2.1. Etapas del Proceso Contable.
En cuanto a las etapas de los procesos contables, son las siguientes:
1. Identificar las operaciones de la empresa
El primer paso que debe dar el contador es reconocer todas las operaciones
contables que haya hecho la compañía. Estas operaciones pueden ser
rutinarias, las cuales pueden ser básicas o de apoyo; y también pueden ser
operaciones no rutinarias, en el segundo caso, se trata de operaciones que no
son permanentes.
2. Recolectar información
Luego de identificar las operaciones es necesario recolectar la información
contable a través de los medios definidos por las mismas operaciones.
3. Generar los asientos contables
En estos se debe clasificar y registrar la información contable. Los asientos
contables son las anotaciones hechas en libros de contabilidad donde se ven
reflejados los movimientos económicos de la empresa.
4. Elaborar los resúmenes intermedios
A través de los cuales es posible informar a los usuarios respecto a los
recursos que tiene la compañía.
5. Elaborar los estados financieros
A través de los cuales se presenta la información financiera a los jefes de la
compañía. Los estados financieros, a su vez, están conformados por partes,
estas son: el balance general, el estado de resultados, los estados de cambios
de patrimonio y el estado del flujo de efectivo.
2.2. Pasos para elaborar la Contabilidad.
PASO 1: RECOPILAR TODA LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE
Lo primero y más importante de todo es la información económica de tu
empresa, es decir, todos los ingresos, gastos y operaciones que mueven a tu
empresa. Todo deberá de ser guardado y recopilado de manera ordenada,
siguiendo una gestión documental, para así poder contar con documentos que
prueben la actividad económica del negocio
PASO 2: PON ORDEN A LOS INGRESOS Y GASTOS
Todos los ingresos y gastos de la empresa deben estar reflejados en el
libro diario. Para ello se utilizan programas contables informatizados con el fin
de ordenar de manera cronológica toda la información referida a estar partidas
económicas. Las anotaciones de un hecho económico se llama asiento
contable o partida y se pueden registrar de manera automática o manual.
PASO 3: CUMPLE CON LOS IMPUESTOS
Todas las empresas cuentan con obligaciones de cara al sistema
tributario. En línea con ello, el empresario deberá presentar en Hacienda
diferentes modelos de declaración fiscal, algunos deberán de pasarse cada
trimestre y otros de manera anual.
PASO 4: LAS CUENTAS DEBEN IR AL DÍA
El procedimiento contable debe ser una tarea diaria. No dejes pasar nunca una
anotación, puesto que esta se puede extraviar. Tener un registro diario de todos
los hechos económicos de tu empresa te puede ayudar a conocer la esencia y
progreso de la misma, así como saber la situación financiera y hacer balance
de la actividad económica.
PASO 5: COMPROBAR TODAS LAS CUENTAS
La contabilidad de la empresa debe revisarse cada cierto tiempo. Se deberá
comprobar que todos los cobros y pagos están registrados correctamente, así
como revisar que las actas, cuentas y saldos estén respaldadas por sus
respectivos justificantes, sin que estén duplicados o equivocados.
2.3. Cuales y Cuántos son los Principales Libros Contables y su Importancia.
Según el Código de Comercio, una actividad empresarial debe incluir:
Un libro diario: registro principal de la actividad económica de la
empresa. Es un documento que recoge de manera cronológica las
transacciones que se realizan.
Un libro de inventarios: debe incluir un balance inicial detallado del
saldo de la empresa, un balance de comprobación de sumas y saldos y
un inventario de cierre, con todo el patrimonio y bienes con el que acaba
la empresa al final del ejercicio económico.
Cuentas anuales: incluyen el balance, la cuenta de pérdidas y
ganancias, la memoria, el estado de cambios en el patrimonio neto y el
estado de flujos de efectivo, cuando este sea exigible
2.4. Cuáles y Cuántos son los Libro Auxiliares y para que sirven.
Los libros auxiliares son libros contables voluntarios en los que se
registran de forma detallada la información y los valores que se han plasmado
en los libros contables principales. Así pues, en los libros auxiliares se
registrará en detalle el ejercicio económico.
Libro de caja: En este tipo de libro auxiliar se plasmará el registro de
todo el movimiento en efectivo que se llevará a cabo en la empresa, así
como el saldo de caja. En este libro se deberán apuntar la fecha, el
concepto, el debe, el haber y el saldo de caja.
Libro diario: En este tipo de libro auxiliar se anotarán por orden
cronológico y diariamente los asientos contables. Los asientos contables
hacen referencia a las transacciones que se registrarán en el libro diario
y que deberán contener la fecha de registro, el número de referencia del
registro, el código contable de la cuenta, el nombre de la cuenta y los
valores que se anotarán en el debe y en el haber.
Libro mayor: En este tipo de libro contable incluye la información de
forma individualizada de todas las cuentas que han sido utilizadas por la
empresa en los asientos contables. Así pues, se plasmarán todos los
aumentos y las disminuciones que han experimentado las cuentas de la
empresa.
Libro auxiliar de inventario: En este libro auxiliar se tendrá en cuenta
por orden cronológico las entradas y salidas de mercancías que ha
experimentado el inventario de la entidad. De esta forma, se llevará a
cabo un control y registro para conocer el stock del que dispone la
empresa.
Libros de compras y de ventas: En estos libros auxiliares se plasmará
toda la información relativa a las operaciones de compraventa que haya
llevado a cabo la empresa, lo que resultará muy útil para llevar un
control adecuado de los impuestos que se aplican a estas operaciones.
Libros auxiliares de subcuentas: En este tipo de libro auxiliar se
encuentra la información recogida en el libro diario y en el libro mayor,
presentando información mucho más detallada. Este libro auxiliar
resultará muy útil para analizar en profundidad todas las transacciones
económicas que han tenido lugar durante el ejercicio económico al que
se refieren.
Libro auxiliar de vencimientos: Este libro auxiliar tiene como objetivo
recoger la información relativa al vencimiento de los saldos en las
cuentas por cobrar y por pagar. Así pues, este libro auxiliar resulta muy
útil para conocer y controlar el flujo de caja y para proyectar el uso del
dinero de la entidad.
Libro de clientes: En este libro auxiliar se encuentran las cuentas de
cada cliente y toda la información relativa a las operaciones llevadas a
cabo con cada cliente, desde las facturas a las notas de cargo que se
hubieran emitido.
Libro de proveedores: Lo mismo que ocurre con el libro de clientes
ocurre con el libro de proveedores, en el cual se anotará la información
relativa a todos los movimientos que hayan tenido lugar con los
proveedores de la entidad.
2.5. Describa Libro Diario y Libro Mayor y su estructura física.
El libro diario es una parte integral de la contabilidad de una
empresa. Actúa como una especie de diario financiero, al proporcionar
una crónica detallada y en tiempo real de las actividades económicas de
la empresa. El propósito principal del libro diario es mantener un registro
histórico completo y detallado de todas las transacciones financieras que
ocurren en el seno de una empresa. Este registro proporciona una visión
clara y precisa de todas las actividades comerciales, facilitando el
seguimiento y el control de las operaciones financieras.
la estructura básica comúnmente aceptada:
Fecha de la transacción: cada entrada comienza con la
fecha en que se realizó la transacción. Esto permite un
seguimiento cronológico de las operaciones de la empresa y
facilita la identificación de patrones o anomalías en las
actividades financieras.
Código de la cuenta: el código de la cuenta se refiere al
número asignado a cada cuenta en el sistema contable de la
empresa. Este código permite identificar fácilmente la cuenta
afectada por la transacción.
Nombre de la cuenta: junto al código, se debe especificar el
nombre de la cuenta que está siendo debitada o acreditada.
Algunos ejemplos comunes de nombres de cuentas podrían
ser “Caja”, “Bancos”, “Inventario”, “Cuentas por Cobrar”,
“Cuentas por Pagar”, entre otros.
Debe: la columna “Debe” o “Débito” se utiliza para anotar los
aumentos en las cuentas de activos o gastos, o las
disminuciones en las cuentas de pasivos, ingresos o capital.
Haber: la columna “Haber” o “Crédito” se utiliza para anotar
las disminuciones en las cuentas de activos o gastos, o los
aumentos en las cuentas de pasivos, ingresos o capital.
Descripción de la Transacción: cada entrada en el libro diario
debe ir acompañada de una breve descripción de la
transacción. Esta descripción debería proporcionar suficiente
información para entender la naturaleza de la transacción sin
tener que referirse a otros documentos.
El libro mayor es uno de los documentos empresariales más
importantes. A pesar de que su presentación no es obligatoria, a
diferencia de otras cuentas anuales, la mayoría de empresas, en el seno
de su actividad, deciden llevarlo para tener un control contable más
exhaustivo.
sus principales funciones y beneficios:
Registro detallado de transacciones: ofrece una visión completa y
clasificada de todas las transacciones económicas de una
empresa. Al asignar cada transacción a una cuenta específica,
facilita el seguimiento y análisis de los diversos componentes del
patrimonio de la empresa, como activos, pasivos, ingresos y
gastos.
Base para informes financieros: es fundamental en la preparación
de informes financieros como el balance de situación y la cuenta
de pérdidas y ganancias. Estos informes son cruciales para la
toma de decisiones por parte de la gerencia, los inversores y otros
stakeholders.
Herramienta de control interno: ayuda en la implementación de
controles internos dentro de la organización. Al mantener un
registro detallado y organizado de todas las transacciones, se
facilita la detección de errores, fraudes y discrepancias,
contribuyendo a la integridad y exactitud de la información
financiera.
Cumplimiento legal y fiscal: en muchos países, mantener un libro
mayor no solo es una práctica contable recomendada, sino
también una obligación legal. Ayuda a las empresas a cumplir con
las regulaciones fiscales y contables, y es esencial durante las
auditorías y revisiones fiscales y tributarias.
Facilita la conciliación de cuentas: la organización y detalle que
proporciona el libro mayor hacen más sencilla la tarea de
reconciliar las cuentas, como la de los bancos y de las cuentas por
cobrar, con los estados de cuenta externos.
Mejora de la transparencia y la confianza: un libro mayor
actualizado de forma correcta mejora la transparencia financiera de
la empresa. Esto es crucial no solo para los propietarios y
gerentes, sino también para los inversores, prestamistas y otras
partes interesadas que requieren una visión clara de la salud
financiera de las empresas.
2.6. Qué es un Asiento Contable y donde se Registra?
El asiento contable es la anotación que se realiza en el libro de
contabilidad para registrar una entrada o salida, es decir, una compra o un
pago por servicio prestado. Se trata de un concepto fundamental para
comprender cómo llevar la contabilidad de una empresa.
En el sistema de contabilidad de partida doble cada asiento
contable se refleja a través de dos anotaciones: debe y haber. Estas
dos posiciones hacen movimientos inversos y afectan al activo o al
pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo asiento afecta al
menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contrapartida.
2.7. Defina Estado de Comprobación de Cuentas y su utilidad.
El balance de comprobación (o balance de comprobación de sumas y
saldos) es un instrumento contable utilizado para establecer un resumen del
estado financiero y de las operaciones realizadas en la empresa durante un
periodo determinado. El balance de comprobación refleja la suma del debe y
del haber de las diferentes cuentas y su saldo correspondiente. Este
instrumento contable sirve para comprobar que todos los saldos que utilicemos
durante el ejercicio económico sean fiables.
BIBLIOGRÁFIA
https://symcontadores.com/que-es-el-proceso-contable/
https://www.eactivo.es/como-llevar-la-contabilidad-de-una-empresa-paso-a-
paso/
https://getquipu.com/blog/libro-diario/
https://www.wolterskluwer.com/es-es/expert-insights/asiento-contable-que-es-
ejemplos#:~:text=El%20asiento%20contable%20es%20la,un%20pago%20por
%20servicio%20prestado.
