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¿QUÉ SON LAS CUENTAS CONTABLES?
Las cuentas contables son una herramienta que posibilita
la clasificación, análisis y registro de los movimientos
financieros de tu empresa. También, tienen la función de
dar a conocer aspectos económicos y el patrimonio de
una organización de forma ordenada.
Por ello, las cuentas contables son el fundamento del
sistema de contabilidad financiera de un negocio y la
ausencia de estas implica un obstáculo en el registro de
las operaciones económicas, análisis y generación de los
estados financieros.
En contabilidad, las **cuentas** se utilizan para registrar
y organizar las transacciones financieras de una entidad.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
ACTIVOS.
Son todos los bienes y derechos que posee una empresa.
Pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno,
un edificio, o intangibles como la propiedad intelectual, la
marca… Las cuentas de activos son de naturaleza
deudora. Esto quiere decir que aumentan su saldo
cuando se les da un débito y por el contrario se reduce
su saldo al acreditarse.
TIPOS DE ACTIVOS
Como se ha señalado, los activos son los bienes de una
entidad económica, y una variedad de ellos se clasifican
según tres parámetros principales. El primero de ellos es
la funcionalidad. Según este parámetro se distinguen los
siguientes tipos de activos:
Activos materiales. Se trata de propiedades
(terrenos, edificios), productos, equipos, transporte,
materias primas para la producción.
Intangible. Ejemplos ilustrativos de este tipo de
activos son las marcas, las licencias, las patentes y
los derechos de autor.
Financiera. Un recurso sencillo y claro que se
expresa en forma de activos dinerarios y no
dinerarios, así como de deudas de las contrapartes.
EJEMPLOS DE PASIVOS SON:
Impuestos
Hipotecas y préstamos al consumo
Dinero prestado
Varios tipos de bienes
PASIVOS.
Son las obligaciones que tiene una empresa con alguna
entidad. Las cuentas de pasivos son de naturaleza
acreedora, lo que significa que aumentan su saldo con
crédito y disminuye cuando se les da un débito.
TIPOS DE PASIVOS
La clasificación de los pasivos se basa en dos criterios
básicos. La primera es la naturaleza de la formación.
Según este parámetro, los pasivos se dividen en las
siguientes categorías:
Patrimonio y reservas. Se trata de capital
fundacional, fondos de acumulación, ganancias
retenidas y otras fuentes similares de formación de
activos.
Pasivo de una empresa. Se dividen en dos grupos
más:
Pasivos a corto plazo que vencen en un año y
Pasivos a largo plazo con un periodo de cierre
de más de 12 meses.
Ejemplos de pasivos financieros de una
organización son los atrasos de préstamos, los
pagos de impuestos diferidos, las deudas con las
contrapartes, etc.
CAPITAL
El capital contable representa las aportaciones de los
propios dueños del negocio, las aportaciones que hacen
los inversores externos o el propio capital ganado. Al
invertir en un negocio los inversores adquieren derecho
sobre los activos de una empresa. La cuenta de capital o
patrimonio son de origen crédito y, por lo tanto, el saldo
de la cuenta aumentará cada vez que se acredite a esta
cuenta y disminuirá cada vez que se haga un débito.
Algunas de las principales cuentas de capital contable
incluyen:
Actualizaciones de capital (ya sea exceso o
insuficiencia)
Capital social
Donaciones
Pérdida acumulada
Primas por venta de acciones
Reserva legal
Revalorizaciones Utilidades retenidas
¿CÓMO CALCULAR EL CAPITAL CONTABLE?
La fórmula para calcular el capital contable es:
Capital contable = activos totales - pasivos totales
INGRESOS
Se trata del dinero que entra a una empresa debido a las
actividades económicas de la misma. Los ingresos son
de origen crédito, aumentan su saldo cuando se acredita
la cuenta y disminuye cuando hay algún débito. Ésta es
una de las cuentas con más movimientos. Las ganancias
de la empresa suben cada vez que hay alguna venta de
mercadería. Si un cliente decide devolver mercancías,
esa devolución se considera como una reducción a los
ingresos, por lo que hay que darle un débito para indicar
que el saldo ha disminuido.
Los ingresos representan cualquier cantidad de dinero
que entre a formar parte de la economía de una persona y
los egresos son las cantidades que salen y suponen un
incremento (inversiones) o una reducción de dicho
patrimonio (gastos).
Algunas de las principales cuentas de capital contable incluyen:
Actualizaciones de capital (ya sea exceso o insuficiencia)
Capital social
Donaciones
Pérdida acumulada
Primas por venta de acciones
Reserva legal
Revalorizaciones Utilidades retenidas
GASTOS
¿Qué son los gastos en contabilidad?
En contabilidad, el concepto se refiere al acto de
desembolsar dinero para llevar a cabo las operaciones de
una empresa. Este dispendio se registra en los estados
financieros como una reducción de los ingresos netos de
la organización.
El objetivo de los gastos es mantener el negocio en
funcionamiento e incluye elementos como los salarios de
los empleados y los suministros de la oficina, entre otros.
CUENTA
La cuenta es el elemento básico y central en la
contabilidad. Se define como la representación
cronológica, valorada en unidades monetarias, de cada
uno de los elementos que componen el patrimonio de
una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del
resultado de la misma (ingresos y gastos).
Se trata, por tanto, de un elemento que permite llevar a
cabo el registro de las operaciones financieras y
comerciales. Estas operaciones económicas se registran
en asientos de débito o crédito dependiendo del origen
de la transacción. El conjunto de cuentas de una empresa
supone una representación completa del patrimonio y del
resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.
PASIVOS
El pasivo en contabilidad encierra el pago de deudas
y obligaciones como compra de materia prima, pago
de servicios, obligaciones fiscales y pago a
trabajadores, esto incluye salarios e
indemnizaciones como liquidación.
El pasivo nos sirve para conocer las deudas u
obligaciones que se contraen para adquirir los
activos, que sumado al capital social, que es la
inversión inicial del ejercicio, nos dan como
resultado el total de las cuentas del activo.
El pasivo se puede generar en una formula como:
CLASIFICACIÓN DEL PASIVO
Pasivo Corriente o Circulante: Incluye las
obligaciones o gastos a corto plazo en una empresa,
refiriéndonos a las cuentas pagaderas en un lapso
no mayor a un año.
Pasivo No Corriente o Fijo: Incluye las obligaciones
a largo plazo, o en un lapso mayor a un año.
Esta clasificación como podemos ver se basa en el
tiempo del cumplimiento de la obligación, no en su
naturaleza.
Su importancia se basa en la priorización de la cuenta de
pasivo, para generar de esta forma liquidez en la
empresa. Esto se puede lograr a través de la
jerarquización de los plazos, cumpliendo así el que venza
con mayor proximidad y planeando los demás:
Créditos con vencimiento a 90 días
Créditos con vencimiento a 6 meses
Créditos con vencimiento a 12 meses
ESTAS SON ALGUNAS DE LAS PRINCIPALES CUENTAS
DE PASIVO:
Cuentas de Pasivo
Pasivo Circulante o Corriente
Anticipos – Son los pagos que se recibieron por
anticipado por un cliente.
Proveedores – Quienes nos entregan los suministros
para la producción de nuestra empresa.
Acreedores Diversos – Son aquellos proveedores
que no tengan una relación directa con el giro de la
empresa.
Documento por Pagar – Pagarés, letras de cambio
que avalen una deuda adquirida.
Impuestos – Pago de Obligaciones Fiscales
dependiendo del contribuyente.
Gastos por Pagar – Son las deudas adquiridas por la
prestación de servicios básicos para el
funcionamiento de una empresa.
Rentas Cobradas por Anticipado – En el caso del
régimen de arrendamiento.
Intereses Cobrados por Anticipado – En el caso de
créditos para con los clientes.
Pasivo Fijo o No Corriente:
Pagos Realizados con Anticipación
Hipotecas – Ejemplo de una deuda a largo plazo.
Cuentas por pagar a largo plazo
Arrendamiento
Impuestos Diferidos
AC
TIV
PA
OS
SIV
CA
O
PIT
ING
AL
RE
GA
SO
ST
