CAPÍTULO III

REQUERIMIENTO
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SUPERVISIÓN DE OBRA:

SERVICIOS DE CONTRATACIÓN DE SUPERVISIÓN DE OBRA: “MEJORAMIENTO

DEL SERVICIO RECREATIVO DE LA PLAZA PRINCIPAL DEL DISTRITO DE SAN
MIGUEL – PROVINCIA DE LA MAR- DEPARTAMENTO AYACUCHO" - Código:
2467877
I. DEPENDENCIA SOLICITANTE

SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS Y PROYECTOS

II. BASE LEGAL

 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2021.
 Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
 Ley N° 30225- Ley de Contrataciones del Estado.
 Decreto Supremo N° 0344-2018-EF.
 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información publica
 Ley Nº 26922, Ley Marco de Descentralización.
 Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
 D.S. Nº 102-2007-EF, que aprobó el Nuevo reglamento del Sistema Nacional de Inversión
Pública.
 R.D. Nº 003-2011-EF/68.01. Que Aprobó la Nueva Directiva General del Sistema
Nacional de Inversión Pública y otras Normas Legales Vigentes.
 Decreto Supremo Nº 011-79-VC.

III. CONSIDERACIONES GENERALES

1. OBJETIVO
Los objetivos que se promueven en el presente proyecto son:

 Dotar de las condiciones adecuadas para actividades recreativas y de esparcimiento.

 Mejorar el nivel de vida, económicamente y culturalmente.
 Generar empleo temporal durante el proceso constructivo.
 Dotar del equipamiento necesario para el parque.

2. FINALIDAD PÚBLICA

La Entidad tiene por objetivo ejecutar la obra que se encuentra lineado con los objetivos institucionales.

 El mejoramiento del parque contará con veredas y circulación, con rampas, graderías, áreas
verdes y los Distintos mobiliarios urbanos como son los postes de alumbrado público,
pérgolas y parasoles, la asta para la bandera, fuente de agua, los tachos de basura, y otros.
 Rehabilitación del área de circulación en los alrededores del parque, cuyos detalles se
especifican en los planos, estos a su vez contaran con un sistema de iluminación led de piso
tal y como se indican en los planos.
  Las áreas verdes contarán con sus respectivos grifos de agua para riego.
 Construcción de una fuente de agua, que estará ubicada en el centro del parque con sistema
de iluminación solar, y una estatua en fibra de vidrio.
 También se mejorará el diseño arquitectónico de la fachada de la iglesia con un sistema de
iluminación.

3. LOCALIZACION:
Departamento : Ayacucho.
Provincia : La Mar.
Distrito : San Miguel.
Localidad : San Miguel.
Ubicación Geográfica:
El proyecto se encuentra en el distrito de San miguel en la Provincia de La Mar, que geográficamente se
ubica dentro de la coordinadas UTM, con datum WGS84. Zona 18L es:
UTM : 610492 E – 8561242 N
Latitud/Longitud : 13º00’46’’S – 73º58’52’’ O

Se ubica entre los 2800 a 3400 msnm, siendo esta una subregión de la sierra. CLIMA:
Temperatura anual promedio de 10°C, las temperaturas extremas se presentan en algunas
noches (-5 °C) presentándose los siguientes rengos:
- Las más bajas junio – agosto: -5 °C en las noches.
- Las más altas de noviembre a diciembre: 24°C.

4. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del proyecto es de ciento veinte (120) días calendarios, el mismo que está
aprobado en el Expediente Técnico según cronograma, el mismo que estará sujeto a lo indicado
en el Art. 176º del RLCE.
5. VALOR REFERENCIAL:
El Valor Referencial del servicio de supervisión será a todo costo (incluye IGV, tributos,
seguros, impuestos, pólizas, beneficios sociales); así como todo aquello que sea necesario
para la correcta ejecución de la prestación materia de la presente contratación.
 “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO RECREATIVO DE LA PLAZA PRINCIPAL DEL
DISTRITO DE SAN MIGUEL - PROVINCIA LA MAR - DEPARTAMENTO AYACUCHO”

PORCENTAJE
CD
MONTO DEL COSTO DIRECTO DEL 827,064.
PRESUPUESTO BASE: S/. 08 100%

Resumen de Análisis de Gastos de Supervisión

Precio
Ite Un Cantida Valor
Descripción Unitario
m d. d Total S/.
S/.
I Gastos Generales Fijos
Análisis de Gastos de Supervisión
1 Fijos Glb. 1.00 540.00 540.00

II Gastos Generales Variables

Análisis de Gastos de
1 SupervisionVariables Glb. 1.00 33,511.50 33,511.50

Total de Gastos Generales S/. 34,051.50

“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO RECREATIVO DE LA PLAZA PRINCIPAL DEL DISTRITO DE

SAN MIGUEL - PROVINCIA LA MAR - DEPARTAMENTO AYACUCHO”

Análisis de Gastos Generales - Supervisión de Obra

AnálisisGastos
de Gastos deFijos
Generales Supervisión
VARIABLES
Valor Total
Item Descripción Und. Cantidad Duración
Precio P.U. S/.Total
Valor
Item Descripción Und. Cantidad C.I. S/.
I Mano de Obra Indirecta Unitario S/. S/.
33 Servicios de Supervisión
VESTUARIO
22 Supervisor
Ing. Y OTROS
de Obra Mes 1.00 4.00 7,000.00 28,000.00
Chaleco para Obra Unidad 1.00 1.00 120.00 120.00
39 Otros Servicios de Terceros
Casco de Seguridad Unidad 1.00 1.00 80.00 120.00
49 Materiales dede
Zapatos Escritorio
Seguridad Unidad 1.00 1.00 250.00 250.00
Papel bond A4 Millar 4.00 1.00 45.00 180.00
Papel Lentes
bond A1de Seguridad Unidad 1.00Roll 2.001.00 25.00 150.0025.00 300.00
1.00
Protector de Oidos Unidad Unida
1.00
Cuaderno 200 hojas 2.001.00 25.00
1.00 18.0025.00 36.00
d
Unida
Lapicero tinta liquida 8.00 1.00 5.00 40.00
d
Unida
Archivador de palanca grande Total de
10.00 1.00 12.00 120.00
d Gastos Generales Fijos S/. 540.00
Unida
Folder Manila A4 20.00 1.00 2.00 40.00
d
 Unida
Fastener 10.00 1.00 0.50 5.00
d
Unida
Varios 1.00 1.00 3,650.50 3,650.50
d

30 Bienes de Consumo
Unida
Tonner de impresora 2.00 2.00 285.00 1,140.00
d

Total de Gastos Generales Variables S/. 33,511.50

6. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LA SUPERVISIÓN DE OBRA

El SUPERVISOR suministrará totalmente los servicios necesarios para la supervisión de la

ejecución de las obras, hasta el consentimiento de la Liquidación final de las mismas.

El SUPERVISOR asumirá la responsabilidad total por la supervisión de todas las actividades

desarrolladas durante la ejecución de obra. La Supervisión no tiene carácter limitativo, los
servicios comprenderán todo lo relacionado con la supervisión, inspección, control técnico,
control económico y administrativo, control en la prevención de riesgo (seguridad) y medio
ambiente, de todas las actividades a ejecutarse.

7. SISTEMA DE CONTRATACIONES
El sistema de contratación es ESQUEMA DE SUMA ALZADA, TARIFAS.

SISTEMA DE
CONTRATACION TARIFA SUB TOTAL
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO N° DE PERIODOS
DE TIEMPO S/.

120 días
Supervisión de obra TARIFAS 255.38 30,646.35
calendario
Elaboración del Informe Final,
Revisión de la Liquidación del
Contrato de Obra y presentación 15 días calendario SUMA ALZADA 3,405.15
de liquidación final de
Consultoría de obra.
 TOTAL 34,051.50

8. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR

EL SUPERVISOR suministrará totalmente los servicios necesarios para la Supervisión de la
obra.

Estos servicios comprenderán todo lo relacionado con la supervisión, control técnico y

administrativo de las actividades a ejecutarse durante el desarrollo y término de la obra
mencionada anteriormente.

8.1 El Supervisor al inicio del servicio deberá revisar obligatoriamente el Expediente

Técnico, el mismo que debe estar concordado con el terreno donde se viene
ejecutando la obra y luego de concluida la revisión emitirá un Informe Inicial de revisión
de Proyecto, donde se efectúen las observaciones de situaciones que podrían
modificar la ruta crítica y como consecuencia de ello generarse Ampliaciones de Plazo
y mayores pagos, dicho documento deberá ser presentado luego de los quince (15)
días calendario al iniciar la ejecución de la Obra con comunicación Expresa o que la
Entidad haga entrega del Expediente Técnico.
8.2 Remitir a la Entidad en un plazo no mayor a 15 días de iniciada contractualmente la
obra el Calendario de Avance de Obra Valorizado y Fechado, que incluya el Diagrama
PERT CPM, suscrito por el Residente, Representante Legal del Contratista y
Supervisor.
8.3 Revisar y evaluar detalladamente los Calendarios de Obra que El Contratista presente
a la Entidad para la aprobación de ampliaciones de plazo u atraso de obra. Estos
calendarios revisados y de ser el caso, corregidos y/o modificados serán aprobados
con la suscripción de los documentos, por el representante del Contratista y de la
SUPERVISIÓN.
8.4 Controlar la utilización del Adelanto Directo y Materiales para la obra, que se
entregaran al CONTRATISTA y/o Ejecutor de la obra, Controlar la calidad de los
materiales que se emplean en la obra así como su correcto traslado, almacenamiento y
utilización durante el desarrollo de la obra.
8.5 Ejecución integral del control, fiscalización y supervisión de la Obra, verificando
constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos,
Especificaciones Técnicas y en general con toda la documentación que conforma el
Expediente Técnico, en conformidad con las Normas de Construcción, RNE, NTP,
Normas Ambientales, Normas y Reglamentos para la Prevención de Riesgo
(Seguridad), Medio Ambiente y otras Normas aplicables.
8.6 Controlar el Avance de las Obras a través del Programa de Ejecución de Obra
(Programación CPM) y Diagrama de GANTT con el detalle suficiente de cada una de
las actividades desde el inicio hasta su conclusión.
8.7 Ejecutar el control físico, económico y contable de la Obra, efectuando detallada y
oportunamente la medición y valorización de las cantidades de obra ejecutada,
mediante la utilización de programas de cómputo, Paralelamente a la ejecución de la
Obra, El Supervisor irá ajustando los metrados de cada valorización, con el fin de
contar con los metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de las
partidas conformantes del presupuesto de obra, así como ir progresivamente
practicando la pre-liquidación de obra.
8.8 Vigilar y verificar que El Contratista cumpla con las normas de seguridad, tanto del
tráfico, señalización, salubridad, conservación del medio ambiento destinado al
personal directamente involucrado en la obra, como a los que dirigen, supervisan o
visitan la obra, deberán reflejarse con registros fotográficos.
8.9 Supervisar el cumplimiento del Reglamento de Seguridad y las Normas de Prevención
de Riesgos Laborales y Salud Ocupacional de todo el personal directo e indirecto
involucrado en la Obra, así como la Prevención de Riesgos y daños que se pueden
producir a terceros durante la ejecución de la Obra. El control deberá ser en todo
momento lo que implica la supervisión durante todos los turnos de trabajo y cuando la
necesidad de la obra lo amerite.
8.10 Asesoramiento técnico, legal y servicias profesionales especializados, cuando las
condiciones de la obra lo requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor ejecución de
la misma.
8.11 Inspección y verificación permanente de la calidad y cantidad de los materiales y
equipos idóneos, así como el control físico de los mismos, presentando en los Informes
correspondientes, su Inventario detallado y actualizado, Deberán además, llevar un
control especial e informar a la Entidad sobre la permanencia en la obra y estado de los
equipos y maquinaria.
8.12 Preparar informes para presentarlos a la Entidad dentro de los plazos especificados,
los cuales deberán Indicar detalladamente los avances físicos, económicos,
administrativos y otros. Incluir así mismo los rendimientos unitarios de los equipos y
partidas, los problemas presentados y las soluciones adoptadas.
8.13 Efectuar el análisis de forma y de fondo de las solicitudes de ampliaciones de plazo y
adicionales de obra, emitiendo su pronunciamiento en el plazo legal previsto en el
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
8.14 Supervisar en campo y gabinete los ensayos y pruebas de laboratorio que se
efectuasen a los materiales, equipos, instalaciones de la obra, dando su conformidad y
en caso necesario proponer alternativas y/o soluciones, con la conformidad del
Proyectista.
8.15 Durante la etapa de inicio de la ejecución de obra y recepción de obra, EL
SUPERVISOR tomará las medidas necesarias para que El Contratista cumpla con las
normas de conservación ambiental y las exigidas en el Estudio y Especificaciones
Técnicas del Proyecto.
8.16 Durante las etapas de la Obra tales como: Ejecución de obra y Recepción de Obra El
Supervisor tomará en cuenta para dichas etapas: la conservación y medidas
ambientales exigidas y descritas en el Estudio de Impacto Ambiental, Especificaciones
Técnicas del Proyecto, Manual Ambiental y Guía de Supervisión Ambiental,
disposiciones y normas otras aplicables.
8.17 Recomendar y asesorar a la Entidad en lo referente a los sistemas constructivos que se
empleen para ejecutar la Obra y emitir opinión y pronunciamientos sobre los aspectos
que proponga El Contratista.
8.18 Es obligación del Supervisor prever los días no laborales que tiene la Entidad, para que
sus expedientes sean presentados oportunamente en los plazos estableados.
8.19 Revisar las especificaciones y fichas técnicas de los elementos que conforman la
mezcla de concreto, dando su conformidad y en caso necesario, proporcionar
alternativas y soluciones.
8.20 Es de responsabilidad del Supervisor atender las consultas formuladas por el
contratista tanto por carta y/o como las formuladas en el cuaderno de obra, de acuerdo
como lo estipula el Artículo 193.- del RLCE Consultas sobre ocurrencias en la obra.
 8.21 Revisar la solicitud y aprobar dentro los plazos que el reglamento lo establece el
Adelanto Directo, solicitado por el Contratista, en la medida que la Entidad pueda
cumplir con lo establecido en el reglamento, para el desembolso respectivo de
corresponder, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 181.- Entrega del Adelanto
Directo del RLCE.
8.22 Es responsabilidad del Supervisor el Control de las Amortizaciones de los Adelantos
Directo, el cual se realiza mediante descuentos proporcionales en cada una de las
valorizaciones de obra y para Materiales.
8.23 Elaborar y/o presentar oportunamente, los informes mensuales, informe final, informes
y/o expedientes sobres adicionales, deductivos, ampliaciones de plazo y otros dentro
del período previsto en la normatividad que rige la contratación pública emitiendo
pronunciamiento.
8.24 Verificar si el personal que viene ejecutando la obra resulta ser el mismo que ofertó el
contratista al momento de presentar su propuesta técnica dentro del procedimiento de
selección, el no ejecutarlo será materia de penalidades en caso de incumplimiento.
8.25 En toda documentación presentada a la Entidad, cada uno de los especialistas de
la supervisión deberá sellar y firmar dicha documentación en señal de revisión,
conformidad y/o aprobación, verificando la firma y sello de los profesionales
correspondientes del equipo del Contratista responsable de la ejecución del proyecto.
El Jefe de la Supervisión, deberá firmar la totalidad de la documentación presentada.
8.26 Revisar, verificar y ejecutar los trazos y niveles topográficos en general del área
destinada a la construcción de la edificación de la ENTIDAD, aprobándolos vía
cuaderno de obra.

IV. CONSIDERACIONES ESPECIFICAS

a) DE LA ESPECIALIDAD Y CATEGORÍA DEL CONSULTOR

Persona Natural y/o Jurídica, Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores –

OSCE en el capítulo de: Consultores de Obras – supervisión en obras de construcción de
parques y/o jardines o afines - Categoría B o superior, dicha acreditación podrá ser realizada
de manera individual o mediante la conformación de un consorcio. En caso de consorcio, todos
aquellos consorciados que se comprometan a ejecutar la obra deberán estar inscritos en el
indicado Capitulo del RNP.

Dicha acreditación podrá ser realizada de manera individual o mediante la conformación de

un consorcio, de acuerdo a lo señalado en la DIRECTIVA N° N°005-2019-OSCE/CD, que
señala textualmente “lodos los integrantes del consorcio deberán de contar con inscripción
vigente en el Registro de Consultores de Obra, en la especialidad que corresponda al objeto
del proceso de conformidad con lo previsto en las Artículos N° 15 y N° 16 del Reglamento" ;
Tener constancia de implementador Líder ISO 14001 - ISO 14064 - ISO 50001.

b) DE LA HABILITACIÓN DEL CONSULTOR DE OBRA.

Estar inscrito y vigente en el Registro Nacional de Proveedores – OSCE en el capítulo de:
Consultores de Obras - supervisión en obras de construcción de parques y/o jardines o afines.

c) PERSONAL DEL CONTRATISTA

 El SUPERVISOR deberá contar con la organización necesaria para cumplir eficientemente
las obligaciones descritas en los presentes Términos de Referencia y en su Propuesta
Técnica.
 El SUPERVISOR proporcionará y dispondrá adecuadamente de una organización de
profesionales, administrativos y personal de apoyo, los cuales contarán con todas las
instalaciones necesarias, para cumplir eficientemente sus obligaciones.
 Para la prestación de los servicios de supervisión y control, el SUPERVISOR empleará el
personal calificado especificado en su Propuesta Técnica. No está permitido cambios, salvo
por fuerza mayor, con el consentimiento previo y por escrito de la Entidad. En caso de
incumplimiento será penalizado.
 El SUPERVISOR con relación al Contratista y/o Ejecutor de la obra, se considerará como
representante de la ENTIDAD.
 La ENTIDAD podrá solicitar cambios del personal del SUPERVISOR, en cualquier
momento, cuando considere conveniente en beneficio del proyecto.
 El personal del SUPERVISOR deberá observar y exigir en todo momento las normas de
seguridad vigentes en la obra, debiendo todo el personal estar provistos de cascos,
chalecos, botas, guantes, etc.
 El SUPERVISOR obtendrá lodos los seguros necesarios para su personal, según la
legislación nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su
capacidad total, hasta que los servicios pactados hayan culminado y cuenten con la
aceptación de la entidad.
 Comunicaciones: El Supervisor deberá contar con teléfono móvil y fijo, internet, y un correo
electrónico que permanezcan activos desde el inicio hasta la culminación del Servicio.

PROFESIONALES PROPUESTO

a. SUPERVISOR DE OBRA:

 Ingeniero Civil deberá sustentar con Copia simple del Título profesional, diploma de
incorporación al colegio correspondiente y habilitación.
 Experiencia en Supervisión y/o Residencia y/o inspector de obras de ejecución de
parques y/o jardines u obras similares, por un tiempo acumulado de 3 años, la
experiencia a acreditar se computa desde la colegiatura. Las mismas que deberán haber
sido ejecutadas en periodos de tiempo distintos sin traslaparse, de presentarse
experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha
experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

SUPERVISOR DE OBRA:

Las atribuciones y responsabilidades principales del referido profesional son las siguientes:
 Estar a tiempo completo, a cargo de los servicios bajo Contrato durante toda su vigencia.
 Mantener permanentemente informada a la ENTIDAD de todos los aspectos
relacionados con el avance de la obra.
 Ser responsable de la conducta profesional, tanto técnica como ética de todo el personal
de la supervisión, con autoridad suficiente para tomar las medidas necesarias al
respecto, ya sea por iniciativa propia o por indicación de la ENTIDAD.

Son funciones del Jefe Supervisor de Obra, entre otras las siguientes:

 Consolidar la información brindada por el contratista.

  Revisar la documentación presentada por el contratista, ya sean: valorizaciones
mensuales, solicitudes de prestaciones adicionales, solicitudes de ampliaciones de
plazo; así como consultas de toda índole presentadas durante la ejecución de las obras.
Las cuales deben ser presentadas a la entidad con un informe técnico.
 Mantener una comunicación fluida con todos los integrantes de su equipo de
Supervisión. Mantener una comunicación fluida con la Entidad.
 Verificar el avance de obra de acuerdo a las valorizaciones mensuales enviadas por el
Contratista.
 Monitorear el cumplimiento de la oferta de la Supervisión de la Obra, siendo éstos
concordantes con el avance de la obra y con sus informes mensuales.
 Monitorear las modificaciones que se puedan presentar durante la ejecución de la obra.
Informar oportunamente los riesgos, es decir: oportunidades o amenazas, que se puedan
presentar durante la ejecución de la obra
 Informar a la Entidad sobre situaciones favorables y/o desfavorables que se puedan
presentar en el desarrollo de la obra.
 Informar los incumplimientos del Contratista, de ser el caso.
 Verificar y supervisar el cumplimiento de la oferta del Contratista de obra en todos sus
términos.
 Otros que la Entidad considere conveniente.

OBRA SIMILARES
Servicio de Consultoría de Obra para supervisión de Ejecución de Obra: Construcción Trocha
Carrozable; Mantenimiento Vial Vecinal; Construcción Camino Vecinal.

d) DEL EQUIPAMIENTO

El supervisor implementará una oficina como centro de operaciones de la supervisión. Este

estará ubicado cerca del terreno donde se ejecutará la obra, el cual será acreditado para la
suscripción de contrato.

El equipo mínimo propuesto podrá ser propio o arrendado, y deberán permanecer 100% en el
lugar de las obras, desde el inicio hasta la culminación del servicio.

e) OTRAS PENALIDADES
Asimismo, la ENTIDAD ha considerado la aplicación de otras penalidades (hasta por un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10%») del monto del contrato vigente) según lo
establece el Artículo 163 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Las
penalidades se describen a continuación:

a) Si EL SUPERVISOR no tramitara oportunamente o remitiera en forma defectuosa o

incompleta valorizaciones de Obra (principal y/o adicionales) asumirá el pago del 100% de
los Intereses que el Contratista reclame como consecuencia de no haberse cancelado
oportunamente sus valorizaciones, y se le aplicara adicionalmente una penalidad del 1%
de su contrato reajustado.
b) Por no presentar en un plazo de diez (10) días a la Entidad, el informe para emitir o
notificar al CONTRATISTA la resolución mediante la cual se pronuncia sobre la
procedencia de la ejecución de la prestación adicional, y que como consecuencia de ello
se tenga que ampliar el plazo al CONTRATISTA, con reconocimiento de mayores gastos
generales, EL SUPERVISOR asumirá el pago del 100% de los mayores gastos generales
 que le corresponda al CONTRATISTA, a la vez no se le reconocerá pago alguno por el
tiempo correspondiente a la ampliación de plazo de sus servicios.
c) Por no absolver las consultas y/o requerimientos del Contratista, en un plazo máximo de
tres (03) días. La Entidad aplicará una penalidad del 0.25% del monto de su contrato
reajustado, por cada día de retraso.
d) Por no remitir el Informe con su opinión sobre las consultas que corresponden ser
absueltas por el Proyectista. La Entidad aplicará una penalidad del 0.25% del monto de su
contrato reajustado, por cada día de retraso,
e) Se aplicará una penalidad del 0.5% de su Contrato reajustado, si EL SUPERVISOR no
hiciera las deducciones o descuentos oportunamente, en las valorizaciones del
Contratista, con la finalidad de que al término de obra no exista o se reduzca el saldo a
favor de la Entidad.
f) Se aplicará una penalidad del 0.5% de su Contrato reajustado, si EL SUPERVISOR no
comunicara a la Entidad dentro de los cinco días de haber recibido de parte del
Contratista, la solicitud de Recepción de Obra.
g) Se aplicará una penalidad del 0.5% del monto reajustado de su contrato correspondiente
al periodo mensual, por cada día de ausencia injustificada de algunos y/o todos los
profesionales que conforman a EL SUPERVISOR, la ausencia Injustificada en obra de tres
(03) días consecutivos o cinco (05) días alternados, será causal de Resolución de
Contrato, prevista en el Contrato de Servidos de Supervisión.
h) Se aplicará una penalidad del 0.5% del monto total de su contrato reajustado por lo
siguiente;
j. 1) Por valorizar sin ceñirse a las bases de pago y/o por valorizar Obras Adicionales
dentro de la planilla de la Obra Contratada.
j.2) Por no absolver y regularizar en la valorización siguiente, cualquier partida de una
valorización observada por la Entidad.
j. 3) Por no sustentar con la totalidad de los documentos necesarios en sus informes
relacionados con las ampliaciones de plazo.
j. 4) Por no sustentar con la totalidad de los documentos necesarios en sus informes
relacionados con los presupuestos para adicionales.
i) Se aplicará una penalidad del 1% del monto total de su contrato reajustado por lo
siguiente:
i. 1) Por valorizar Obras y/o metrados no ejecutados (sobre - valorizaciones) y pagos en
exceso, valorizaciones adelantadas u otros actos que deriven en pagos Indebidos o
no encuadrados en las disposiciones vigentes,
i. 2) Por no controlar eficientemente la ejecución de la obra y/o por no haber adoptado
oportunamente las acciones necesarias para un correcto trabajo, evitando el posible
retraso en que incurra El Contratista de obra; por no controlar la señalización (diurna
y nocturna) durante la ejecución de Obra y/o por no haber adoptado las acciones
necesarias para que El Contratista ejecute la señalización que la Obra requiere para
evitar accidentes y brindar la seguridad suficiente al usuario,

j) En caso de que EL SUPERVISOR no cumpliera en presentar en obra, alguno de los

equipos que figuran en su estructura de costos propuesto, se le descontará el monto que
corresponde al equipo, durante el periodo incumplido.
k) Serán eximidos de la penalidad en los siguientes casos:
 Por fallecimiento del profesional.
 Por enfermedad que impide la permanencia del profesional sustentando con
certificado médico, que podría ser verificado por la Entidad.
  Despido del profesional por disposición de la Entidad.
 Cambio del profesional cuando el inicio de la obra se haya postergado por más de
60 días entre el otorgamiento de la buena pro y la entrega del terreno.
 Otras penalidades.

SUPUESTOS DE APLICACIÓN FORMA DE

N° PROCEDIMIENTO
DE PENALIDAD CÁLCULO

Incumplimiento de uso de 1/50del valor del

Según informe del Sub
uniformes e implementos de contrato, por cada
1 Gerente de Supervisión y
seguridad del personal de la ocurrencia en la
Liquidación de obras.
Supervisión. obra.

1/50 del valor del

No hacer cumplir al contratista las Según informe del Sub
contrato, por cada
2 medidas de seguridad indicadas en Gerente de Supervisión y
ocurrencia en la
el Expediente Técnico. Liquidación de obras.
obra.

Según informe del Sub

No tener al día el cuaderno de 1/50 del valor del
3 Gerente de Supervisión y
obra. contrato, por día.
Liquidación de obras.

No comunica a la Entidad en el día, 1/100 del Valor Según informe del Sub
4 sobre eventos ocurridos en la obra Contratado, por Gerente de Supervisión y
(accidentes, manifestaciones, etc.) ocurrencia. Liquidación de obras.

No cumplir con lo estipulado en el 1/50 del valor Según informe del Sub
5 Reglamento Nacional de Contratado, por Gerente de Supervisión y
Edificaciones Norma G. 050 cada falta. Liquidación de obras.

1/100 del Valor

No hacer cumplir al Contratista con Según informe del Sub
Contratado, por
6 el personal propuesto en su oferta Gerente de Supervisión y
día y/o
técnica Liquidación de obras.
ocurrencia.

No se asegura que los materiales

adquiridos y/o equipos instalados 1/100 del valor Según informe del Sub
7 cumplan con las especificaciones del contrato, por Gerente de Supervisión y
técnicas del expediente técnico de cada falta. Liquidación de obras.
la obra

No responder las solicitudes 1/100 del Valor Según informe del Sub
8 escritas de la Entidad en el plazo Contratado, por Gerente de Supervisión y
establecido. día y/o ocurrencia Liquidación de obras.

9 No cumple con las 1/200 del valor Según informe del Sub
responsabilidades de pago del del contrato; por Gerente de Supervisión y
salario a su personal incluyendo los ocurrencia. Liquidación de obras.
beneficios sociales de acuerdo con
la ley, evidenciados por los
reclamos de su personal a la
 Entidad

No se asegura de la presentación
de la Garantías de Fiel 1/100 del Valor Según informe del Sub
10 Cumplimiento de parte del Contratado, por Gerente de Supervisión y
contratista, ante incrementos del ocurrencia. Liquidación de obras.
monto del contrato de obra

Aplazar o demorar el inicio de un 1/100 del Valor Según informe del Sub
11 trabajo o actividad, por inasistencia Contratado, por Gerente de Supervisión y
injustificada o carencia de equipos. ocurrencia. Liquidación de obras.

1/50 del valor del

Cuando el supervisor de obra no se Según informe del Sub
contrato, por día y
12 encuentra en forma permanente en Gerente de Supervisión y
cada ocurrencia
la Obra. Liquidación de obras.
en la obra

Por demora en presentación de

informes mensuales,
subsanaciones de informes, 1/100 del valor Según informe del Sub
14 entrega de informe de Liquidación del contrato, por Gerente de Supervisión y
de Contrato de obra, Liquidación día Liquidación de obras.
del contrato de Consultoría de
Supervisión.

Procedimiento de Aplicación

a) De detectarse alguna infracción cometida por el Supervisor, el Sub Gerente de Supervisión

y Liquidación de obras y Proyectos, procede a calcular la penalidad según las
consideraciones establecidas en los ítems y la tabla establecida, según corresponda,
verificando antes que el monto acumulado de penalidades aplicadas no haya excedido el
monto máximo de penalidad admisible, equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente.
b) El Sub Gerente de Supervisión y Liquidación de obras y Proyectos mediante carta
comunica al supervisor la aplicación de la penalidad, la cual deberá ser aplicada en la
siguiente valorización o en la valorización final según corresponda.
c) El Sub Gerente de Supervisión y Liquidación de obras y Proyectos elabora y remite a la
Gerencia de Infraestructura la valorización con aplicación de la penalidad.
d) En los casos que el monto acumulado de penalidades aplicadas haya excedido el monto
máximo admisible, el Sub Gerente de Supervisión y Liquidación de obras y Proyectos
propone al Gerente de Infraestructura y Administrador de Contratos se inicie la resolución
del contrato de consultoría de obra.
e) El Gerente de Infraestructura y Administrador de Contratos evalúan la conveniencia de
proceder con la resolución del contrato de consultoría de obra.

V. OTRAS CONSIDERACIONES
a) ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL SUPERVISOR
 A continuación, se presenta una relación de las actividades del SUPERVISOR, sin que sea
limitativa debiendo los proponentes aumentar y detallar sus actividades considerando lo
indicado líneas abajo.
1. Participar en la entrega de terreno, firmando el Acta correspondiente; apertura el
Cuaderno de Obra, supervisar y controlar las instalaciones, los equipos de construcción, el
laboratorio y personal del Contratista.
2. Solicitar, revisar y aprobar los cronogramas y/o calendarios remitidos por el Ejecutor de la
Obra, en un plazo no mayor de 05 días calendario contados a partir del día siguiente de
ser recepcionado.
3. Solicitar al Ejecutor de la obra los diseños de ejecución y métodos de construcción
propuestos por el Contratista de requerirlo la supervisión o la Entidad.
4. Constatar el replanteo general de la Obra y efectuar permanente control topográfico
durante la construcción.
5. Revisar, verificar y ejecutar los trazos y niveles topográficos en general del área destinada
al Proyecto, detallando los resultados y aprobándolos vía cuaderno de obra.
6. Supervisar y verificar de forma permanente la calidad y cantidad de los materiales,
insumos, maquinarias y equipos que se emplearán en la ejecución de la obra, su correcto
traslado, almacenamiento y utilización durante la ejecución de la obra, así como el control
físico de los mismos, presentando en los informes correspondientes, su inventario
detallado y actualizado. Deberá, además, llevar un control e informar a la ENTIDAD sobre
la permanencia en la Obra del Personal Técnico, cuadrillas de trabajo, los equipos y
maquinarias.
7. Revisar la solicitud, opinar sobre su otorgamiento y el adelanto de Materiales para la obra,
que se entregará al Contratista, cuyo propósito es la movilización de equipo, gastos
iniciales y adquisición de materiales para ejecutar la Obra.
8. Programar y coordinar reuniones periódicas con el Contratista y la ENTIDAD.
9. Asistir y participar en las reuniones que organice la ENTIDAD.
10. Revisar y verificar que el equipamiento a proporcionar por el Contratista cumpla y reúna
las condiciones de los planos y especificaciones técnicas del Expediente Técnico,
debiendo informar a la Entidad.

11. TAREAS EN HORAS EXTRAORDINARIAS

Cuando por distintas circunstancias sea necesario efectuar tareas fuera de la jornada
normal de trabajo o en días feriados el Contratista deberá solicitar autorización al
Supervisor con cuarenta y ocho (48) horas de anticipación a la iniciación de las mismas,
siendo estos trabajos a cuenta y costo del contratista ejecutor de la obra. El Supervisor
controlará los trabajos autorizados durante dicho periodo.

En los casos en que estas situaciones sean imprevistas o que exista peligro, el Contratista
podrá realizar las tareas imprescindibles en horas extraordinarias, pero deberá
comunicarlo al Supervisor inmediatamente antes de su iniciación. El Supervisor controlará
estos trabajos durante dicho período.

En cada caso el Supervisor procederá a dejar constancia en el Cuaderno de Obra de la

situación y de su autorización o denegación según corresponda, para la ejecución de las
horas extraordinarias.
12. Mantener una permanente comunicación con los funcionarios de la ENTIDAD sobre el
estado de la obra y el desarrollo del contrato.
13. Realizar, supervisar, verificar y garantizar las pruebas de control de calidad de materiales
y de las etapas constructivas.
14. Interpretar, opinar y concluir sobre los resultados de los ensayos de laboratorio y campo
que se hayan efectuado por parte del contratista. Asimismo, ejecutar y presentar, por su
cuenta, pruebas de control de calidad de los trabajos, que sean necesarias y/o requeridas
durante la ejecución de las obras, así como pruebas de verificación de materiales y etapas
constructivas.
15. El Supervisor está obligado a elaborar un Informe Técnico que señale la metodología
empleada en cada ensayo, sus correcciones, resultados, recomendaciones y
conclusiones. Será presentado a la ENTIDAD con copia del ensayo y se incluirá en el
Informe de Situación de la Obra.
16. Valorizar mensualmente las obras ejecutadas según presupuesto contratado y los
reintegros que le corresponden; así como de los presupuestos adicionales, y/o deductivos
si fuera el caso, sustentándolos con la documentación técnico - económica que los
respalde (memoria descriptiva, sustento de metrados, resumen de ensayos, etc.).
17. Supervisar y controlar todas las actividades directas e indirectas desarrolladas durante la
obra, así como la gestión desarrollada para la Prevención de Riesgos (Seguridad) con la
totalidad de trabajadores, peatones, transeúntes y la prevención de daños a terceros.
Asimismo, deberá supervisar, controlar y verificar que el Contratista de la obra mantenga
actualizada las planillas del personal, vigencia de todas las Pólizas de Seguros contra
accidentes y daños a terceros, durante la ejecución de las Obras, hasta la recepción final.
18. Supervisar y controlar todas las actividades directas e indirectas desarrolladas durante la
obra, referente a la gestión de Medio Ambiente. Dispondrá y coordinará los procesos para
la eliminación de interferencias físicas en el terreno, a carga del Contratista de la obra,
manejo de residuos sólidos, polución y otros.
19. Verificar si el personal que viene ejecutando la obra resulta ser el mismo que ofertó el
contratista al momento de presentar su propuesta técnica dentro del proceso de selección,
el no ejecutarlo será materia de penalidades en caso de incumplimiento.
20. Preparar los Informes de Avance mensual, de Revisión de Liquidación de Obra, y demás
señalados en los términos de referencia.
21. Preparar y remitir informes especiales para la ENTIDAD, cuando esta los requiera o las
circunstancias lo determinen.
22. Absolver oportunamente las consultas del Contratista y/o Ejecutor de obra y evaluar las
ampliaciones de plazo y adicionales al Contratista, dentro de los plazos previstos por las
normas vigentes. Su incumplimiento conllevará a la aplicación de las penalidades
correspondientes.
23. Asesorar a la ENTIDAD en controversias con el Contratista y/o terceros, incluso después
de concluida su labor, siempre que la controversia se refiera a dicha prestación.
24. Ordenar el retiro de cualquier subcontratista o trabajador por incapacidad o inconveniente
que perjudique a su juicio la buena marcha de la obra, o ponga en riesgo la salud de las
personas, así como el retiro de materiales o equipo defectuosos o de mala calidad, lo cual
deberá de ser anotado en el cuaderno de obra e informar a la Entidad de lo sucedido a
través de una carta y/o informe.
25. Preparar oportunamente, de acuerdo a los plazos y requisitos establecidos en la
normatividad vigente, los expedientes técnicos que involucren presupuestos adicionales
y/o deductivos de obra a que hubiera lugar, para su presentación y trámite para su
aprobación ante la ENTIDAD. El SUPERVISOR deberá efectuar el seguimiento de
aprobación de los expedientes presentados.
26. Tramitar con su opinión, y en el más breve plazo los reclamos y/o planteamientos del
Contratista de la obra que excedan de su nivel de decisión y que a su juicio merezcan la
elaboración de un expediente, destinado a culminar en una resolución o acto
administrativo.
27. Informar a la Entidad sobre los retrasos en caso de producirse en periodos no mayores a
15 días calendario en la ejecución de la obra o incumplimiento del contratista ejecutor de
la obra, que conlleven a dicho retraso, a fin de que la Entidad proceda a efectuar el
emplazamiento correspondiente para dicha ejecución. Asimismo, deberá informar
inmediatamente de ocurrida la configuración de causales que ameriten la resolución del
contrato de obra.
28. Vigilar que la señalización del plan de desvío vial, durante la ejecución de la obra, cumpla
con lo requerido por las autoridades locales (municipal y policial), para el transito
respectivo. En ese sentido, supervisará que el Contratista publique y señale adecuada y
oportunamente, los avisos sobre desvíos viales e instrucciones de tránsito vehicular y
coloque los carteles informativos de obra.
29. Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianza y Pólizas del
Contratista, comunicando a la ENTIDAD los vencimientos con 15 días de anticipación.
30. El SUPERVISOR deberá mantener un control permanente sobre los Adelantos de
Materiales y/o Directo otorgados al Contratista, lo que se reflejará tanto en las
valorizaciones (amortizaciones dentro del plazo de ejecución de obra) como en los ajustes
de los montos y plazos de las respectivas Cartas Fianza.

b) ACTIVIDADES DE RECEPCIÓN DE OBRA, LIQUIDACIÓN DE CONTRATO E INFORME

FINAL
1. El Supervisor, dentro de los cinco (5) días de la solicitud del Contratista para la
Recepción de la Obra, informará a la entidad de este pedido, opinando en forma clara y
precisa, previa verificación, sobre la culminación de la Obra y en qué fecha se produjo la
misma; y de ser el caso, informará a la Entidad sobre las observaciones pendientes de
subsanación.
2. Previo informe del Supervisor, la Entidad designará un Comité de Recepción dentro de
los 07 días de recibida la comunicación por parte del Supervisor.
3. EL SUPERVISOR presentará un Informe Final de Obra según estructura y formato
entregado por la Entidad, dentro de los diez (10) días naturales después de la Recepción
de la Obra, en el que incluirá el resultado estadístico del control de calidad de la Obra
ejecutada, así mismo, deberá presentar los documentos de acuerdo a los formatos que
la Entidad les Facilitara.
4. EL SUPERVISOR integrará el Comité de Recepción de Obra y participará durante todo
el proceso de Recepción de la Obra.
5. Antes de la Recepción de Obra, el Contratista deberá haber presentado al Supervisor los
Planos Post Construcción (los que reflejarán fielmente el estado final de construcción de
la obra)
6. El Supervisor dentro de los cinco (5) días calendario de la solicitud del Contratista para la
Recepción de la Obra, dará cuenta de este pedido a la ENTIDAD con su opinión clara y
precisa, sobre si terminó o no la Obra y en qué fecha se produjo el término de la misma;
y de ser el caso informará sobre las observaciones que tuviera al respecto.
7. Al término de la obra, inspeccionará minuciosamente toda la obra, verificando su
culminación y supervisando las pruebas respectivas.
8. El Supervisor procederá a la medición final, de acuerdo a los trabajos ejecutados, en
función de las partidas presupuestadas. Los metrados post- construcción de la Obra
 deberán estar suscritos por el Supervisor y el representante legal de la Supervisión y
asimismo por el representante legal del Contratista.
9. El Supervisor participará en el acto de recepción de obra, de acuerdo al artículo 208.-
Recepción de la Obra y plazos del RLCE. Asesorará efectuando las mediciones y
pruebas convenientes, tomando nota de las observaciones de la Comisión a fin de exigir
la inmediata subsanación por parte del Contratista.
10. El Comité de Recepción junto con el Contratista, verificará el fiel cumplimiento de lo
establecido en los planos, especificaciones técnicas y efectuará las pruebas que sean
necesarias para comprobar la calidad de la obra terminada.
11. Culminada la verificación se levantará un acta que será suscrita por los miembros del
Comité de Recepción y el Contratista. En el acta se incluirán las observaciones, si las
hubiera.
12. De no existir observaciones, se procederá a la Recepción de la obra, teniéndose por
concluida en la fecha indicada por el Contratista en el Cuaderno de Obra, salvo sustento
del Supervisor en contrario.
13. El Supervisor mantendrá informado a la ENTIDAD del levantamiento de observaciones.
Subsanadas las observaciones, el Contratista solicitará la Recepción Final de la obra y
su equipamiento, lo cual será verificado por el supervisor. El Comité de Recepción
verificará la subsanación de observaciones formuladas en el acta. En caso que el
Supervisor haya comunicado a la Entidad el levantamiento de las observaciones y haya
solicitado la recepción final de la Obra, y que el Comité de recepción rechace recibir la
obra por subsistencia de las observaciones, se aplicará al Supervisor las penalidades
que correspondan, pudiendo la ENTIDAD resolver el Contrato de Supervisión.
14. Una vez presentada a la ENTIDAD por parte del Contratista de Obra la Liquidación del
Contrato de Obra, según el Articulo 209.- Liquidación del Contrato de Obra del RLCE, la
ENTIDAD alcanzará a la Supervisión dicha Liquidación para su revisión y conformidad.
El Supervisor presentará, dentro del plazo de quince (15) días contados a partir de la
entrega de la Liquidación de Obra al Supervisor, el Informe Final de Revisión y
Conformidad de la Liquidación del Contrato de Obra.
15. Una vez que la Entidad emita pronunciamiento que declare consentida la Liquidación del
Contrato de Obra o se inicie arbitraje respecto de dicha liquidación, el Supervisor tendrá
un plazo de Quince (15) días para presentar el Informe Final de Supervisión y
Liquidación del Contrato de Supervisión, de conformidad al Artículo 170° del
Reglamento, para su aprobación por parte de la Entidad, debiendo adjuntar la siguiente
documentación visada:
• Memoria descriptiva valorizada (elaborada por el contratista de obra).
• Planos de replanteo (elaborados por el contratista de obra).
• Metrados finales (o parciales).
• Liquidación de su contrato.

c) RESPONSABILIDADES DE LA SUPERVISIÓN
1. EL SUPERVISOR, será responsable de la calidad de los servicios que preste, y de velar
que la obra se ejecute con óptima calidad, para lo cual mantendrá su presencia
permanente en todas y cada una de las actividades que conforman la ejecución de la
obra.
2. EL SUPERVISOR será responsable de la entrega de valorizaciones, de la entrega de la
documentación para la Liquidación de la Obra, de la liquidación del Contrato de
Supervisión, dentro de los plazos y condiciones establecidos en el Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, los cuales serán recogidos en el Contrato.
 3. EL SUPERVISOR controlará y exigirá el cumplimiento de los Programas de Avance de
Obra y deberá requerir al CONTRATISTA que adopte las medidas necesarias para lograr
su cumplimiento. Asimismo, exigir al CONTRATISTA el fiel cumplimiento de las normas
de seguridad e higiene industrial.
4. EL SUPERVISOR deberá ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas
Fianzas del Contratista, comunicando a la Entidad los vencimientos con un quince (15)
días de anticipación.

5. EL SUPERVISOR deberá cumplir con la evaluación y presentación de los Expedientes

Técnico que sustenten los presupuestos adicionales o deductivos, debiendo verificar los
metrados y costos de las diferentes partidas, que se originen por modificaciones del
Proyecto Original de la Obra Contratada en el plazo previsto para ello en el Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado. Estos presupuestos deben ser suscritos por El
Supervisor y el representante legal del Contratista.
6. En caso de que la Entidad se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por
incumplimiento de EL SUPERVISOR de lo señalado en el párrafo anterior, estos
mayores gastos serán asumidos por EL SUPERVISOR, descontándose de sus
honorarios profesionales.
7. De ser el caso, EL SUPERVISOR deberá mantener un control permanente sobre los
Adelantos por Materiales otorgados al CONTRATISTA, lo que se reflejará tanto en las
valorizaciones como en los ajustes de los montos de las Cartas Fianzas.
8. Vigilar que la señalización de tránsito cumpla con lo requerido por la Entidad y las
autoridades de tránsito.
9. Es responsabilidad de EL SUPERVISOR que la Amortización del Adelanto Directo
otorgado al CONTRATISTA se efectúe regularmente en las valorizaciones mensuales de
la Obra; controlando que el adelanto sea amortizado totalmente, en las valorizaciones
correspondientes, dentro del Plazo vigente de ejecución de la Obra.
10. EL SUPERVISOR, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido
desempeñar, será legalmente responsable por el período de siete (7) años, a partir de la
finalización de sus servicios.
11. Las sanciones por incumplimiento que se aplican al CONSULTOR comprenden no
solamente las establecidas en estos Términos de Referencia y en el Contrato, sino
además las que conforme a ley le corresponden, para lo cual la Entidad iniciará acciones
legales pertinentes de ser el caso.
12. EL SUPERVISOR no tendrá autoridad para exonerar al CONTRATISTA de ninguna de
sus obligaciones contractuales, ni de ordenar ningún trabajo adicional o variación de obra
que de alguna manera involucre ampliación de plazo o cualquier pago extra, a no ser que
medie autorización escrita y previa de la Entidad de acuerdo a Ley.
13. Por ningún motivo EL SUPERVISOR valorizará Obra Adicional en la planilla de Obra
Contratada.
14. EL SUPERVISOR será responsable del control de calidad de las Obras ordenando al
CONTRATISTA de la obra, las pruebas de control requeridas.
15. El SUPERVISOR de acuerdo a la Propuesta Técnica ofertada, será supervisor y ejecutor
de los ensayos, protocolo y pruebas de laboratorio que aseguren la mejor calidad de los
trabajos de la Obra en todas sus etapas; será responsable de los resultados de los
servicios que preste, así como de la idoneidad del personal a su cargo y de velar que la
obra se ejecute con óptima calidad, así como que cuente en forma permanente con un
Supervisor en Obra.
 16. El SUPERVISOR será responsable de la supervisión de los materiales, etapas
constructivas, planes de seguridad, plan de desvió vial y todo lo referente a las
actividades contempladas para la ejecución de la obra, elaboración de la liquidación final
de obra y lo indicado en el Contrato.
17. Es responsabilidad del SUPERVISOR controlar el cumplimiento de los Programas de
Avance de Obra, exigiendo al Contratista de la obra, que adopte las medidas necesarias
para lograr su cumplimiento. El Supervisor es responsable por los metrados que informa,
pudiendo descontarse de sus pagos los metrados que no hayan sido realmente
ejecutados, en caso de resolución contractual al contratista de la Obra. Asimismo, exigir
al Contratista de obra, el cumplimiento del plan de desvío aprobado por las entidades
competentes en concordancia con las normas de seguridad, medio ambiente e higiene
industrial.
18. Es responsabilidad del SUPERVISOR previa autorización de la Entidad, la elaboración y
presentación oportuna de los Expedientes y Presupuestos Adicionales o deductivos, que
se originen. Estos presupuestos deben ser suscritos por el jefe de la Supervisión,
Representante Legal de la Supervisión y el Representante Legal del Contratista de la
obra.
19. El SUPERVISOR no tendrá derecho a retribución de sus servicios que tengan por origen
lo señalado en el numeral anterior.
20. Vigilar que el Contratista de la obra publique oportunamente los avisos sobre desvíos e
instrucciones de tránsito vehicular y supervisar que el Contratista y/o Ejecutor de la obra
señale adecuadamente y oportunamente los desvíos de tránsito y coloque los carteles
informativos de obra.
21. El Supervisor queda obligado a responder a la ENTIDAD, a la brevedad, de todos los
requerimientos que le sean efectuados durante el período de responsabilidad por la
ejecución de las Obras, según lo dispuesto Artículo 40º de la Ley de Contrataciones del
Estado (aprobado mediante Ley Nº 30225).
22. En el caso de Consorcio, las empresas integrantes son solidariamente responsables
frente a la Entidad.
23. En el caso que la obra requiera de obras adicionales, será previa opinión del
SUPERVISOR y autorización de la ENTIDAD y se procederá de acuerdo a lo señalado
en el Artículo 205.- Prestaciones adicionales de obras menores o iguales al quince por
ciento (15%), Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
24. Es de responsabilidad del Supervisor seguir estrictamente los procedimientos para las
ampliaciones de plazo de corresponder de acuerdo al Artículo 198.- Procedimiento de
ampliación de plazo.

d) DOCUMENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR

LA SUPERVISIÓN COMO RESULTADO DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS

El SUPERVISOR deberá presentar a la Entidad la siguiente documentación, como resultado

de la prestación de servicios:

1. INFORME INICIAL
La presentación del Informe Inicial de revisión del Proyecto (Expediente Técnico),
formulando observaciones, conclusiones y recomendaciones, indicando probables
variaciones de obra (adicionales y/o deductivos) que se formularán dentro del periodo de
ejecución, así como la definición de las marcas y tipos de materiales e insumos a utilizar
 en la ejecución de la obra. Dicho Informe Inicial deberá ser ingresado por Mesa de
Partes luego de los quince (15) días calendario de suscrito el Contrato o que la Entidad
haga entrega del expediente técnico.

Los Informes incluirán las alternativas y/o propuestas de solución pertinentes para
corregir o modificar, con la debida anticipación, cualquier incompatibilidad en la
elaboración del Expediente Técnico y del Proyecto de Inversión o con respecto a las
condiciones existentes

2. INFORME MENSUAL DE SUPERVISIÓN

EL SUPERVISOR deberá entregar a la Entidad, informes mensuales de las actividades
Técnico - Económico - Administrativo de la Obra (según modelo que será entregado por
la Entidad), debiendo incluir los reportes de los especialistas del plantel, los cuales
deberán ser entregados dentro de los primeros cinco (05) días del mes siguiente,
contabilizados a partir del primer día hábil del mes siguiente.
Informe Mensual de las actividades Técnico - Económico - Administrativo de la Ejecución
de Obra, los cuales deberán ser entregados dentro de los cinco (05) días hábiles
contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva,
con una ficha de información mensual y un resumen ejecutivo, debiendo incluir lo
siguiente:

3. INFORMES ESPECÍFICOS DE OCURRENCIAS

Deberán ser presentados dentro del plazo de 24 horas, se informará a detalle de las
ocurrencias que por su grado de importancia tendrán que ser informadas a la entidad
para que tome las acciones pertinentes.

4. INFORMES ESPECIALES:
Deberán ser presentados de acuerdo a lo siguiente:
a. Informes solicitados por la Entidad dentro del plazo que esta considere de acuerdo a
las circunstancias que el caso amerite. Si el Informe Especial amerita un plazo mayor,
por razones justificadas, la Entidad establecerá el nuevo plazo de presentación del
Informe.
b. Informe de oficio sin que lo pida la Entidad cuando se trata de asuntos que requieran
pronunciamiento o resolución de la Entidad promoviendo un Expediente
Administrativo; o se trate de hacer conocer a la Entidad importantes acciones
administrativas que haya tomado en el ejercido de sus atribuciones; y que serán
cursadas dentro del término de la distancia.
c. En los Informes Mensuales que tienen carácter de reporte, hará un recuento de la
acción tomada
d. EL SUPERVISOR presentará el Informe de Término de Obra para la Recepción de la
Obra.

5. INFORME DE FINALIZACIÓN DE OBRA PREVIO A LA RECEPCIÓN DE LA OBRA

El SUPERVISOR presentará el informe de la situación de obra previo a la Recepción de
la Obra, en el que incluirá el resultado estadístico del control de calidad de la Obra
terminada, la evaluación del cumplimiento de las medidas y especificaciones de la obra,
los planos post - construcción, los que deberán de estar firmados por el especialista
competente, el inventario del mobiliario, así como el inventario valorizado de todos los
equipos y sistemas instalados en obra; adjuntando a éstos últimos sus catálogos,
 manuales, garantías y protocolos y las actas donde conste la capacitación otorgada al
personal designado por la ENTIDAD respecto al uso y mantenimiento de los equipos y
sistemas que conforman la obra. Este informe servirá para distribuir a los miembros del
Comité de Recepción y será entregado cinco (05) días antes de la fecha programada
para la Recepción de Obra.

6. INFORME DE REVISIÓN Y CONFORMIDAD DE LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

DE OBRA
El Supervisor presentará dentro del plazo de quince (15) días de alcanzada la
Liquidación del Contrato de Obra elaborada por el Contratista. Este informe tiene la
finalidad de revisar y validar la Liquidación, Memoria Valorizada presentada por el
Contratista de obra, del inventario de equipos y sistemas instalados, y de los Planos
Post- construcción que son "Conforme a los trabajos realmente ejecutados en Obra",
suscribiéndolo en señal de conformidad.

En caso de presentarse observaciones que deba subsanar el Contratista, se procederá

según lo establecido en los artículos 209 y 210 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado (aprobado mediante decreto supremo N° 344-2018-EF).

7. INFORME FINAL DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LOS SERVICIOS DE

SUPERVISIÓN
Tiene la finalidad de dar una visión completa de los servicios de supervisión realizados
así como del costo final de dichos servicios. El informe se presentará en un ejemplar,
dentro de los quince (15) días calendario siguiente de que la Entidad emita
pronunciamiento que declare consentida la Liquidación del Contrato de Obra.

El Informe Final incluirá la Declaración Jurada de no tener reclamos laborales del MTPE
y pagos pendientes a los trabajadores del contratista Supervisor.

El Informe Final incluirá las recomendaciones para la conservación de las obras

ejecutadas y una cinta de vídeo, editada profesionalmente, en la cual se muestre todo el
proceso constructivo desde el inicio hasta la finalización de las obras.

e) FORMA DE PAGO
• La forma de pago será por TARIFA que será calculado en forma diaria y pagado en
forma mensual, contra entrega del informe de supervisión correspondiente al periodo
(mensual) y el cargo de la presentación de la Valorización Mensual del Contratista.
Asimismo, será obligatoria la presencia de la supervisión, exigiéndole estar a tiempo
completo (jornada laboral diaria) durante la ejecución de todas las partidas
contempladas en el proyecto.

• Sin perjuicio de lo anterior, debe precisarse que dicho pago se encontrara supeditado a
la ejecución efectiva de sus actividades que el supervisor debe realizar, ya que no resulta
razonable exigir que la Entidad efectué pagos sin recibir una contraprestación por ello.

• El último pago será a la aprobación del informe final, así como a la revisión y
consentimiento de la liquidación del contrato de obra, dentro de los plazos establecidos
en las Bases y el Contrato.
 • En caso que el SUPERVISOR mantenga alguna deuda derivada del Contrato de
Supervisión con la Entidad, ésta podrá retener el monto adecuado, comunicando por
escrito tal hecho a la Supervisión.

• El pago de los servicios de Consultorías mensuales serán previa conformidad de la Sub

Gerencia de Supervisión y Liquidación de obras y Proyectos

Nota importante:
El contrato de supervisión culmina en caso la liquidación de obra sea sometida a
arbitraje.

f) SUB CONTRATACION
No se encuentran autorizadas las subcontrataciones.

g) SOLUCIONES DE CONTROVERSIAS
Las controversias que surjan entre las partes se sujetarán, según establecido en el artículo
223, 243, 245 y 251 del RLCE. Asimismo, para el caso de conciliación o arbitraje el
contratista se deberá al ámbito de la jurisdicción de la provincia de La Mar, Departamento
Ayacucho.

1. Cámara de comercio de Ayacucho

2. Centro de arbitraje del OSCE