y cómo es probable que los IFRS
diverjan en relación con los PCGA locales, haciéndolo
más rápido que si cada entidad que reporta tiene que Determine qué habilidades necesitará el CoE
manejar de manera independiente las divergencias. IFRS. Dependiendo del alcance deseado de las
También, especialmente para las entidades registradas responsabilidades del CoE IFRS, las habilidades
de los Estados Unidos, el establecer un CoE IFRS más que se necesiten pueden incluir conocimiento tanto
temprano que tarde le da a la compañía más tiempo de los IFRS como de los PCGA locales del país,
para construir conocimiento y experiencia IFRS antes experiencia en ayudar en transiciones IFRS, y
que necesite registrar sus primeros reportes habilidades de administración de proyectos
consolidados IFRS. transfronterizos. Dado el impacto generalizado que
los IFRS pueden tener en toda la organización, el
Para los líderes interesados en el establecimiento de un CoE puede necesitar trabajar estrechamente con
CoE IFRS, sugerimos considerar lo siguiente como unos varias funciones organizacionales.
primeros pasos:
Considere si el CoE consolidará recursos
Valore la preparación de la empresa para físicamente u operará sobre una base virtual. Los
moverse hacia un modelo compartido para la factores a considerar incluyen la factibilidad y lo
información financiera. ¿La entidad es deseable de reasignar el personal apropiadamente
extremadamente descentralizada o de otra manera calificado, la extensión en la cual el personal del
es culturalmente resistente al concepto de servicios CoE necesitará interactuar con recursos con sede
compartidos? ¿En qué extensión la SSO de finanzas en el país, y las capacidades tecnológicas de la
existente, si la hay, realiza actividades de “valor organización para facilitar la colaboración remota.
agregado” o basadas-en-el-conocimiento? ¿Qué
tanta resistencia, si la hay, se puede esperar de los Averigue dónde la empresa tiene exceso de
diferentes países frente al prospecto de capacidad. La compañía que ya tiene una SSO
consolidación de los procesos de información para los procesos financieros transaccionales puede
financiera? A más integrado sea el modelo de ser capaz de identificar en la SSO personas con
operación de una compañía, y a más acostumbrada habilidades de presentación de reportes IFRS, las
esté a recibir apoyo según un modelo compartido, cuales pueden formar el núcleo del CoE IFRS. Las
más fácil será obtener apoyo para un CoE IFRS compañías que no tienen una SSO de finanzas, o
compartido, y más cooperación de los diversos cuya SSO de finanzas actualmente no incluye
países implicados pueden esperar los líderes. capacidades IFRS, puede querer explorar dónde
puede tener exceso de capacidad en la organización
Desarrolle un estatuto de las capacidades y de las finanzas del país local y considerar establecer
responsabilidades del CoE. Específicamente, allí el CoE IFRS.
¿qué esperan los líderes que haga el CoE? ¿De qué
procesos y responsabilidades se ocupará el CoE y Decida dónde se “ubicará” el CoE en la
qué permanecerá en los países? ¿Qué autoridad organización. ¿El CoE debe hacer parte de la
tendrá el CoE sobre las funciones de finanzas de los función de finanzas, por ejemplo, o debe ser parte
países – por ejemplo, el CoE orientará la adopción de la SSO de finanzas (si existe una)?
de los IFRS en los países, o simplemente preparará
los reportes estatutarios una vez que el país se haya
convertido hacia los IFRS?
William Ribaudo
Partner, Deloitte & Touche LLP
+1 617 437 3290
wribaudo@[Link]
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legalmente separada. Una descripción detallada de la estructura legal de Deloitte Touche Tohmatsu Limited y sus firmas
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