U.E.

Colegio San Agustín

2do Año sección B

Alumna: María Orozco M.

Profesor: Juan Carlos Velásquez

Puerto Ordaz 21 de Octubre de 2022

 INTRODUCCION

El presente trabajo a realizar se explicará sobre Microsoft Office, sus ventajas

y hemos hecho una descripción de los principales programas de Microsoft
Office, como Word, Excel y PowerPoint la cual nos ayudará mucho en el
desarrollo de nuestros estudios.
 MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina

desarrollado por Microsoft Corp. (es una empresa estadounidense fundada
en 1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas que
permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.

Ventajas de Microsoft Office: cuenta con múltiples programas de

publicación y edición. Viene con todo lo que pueda llegar a utilizarse en un
entorno de oficina: de ahí su nombre. Estos entornos están ideados para
estudiantes, usuarios domésticos, pequeñas empresas y corporaciones. El que
tú elijas dependerá de tus necesidades, a diferencia de otros tipos de programas,
Microsoft Office es el estándar de la industria en lo que respecta a la publicación
de escritorio. Siempre que se solicita un documento, se lo solicita en formato
Microsoft Word,

La versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989 con dos
paquetes básicos: uno formado por Microsoft Word, Microsoft
Excel y Microsoft PowerPoint.
El programa es un paquete que trae varias cosas como:
Microsoft Word: que es un procesador de texto
Microsoft Excel: que es una hoja de cálculos
Microsoft Power Point: Para Hacer presentaciones de información estadísticas
y más.

MICROSOFT WORD

Microsoft Word es el procesador de textos más popular del mundo

utilizado para “procesar” documentos: guardar, formatear, manipular, imprimir,
compartir. Gracias a sus plantillas prediseñadas, es muy fácil escribir
documentos desde cero.
En 1983, Microsoft diseñó y lanzó Microsoft Word bajo el nombre
‘Multi-Tool Word’, desde entonces, el software ha sido utilizado en todo el
 mundo para crear, editar y visualizar todo tipo de documentos de texto: cartas,
folletos, certificados, currículums vítae, facturas de servicio, informes y más.

Funciones y características de Microsoft Word:

 Trabajar con texto y estilos
Microsoft Word está diseñado para la creación y edición de documentos de
texto. Ya sea que le des un uso doméstico, comercial o educativo, la
aplicación te permite crear facturas, recibos, exámenes, cartas, entre otros
documentos.
A la hora de escribir, los límites los pones tú. Puedes cambiar la fuente, el
color, el tamaño y otras configuraciones de estilo para el texto usando las
opciones integradas de la aplicación. Para aplicar estilo a varias secciones de
texto de la misma manera, como aplicar un estilo uniforme a los títulos de una
determinada manera, puede crear estilos que agrupen varias opciones de
formato en una sola configuración.

 Crea cualquier documento fácilmente:

Un usuario puede crear fácilmente cualquier documento, además de insertar
hipervínculos, marcadores, pies de página, notas al pie y otras características
similares en el documento y proporcionar más información al lector sobre el
tema. Por seguridad, los usuarios también pueden usar una marca de agua.
Incluso puede personalizar los gráficos, imágenes o fuentes según el
requisito. También puede insertar tablas y columnas en el documento.
 Funciones innovadoras
Las actualizaciones a menudo vienen con una interfaz muy atractiva con
funciones más organizadas que se implementan constantemente para mejorar
suite de ofimática. Por lo tanto, los usuarios ahora pueden aprovechar
fácilmente sus funciones innovadoras, como el traductor y la búsqueda en la
web sin salir de la aplicación.
 Corrector de ortografía y gramática
 Este software tiene todo lo necesario para ayudarlo a escribir con
confianza, desde correcciones ortográficas y gramaticales, hasta sugerencias
de escritura estilística. Los usuarios pueden trabajar con el documento para
ayudar a otros a definir sus preferencias de idioma y opciones de acceso.
También tiene una función de seguridad avanzada para evitar violaciones de
datos.
 Trabaja con otras aplicaciones de la suite de Office Sin salir de su ventana,
el usuario puede trabajar con otras aplicaciones de la suite de Office. Puede
obtener diferentes elementos y textos de Powerpoint, y el usuario puede
obtener información de varios sitios web y agregar materiales de investigación
citados en documentos

 Crea todo lo que te imagines

Con la ayuda de MS Word, las personas pueden diseñar documentos escolares
y comerciales desde cero. También puede obtener una plantilla diseñada
profesionalmente. Estas son algunas de las cosas que puedes crear con
Microsoft Word: cartas, informe, propuesta, boletín de noticias, folleto,
catálogo, cartel, volante, postal, banner, tarjeta de visita, factura, recibo,
etiqueta postal, etc.

MICROSOFT EXCEL

Excel está compuesto por planillas u hojas de cálculo. Su principal

atractivo es la posibilidad de realizar operaciones aritméticas de manera
automática, lo que facilita el desarrollo de balances y estados contables. En el
año 1982, Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo
electrónicas.

A diferencia de un procesador de palabras, como Microsoft Word, en

Excel los datos están organizados en columnas y filas las cuales darán forma a
las celdas donde ingresaremos nuestros datos.

Con los números que almacenamos en las celdas de Excel podremos

realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones
matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.
 De esta manera, nuestro trabajo con números se facilita en gran medida ya que
Excel nos permite analizar los datos fácilmente y generar reportes con
herramientas como gráficos y tablas dinámicas

 La pantalla principal de excel

La pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está

formada por columnas y filas.

Esas columnas y filas dan forma a pequeños recuadros que conocemos como
celdas, donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará
conformada por la columna y la fila a la que pertenece, es decir, la dirección
será una letra (de la columna) y un número (de la fila).

Por ejemplo, la celda superior izquierda de la matriz tiene la dirección A1

porque se encuentra en la columna A y en la fila 1.

En cada una de las celdas de Excel podremos ingresar datos numéricos o

alfanuméricos, pero siempre tendremos un solo valor en una celda.

Una manera de saber si Excel ha reconocido un dato como un número, o

como un texto, es por la alineación que se aplica al valor dentro de la celda.

Si introducimos un dato de tipo texto, Execel lo alineará a la izquierda de

la celda, mientras que los datos numéricos serán alineados a la derecha.
 De esta manera podremos saber si Excel ha reconocido un valor como un dato
numérico o como un dato alfanumérico.

 Operaciones aritméticas
Excel nos permite realizar cálculos aritméticos con nuestros datos numéricos
como la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la división (/).

La única condición es que debemos colocar el símbolo igual (=) precediendo

a la fórmula de manera que Excel efectúe el cálculo correspondiente.

Podemos escribir fórmulas tan grandes como lo necesitemos y solamente

debemos respetar el máximo de caracteres en una celda que es de 32,767 en las
versiones más recientes de Excel.

Algo que es extremadamente útil al momento de escribir fórmulas en Excel es

que podemos hacer referencia a otras celdas para incluir sus valores dentro de
los cálculos.

 Funciones de Excel

Aunque podemos utilizar los operadores aritméticos para realizar muchos de

nuestros cálculos, también podemos utilizar las funciones de Excel las cuales
son procedimientos que nos ayudan a efectuar cálculos sobre nuestros datos.
 Podemos pensar en las funciones como si fueran un asistente de Excel al
cual le daremos algunos datos numéricos y se encargarán de realizar los cálculos
y nos entregarán el resultado correcto.

 Datos tabulares

Como lo he mencionado al principio, hoy en día Excel es utilizado en

diversas disciplinas donde se necesiten datos tabulares.

Afortunadamente, la gran cantidad de celdas que tenemos disponibles en

Excel nos facilitarán la organización de los datos tabulares.

Excel nos ofrece una buena cantidad de herramientas para dar formato a
nuestros datos, ya sea creando una tabla de Excel, o que apliquemos un formato
condicional o simplemente apliquemos algún estilo de celda.

Excel es una herramienta ampliamente utilizada para trabajar con datos

tabulares ya que podremos ordenarlos, filtrarlos, hacer una búsqueda sobre
ellos, o utilizar herramientas avanzadas para analizar dicha información

 Gráficos en Excel

Una de las razones por las que Excel es una de las aplicaciones más
populares alrededor del mundo es por su capacidad de crear gráficos basados
en datos.

El hecho de tener una herramienta visual facilita mucho la compresión e

interpretación de la información por lo que millones de usuarios de la aplicación
generan sus propios reportes en Excel.
 MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft PowerPoint es un programa del paquete de Office que te

permite crear presentaciones de diapositivas dinámicas.

Estas diapositivas no solo pueden incluir texto e imágenes, sino también

audio, video, gráficos e incluso imágenes en 3D. Aunque esto dependerá de la
versión que instales.

Actualmente, la demanda de Microsoft PowerPoint aumenta día a día

debido a su facilidad de uso y porque puede ser utilizada para varios propósitos.
No solo eso, un conjunto de características impresionantes respalda a esta
herramienta de pago de Microsoft.

 Puedes utilizar PowerPoint para:

o Enseñar lecciones
o Dar a conocer un tema
o Ofrecer una conferencia
o Mostrar un plan de negocio, marketing, etc.
o Presentar un álbum de fotos
o Mostrar un portafolio digital

 Biblioteca de plantillas para nuevas presentaciones

Para nuevas presentaciones, la biblioteca de plantillas de Microsoft

contiene numerosas plantillas gratuitas y premium que puedes usar como punto
de partida. Las opciones premium solo están disponibles para aquellos que
tienen una suscripción a Microsoft 365, pero las plantillas gratuitas están
disponibles para todos los usuarios. Si estás utilizando PowerPoint en línea,
 puedes colaborar con tus socios, amigos o colegas en tiempo real. Aquí solo
necesitas compartir un enlace a tu presentación con la persona a la que deseas
darle acceso. De acuerdo al permiso otorgado, el receptor podrá editar o solo
visualizar la presentación.

 Herramienta de coaching de presentación

PowerPoint hará un seguimiento de su ritmo, idioma y muchas otras

métricas cuando practique su presentación, proporcionando comentarios
completos y orientación en pantalla con una herramienta de entrenamiento de
presentación extremadamente poderosa.

 Animaciones y objetos 3D

No te limites al texto, imágenes o videos. En PowerPoint también es

posible usar objetos y animaciones 3D. Puede cargar e incrustar sus propios
archivos y agregar contenido 3D directamente desde la biblioteca de la
aplicación.

 Herramientas de diseño, animaciones, traducción y más

Su biblioteca de ayuda es extensa y viene con funciones avanzadas. Es

muy fácil de usar para todos y una interfaz de usuario receptiva tiene numerosas
herramientas de diseño. Haga que su presentación cobre vida con unos pocos
clics con la ayuda de tecnología inteligente. Crea un hermoso diseño para tus
diapositivas presentadas con la ayuda de modelos e íconos 3D, animaciones y
movimiento cinematográfico. Traduzca sus diapositivas al idioma requerido y,
para obtener puntos más claros, utilice un verificador de accesibilidad
incorporado.
 CONCLUSION

Microsoft Office podemos decir que es un paquete de programas muy completo,

que te ayudará en diferentes situaciones de trabajo,
A través de estas aplicaciones, luego de reunir toda esta información,
podemos evaluarla, analizarla y organizarla, por ejemplo, se podría preparar un
reporte usando el procesador de texto Microsoft Word, presentar resultados
estadísticos en hojas de cálculo Microsoft Excel, usar un programa de
diapositivas multimedia como Microsoft PowerPoint.