ENTREGABLE 2
MAESTRIA EN DIRECCION DE LA CONSTRUCCION
UNIVERSIDAD TECNOLOGIA DE MEXICO
PLANEACION Y PROGRAMACION DE LA OBRA
DOCENTE: ROGELIO LAM COBIAN
ANDRES ORTEGA VAZQUEZ
09/06/2024
Índice.
Resumen Ejecutivo………………………………………………………….. 2
Introducción…………………………………………………………………... 2
Desarrollo……………………………………………………………………... 4
Conclusiones…………………………………………………………………. 9
Bibliografía……………………………………………………………………. 10
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Aplicación de la Guía PMBOK 6ed en la Planificación de la Construcción de
Viviendas Tipo (VIS) en el Municipio de Valdivia (Antioquia), con Materiales
Ecológicos WPC
Resumen ejecutivo.
El desarrollo de proyectos de construcción requiere un análisis exhaustivo en su
proceso de planificación, determinando parámetros clave para el éxito del proyecto.
El proyecto en Valdivia Antioquia busca abordar problemas de vivienda generados
por inconvenientes en un proyecto hidroeléctrico, aplicando la metodología PMBOK
6ed. La guía PMBOK promueve la eficiencia en la planificación de proyectos,
considerando alcance, tiempo, costo y riesgos. Las viviendas tipo VIS con material
reciclado WPC serán fundamentales en este proyecto. ¿Cómo se puede garantizar
la eficacia de la aplicación de la metodología PMBOK en este proyecto de viviendas
de interés social? ¿Cuáles son los principales riesgos para considerar al construir
viviendas con materiales reciclados en un entorno como Valdivia Antioquia? ¿Qué
impacto social y económico se espera en la región al implementar este proyecto de
construcción de viviendas sostenibles?
El objetivo del trabajo es desarrollar un plan de gestión de proyectos de construcción
de viviendas de interés social (VIS) en el municipio de Valdivia, Antioquia, utilizando
la metodología PMBOK 6ed y materiales ecológicos como la madera plástica
(WPC).
Este informe detalla la planificación de un proyecto de construcción de viviendas
para las familias afectadas por los eventos del proyecto Hidroituango, empleando la
metodología PMBOK 6ed para garantizar la eficiencia en el alcance, tiempo, costo
y gestión de riesgos.
Es crucial estudiar este tema porque la planificación adecuada de proyectos de
vivienda puede mejorar significativamente la calidad de vida de las comunidades
afectadas y minimizar los impactos negativos de eventos catastróficos, asegurando
una respuesta sostenible y eficiente a largo plazo.
En las últimas semanas, he aprendido sobre la importancia de la gestión integral de
proyectos en construcción, destacando la necesidad de un análisis exhaustivo en la
fase de planificación. Este conocimiento es fundamental para el monitoreo y control
efectivo de un proyecto de construcción, asegurando el cumplimiento de los
objetivos establecidos.
Al estudiar este caso, se identificaron debilidades y amenazas como la falta de
información sobre sistemas constructivos ecológicos en la región, problemas en la
estabilidad del proyecto Hidroituango, y los impactos sociales y psicológicos
negativos en las comunidades desplazadas.
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La planificación del proyecto incluye la construcción de 50 viviendas de interés
social (VIS) en una primera etapa, cada una con un área de 36 m². Las viviendas
están diseñadas para incluir dos habitaciones, sala-comedor, cocina y un baño.
Además, la urbanización contará con zonas verdes, senderos peatonales y vías de
acceso en el barrio de Santana del municipio de Valdivia, al suroeste de Antioquia,
es una de las 30 construcciones más sobresalientes del periodo colonial en
Colombia. Según investigaciones de la Universidad Nacional, la casa Santanilla
data del siglo XVII, a comienzos de la etapa final del proceso de colonización en el
Nuevo Reino. Este tipo de vivienda tipo está realizando en un municipio donde el
déficit de vivienda es alto, por lo que se decidió plasmar en la GUÍA PMBOK 6ED
desde la planificación hasta los riesgos. Se realizó una pequeña introducción sobre
el municipio de Valdivia haciendo énfasis en los problemas que este asentamiento
urbano tiene. En el Estado del arte se realiza un análisis de la problematización del
municipio, se investiga sobre las casas bioclimáticas detallando las características
internas y externas de estas viviendas, el documento se aborda desde la guía
PMBOK 6ED su marco teórico y las tácticas a seguir por los procesos que la
conforman vida útil teórica de la vivienda.
La vivienda es uno de los sistemas fundamentales para la realización humana, y
sus inadecuaciones afectan duramente el bienestar y calidad de vida de las
personas. Los siguientes problemas complejos relacionados con el tema dan
razones para diversificar el estudio en busca de soluciones aplicables: Barrio
Santana, en Valdivia (Antioquia), cumple los requisitos de Patrimonio Histórico de
la Humanidad, pero el deterioro de la infraestructura de las viviendas afecta a su
reconocimiento. Los pobladores de Valdivia, en su mayoría, dependen de los
recursos que se generan de recursos naturales, ante la pérdida de los ecosistemas,
el cual es el motor económico. Grandes problemas en el asentamiento urbano del
municipio de Valdivia en el departamento de Antioquia existen y, a su vez, causan
grandes afectaciones negativas, desde problemas sociales, ambientales,
urbanísticos deficientes y analizando a gran escala dentro del municipio gran
desaprovechamiento de las áreas construidas.
Según la Secretaría de Planeación para la Alcaldía de Valdivia, tiene
aproximadamente 150 VIS en las que los problemas constructivos más comunes se
basan en desprendimientos de bloques en zonas húmedas y pisos de césped
previstos por malos debidos trabajos en mampostería y falta de estructura.
Podemos observar que la metodología de desarrollo de proyectos aquí estudiada
no es sistemática, organizada y en líneas generales es empírica. En estos
esquemas de aplicación de sistemas de costos no encontramos recetas de cómo
se debe aplicar el conocimiento en la medida que otros proyectos y sus tecnologías
constructivas son diferentes. Cabe resaltar que muchas de las brechas que se
presentan en el sector de la construcción se refieren a la falta de aprovechamiento
de la información en la planeación y control de las obras.
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La reciente investigación realizada por el Grupo de Investigación Construcción,
marcada como Vivienda de Interés Social (VIS) en Polímeros Naturales y
Tecnologías Innovadoras "Construir Vivir", de la Universidad Tecnológica de Pereira
en junio de 2019, encontró que aunque "la Guía PMBOK 6ta edición" cumple con
todos los criterios de la definición que se ha brindado para cada uno de sus objetivos
organizacionales, son pocos los científicos y proyectistas de todo el mundo que han
aplicado estos conceptos en la planificación de sus proyectos. En este sentido,
dicha investigación contempló la planeación de un único proyecto de construcción
en la fase de planificación, el cual permitió valorar y ratificar los caudales
constructivos relacionados con los proyectos de Vivienda de Interés Social (VIS).
Inicio
Problema detectado: La falta de planificación estructurada y metodología
adecuada. Análisis extenso: La implementación de la metodología PMBOK 6ed
puede organizar las fases iniciales del proyecto, estableciendo una base sólida
desde el acta de constitución hasta la gestión de interesados.
Caso de negocio
Problema detectado: Inadecuada justificación del proyecto y análisis de viabilidad.
Análisis extenso: Un caso de negocio bien definido justifica la inversión en
viviendas VIS, proporcionando una solución sostenible y económica, respaldada por
datos y análisis de impacto social y ambiental.
Requerimientos del proyecto de construcción
Problema detectado: Falta de claridad en los requisitos del proyecto. Análisis
extenso: Definir claramente los requerimientos técnicos y funcionales es crucial
para evitar desviaciones y sobrecostos, garantizando que los materiales WPC
cumplan con las especificaciones técnicas.
Definición de objetivos
Problema detectado: Objetivos del proyecto vagos o no definidos. Análisis
extenso: Establecer objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables,
relevantes y con límite de tiempo) asegura que el proyecto se mantenga en el
camino correcto.
Planeación
Problema detectado: Falta de una planificación detallada. Análisis extenso: La
creación de un cronograma detallado y la secuenciación lógica de actividades
permiten una mejor gestión del tiempo y los recursos, reduciendo el riesgo de
retrasos.
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Desglose etapas y unidades de trabajo del proyecto
Problema detectado: No se han definido claramente las etapas y tareas. Análisis
extenso: Utilizar una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) facilita la
organización y asignación de tareas, asegurando que cada fase del proyecto se
ejecute correctamente.
Secuenciación de actividades
Problema detectado: Actividades mal organizadas o secuenciadas. Análisis
extenso: Una secuenciación adecuada de actividades optimiza el uso de recursos
y reduce los tiempos de inactividad, mejorando la eficiencia del proyecto.
Estimación de recursos
Problema detectado: Mala estimación de los recursos necesarios. Análisis
extenso: La correcta estimación de recursos humanos, materiales y equipos
garantiza que el proyecto se ejecute sin interrupciones y dentro del presupuesto.
Tiempos
Problema detectado: Desviaciones en los plazos establecidos. Análisis extenso:
Implementar técnicas de gestión del tiempo, como la Ruta Crítica, ayuda a identificar
y gestionar las actividades críticas, asegurando que el proyecto se complete a
tiempo.
Costos
Problema detectado: Falta de control en el presupuesto. Análisis extenso: Una
gestión eficiente del costo, incluyendo la estimación y monitoreo constante, evita
sobrecostos y asegura que el proyecto se mantenga financieramente viable.
Mano de obra
Problema detectado: Inadecuada gestión de la mano de obra. Análisis extenso:
Capacitar y gestionar adecuadamente al personal garantiza que las tareas se
realicen con la calidad requerida y dentro del tiempo estimado.
Materiales
Problema detectado: Suministro y calidad de los materiales. Análisis extenso:
Seleccionar proveedores confiables y realizar inspecciones de calidad aseguran
que los materiales WPC cumplan con los estándares necesarios.
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Equipo
Problema detectado: Falta de equipos adecuados. Análisis extenso: Asegurar la
disponibilidad y mantenimiento del equipo necesario evita retrasos y garantiza la
continuidad del proyecto.
Ejecución
Problema detectado: Problemas durante la fase de ejecución. Análisis extenso:
Implementar procesos de control y supervisión continua durante la ejecución
minimiza errores y asegura que el proyecto avance según lo planificado.
Control de obra
Problema detectado: Falta de control durante la ejecución. Análisis extenso:
Monitorear el progreso y realizar ajustes oportunos es esencial para mantener el
proyecto en el camino correcto.
Monitoreo y control
Problema detectado: Insuficiente seguimiento del proyecto. Análisis extenso:
Establecer indicadores de desempeño clave (KPIs) permite un monitoreo efectivo y
facilita la toma de decisiones informada.
Supervisión de obra
Problema detectado: Falta de supervisión continua. Análisis extenso: Una
supervisión constante asegura la calidad del trabajo y el cumplimiento de los plazos
establecidos.
Gestión y mitigación de riesgos
Problema detectado: Riesgos no identificados o gestionados. Análisis extenso:
Identificar y planificar respuestas a los riesgos potenciales minimiza su impacto y
asegura la continuidad del proyecto.
Lecciones aprendidas
Problema detectado: Falta de análisis post-proyecto. Análisis extenso:
Documentar y analizar las lecciones aprendidas mejora la gestión de futuros
proyectos y permite evitar errores similares.
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Estado de Cada Variable Dentro del Proyecto
Alcance
Estado: Actualmente el alcance parece bien definido, pero puede haber falta de
claridad en algunos requisitos específicos. No favorable: Si los requisitos no
están completamente claros, podría haber malentendidos y trabajos que no
cumplen con las expectativas.
Tiempo
Estado: Existen desviaciones en el cronograma planificado. No favorable: Las
desviaciones en el tiempo pueden deberse a una planificación inicial inadecuada,
falta de coordinación y problemas en la cadena de suministro.
Costo
Estado: Hay sobrecostos debido a estimaciones iniciales incorrectas y a la falta
de control financiero continuo. No favorable: Sin un control adecuado, el proyecto
podría superar significativamente el presupuesto, afectando su viabilidad
económica.
Calidad
Estado: La calidad del trabajo puede estar comprometida por la falta de
supervisión adecuada y problemas con los materiales. No favorable: Si no se
mantiene la calidad, la funcionalidad y durabilidad del proyecto podrían estar en
riesgo.
Recursos
Estado: La estimación y asignación de recursos son ineficaces. No favorable: La
mala gestión de recursos puede causar retrasos y aumentar los costos, además
de afectar la moral del equipo.
Riesgos
Estado: No todos los riesgos han sido identificados y gestionados
adecuadamente. No favorable: Riesgos no gestionados pueden causar
interrupciones y problemas significativos en el proyecto.
Cómo Mejorarlo
1. Mejora del Alcance:
o Acciones: Revisar y clarificar los requisitos del proyecto con todos
los stakeholders, asegurando que todos los detalles estén
documentados y comprendidos.
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o Impacto: Mejor comprensión y cumplimiento del alcance, evitando
trabajos redundantes y malentendidos.
2. Mejora del Tiempo:
o Acciones: Revisión y ajuste del cronograma utilizando técnicas de
gestión del tiempo como la Ruta Crítica (CPM) y Programación de
PERT.
o Impacto: Reducción de desviaciones en el tiempo, asegurando que
el proyecto se mantenga en el cronograma.
3. Mejora del Costo:
o Acciones: Implementar un sistema de monitoreo de costos en
tiempo real y realizar auditorías financieras periódicas.
o Impacto: Control financiero más estricto, reducción de sobrecostos y
mayor viabilidad económica del proyecto.
4. Mejora de la Calidad:
o Acciones: Establecer un programa de control de calidad y realizar
inspecciones regulares del trabajo realizado.
o Impacto: Asegurar que la construcción cumpla con los estándares
de calidad establecidos, mejorando la durabilidad y funcionalidad.
5. Mejora de los Recursos:
o Acciones: Mejorar la planificación y asignación de recursos,
proporcionando capacitación adicional al personal y asegurando la
disponibilidad de materiales y equipos necesarios.
o Impacto: Mayor eficiencia en el uso de recursos, reduciendo
retrasos y costos.
6. Mejora de la Gestión de Riesgos:
o Acciones: Realizar una identificación exhaustiva de riesgos y
desarrollar planes de mitigación detallados.
o Impacto: Menor impacto de eventos imprevistos en el proyecto,
asegurando su continuidad y éxito.
Comunicación para Corregir Errores
Miembros y Equipos de Trabajo
1. Equipo de Gestión del Proyecto:
o Razón: Necesitan estar al tanto de todos los aspectos del proyecto y
coordinar la implementación de mejoras.
2. Equipo de Finanzas:
o Razón: Es crucial para el monitoreo y control de los costos y la
implementación de auditorías financieras.
3. Equipo de Control de Calidad:
o Razón: Deben establecer y mantener los estándares de calidad y
realizar inspecciones regulares.
4. Equipo de Planificación y Programación:
o Razón: Responsables de ajustar el cronograma del proyecto y
asegurar que las actividades se ejecuten en el tiempo estimado.
5. Equipo de Recursos Humanos:
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o Razón: Gestionan la asignación de personal y la capacitación,
asegurando que los recursos humanos sean utilizados de manera
eficiente.
6. Proveedores y Contratistas:
o Razón: Es fundamental para asegurar la disponibilidad de materiales
y la calidad de los suministros.
7. Stakeholders y Clientes:
o Razón: Necesitan ser informados sobre el progreso del proyecto y
cualquier ajuste necesario, asegurando su satisfacción y alineación
con los objetivos del proyecto.
Estrategia de Comunicación
1. Reuniones Regulares:
o Frecuencia: Semanales.
o Objetivo: Revisar el progreso, identificar problemas y coordinar
acciones correctivas.
2. Informes de Progreso:
o Frecuencia: Mensuales.
o Objetivo: Proporcionar una visión detallada del estado del proyecto
a todos los stakeholders.
3. Canales de Comunicación:
o Uso: Herramientas de gestión de proyectos (como MS Project, Trello
o Asana) para facilitar la comunicación y colaboración.
o Impacto: Asegurar que todos los miembros del equipo tengan
acceso a la información actualizada y puedan colaborar de manera
eficiente.
4. Feedback y Retroalimentación:
o Frecuencia: Después de cada fase importante del proyecto.
o Objetivo: Recoger opiniones y sugerencias para la mejora continua.
Implementar estas mejoras y establecer una estrategia de comunicación efectiva no
solo corregirá los errores actuales sino que también mejorará significativamente la
eficiencia y efectividad del proceso de gestión del proyecto. Esto conducirá a un
resultado exitoso y sostenible, asegurando que el proyecto de construcción de
viviendas de interés social cumpla con sus objetivos y entregue valor a las
comunidades afectadas.
Conclusiones
La implementación de la metodología PMBOK 6ed en la planificación y ejecución
de proyectos de construcción de viviendas de interés social en Valdivia, Antioquia,
es altamente aplicable a la práctica profesional. Esta metodología proporciona una
estructura clara y organizada para gestionar todos los aspectos del proyecto, desde
la definición de objetivos hasta la gestión de riesgos. Al abordar los problemas
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detectados con soluciones específicas y fundamentadas, se mejora la probabilidad
de éxito del proyecto, se optimizan los recursos disponibles y se aseguran
resultados sostenibles y de alta calidad. La experiencia adquirida en la aplicación
de estos principios en este proyecto específico también puede ser extrapolada a
otros proyectos similares, contribuyendo a una mejora continua en la gestión de
proyectos de construcción en contextos complejos y desafiantes.
Bibliografía:
Rogelio Lam Cobian, junio 2024, Análisis de requerimientos del proyecto de construcción.
https://uniteconline.blackboard.com/ultra/courses/_400182_1/cl/outline
Monsalve,J. 2019. APLICACIÓN DE LA GUÍA PMBOK 6ed EN LA PLANIFICACIÓN DE LA
CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDAS TIPO (VIS) EN EL MUNICIPIO DE VALDIVIA (ANTIOQUIA),
CON MATERIALES ECOLÓGICOS WPC. https://learn-us-east-1-prod-fleet02-
xythos.content.blackboardcdn.com/5fdd41fee8c15/111886755?X-Blackboard-S3-Bucket=learn-us-
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