Actividad 2, Análisis: Estructura organizacional
Ana Marcela Amaya Moncada
GRUPO 06: Edgar Junior Espinosa
Restrepo
Yeisson Ramon Castro
Corporación universitaria minuto de Dios – UNIMINUTO
Vicerrectoría Regional Santanderes
Programa – Especialización en Gerencia de Riesgos Laborales,
Seguridad y Salud en el Trabajo
2024
Actividad 2, Análisis: Estructura organizacional
Ana Marcela Amaya Moncada
GRUPO 06: Edgar Junior Espinosa
Restrepo
Yeisson Ramon Castro
Direccionamiento estratégico
NRC – 46-56305
Corporación universitaria minuto de Dios – UNIMINUTO
Vicerrectoría Regional Santanderes
Programa – Especialización en Gerencia de Riesgos Laborales,
Seguridad y Salud en el Trabajo
San José De Cúcuta, 25 de Julio De 2024
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VER.
1. ¿Cuál es el procedimiento utilizado en las empresas para
precisar el direccionamiento estratégico?
1. Análisis del Entorno:
o Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas): Evaluar tanto el entorno interno como el externo
para identificar oportunidades y amenazas, así como las
fortalezas y debilidades de la empresa.
o Análisis PESTEL (Político, Económico, Social,
Tecnológico, Ecológico y Legal): Examinar los factores
macroeconómicos que pueden afectar a la organización.
2. Definición de la Visión y Misión:
o Visión: Declaración inspiradora que describe lo que la
empresa aspira a ser en el futuro.
o Misión: Declaración que describe el propósito fundamental de
la empresa y lo que busca lograr.
3. Establecimiento de Objetivos Estratégicos:
o Objetivos SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables,
Relevantes y Temporales): Definir objetivos claros y
específicos que guíen las acciones estratégicas.
4. Formulación de Estrategias:
o Estrategias Corporativas: Decisiones sobre la dirección
general de la empresa, incluyendo diversificación y expansión.
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o Estrategias de Negocio: Planes para competir en mercados
específicos y lograr ventajas competitivas.
o Estrategias Funcionales: Estrategias específicas para cada
área funcional de la empresa (marketing, finanzas, recursos
humanos, etc.).
5. Implementación de Estrategias:
o Asignación de Recursos: Distribuir recursos de manera
efectiva para apoyar la implementación de estrategias.
o Desarrollo de Capacidades: Asegurarse de que la empresa
cuenta con las competencias y habilidades necesarias para
ejecutar las estrategias.
6. Monitoreo y Control:
o Indicadores de Desempeño: Utilizar KPIs (Key Performance
Indicators) para medir el progreso hacia los objetivos
estratégicos.
o Ajustes y Correcciones: Revisar y ajustar las estrategias
según sea necesario en función de los resultados y el entorno
cambiante.
2. ¿Qué modelos de planeación estratégica se pueden utilizar en
las empresas?
1. Modelo de Planeación Básica:
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o Características: Simplificado y directo, adecuado para
organizaciones pequeñas o que están comenzando a formalizar
su planificación estratégica.
o Pasos: Definición de misión, visión y objetivos; análisis FODA;
formulación e implementación de estrategias; y evaluación.
2. Modelo de Planeación Basada en Resultados:
o Características: Enfocado en resultados específicos y
medibles.
o Pasos: Definición de objetivos y resultados esperados;
identificación de recursos y actividades necesarias;
implementación y monitoreo de resultados.
3. Modelo de Planeación Alineada (Hoshin Kanri):
o Características: Integra la planificación estratégica con la
planificación operativa y la ejecución.
o Pasos: Establecimiento de metas a largo plazo; desarrollo de
objetivos anuales; despliegue de objetivos a todos los niveles
de la organización; monitoreo y revisión continua.
4. Modelo de Planeación de Escenarios:
o Características: Utiliza escenarios posibles para anticipar y
prepararse para futuros inciertos.
o Pasos: Identificación de factores clave; desarrollo de
escenarios plausibles; formulación de estrategias para cada
escenario; implementación y monitoreo.
5. Modelo de Balanced Scorecard (Cuadro de Mando Integral):
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o Características: Proporciona una visión equilibrada del
desempeño organizacional a través de cuatro perspectivas:
financiera, del cliente, de procesos internos y de aprendizaje y
crecimiento.
o Pasos: Definición de objetivos estratégicos; desarrollo de
indicadores de desempeño; establecimiento de metas y planes
de acción; monitoreo y revisión.
ACTUAR
1. Escojan una de las empresas de los integrantes del
grupo y de la cual puedan obtener información relacionada con
su actividad económica, productos y servicios ofertados,
estructura organizacional y principios y valores corporativos.
ACTIVIDAD ECONÓMICA:
Generación de energía eléctrica, instalaciones electricas, construcción
de edificios no residenciales, fabricación de productos metálicos para
uso estructural.
SERVICIOS OFERTADOS:
SIMINTIC S.A.S. ofrece servicios de energía eléctrica, infraestructura,
energía fotovoltaica, sector minero y productos automotriz.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
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PRINCIPIOS
1. Orientación a objetivos
Todas las acciones que la organización contemple deben
estar vinculadas a las metas de la empresa. Esto implica que cada puesto
o departamento creado solo es justificable si contribuye a la consecución
de unos objetivos predefinidos.
2. Especialización
Debemos tener presente que para aprovechar al máximo las
capacidades de nuestros recursos humanos, es muy importante limitar
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sus actividades a un pequeño conjunto de actividades concretas.
Cuanto más específica sea su labor, mayor será la destreza y
eficiencia obtenidas.
3. Jerarquía
Resulta imprescindible crear una cadena de mando, a partir de la
cual el poder se distribuya en la organización. Esto nos ayuda a mejorar
el control de las tareas y resultados, y puede funcionar, además, como
incentivo profesional.
4. Unidad de mando
Una vez establecidos los procedimientos y las normas de actuación
en la cadena de mando, debemos concretar un centro de decisión y
autoridad para cada tarea. Es decir, un solo jefe para cada conjunto de
subordinados.
5. Difusión
La divulgación y puesta a disposición de la información relativa a
la estructura y los procesos de la empresa (obligaciones de cada puesto,
responsabilidades…) es clave para que los empleados conozcan
su margen de acción.
6. Tramo de control
A la hora de estructurar la línea supervisora, hay que seguir un
criterio de racionalidad: cada supervisor debe manejar solo aquel
número de empleados que le permita obtener los mejores resultados.
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7. Coordinación
Las responsabilidades otorgadas a las diferentes unidades de la
empresa (finanzas, mercadotecnia, recursos humanos…) deben
mantenerse en armonía, para que estas puedan aportar de forma
proporcional a la consecución de las metas organizacionales.
8. Comunicación
Para el correcto funcionamiento de cualquier organización,
debemos contar con un flujo constante de comunicación que discurra en
ambos sentidos (políticas y programas de empresa, sugerencias, quejas,
novedades…).
9. Flexibilidad
Este principio, cuya importancia es hoy más importante que nunca,
se refiere a que la empresa debe estar capacitada para efectuar los
cambios y adaptaciones que sean necesarias, a fin de adaptarse a las
condiciones de un mercado tremendamente cambiante y dinámico.
10. Eficiencia
Maximizar los resultados al menor coste, he aquí uno de los
principios fundamentales para la viabilidad de cualquier organización.
Un objetivo amplio que se consigue incidiendo desde múltiples factores:
desde la función gerencial hasta la promoción de la satisfacción de los
trabajadores.
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11. Continuidad
Este principio hace referencia a que, a la hora de organizar,
debemos pensar a largo plazo. Cada proceso de la empresa debe contar
con un inicio y transcurrir hasta la consecución de los objetivos
marcados, teniendo en cuenta sus eventuales ajustes.
12. Responsabilidad
Toda asignación de tareas y de recursos requiere generar y
distribuir a su vez responsabilidades entre los diferentes miembros de la
organización. Una responsabilidad que dependerá del rol y del rango de
cada persona dentro de la misma.
VALORES CORPORATIVOS:
1. Confiabilidad:
Cumplimos con nuestros compromisos y garantizamos la entrega
de proyectos de alta calidad en los plazos acordados, actuando con
integridad y ética en todas nuestras relaciones comerciales y operativas.
Nuestra reputación se basa en la confianza que nuestros clientes
depositan en nosotros, y trabajamos incansablemente para mantenerla.
2. Innovación:
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Fomentamos una cultura de innovación que impulsa la creatividad
y el desarrollo de soluciones energéticas avanzadas y sostenibles,
adoptando tecnologías emergentes que mejoren la eficiencia y la
competitividad de nuestros servicios. La innovación está en el corazón de
todo lo que hacemos, y siempre buscamos maneras de mejorar y
evolucionar.
3. Sostenibilidad:
Nos comprometemos a operar de manera responsable y respetuosa
con el medio ambiente, buscando siempre minimizar nuestro impacto
ecológico y promoviendo la educación y concienciación sobre la
importancia de la sostenibilidad entre nuestros empleados, clientes y
comunidades. Cada decisión que tomamos tiene en cuenta su impacto
ambiental y trabajamos para crear un futuro más verde.
4. Compromiso con el Cliente:
Priorizamos la satisfacción del cliente mediante la entrega de
soluciones personalizadas y un servicio al cliente excepcional,
manteniendo una comunicación abierta y proactiva para asegurar la
comprensión mutua y el éxito compartido en cada proyecto. Creemos que
nuestros clientes son nuestros socios y trabajamos estrechamente con
ellos para cumplir sus objetivos.
5. Excelencia y Calidad:
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Superamos las expectativas del cliente mediante la
implementación de prácticas de gestión de calidad rigurosas y efectivas,
promoviendo una cultura de mejora continua y aprendizaje dentro de la
organización para alcanzar la excelencia operativa. La calidad no es solo
un objetivo, sino una práctica diaria en todos nuestros procesos.
6. Responsabilidad Social:
Contribuimos positivamente al desarrollo socioeconómico de las
comunidades donde operamos, apoyando iniciativas de responsabilidad
social corporativa y velando por el bienestar y la seguridad de nuestros
empleados, proporcionando un entorno de trabajo seguro, inclusivo y
colaborativo. Creemos en dar de vuelta a la sociedad y en ser un agente
de cambio positivo.
2. Identifiquen y justifiquen el tipo de organización a la que
corresponde la empresa.
Según su tamaño pertenece a una pequeña empresa debido a que
su estructura es mas pequeña el cual contiene alrededor de 16
trabajadores y así mismo según su propiedad pertenecen a una
organización privada debido a que no pertenecen al estado.
3. Identifiquen y justifiquen el modelo de planeación
estratégica que más se adapta a la empresa en cuestión.
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SIMINTIC S.A.S maneja un modelo de planeación de estrategia
adaptativa ya que se basa en la idea de que las estrategias deben
adaptarse continuamente a los cambios en el entorno y las condiciones
del mercado y de sus clientes. Es flexible y ajusta constantemente sus
estrategias
4. De los principios y valores corporativos existentes en la
empresa, ¿cuáles consideran relevantes al momento de
determinar el plan estratégico de la organización?
De acuerdo a sus principios son de mayor relevancia su
responsabilidad y su eficiencia al momento de cumplir con sus objetivos
trazados teniendo en cuenta su adaptación.
Así mismo según sus valores corporativos se resalta su compromiso,
confiabilidad y excelencia y calidad el cual hace que la empresa sea
reconocida y se centre en cumplir sus planes estratégicos.
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REFERENCIAS
Johnson, G., Scholes, K., & Whittington, R. (2008). "Dirección
estratégica"
Kaplan, R. S., & Norton, D. P. (1997). "Cuadro de Mando Integral: The
Balanced Scorecard":
Hamel, G., & Prahalad, C. K. (1995). "Competir por el Futuro"
Porter, M. E. (1991). "Estrategia Competitiva: Técnicas para el Análisis
de los Sectores Industriales y de la Competencia"
Bryson, J. M. (2011). "Planificación Estratégica para Organizaciones
Públicas y Sin Fines de Lucro"
Wheelen, T. L., & Hunger, J. D. (2013). "Administración Estratégica y
Política de Negocios: Hacia la Sostenibilidad Global"
Mintzberg, H., Ahlstrand, B., & Lampel, J. (2003). "Safari a la Estrategia:
Una Visión Global del Terreno de la Dirección Estratégica"
Giles, W. D. (1991). "Haciendo que la Estrategia Funcione”
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