Repa
Repa
Abastecimiento y Logística
Misión
Visión
Valores Corporativos
• Ajustes de planeaciones para • Realizando actividades que • Cumplimiento de los •Actuando con transparencia
la proveeduría de materiales e permitan generar empatía siendo claro en nuestras
indicadores
insumos acorde a las entre los integrantes del comunicaciones y acciones
• Equipo altamente
necesidades de la compañía equipo •Constantes capacitaciones al
comprometido en la
•Generando espacios que personal, dando a conocer
constante búsqueda de
• Implementación de permitan desarrollar nuestros valores éticos
soluciones a los retos que se
plataformas para control y diferencias competencias empresariales.
presentan
seguimientos de procesos •Coordinando reuniones con • Priorizando tareas acordes a
internos. los diferentes procesos para la importancia y/o urgencia
consolidar la ejecución de las
diferentes actividades
Adaptación al Trabajo en
Compromiso Integridad
Cambio equipo
Sostenibilidad Seguridad
Direccionamiento Estratégico
CADENA DE VALOR DE PROCESO ABASTECIMIENTO
Propósito del proceso: Garantizar oportunamente el aprovisionamiento de repuestos, insumos, activos, combustibles, lubricantes y
servicios, asegurando un costo beneficio en la relación comercial con proveedores, contratistas y administrando eficientemente los
recursos de CONSORCIO EXPRESS SAS.
Transporte y Evaluación y
Aprovisionamiento Almacenamiento
distribución Mejora
RETROALIMENTACIÓN
Estructura orgánica (Equipo primario)
Gerente de Abastecimiento y
Logística
GERENTE GENERAL
JEFE SAP DE
JEFE DE COMPRAS JEFE DE LOGISTICA
ABASTECIMIENTO
LIDER DE ALMACEN E
INVENTARIOS
ANALISTA DE COMPRAS
ASISTENTE DE
COMPRAS
TECNICO EDS
AUXILIAR DE LOGISTICA
AUXILIAR DE ESTACION DE
AUXILIAR DE ALMACEN
SERVICIO
MENSAJERO DE ALMACÉN
DIGITADOR EDS
CONDUCTOR DE
ALMACÉN
CADENA DE VALOR DE PROCESO ABASTECIMIENTO
Aprovisionamiento
RETROALIMENTACIÓN
Entrada Principales actividades Salida Cliente
Proveedor • Priorizar necesidades por impacto y
• Requerimientos y valor. • Compra y
especificaciones técnicas aprovisionamiento de • Todos los
para comprar • Modelar anexos técnicos con requisitos bienes, repuestos e
• Todos los procesos.
• Solicitudes de pedido. legales, HSE, calidad comerciales y insumos.
procesos. • Retroalimentación de jurídicos junto a las áreas solicitantes. • Contratos firmados.
evaluación y
reevaluación de • Emitir RFQ, RFP o RFI según corresponda.
proveedores y contratista. • Solicitudes y análisis
• Comité de
• Recepcionar, analizar y presentar de propuestas de
compras.
resumen de negociaciones al comité de negociaciones.
• Revisión de solicitudes.
• Comité de compras y áreas solicitantes.
• Aprobación de
compras
negociaciones, licitaciones • Caracterización de los
y contratos. • Seleccionar proveedores. proveedores. Base • Proveedores
datos proveedores y contratistas
• Mantenimiento • Plan de consumo y/o • Crear de ordenes de compras. existentes.
y Almacén. compras de repuestos,
bienes, insumos y servicios. • Evaluación y reevaluación de • Retroalimentación.
• Políticas, Requisitos legales y proveedores y contratistas.
• HSE y Jurídica.
minutas aplicables
CADENA DE VALOR DE PROCESO ABASTECIMIENTO
Almacenamiento
RETROALIMENTACIÓN
Proveedor Entrada Principales actividades Salida Cliente
Almacenamiento
RETROALIMENTACIÓN Cliente
Proveedor Entrada Salida
• Elementos solicitados
Principales actividades
• Todos los
por distintos procesos. • Reportes de entrega. • Mantenimiento
procesos
• Materiales y • Otros procesos
• Informe de personal • Seguimiento a Solicitudes de pedido. herramientas.
activo (dotación).
• Gestión Humana
• Matriz de dotación. • Entrega de materiales y
herramientas. • Entrega de dotación • Personal CEXP
• Repuestos, insumos y • Informe de entrega • Gestión
herramientas. • Ejecución de Mantenimiento de de dotación. Humana
• Proveedores
equipos y activos.
• Normatividad vigente
(productos químicos, • Toma de Inventarios Cíclicos y
entre otros) generales. • Informe de ejecución
• HSEQ
• Matriz de elementos plan de • EDS
de protección mantenimiento.
personal.
• Plan de mantenimiento
• EDS y Almacén de equipos y activos.
CADENA DE VALOR DE PROCESO ABASTECIMIENTO
Transporte y
distribución
RETROALIMENTACIÓN
Proveedor Entrada Salida Cliente
Principales actividades
• Mantenimiento • Bitácoras de
Mantenimiento. • Planeación de esquema de • Disponibilidad/ • Todos los
logística y mantenimiento de entrega de procesos
vehículos de abastecimiento. materiales e
• Necesidades de insumos.
• Todos los • Gestión estratégica del transporte
procesos transporte de
materiales e insumos. de materiales.
Evaluación y
Mejora
RETROALIMENTACIÓN
Proveedor Entrada Principales actividades Salida Cliente
• Planes de acción
• Control interno • Control interno
• Informes correctivos y de
• SGI • SGI
• Auditorias mejora.
• Revisoría fiscal • Atención. • Revisoría fiscal
• Certificación de
• Auditores Externos
conformidad
• Verificación.
calidad Y
• Indicadores de estación de
• Auditores • Análisis.
niveles de servicio servicio (EDS)
externos
y gestión
• Abastecimiento • Planteamiento y seguimiento de • Abastecimiento
• KPI • Informes
acciones de mejora.
• Evaluación de
• Proveedores
proveedores • Planes de
• Proveedores
desarrollo
Objetivos Estratégicos 2024
Consolidar herramientas efectivas que permita lograr la eficiencia y la sostenibilidad financiera en todos
los niveles de la organización
4
Diseñar e implementar nuevos mecanismos de financiación para los proyectos y la inversión
Financiera
Redimensionar la valoración de la marca consorcio Express y la redistribución para los grupos de interés
Liderar y lograr la tarifa 2024 más apropiada para la fase 3 y sus tipologías.
3 Interna Reestructurar red de transporte y ajuste de diseño operacional, encontrando escenarios viables para la sostenibilidad
Crecimiento
2
Transformar la cultura organizacional enfocada en los valores, innovación, autocuidado y ambientes saludables.
Cumple
Nombre del indicador Meta Resultado Factor de éxito 2024
(SI /NO)
IN-CA-11 Optimizacion de
Para el segundo trimestre del año el indicador cumple con la meta propuesta dedido a quese logra en gran medica mantener los precios de los
prov eedores comportamiento
30% si 32% prov eedores, ademas del ejercicio de homologacion de componentes que ha logrado importantes disminuciones de precios. Este indicador es comparado
de precios de repuestos e
con lo precios presupuestados de los respuestos
insumos para mantenimiento
APORTES A CONSORCIO EXPRESS
43%
Cumple
Nombre del indicador Meta Resultado Factor de éxito 2024
(SI /NO)
El indicador para el último año se ha comportado con un resultado promedio del 86.47%. Para el mes de diciembre el indicador se v io afectado debido a
que el 35% de las solicitudes correspodieron a herramientas en donde el prov eedor entregó los materiales el 19 de enero de 2024 y la aceptación en el
IN-CA-03 Gestión entregas de
85% Si 86% sistema se realizó el 15 de febrero no cumpliendo con el tiempo estimado. El 65% de las solicitudes correspondieron a líquido refrigerante, lubricantes y grasa
pedidos
las cuales se generan para cubrir 6 meses de inv entario. para el año 2024 el comportamiento del indicador se mantiene por encima de la meta establecida
debido al seguimiento continuo a los pedidos generados a los prov eedores por parte de los asistentes de compras
El indicador para el último año se ha comportado con un resultado promedio del 95%. Para el mes de abril no se cumplió con el indicador debido a 1616
CA-04 Gestión de solicitudes y
92% Si 95% líneas de papelería que no se lograron atender dentro del mes, por motiv o de búsqueda de prov eedores, creación, solicitudes de créditos, además el cierre
pedidos
de la planta de colmotores afectó los tiempos en cotizaciones y atención por parte de los prov eedores de la línea Chev rolet.
El indicador para el último año obtiene un resultado promedio del 85%. Para el mes de abril no se cumple el indicador debido a que se solicitaron 1616 líneas
correspondientes a insumos de papelería por tipo de solicitud ZBIE de un total de 6799, para atender esta solicitud se realizó búsqueda de diferentes
CA-10 Gestión tiempos de prov eedores activ idad que tomó más tiempo en cuanto a la creación, solicitud de créditos, acción de prov eedor y gestión para presentación en comité
respuesta a solicitudes de 77% SI 85% de compras y trámites de anticipo. El cierre de la planta de colmotores retrasó el proceso de cotización de los prov eedores de la línea Chev rolet. Para el mes
pedido de mayo de 2024 no se cumple con el indicador, el cierre de la planta de Colmotores continúa afectando las cotizaciones de los prov eedores ademas de
las solpeds que se generaron para sillas ergonomicas las cuales no se encontraban disponibles en las cantidades requeridas por parte del prov eedor, para
los meses de Junio y julio se retoma el cumplimiento del indicador mes de julio se cumple con la meta propuesta para el indicador.
Evaluación de proveedores y contratistas 2024
CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE LOS PROVEEDORES Y CONTRATISTAS A EVALUAR
Proveedores que hayan suministrado bienes o prestados servicios con valor igual o mayor a trescientos millones de pesos COP
($300.000.000) en el último año y con una antigüedad mayor a un año
Proveedores que se les haya realizado al menos una orden de compra durante los últimos 8 meses del período a evaluar.
El proceso de HSEQ define los contratistas y/o proveedores a evaluar en el componente HSEQ de acuerdo con su actividad y/o
riesgo.
ponderación E3
ponderación E1:
ponderación E2:
Clave de
materiales y servicios
Clave de
Clave de
Materiales
servicios
Precio 40%
•Precio 30% • HSEQ 50% HSEQ 30%
•HSEQ 25% • Servicio 50% Entrega 30%
•Entrega 25%
•Servicio 20%
AS0
Evaluación de proveedores y contratistas 2024
Criterios principales SAP:
Nivel de precios Cumplimiento Fecha entrega y Cantidad
Nivel de precios
•Para determinar el nivel de precios de un •En el momento de una entrada de mercancías contra un
proveedor, el sistema compara el precio . pedido de compras, el sistema verifica si la entrega se efectuó
efectivo del proveedor con el precio promedio puntualmente o con retraso.
de los precios efectivos de otros proveedores
•Comportamiento de precios
Compara el cambio de precios del proveedor
evaluado
Servicio HSE
•Registro Manual al recibir el servicio , califica •Calificación Manual realizada por el equipo HSEQ mediante
criterios de calidad y servicio el formato FR-CA-13. Los resultados se consolidan y se
comparten a abastecimiento mediante el formato FR-CA-26
Puntajes de evaluación:
El contratista debe presentar un Debe presentar plan de acción, Se mantiene como contratista y/o Se mantiene como contratista
plan de acción, con un plazo dentro de un plazo máximo de 1 proveedor y se enviará carta de y/o proveedor y se volverá a
máximo de 15 días, sin mes calendario. Seguimiento de recomendaciones, según aplique. aplicar evaluación a siguiente
embargo, se bloquea como manera trimestral, y se reevaluará año.
contratista por un período de 3 a los 6 meses.
meses y se debe hacer * Si no cumple el plan de acción
seguimiento al cumplimiento del se bloquea como contratista y/o
91 – 100 pts.
plan para poder reanudar las
Aceptable
50 – 79 pts.
relaciones comerciales.
Excelente
meses.
* En caso de requerir su
Bueno
contratación de nuevo deberá
surtirse proceso de inscripción.
Diapositiva 17
AS0 Revisar el formato y relacionar el que nos envian con la calificaicon consolidada
Angela Lizeth Sepulveda Cortes; 2024-08-29T[Link].035
Evaluación de proveedores y contratistas 2024
Envió de comunicación de
resultados
Calificación
• 25
Aceptable
Calificación Recepción y aprobación planes de
• 85
Bueno acción
Calificación
• 18
Excelente
Seguimiento a planes de acción
Reevaluación en 6 meses
Mejora Continua
Homologaciones de repuestos
Reevaluación de proveedores
Indicadores de Almacenamiento
• Meta 95%
Indicadores de Almacenamiento
Seguridad Vial
Preguntar si se debe solicitar y quien custioda el
mantenimiento de la moto
GRACIAS