UNIDAD 2
ESTTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO
DE CONTABILIDAD DE COSTOS
M.C.E. LIZETH BARRIGA
CONTABILIDAD
La contabilidad ofrece
información de la situación
financiera de la empresa por
medio de sus registros contables
que permiten formular los
estados financieros.
Tal información se utiliza en la
toma de decisiones sobre la
inversión y operación de la
empresa
DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD
Es una unidad indispensable
dentro de cualquier empresa,
su objetivo es presentar
información de sus registros a
través de los estados
financieros con la finalidad de
dar a conocer los resultados
obtenidos en un periodo de
tiempo de operaciones.
LA RACIONALIZACION CONTABLE La información contable abarca una
serie de aspectos que interesan a todas
las funciones operacionales de la
empresa (producción, ventas, personal,
etc.) por lo cual es necesario que la
actividad desarrollada por el
departamento de contabilidad este
planeada, organizada y controlada.
Para llevar a cabo satisfactoriamente
sus funciones de forma eficiente, se
debe aplicar los principios de
organización y de desarrollo de trabajo,
que son la base de las normas técnicas
de administracion.
Según Quiroga Diaz, la organización
contable es "el conjunto de
procedimientos encaminados hacia la
obtención de eficiencia por medio de la
regulación de los componentes humanos y
materiales de la entidad".
El fin de la organización contable es
lograr la eficiencia operativa del sistema
contable de la empresa, aplicando un
proceso dirigido y ordenado.
ORGANIZACIÓN
CONTABLE
PRINCIPIOS
•Delimitar Responsabilidades
•Simplificación del registro
•Normas
•Coordinación de las operaciones
•Control de las operaciones
BASES DE LA ORGANIZACIÓN CONTABLE
La base de la organización contable está ligada a la
organización administrativa, de tal forma que se
cumpla con los objetivos que la dirección superior a
establecido al departamento de contabilidad,
determinando los informes que debe recibir e incluso
la forma en que estos debe presentarse
BASES DE LA
ORGANIZACIÓN CONTABLE
Contabilidad :
•Registro
•Presentación
•Medición
•Divulgación
•Control
Catalogo de cuentas, es una relación ordenada y pormenorizada que contiene el nombre y registro
de las cuentas que se utilizaran para el registro contable
Documentos comprobatorios, sirven para aceptar y comprobar las operaciones
Documentos contabilizadores, sirven para el registro contable.
Libros auxiliares, para el registro a fondo de las operaciones.
ELEMENTOS DE LA
ORGANIZACIÓN
Libros principales, estos son legalmente obligatorios.
CONTABLE Libros intermedios, son los registros diarios, especificando el orden en que acontecen.
Informes, son resumenes con datos sobre operaciones financieras, contables
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN CONTABLE
Boter F. considera los siguientes puntos que se deben
considerar:
- La organización contable de una empresa es más perfecta
cuanto menor sea el número de cuentas mixtas que existan.
- La organización contable de una empresa sera más perfecta
cuanto mayor sea el número de cuentas de resultado que
existan.
- Es conveniente que los estados financieros de los ejercicios
economicos no sean tan extensos.
Percepcion actual de la
contabilidad moderna
La contabilidad es un proceso de
información; tiene sus propios objetivos,
funciones y recursos, estructurando así un
sistema propio al interior de las
organizaciones.
La información que ofrece la contabilidad se
refleja en sus cuentas y estados financieros,
pero, para llegar a esta información es
necesario que el propio sistema de
información financiera reciba a su vez una
retroalimentación.
La información contable debe reunir las
siguientes condiciones:
Debe ser relevante
Como usuario puede tener intereses conflictivos, y diferentes grados de acceso.
Debe registrar, medir y reseñar los hechos económicos de manera imparcial y objetiva.
El proceso
contable
El proceso contable es el conjunto de fases o etapas
a través de las cuales la contaduría cumple sus
objetivos
La contabilidad como sistema
PROCESO DE SALIDAS:
ENTRADAS: CONVERSION ü Libro diario
üDatos de la empresa ü Libro Mayor
Proceso contable ü Balance de Comprobacion
üPlan de Cuentas
ü Programa de ü Estados Financiero
üEntradas de asientos Contabilidad ü Informes
Según Dutily y Ramos, el proceso contable "tiene su
apoyo en los diferentes comprobantes de las diversas
operaciones y muestran en cualquier momento las bases
en que se fundamentaron las transacciones, quienes
formaron un acuerdo, en qué condiciones y las reglas
que regirán más adelante el compromiso contraído entre
la empresa y terceros"
El recurso más elemental del que se vale el contador
para precisar lo que ocurre en una empresa es la
teneduría de libros, es decir una técnica para
contabilizar las operaciones.
Para llevar a cabo el registro de operaciones se han
establecidos ciertas normas que sirven de base para
lograr tal propósito y que en la sistematización de
las operaciones se consiguen resultados suficientes.
Registro de operaciones
Fines del registro de operaciones
- Apoyar a la administración
- Elemento de prueba en las operaciones
- Material de trabajo del auditor financiero
- Notificación de resultados a los trabajadores
- Información de resultados al gobierno
- Otros
Sistematización Valuación
Organiza los elementos Consiste en cuantificar
que participan en la en términos monetarios
generación de
información financiera, las transacciones
a través de ella es financieras, con base en
posible el tratamiento las reglas de
de los datos a partir de cuantificación
su captación hasta su contenidas en la teoría
presentación contable
LA TEORIA CONTABLE:
Representa un conjunto de
postulados, principios, reglas,
Informacion
criterios, etc., que rigen a la Procesamiento
contabilidad.
Ultima etapa del La contabilidad aplica la teoría, Esta fase consiste en
registrar las operaciones
proceso contable que es consustancial, por medio o transacciones
consiste en comunicar, realizadas , en
por medio de un
de técnicas específicas como: documentos y libros
informe, los resultados específicos con la
obtenidos en la fase de finalidad de
clasificarlos,
evaluación de la sintetizarlos y
situación financiera, presentarlos de manera
incluyendo accesible a los usuarios
recomendaciones
Evaluacion
Consiste en calificar la
información consignada en
los estados financieros, es
decir la información debe •Diseño de sistemas de informacion
realizarse e interpretarse
para conocer la situación contable
financiera de la empresa •Partida doble
•Procedimiento de registro
•Control de recursos y obligaciones
•Analisis financiero
CONTROL INTERNO: CONTABLE
Son las medidas que se relacionan directamente con la
protección de los recursos, tanto materiales, como
financieros, autorizan las operaciones y aseguran la
exactitud de los registros y la confiabilidad de la
información contable. Ejemplo: la normativa de
efectuar un conteo físico parcial, mensual y sorpresivo
de los bienes almacenados.
El objetivo básico de un sistema de contabilidad
es, proveer la información financiera útil. El objetivo
del control interno es, mantener a la entidad operando
de acuerdo con los planes y políticas trazadas. De
hecho, cada sistema depende directamente del otro.
I .- Establecer líneas claras de responsabilidad.
II. Establecer procedimientos de control, para
procesar cada tipo de transacción, (cada una debe
MEDIDAS pasar por 4 etapas separadas, debiendo ser:
autorizada, aprobada, ejecutada y registrada).
III. Subdivisión de funciones: este es, quizás, el
elemento más importante para el logro de un
adecuado control interno.
La separación de las tareas limita las posibilidades de fraude y
mejora también, la exactitud de los registros contables
ü separación de las operaciones de la contabilidad. La función contable debe
estar totalmente separada de los departamentos operativos, con el fin de poder
mantener registros objetivos.
ü separación de la custodia de los activos, de los registros de estos en la
contabilidad.
ü separación de la autorización de las operaciones, de la custodia de los activos
correspondientes. Siempre que sea posible.
ü Las responsabilidades deben asignarse, de forma tal que, ninguna persona o
departamento maneje una transacción completa, de principio a fin.
IV REALIZAR AUDITORIAS O COMPROBACIONES
INTERNAS
No es económicamente factible para los
auditores, examinar todas las operaciones
de un periodo, por lo que hasta un cierto
grado tienen que confiar en que el sistema
de contabilidad produzca registros
contables exactos. Para medir la
confiabilidad de la entidad, los auditores
evalúan su sistema de controles internos,
determinan también los puntos débiles del
sistema y recomiendan las correcciones,
brindando así objetividad en sus informes.
V DISDEÑO ADECUADO DE
DOCUMENTOS Y REGISTROS
Existe una amplia variedad en los documentos y
los registros, desde documentos primarios,
como es el caso de las facturas de ventas y las
ordenes de compras, hasta la confección de
registros especiales y submayores. Los registros
y documentos comerciales (órdenes de compra o
de entrega, facturas, informes de recepción),
deben ser cuidadosamente diseñados.
La confiabilidad comienza en la parte más alta de
la organización. La administración operativa debe
vigilar todo el sistema para verificar que esté
funcionando de la manera prevista y para detectar
PERSONAL CONFIABLE los cambios que deban implementarse. Además, la
supervisión y evaluación adecuada de los
empleados son esenciales. El sistema contable
CON
más moderno y dinámico será deficiente si no se
están siguiendo sus procedimientos prescritos de
manera consciente.
RESPONSABILIDADES La responsabilidad significa el trazar las acciones
a la parte más baja de la organización como sea
factible, de manera que los resultados puedan
CLARAS
relacionarse con individuos. El impacto
psicológico de fijar responsabilidades tiende a
promover el cuidado y la eficiencia. Los
empleados frecuentemente tienen un mejor
desempeño cuando deben explicar las
desviaciones en los procedimientos requeridos
ESTRUCTURA GENERAL DEL
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
La estructura general del
departamento de contabilidad
está bien definida, formada por
aquellos que llevan actividades
de auditoría y contraloría, así
como a aquellos que llevan el
registro de las operaciones,
hasta los auxiliares que ejercen
las erogaciones
correspondientes. Es decir,
desde el contralor hasta los
auxiliares contables.
En cabeceando
jerárquicamente la
estructura organizacional
del área contable, tenemos
el departamento de
contraloría la cual está a
cargo de 3 departamentos
bien definidos y
diferenciados:
departamento contable,
administrativo y costos.
Entre ellos destaca el
departamento contable
diferenciado por sus
definidas actividades fiscales
y financieras. El cual se
encuentra en la misma línea
jerárquica que los
departamentos antes
mencionados (administrativo
y de costos). Este
departamento tiene
subsecuentemente un
departamento de auxiliar
contable
En el último nivel jerárquico se
encuentra el departamento de
auxiliar contable, este
departamento está al cargo de 2
personas físicas del mismo nivel
jerárquico las cuales están
capacitada para asistir actividades
relativas a auxiliar o apoyar en
actividades secundarias dentro
del amplio y complejo
departamento contable
DESCRIPCION DE PUESTOS
REVISION DEL EJEMPLO EN
DOCUMENTO PDF
TAREA
• ELABORAR EL ORGANIGRAMA Y LA
DESCRIPCION DE PUESTOS DEL
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE
LA EMPRESA QUE EJEMPLIFICASTE
DURANTE EL PRIMER PARCIAL
• RESPONDE EL CASO PRACTICO DE LA
UNIDAD QUE TE SERA PROPORCIONADO
POR EL DOCENTE
