INFORMÁTICA

Isis Daniela Castellanos

Eleana Fernanda Castellanos
Kensy Canaca
II BTP en Informática

Clasificación de software según su

comercialización
Clasificación del Softwa-
re
Se define el software
como el componente ló-
gico de las computado-
ras (son los
programas). El so-
ftware podemos cla-
sificarlos según su
función, distribución
(comercialización) y
licencia. Pueden exis-
tir o definirse otros
criterios de
clasificación.
En base a la Función,
podemos clasificar al
software en: de Base,
de Aplicación y
de Aplicación Web.
De acuerdo a la
Distribución (Comer-
cialización), podemos
clasificarlos en Pago,
Shareware (Demo o
Trial) y Freeware; y se-
gún la Licencia
en, Propietario (Privati-
vo), Libre, Open Source
(código abierto) y Domi-
nio Público.
Clasificación de acuerdo
a la función.
Ciertas aplicaciones de-
sarrolladas «a medida»
suelen ofrecer una gran
potencia
ya que están exclusi-
vamente diseñadas
para resolver un pro-
blema específico.
Otros, llamados paque-
tes integrados de so-
ftware, ofrecen menos
potencia, pero a
cambio incluyen varias
aplicaciones, como un
programa procesador
de textos, de
hoja de cálculo y de
base de datos.
Otros ejemplos de
programas de aplica-
ción pueden ser:
programas de
comunicación de da-
tos, Multimedia, pre-
sentaciones, diseño
gráfico, cálculo,
finanzas, correo elec-
trónico, compresión
de archivos, presu-
puestos de obras,
gestión de empresas,
etc.
Algunas compañías
agrupan diversos pro-
gramas de distinta na-
turaleza para que
formen un paquete (lla-
mados suites) que sean
satisfactorios para las
necesidades
más apremiantes del
usuario. Todos y
cada uno de ellos
sirven para ahorrar
tiempo y dinero al usua-
rio, al permitirle hacer
cosas útiles con la com-
putadora;
algunos con ciertas
prestaciones, otros con
un de
ÍNDICE
Introducción........................................................................................1
Objetivos.............................................................................................2
El shareware.......................................................................................3
Ventajas del Shareware...................................................................3
Inconvenientes del Shareware.........................................................3
Ejemplos de Shareware...................................................................3
Freeware.............................................................................................4
Concepto..........................................................................................4
Software de pago................................................................................5
Software de pagos ventajas y desventajas......................................5
Introducción
El software es una parte principal del entorno humano actual. Infinidad de aparatos
de todo tipo que rodean a las personas, que se usan a diario y sin los que cada
vez la vida sería más difícil de imaginar, están controlados por un programa, por
un software que rige su comportamiento.

El software esta presente no solo en los sistemas informáticos que realizan tareas
de tratamiento de información si no en un sinfín de sistemas de la más diversa
complejidad.

Objetivos
No todo el software es igual según su aplicación y modo de desarrollarlo puede
ser muy diverso.

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Definición de cada uno de los software según su comercialización

También cada uno de ellos tienen sus ventajas y desventajas.

Clasificación de software según su comercialización

El software comercial
Es aquel desarrollado por una empresa como parte de su actividad comercial. La
mayoría del software comercial es privativo, pero también existe el software libre.

El shareware
El shareware es software distribuido gratuitamente para su prueba. Los programas
distribuidos con este tipo de licencia suelen ser versiones antiguas o con algunas

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limitaciones en el tiempo de uso, en funcionalidades o con avisos en la pantalla in-
dicando que son versiones de prueba.

Los programas shareware se distribuyen con el objetivo de que, tras la prueba, los
usuarios adquieran la versión de pago para obtener la última versión del programa
con todas sus funcionalidades y sin limitaciones. Se trata de una estrategía de ma-
rketing muy difundida en los últimos tiempos.

Ventajas del Shareware

Entre las ventajas del shareware encontramos:

 Sin coste: el usuario no tiene que realizar ningún desembolso para

instalar o utilizar el programa.
 Facilidad de adquisición: pueden venir preinstalados en el ordenador
o se encontran fácilmente en internet para descarga libre.
 Utilidad para el usuario: muchas veces tienen una funcionalidad
suficiente sin necesidad de pasar a la versión de pago.
Inconvenientes del Shareware
Algunos de los inconvenientes del shareware son:

 Peor usabilidad: en ocasiones incluyen ventanas con avisos que se

deben cerrar.
 Restricciones en el uso: no hay libre acceso al código ni a la
distribución.
 Menos seguridad: son programas menos testados y si no se
descargan de una fuente fiable pueden estar infectados.
 Es software propietario: depende al 100% de la empresa creadora
del programa.
 Peor soporte: al no realizar desembolso por ella no se garantiza
soporte.
Ejemplos de Shareware
Estos son algunos programas que se distribuyen con licencia Shareware:

 Winrar: programa que permite comprimir y descomprimir archivos

 EASEUS Partition Master: creaparticiones en el disco duro
 Malwarebytes: antivirus para escaneo y eliminación
malwareF R E E W A R E
Freeware

Un freeware (término que se forma a partir de la expresión inglesa free software)

es un programa informático cuya distribución es gratuita, por lo cual el usuario no

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tiene que pagar para instalarlo y utilizarlo. Sin embargo, a diferencia de lo que ocu-

rre con el software libre, los usuarios no están habilitados a modificar su código.

Por eso es importante distinguir entre el software gratuito o freeware y el software

libre. Mientras que el primero tiene como principal característica la gratuidad
de distribución, el segundo presenta como propiedad fundamental la autorización
a alterar su código de programación original.

Concepto
Como ocurre con casi todos los conceptos relacionados con los ordenadores, la

palabra freeware es relativamente joven, ya que fue acuñada en el año 1982

por Andrew Fluegelman, quien tenía la intención de evitar los métodos de distribu-

ción tradicionales para su programa PC-Talk. Fue entonces que registró el término

y dio comienzo a una costumbre que miles de desarrolladores han adoptado des-

de entonces (cabe señalar que en la actualidad los derechos de autor sobre este

vocablo ya no le pertenecen a Fluegelman).

Siendo más estrictos, deberíamos decir que el método que usó Fluegelman para

distribuir su programa era en realidad el que hoy en día llamamos shareware, pero

esto es meramente anecdótico ya que no impidió el nacimiento del freeware como

concepto. Una de las razones por las cuales un desarrollador puede optar por este

tipo de distribución es dar a conocer su producto o sus habilidades, para luego

ofrecerles una versión más reciente o simplemente para ganar popularidad.

Software de pago
Un software de pagos se trata de un sistema digitalizado completamente en línea,
el cual se encargará de administrar todos los pagos que tu negocio debe hacer a
proveedores, empleados, socios y autoridades fiscales para cumplir con sus obli-
gaciones. Un software pagos se encarga de gestionar el exigible a corto plazo:

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proveedores y efectos comerciales a pagar, reportes con documentos que recogen
las operaciones de la actividad de la empresa, así como otros documentos de ori-
gen diferente como los acreedores, gestión de deudas financieras a corto plazo
entre muchas otras operaciones que se pueden automatizar para mantener un
control fijo y estable del flujo de efectivo en una organización.

Software de pagos ventajas y desventajas

Ventajas de contar con software de pagos
 Gestión de pagos a proveedores. Los proveedores de la empresa
representan una parte esencial en los productos y servicios que se
utilizan diariamente, los pagos a estos son medulares para contar con
dichos artículos o servicios, para ello el pago debe ser puntual y preciso
para no incomodar las rutinas de trabajo de los trabajdores. Con un
software de pagos se gestionan de forma automática los pagos a los
proveedores para evitar retrasos o errores en la facturación, así se
tendrá un control total sobre el manejo de estos.
 Emisión de facturas. La facturación representa la manera más eficiente
de cuadrar los pagos y cobros de una empresa, con ellas se puede
gestionar todos los procesos contables y de administración interna,
especialmente en el apartado de emitir, consultar, eliminar y crear
facturas electrónicas (CFDI) con todas los requerimientos que el SAT
necesita.
 Realizar controles, auditorías e inspecciones. El control auditor de
cualquier empresa hacia su departamento de tesorería y finanzas es vital
para lo reportes mensuales y anuales; con un sistema digital que
automatice los registros de pagos a proveedores, trabajadores y a la
facturas que se necesiten llevar el dinero, se puede ser preciso en el
control del flujo de efectivo, así evotar errores humanos y poder realizar
auditorías internas de mayor eficiencia.
 Controlar el vencimiento de adeudos. Si bien los adeudos representan
pérdidas a futuras para cualquier cuenta, estas deben evitarse de
cualqueir manera, ya sea por error humano o por no tener el suficiente

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 cuidado para que en el desgloce de costos se contemplen estos en el
presupuesto de gastos. Con un software de pagos se podrán evitar las
demoras y vencimiento de pago de adeudos proponiendo planes de
pago para cada cuenta en el periodo deseado, así se evitará la
mororsidad de cualquier manera y evitar pagar recargos e
intereses. Podemos, además, programar pagos y cobros para recordar
que debemos realizar ciertas acciones, como pagos no automáticos.
 Desglose de costos. Cada cosa tiene un costo, desde el pago de
impuestos, nómina, pago a proveedores y costos extra que debe asumir
la organización financiera. Con el software de pagos se podrá obtener
por medio de reportes y listados, la información exacta de cada gasto, la
cantidad y la fecha de todas las salidas de dinero, para evitar así
problemas con repeticiones de pagos y tener un control diario del flujo de
efectivo.
 Definir aprobaciones. Con un robusto software de pagos también es
posible obtener aprobación de los altos mandos sobre la salida de
dinero. Si bien los gastos de cada empresa pueden variar dependiendo
sus necesidades, con el sistema de aprobación se puede dar la
autorización a través de notificaciones de la salida de efectivo hacia una
cuenta ya determinada, obteniendo el registro de la aprobación y
continuando con la pirámide de trabajo. Se pueden también automatizar
los pagos de hasta cierta cantidad de dinero, si el monto rebasa el tope
establecido se necesitará de aprobación de un mando para poder
ejecutar la operación haciendo efectiva la cadena de mando en quien
recae la responsabilidad.
 Optimización del flujo de caja. Automatizar los flujos de trabajo de
administración de proveedores esenciales en todo el proceso de cuentas
por pagar, dando prioridad a la eficacia y velocidad del sistema. Eso
significa un mayor enfoque en los análisis de alto valor, percepciones, y
la optimización del flujo de caja y menos frustración y pérdida de tiempo.
 Mejorar la eficiencia de trabajo. El sistema de pagos te hace más
eficiente. El software de pagos genera procesos automatizados y

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 configurables para mejorar los controles internos. Se definen los flujos de
trabajo, aprobaciones y controles internos para alinearse con la forma en
que opera tu empresa. Eso también significa que tiene visibilidad en el
proceso de cuentas por pagar enteras para asegurar la rendición de
cuentas a los auditores internos y externos.
 Emisión de reportes. Los reportes mensuales del dinero se deben
cuadrar para tener un control de efectivo sano y preciso; el software de
pagos facilita la realización cualquier consulta en tiempo real de la
información existente en la base de datos, de forma ágil y rápida. Por
otra parte, las soluciones que se ofrecen hoy en el mercado permiten
crear informes y cuadros de mando para facilitar el análisis del
rendimiento por medio de los reportes.
 Ahorro de costos y tiempo. Esto se debe a que el tiempo que antes se
dedicaba a la gestión de facturas emitidas y recibidas, ahora puede
destinarse a otros procesos. La automatización de pagos agiliza los
tiempos de espera, y la emisión automática de facturas tiene el mismo
resultado.

Desventajas de un software de pagos

 Proceso de pagos menos humano. Si bien el ahorro de tiempo de trabajo
y esfuerzo al automatizar los pagos a cuentas de clientes y proveedores
es una ventaja, para muchas empresas que aún no consiguen un
software de pagos ponderizar las relaciones humanas es aún un trabajo
importante. Que se realicen de esta forma los pagos boraa casi por
completo el factor humano y “enfría” las relaciones que podrían tener
entre empresa y clientes y/o proveedores.
 Los pagos pueden llevar más tiempo de lo esperado. Una de las
principales desventajas es que cuando se necesita realizar un pago de
manera inmediata pero ya no es el horario de servicio lo más probable
es que este se vea reflejado hasta el otro día, esto porque los métodos
de pago electrónicos están regulados por instituciones que ya tienen un
horario establecido.

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  Necesidad de protección adicional. La protección de datos es vital para
el buen funcionamiento en el manejo financiero ya que se está usando
información personalísima, por ello la necesidad de sistemas más
sofisticados para la protección de los mencionados es importante, esto
debido a que las técnicas de fraude han aumentado con el paso de los
años en temas de finanzas digitales. No obstante esto no quiere decir
que se deban descartar, esto incluye además la capacitación del
personal y los contantes avisos de privacidad con los clientes y/o
proveedores, bancos u organizaciones con las que se tenga trato para
haccer saber información importante como saber detectar los sitios
falsos, una conexión de internet confiable, estar atentos al Phishing,
proteger los dispositivos y realizar estados de cuenta al finalizar la
operación.

Solución al flujo de efectivo con software de pagos

La importancia del área de finanzas de cualquier organización se centra en el con-
trol de los flujos de dinero, ya que gestiona las entradas de efectivo por parte de
los clientes, así como las salidas de dinero para el pago a proveedores. Llevar una
gestión manual implicaría arriesgarse a no tener la seguridad para las operaciones
diarias, o peor aún, la empresa no pudiera planificar el crecimiento a mediano o
largo plazo.

Escapa de los procesos manuales de productividad para las cuentas a pagar. Con
nuestro Sistema de cuentas por pagar, Saccsa ha desarrollado el software de Pa-
gos tu equipo de finanzas podrá automatizar los flujos de trabajo de administración
de proveedores tácticos en todo el proceso de cuentas por pagar, dando prioridad
a la eficacia y velocidad del sistema.
Conclusiones

El software tiene mayor vigencia temporal que el hardware. Las computadoras

surgen y desaparecen, los programas perduran sobreviviendo a los equipos
adaptándose de un equipo a otro.

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La utilidad que nos dan todos estos software hacen que la vida se nos haga un
poco más fácil y tranquila.