Centro De Orientación Cristiano Internacional “Peniel”

Apóstoles Israel y Rosaura de Loyo.

Yaracuy-Venezuela

Encuentro en Casa.
Guía Práctica Para La Organización
De Encuentros Cara a Cara En Los Territorios.
 APRECIADO PASTOR/LÍDER

Poder organizar un encuentro Cara a Cara con Dios, es un privilegio que

Dios nos dá, pero a la vez representa un gran reto y una responsabilidad enorme,
ya que se debe realizar con la mayor excelencia posible.

Usted como coordinador, será el responsable de planificar, dirigir,

monitorear y ejecutar todas las actividades que se llevan a cabo antes y durante
el encuentro junto a un equipo de colaboradores, de usted depende el éxito de
las tareas, ya que usted velará que todo se lleve a cabo en su totalidad.

En esta guía encontrarás de manera descriptiva, cuáles son los pasos que
debes seguir al organizar encuentro. Así podrás conocer cuál es la mejor manera
de optimizar el tiempo y los recursos que tienes a disposición.

Nuestro objetivo primordial es hacer de cada encuentro una experiencia

inolvidable para cada persona.

Oramos para que esta guía sea un instrumento útil y de bendición para
usted y su equipo de trabajo y que juntos podamos guiar a miles de personas a
tener un encuentro glorioso con Nuestro padre celestial.

C.O.C.I PENIEL
 ¿QUÉ ES UN ENCUENTRO?

Dentro de la Escuela Vida en Plenitud, el Encuentro representa la 5ta

semana dentro de la planificación.

El encuentro es un paso fundamental en la vida del creyente, y consiste en

poder apartar un tiempo, para que Dios obre en lo más profundo de su ser. El
propósito del encuentro es que, al finalizar, cada persona pueda experimentar el
poder transformador Dios en su vida.

Hay cinco cosas fundamentales que todo creyente debe Experimentar

en el encuentro:

1. Seguridad De La Salvación
Muchos llegan a ser cristianos sin pasar por el verdadero arrepentimiento, y
este se logra cuando sentimos ese dolor interno profundo, que va acompañado de
tristeza por haber ofendido a Dios. Salmos 51:1-4 Ten piedad de mí, oh Dios,
conforme a tu misericordia; Conforme a la multitud de tus piedades borra mis
rebeliones. Lávame más y más de mi maldad, Y límpiame de mi pecado. Porque
yo reconozco mis rebeliones, Y mi pecado está siempre delante de mí. Contra ti,
contra ti solo he pecado, Y he hecho lo malo delante de tus ojos; Para que seas
reconocido justo en tu palabra, Y tenido por puro en tu juicio.

2. Recibir Sanidad Interior

La mayoría de ellos vienen de hogares destruidos, donde los traumas más
fuertes que han vivido fueron en su niñez. Permítele al Señor que use tu vida para
traer una profunda sanidad a esos corazones quebrantados y carentes de amor.
Recordemos lo que el Señor Jesús dijo al iniciar su ministerio: “Me ha enviado a
sanar a los quebrantados de corazón” (Lucas 4:18).
La manera más efectiva para ministrar sanidad al alma es a través de la
restauración del amor del Padre.

3. Recibir Liberación El Señor Jesús dijo: “A pregonar libertad a los

cautivos”.
Aunque algunos tienen la creencia que al aceptar a Jesús quedan
completamente libres de cualquier clase de opresión, para muchos cristianos, el
mantener un alto grado de santidad es algo que les cuesta bastante. Han estado
batallando continuamente contra una serie de conflictos internos y no saben cómo
ser libres. El poder más grande para obtener liberación de cualquier opresión, se
experimenta cuando recibimos la revelación de la Cruz.

C.O.C.I PENIEL
4. Recibir La Llenura Del Espíritu Santo Cuando las personas han sido
sanadas, liberadas y perdonadas, es muy fácil que reciban la llenura del
Espíritu Santo. Jesús dijo: “pero recibiréis poder, cuando haya venido sobre
vosotros el Espíritu Santo, y me seréis testigos en Jerusalén, en toda
Judea, en Samaria, y hasta lo último de la tierra” (Hechos 1:8).

5. Recibir Visión Sabemos que sin visión el pueblo perece, y es importante

que cada persona entienda cuál es el propósito y la visión que Dios les ha
asignado a cada uno de ellos. Recordemos que los brazos de nuestro
Padre están abiertos para recibirnos y restaurarnos como Sus hijos, para
que disfrutemos de Sus más ricas bendiciones.

C.O.C.I PENIEL
 ¿Qué Necesito Para Llevar a Cabo El Encuentro?

1. Plan Espiritual

Querido Pastor/Líder, primero que nada es necesario establecer un plan de

oración ya que el encuentro es una actividad cien por ciento espiritual y sin oración
no hay victoria. A lo largo de estas 4 semanas de la Escuela Vida en
Plenitud,usted ha estado en contacto con los participantes y ha podido ver de
cerca sus necesidades , sus dudas, sus luchas, la batallas que han librado y todo
aquello que ha querido detenerlos. Es por eso que usted en calidad de autoridad
espiritual, puede desatar liberación,bendición y sanidad sobre sus vidas.
Tenga por seguro que su oración tiene un gran impacto en el mundo
espiritual, de esta forma lograremos el propósito principal del Encuentro que es la
transformación total en cada vida.

¿Cómo Interceder Eficazmente?

Efesios 6:18 “Orando en todo tiempo con toda oración y súplica en el Espíritu, y
velando en ello con toda perseverancia y súplica por todos los santos”.

Como mencionabamos anteriormente, el Encuentro es algo cien por ciento

espiritual, es por ello que usted necesita hacer uso de las armas espirituales que
Dios ha puesto a su disposición y levantarse en autoridad conforme está escrito en
2 Corintios 10:4-5, porque las armas de nuestra milicia no son carnales, sino
poderosas en Dios para la destrucción de fortalezas, derribando argumentos y
toda altivez que se levanta contra el conocimiento de Dios, y llevando cautivo todo
pensamiento a la obediencia a Cristo. Necesitamos orar en el espíritu porque
cuando lo hacemos activamos y fortalecemos el ministerio de los ángeles de Dios
a favor de su reino aquí en la tierra.

C.O.C.I PENIEL
 A continuación te presentamos unos pasos que te ayudarán a Orar de
manera efectiva:

1- Establezca junto a su equipo la hora que tomarán a diario para orar.

2- Ubíquese en un lugar apartado que le brinde el ambiente de privacidad
adecuado para entrar en oración.
3- Tenga con usted una lista con los nombres de los participantes.
4- Entre en oración para que los participantes puedan:
 Tener un corazón muy dispuesto para escuchar lo que Dios tiene por
decirles en cada conferencia.
 Recibir la certeza de que son salvos a través del arrepentimiento.
 Experimentar la revelación de la cruz, a través de la cual podrán
comprender con claridad el amor de Dios por sus vidas y el alto precio que
se pagó por su liberta y su sanidad, además de recibir los beneficios del
intercambio que se lleva a cabo en la cruz.
 Recibir liberación de todas las cosas que podrián haberlos estado
oprimiendo en lo espiritual y en lo natural.
 Recibir la llenura del Espíritu Santo, el cual los acompañará y los guiará de
ahora en adelante.
 Comprender y abrazar plenamente la Vision del C.O.C.I PENIEL y tener el
deseo de trabajar para expandir el Reino de Dios.
5- Respalde así mismo en oración a los miembros del equipo (Pastores ,
Líderes, Guías, logística,cocineros, entre otros ) teniendo en cuenta que:
 El Espíritu Santo ministre a través de cada una de las conferencias
 Los guías del encuentro puedan ser de gran ayuda en cada una de
las situaciones que se presenten.
 No hayan contratiempos de ningún tipo en el desarrollo del
encuentro, esto es, emergencias o inconvenientes logísticos.
6- Recomendación : Al orar, aplique la sangre de Cristo y declare que Él
tiene todo bajo control.
7- Para finalizar este tiempo de oracón manifieste con palabras de gratitud a
Dios su alegría por la realización de este encuentro y por ser parte de lo
que Dios está haciendo en cada una de las vidas de los participantes.

C.O.C.I PENIEL
 2. Escoger al equipo que necesitará para llevar a cabo el encuentro

Amado Pastor/Líder con la nueva modalidad de Encuentro en casa, los

grupos con lo que vamos a trabajar serán de pocas personas, es por ello que la
cantidad de servidores que va a necesitar en el encuentro son pocos, usted puede
tener ayuda de varias personas para organizar y realizar diversas actividades
antes del encuentro, pero para el día del encuentro sólo debe llevar a los de vital
importancia. Es por ello que a la hora de escoger a los servidores es necesario
tomar en cuenta que toda persona que desea ser parte del equipo de trabajo debe
cumplir con estos 3 requisitos:

 Ser recomendado por su Pastor de red.

 Haber realizado la capacitación de servidores.

 Haber cumplido con el proceso de Escuela vida en plenitud.

*Nota: Es importante que nuestro equipo este conformado por personas idóneas para realizar el
trabajo en el encuentro, no importa cuál sea su función todas son de vital importancia para el éxito
del encuentro.

¿Cuál es el equipo de trabajo que se necesita?

1. Guías: El Guía es una persona con un tarea importante ya que durante el

encuentro se encarga de :

 Interceder constantemente

 Permanecer cerca de los participantes durante las conferencias y

está atento a sus necesidades tanto físicas cómo Espirituales.

 No permitir que ningún participante salga del salón mientras se está

ministrando.

2. Coordinador Logística: Es generalmente la persona encargada de la

gestión de los recursos necesarios para el encuentro, como la compra,
distribución y asignación de los productos. Una importante responsabilidad
de un coordinador de logística es la capacidad para comprender
plenamente todas las facetas o pasos del encuentro.

C.O.C.I PENIEL
 ¿Cuáles son sus Responsabilidades?

Antes del encuentro:

 Realizar una lista de los materiales que va a necesitar en base a la cantidad

de personas asistentes al encuentro y presentar un presupuesto al
coordinador.

 Elaborar e imprimir todo el material necesario para todas las actividades

durante el encuentro con anticipación.

 Planificar y Organizar actividades para la bienvenida en el lugar del

encuentro.

 Está a cargo de la correspondencia (cartas afectivas)

Durante el encuentro:

 Ambientar el lugar donde se desarrollarán las conferencias

 Preparar la bienvenida a los encuentristas

 Organizar todo el material para cada conferencia

 Preparar todo lo necesario para la celebración (Cristo rumba)

 Debe conocer a cabalidad la estructura del encuentro.

3. Coordinador de cocina.
Es el responsable principal de todas las actividades que se realizan dentro
del área de cocina, es él quien establece las pautas y la estrategia de trabajo de
su puesto de trabajo y es responsable de que cada persona de su equipo conozca
cuáles son sus funciones y deberes de esa forma garantizar la excelencia en el
área de cocina.

Responsabilidades: Antes del encuentro

 Planificar con el equipo el menú en base a las personas que van a asistir.

 Buscar presupuesto de todo lo que se va a comprar y notificarlo al

coordinador con anticipación.

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  Organizar con su equipo la Compra de la comida necesaria para cubrir el
menú establecido y los implementos necesarios para la cocina. (entre ellos
artículos de limpieza)

Durante el encuentro

 Orar antes de comenzar el día de trabajo (recomendado para tener un buen

ambiente espiritual)

 Velar por la higiene y la correcta manipulación de los alimentos, asegurarse

de que sea una comida de consumo seguro.

 Asegurarse de cubrir todas las necesidades que se presentan durante el

encuentro. (agua fría, café, té, entre otros).

 Pedir a los coordinadores si hay algún encuentrista que tiene una dieta
especial para a la hora de la comida tenerla sin ningún contratiempo.

 Tener la comida a la hora indicada

 Mantener un rostro radiante y alegre al servir (tu amabilidad ministrara a las

demás personas)

 Mantener una actitud de oración e intercesión durante el encuentro.

 Entregar la cocina totalmente limpia y todos los utensilios completos tal y

como nos lo entregaron. (esto es importante para nuestro testimonio como
iglesia)

4. Maestros de niños. (Opcional)

Es la persona encargada de velar por el cuidado de los niños que van al
encuentro, recuerde que hay encuentristas que llevan a sus hijos y estos no
pueden permanecer con sus padres ya que sería un elemento distractor, para
que ellos se mantengan atentos a todas las actividades que se realizan durante
todo el encuentro.

Responsabilidades:
 Planificar clases para los niños
 Planificar actividades recreativas (juegos)
 Velar porque los niños no se acerquen a sus padres mientras estén una
conferencia o ministración.

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  Estar al pendiente si el niño tiene algún tratamiento médico (preguntar
previamente a los coordinadores)
 Orar por cada niño cuando hayan ministraciones. (como por ejemplo.
liberación)

5. Audiovisual
Es la persona encargada de toda la parte audio-visual del encuentro, éste
debe conocer qué equipo se necesita y como es su instalación y funcionamiento,
debe poseer conocimientos en computación, sonido y conocer el programa del
encuentro y tener a su disposición la lista de canciones y conferencias.

Es importante recordar que el encuentro tiene una nueva modalidad en la

que las conferencias son grabaciones en video. Es por ello que debes tener a la
mano los siguientes recursos para proyectar los videos:

1. Videos De Cada Conferencia

2. Televisor
3. Blue-Ray Ó Dvd
4. Musica (Cornetas, Lista De Canciones De Encuentro).
5. Pc O Laptop

Responsabilidades:

Antes del Encuentro

 Hacer una lista de los equipos e implementos que va a necesitar y

notificarlo al coordinador general.

 Es responsable del cuidado y traslado de los equipos.

Durante el encuentro

 Armar e instalar todo el equipo antes de comenzar el encuentro.

 Es responsable de colocar las canciones y diapositivas para cada

conferencia. (Pedirlas con anticipación al coordinador general)

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  Debe tener a la mano el cronograma de todas las actividades del encuentro
y tener todo preparado para cuando se necesite.

 Al finalizar el encuentro verificar el inventario de los equipos que llevó al y

que no falte ninguno de ellos.

 Debe desarmar y guardar los equipos y llevarlo al transporte de equipaje y

asegurarse de que los equipos estén en un lugar seguro donde no sufran
ningún daño.

3. Ubicar el lugar donde realizará el Encuentro.

Es muy importante tomar en cuenta el lugar en el que se va a realizar el
encuentro, este debe tener las comodidades necesarias según la cantidad de
personas que vayan a recibir. Está comprobado que las características del
lugar influyen mucho en la disposición de las personas y el ambiente cómodo que
necesitan para recibir de parte de Dios.

Requerimientos mínimos del lugar:

 Debe tener capacidad para atender al número de encuentristas.

 Deben tener baños con sanitarios, lo suficiente para atender a las

necesidades de las cantidad de personas asistentes.

 Debe tener una sala con el espacio adecuado para las conferencias.

 Debe tener comedor con sus mesas y sillas necesarias para la cantidad de
personas asistentes.

Recomendaciones especiales:

 La privacidad del lugar es importante ya que a veces suceden cosas que

otras personas no pueden entender y les parecerían algo extrañas.

 Se recomienda un lugar con clima fresco, ya que el calor a veces causa

incomodidad a las personas y les produce cansancio.

 El coordinador debe ser el responsable entregar el lugar del encuentro en

las condiciones que lo recibió.

4. Plan financiero

C.O.C.I PENIEL
 Buscar presupuesto de la comida, material de logística y todo lo referente
al encuentro con anticipación.

 Establecer el monto de la matrícula en base al presupuesto.

 Establecer cuotas de pagos.
 Establecer fechas topes de matriculación.

*Nota: se recomienda no comenzar ni terminar el encuentro con deudas, trate

en lo posible de que todos los gastos sean cubiertos con el monto de la
matriculación. Esto se logra con una buena planeación y organización.

C.O.C.I PENIEL
 Reglas Generales Del Encuentro

Aquí Es Peniel, Un Lugar De Santificación Y Encuentro Con Dios

Informarlo al inicio del Encuentro

1. Este es un tiempo reservado para el crecimiento espiritual. Dios hará

maravillas
2. Durante la ministración no se puede conversar, ni hacer preguntas al
compañero; su atención debe estar dirigida a lo que se oye.
3. Es prohibido ir al baño, beber agua, etc., durante las ministraciones. No puede
haber distracciones, pues Satanás va a querer, de diversas maneras, crear
distracción.

4. No es permitido el uso de teléfonos celulares. Su familia sabe que usted está

en el Encuentro, por eso cualquier emergencia será comunicada al equipo.
Cada caso será juzgado por el equipo. Dios puede cuidar de sus negocios y
familia en este día, y usted también estará cuidado. Entonces, descanse.
Concéntrese aquí. (Comunicarlo nuevamente en el Encuentro y recoger en una
caja)
5. No tomar nada de otros sin permiso, si le falta algo, debe buscar al líder para
que lo ayude.

Informarlo al final del Encuentro

1. No se debe divulgar nada del Encuentro a ninguno: ni las reglas, ni las

enseñanzas, etc. Es importante que cada uno tenga su propia experiencia.

2. Te esperamos en la próxima clase de la Escuela Vida en plenitud.

C.O.C.I PENIEL
 Programa De Encuentro Cara A Cara Con Dios.
Hora Actividad ó Conferencia Recursos Dinámica Canciones Sugereidas
8:00am *Recibimeinto Y Bienvenida *Entrega De Escarapelas, *Recibimiento Musica Alegre
*Presentacion Del Equipo De *Marca Libros De Lápiz Con
Trabajo. Detalle (Bolsita De Flores Y
Camisa De Caballero)
8:15am Desayuno
8:30am 1era Conferencia *Hoja Clínica, Llenado De la *El Señor Está En Este
Peniel “Cara A Cara Con Dios” *Tarjetas Cara A Cara (Pez Hoja Clínica *Lugar ( Guerra Espiritual)
Azul Vi A Dios Cara A Cara) *Decido Ser Santo
Lucha Por Tu *Es Un Encuentro
Bendición
9:30am 2da Conferencia *Se Rompe La Hoja Clínica Se Lanzan Al *El Ejercito De Dios.
Maldiciones Sin Quebrantar. *Tarjetas Libres Por Su Cruz Agua Las Hojas *El Señor Está En Este Lugar
Liberación Clínicas. (Guerra Espiritual)
*Decido Ser Santo
11:00am Merienda
11:15 Am 3era Conferencia *½ Hoja Blanca. Acto Profético *Yo Soy Jesús
Arrepentimiento, Perdón Y *Tarjeta Yo Soy Tu Sanador De Perdón *Ya No Soy Esclavo
Libre De Culpa. Con *Detallito(Bolsita De *Hijo Del Hombre.
Corazón Con Lazo Naranja)
12:15pm Almuerzo Especial
1:00pm 4ta Conferencia *Carta De Jesús *En Tu Abrazo
Rechazo Y Mi Valor En Cristo. *Espejitos *Supe Que Me Amabas
*La Niña De Tus Ojos
2:00pm 5ta Conferencia *Proyectar Video De La Ungir *En La Cruz
Revelación De La Cruz Y Pasión De Cristo *También Estba Allí
Sumergidos En Su Espíritu *Preciosa Sangre
*Ven Espirítu Ven
*Dame De Beber
3:00pm 6ta Conferencia *Hoja De La Escalera Del *Será Llena La Tierra
La Visión Éxito
4:00pm Cierre *Torta Y Cartas Afectivas *En Tu Abrazo.

4:30pm Despedida Pastor o Líder De Encuentro.

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