LA ADMINISTRACION, EL CONSEJO DE ADMINISTRACION Y EL COMITÉ
DE CONVIVENCIA DEL CONJUNTO RESIDENCIAL LA CHOCITA 5Y6
En uso de sus atribuciones y en especial lo determinado en el articulo 22 y 55
de la ley 675 de 2001, el articulo 11 y 11 del reglamento interno del conjunto
residencial la chocita 5y6 y como lo expresa el acta de la asamblea de marzo
de 2023, donde ratifica lo mandado en el reglamento interno del conjunto y le
autoriza y encomineda al consejo y la administración ejecutar las inversiones
de acuerdo a lo aprobado.
REGLAMENTO DE BICICLETERO
ARTICULO 1: OBJETIVO: El Consejo de Administración no pretende una
cultura de sanción, sino por el contrario una pedagogía encaminada a explicar
el por qué de la necesidad de mantener un orden en el conjunto, concientizar a
los propietarios y la comunidad en general, de respetar unas normas mínimas
que nos ayudan a vivir en armonía y nos proporcionan seguridad a todos.
ARTICULO 2: BICILETERO: para uso y goce de bicicletero, el conjunto cuenta
con 25 espacios internos, los cuales de uso común, de dominio inalienable y de
acceso controlado tanto para los propietarios como para arrendatarios, sin que
ello de derecho a propiedad exclusiva.
ARTICULO 3: ASIGNACION DE LOS ESPACIOS DE USO: La asignación temporal
de bicicleteros se hará por periodos de (6) meses enero1° a junio 30, julio 1
diciembre 31. Dicha asignación deberá hacerse tomando en cuanta la primera
instancia la demanda que existiere dentro del conjunto, de superar los espacios
existentes se realizara mediante sorteo público entre los propietarios que
hayan cumplido los requisitos previos, El consejo establece unas prioridades
por la naturaleza de propietario residente en el conjunto y buscando premiar a
todos aquellos que cumplen de manera juiciosa y habitual mes a mes (del 1 al
30) en el pago de las cuotas de administración, dicha prioridad consiste en
estar en el primer grupo de asignación de parqueadero, luego siguiendo con la
misma política de premiar a los mas cumplidos y si aun hay disponibilidad de
cupos, estarán los arrendatarios que también hayan pagado la administración
mes a mes, y si aún hay disponibilidad de cupo, seguirán los propietarios que
se hayan puesto al día antes de la inscripción para el sorteo, luego los
arrendatarios que también se hayan puesto al día antes de la inscripción.
Las siguientes condiciones mínimas para poder ser inscrito y participar en el
sorteo:
1. Estar al día por todo concepto en administración antes de la inscripción.
2. Ser residente, es decir, vivir en el Conjunto Residencial La Chocita 5y6
3. No haber sido sancionado por faltas al presente manual de bicicletero.
Reglamento de parqueaderos o manual de convivencia.
4. Registrar en administración la bicicleta, adjuntando los siguientes
documentos:
a. Fotocopia legible de la tarjeta de propiedad de la bicicleta del que se
es propietario o tenedor (preferiblemente). Obligatorio en bicicletas
de alta gama, de las cuales al momento de la adquisición se le hizo
entrega al propietario de este documento.
b. Fotocopia de la cedula de ciudadanía propietario o tenedor de la
bicicleta.
c. Formulario electrónico debidamente diligenciado.
d. Si es arrendatario carta de autorización del propietario.
ARTICULO 4: PREPARACION DEL SORTEO PARALA ROTACION Y
ASIGANCION TEMPORAL DE LOS PARQUEADEROS:
Este cronograma de preparación del sorteo pretende la mejor transparencia
para evitar que se presenten conflictos entre la comunidad del conjunto:
1. La preparación comenzará con la publicación por parte de la administración
en el grupo de WhatsApp y cartelera de la portería del conjunto. Esta deberá
contener la fecha de inicio y cierre de inscripción, la fecha de publicación de la
lista de inscritos, fecha definitiva de participantes en el sorteo y la fecha y hora
del sorteo.
2. La forma de hacer el sorteo será empleando una bolsa transparente, en la
que se introducirán las balotas con el número de la torre y apto. De acuerdo
con la prioridad que le haya correspondido. es decir, en la lista de inscritos
estarán los propietarios al día que pagaron mes a mes, en la segunda lista los
arrendatarios y así sucesivamente.
3. Una vez efectuado el sorteo y asignado los espacios, los propietarios
deberán mover las bicicletas a los nuevos lugares el día 1 del siguiente mes.
Parágrafo: El propietario o arrendatario interesado en el espacio en el
bicicletero será el único responsable por el estado de cuenta de la vivienda ,
quiere decir que si la administración la paga el propietario a través de una
inmobiliaria y esta no reporta oportunamente los pagos a la administración, o
si es el arrendatario que le paga el arriendo incluida la administración y el
parqueadero al propietario y este no reporta también oportunamente la debida
consignación y el vivienda refleja estado en mora, o suspensión de pago de
administración y parqueo; la administración no lo incluirá en la lista para el
sorteo, o si ya ha sido asignado el cupo la administración podrá suspender el
cupo y asignarlo a otra persona que se haya quedado sin espacio y haya
seguido pagando al día mes a mes
ARTICULO 5. CONDICIONES DEL SORTEO: Los propietarios o arrendatarios
que asistan al sorteo, deberán hacerlo en orden, mostrando siempre respeto y
cordialidad por los demás propietarios, personal de servicio, consejo y
administración, atendiendo las indicaciones que conlleven a un buen sorteo en
aras de la transparencia. Así mismo en el sorteo se deberán tener en cuenta
los siguientes aspectos:
1. Para el ingreso al sorteo sólo se permite una sola persona por
apartamento, esto se hará con una lista de registro al ingreso, si dicha
casilla ya está marcada no podrá ingresar acompañantes o personas que
lleguen más tarde por la misma vivienda. Si un apartamento tiene más
de un dueño, estos deberán decidir quién lo representa. Si por el
contario una persona tiene más de un apartamento, sólo ella los
representará, para lo cual, al momento del ingreso, se identifica y marca
las casillas de los apartamentos que representa. Lo mismo sucede si
representa su propio apartamento o y trae el poder para sacar la ficha
de un amigo o familiar, marcará las casillas que corresponda a esos
apartamentos.
2. Las personas deberán asistir puntualmente al sorteo, se llamará por
número de apartamento para validar la asistencia del interesado en el
cupo o en su defecto un representante. Si al momento del sorteo la
persona no está presente y se le ha llamado, automáticamente pierde la
asignación del bicicletero. Ya le tocaría esperar hasta cuando se haga
todo el sorteo y ver si sobran ganchos bicicleteros para que se le pueda
asignar.
3. Los propietarios o arrendatarios que no puedan asistir podrán delegar
por escrito a un adulto para participar en el sorteo.
4. Una vez escogido el número del espacio no podrá cambiarse hasta la
nueva rotación. A no ser un caso especial con la debida certificación
médica u otra que amerite para realizar el cambio.
5. Los propietarios o arrendatarios que tengan más de una bicicleta, sólo
pueden hacer uso de un cupo en el bicicletero. A menos que exista cupo
suficiente; para lo cual deberá llenar una papeleta por cada bicicleta.
ARTICULO 6. PERSONAS QUE SE QUEDAN SIN CUPO EN EL BICICLETERO: Si en
el momento del sorteo hay más aspirantes que cupos, en el caso de los
propietarios, estas personas que se queden sin cupo tendrán la prioridad en el
siguiente sorteo, es decir habrá una primera bolsa con estas papeletas para
darles cupo, siempre y cuando sigan con el hábito de pago mes a mes. Lo
mismo sucederá con los arrendatarios si aún hay cupo y si cumplen con lo
antes mencionado de pagar mes a mes.
ARTICULO 7. USO DEL CUPO EN EL BICICLETERO UNA VEZ ASIGNADO: Cada
Propietario una vez asignado el cupo, tendrá un espacio para usarlo en el
periodo establecido, hasta que por efecto del proceso deban salir para permitir
el ingreso, uso y goce de quienes se encontraban en espera de asignación.
Parágrafo 2: Se considera reincidencia cuando un usuario incurre más de una
vez en una misma falta o incumple más de una vez los deberes contemplados
en este reglamento o cuando el usuario incurre en faltas diferentes o incumple
en diferentes deberes en el mismo periodo de rotación. Las faltas o deberes
que también pueden ser objeto de sanción son las siguientes.
1. Todo propietario, arrendatario o visitante, deberá guardar su bicicleta en el
espacio asignado.
2. La no presentación del carnet o documento entregado por la administración
al momento de salida del conjunto.
3. El desacato de instrucciones emitidas por la administración y la Vigilancia.
4. Utilizar el espacio en el bicicletero no asignado por la administración o la
Vigilancia.
5. El ceder el espacio a otro usuario.
6. Consumir licor en la zona.
ARTÍCULO 8: CONTROL DE INGRESO: Para tener un mínimo de control se
manejará un carnet de acceso que tendrá el número asignado en el bicicletero
que le haya correspondido. Este carnet será personal e intransferible ya que
cada una contiene los datos del solicitante y el número asignado, sin este
carnet, sin excepción la persona no podrá sacar la bicicleta del conjunto, para
ingresar el carnet también es de uso obligatorio.
Parágrafo: El manejo y responsabilidad de este carnet será únicamente del
propietario al cual se le asignó el respectivo parqueadero. El propietario o
arrendatario que pierda el carnet, o se deteriore, deberá informarlo de
inmediato a la administración y cancelar la suma de diez mil pesos $10.000
para la reposición y expedición del nuevo.
ARTICULO 9: CIRCULACIÓN Y ESTACIONAMIENTO DE BICICLETA: Toda bicicleta
que ingrese a la copropiedad deberá circular de maneja ágil y manteniento su
derecha, de uso peatonal, por ende se entiende que debe ser llevada de la
mano hasta el lugar asignado. El residente deberá colocar el respectivo
candado a su bicicleta, al momento de ubicarlo dentro del bicicletero. Se
recomienda usar un sistema de seguridad para cada bicicleta. no debe dejar
dentro del bicicletero objetos de valor (joyas, dinero, casco, luces, chalecos
entre otros), la administración y la vigilancia del conjunto no responderán por
la pérdida de dichos objetos o similares.
ARTICULO 10: DAÑOS OCACIONADOS POR BICICLETAS: Si una bicicleta de un
propietario, arrendatario o incluso de un visitante, ocasiona daños a las
instalaciones del conjunto, o a un vehículo, moto, bicicleta dicho evento deberá
ser informado de inmediato a la administración a fin de que se restablezca el
daño. Ahora bien, si el daño es ocasionado a un tercero o a sus bienes, este
podrá acudir ante las autoridades competentes para buscar resarcir los
perjuicios causados. Cuando el daño es ocasionado por un menor de edad, la
responsabilidad recaerá sobre sus padres y serán los llamados a reparar o
indemnizar el daño.
ARTÍCULO 11: CAUSALES DE PÉRDIDA INMEDIATA DEL ESPACIO EN EL
BICICLETERO:
Dentro de las causales de la pérdida inmediata del cupo en el bicicletero y que
además causa una inhabilidad para participar en el sorteo de asignación y
rotación de cupos en el bicicletero comunal por 2 periodos seguidos, se
encuentran:
1. Cuando la administración identifica que se solicitó el cupo con documentos
adulterados o que no correspondan al usuario.
2. Cuando la administración identifica que el residente o propietario solicitó el
cupo para cederlo o arrendarlo a un tercero.
3. Cuando la administración identifica que el usuario no reside en la
copropiedad, así sea propietario o arrendatario y esté al día.
4. Cuando habiendo sido notificado como moroso y bloqueada la tarjeta de
ingreso se incurre la falta de ingresar al conjunto detrás de otra bicicleta.
5. Cuando se identifica que el usuario ingresa al conjunto con una tarjeta de
otro residente, en este caso la sanción aplica para los dos implicados, tanto
para el que la presto como para el que hizo uso de ella.
6. Cuando se incumple con los acuerdos de pago, sin previa información a la
administración, para encontrar una solución en caso de una eventual situación
de poder cancelar el monto acordado.
ARTÍCULO 12: CONDUCTAS QUE CAUSAN LA PERDIDA DE CUPO:
Otras conductas que también ocasionan la pérdida del cupo, pero que no
inhabilitan para participar en el siguiente sorteo son:
1. No cancelar el valor de cuota de administración dentro del mes en curso.
2. Dejar durante más de 30 días la bicicleta inmovilizada, ya que el servicio de
bicicletero comunal debe ser equitativo y debe prestar un servicio social a la
comunidad y cuando esto ocurre se empieza a beneficiar una sola persona,
quitándole la posibilidad a un residente que en realidad si lo necesita. Por tal
motivo es que el servicio debe ser para personas que vivan en el conjunto y
que además requieran entrar y salir con su bicicleta de manera constante.
3. Haber sido sancionado por faltas al manual de convivencia.
ARTICULO 13. Que cosas no debe hacer un residente que use su bicicleta
1.Sujetarse de vehículos.
2.Circular en la copropiedad.
3.Circular en lugares destinados al paso peatonal.
4.Maltratar,dañar,rayar el bicicletero está siendo monitoreado por un circuito
cerrado y se hará responsable de los daños que ocasione.
ARTÍCULO 14: CORRECCIONES: Las correcciones sugeridas al presente Manual
de Bicicleteros en la Asamblea general de copropietarios, deberán incorporarse
dentro de los 2 meses siguientes por el Consejo de Administración.
ARTÍCULO 15: El presente reglamento deberá ser publicado por la
administración vía correo electrónico, al grupo de whats app, para ser conocido
por toda la comunidad del Conjunto Residencial La Chocita 5y6, entrando en
vigencia a partir de la fecha de publicado.
Cordialmente
Administración, Consejo de administración y comité de convivencia.
