Código: FO034023

MINUTAS Versión: 1
Fecha: 11-11-2022
PROCESO DE APOYO
Hospital de Aguazul Página: 1
Juan Hernando Urrego E.S.E
Nit. 844.001.355-6
GESTIÓN JURIDICA DOCUMENTO CONTROLADO

CLAUSULADO ANEXO AL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA

GESTION No. SECOP II CD. No. 122-2024 Y NÚMERO INTERNO 115-2024

Contrato No. 115-2024

Entidad
HOSPITAL DE AGUAZUL JUAN HERNANDO URREGO E.S.E.
contratante:
Nit: 844.001.355-6
Contratista: ISMAEL GONZALEZ JARA
Identificación: 11.413.400 expedida en Cáqueza

Entre los suscritos GISSEL DAYANA MEDINA BARRIOS, Identificada con la cédula de ciudadanía
No.[Link] expedida en Aguazul, Jefe de Oficina Administrativa y Financiera, encargada de las
funciones de Gerente del Hospital de aguazul Juan Hernando Urrego E.S.E., mediante Resolución No.
022 del 23/01/2024 quien para efectos del presente contrato se denominará EL HOSPITAL, por una
parte y por la otra, ISMAEL GONZALEZ JARA, Identificado con la Cédula de Ciudadanía No.
11.413.400 expedida en Cáqueza, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos
acordado celebrar el presente contrato, al tenor de las siguientes clausulas, previas las siguientes
consideraciones: A. Que el Hospital de Aguazul Juan Hernando Urrego Empresa Social del Estado
requiere APOYAR LA GESTIÓN DEL PROCESO MISIONAL DEL HOSPITAL DE AGUAZUL JUAN HERNANDO
URREGO E.S.E, MEDIANTE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO REGENTE DE FARMACIA EN EL ÁREA
DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LOS
SERVICIOS HABILITADOS. B. Que el Hospital de Aguazul Juan Hernando Urrego Empresa Social del
Estado adelanto el proceso de invitación directa C.D N°. 122-2024. C. Que el proceso de contratación se
encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones 2024. Por lo anterior, las partes celebran el
presente contrato, el cual se regirá por las siguientes clausulas:

CLAUSULA PRIMERA.- Definiciones. Las expresiones utilizadas en el presente Contrato con

mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que se asigna a continuación. Los términos
definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros
términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en
el Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos en los documentos referenciados o en la presente
cláusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

Definiciones
Contrato Es el presente acuerdo de voluntades
Contratante Entidad Estatal que requiere el servicio profesional objeto de este contrato
Contratista Persona natural, jurídica o estructura plural que presta los servicios profesionales de este contrato

CLAUSULA SEGUNDA – Objeto Del Contrato: El objeto del contrato es: “APOYAR LA GESTIÓN
DEL PROCESO MISIONAL DEL HOSPITAL DE AGUAZUL JUAN HERNANDO URREGO E.S.E, MEDIANTE LA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO REGENTE DE FARMACIA EN EL ÁREA DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LOS SERVICIOS HABILITADOS”.
PARAGRAFO: Los documentos del proceso constituido por el estudio de conveniencia y oportunidad,
oficio de invitación y propuesta del contratista forman parte del presente contrato y definen igualmente
las actividades, alcance y obligaciones del contrato.

CLAUSULA TERCERA.- Actividades Y Obligaciones Del Contratista: Las actividades específicas a

desarrollar para la prestación de los servicios profesionales son las que se relacionan más adelante las
cuales, se ejecutarán de manera independiente y sin ninguna subordinación:

1. Concertar con la supervisión y/o coordinador de área el plan de trabajo a través del cual
cumplirá con las actividades contratadas.
2. Organizar las áreas de almacenamiento de medicamentos, garantizando su conservación y buen
uso evitando su pérdida o deterioro por indebida rotación o almacenamiento indebido.
Calle11 N° 15 – 40 Aguazul – Casanare
PBX: 098 – 638 30 36 Ext. 110
E-mail: esejhu@[Link]
[Link]
1
SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTÍA DE LA CALIDAD EN SALUD
 Código: FO034023
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3. Proyectar informes mensuales a las diferentes EAPBS sobre procesos y procedimientos del
servicio farmacéutico, formatos de entrega de medicamentos y formatos pendientes
4. Verificar y auditar el proceso de semaforización que se realiza el servicio farmacéutico de
acuerdo con los requisitos exigidos por el Decreto 3100 de 2019.
5. Liderar el programa de farmacovigilancia institucional, realizando informes mensuales, alertas
emitidas por el INVIMA socializadas al personal de la salud institucional y usuarios.
6. Liderar el programa de medicamentos de control especial y monopolio de estado, realizando
informes mensuales, socializando al personal de salud institucional y usuarios, la importancia de
reducir la resistencia de antibióticos.
7. Realizar la verificación de disposición y semaforización de medicamentos y dispositivos médicos
en los stocks de códigos gris, azul y rojo-ISABELA en cada una de las loncheras que reposan en
el servicio farmacéutico y carros de paro de urgencias, hospitalización, sala de partos según la
demanda de la institución.
8. Brindar apoyo técnico a la Oficina de Gestión del área de la Salud en la capacitación y/o
asistencia técnica a los auxiliares de farmacia con el fin de fomentar la promoción y el uso
adecuado de los medicamentos y el programa de Fármaco, medicamentos de control y
monopolio del Estado.
9. Realizar informe de recepción técnica y administrativa de los medicamentos y dispositivos
médicos que se recibe en la institución.
10. Apoyar en las demás actividades necesarias que le sean asignadas por la supervisora del
contrato y que guarden relación con el objeto contractual

PRODUCTOS A ENTREGAR. -
1. Informe mensual de actividades desarrolladas en cumplimiento del objeto contractual.
2. Pago de seguridad social del periodo comprendido

PARÁGRAFO: Independencia Del Contratista: Para la ejecución del contrato, el contratista deberá
desarrollar las actividades con plena autonomía, sin ningún tipo de subordinación y por tal razón, deberá
establecer, en razón a la independencia de que goza, la metodología, disposición y demás
circunstancias, a fin de cumplir con el objeto del contrato sin causar traumatismo a la empresa en el
desarrollo normal de sus funciones y cumplimiento del objeto misional, pero observando en su
ejecución, las políticas institucionales, esto con la claridad que por la naturaleza del contrato de
prestación de servicios, no existe relación laboral y por lo tanto no genera pago de dineros o
indemnizaciones por concepto de prestaciones sociales u otro diferentes a los honorarios pactados. Así
mismo, el contratista deberá observar los manuales, procesos y procedimientos internos, y acatar las
normas del Sistema Obligatorio de Gestión de la Calidad.

CLÁUSULA CUARTA: Obligaciones De Las Partes:

A.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.-
1. El contratista deberá cumplir con el plan de trabajo concertado; sin embargo, se acogerá al
horario pre-establecido por el Hospital como quiera que la prestación de servicios de salud se
desarrolla bajo el sistema de turnos. Ahora bien, cualquier novedad, modificación al cronograma
pactado debe ser notificado por escrito al contratante con cinco (5) días hábiles de anticipación
para elaborar y/o cambiar el agendamiento respectivo.
2. Comunicar en forma oportuna, amable y precisa al usuario las recomendaciones necesarias para
su tratamiento.
3. Prestar el servicio con la diligencia, calidad y ética requerida en los servicios.

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4. Establecer y mantener buena relación con los pacientes y el personal asignado para las
diferentes áreas de institución para lograr una eficiente y eficaz prestación de los servicios de
salud.
5. Velar por el cumplimiento de los estándares establecidos en el sistema único de habilitación,
acreditación “PAMEC” o normas que lo regulen.
6. El contratista deberá conocer, acatar y poner en práctica las directrices del código de ética de la
entidad, por lo que así mismo, deberá guardar confidencialidad respecto de la información
(verbal y/o escrita) de la E.S.E.
7. Adherirse a los lineamientos institucionales y definidos por las autoridades sanitarias nacionales
departamentales y municipales relacionados con la gestión de medio ambiente y gestión de
responsabilidad social empresarial
8. Participar en la revisión y actualización de guías de la institución y aplicarlas en el servicio, en
caso que se requiera.
9. Disponer de su pericia tecnológica para la aplicación correcta de la historia clínica sistematizada
lo cual se debe demostrar en las diferentes visitas de auditoría revisadas por las diferentes EPS y
entes de control.
10. Atender los requerimientos durante las visitas de auditoría realizadas por las diferentes EPS y
entes de control.
11. Asistir a reuniones, entrevistas o grupos de trabajo en las instalaciones de la entidad u en otros
lugares, con la única finalidad sea programada en el marco de las actividades que le
corresponde ejecutar, lo cual es indispensable para el cabal cumplimiento al objeto suscrito.
12. Garantizar su pericia mediante el conocimiento y aplicación de Manual de procesos y
procedimientos de su área y Manual de Gestión Integral de residuos Sólidos.
13. Velar por las condiciones de higiene y bioseguridad del personal con el cual desarrolla sus
actividades y de los pacientes en el servicio.
14. Cumplir con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo, y los lineamientos establecidos por la
Institución en cumplimiento de la Ley, para responder a los objetivos planteados en el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
15. Participar en las acciones que permitan a la entidad garantizar el funcionamiento y cumplimiento
del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).
16. Dar cumplimiento al Manual de Bioseguridad Institucional adoptado mediante Resolución 227 del
31 de julio del 2020.
17. Adherirse a los lineamientos institucionales relacionados con la gestión de medio ambiente y
gestión de responsabilidad social empresarial.
18. Contar con los elementos de protección personal, de bioseguridad y dar cumplimiento a los
protocolos establecidos por la entidad para la prevención y mitigación del COVID-19 para
ejecutar la actividad contratada.
19. Compartir información institucional en las redes sociales con el fin de interactuar con la
comunidad para la divulgación de contenidos de educación.
20. El CONTRATISTA se obliga a afiliarse y a mantenerse afiliado al Régimen de Seguridad Social
(Salud, Pensión y Riesgos Laborales) previstos en la Ley según lo dispuesto por las leyes 100 de
1993, 789 de 2002, 797 de 2003 y 828 de 2003; los decretos 1703 de 2002, 510 de 2003 y Ley
860 de 2003, donde este pago debe hacerse como mínimo sobre el 40% del valor mensual del
contrato so pena de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en las normas que las
regulan

B. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:

1. Ejercer la supervisión del contrato, con el fin de constatar la correcta ejecución del mismo y evaluar
a la culminación de este, el cumplimiento del objeto y las obligaciones por parte del contratista.

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2. Suministrar oportunamente la información de las características y el apoyo logístico y operativo que

requiera EL CONTRATISTA para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
3. Exigir la ejecución idónea y oportuna del contrato.
4. Verificar el cumplimiento de las actividades del contratista a través del supervisor.
5. Revisar que el contratista realice el pago de aportes al sistema de seguridad social integral,
parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación familiar (cuando haya lugar), en las condiciones
establecidas por la normatividad vigente.
6. Cancelar el valor del contrato, de conformidad con la forma de pago estipulada en el mismo.
7. Las demás establecidas en el Estatuto de Contratación de la E.S.E.

PARAGRAFO. - Toda Comunicación referente al desarrollo del presente contrato entre EL

CONTRATISTA y EL SUPERVISOR delegado debe estar por escrito.

CLAUSULA QUINTA.- Sistema De Calidad: El contratista se obliga para con el Hospital de Aguazul
Juan Hernando Urrego E.S.E a: 1). Aplicar los procesos los procedimientos y las guías establecidas por
el Hospital en cada una de las áreas o servicios, en desarrollo de la implementación del Sistema
Obligatorio de Garantía de Calidad S. O. G. C. 2). Responder a las auditorías internas que desarrolle la
Institución y las auditorías externas que adelanten los entes de control tales como: Secretaría de Salud
Departamental, Secretaría de Salud Municipal, Superintendencia de Salud, Contraloría Departamental,
Contraloría General de la Nación, las Administradoras del Régimen Subsidiado A. R. S. Y las Empresas
Prestadoras de Salud E.P.S. 3). Ejecutar las acciones preventivas y correctivas que resulten de las
auditorías internas como externas según el numeral anterior y que se encuentren aprobadas por la
Gerencia. 4). Dar cumplimiento a los planes de mejoramiento generados por la Gerencia o los
respectivos Jefes de Oficina que se relacione con el área donde se preste el respectivo servicio. 5). Las
actividades que deriven de la CLAUSULA SEXTA, se sometena la evaluación del logro de los estándares
de Productividad, Eficiencia, Eficacia, Grado de satisfacción del Usuario, Grado de Satisfacción del cliente
Interno, quejas y reclamos, aplicación e implementación de las acciones correctivas, cumplimiento de
metas, aplicación de los procesos y procedimientos, progreso o logros en la mejora continua. 6). El
sistema de evaluación se hará a través de los indicadores que el Hospital de Aguazul Juan Hernando
Urrego E.S.E., a dispuesto en cada una de las áreas y servicios. 7). Del resultado de esta evaluación la
gerencia adoptará las medidas correspondientes, que puedan llegar en el caso extremo a una decisión
unilateral de terminación de la orden, cuando el resultado de los indicadores no es favorable. 8).
Mensualmente se evaluará el cumplimiento de los indicadores por la supervisión y dicho registro se
tomarán en cuenta para la certificación de pago que éste genere. PARÁGRAFO 1: Los documentos que
se generen por investigaciones, estudios, diagnósticos, por el sistema de Calidad y otros, son propiedad
del Hospital, por lo cual se les debe dar el adecuado uso, y no es permitido sacar de la Institución
cualquiera de estos documentos, salvo previo consentimiento de la Gerencia. PARAGRAFO 2:
CONTROL DE CALIDAD: Sin perjuicio de lo establecido, el Hospital por conducto del supervisor que
designe, verificará la calidad del servicio prestado.

CLAUSULA SEXTA. Valor: El valor del presente contrato de prestación de servicios de apoyo a la
gestión para todos los efectos legales y fiscales, es de VEINTIDOS MILLONES CINCUENTA MIL
PESOS M/CTE ($22.050.000), dentro del valor establecido se entienden incluidos todos los costos
directos e indirectos que demanden la ejecución de las actividades de su gestión, los cuales serán
pagaderos con cargo al presupuesto de la vigencia fiscal 2024.

CLAUSULA SEPTIMA. - Imputación Presupuestales: El valor del presente contrato se imputará al

presupuesto de la actual vigencia fiscal, comprendida entre el 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2024,
con cargo al siguiente rubro:

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CÓDIGO RUBRO VALOR $ C.D.P. N° FECHA C.D.P.

[Link].09.02.01 Técnicos y Auxiliares $22.050.000,00 128 2024/01/19
VALOR $22.050.000,00

CLÁUSULA OCTAVA: Forma De Pago. - El Hospital de Aguazul Juan Hernando Urrego E.S.E pagará al
contratista el valor del presente contrato a título de honorarios mediante ocho (08) Actas; las siete
primeras (07) actas, corresponden a actas parciales mensuales y la última acta corresponderá al acta de
ejecución final, las cuales se presentarán mes vencido; cada una de las actas se cancelará por un valor
de DOS MILLONES SETESCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS CINCUENTA PESOS M/CTE
($2.756.250). Dichos pagos se realizarán previo el lleno de los siguientes requisitos: 1). Certificación de
cumplimiento expedida por parte del supervisor. 2) Presentación de Informe de Actividades del periodo
correspondiente y entrega de productos. 3) Acreditación de los pagos correspondientes por seguridad
social (salud, pensión y ARL), circunstancia que deberá ser verificada por el Supervisor del contrato
como requisito para cada pago, de conformidad con el parágrafo 1º del artículo 23 de la Ley 1150 de
2007, y la Ley 1562 de 2012 y el Decreto 723 de 2013. Los pagos serán cancelados por medio de la
tesorería, en pesos colombianos, o a través, de consignación en cuenta corriente o de ahorros que el
contratista señale o en forma directa a través de cheque, y de acuerdo con el flujo de caja de la
institución.

CLAUSULA NOVENA.- Exclusión De Relación Laboral. Las partes acuerdan excluir cualquier tipo de
relación laboral entre ellas para la ejecución y cumplimiento del presente contrato de prestación de
servicios de apoyo a la gestión, el CONTRATISTA actuara por su propia cuenta, con absoluta autonomía
profesional, técnica, financiera, científica y administrativa bajo su propia responsabilidad y no estará
sometida a subordinación ni solidaridad laboral con la E.S.E. Hospital de Aguazul Juan Hernando Urrego
y sus derechos se limitaran de acuerdo a la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las
obligaciones que el presente contrato fija a la E.S.E. Hospital de Aguazul Juan Hernando Urrego.

CLAUSULA DECIMA. - Plazo: El plazo de ejecución del contrato de prestación de servicios de apoyo a
la gestión es de OCHO (08) MESES, contados a partir de la suscripción del acta de inicio y previo
cumplimiento de los requisitos de ejecución de los contratos estatales, consagrados en el artículo 41 de
la Ley 80 de 1993, es decir: que esté respaldado del Registro Presupuestal, la aprobación de la garantía
única de cumplimiento (cuando aplique) y la afiliación a la ARL.

CLAUSULA DECIMA PRIMERA. - Supervisión Y/O Interventoría: Sin lesionar la autonomía

técnica, la supervisión del presente contrato estará a cargo de la JEFE DE LA OFICINA GESTION AREA
DE LA SALUD. Quien deberá ejercerla de conformidad con la Resolución Nº 151 del 12/05/2019, por la cual
se adopta el Manual de supervisión y/o interventoría del Hospital de Aguazul Juan Hernando Urrego E.S.E.

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.- Seguridad Social: Las partes acuerdan que el contratista realizara
su afiliación al sistema general de seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales pagando para
ello los respectivos aportes sobre la base de cotización de sus ingresos derivados del presente contrato.

CLAUSULA DECIMA TERCERA.- Garantías. De acuerdo al parágrafo del artículo 69 del Acuerdo 008 –
2017 “Estatuto de Contratación de la ESE Juan Hernando Urrego”, el contratista se afianzará y aportará la
siguiente póliza denominada RESPONSABILIDAD CIVIL PARA TÉCNICOS Y PERSONAL AUXILIAR DE LA
SALUD O AFILIACION A UN FONDO DE SOLIDARIDAD Por cuantía equivalente a CINCUENTA (50) SMLMV
que ampare la profesión o actividad que desempeñe para la entidad para asegurar el pago de los perjuicios
que el contratista ocasione a terceros por razón de la ejecución del contrato, la cual deberá ostentar una
vigencia igual al termino de duración del contrato. Si el contratista se encuentra afiliado a un fondo de
solidaridad contra demandas no requiere constituir dicha Póliza, deberá anexar certificación de afiliación
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vigente y copia del último pago realizado. Igualmente, en el evento que el contratista cuente con Póliza de
Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual con plazo de vigencia que permita amparar, esta podrá
aprobarse por el término que reste para su vencimiento.

CLAUSULA DECIMA CUARTA. -Indemnidad: El CONTRATISTA tendrá la obligación de mantener al

HOSPITAL libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de
sus actuaciones o de sus subcontratistas o dependiente. En consecuencia, el contratista protegerá y
mantendrá a el HOSPITAL indemne de todo reclamo, demanda o acción por lesiones o muerte de sus
propios empleados o sus contratistas o de terceros, y de todo daño, perdida o destrucción a bienes de
dichos empleados o sus contratistas o de terceros, sin considerar como, cuanto o donde, tales daños,
perdidas o destrucciones ocurran.

CLAUSULA DECIMA QUINTA.- Liquidación.- De conformidad con lo previsto en el inciso 5 del artículo
217 del Decreto 019 de 2022 “Estatuto Antitrámite” que modifico el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, se
consagro que: “la liquidación no será obligatoria en los contratos de prestación de servicios profesionales”.
Lo cual obra en consonancia con lo consagrado en el parágrafo del artículo 16 del Manual Interno de
Contratación, adoptado mediante Resolución Nº 047 de 2018 y artículo 58 del Acuerdo 008 del 19 de
septiembre de 2017, por lo cual tratándose que el presente contrato aplica a la tipología descrita no se
someterá a liquidación.

CLAUSULA DECIMA SEXTA.- Cesión. El contratista no podrá ceder, endosar o traspasar el presente
contrato sin autorización expresa y escrita DEL HOSPITAL.

CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.- Inhabilidades E Incompatibilidades: El CONTRATISTA afirma

bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la suscripción del presente contrato, que no
se halla incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad y demás prohibiciones previstas para
contratar en el Artículo 8,9 Y 10 de la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011, las previstas en el Estatuto de
Contratación de la entidad (Acuerdo 008 de 2017), que le impida contratar con EL HOSPITAL.
PARAGRAFO: El juramento se entiende prestado con la firma del contrato.

CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- Régimen Legal Y/O Contractual Aplicable: En virtud a lo acordado
por las partes, al Estatuto Interno de Contratación del Hospital Acuerdo Nº 008 del 19/09/2017 y a lo
establecido en el Capítulo III, Titulo II del Libro II de la Ley 100 de 1993 y sus modificaciones contenidas en
las Leyes 1122 de 2007, 1438 de 2011 y en aplicación a los lineamiento establecidos en las Resoluciones Nº
5185 de 2013 y Nº 047 de 2018, las Empresas Sociales del Estado, en materia de contractual, se regirán
por el Derecho Privado (Código Civil y de Comercio) pudiendo discrecionalmente utilizar cláusulas
exorbitantes previstas en el Manual Interno de Contratación para el Hospital de Aguazul Juan Hernando
Urrego E.S.E.

CLAUSULA DECIMA NOVENA.- Suspensión Temporal: Las partes podrán suspender la ejecución del
contrato por fuerza mayor, caso fortuito o en los términos previstos en la Ley. Este hecho previo concepto
del supervisor, se hará constar en acta, de conformidad con lo establecido en el Manual Interno de
Contratación adoptado mediante Resolución N.º 047 de 2018, Acuerdo N.º 008 del 19/09/2017

CLAUSULA VIGESIMA.- Contrato Adicional: Para el desarrollo eficaz del objeto contractual pactado
podrán ser suscritos contratos adicionales a éste, cuyo valor será proporcional al tiempo y valor
establecidos inicialmente; tratándose de adicional en valor no podrán exceder en la totalidad del cincuenta
por ciento (50%) de la cuantía originalmente pactada. Los contratos adicionales relacionados con el valor
quedarán perfeccionados una vez suscritos y además se efectuará el registro presupuestal. Los

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relacionados con el plazo sólo requerirán la firma del contrato y prórroga de la garantía única si la hubiese.
Será requisito indispensable para que pueda iniciarse la ejecución del contrato adicional, su
perfeccionamiento, adición y prórroga de la garantía única, de existir está. No podrán celebrarse contratos
adicionales que impliquen modificación al objeto del contrato, ni prorrogarse su plazo si estuviere
vencido, so pretexto de la Celebración de contratos adicionales.

CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA.- Terminación Bilateral Anticipada: Las parte de común acuerdo
podrán extinguir el plazo pactado antes de su vencimiento, siempre y cuando así lo acepte la entidad, lo
cual constara en acta que contemple tal eventualidad.

CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA.- Multas: La E.S.E Hospital de Aguazul Juan Hernando Urrego podrá
imponer multas diarias y sucesivas al contratista del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor total del
contrato, sin que estas sobrepasen el diez por ciento (10%) del valor total del mismo, que se considerara
como pago parcial de los perjuicios que a la E.S.E se le causen, en los siguientes eventos: a) por el
cumplimiento tardío de las actividades encomendadas al contratista, b) por efectos y errores que reflejen
descuido o negligencia en la ejecución de las obligaciones del contrato, y c) por las demás circunstancias
que impliquen la mora o incumplimiento parcial de las obligaciones del contratista. La imposición de multas
no impedirá la aplicación de otras sanciones a que haya lugar por la mora o el incumplimiento.

CLAUSULA VIGESIMA TERCERA.- Penal Pecuniaria: En caso de incumplimiento o inejecución de las

obligaciones derivadas del contrato, imputable a culpa del CONTRATISTA, se causará y cancelará a favor
del Hospital a título de pena pecuniaria indemnizatoria, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del
valor del contrato. En caso de que los perjuicios resulten superiores a este valor, las partes de común
acuerdo establecerán el monto de dicha clausula. En todo caso se aplicará el procedimiento establecido por
el HOSPITAL para tal fin. Si no fuere posible recaudar dicha suma en ninguna de las formas indicadas, se
cobrará por la vía ejecutiva. Así mismo, se podrá hacer efectiva de manera proporcional al incumplimiento
parcial del contrato, suma que será pagada o descontada según el caso, al momento de efectuarse el
respectivo pago del contrato.

CLAUSULA VIGESIMA CUARTA.- Notificaciones: Los avisos, solicitudes, comunicaciones y

notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del presente contrato, deben constar por escrito
y se entenderán debidamente efectuadas solo si son entregadas personalmente o por correo electrónico
a la persona y a las direcciones indicadas a continuación:

CONTRATANTE CONTRATISTA
Nombre: Hospital de Aguazul Juan Hernando Urrego Nombre: ISMAEL GONZALEZ JARA
E.S.E.
Dirección: Calle11 N°. 15 – 40 Municipio de Aguazul Dirección: DG 23 16 137 Municipio de Aguazul
Correo electrónico: esejhu@[Link] Correo electrónico: isma.0002@[Link]

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- Propiedad Intelectual: Los derechos patrimoniales sobre los
resultados, informes y documentos, y en general, sobre los productos que genere en desarrollo del
objeto contractual se consideran del Hospital de Aguazul Juan Hernando Urrego Empresa Social del
Estado en consecuencia se autoriza expresamente a su utilización indefinidamente, difundirlos y
divulgarlos a través de cualquier medio y en cualquier lugar, sin contraprestación alguna a favor del
contratista. Así mismo, el contratista como titular originario podrá utilizar los resultados, informes y
documentos por él producidos y hacer uso siempre y cuando con ello no afecte la confidencialidad de la
información a la cual ha tenido acceso siempre que sea de propiedad o uso exclusivo del contratante en
razón al giro ordinario de su objeto social.

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Calle11 N° 15 – 40 Aguazul – Casanare E-mail: esejhu@[Link]
PBX: 098 – 638 30 36 Ext. 110 [Link]
SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTÍA DE LA CALIDAD EN SALUD
 Código: FO034023
MINUTAS Versión: 1
Fecha: 11-11-2022
PROCESO DE APOYO
Hospital de Aguazul Página: 8
Juan Hernando Urrego E.S.E
Nit. 844.001.355-6
GESTIÓN JURIDICA DOCUMENTO CONTROLADO

CLAUSULADO ANEXO AL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA

GESTION No. SECOP II CD. No. 122-2024 Y NÚMERO INTERNO 115-2024

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- Perfeccionamiento: El presente contrato se perfecciona con la firma

de las partes.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA.- Declaraciones: Las partes declaran que conocen, comprenden y
aceptan todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el presente contrato y los demás
documentos que forman parte integral del mismo.

CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- Requisitos De Ejecución: El presente contrato requiere para su

ejecución requiere: a). perfeccionamiento. b). Certificado de Disponibilidad Presupuestal. c) Registro
Presupuestal. d). Certificación Afiliación ARL. e). Aprobación Póliza. f). Firma del acta de inicio.

CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA.- Anexos del Contrato: Hacen parte integrante de este contrato los
siguientes documentos: Los estudios previos, Documentos que acreditan pagos al día por concepto de
aportes al sistema de seguridad social en salud y pensión por parte del contratista, Actas, acuerdos,
informes y documentos precontractuales, Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

CLÁUSULA TRIGESIMA.- Cláusula de Datos personales: El contratista declara que toda la

información que acá se consignó es verdadera, que los datos personales sensibles los ha nominado y
enunciado como tal, de conformidad con la ley 1581 de 2012, así mismo AUTORIZA al Hospital de Aguazul
Juan Hernando Urrego E.S.E a que le de tratamiento con los fines del contrato y aquellos propósitos de la
relación post-contractual.

CLÁUSULA TRIGESIMA PRIMERA.-– Lugar de ejecución y domicilio contractual: Las actividades

previstas en el presente Contrato se deben desarrollar en el Hospital de Aguazul Juan Hernando Urrego
E.S.E ubicado en la Calle 11 No. 15 – 40 del Municipio de Aguazul (Casanare). El domicilio contractual es el
Municipio de Aguazul Departamento de Casanare. Para constancia se firma electrónicamente en el portal
transaccional de Contratación Pública Secop II.

Aprobó: Gissel Dayana Medina Barrios

Jefe Oficina Administrativa y Financiera
Gerente Encarga del Hospital de Aguazul Juan Hernando Urrego E.S.E.
Resolución No. 022 del 23 de enero de 2024.

Vo. Bo.: Yisset Vanesa Echeverria Lopez

Jefe Oficina Asesora Jurídica

Elaboró.:- Jhann Katerine Cristancho Castiblanco

Profesional De Apoyo Of. Jurídica

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PBX: 098 – 638 30 36 Ext. 110 [Link]
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