INFORME DE PROYECTO O CONVENIO ESPECIAL
INGECOES S.A.S
Nombre Estudiante:
Heidy Katherine Marroquín Garzón
Código Estudiantil:
842182
Asesor de práctica:
Mariela Andrea Trujillo Prada
CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES VIRTUAL Y A DISTANCIA
PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA UVD
LA MESA CUNDINAMARCA
2024
1
Contenido
Presentación de la
empresa…………………………………………………………………..3
Reseña histórica……………
…………………………………………………………………..3
Identificación y caracterización de la empresa Tabla
1………………………………….4
Misión…………………………………………………………………….….
……………………5
Visión………………………………………………………………………………………
……...5
Figura 1 Valores
corporativos………………………………………………………………..6
Figura 2 Organigrama de la
Empresa………………………………………………………6
Descripción de la dependencia o área donde se desarrolló el contrato de
aprendizaje…………………………………………………………………………………
……7
Desarrollo De Las Actividades Del Contrato De
Aprendizaje………………………….7
Descripción de las actividades
asignadas………………………………………………..7
Cronograma de actividades
asignadas……………………………………………………8
Relación de las actividades que no fueron ejecutadas y
justificación………………8
Análisis Del Aprendizaje Realizado Y Limitaciones
Encontradas…………………….8
Relación de los conocimientos, competencias y valores afianzados durante
el
convenio……………………………………………………………………………………
…….8
2
Limitaciones presentadas durante la práctica
……………………………………………9
Aportes del estudiante para la organización, para la dependencia o área en el
cuál desarrolló el
convenio………………………………………………………………………….9
Aportes del estudiante para el programa y
UNIMINUTO…………………………………9
Presentación De Aporte O Propuesta De Mejora De La Práctica
Profesional………..9
Análisis y Diagnóstico de Situación Actual…………………………………………..
….10
Descripción de la
Propuesta…………………………………………………………………11
Recomendaciones y cierre del
informe………………………………………………..14-15
Referencias
Bibliográficas……………………………………………………………………16
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PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
Reseña histórica
Es una empresa familiar dedicada a las actividades de arquitectura e
ingeniería y otras actividades conexas de consultorías técnica incluye consulta de
arquitectura diseño de edificios y dibujos de planos de construcción, planificación
urbana y arquitectura paisajista diseño de ingeniería consultoría en maquinaria,
procesos y plantas industriales, ingeniería civil hidráulica y de trafico proyectos de
ordenación hídrica, proyectos de ingeniería eléctrica con presencia en las
instalaciones donde se desarrolla el proyecto.
Identificación y caracterización de la empresa
Empresa Ingecoes S.A.S
Nit 900509685-6
Dirección y teléfono Calle 9 #22 84 Rincón Santo y
3132947703
Tipo de sociedad Sociedad por acciones simplificada
Número de empleados 5
Número de empleados contratistas 10
Tiempo que lleva en el mercado años
Sector al que pertenece Actividades de arquitectura
Actividad Económica:
5711001 – Actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades
conexas de consultoría técnica, incluye actividades de consultoría de
arquitectura: diseño de edificios y dibujo de planos de construcción, planificación
urbana y arquitectura paisajista, diseño de ingeniería, consultoría en maquinaria,
procesos y plantas industriales, ingeniería civil, hidráulica y de tráfico,
proyectos de ordenación hídrica, proyectos de ingeniería eléctrica con presencia
en las instalaciones donde se desarrolla el proyecto (con intervención directa en
obras); elaboración y realización de proyectos de ingeniería eléctrica y electrónica
,ingeniería de minas, ingeniería química, mecánica, industrial y de sistemas,
e ingeniería especializada en sistemas de seguridad y actividades de gestión de
proyectos relacionadas con la construcción.
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Misión
Somos una empresa que diseña y ejecuta obras de ingeniería y arquitectura
sostenible y ambiental, con calidad en cada uno de nuestros procesos que
garantizan la seguridad, el cumplimiento y la estética. Proveemos diseños y
construcciones que se armonizan con la naturaleza, las necesidades y
requerimientos de los clientes; ello con el fin de brindar una mejor calidad de
vida y espacios que inspiran.
Visión
Para el año 2030 INGENIEROS CONSTRUCTORES ESPECIALISTAS
INGECOES S.A.S. será una empresa de obras civiles, ambientales y
arquitectónicas reconocida en el mercado local, nacional e internacional, que,
con capacidad de adaptación a las dinámicas del estilo de vida de las personas,
siendo amigables con la naturaleza.
Por tal razón, acoge la idea de renovación permanente, ajusta los proyectos de
obras civiles, diseños urbanísticos y modelos habitacionales a estilos que
rompan el esquema tradicional; se adapta a nuevas tecnologías y utiliza
materiales ecológicos y resistentes que reducen el tiempo en la finalización de
las obras y conservan los recursos naturales y el medio ambiente.
Valores corporativos
Integridad: Actuar con honestidad, ética y transparencia en todas las
interacciones
Excelencia: esforzarse por la mejora continua y la entrega de resultados
excepcionales
Innovación: Fomentar la creatividad y la adopción de nuevas ideas y
tecnologías
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Organigrama de la empresa
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL CONTRATO DE APRENDIZAJE
Descripción de las actividades asignadas
Facturación: Revisión sobre el IVA, en el cual se realiza análisis con el fin de
verificar que este de manera correcta.
Inventario: se realiza una implementación y actualización para el sistema de
inventario con el fin de llevar un control organizado.
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Medios Magnéticos: análisis de ingresos y gastos, posteriormente realizar el
diligenciamiento en el formato HT MM
Cronograma de actividades asignadas
Semana
N° Actividad Febrero Marzo Abril
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4
1 Inducción X
2 Facturación X X X X X X X X
3 Inventario X X X X X X X X X X X
4 Medios Magnéticos X X X X X X
Documentos de X X X X X X X X
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soporte
Relación de las actividades que no fueron ejecutadas y justificación
No fueron realizadas las actividades de documentos de soporte, debido a la
ausencia del contador se dificulto la comunicación, por ende, se centralizo en las
otras actividades asignadas.
ANÁLISIS DEL APRENDIZAJE REALIZADO Y LIMITACIONES ENCONTRADAS
Relación de los conocimientos, competencias y valores afianzados durante
el convenio
Durante el periodo de practica la relación de los conocimientos se centralizo en el
inventario y revisión del IVA en las facturas correspondientes de compras,
además, la contabilidad que se tuvo en cuenta sobre las horas que realizaba la
maquinaria y sus debidos pagos o cuentas por cobrar.
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Limitaciones presentadas durante la práctica
No tuve limitaciones, ya que, en su mayoría manejaban aplicativos como Excel,
Word y se facilitaba las actividades por mis conocimientos en este campo.
Aportes del estudiante para la organización, para la dependencia o área en el
cuál desarrollo del convenio
Obtener un mejor manejo del inventario, iniciando con una organización física, de
esta manera, ayudar al manejo de entradas y salidas del inventario
PRESENTACIÓN DE APORTE O PROPUESTA DE MEJORA DE LA PRÁCTICA
PROFESIONAL
Gestión de inventarios
En la empresa Ingecoes SAS ubicada en La Mesa, al analizar se observa en sus
debilidades una falencia en el manejo de la organización física y sistemática del
inventario. Donde se evidencia que no cuenta con valores exactos y reales de los
artículos que se cree que la empresa aun los tiene activos en su inventario.
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DOFA
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
Sistema contable Son reconocidos en el mercado
Personal externo capacitado Competencia débil
Falta de personal e el manejo contable Ampliar la empresa en un ámbito
Compras innecesarias regional
Organización en el inventario Nuevos clientes
Presentan buena capacidad de
inversión
FORTALEZAS AMENAZAS
Personal capacitado Nivel básico de competencias y
Atención al cliente manejo de tecnologías digitales
Ambiente laboral agradable Incremento de los contos de materia
Son organizados en sus archivos Nuevas generaciones digitales
contables Ubicación del establecimiento
Realizan comités para analizar Competencia con bajos precios
avances o debilidades que pueden
existir.
RECOMENDACIONES Y CIERRE DEL INFORME
Acción de mejora:
Realizar una gestión de inventario donde se digite las entradas y salidas de los
artículos, además, que cada artículo tenga su código, precio, nombre, fecha. De
esta manera mejorar el control del inventario rotativo e inventario fijo.
Introducción
La gestión de inventarios es un aspecto fundamental en la gestión empresarial que
implica el control y la optimización de los niveles existencia de una organización.
Este proceso es crucial para garantizar la disponibilidad de productos y materiales
cuando se necesitan. Minimizar los costos de almacenamiento y maximizar la
eficiencia de las operaciones.
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Objetivo General:
Garantizar que la empresa tenga la cantidad adecuada de productos y materiales
disponibles en el momento oportuno al menor costo posible.
Objetivos Específicos:
1. Implementar sistemas y procesos eficientes para el control, la planificación
y el seguimiento de los inventarios.
2. Fomentar la transparencia y la visibilidad de la información relacionada con
los inventarios para facilitar la toma de decisiones.
3. Identificar y reducir los costos innecesarios relacionados con el
almacenamiento y la obsolencia.
Planteamiento del problema
Falta de visibilidad y control sobre sus niveles de inventario, Con frecuencia, los
sistemas de gestión de inventarios son obsoletos o ineficientes, lo que dificulta
mantener un equilibrio adecuado entre la oferta y la demanda. Esto puede dar
lugar a problemas con exceso de inventario, que aumentan los costos de
almacenamiento y reduce los márgenes de beneficio
Marco teórico
Teoría gestión de inventario
La teoría de la gestión de inventario se centra en comprender y aplicar principios
clave para optimizar los niveles de existencias. Algunos de los conceptos
fundamentales incluyen la clasificación ABC, el modelo de cantidad económica de
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pedido (EOQ), el punto de reorden, la gestión de la demanda y los sistemas de
revisión periódica o continua. Estos principios ayudan a las empresas a determinar
cuánto y cuándo reabastecer, minimizar los costos de almacenamiento y
transporte, y garantizar la disponibilidad de productos para satisfacer la demanda
1. Clasificación ABC: Divide el inventario en tres categorías (A, B y C) según
su valor y volumen, lo que permite enfocar los esfuerzos de control en los
artículos más importantes.
2. Modelo EOQ: Determina la cantidad óptima de pedido que minimiza los
costos totales de ordenar y mantener el inventario.
3. Punto de reorden: Establece el nivel de existencias en el que se debe
realizar un nuevo pedido para evitar agotados y garantizar la disponibilidad
Teoría costeo ABC
El costeo ABC es una técnica avanzada de gestión de inventarios que permite a
las empresas identificar y controlar los artículos más valiosos. Se basa en la
premisa de que un pequeño porcentaje de los artículos (categoría A) representa la
mayor parte del valor del inventario, mientras que la mayoría de los artículos
(categoría C) tienen un valor relativamente bajo. Al enfocar los esfuerzos de
control en los artículos de la categoría A, las empresas pueden maximizar el
retorno de la inversión en inventario y optimizar los costos de mantenimiento y
almacenamiento
Teoría sobre sistemas de inventario
Los sistemas de inventario son los mecanismos que utilizan las empresas para
controlar y gestionar sus niveles de existencias. Existen dos tipos principales de
sistemas de inventario: sistema de revisión continua (también conocido como
sistema de punto de reorden) y sistema de revisión periódica. Cada uno tiene sus
propias ventajas y desventajas, y la elección del sistema adecuado dependerá de
las necesidades específicas de la empresa, el tipo de productos que maneja y los
objetivos de gestión de inventario
Recomendaciones
1. Optimización de los procesos de reabastecimiento: revisar y optimizar
los procesos de reabastecimiento, con el punto de reorden, los lotes de
pedido y los tiempos de entrega, puede ayudar a mantener niveles de
inventario adecuados y minimizar las rupturas de stock.
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2. Implementación de sistemas de inventario: adoptar herramientas de
gestión de inventario, puede mejorar significativamente la visibilidad y el
control de los niveles de inventario.
3. Rotación de inventario: permite a la empresa tomar decisiones más
informadas sobre la gestión de sus existencias.
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