INSTITUTO
IPLACEX
TALLER
DISEÑO
ORGANIZACIONAL
RESPUESTA N° 1
De acuerdo a la lectura del material de las semanas 3 y 4, se
indica que El Diario EL AMANECER, es una Organización Formal, ya que
posee un cronograma de roles y tareas especifico. Además, existe
coordinación de tareas para cada trabajador y los roles son marcados
desde el inicio de la contratación. Este cronograma inicia desde el
organigrama de la Empresa, la primera noticia que se publica hasta la
distribución del diario en la Ciudad de Santiago y regiones.
* ORGANIZACIÓN FORMAL:
- Establecimiento Educacional
- Entidad Bancaria.
* ORGANIZACIÓN INFORMAL:
- Vendedores callejeros.
- Kiosco o Negocio Familiar.
RESPUESTA N° 2
- El diario EL AMANECER tiene un modelo organizacional
inclinado a la definición presentada por Taylor, ya que posee
una organización especifica, lo que conlleva a una mejor
gestión y en consecuencia a una mejor productividad. Este
periódico se presenta como Una empresa formal y funcional,
teniendo las funciones específicos para cada trabajador.
RESPUESTA N° 3:
- Se dice que diario EL AMANECER es una Organización
Industrializada ya que lo que propuso Taylor fue la división del
trabajo y la especialización con el fin de elevar la productividad
y en el caso del diario EL AMANECER es la mano de obra
profesional de cada trabajador, lo que conlleva a una mejor
entrega de los servicios de información para mantener
actualizada a la comunidad.
RESPUESTA N° 4
- La homogenización de los clientes del diario EL AMANECER, se
determina por la gestión interna que desarrolla esta empresa
formal en confeccionar un diario informativo acorde a la
necesidad de los posibles compradores, en este caso la venta
diaria y a nivel nacional, hace que sus compradores tengan la
certeza de que el producto estará a la venta todos los días. Con
información actualizada.
RESPUESTA N° 5:
- Creo que el actuar de su compañero Jaime, quien tiene la
misma categoría laboral que Paola, debió antes que nada
chequear si realmente la invitación era también dirigida para
Paula, en caso de haber tenido una duda, debió solicitar la
información más específica, ya que la entregada en ese correo
era muy ambigua, lo que significa falta de gestión en su labor.
Además, creo una falta de compañerismo el actuar de Jaime, ya
que al ver que la invitación era tan ambigua debió avisar con
antelación de esta invitación a Paula o por lo menos llamarla a
su anexo para informarle con más detalles los temas a tratar en
dicha reunión.
RESPUESTA N° 6:
- Si hipotéticamente me tocará ser Paula, lo primero que haría es
realizar las averiguaciones pertinentes para poder aclarar si es
necesaria la presencia de mi persona y además de consultar los
temas a tratar, si así fuera el caso y debiera presentarme,
suspendería mi agenda coordinada con anterioridad y
participaría en la reunión de jefatura y coordinación, ya que no
se puede faltar, ya que conllevan coordinaciones posteriores
laborales. Si el caso fuese que no estoy invitada, no participaría
y continuaría con mi agenda cotidiana, para no atrasar las
gestiones en la empresa.
RESPUESTA N° 7:
- Los principales problemas en esta empresa son el desorden
organizacional administrativo existente, ya que no se tiene
conocimiento exacto de las personas a participar de la reunión,
tampoco se tiene claridad de los temas a tratar en la misma, lo
que conlleva a una incertidumbre por parte de los trabajadores.
- Forma organizada de coordinar una reunión:
1.- Temas a tratar en reunión con su respectiva pauta de
información.
2.- Fecha y hora de la reunión.
3.- Lugar donde se realizará la reunión e implementación
necesario a utilizar en dicha actividad (mesas, sillas, data,
pauta de reunión Coffe break, etc.).
3.- Lista de participantes de la reunión.
4.- coordinación de la forma de notificación de la reunión.
5.- Confirmación de cada participante a reunión.
