Apreciados estudiantes, sean todos
bienvenidos a la asignatura:
METODOLOGIA REFERIDA A TEG
Mi nombre es ALEJANDRO CONDE y los acompañaré durante estas semanas.
A partir de ahora, iniciaremos un proceso de enseñanza y aprendizaje, que
espero sea de su total agrado. Confío en que juntos incrementaremos nuestros
conocimientos.
Para lograr el objetivo planteado recuerden tener presente el compromiso
adquirido, es importante su constancia, motivación y sentido de responsabilidad a fin
de culminar satisfactoriamente el módulo en el término de duración y los parámetros
establecido para el mismo.
Recuerden realizar las actividades en el lapso de tiempo establecido, de lo
contrario no serán tomadas en cuenta al momento de la evaluación por lo que les
recomiendo no dejar para último momento la realización de las mismas.
Es recomendable que imprimas o guardes digitalmente cada una de las
actividades asignadas y ya enviadas, así tendrás un respaldo que podrás utilizar en
cualquier momento y fuera de línea.
Finalmente, no me queda más que desearles el mejor de los éxitos y esperar
que disfruten al máximo de esta experiencia.
Las 5 fases de un proyecto
para su correcto desarrollo
Durante esta entrada trataremos cuales son las distintas fases de un proyecto
para su correcto desarrollo.
Al comienzo de un proyecto, la cantidad de tareas a planificar y trabajo
requerido puede parecer abrumadora. Puede haber docenas, o incluso cientos de
tareas que necesitan ser completadas en el momento justo y en la secuencia correcta.
Tener claras las Fases de un proyecto
durante su desarrollo ayuda a manejar los
detalles del proyecto.
Los jefes de proyecto experimentados saben que definir las fases de un
proyecto. permite manejar los detalles de un proyecto y tomar los pasos en el orden
correcto. Dividir los esfuerzos de gestión de proyectos en estas cinco fases puede
ayudar a estructurar sus esfuerzos y simplificarlos en una serie de pasos lógicos y
manejables.
Veamos las 5 Fases para el desarrollo de un proyecto:
1. Identificación del proyecto.
La identificación es la primera fase del ciclo de vida del proyecto. Aquí es donde
se mide el valor y la viabilidad del proyecto. Los gerentes suelen utilizar dos
herramientas de evaluación para decidir si quieren o no llevar a cabo un proyecto:
Plan de Negocio. Este documento justifica la necesidad del proyecto, e incluye
una estimación de los beneficios financieros potenciales.
Estudio de viabilidad. Esta es una evaluación de las metas del proyecto,
cronograma y costos para determinar si el proyecto debe ser ejecutado. Equilibra las
necesidades del proyecto con los recursos disponibles para ver si perseguir el proyecto
tiene sentido.
Los equipos abandonan los proyectos propuestos que están etiquetados como
no rentables y/o inviables. Sin embargo, los proyectos que pasan estas dos pruebas
pueden ser asignados a un equipo de proyecto u oficina de proyecto designada.
2. Planificación del proyecto.
Una vez que el proyecto recibe la luz verde, necesita un plan sólido para guiar al
equipo, así como mantenerlo a tiempo y dentro del presupuesto. Un plan de proyecto
bien redactado proporciona orientación para obtener recursos, obtener financiación y
adquirir los materiales necesarios. El plan del proyecto proporciona al equipo dirección
para producir productos de calidad, manejar el riesgo, crear aceptación, comunicar los
beneficios a las partes interesadas y administrar los proveedores.
El plan del proyecto también prepara a los equipos para los obstáculos que
podrían encontrar durante el transcurso del proyecto, y les ayuda a entender el costo,
alcance y plazo del proyecto.
3. Ejecución del proyecto.
Esta es la fase más comúnmente asociada con la gestión de proyectos. La
ejecución se basa en la construcción de entregables que satisfacen al cliente. Los
líderes de equipo hacen que esto suceda al asignar recursos y mantener a los
miembros del equipo enfocados en las tareas asignadas.
La ejecución depende en gran medida de la fase de planificación. El trabajo y
los esfuerzos del equipo durante la fase de ejecución se derivan del plan del proyecto.
4. Seguimiento del proyecto.
La supervisión y el control a veces se combinan con la ejecución porque a
menudo ocurren al mismo tiempo. A medida que los equipos ejecutan su plan de
proyecto, deben monitorizar constantemente su propio progreso.
Para garantizar las fechas de entrega de lo que se prometió, los equipos deben
supervisar las tareas para prevenir el avance del alcance, calcular los indicadores de
rendimiento clave y realizar un seguimiento de las variaciones del costo y el tiempo
asignados. Esta vigilancia constante ayuda a mantener el proyecto en marcha sin
problemas.
La mejor forma de hacer le seguimiento de un proyecto es mediante la
implementación de un ERP. Un software que te ayudará a tener el control al detalle.
5. Cierre del proyecto.
Los equipos cierran un proyecto cuando entregan el proyecto terminado al
cliente. Hay que comunicar la finalización a los interesados y liberar recursos para
otros proyectos. Este paso vital en el ciclo de vida del proyecto permite al equipo
evaluar y documentar el proyecto y avanzar en el siguiente, utilizando los errores y
éxitos del proyecto anterior para construir procesos más fuertes y equipos más
exitosos.
Aunque la gestión de proyectos puede parecer abrumadora a veces, dividirlo en
estos cinco ciclos distintos puede ayudar a su equipo a gestionar incluso los proyectos
más complejos y utilizar el tiempo y los recursos de forma más inteligente.
